Kallelse årsstämma 2012-04-24
Ordinarie föreningsstämma i Eklanda Bäcks samfällighetsförening Medlemmarna i Eklanda Bäcks samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie föreningsstämma. Tid: Plats: tisdagen den 24 april 2012, kl. 19.00 Solängens klubblokal Dagordning 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Stämmans öppnande Val av ordförande för stämman Val av sekreterare för stämman Val av två justeringsmän tillika rösträknare Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar (röstlängd) Godkännande av dagordning Godkännande av kallelsens behörighet Förvaltningsberättelse Motioner Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Ersättning till nya styrelsen och revisorerna Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Val av styrelse (ordförande, ledamöter och suppleanter) Val av revisor och suppleant Val av valberedning Övriga frågor Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt Stämmans avslutande Bilaga: Förslag till budget Mölndal 2012-04-08 Välkommen hälsar Styrelsen för Eklanda Bäcks samfällighetsförening Fullmakt Om bara en av delägarna/hushåll är med på stämman måste denne visa fullmakt för den andre parten för att få rösta även om den närvarande är delägarens make. Härmed låter jag mig företrädas vid Eklanda Bäcks samfällighetsförening ordinarie stämma tisdagen den 24 april 2012 kl 19.00 Ombudet är ............................................................................................................................. Namn på ombudet ............................................................................................................................. Adress .................................................................. Ort och datum ............................................................................................................................. Namn på medlemmen som ger fullmakt, textat ............................................................................................................................. Underskrift ............................................................................................................................. Adress ............................................................................................................................. Namn på medlemmen som ger fullmakt, textat ............................................................................................................................. Underskrift ............................................................................................................................. Adress Medlems rösträtt kan utövas genom ombud. Ombud får ej företräda mer än en medlem. Om en fastighet har fler delägare har de en enda röst tillsammans. Förvaltningsberättelse för Eklanda Bäcks samfällighetsförening avseende verksamhetsåret 2011/2012 Styrelsen har bestått av Ken Moberg, ordförande, Pär Lago, sekreterare, Teresa Olsen Ekerhult, kassör. Suppleanter har varit Madeleine Nordén Lyckesvärd och Lisa Jacobsson. Styrelsen har haft fem protokollförda sammanträden. Efter förslag från Lundéns bokföringsbyrå kommer bokföringsåret 2011 att slås ihop med 2012 eftersom samfälligheten endast har haft bokförd verksamhet from 1/8-11 samt att endast ett fåtal transaktioner har gjorts under denna period. Därför kommer ett bokslut att presenteras först till nästa årsstämma. Föreningen har tecknat företagsavtal med banken SEB och som försäkringsbolag har avtal ingåtts med Länsförsäkringar. Nya kontrakt har även tecknats med Green Landscaping för snöröjning och i skrivande stund ses offerter över för ommålning av sophusen. Två städdagar kommer att ha hållits under perioden samt en kräftskiva. Styrelsen gm. Pär Lago Motion från Teresa Olsen Ekerhult 120319 Jag har vid flera tillfällen fått plocka upp skräp, burkar, fimpar, godispapper mm vid gungorna. Vi är många barnfamiljer som använder oss av lekplatsen och önskar en renare och trevligare sådan. Därför föreslår jag att vi sätter ut en sopbehållare, som redan finns i el-huset, på lilla lekplatsen på prov. För att sedan permanenta den om det går bra med tömning och att skräpet i sopbehållaren inte sprids ut på lekplatsen. Mitt förslag är att de som har hand om sophusen även tömmer sopbehållaren. Exempelvis att nedre sophuset har hand om tömningen under sin första vecka av de två veckorna och att de som har hand om det övre sophuset tömmer på sin andra vecka Bilaga 1 Budget Eklanda Bäcks samfällighetsförening 2012 Utgifts och inkomststat samt debiteringslängd (I tabellen nedan visas budget för samfällighetsförening.) Avgiften betalas kvarttalsvis. Inkoster för samfällighet Årsavgift Överföring brf 345600 21540 367140 Kostnader för samfällighet Vatten El (gemensam) Snöröjning Kabeltv Sophämtning Styrelsearvoden Förvaltningsarvoden Underhåll fastighet/område Försäkring Ommålning sophus Övrigt Underhålls- och förnyelsefond* 115 000kr 12 000kr 40 000kr 42 000kr 65 000kr 7 000kr 14 000kr 6 000kr 2 000kr 20 000kr 14 000kr 30 140kr Summa 367 140kr * minst 20% av ett prisbasbelopp Bilaga 1 Fördelning på månadsavgift/hus Adress Eklanda 61 59 57 55 53 51 49 97 95 93 91 89 87 85 83 81 79 77 75 73 71 69 67 65 63 47 45 43 41 39 37 35 Fast.beteckn. Medlemmar Munspelet 16 Munspelet 15 Munspelet 14 Munspelet 13 Munspelet 12 Munspelet 11 Munspelet 10 Munspelet 17 Munspelet 18 Munspelet 19 Munspelet 20 Munspelet 21 Munspelet 22 Munspelet 23 Munspelet 24 Munspelet 25 Munspelet 26 Munspelet 27 Munspelet 28 Munspelet 29 Munspelet 30 Munspelet 31 Munspelet 32 Munspelet 33 Munspelet 34 Munspelet 9 Munspelet 8 Munspelet 7 Munspelet 6 Munspelet 5 Munspelet 4 Munspelet 3 , Lars Adrian Nilsson, Lisa Jacobsson Jimmy Persson, Karin Persson Stefan Skeppstedt, Ann-Catrin Skeppstedt Jonas Ahlberg, Isabell Ahlberg Peter Karlsson, Zeljka Karlsson Susanne Nilausen & Mattias Lindström Per Johansson, Catarina Johansson Bengt Helamb, Linda Helamb Erland Jonsson, Mona Galfi Joakim Simonsson, Marie-Louise Simonsson , Jonas Stenson, Maria Ohlin , Eva Linder Teresa Ekerhult, Fredrik Olsen Johannes Halvarsson, Sepideh Halvarsson Thomas Guttman, Maryam Garis Brian o Camilla Berglund , Ulrika Lago Katja Ahlvik, Fredrik Ahlvik Gustav Hagelin, Marika Hagelin Pia Mooij, Stefan Arwidsson Peter Jonsson, Barbro Sandgren Therese Ericsson, Mikael Ericsson Thomas Fransson, Magdalena Hellmers Tommy Somlo, Maria Ivarsson Somlo Dennis Oldgren, Barbro Oldgren Summa x 12 mån Avgift/Månad 900kr 900kr 900kr 900kr 900kr 900kr 900kr 900kr 900kr 900kr 900kr 900kr 900kr 900kr 900kr 900kr 900kr 900kr 900kr 900kr 900kr 900kr 900kr 900kr 900kr 900kr 900kr 900kr 900kr 900kr 900kr 900kr 28 800kr 345 600kr
© Copyright 2024