Arbetsgrupper för Vadstena Konstrunda 2014 (Ansvariga personer, fet stil, ingår i styrelsen) 1. Sekretariat: Adresser och e-post Information: Inbjudan till rundan, inbjudan till möten, protokoll arbetsgrupper, årsarbetsschema, medlemsmatrikel Dokumentation: Kartor och layout, logotypansvarig, skapande av annonser och affisch Föranmälan till minglet Curt Nilzén, [email protected] Johan och Cathrin Hesselstrand, [email protected] 2. Ekonomi och juridik: In- och utbetalningar Bokföring och ekonomisk redovisning Utställaranmälningar och bekräftelser av dessa Bidragsansökningar (Folkuniversitetet och Östsam) Kommunala bidrag Björn Borg, [email protected] Karin Lindell, [email protected] 3. Annonsgrupp: Beställningar av annonser Tidsplan för detta Urval av lämpliga media Nada Tendzeric, [email protected] P Å Roos, [email protected] 4. Marknadsföring och press: Kontaktar media Info till bussbolag, turistcentra, grannkommuner och konstföreningar. Kontakt med Svecia Travels Införskaffa nytt marknadsförings material Anne Strömberg, [email protected] Carin Lundblad, [email protected] 5 Hemsidan: Administration: Uppdatera och föra in deltagare. Vara behjälplig till konstnärerna. Ninna Grefbäck, [email protected] 6. Sponsorjägarna: Söka sponsorer för annonsering på kartan och hemsida Dela ut kartor och sponsoraffischer till sponsorer Skicka faktura till annonsörerna Meddela webbansvarig så att sponsorerna kommer med på hemsidan Gunilla Grindblom, [email protected] Kjerstin Tegnebo, [email protected] 7. Mingelgruppen: Ordnar party för Konstrundan Vadstena Konstgalleri, [email protected] [email protected] 8. Praktiska gruppen: A Ansvar för lokaler och nycklar till gemensam utställning (Turistbyrån) Tina Schultzberg, [email protected] B C D E F G Mottagning av konst till gemensamhetsutställningen Hämtning och uppställning av utställningsskärmar Hängning av gemensam utställning + ev. omhängning Vakthållning (öppna – stänga), göra vaktschema Ansvarig för vaktanvisningar och prickar Förvaring, utdelning och insamlandet av gemensamt material (vepor, gardiner utställarbricka, nummerskylt m.m.) H Affischera I Hänga och ta ned veporna. J Städning av lokal för gemensam utställning Richard Asp, [email protected] Stig Blom, [email protected] 9 Lotterigruppen: Organisera föreningens lotteriverksamhet. Utse jury. Ta fram ”försäljningslistor”. Kontroller att lotteritillstånd finns/är giltigt. Förrätta dragning efter avslutad runda. Se till att vinnarna meddelas personligen samt att de kommer in på hemsidan. Se till att ”Vinstaffisch” tas fram. Caroline Johansson, [email protected] 10 Presstalesman/kvinna: Anlouice Silverwitt, ordförande, [email protected] 11 Arbetsgrupp inför 10 års jubiléet: Nada Tendzeric, [email protected] Ida Olai [email protected]/motala . 12 Ungdomsgruppen Ninna Grefbäck, [email protected] Kickie Bergengren [email protected] 13 Valberedningen: Tina Schultzberg, [email protected] Kajsa Langeby, [email protected]