Kommandon i iScala Presented by: Scala Bruk Finansdag 2011-11-09 Periodiseringar • Periodisera t.ex. försäkringar g över flera bokföringsperioder g p direkt vid registrering av transaktionen. • Kan användas både vid registrering av bokföringstransaktioner och vid id registrering i t i av leverantörsfakturor. l tö f kt • * (stjärna) i textfältet öppnar ”periodiserings” fönster. Ange balanskonto som innehåller saldot tills det ”aktiveras” aktiveras i rätt period samt ange för vilka bokföringsperioder du vill periodisera kostnaden. • Om följande år är uppsatt i iScala öppnas 2 fönster, och periodiseringen kan göras också för följande år. Periodiseringsverifikaten för följande år sparas i bokföringens dagboksjournal g j tills denna uppdateras. pp Viktigt g att man g går igenom g parametrarna för nya året (bl.a. Nummerserierna och bokföringsperioderna) förrän periodiseringar görs i nya året. CORPORATE OVERVIEW AND CAPABILITIES PRESENTATION, © 2009 Epicor Software Corporation. Periodiseringar CORPORATE OVERVIEW AND CAPABILITIES PRESENTATION, © 2009 Epicor Software Corporation. Återföra verifikat • Bokföring o ö g – Redovisning edo s g / Transaktioner a sa t o e / Registrera eg st e a verifikationer • Skriv * (stjärna) i fältet för bokföringsdatum • Välj verifikationsnumret du vill återföra eller • Välj * (stjärna) om du vill återföra verifikation från andra register (föregående år eller dagboksregistret) CORPORATE OVERVIEW AND CAPABILITIES PRESENTATION, © 2009 Epicor Software Corporation. Återföra verifikat CORPORATE OVERVIEW AND CAPABILITIES PRESENTATION, © 2009 Epicor Software Corporation. Utökad text på verifikationer • Bokföring – Redovisning / Transaktioner / Registrera verifikationer ifik ti • TXT i fältet för kontonummer öppnar ny ruta för registrering av text • Registrerad text skrivs ut på dagboksjournalen • Uppdaterad verifikations text skrivs ut på verifikationslistan • Uppdaterad verifikations text syns vid frågor på verifikationer. • Text kan också registreras på motsvarande sätt vid manuell registrering av leverantörsfaktura eller kundfaktura CORPORATE OVERVIEW AND CAPABILITIES PRESENTATION, © 2009 Epicor Software Corporation. Utökad text på verifikat CORPORATE OVERVIEW AND CAPABILITIES PRESENTATION, © 2009 Epicor Software Corporation. Selekterad verifikationslista • Bokföring g – Redovisning g / Standardrapporter pp / Verifikationslistor / Selekterad verifikationslista 1 eller 2 • Ange transaktionstyp. [0]=dagbok [1]=återföring [2]=periodisering, [3] k df kt [3]=kundfaktura [4] k db t [5]=lev.faktura [4]=kundbet. [5] l f kt [6] l b t [6]=lev.bet. [7]=inventarier [8]=per. automatförd. [9]=projekt [A]=lön [B]=lager [L]=kassabok [S]=Kons. [i]=bokslutsperiod • Selekterad verifikationslista 1 ger möjlighet att selektera på Användarkod Registrerad av/Justerad av/Utskriven av • Registreringsdatum • Selekterad verifikationslista 2 skriver också ut användarkoden för den som registrerat, registrerat justerat eller skrivit ut verifikatet CORPORATE OVERVIEW AND CAPABILITIES PRESENTATION, © 2009 Epicor Software Corporation. Selekterad verifikationslista CORPORATE OVERVIEW AND CAPABILITIES PRESENTATION, © 2009 Epicor Software Corporation. R och Q verifikat -Återföringsverifikat Återföringsverifikat • Bokföring g – Redovisning g / Registrering g g verifikationer • R i verifikations nr fältet ger ett verifikationsnummer som börjar på Rxxxxx. • Funktionen med detta verifikat är att du ska kunna lägga upp ett verifikat och återföra verifikatet senare med automatik. • Dett kkommer då skapas D k en mott ttransaktion kti som h har verifikationsnr ifik ti Qxxxxx. • Dagboksjournalen kommer innehålla ett verifikat för transaktionen och ett verifikat för återföringen. CORPORATE OVERVIEW AND CAPABILITIES PRESENTATION, © 2009 Epicor Software Corporation. Andra funktioner vid registrering verifikat • KU och LE i konto nr fältet g ger dig g möjlighet j g att registrera g kund- och leverantörsbetalningar direkt från bokföringen. • KU öppnar kundreskontran och man kan registrera en inbetalning f å kund. från k d • LE öppnar leverantörsreskontran och betalning av leverantörsfakturan sker direkt från bokföringen bokföringen. CORPORATE OVERVIEW AND CAPABILITIES PRESENTATION, © 2009 Epicor Software Corporation. Registrera kundinbetalningar CORPORATE OVERVIEW AND CAPABILITIES PRESENTATION, © 2009 Epicor Software Corporation. Registera leverantörsbetalningar CORPORATE OVERVIEW AND CAPABILITIES PRESENTATION, © 2009 Epicor Software Corporation. Existerande kund eller leverantör som mall • Du u kan a välja ä ja e en e existerande ste a de kund u de eller e leverantör e e a tö so som mall för ny kund eller leverantör • Välj #*(kundnummer)/(leverantörsnummer) # (kundnummer)/(leverantörsnummer) för att hämta in existerande kund eller leverantör som mall. CORPORATE OVERVIEW AND CAPABILITIES PRESENTATION, © 2009 Epicor Software Corporation. Kontera leverantörsfakturan i valuta • Vid d registering eg ste g a av leverantörsfaktura e e a tö s a tu a i ut utländska ä ds a valuta a uta svänger iScala automatiskt till bokföringsvaluta vid kostnadskonteringen. • / i fältet för kontonummer svänger tillbaka beloppet till utländska valutan. CORPORATE OVERVIEW AND CAPABILITIES PRESENTATION, © 2009 Epicor Software Corporation. Bra att veta veta........ Ia alla a ”konto” o to fält ä t kan a följande ö ja de kommando o a do a användas; ä das; ?xxx Sökning på kontonummer ? ?. Sök i på Sökning åb beskrivning ki i . Upprepar samma konto som raden ovan ! Visar samtliga konton i kontonummer ordning med saldo ! !. Visar samtliga konton i beskrivnings ordning med saldo N Nytt konto / Reskontran vid kontering. Ändrar valuta. CORPORATE OVERVIEW AND CAPABILITIES PRESENTATION, © 2009 Epicor Software Corporation. Bra att veta veta........ Alla a frågor ågo i iScala, Sca a, både eg egna a oc och sta standard da d har en kopieringsfunktion. S Special i l ffeatures t under d systemunderhåll t d håll fifinns special i l ffunktioner kti som kan aktiveras. Ett exempel: Man kan aktivera användarnamn vid utskrift av standard rapporter. Viktiga kommandon: F6 = Dagens datum, F1 = Online hjälp, F5 = Hjälp text F7 = Kalkylatorn CORPORATE OVERVIEW AND CAPABILITIES PRESENTATION, © 2009 Epicor Software Corporation.