Höstmöte #2, HT 2013

Höstmöte #2, HT 2013
Tid: Måndagen den 18:e november, kl 12.00
Plats: Vasa A, Vasa
§ 1. Mötets öppnande
Mötet förklaras enhälligt öppnat.
§ 2. Val av mötesordförande
Asma Tantawi väljs enhälligt till mötesordförande.
§ 3. Val av mötessekreterare
Shahin Zarrabi väljs enhälligt till mötessekreterare.
§ 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare, samt två rösträknarsuppleanter
Martin Lindehammar och Olle Lindeman väljs till justeringsmän. Patrik Olsson och Björn
Agaton väljs till rösträknarsuppleanter.
§ 5. Mötets behöriga utlysande
Mötet är behörigt utlyst.
§ 6. Godkännande av dagordning
Den föreslagna dagordningsändringen godkänns över den utskickade dagordningen.
§ 7. Adjungeringar
Ola Hultkrantz inadjungeras.
§ 8. Information från Presidiet
Presidiet informerar om vad som har hänt under de första månaderna. Standardiserad
bokföring med hjälp av kårens ekonomiansvarige. Mysrum och verktygslåda. Ny
hemsida och nytt onsdagsmail. Styrelsen åker på I-konferens i KTH denna vecka. Nytt
internt mentorskapsprogram på gång. Information av sökning till projektansvarig för
Vid protokollet
Justerare
Justerare
________________________
Shahin Zarrabi
________________________
Olle Lindeman
________________________
Martin Lindehammar
Alumnidagarna och Balkommittén.
§ 9. Information från Kåren
Anton från kårledningen berättar om fullmäktigemötet förra veckan. Kommer att
byggas en storstuga i Chalmers fastigheter i Härryda. Det har utvecklats planer för
campusutveckling. Aktuellt för A- och V-huset, där det ska byggas om helt invändigt.
Valdes in en ny ordförande i sociala enheten eftersom den förra sa upp sig. I övrigt har
man arbetat mycket inför Charm. Det har arrangerats pluggkvällar i kårrestaurangen
och i L’s kitchen. Arrangerats styrelseworkshop med sektionernas styrelse, väldigt
givande. Mottagningen har utvärderats med väldigt goda resultat. Överlag har
mottagningen varit väldigt bra, och nu pågår mycket arbeta för att sammanställa allt
man lärt sig i år så att det blir minst lika bra nästa år. Kommer ett pubrundepass i
läsperiod 3, har utvecklats under året av nöjeslivsutskottet och festarrangörerna i
sektionen. Minskar köerna och effektiviserar insläppet. Försäljning av pass kommer att
ske på olika ställen på campus Johanneberg och Lindholmen. Fråga kommer om
kårvärdar och vad tanken var när man lade ansvaret att hitta dessa på
pubarrangörerna. Arrangörerna bör hitta dessa då det är ett krav istället för
ordningsvakten i puberna.
§ 10. Information från I-programmet
Ola berättar att föreningsverksamheten är viktig. Han påminner alla att ta det med
ansvar. Ola berättar om att utbildningen fick omdömet god kvalitet, då vi har lägre
teknikinnehåll än till exempel Lund och KTH. Diskussion tas upp om att högskoleverket
kollar på kurs-PM och tentamen, för att se om de stämmer bra överens, och om detta
är anledningen till att vi får sämre omdöme. Ola berättar att man kollar på målen för
en civilingenjör i helhet, och att Chalmers har en mer managementinriktad utbildning,
och därmed lägre teknikinnehåll i förhållande till vilka mål en civilingenjör bör kunna nå.
Ola fortsätter med att lägga vikt vid balans mellan fritid och plugg. Fyll båda säckarna.
Idag tror han att man ska ha en balans mellan latjo och rolig men också det seriösa. Han
berättar att han tycker att alla föreningar gör ett fantastiskt jobb och möjliggör för
medlemmarna att må bra vid sidan av plugget.
§ 11. Ansvarsfrihet för tidigare år
Ingen beviljas ansvarsfrihet på detta möte.
§ 12. Propositioner
§ 12.1. Proposition om uttag ur sektionsfonden
Vid protokollet
Justerare
Justerare
________________________
Shahin Zarrabi
________________________
Olle Lindeman
________________________
Martin Lindehammar
Propositionen gäller uttag av 46 198 kronor ur sektionsfonden för renovering av
rummet utanför köket på Bondgatan.
Fråga kommer om mysrummet ser ut. Viktor berättar om detta. Fråga kommer
om hur det ska hållas fräscht. Tanken är att husansvarig delvis tar ansvar, men
att det med höjd standard också kommer mer ansvar. Städarna kommer kunna
städa här.
Propositionen godkänns enhälligt.
§ 12.2. Proposition om titel i presidiet
Namnet på på IT- & informationsansvarig-posten ska bytas till kommunikatör.
Detta är en stadgeändring och propositionen har röstats igenom en gång innan.
Propositionen godkänns enhälligt.
§ 13. Motioner
Inga motioner har inkommit.
§ 14. Val av arbetsmarknadskommitté
Oscar Jönsson väljs enhälligt till ordförande.
Adam Dahlberg väljs enhälligt till kassör.
Kalle Andersson väljs enhälligt till vice ordförande.
Posten I-dagsansvarig är lämnad att vara vakant, då valberedningen inte fått in några
ansökningar till posten. Petra Kesek ställer sig upp och motnominerar sig till posten
direkt på mötet. Hon berättar att hon inte har jobbat mycket evenemang men mycket
med service. Inga fler motnomineringar.
Petra Kesek väljs in som I-dagsansvarig.
Andreas Mann, Greta Josefsson, Elias Svensson, Gustaf Larsson och Hannes Lagerroth
väljs in som ledamöter i arbetsmarknadskommitén.
§ 15. Val av sexmästeri
Max Olofsson väljs enhälligt in som sexmästare.
Rebecca Lewis väljs enhälligt in som kassör.
Vid protokollet
Justerare
Justerare
________________________
Shahin Zarrabi
________________________
Olle Lindeman
________________________
Martin Lindehammar
Till posten som ledamot är Thilda Mattisson, Josephine Risberg, Maja Svensson, Jakob
Palmér, Fabian Erici, Martin Bjöntegaard och Linus Schönbeck nominerade. Till posten
ledamot har fem motnomineringar inkommit: Anna Kasselstrand, Axel Rebner, Tobias
Roos, Hanna Sjöberg och Andreas Andersson. Ledamöterna bes därför lämna lokalen
för att sedan komma in en och en och hålla ett tal, ha en frågestund, och sedan stiga ut
igen. Höstmötet väljer att alla omröstningar ska ske slutna. De nominerade och de
motnominerade stiger ut ur lokalen. De stiger in en och en och håller sina tal.
När alla hållt sitt tal öppnas det upp för överläggning och diskussion. Ida Ekelöf ber
Max Olofsson, invald till sexmästare, att berätta vad han tror om de sökande. Max
tycker att valberedningen har gjort ett bra jobb men betonar också att alla har gjort
ett bra jobb i sitt tal, det är ingen som Max känner inte är värdig att vara med.
En sluten omröstning hålls. Jakob Palmer, Thilda Mattison, Martin Bjöntegard, Fabian
Erici, Axel Rebner, Hanna Sjöberg och Linus Schönbeck.
§ 16. Val av studienämnd
Ellinor Ring väljs enhälligt till ordförande.
Henrik Marlund väljs enhälligt till vice ordförande.
Jonathan Stensson väljs enhälligt till kassör.
Ida Ekelöf väljs enhälligt till eventansvarig.
Måns Lundberg är nominerad till ledamot för studienämnden. Den andra platsen är
lämnad vakant av valberedningen i brist på sökande. Anna Antonsson har
motnominerat sig mot platsen. Inga andra motnomineringar har inkommit till
styrelsen. Måns Lundberg och Anna Antonsson väljs enhälligt in som ledamöter.
§ 17. Val av nollningskommitté
Cajsa Olsson väljs enhälligt till ordförande i nollningkommittén.
Ola Björnsson är nominerad till kassör i nollningskommittén. Anna Ljung har
motnominerat sig till denna post. Anna Ljung stiger ut ur lokalen då Ola ska börja med
sitt tal först. De båda håller sina tal.
Mötet öppnar upp för diskussion och överläggning. Efter diskussionen kommer de två
Vid protokollet
Justerare
Justerare
________________________
Shahin Zarrabi
________________________
Olle Lindeman
________________________
Martin Lindehammar
sökande tillbaka in i lokalen. En sluten omröstning hålls. Efter omröstningen väljs Ola
Björnsson in som kassör i nollningskommittén.
Henrik Marklund, Vincent Brigel, Linnea Lindström, Johan Andersson och David Genelöv
är nominerade till ledamotsposten i nollningskommitén. Fyra motnomineringar har
inkommit, Caroline Hjalmarsson, Måns Löfås, Alexandra Kettil och Tom Diedrichs.
Samuel Ört ställer sig upp och motnominerar sig direkt på mötet. De sökande stiger ut
ur lokalen och kommer en och en in för att hålla sina tal. Efter talen hålls diskussion och
överläggning. En fråga kommer om huruvida det finns möjlighet att nu, eller i
framtiden, öka antalet ledamotsplatser i INollK. INollK meddelar att man har pratat om
detta inom gruppen och att man med nya planer som man kommer presentera för sina
efterträdare kommer lösa eventuella problem med det antal ledamöter man har idag
(fem).
En sluten omröstning hålls. Johan Andersson, Vincent Brigel, David Genelöv, Linnea
Lindström och Henrik Marklund väljs in som ledamöter.
§ 18. Val av dryckes och kulturkommité
Malin Pfister väljs enhälligt in till ordförande.
Patric Hammar väljs enhälligt in till kassör.
Jakob Udesen, Axel Engvall, Albin Bjurhall, Joakim Andersson och Jonathan Fager väljs
enhälligt in som ledamöter.
§ 19. Val av PR-kommité
Julia Robinson väljs enhälligt in till ordförande.
Alexandra Nybonn väljs enhälligt in till kassör.
Johan Moisander, Elin Sonander, Daniel Frändberg, David Ingelman och Erik Åhman är
nominerade till ledamotsposterna. Jakob Rados, Julia Wennerbäck och Andreas Eckhoff
har motnominerat sig. Clara Dotevall drar tillbaka sin motnominering. De sökande
stiger ut ur lokalen och kommer därefter en och en in för att hålla tal. Efter talen hålls
överläggning och diskussion.
En sluten omröstning sker. David Ingelman, Johan Moisander, Elin Sonander, Julia
Wennerbäck och Erik Åhman väljs in som ledamöter i PR-kommittén.
Vid protokollet
Justerare
Justerare
________________________
Shahin Zarrabi
________________________
Olle Lindeman
________________________
Martin Lindehammar
§ 20. Val av en ordförande till presidiet
Gabrielle Persson väljs enhälligt till ordförande.
§ 21. Val av kommunikatör till presidiet
Shahin Zarrabi väljs enhälligt till kommunikatör.
§ 22. Val av alumni- och integrationsansvarig
Henrik Nel Jerkrot väljs enhälligt till alumni- och integrationsansvarig.
§ 23. Val av vice ordförande till presidiet
Caroline Hansson väljs enhälligt till vice ordförande.
§ 24. Val av kassör till presidiet
Michaela Fritiofsson väljs enhälligt till kassör.
§ 25. Val av husansvarig till presidiet
Posten har lämnats vakant av valberedningen. Patrik Olsson har motnominerat sig.
Patrik Olsson väljs enhälligt till husansvarig.
§ 26. Val av idrottskommitté, varav en ordförande och en kassör
David Åsenhielm väljs enhälligt till ordförande.
Erik Löfnertz väljs enhälligt till kassör.
Anton Ottosson, Anton Gustafsson, Adam Widebert och Anton Kärrman är nominerade
till ledamotsposten. Kajsa Barr och Malin Nilsson har motnominerat sig. Anna
Abrahamsson och Anna Kasselstrand ställer sig upp och motnominerar sig direkt på
mötet. De sökande går ut ur lokalen och kommer därefter in en efter en för att hålla
sina tal.
Efter talen hålls diskussion och överläggning. Frågan tas upp om huruvida antalet
ledamotsplatser kan ökas. IF är inte ense om denna fråga, en majoritet tycker att
antalet platser är OK, men Johan Rebner menar att det finns gott om plats för
utveckling. Diskussionen förs vidare, och nyckelargument är att man kan använda den
extra ledamoten som medel att öka intresset för IF och hitta de luckor som behöver
hittas för att folk ska kunna delta i evenemangen. IF menar att om en en ledamotsplats
ska komma till så måste posterna ha tydligare arbetsuppgifter. Samtidigt betonar man
att man fortfarande inte tror att problemet är antalet poster utan möjlighet att hitta
tider där det finns intresse. Argument kommer om att 2014 kan vara ett testår för fem
Vid protokollet
Justerare
Justerare
________________________
Shahin Zarrabi
________________________
Olle Lindeman
________________________
Martin Lindehammar
ledamotsplatser. Styrelsen har även som punkt på den kommande I-konferensen att
diskutera utvidgning av idrottssamarbeten, som skulle kunna ligga till stöd för
argumentet om utökade platser. Adam Myrén lägger vikt vid att man får ha ett större
samarbete med styret ifall ett idrottssamarbete ska ske, och en ny ledamotspost ska
tillsättas. Ett streck dras i debatten.
Två förslag läggs fram: att behålla de fyra ledamotsplatserna, eller att utöka med en
plats och ålägga styret tillsammans med IF att ta fram en plan för ett större
idrottssamarbete med andra skolor.
Det senare förslaget antas, dock inte enhälligt. Antalet ledamotsplatser ökas alltså till
fem (5) platser och styrelsen åläggs att tillsammans med IF ta fram en plan för ett
idrottssamarbete mellan skolor.
En sluten omröstning hålls. Adam Widebert, Anton Kärrman, Anton Ottosson, Kajsa
Barr och Malin Nilsson väljs in som ledamöter i idrottsföreningen.
§ 27. Val av internationaliseringskommitté
Mikael Sjöblom väljs enhälligt in till ordförande.
Kassörsposten har lämnats vakant av valberedningen i brist på sökande. Josefin
Malmgren har motnominerat sig till posten. Olof Wirekling och Jakob Holmén ställer sig
upp på mötet och motnominerar sig. De sökande stiger ut ur lokalen och kommer in en
och en för att hålla sina tal. Efter talen öppnas det upp för diskussion och överläggning.
En sluten omröstning hålls. Vid räkning erhåller inte någon av kandidaterna en absolut
majoritet av rösterna. Därför hålls en extra omröstning mellan Olof Wireklint och
Josefin Malmgren, som erhöll flest röster. Efter omröstningen väljs Olof Wireklint in till
kassör i internationaliseringskommittén.
Emma Paju väljs enhälligt in som “Local Responsible”.
Emma Kolar, Matilda Engström, Marko Ivanovic och Tom Pettersson är nominerade till
ledamot. Då denna punkt tas upp innan kassörsomrösningen är räknad tas frågan upp
om huruvida man ska vänta med denna punkt ifall någon av de som sökt kassör vill
motnominera sig till ledamotsposterna. Mötet väljer att bordlägga punkten tills
rösträkningen för kassörsposten är färdig. När punkten är färdig återtas punkten om
ledamöter. Josefin Malmgren och Jacob Holmén ställer sig upp och motnominerar sig
direkt på mötet. De sökande lämnar lokalen och kommer in en och en för att hålla sina
Vid protokollet
Justerare
Justerare
________________________
Shahin Zarrabi
________________________
Olle Lindeman
________________________
Martin Lindehammar
tal. Efter talen öppnas det upp för diskussion och överläggning.
En sluten omröstning hålls. Emma Kolar, Josefin Malmgren, Marko Ivanovic och Matilda
Engström väljs till ledamöter.
§ 28. Val av fotokommitté
Sanna Bergstedt väljs enhälligt in till ordförande.
Matilda van den Broek väljs enhälligt in till kassör.
Erik Öhrn, Matilda Florén, Clara Dotevall och Matilda Berg väljs in som ledamöter.
§ 29. Val av sektionstidningens redaktion
Ordförandeposten har lämnats vakant i brist på sökande. Adam Berthold har
motnominerat sig till posten. Adam Berthold väljs enhälligt till ordförande.
Kassörsposten har lämnats vakant i brist på sökande. Adam Berthold nominerar Ebba
Mannheimer till kassör. Ebba Mannheimer godkänner nomineringen. Ebba väljs
enhälligt in till kassör i sektionstidningens redaktion.
Jonathan Stensson, Matilda Berg, och Clara Dotevall är nominerade till
ledamotsposterna. Adam Berthold nominerar Kristoffer Persson och Edvin Nordell till
ledamöter. Ebba Mannheimer nominerar Axel Engvall till ledamot. De för talan för
dessa personer. Måns Löfås motnominerar sig. Höstmötet är överens om att IQriren är
en förening som inte kan skadas av fler ledamöter, och godkänner alltså att antalet
platser utökas till antalet sökande.
Jonathan Stensson, Matilda Berg, Clara Dotevall, Kristoffer Persson, Edvin Nordell, Axel
Engvall och Måns Löfås väljs samtliga in enhälligt till sektionstidningens redaktion.
§ 30. Val av fyra ledamöter till sektionsstyrelsen
Historiskt sett har ordföranden för QQ7, isex, INollK och nyligen ESTIEM suttit som
ledamöter i styrelsen, detta då föreningarnas verksamhet är starkt kopplat till hela
sektionen och styrelsearbetet. Därför har Max Olofsson, Julia Robinson, Cajsa Olsson
och Mikael Sjöblom nominerats till platserna. Max Olofsson, Julia Robinson, Cajsa Olsson
och Mikael Sjöblom väljs enhälligt in som ledamöter.
§ 31. Val av sektionsarkivarier
Adam Berthold och David Hallén nominerar sig själva till posten. Adam Berthold och
Vid protokollet
Justerare
Justerare
________________________
Shahin Zarrabi
________________________
Olle Lindeman
________________________
Martin Lindehammar
David Hallén väljs enhälligt in som sektionsarkivarier.
§ 32. Val av revisorer
Två personer ska väljas in som revisorer för nästa år. Dessutom saknas en revisor just
nu. Mötet börjar med att välja in två personer som ska vara revisorer för
verksamhetsåret 2014. Daniel Wising nominerar sig själv som revisor. Amanda Frick
nomineras som revisor. Daniel Wising och Amanda Frick väljs enhälligt in till revisorer
för verksamhetsåret 2014.
I brist på sökande beslutar höstmötet att styrelsen själva får tillsätta den revisor som
behövs för det pågående verksamhetsåret.
§ 33. Övriga frågor
Jonathan Fager tar upp faran med att arkivarier kan hålla på bilder för evigt, vilket kan
vara olyckligt för sektionsmedlemmarna i framtiden. Adam Berthold vill spara de bilder
som är av värde, och inga kränkande bilder. Gabrielle föreslår att styrelsen tillsammans
med arkivarierna tar fram riktlinjer och policys om hur saker och ting arkiveras.
Sektionsmötet godkänner detta.
§ 34. Mötets avslutande
Mötet avslutas med sektionssången.
Vid protokollet
Justerare
Justerare
________________________
Shahin Zarrabi
________________________
Olle Lindeman
________________________
Martin Lindehammar