1. No category

Protokoll fört vid ordinarie årsstämma med ägaresamfälligheten Rocas Rojas torsdagen
den 4april 2013.
I San Agustin klockan 11.00 torsdagen den 4 april 2013 i Svenska Kyrkans lokaler har sammanträtt, i andra sammankallande, ordinarie årsstämma för ägaresamfälligheten Rocas Rojas.
President var Sven-Erik Åhlander, vid protokollet Gun G. Bellini.
Övresättare svenska/spanska: VD Anders Glemne
Alla deltagare var kallade för att ta upp följande stadgeenliga ämnen:
1. Upprättande av röstlängd
2. Eventuellt godkännande av förslag som innebär att stämman hålls på det svenska språket
3. Val av justeringsmän som tillsammans med Presidenten skall justera protokollet
4. Fråga om stämmans behöriga sammankallade
5. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse
6. Föredragning av revisorernas rapport
7. Fastställande av resultat- och balansräkningarna och beslut gällande samfällighetens
resultat
8. Godkännande av styrelsens och VD:s förvaltning av samfällighetens ekonomiska resurser
9. Föredragning och eventuellt godkännande av styrelsens förslag gällande budgeten samt
godkännande av samfällighetsavgifterna för år 2013
10. Beslut gällande antalet ordinarie ledamöter och suppleanter som styrelsen skall innehålla
11. Beslut gällande de arvoden som styrelsen och revisorerna skall uppbära för sitt arbete
12. Val av ordförande
13. Val av ordinarie ledamöter och suppleanter till styrelsen
14. Val av ordinarie revisorer och revisorsuppleanter
15. Val av ledamöter till valberedningen
16. Beslut gällande till stämman inlämnade motioner
17. Beslut gällande åtgärder som skall vidtagas mot de ägare som häftar i skuld till
samfälligheten samt ratificering och fastställelse av de befogenheter styrelsens ordförande
har för att på legal väg kräva in dessa skulder samt en straffavgift på 20 %.
18. Interna regler gällande exteriöra förändringar: Beslut om tillfällig delegering till styrelsen
att ta beslut, vid samtliga ansökningar om utgrävningar och utvidgningar
19. Övriga frågor
1
Punkt 1. Röstlängd
Personligen närvarande:
S.Gil
I.Björkner
R.Helgesson
M.Arnell
L.Roosvald
M.Helen
0,307
0,156
0,307
0,307
0,156
0,156
L.Bråfeldt
O.Blohm
O.Landberg
T.Guillen
P. Winqvist
S-E Åhlander
0,307
0,157
0,307
0,156
0,156
0,156
T.Bengtsson
R.Rinaldi
U.Johansson
B.Landerfelt
K.Granqvist
E.Thitusson
T.Söderberg
B.Sporre
C.Stenberg
I.Bergström
M.Åberg
G.Berkle
0,156
0,156
0,156
0,307
0,307
0,307
0,307
0,307
0,307
0,307
0,307
0,307
B.Lindell
H.Qvarner
C.Skoglund
T.Hulth
E.Garrido
S.Nilsson
0,348
0,333
0,348
0,348
0,681
0,348
C.Teube
L.Wallin
M.Ilvén
K.Gauthier
K.Lundblad
Å.Berggren
L.Norlander
J.Johansson
R.Bergfeldt
M.Eriksson
0,307
0,157
0,156
0,156
0,307
0,156
0,307
0,156
0,308
0,307
C.Gustafsson
L.Fernández
M.Rodhe
B.Wincentsson
Å.Nyström
K.Gonzalez Berg
M.Gaillard
O.Mossberg
B.Lundqvist
O.Wendelboe
G.Bellini
0,205
0,205
0,205
0,205
0,205
1,127
0,205
0,205
0,205
0,205
0,205
Total 48 ägare/ 13,759 %
Dessutom närvarande utan rösträtt, Agustin Artiles och VD Anders Glemne.
Närvarande genom fullmakt till Sven-Erik Åhlander:(Gun Bellini och Anders Glemne har innan
stämmans öppnande överlåtit sina fullmakter till Sven-Erik Åhlander)
G.Pettersson
S. Perman
Korsnäs AB
M.Meyer
Weidmüller AB
A. Crabtree
F.Di Luca
Tranemo Textil
H.Larsson
S.Öst
A.Andrade
C.Bolaños
I.Kviborg
0,156
0,156
2,461
0,156
0,307
0,307
0,307
0,348
0,348
0,348
0,348
0,205
0,410
A.Nieto
Tuscana AB
B.Nordqvist
P.Haije
J-O Hult
Sandvik AB
B-I Lundberg
R.Knopf
S. Hederström
B. Hjelmgren
H.Hjärpe
L.Nylander
C.Roca
0,307
0,463
0,307
0,307
0,307
0,619
0,333
0,697
0,348
0,348
0,205
0,205
0,205
Totalt 26 ägare/10,508 %
2
Närvarande genom fullmakt till Åke Berggren:
T.Norell
0,156
Totalt 2 ägare/ 0,312 %
Närvarande genom fullmakt till Åke Nyström
Y. Wänestig
S. Kraftt
0,156
0,205
Totalt 1 ägare/ 0,205 %
Närvarande genom fullmakt till Krister Lundblad:
K.Weckström
0,156
Totalt 1ägare/ 0,156 %
Närvarande genom fullmakt till Martine Gaillard:
J. Chirino Rivero
0,205
Totalt 1 ägare/ 0,205 %
Närvarande genom fullmakt till Björn Lindell:
K. Barck-Holst
0,307
Totalt 1 ägare/ 0,307 %
Närvarande genom fullmakt till Patrik.Winqvist:
G. Wrethagen
0,156
Totalt 1 ägare/ 0,156 %
Närvarande genom fullmakt till A-C Brunnkvist:
Melinska Stiftelsen
0,307
Totalt 1 ägare/ 0,307 %
Närvarande genom fullmakt till Tomas Bengtsson:
A. Hillström
0,348
Totalt 1 ägare/ 0,348 %
Närvarande genom fullmakt till Lars Wallin:
B. Böllinng
0,205
Totalt 1 ägare/ 0,205 %
Närvarande genom fullmakt till Leif Bråfeldt:
B. Klaus
0,156
Totalt 1 ägare/ 0,156 %
Närvarande genom fullmakt till Jan Johansson:
H. Leander
0,348
Totalt 1 ägare/ 0,348 %
Närvarande genom fullmakt till Bengt Wincentsson:
Sv. Kyrkan
0,656
L.Axeheim
0,410
Totalt 2 ägare/ 1,066 %
Närvarande genom fullmakt till Bengt Lundqvist:
J. Collin
Totalt 1 ägare/ 0,205 %
0,205
Stämman fastställde, efter justering av röstlängden, att utav 339 ägare var 88 röstberättigade
närvarande, antingen personligen eller genom fullmakt, och representerade en total ägarkvot på
20,303 %.
3
Punkt 2. Förslag om att stämman skulle hållas på svenska språket
Presidenten föreslog att stämman skulle hållas på svenska.
Stämman beslöt enhälligt att stämman skulle hållas på svenska med översättning till spanska.
Punkt 3. Val av justerare
Till justerare föreslogs Karin Gonzalez Berg och Åke Berggren
Stämman beslöt enhälligt utse Karin Gonzalez Berg och Åke Berggren att justera dagens protokoll.
Punkt 4. Fråga om stämman blivit behörigen sammankallad
Presidentens kallelse hade utsänts med ordinarie post till samtliga den 18.03
Stämman beslöt enhälligt sig vara stadgeenligt kallad.
Punkt 5. Föredragning av Styrelsens verksamhetsberättelse
Styrelsens årsrapport var utsänd till samtliga ägare. Presidenten läste upp samtliga rubriker och
frågade om det fanns åsikter/kommentarer.
Torsten Söderberg vill att styrelsen skall utveckla meningen ang. framtidsutsikterna lite
noggrannare.
Presidenten svarar att efter snart 50 års existens håller Rocas Rojas fortfarande den standard
som man arbetat för ända från början. Hus och samfällda ytor är i gott skick. Trots brist på regn
under två år ser trädgårdarna fina ut.
T.Söderberg frågar om detta betyder att samfällighetsavgifterna inte kommer att höjas mer än
inflationen och presidenten svarar att det är styrelsen intention.
En kortare diskussion följde gällande vattenförbrukning.
Stämman beslöt enhälligt att lägga årsrapporten till handlingarna.
Punkt 6. Föredragning av revisorernas rapport
Revisorernas berättelse hade blivit utsänd till samtliga ägare
Presidenten läser upp sista stycket i revisionsberättelsen och förklarar att det som redovisas inte är
en komplett revisionsberättelse utan en begränsad sådan.Den har genomförts enligt de normer som
är allmänt accepterade i Spanien och den har utförts av revisionsbyrån Sanchez Marichal.
Torsten Söderberg tycker att man skall förtydliga att det är en revision av bokföringen för 2013
vilket Presidenten och VD bekräftar.
Stämman beslöt enhälligt att godkänna och lägga revisionsberättelsen till handlingarna.
4
Punkt 7. Fastställande av resultat- och balansräkningarna och beslut gällande
samfällighetens resultat
Styrelsen hade till samtliga ägare utsänt balans – och resultaträkningarna.
Resultatet för året blev ett underskott på 55.300 €.
VD förklarar resultatet. Dels har samfällighetsavgiften inte höjts på två år trots en inflation på
sammanlagt 4,7 %. Dessutom har trädgårdsavdelningen gett underskott 2012 beroende på att
man har varit tvungen att vattna mer p.g.a torkan, avdelningen har haft långtidssjukrivningar
som ersatts och de har haft oförutsedda extrakostnader på fordon och maskiner.
Lars Wallin undrar om de överföringar som görs till ”huskonton ”är ”oantastbara”. Han tycker
att de borde vara det annars kanske man inte vill göra förskottsbetalningar som de flesta trots
allt gör.
VD och president meddelar att det efter Samfällighetens möte kommer att ges information
angående detta samt Fastighetsägareföreningens ekonomiska situation och likviditet.
Torsten Söderberg påpekar att insättarskyddet som de spanska bankerna har är för lågt då det
gäller enbart 100.000 Euros och medlemmarna ligger ute med ca 700.000 Euros.
VD bekräftar att detta i sak är korrekt men att den bank vi använder (Banco Santander) är solid.
Stämman beslöt enhälligt fastställa resultat- och balansräkningen.
Punkt 8. Fråga om styrelsens och VD:s förvaltning av samfällighetens ekonomiska resurser
VD och president informerar om hur samfällighetens medel använts.
Stämman beslöt enhälligt godkänna styrelsens och VD:s förvaltning av samfällighetens resurser.
Punkt 9. Styrelsens förslag till budget för 2013 utsänd till samtliga ägare
Presidenten och VD går igenom intäkter och utgifter. Budgeten framlägges tillsammans med en
föreslagen höjning av samfällighetsavgifterna på 4 %.
Torsten Söderberg frågar om de olika kvottalen Gun Bellini informerar om storleken på kvottal
beroende på område och antal kvadratmeter för respektive bungalow.
Stämman beslöt enhälligt att fastställa styrelsens förslag till budget 2013 och som en
konsekvens av detta, höja samfällighetsavgifterna med 4 %.
Samfällighetsavgift 2013
Ord. avgift
A
100-400
B
100-400
1.646,33 €
3.239,89 €
A
500
3.514,30 €
B
500
3.672,59 €
A
600
2.163,44 €
Avgift i €/m² bostadsyta 40,01
Den fasta avgiften för täckning av kostnaden för effektavgifter och sophämtning föreslås
oförändrad till 75,13 €/bung/år.
5
Punkt 10. Fastställande av antalet styrelseledamöter och suppleanter
Valberedningens förslag till styrelse var utöver presidenten, en vicepresident, fem ordinarie
ledamöter och tre suppleanter.
Fråga kommer upp om valberedningen har någon åsikt ang. antal ledamöter. Curt Skoglund
förklarar att man går efter Samfällighetens stadgar.
Stämman beslöt enhälligt, att utöver presidenten välja en vicepresident, fem ledamöter och tre
suppleanter.
Punkt 11. Fastställande av arvode till styrelsen och revisorerna
Presidenten informerade om att styrelsen inte uppbär något arvode. Till revisorerna utgår
ersättning enligt årligt affärsmässigt avtal.
Stämman beslöt enhälligt att något arvode ej skall utgå till styrelsen och ersättning till
revisorerna skall utgå enligt godkänt årligt avtal.
Punkt 12. Val av ordförande
Valberedningen föreslog omval av nuvarande president Sven-Erik Åhlander
Stämman beslöt enhälligt, att som president välja Sven-Erik Åhlander
Punkt 13. Val av styrelseledamöter och suppleanter för dessa
Curt Skoglund medlem i valberedningen läste upp deras förslag på sex ordinarie ledamöter
inklusive vicepresident.
Fråga ställdes på hur många år man väljs på. Sammankallande i valberedningen svarar 1 år i taget.
Stämman beslöt enhälligt att omvälja Ove Blohm, Robert Bergfeldt, Gertrud Hermansson, Elías
Garrido, Sverker Liljedahl och Jan Johansson som ordinarie ledamöter i styrelsen, vicepresident,
Sverker Liljedahl
Stämman beslöt enhälligt att omvälja Olle Westring, Lennart Roosvald och Hans Falk som
suppleanter i styrelsen.
Punkt 14. Val av revisorer och suppleanter för dessa
Valberedningens förslag till revisorer och suppleanter för dessa hade utsänts till samtliga ägare.
Stämman beslöt enhälligt att till revisorer utse Juan Luis Ceballos Toledo och Domingo del
Castillo Morales. Som suppleanter för dessa beslöt stämman enhälligt utse Octavio Vitaller
Bermudo och José Ramón Lasso Ramos.
6
Punkt 15. Val av valberedning
Gun Bellini läser upp förslaget med deltagare till valberedningen
Torsten Söderberg föreslår att eftersom valberedning inte existerar enligt spanska regler i en
samfällighet kan val av valberedning tas bort från dagordningen till årsmötet.
Stämman beslöt enhälligt att till valberedning välja; Curt Skoglund, sammankallande,
Olle Mossberg, Christer Gustafsson samt Arne Hillström.
Punkt 17. Beslut gällande till stämman inlämnade motioner
En motion hade inkommit med förslag om att de ägare som har ”egen” trädgård eller uteplats
skulle betala en avgift för detta.
Motionären Kristina Gauthier förklarar sin motion och tar fram exempel på att många
bungalows har murar, galler eller grind som gör att ingen annan än ägaren kommer in. Detta gör
att samfällig mark inte alls är tillgänglig för alla.
Hon drar parallelen med SVT-World som ju alla har men inte alla betalar för.
VD förklarar att TV anslutning är helt frivillig och licens måste betalas till Sverige för att lagligt
kunna se TV’n. Dessutom finns ett beslut taget som säger att Rocas Rojas personal måste ha
tillgång till all samfälld mark.
Christina Teube frågar vem som betalar bevattningen av de gräsmattorna. Presidenten förklarar
att det är samfälligheten.
Lars Wallin menar att man nog kunde kräva lite extra betalning av dem med trädgård.
Robert Bergfeldt tror att en extrabetalning förmodligen är omöjlig att genomföra då det krävs en
stadgeändring med absolut majoritet.
Agustin Artiles – advokat förklarar att stämman måste ta beslutet men att det räcker med en
enkel majoritet.
Elías Garrido har som mojlig losning ,då fragan detta tagits upp på tidigare arsmöten att man
delar upp Samfälligheten i små områdessamfälligheter där varje område bär sina kostnader.
Bengt Lundqvist menar att egentligen regleras detta naturligt i och med det pris man betalar för
sin bungalow.
Stämman beslöt avslå motionen med 87 röster/ 20,147 %
Mot detta beslut röstade Kristina Gauthier 1 röst / 0,156 %
Punkt 18.
Beslut gällande åtgärder som skall vidtagas mot ägare som häftar i skuld till
samfälligheten.
VD redovisade de ägare som ej betalt alla sina kostnader före stämman:
122A
130A
Mario Cesar Rodriguez Perez
Jacinto Javier Jimenez
Avgift 2 2012
Avgift xtra 2012
El/Vatten 2012
Avgift 1 2013
190,14
500,13
450,29
415,16
1.555,72
Avgift 2013
Vatten/El 2012
Avgift 2 2012
Avgift xtra 2012
Ovrigt 2012
415,16
293,89
437,87
220,05
92,96
1.459,93
7
207A
215B
301A
301B
S Fowkes
Juan Jose Bello Cabrera
H Tardell
H Tardell
Avgift 2013
El/Vatten 2012
Fastighets skatt
Övrigt
Avgift 2 2012
795,00
131,06
92,96
120,17
827,90
1967,09
Avgift 2013
Xtra avgift 2012
El/Vatten 2012
Diverse 2012
Avgift 2 2012
1.530,00
700,18
439,14
115,85
1.660,41
4.445,58
Försäkring 2010-2012
Fastighetsskatt 10-12
Övrigt 2011
221,98
522,35
80,43
824,76
Försäkring 2010-2012
Fastighetsskatt 10-12
Övrigt 2011
654,29
1.191,55
121,22
1.967,06
302B
Guadalope Garcia Ramos
Avgift 2013
1.093,41
1.093,41
314B
Ma del Carmen del Peso
Avgift
2013
El/Vatten 2012
Avgift 2 2012
1.530,00
320,33
385,03
2,235,36
322B
Emma Mª Sidler
Avgift 2013
1476,14
1.476,14
411A
U. Eckert
Avgift 2013
Avgift 2012
Avgift 2011
Avgift 2010
Avgift 2009
Avgift 2008
Avgift 2007
Försäkring 2011
Övrigt
Försäkring 2012
El och Vatten 2012
El och Vatten 2013
795,00
1.658,14
1.658,14
1.658,14
1.627,10
1.627,10
552,52
132,44
2.256,52
119,23
114,56
105,08
12.303,97
Avgift 2013
El och vatten 2012
Avgift 2012
1.530,00
424,08
437,81
2.391,89
Avgift 2013
El/Vatten 2012
Övrigt
1.655,00
446,39
22,72
2.124,11
412B
505A
M Frey Grimm
Ma Rosario Leon Viera
505B
Mariano Arias Llamas
Avgift 2013
1.251,95
1.251.95
517B
Bil AB J Engstrom
Avgift 2013
El/Vatten 2012
Fast.skatt 2012
Övrigt
1.730,00
296,88
208,64
1,49
2.237,01
8
610A
644A
Expansol Establ.
Jose Luis Romero Covo
Avgift 2013
Avgift 2012
Vatten/El 2012
Tekniska Avd 2012
Fast.skatt 2 2012
637,10
1.120,36
85,40
217,54
121,88
2.182,28
Extra avg.2004-10
Övrigt 2004-2010
Extra avg. 2011
4.875,66
508,60
720,18
6.104,44
Stämman beslöt enhälligt att uppräknade ägare skulle reglera sina skulder till samfälligheten
och vidare beslöt stämman enhälligt att uppdraga åt presidenten att med hjälp av advokat
vidtaga rättsliga åtgärder om så inte sker och lägga på straffavgiften på 20 % på redovisade
skulder.
Punkt 19. Beslut gällande tillfällg delegring till styrelsen gällande
utgrävningar/utvidgningar
Det förslag som skickades ut till förra årets stämma gällande delegering under ett års tid till
styrelsen att behandla ansökningar gällande utgrävningar/utvidgningar utan att behöva vänta
på årsstämmans beslut, togs upp till förnyelse under ytterligare ett år..
Samma regler skall fortfarande gälla beträffande nödvändiga tillstånd, grannar, kommun etc.
Stämman beslöt enhälligt att godkänna förslaget.
Punkt 19. Övriga frågor
Bengt Lundqvist frågar varför man inte snabbare kan driva in skulder i Spanien.
Agustín Artiles förklarar den komplicerade juridiska process som kan ta upp till ett par år.
Lars Wallin frågar vad som händer vid en fällande dom och till Rocas Rojas fördel, om inte
ägaren har pengar.
VD förklarar att då går huset på exekutiv auktion och Rocas Rojas kan kräva in sina skulder.
Lennart Roosvald frågar vilken rätt/garanti Rocas Rojas har att få utestående skulder betalda av
en eventuellt ny ägare vid köp.
Agustín Artiles förklarar att skulder från innevarande år och året innan måste betalas av en ny
ägare. Resterande går förlorat.
Tomas Bengtsson frågar om alla parkeringar hör till kommunen eller om det finns några privata.
VD svarar att han är säker på att samtliga är kommunens men lovar att kontrollera detta.
Lucía Fernandez ber samtliga som inte är på Rocas Rojas under sommarhalvåret att ta hänsyn till de
som bor på eller gästar Rocas Rojas under sommaren och inte långtidsparkera sina bilar under tak.
Hon menar att man lagligt kan be kommunen ta bort långtidsparkerade bilar därför att de är
”övergivna” men advokat Artiles säger att så inte är fallet.
Presidenten tackade de närvarande för visat intresse och framförde också ett tack till VD och
övrig personal på Rocas Rojas och avslutar årsmötet.
9
Vid protokollet
Gun Gunnarsson Bellini
Sven Erik Åhlander
President
Karin Gonzalez Berg
Justerare
Åke Berggren
Justerare
10