IT-enhetens nyhetsbrev 2013 April Forskningsdata måste bevaras Universitetsledningen har gett IT-avdelningen i uppdrag att driva en förstudie vars mål är att ta fram förslag till ett kommande projekt som ska etablera effektiva rutiner, tjänster och system för elektronisk arkivering och publicering av forsknings- och miljöanalysdata. Förstudien ska samordna de olika initiativ som tidigare tagits inom området. Första workshopen som kartlade verksamhetsprocessen gick av stapeln i Uppsala den 3 april och på bilden syns resultatet: Forskningsprocessen med identifierade områden där ett kommande projekt behöver göra insatser. (Projektledaren mottar gärna tips om lämplig systemlösning…). Kommande workshopar kommer att behandla verksamhetens krav på systemet, intressentanalys samt projektmål och -aktiviteter. Vi ska också utvärdera DSpace (e-arkivsystemet som nyligen satts upp) utifrån kraven och utreda om kompletteringar och samband behövs med andra system/komponenter. Slutligen ska vi göra kostnadsuppskattning och redovisa förslagen för SLU:s ledningsråd i juni. I projektgruppen finns Henrik Eckersten, professor i Växtproduktionsekologi, Holger Dettki, forskare från Inst för vilt, fisk och miljö, Mikaela Asplund från Miljödatastöd och Riksskogstaxeringen, Renata Arovelius, dokumentationsenheten, Göran Adel sköld, Ledningskansliet, Urban Ericsson, Biblioteket samt Susanne Gustafsson från SLU Biobank. Från IT-avdelningen kommer Gertrud Norevall och systemarkitektgruppen att delta och Charlotta Carlsson är projektledare. Bakgrunden är att under de närmaste åren kom mer SLU att ställas inför allt högre krav på att data som tagits fram med offentliga medel ska bevaras men ändå vara tillgängliga och kunna återanvän das. Det är bl.a. generella krav om bevarande av handlingar enligt Riksarkivets föreskrifter, möjlighet till oberoende granskning av andra forskare och att data ska kunna återanvändas för nya syften. Forskningsråden (VR, Formas) kräver sedan något år att ansökan om projektmedel ska omfatta en plan för hur insamlade data ska dokumenteras med metadata och göras tillgängliga. Forskare behöver arbetssätt och tekniska lösningar för att kunna dela data och få dem kända och citerade, dvs försedda med unika digitala identiteter. Metadata ska kunna registreras på ett ställe och kunna återanvändas internt och externt. SLU behöver alltså möta kraven på arkivering och tillgängliggörande av data, såväl inom forskningen som inom fortlöpande miljöanalys. Hej och tack, Martin! Vår kollega Martin Norrsken bytte som bekant för en tid sedan arbetsgivare från SLU till Lantmäteriet i Gävle. Nyligen passade vi i Umeå därför på att ha en liten avskedsmiddag för Martin. Och när man ändå ställer till fest kan man ju passa på att göra en combo, så vi körde ett ölprovningsevent samtidigt. I vanlig ordning var det Thomas Nording som initierat och förtjänstfullt höll i trådarna för denna del av kvällen. För att precisera saken lite grann så var det IPA-öl vi ägnade oss åt. IPA står för India Pale Ale, det vill säga en speciell typ av öl som engelsmännen hittade på i slutet av 1700-talet för att skeppas mellan England och Indien. För att klara den halvårslånga resan måste man ha en högre andel humle i ölet, vilket ger det en speciell karaktär. Efter att vi noggrant avsmakat och betygsatt de fem sorter som Thomas införskaffat förflyttade vi oss till fikarummet och avnjöt en mycket god middag som Ritva ska ha en stor eloge för. Inte minst räksoppan till förrätt var en formidabel succe! Och så avtackade vi då Martin på sedvanligt sätt. Pär höll högtidligt tal med lite tillbakablickar på Martins insatser på SLU under åren och sedan utdelades en del presenter; lite drickbart, en präktig kokbok samt kronan på verket – en äkta ukulele, eftersom Martin har en väl känd fäbless för detta underskattade instrument. Vi tyckte alla att det var tråkigt att Martin flyttade, men för oss norrlänningar ligger ju Gävle bara ett stenkast ifrån både Umeå och Uppsala så vi räknar med att han tittar förbi emellanåt. SLU IT-enheten, Box 7079, 750 07 Uppsala, tfn 018-671000, https://internt.slu.se/it/ Bättre kommunikation med hjälp av Lync Som förhoppningsvis de flesta har uppmärksammat är Lync via molntjänsten Office 365 nu utrullat till IT-avdelningen. I början av mars skickade Pär Igsell ut anvisningar om hur man loggar in och byter lösenord, och därefter laddar hem Lync-klienten och installerar den. Anledningen till att vi använder en molntjänst istället för att själva installera en Lyncserver är att verktyget saknar finansiering i dagsläget. Molntjänsten uppfyller dock kravet på snabbmeddelanden och närvarohantering. Närvarouppgiften avgörs av hur länge sedan man var aktiv vid tangentbordet, det finns inte någon koppling mot Outlook-kalendern i vår uppsättning. Det går att ringa varandra inom IT-avdelningen, men inte att ringa ut på nätet från datorn. Videosamtal fungerar också, samt delning av skärm. Riktlinjerna för användning av Lync på IT-avdelningen är att • Varje medarbetare installerar Lync enligt e-postutskick • Varje medarbetare förväntas ha Lync aktivt under arbetsdagen • Tillgänglighet: när man arbetar vid datorn har man statusen ”Tillgänglig”, om man inte valt att ändra till exempelvis ”Stör ej”, eller ”Upptagen”. Normalfallet ska dock vara att man inte har ställt in någon form av otillgänglighet. Nya intressanta burkar Nej, det handlar inte om ölprovning denna gång... :) I stället vill vi berätta om att nu har Dustin börjat leverera HP EliteBook Folio 9740m som ersätter 8470p. 9740m är en smidig, lättare dator än 8470p men med samma prestanda. Den är bara 18,9 mm tunn och väger 1,63 kg. En snygg och behändig laptop som redan ser ut att bli mycket eftertraktad hos våra användare. Kostar 10.469 kr och för 826 kr till så får man även en dockningsstation. HP ElitePad 900 är en platta med Windows 8 som för närvarande testas på IT-avdelningen och är tänkt att bli den standardplatta som vi rekommenderar då den ska kunna fungera som en ”SLUdator i Windows 8-tappning”. Nu hoppas vi att Lync underlättar kommunika- tionen inom och mellan orter och enheter, och att vi snabbare får tag i rätt person. Framför gärna frågor och synpunkter till Kalle Spångberg. Projektet drevs enligt DSDM, med en Foundationsfas följt av utförandet. Projektgruppen bestod av Mikael Larsson, Johan Öberg, Pär Igsell, Thomas Noréus, Bosse Sarling, Cecilia Wolkert, Pia Skotare och Kalle Spångberg, med Stefan Edholm som beställare. Nytt projekt för digitala informationsskärmar i SLU:s lokaler Se upp för farliga USB-laddare! Det svenska Elsäkerhetsverket har den senaste tiden kontrollerat flera ärenden kring så kallade usb-laddare. En usb-laddare ansluts till vägguttaget och kan med ett usb-uttag användas för att ladda exempelvis mobiltelefoner och surfplattor. Dessvärre har många av Vi får många förfrågningar om en lösning för att hantera de informationsskärmar som dessa produkter visat sig vara opålitliga, finns i allmänna utrymmen i SLU:s lokaler. I samband med alla ny- och ombyggnatio- för att inte säga direkt farliga! ner så aktualiseras den frågan ytterligare. Samtliga av de tio usb-laddare som Kommu har nu tagit fram ett förslag som bygger på att EpiServer ska användas Elsäkerhetsverket kontrollerat har belagts även till denna informationskanal. Kommu har också skickat in ett projektförslag och med säljstopp och fem av dem har visat förhoppningsvis får vi projektpengar för att utveckla en lösning i EpiServer för att pre- upp så allvarliga brister att de återkallats senta information på dessa skärmar. Några kärnpunkter i Kommus förslag är: från konsumenterna. Det här rapporte• En centraliserad publicering med en liten krets redaktörer som har behörighet att rade bland annat PC För alla 26 mars i år. lägga ut information. Tydliga och välkända regler för vad som får visas på skärmarna. Läs här vilka laddare du ska göra dig av • Informationen publiceras i mallar uppdelade på typ av budskap. Till exempel: Lokal, med, ifall du råkar ha en sådan hemma eller på jobbet: Ort, Kår, Kris etc. http://pcforalla.idg.se/2.1054/1.498954/ • Mallarna ger strikta yttre ramar för budskapets utformning. Till exempel: en rubhar-ar-usb-laddarna-du-bor-se-upp-med rikrad och fyra budskapsrader om vardera 40 tecken. En mall kan möjligen ha affischformat där en bild i bestämd storlek kan laddas upp. • Plats för visning styrs av val som görs vid varje publicering. Val av ort och val av Vad vill du berätta om för dina kollegor? hus, till exempel med hjälp av kryssrutor, samt val av tidsperiod när budskapet ska Dina notiser skickar du till: visas. [email protected] , eller ring 8338. • Visningen på skärmarna sker i form av en slinga där tiden varje inslag visas kan Sista dag för inlämning till nästa styras. På skärmen visas också hur många inslag slingan innehåller och vilket som nummer är fredag 17 maj 2013! visas för stunden. Till exempel 7/12. Tips mottages! IT-enhetens nyhetsbrev Ansvarig utgivare: Stefan Edholm, 018-671558, 0768-261714, [email protected] Redaktör: Stig Tonegran, 090-7868338, 070-5529595, [email protected] Övriga kontaktpersoner: Pär Igsell, Bo Sarling, Rolf Ericsson, Cecilia Wolkert, Jan Nilsson, Bryan Finn SLU IT-avdelningen, Box 7079, 750 07 Uppsala, tfn 018-671000, https://internt.slu.se/it/