Förslag till dagordning för Sverok Svealands extra årsmöte 2014 1. Mötets behörighet 2. Fastställande av röstlängd 3. Val av mötesordförande 4. Val av mötessekreterare. 5. Val av två justeringsmän och tillika rösträknare. 6. Val av distriktsordförande 7. Val av 4-8 ledamöter 8. Övriga frågor 9. Ordet fritt 10. Mötets avslutande Nominerade till styrelsen för Sverok Svealand 2014 Patrik Björklund (Playstar) - Ordförande Daniel Espinoza (Shoryuken Örebro) - Kassör Johan Danielsson (Ghost Batallion) - Ledamot Mårten Olsen (Örebro Universitets Spelförening) - Ledamot Sebastian Holmén (Spelföreningen WASD) - Ledamot Stadgar fö Sverok Svealand Reviderades 2012-04-01 (ordinarie årsmöte): 6§, 24§, 31§ samt §32. Reviderades 2013-02-10 (ordinarie årsmöte): §1, §11, §23 och §26. Reviderades 2014-02-0x (ordinarie årsmöte): § 24, §27, §32, §35, §42 och §43 samt rubrikändring från ”Tjänstemän” till ”Övriga förtroendevalda” Distriktet, syfte, verksamhet och verksamhetsområde. 1§ Sverok Svealand är en regional sammanslutning av föreningar inom SVEROK 2§ Distriktet är en ideell organisation. 3§ Distriktets syfte är att inom sitt regionala område verka för förbundets syfte. 4§ Distriktet är religiöst och politiskt obundet. 5§ Distriktets huvudsakliga verksamhet bedrivs i medlemsföreningarna. Distriktet skall stödja dessa föreningars verksamhet. Bidrag från landsting skall i första hand stanna inom länsgränsen för att gynna distriktsverksamheten i det länet. 6§ Distriktets verksamhetsområde är Värmlands och Örebro län. 7§ Distriktet skall arbeta för demokratisk fostran, jämställdhet och mångfald. 8§ Distriktet skall verka mot mobbing och rasism. 9§ Sverok Svealand skall arbeta för alla människors lika värde; oberoende av kön, sexuell läggning eller kulturell bakgrund. Distriktet skall även arbeta för att främja demokratisk fostran. Sverok Svealand tar avstånd från rasism, främlingsfientlighet och all form av mobbing. Verksamhetsår 10§ Verksamhetsåret för distriktet är kalenderår. Medlemsföreningar och föreningsmedlemmar 11§ Föreningar som är anslutna till SVEROK och har sitt säte inom distriktets verksamhetsområde är distriktets medlemsföreningar. 12§ Medlemmar i distriktets föreningar – föreningsmedlemmar – är också medlemmar i distriktet. 13§ Distriktsstyrelsen får från föreningarna inhämta de upplysningar som behövs för att distriktet skall kunna genomföra sin verksamhet. 14§ Distriktet har ej rätt att ta ut en årsavgift från föreningarna. 15§ Föreningarna utformar fritt sin verksamhet och råder själva över sina tillgångar. 16§ Efter förslag från distriktsstyrelsen kan distriktsårsmötet för att hedra personer utse dem till hedersmedlemmar i distriktet. Distriktsårsmöte 17§ Distriktsårsmötet är distriktets högsta beslutande organ. 18§ Distriktsårsmötet skall hållas varje år tidigast 1 februari och senast 30 april, på tid och plats som distriktsstyrelsen bestämmer. 19§ Vid distriktsårsmöte har alla distriktets medlemmar (både medlemsföreningar och föreningsmedlemmar), distriktsstyrelsen, valberedningen, revisorer och förbundsstyrelserepresentanter rätt att närvara, yttra sig och ställa förslag. 20§ Till distriktsårsmötet får varje förening sända ombud i nedanstående omfattning: 2 ombud för 2–50 medlemmar 3 ombud för 51–100 medlemmar 4 ombud för 101–150 medlemmar 5 ombud för 151 eller fler medlemmar Till grund för denna räkning ligger det högsta medlemsantal som rapporterats till förbundet för föregående verksamhetsår senast 30 dagar innan distriktsårsmötet rapporterades till distriktet. 21§ Endast befullmäktigade ombud har rösträtt vid distriktsårsmötet. Röstning per post eller fullmakt är inte tillåten. Ett ombud kan endast ha en röst. 22§ Sittande distriktsstyrelse eller av distriktet anställd äger ej rösträtt på årsmötet. 23§ Mötet är beslutmässigt om skriftlig kallelse sänts till distriktets föreningar senast fyra veckor före mötet. I kallelsen ska anges vart och när möteshandlingarna finns tillgängliga. 24§ Följande ärenden skall alltid behandlas av distriktsårsmötet: Mötets behörighet Fastställande av röstlängd Val av mötesordförande Val av mötessekreterare. Val av två justeringsmän och tillika rösträknare. Verksamhets- och revisionsberättelse. Resultat och balansräkning. Frågan om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen Val av distriktsordförande Val av 4-8 ledamöter Val av revisorer Val av valberedning Fastställande av verksamhetsplan och budget Motioner Övriga frågor Ordet fritt 25§ Inför distriktsårsmötet har medlemsföreningar, föreningsmedlemmarna, distriktsstyrelsen, revisorer samt valberedning rätt att inkomma med förslag. 26§ Förslag till distriktsårsmöte som är distriktsstyrelsen tillhanda senast 2 veckor före distriktsårsmöte är motion. Varje annat inkommet förslag till distriktsårsmötet är övrig fråga. 27§ Vid en omröstning på distriktsårsmöte fattas beslut med enkel majoritet om inte annat föreskrivs i stadgan. Nedlagda röster räknas ej. 28§ Vid stadgefästa distriktsårsmötespunkter fattas beslut normalt med enkel majoritet. 29§ Övriga frågor på distriktsårsmöte kräver två tredjedelars majoritet för bifall. 30§ Extra distriktsårsmöte ska utlysas av styrelsen om denna så beslutar, eller om revisorerna, eller minst en tiondel av medlemsföreningarna kräver det. Extra distriktsårsmöte får endast besluta i de frågor som uttryckligen angivits i kallelsen. Kallelse och beslutsunderlag ska ha utsänts till föreningarna senast en månad i förväg. Styrelse 31§ Styrelsens säte är Örebro. 32§ Styrelsen, som utses av distriktsårsmötet, ska utöver distriktets ordförande bestå av 4-8 ledamöter. Valbar är person skriven eller bosatt i distriktet eller ansluten till förening i distriktet. Minst två personer i styrelsen måste vara myndiga. Alla län bör vara representerade i styrelsen. Styrelsen tillträder direkt efter distriktsårsmötet. 33§ Distriktsstyrelsen är beslutsvärdig då samtliga ledamöter är kallade samt fler än hälften är närvarande. Kallelse skall vara tillhanda senast 2 veckor före mötet. 34§ Styrelsen ansvarar för distriktets centrala verksamhet. 35§ Två av styrelsen utsedda myndiga styrelseledamöter är var för sig behöriga att teckna distriktets firma. Övriga förtroendevalda 36§ Distriktsårsmötet utser två revisorer jämte personliga suppleanter. 37§ Valbar revisor är myndig person som ej är invald i distriktsstyrelsen. 38§ Revisorerna ska granska distriktets verksamhet och räkenskaper. Revisorerna skall inkomma med skriftligt utlåtande innehållande rekommendation i ansvarsfrihetsfrågan. 39§ Distriktsårsmötet utser minst två valberedare. 40§ Valberedarnas uppgift är att till årsmötet framlägga förslag på styrelse, valberedning samt revisorer. Därtill ska de inkomma med förslag på mötesordförande och mötessekreterare för distriktsårsmötet. Avregistrering och uteslutning 41§ Föreningar som bryter mot distriktets stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte, kan avstängas med omedelbar verkan av distriktsstyrelsen. Stadgetolkning och stadgeändring 42§ Om dessa stadgars betydelse är oklar gäller distriktets revisorers tolkning till dess att klargörande ändring skett på nästkommande distriktsårsmöte. 43§ Ändring av dessa stadgar kan endast ske med två tredjedelars majoritet på distriktsårsmöte. För ändring av §1-9 krävs det att vi på två följande ordinarie årsmöten antar förändringsförslaget. 44§ Det skall alltid framgå när stadgarna ändrats och paragrafer reviderats. Upplösning 45§ Att upplösning ska behandlas måste framgå i kallelsen till distriktsårsmötet. Frågan måste tas upp på två av varandra efterföljande årsmöten. Distriktet kan inte upplösas så länge minst en tjugondel av ombuden motsäger sig upplösning. Vid upplösning skall distriktets tillgångar realiseras och skulder betalas. Efter detta skiftas kvarvarande tillgångar till föreningarna i lika delar eller går till ett av distriktet bestämt ändamål. Till likvidatorer bör distriktets revisorer utses, likvidatorerna genomför likvidationen.