Information och rutiner Vid enheten för farmakologi, Umeå universitet Farmakologi och klinisk neurovetenskap Umeå universitet 901 87 Umeå Innehållsförteckning Introduktion 1 Rumsöversikt 2 Allmänna föreskrifter 3 Försäkringar och regler 4 Utrymningsplan 7 Kemikalier och övrigt material 8 Arbete med radioaktiva isotoper 10 Avfallshantering 11 Apparatur 12 Datorer och övrigt 13 Cellodling och sterilteknik 14 Checklista för rutiner 16 Brandintyg 17 Information och rutiner Information och rutiner Vid enheten för farmakologi, Umeå universitet Introduktion Enheten för farmakologi tillhör institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap inom den medicinska fakulteten vid Umeå universitet. Vi är placerade i byggnad 6B våning 2 på sjukhusområdet. Vid enheten arbetar fem lärare/forskare, två anställda på tekniska och administrativa positioner, samt tre doktorander. Namn E-‐‑post Telefonnummer Tjänst Chris Fowler [email protected] 785 15 10 professor Mona Svensson [email protected] 785 27 10 lab.ass. Stig Jacobsson [email protected] 785 27 13 docent, enhetschef, prefekt Olov Nilsson [email protected] 785 15 90 forskningsassistent Emmelie Björklund [email protected] 785 15 14 doktorand Dina Popova [email protected] 785 10 97 doktorand Gunnar Tiger [email protected] 785 15 18 docent Staffan Tabelin [email protected] 785 39 31 lektor Jessica Karlsson [email protected] 785 10 97 doktorand Agneta Valleskog [email protected] 785 15 11 samordnare, ekonomi Lars Forsgren [email protected] 785 16 71 professor/överläkare 1 Rumsöversikt Kylrum' Verkstad' Fluomikroskop' Gunnar' Omklädningsrum' Studentrum' Agneta' SHg' Sterilrum' Chris' Emmelie' Lab' Lab' Dina' '''''Jessica' Lab' Fikarum' Diskrum' Staﬀan' Olov' Vågrum' Scinträknare' B80'frys' MaterialB' förråd' Mona' Lab' PCR' 2 Allmänna föreskrifter Nya medarbetare Nya studenter och medarbetare ska under den första veckan erbjudas en rundvandring på enheten då lokaler, rutiner och nyckelpersoner presenteras. Det ankommer på ansvarig handledare att anvisa laboratorie-‐‑ och arbetsplats. För att komma in i lokalerna använder vi oss av passerkort. Nya medarbetare/studenter kontaktar Agneta för att få dessa aktiverade. Telefonnummer till närmaste anhörig/hemtelefon meddelas till Agneta. Ansvar Prefekten/enhetschefen är ytterst ansvarig men det ankommer på varje handledare att se till att medarbetare följer de regler och säkerhetsföreskrifter som finns. Vid försummelse av gällande regler skall handledaren i första hand se till att det inte upprepas, i andra hand prefekten/enhetschefen. Åtgärder som avstängning kan bli aktuellt om detta inte efterlevs. Arbetsmiljö Förhållanden som kan uppfattas brista eller strida mot goda miljö-‐‑ och arbetsförhållanden skall påtalas för handledaren, enhetschefen (Stig), ämnesföreträdaren (Chris) eller arbetsmiljöombudet (Mona). Säkerhetsföreskrifter Allt laboratoriearbete skall utföras i enlighet med gällande säkerhetsföreskrifter. Vid osäkerhet rådfråga handledaren/arbetsmiljöombudet. Utrymningsvägar och larm Utrymningsvägarna från vån 2 är utgångarna på båda sidorna av korridoren. I korridoren finns brandlarm. Olyckor Vid sjukdom och olycksfall informerar man i första hand handledaren eller annan ordinarie personal. Vid större olyckor ringer man Landstingets akutnummer på telefonnummer 51111. Laborationsutrymmen Det finns inga fasta platser på enheten för farmakologi. Alla har samma tillgång till apparaturen/materialet som finns. Alla måste samarbeta för att det ska fungera! Vid mycket aktivitet i cellodlingslabbet använder vi bokningsschema. Apparatur Samtliga anställda ansvarar för att använd utrustning och utnyttjad arbetsplats hålls i fullgott skick. Apparatur och arbetsyta lämnas alltid i sådant skick så att nästa person kan sätta igång att arbeta utan dröjsmål på grund av städning, iordningställande mm. Diskning Utförs främst av Mona. Men se till att alltid skölja ur och ta bort autoklaveringstejpen och text på all disk innan den placeras i den gula baljan. Städning Samtliga användare av utrymmen skall se till att dessa kan städas. Lokalvårdarnas städning underlättas genom att golvytan lämnas fri och papperskorgar är åtkomliga. Fikarum Tillgång till kylskåp, kaffebryggare, vattenkokare och mikrovågsugn. Inga fasta platser i fikarummet. Okända personer Man bör fråga okända personer i korridor, tjänsterum och laboratorier om deras ärende. Sisten hem Den som går hem sist kontrollerar alltid att dörren till kemikalierummet är låst och att samtliga lampor är släckta. Kolla att vattenbad i cellodlingen är tomt och avslaget. 3 Försäkringar och regler Försäkringar (se även www.student.umu.se/regelsamlingen/16-‐‑personskadeforsakring-‐‑for-‐‑studenter/) 1 kap 11a § högskoleförordningen (1993:100) Försäkringen för samtliga studenter vid högskola är tecknad hos Kammarkollegiet (www.kammarkollegiet.se, försäkringsvillkor från 2010-‐‑10-‐‑11) av Centrala studiestödsnämnden. Försäkringen gäller i Sverige och gäller under skoltid och under färd direkt mellan bostaden och den plats där skoltiden tillbringas. Med skoltid avses: • • • all tid inom högskolans lokaler och område (utom då vistelsen är pga fritidsaktiviteter) all tid då studenten deltar i verksamhet inom högskolans regi tid då studenten vistas på en praktikplats eller på en arbetsplats där examensarbete utförs (i de fall de är godkända av högskolan). Försäkringen gäller vid olycksfall eller vid sjukdom genom smitta. Med olycksfall avses en kroppsskada orsakad av en plötslig och ofrivillig händelse med yttre våld mot kroppen. Överbelastnings-‐‑ eller förslitningsskador räknas inte som olycksfall. Med sjukdom genom smitta avses detsamma som med arbetsskada genom smitta i 5 § förordningen (1977:284) om arbetsskadeförsäkring och statligt personskadeskydd. Skadeanmälan skall göras på särskild blankett som tillhandahålls av Kammarkollegiet. Anmälan ska undertecknas av både den försäkrade personen (där det är möjligt) och av högskolan. Detta för att intyga att den skadade personen är en som innefattar försäkringen samt att skadan inträffat under skoltid eller under direkt färd mellan bostaden och den plats där skoltiden tillbringas. Skyddsutrustning AFS 1997:10 -‐‑ Laboratoriearbete med kemikalier • • Personlig skyddsutrustning innefattas ofta av ex. skyddsglasögon och långärmad laboratorierock och ska finnas tillgängliga och användas av samtliga som är sysselsatta med laboratoriearbete. Personlig skyddsutrustning av engångstyp, t.ex. vissa skyddshandskar, som kommit i kontakt med farligt ämne bör kastas omedelbart efter användningen. 4 • • Det är viktigt att ögonskydd anpassas efter risken vid arbetet som ska utföras. Innebär det en speciellt stor risk för stänk i ögonen, är det viktigt att använda skyddsglasögonen. Öppna skor, t.ex. sandaler och skor med perforerat ovanläder är inte lämpliga vid hantering av heta eller frätande ämnen. Hygien i laborationsarbete • • • • Vid allt laboratoriearbete är det viktigt med god handhygien. Det är speciellt viktigt att händer och underarmar tvättas före måltid, toalettbesök, rökning, intagande av snus samt efter avslutat arbete. Smycken bör inte bäras på händerna vid laboratoriearbete. Vid kontaminering av händerna med farligt ämne tränger detta lätt in mellan hud och smycke. Kemikalier som ligger kvar under smycken underlättar hudirritation och upptag av det farliga ämnet genom huden. De laboratoriekläder som används vid laboratoriearbete används för att skydda mot kontaminering med farliga ämnen. För att undvika att sprida farliga ämnen till andra lokaler är det inte lämpligt att, annat än tillfälligtvis, bära laboratoriekläder utanför laboratoriet. Speciellt olämpligt är det att bära laboratoriekläder i lokal där mat och dryck intas. Moderna mjuka kontaktlinser innebär normalt inga ökade risker, jämfört utan linser, i arbetssituationer. Användning av hårda kontaktlinser främst i anslutning till behandling av ögonsjukdomar, kan kräva särskilda råd till patienten. Sådana råd ges då av den behandlande läkaren/leg. optikern. Dock kan användning av kontaktlinser medföra att risken för ögonskada ökar om man får stänk i ögat. Mikrobiologiska arbetsmiljörisker I de allra flesta fall så tillhör arbetet på denna avdelning till riskklass 1 (biologiska agens som normalt inte orsakar infektioner hos människa och icke-‐‑patogena stammar av sjukdomsalstrande biologiska agens), och därmed behöver inga speciella skyddsåtgärder vidtas. Ensamarbete (se även www.umu.se/digitalAssets/24/24862_regel-‐‑ensamarbete091113.pdf) För att avgöra om en laboration kan utföras som ensamarbete eller inte bör laborationen riskbedömas (både av metoder och kemikalier). Ensamarbete får sedan utföras så länge riskbedömningen godkänts av prefekt/enhetschef på enheten. Innebär ensamarbetet en påtaglig risk ska nödvändig beredskap mot olyckor finnas 5 eller att annan person är närvarande. Studenter får ej arbeta ensamma på arbetsplatsen. Frånvaro under examensarbetet Vid sjukdom eller annan frånvaro ska detta alltid meddelas till handledaren. Kränkande särbehandling, trakasserier (www.student.umu.se/regelsamlingen/10-‐‑diskriminering/10.3-‐‑krankande-‐‑sarbehandling-‐‑ diskriminering-‐‑och-‐‑trakasserier/) Om du upplever att du är utsatt för kränkande särbehandling eller trakasserier, ta då i första hand kontakt med prefekten/enhetschefen vid institutionen. Om du av någon anledning inte vill eller kan vända dig till prefekt/enhetschefen kan du istället vända dig till dekanus vid aktuell fakultet. Du har som utsatt rätt att söka råd, stöd och information i frågor som rör kränkande särbehandling, trakasserier och diskriminering utan att för den skull göra en formell anmälan. För information, rådgivning eller stöd kan du exempelvis kontakta; universitetsjuristerna, studiesocialt ansvariga vid Medicinska studentkåren, Studenthälsan eller studentprästerna. Funktionerna nås via universitetets växel, tel. 090-‐‑ 786 50 00. Ögonspolning, nöddusch och första hjälpen Material och utrustning för mindre olyckor finns mitt i korridoren på vån 2. Vid brand Utrymningsplan finns i korridoren vid toaletten. Återsamlingsplats är på parkeringen utanför blodcentralen. 6 7 Kemikalier och övrigt material Beställning och signering av mottagande Kemikalier Då något håller på att ta slut är det dags att beställa nytt! När en kemikalie tar slut meddelas Mona. Hon ska få chemkeeperlappen och hon avregistrerar då kemikalien. Man ska även stryka kemikalien från listan på kylen/frysen. Beställningar av kemikalier utförs av Mona, om inget annat direktiv getts. Då varor beställts anges vår gemensamma mail för beställningar. Alla med behörighet att beställa kan logga in och se om en beställning är gjort/om varan har inkommit till kemiförrådet. Den som hämtar varan lägger den i kyl/frys i lab 1, i lådan för ankomna kemikalier. Ska man använda den själv säger man till Mona var man placerar den. Hon för då in detta i Chemkeeper. Den som tar emot en leverans som kommer direkt till avdelningen fyller i datum för mottagandet och signatur, placerar varan enligt medföljande specifikation och meddelar den som skall ha beställningen. Övrigt material (plattor och andra förbrukningsvaror) Då saker hämtas ur materialförrådet måste man kolla upp hur mycket av denna vara som finns kvar. Är det sista kartongen? Då skriver man upp varan på Kemiförrådets beställningslista (varunamn, artikelnummer, antal). Är det akut behov så säger man till ordinarie personal och någon får gå till Kemiförrådet. Om något för cellodlingen är slut (medium etc.) ta då kontakt med Mona för beställning. Säg till när det är minst två flaskor kvar eftersom det ofta är lång leveranstid. Vilka kemikalier finns var? Det finns flera olika platser för placering av kemikalier. För att veta var en viss kemikalie finns så leta i kemikalielistan som finns på varje kyl/frys. Kylarna och frysarna är samtliga numrerade och giftskåpet finns i materialförrådet. I vågrummet förvaras kemikalier som ska vara i rumstemperatur. Ventilationsskåp 1 finns i diskrummet och där förvaras syror och illaluktande lösningar. Ventilationsskåp 2 finns i lab 1 där alkoholer, desinfektionsmedel och liknande förvaras. Hittar du inte din kemikalie så ta kontakt med Mona som kan söka i chemkeeper. 8 Landstingets Driftcentral Beställning av gas till inkubatorer och problem med ventilation, el eller annat sker på telefonnummer 515 00 av Mona eller Olov. Rumsnummer är 211 (sterilen) byggnad 6B. Lösa upp substanser Då man löser upp substanser ska man alltid i största möjliga mån lösa dem i originalburken (OBS! Håll koll på löslighetsmax!). På burken skall koncentration och lösningsmedel tillsammans med datum stå! Burken ska förvaras på sin originalplats. Placering av egna lösningar/kemikalier På allt som man har substanser i skall det stå: namn, datum, koncentration och lösningsmedel (ev pH eller annan viktig information för substansen). Då man blandat kemikalier i egna glasrör/epprör/bägare ställer man dessa i ett ställ som man skriver sitt namn på och ställer in i den frys/kyl på labbet där man arbetar. Dessa rör ska inte skrivas in i kemikalielistan. Då man avslutat sitt exjobb eller arbetat klart med substansen hör man med andra på labbet om någon behöver substansen. Annars slänger man det. Alla kemikalier ska ställas tillbaka på plats enligt kemikalielistan, även om de varit felplacerade!!! 9 Arbete med radioaktiva isotoper Säkerheten vid användning av radioaktiva isotoper Det radioaktiva isotoper vi använder vid enheten tillhör främst gruppen betastrålning (14C och 3H). Dessa har en kort räckvidd både i luft och vävnad och strålningen stoppas därför av tjocka kläder (labrock) samt skyddsglasögon. Varje person som arbetar med radioaktivt material ska skriva på ett intyg att de tagit del av säkerhetsföreskrifterna. Detta intyg fås av Mona. Viktiga saker att tänka på: Spill inte ut scintvätska, om så skett ska allt som kontaminerats sättas i diskrummet för diskning samt skyddsplasten skall bytas ut direkt. Om man spillt på bänkyta, rengör med sprit. Slösa inte med isotopmärkta ligander, allt som finns ska användas, överblivna substanser kastas ej!! Använd skyddshandskar och glasögon vid pipettering av scintvätska. Alternativt, jobba med skyddsglaset nerdraget i ventilationsskåpet. Tar det slut scintvätska i dragskåpet hämtar du en ny och häller över det som är kvar till den nya dunken. Byt skyddspapper som du råkar spilla! Ny scintvätska finns i skåpet vid scinträknaren. Scint vätska är inte nyttigt och man bör inte få det på huden. Säg till i god tid när något håller på att ta slut! Scinträknaren Kolla med ansvarige vilken användare du ska använda och se till att den är inställd på rätt typ av isotop som skall räknas. För ny användare kontakta Emmelie. Kolla alltid resultaten det första du gör på morgonen och släng sedan bort proverna i den speciella avfallssäcken i skåpet. Fyll den inte för mycket! Då den börjar bli full (når strecket på säcken) säg då till Mona som tar den till Säkerhetshuset. Om problem uppstår med scinträknaren kontakta då den ansvarige (Emmelie eller Olov). 10 Avfallshantering Kemikaliehantering: Till alla kemikalier bör det finnas det ett varuinformationsblad av leverantören, där hanteringen av kemikalierna är presenterade. Eventuella varuinformationsblad förvaras i vågrummet, men finns även för det mesta att tillgå på leverantörens hemsida. Kemikalieinspektionens webbplats, www.kemi.se, kan också lämna bra information. Returpapper: Speciella kartonger för returpapper ska finnas i alla skrivrum. Finns det inte slängs returpapper i kartongen vid kopiatorn eller utanför toaletten i mitten av korridoren. Skräp inkl kartonger: Kartonger och annat ”större” skräp ställs på vagnen utanför sterilen. Mona ser till att det transporteras bort. Glas, stickande avfall På alla labb finns det speciella avfallskartonger för glas och stickande avfall. När kartongen börjar bli full, meddela då. Biologiskt avfall Biologiskt material slängs inte i de vanliga papperskorgarna utan i den vita säcken i sterilrummet. Celler avdödas med RBS25 och låter det stå över natt innan det kastas. Radioaktivt avfall Använda scintburkar slängs i skåpet vid scintapparaten. Dessa burkar fraktas sedan till Säkerhetshuset. Radioaktiva lösningar hälls endast ut i dragskåpet i något av de två labben eller i vasken i labbet bredvid fikarummet tillsammans med rinnande vatten. Dessa ställen är utmärkta med gul tape. Glasrör slängs i behållare för radioaktiva glas i lab bredvid fikarum. Toner När toner från skrivare eller kopiator tagit slut så lägg dessa på vagnen utanför sterilen. Meddela Agneta, när du tagit sista förpackningen med toner, som beställer nya. Kemiskt avfall Kemikalier som inte får tömmas i avloppet placeras i skåpet i scinträknarrummet, därifrån transporteras de sedan till Säkerhetshuset för destruktion. Avlagda apparater Fraktas till återvinningsrummet (kod: 10 12 34). Giftigt avfall Det finns en behållare i sterilen där giftigt avfall slängs. När den är full, meddela Mona Batterier Batterier lämnas i en ask märkt ”tomma batterier” som finns i diskrummet. 11 Apparatur Rum 628 Fluoroscensmikropskåp Lab 3 (rum 224) Plattläsare FluoStar Galaxy, SpectroStar absorbansläsare, 2 st vattenbad Lab 2 (rum 220) Mikrocentrifug, vattenbad, pH-‐‑meter Scinträknarrummet (rum 219) Scinträknare, centrifug, -‐‑80 frys Lab 1 (rum 217B) Cell harvest, sonikeringsapparat, PCR Diskrummet (rum 216) 2 st olika centrifuger, diskmaskin, ismaskin, värmeugn, ultraljud Lab bredvid fikarum (rum 214) Vattenbad Sterilen (rum 211) 3 st inkubatorer, centrifug för falconrör, mikroskop, Coulter Counter Z1, vattenbad För handhavande av eller problem med dessa apparater kontakta någon ur den ordinarie personalen. 12 Datorer och övrigt Datorer • • • • • Varje medarbetare ska ha tillgång till en dator, ibland i samarbete med annan anställd/student. De regler som tillämpas på enheten är de ”Regler för användning av Umeå universitets (UmU) datorsystem, datornät och IT-‐‑baserade tjänster” som Umeå universitet fastställt. Informationssökning (exv. PubMed), för att komma åt artiklar så använder vi oss av universitetets prenumeration på elektroniska tidskrifter. Om det är någon artikel som du inte når så ta kontakt med din handledare. Som student använder du din @student.umu.se-‐‑adress eller annan privat mailadress. Ingen särskild mailadress tillhandahålles från enheten. Kontakta i första hand Stig vid datorproblem. Övrigt: • • Kontorsmaterial som pärmar, pennor osv finns i skåp utanför toaletten i mitten av korridoren. Om något saknas, kontakta då Mona eller Emmelie. Tvätt av labrockar mm – tvättkorg finns utanför toaletterna vid omklädningsrummen. Nya rockar finns i skåpet i förrummet till labbet bredvid fikarummet. 13 Cellodling och sterilteknik Allmän sterilteknik • Innan arbete i sterilbänk påbörjas ska lampa och fläkt slås på, sedan ska arbetsytan spritas av med desinfektionsmedel och torkas med papper. • Handskar på! • Öppna inte pipettspetslådor och dylikt utanför det ventilerade skåpet! • Ta inte ut pipetter som är märkta ”sterilen” utanför sterilrummet. • Ta inte in pipetter från andra lab in i sterilen! • Efter avslutat arbete i sterilbänk: sprita av och torka bort, slå sedan av fläkten och lampan. • Samtliga som arbetar i sterilen ska ha en personlig flaska PBS och eget medium. • Påsar med rör och odlingsflaskor, även sterilpåsarna, som är öppnade ska återslutas innan de tas ur sterilbänk och placeras i lådan. Rutiner i sterilrummet • Sterilbänken spritas av före och efter användning. • Då något tar slut i skåpen ska detta fyllas på direkt av den som tog sist eller meddela veckoansvarig. • Tar en ask med pipettspetsar slut, fylls de på direkt av den som tog den sista. Sätt på ”autoklavtejp” och ställ i autoklavkorgen i diskrummet. • Efter användning av vacuumsugen ska slangen genomtvättas med vatten och etanol. Inga rester får lämnas i slangarna eller i behållaren! • 10 ml/5 ml spetsar för PipetBoy ska efter användning tillbaka i ”fodralet” och slängas i den kartong som är speciell bara sådant avfall. Lägg pipetterna ”prydligt” i kartongen så det ryms mer! Veckoansvarig ser till att fulla kartonger tas bort och nya sätts dit. Då kartongen är full så tar man ut 14 kartongen, tejpar igen den och ställer den på vagnen som står utanför i korridoren. Diskning • All disk i sterilrummet ska sköljas ur innan den läggs i diskbaljan. Allt som har blivit märkt tas bort med sprit innan med läggs ner och autoklavtejpen ska avlägsnas. • I första hand tar Mona bort disken och startar maskinen, men blir den full i förtid så bär du baljan till diskrummet och ta med en ny gul balja. • Trågen/vannorna ska diskas ordentligt med diskmedel efter användning och läggas på tork bakom kranen i sterilrummet. När de torkat tar den Mona dem till diskrummet och paketerar dem för autoklavering. Autoklavering av material och lösningar • Trågen/vannorna läggs tre stycken per autoklaveringspåse (spetsar och epprör som ska autoklaveras läggs i likadana påsar). Påsen sluts med ”autoklavtejp” • Mätglas och glasbägare täcks med aluminiumfolie och en ”autoklavtejp” sätts på. • Glasflaskor som ska autoklaveras har en autoklavtejp på locket. Samma sak då vätskor (ex PBS, MQ-‐‑vatten) ska autoklaveras. OBS! Skruva ej igen torkarna helt på flaskorna med vätska. • Pipettspetsar fylls i askarna och sedan tejpen på! • Fyll i lapp för autoklavering (finns i vårt diskrum). • Sakerna placeras i korgen på en vagn och fraktas ner till bakt lab vån -‐‑1 innan kl. 11.00 för att det ska vara färdigt till eftermiddagen. • Vagnen med de varor som ska autoklaveras lämnas vid diskrummet längre ner i den korridoren (till höger). • Autoklaverat gods hämtas efter kl. 14.00 ur det andra rummet till vänster i baktlabkorridoren. 15 Checklista för rutiner Samtligas uppgifter ü Fyll på pipettlådan och du tar sista pipettspetsen ü Ta bort märkning och tejp från glas och dyligt innan du sätter den i diskbaljan. ü Fyll på nytt papper i pappershållarna om du tar sista. Papper finns i verkstaden ü Tar det slut handskar, fyll på. Nya finns i kylrummet ü Börjar det vara slut FBS, PEST, trypsin etc, säg till ansvarige på listan att göra nytt. Säg till i tid, senast när det är 6-‐‑10 rör kvar. ü Fyll på sprit i sprutflaskorna om det börjar ta slut. ü Kontrollera att du rengjort sugen ordentligt om du använt den. ü Se till att inget hamnar utanför papperskorgen när du slänger något och lägg använda 5 ml/10 ml pipetter ”prydligt” i kartongen under sterilbänken. ü När du häller ut något i diskhon i cellodlingsrummet, spola med vatten så att inga rester finns kvar i slasken. 16 OM BRAND UTBRYTER. angående utrymningsplan. Intygar att j ag erhållit i nformation Farmakologiska på Institutionen v id Umeå Universitet (vån.2). Umeå………………………….-‐20 Namn………………………………………………………………………………………….. Namnförtydligande……………………………………………………………………………………… Jag vet var h andbrandsläckare, larmknapp m m. är placerade 17