April 2011 Scalabruk dagar och Epicor Customer Summit Seminarier, utbildning och möjlighet att möta rätt personer från Epicor och andra Scala användare i trevlig miljö. 25 till 26 maj på Marriot Courtyard, Kungsholmen, Stockholm Onsdag 25 maj hålls föreningens årsmöte där ni har möjlighet att välja styrelse och ge förslag på föreningens verksamhet och aktiviteter. Epicor står för alla övriga pass under dagen och kvällen. Torsdag 26 maj, kl 8‐13 blir en dag enbart för Scalabruk medlemmar med exklusiva seminarier och utbildningspass med specialister från Epicor och andra Scalabruk medlemmar. Se mer detaljer i bifogat program Deltagande 26 maj inkl. övernattning i enkelrum 25/5 till 26/5: 750kr för medlemmar Deltagande bara dag 26 maj: 250kr för medlemmar Deltagande för icke medlemmar: 2500kr Deltagande 25 maj är kostnadsfritt (subventionerat av Epicor med sponsorer) Anmäl dig och dina kollegor senast 17 maj på www.scalabruk.se eller e‐post till [email protected] Välkomna ! www.scalabruk.se April 2011 Program Dag 1 – Epicor Customer Summit dag Onsdag 25 maj Tid Aktivitet 9.15 Välkommen ! Kaffe & registrering 10.00‐11.30 Epicor pass, se detaljer på www.epicor.com/sweden/summits/ 11.30‐12.30 Lunch 12.30‐16.30 Epicor pass, se detaljer på www.epicor.com/sweden/summits/ 16.30 Scalabruk ‐ Om föreningen ‐ Årsmöte 17.00 Summering följt av cocktails 18.30 Middag Dag 2 – Scalabruk dag Torsdag 26 maj Tid Aktivitet Plats 8.00 Morgon kaffe Lobby, konferens 8.15‐8.45 S1: Bugg fix och produktförbättringar C1 8.45‐9.15 S2: Bitlog presenterar Plus Pack för iScala C1 9.15‐10.00 S3: GRC – Governance Risk & Compliance S4: ExOpen Business Intelligence C1 C2 10.00‐10.30 Kaffe & mingel Lobby, konferens 10.30‐11.15 S5: Budget Tracker ‐ nu även med en presentationsplattform S6: Hur många processer har du som saknar systemstöd? C1 C2 11.15‐12.15 S7: iScala utbildning med fokus på logistik S8: iScala utbildning i finansmodulen Scalabruk specifik extra utbildning, konsultationer, tips & trix C1 C2 12.15‐13.00 Gemensam lunch www.scalabruk.se April 2011 SEMINARIER S1: Bugg fix och produktförbättringar Värd Scalabruk & Epicor Din chans att direkt påverka Epicor ! Skicka redan nu in till [email protected], buggar ni vill att Scalabruk sätter extra tryck på att få fixade eller produktförbättringar ni önskar. S2: Bitlog presenterar Plus Pack för iScala Värd: Daniel Brolin & Fred Boström, Bitlog Vi har paketerat våra mest använda anpassningar som en gemensam produkt och kallar den Plus Pack. För medlemmar i Scalabruk erbjuder vi denna modul utan licenspris (underhållsavgift utgår). På seminariet presenterar vi de funktioner som ingår i lösningen och visar på nyttan för er som användare. Pelle Granath, iScala konsult med gedigen erfarenhet, kommer också att vara med hela dagen och finns tillgänglig för frågor etc. S3: GRC – Governance Risk & Compliance, Värd: Niklas Ferm, Adra Match AB TUI Travel missade 2009 117 miljoner pga av dåliga avstämningsrutiner…. Adra Match hjälper företag att lägga kraft och resurser på analys och strategi, vi snabbar på och säkrar bokslutsprocessen, numer sparar TUI stora kostnader och arbetar på ett säkrare sätt, detta skulle kunna vara du. För användning av Adramatch behövs ingen integrationsmodul, vi löser för er alla typer av avstämningar som ni idag inte kan göra i ert affärssystem. Vi tar bort ert moment att skriva avstämningsrapport för varje konto, detta sker med automatik. • Lyssna på mer intressanta exempel vad som har hänt utan ett automatiserat och systematiserat verktyg kring avstämningsprocessen. • Vi hjälper er att optimera och öka kvaliteten på den finansiella processen. • Risk är en allt viktigare del som minimeras med vårt verktyg. • Intern kontroll och snabbare möjlighet att stänga bokslut är andra viktiga delar. Har du 30 balanskonton ska du öppna, skriva ”rätt” och spara/skriva ut, har du 100….jo då ska samma sak ske. Med Adra kan du få detta att i ett svep komma ut med automatik. S4: ExOpen Business Intelligence Värd Torben Österberg, ExOpen Systems AB Välkomna till ExOpen Systems presentation av vårt Business Intelligenceverktyg som gör att data och information i iScala tillsammans med data och information från andra system kan presenteras i rätt tid till rätt person. För just detta ändamål är ExOpen Web Reports en optimal lösning. Med Web Reports kan varje användare få uppdaterad information i realtid direkt i sin webbläsare, anpassad efter sitt intresse, sin roll och sin behörighet. www.scalabruk.se April 2011 Business Intelligence i mobilen ExOpen Mobile är en komplett app för mobilt beslutsstöd. Genom ExOpen Mobile får du lätt tillgång till din iScalainformation, i kombination med information från andra system, i form av rapporter, grafer, dashboards och dina utvalda nyckeltal, i realtid. S5: Budget Tracker ‐ nu även med en presentationsplattform” Värd, Bo Vilbern, IT Group Budget Tracker (BT) decentraliserar hela arbetsflödet för budget/prognoser och uppföljning samt ger ekonomiavdelningen en övervakande funktion. Ledning och ”middle management” får i BT ett kraftfullt verktyg för att följa upp, analysera och planera verksamheten. Det är också en presentationsplattform, som är fullt integrerat med MSOffice, Likviditetsprognoser och Score Card Viewer. S6: Hur många processer har du som saknar systemstöd? Värd: Sonny Boberg, Medius Alla kunder har behov av att komplettera standardiserade ERP‐flöden med andra arbetsflöden: o Attest av ritningar, specifikationer, avtal o Upplägg av ny kund/leverantör o Kund/Leverantörsreklamationer o Utökade inköpsflöden o HR‐flöden: Nyanställningar, utlägg, milersättningar, semester o + Alla andra kundspecifika arbetsflöden Hur går det till? o Analysera och gör en förstudie av processen o Designa de dokument och informationsbehållare som ska flöda i arbetsflödet o Designa arbetsflödena o Driftsätt till webapplikationen Vi visar en demo av en enkel uppsättning. S7: iScala utbildning med fokus på logistik Värd: Epicor Tips & Trix, en timme med konsult. Vi dyker ner i iScala och ger dig tips och trix med fokus på order‐ och lagerrutiner samt processer och hur du kan uppnå maximal affärsnytta med iScala. S8: iScala utbildning i finansmodulen Värd: Epicor Vi dyker ner i iScala och ger dig tips och trix på vad som finns i affärssystemet och hur du kan göra ditt jobb enklare på finansavdelningen. Du bjuds på lärorika tips från en av Epicors erfarna konsulter. Allt med fokus på finans! S7 och S8 är två intressanta pass med Scalabruk specifik extra utbildning, konsultationer, tips & trix. Deltagare får också med sig ett intressant urval av färdiga Snap Search. www.scalabruk.se April 2011 NÅGRA ORD FRÅN SEMINARIEVÄRDARNA Om ExOpen ExOpen Systems AB är ett snabbväxande, lönsamt IT‐företag som funnits med sedan 1946. Vi är Microsoftcertifierade och av Dagens Industri klassade som ett Gasellföretag. Undersökningsföretaget Great Place to Work Institute har utsett oss till en av Sveriges Bästa Arbetsplatser, både 2010 och 2011. Vi är marknadsledande inom beslutsstödsprodukter och finns representerade i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vår bakgrund inom beslutsstöd härstammar från ekonomisk rapportering, där vi bistått hundratals företag med att få fram relevant information ur bl a iScala. Idag används ExOpen Systems lösningar av en mängd olika avdelningar, såsom försäljning/marknad, produktion, ekonomi, order/lager, personal/HR, kundtjänst, ledning och styrelse. Om Adramatch Utvecklat av ekonomer för ekonomer Kontor i Sverige, Norge, Danmark och England Ägt av Via Ventures och Pod Holding Omsättning 90 miljoner 2010 Ernst & Young ”Effektiviseringar är känsliga och kan förstås leda till uppsägningar, men oftast handlar det om att omfördela resurser så att medarbetare får arbetsuppgifter som mer inriktar sig på att utveckla verksamheten än på att utföra rutinarbete, säger Annika Nordell auktoriserad redovisningskonsult på Ernst & Young - Gartner Reconciliation is considered by Gartner as : ”The last mile within the finance” – being one of the least automated processes www.scalabruk.se