STOCKHOLM SKOLWEBB
SID 1 (6)
2010-08-19
U T B I L D N I N G S F Ö RVA LT N I N G E N
Novaschem - Bosko
IMPORT NOVASCHEM - BOSKO
Denna lathund visar ett rekommenderat arbetssätt i Novaschem och Bosko vid import av
schema och elev- och läraruppgifter till Bosko och lärplattformen Stockholm Skolwebb.
NOVASCHEM
Innan export från Novaschem, säkerställ;
-
Att uppgifter som du inte vill importera till Bosko från schemat, såsom ämnen
och ev. lektioner markeras med Exportera Ej – Procapita Gr.
Så här gör du:
Markera ämnets rad i
tabellen, högerklicka och välj
Exportera Ej – Procapita Gr.
Samma arbetssätt i andra
tabeller, t.ex. lärare och
lektion.
-
Att tjänstefördelningen i Novaschem är en avspegling av de faktiska lektionerna.
Tjänstefördelningen i Novaschem blir aktiviteter i Bosko, vilket behövs för att
kunna frånvaroregistrera och dokumentera elevs kunskapsutveckling.
skolwebb.stockholm.se
SID 2(6)
Så här gör du:
1. Tabell – Tjänstefördelning. Töm filtret och markera alla rader. Högerklicka
och välj Ta bort.
Sökfiltret är
töm om
knappen är
släckt.
Markera
alla rader
genom att
klicka på
kvadraten.
2. OBS! Ta inte bort lektionerna, endast tjänstefördelningsraderna.
IMPORT NOVASCHEM - BOSKO
Erika Isaksson, 33 597 [email protected]
SID 3(6)
3. Tabell – Lektion. På samma sätt som ovan: Töm sökfiltret, markera alla rader
i tabellen. Högerklicka och välj Tjänstefördelning – Skapa tjänstefördelning.
4. I Tabell – Tjänstefördelning visas nu tjänstefördelningsrader som är kopplade
till de faktiska lektinerna.
-
Till sist: skapa en exportfil av schemafilen. En txt.-fil kommer att skapas som
Bosko-administratören importerar till Bosko.
Så här gör du:
Arkiv – Export – Procapita Gr.
Skapa filnamn och
sökväg på exportfilen.
ID för skola1 är ifyllt om du lagt in det under Inställningar – Export/Import.
Klicka Nästa och exportfilen skapas.
1
Se skolans ID i exportfilen (txt) från Bosko, se Lathund Uppflyttning Exportera Schema
IMPORT NOVASCHEM - BOSKO
Erika Isaksson, 33 597 [email protected]
SID 4(6)
Observera att exportfilen måste finnas i Bosko-administratörens hemkatalog (H:). Bosko
kan vid import av filen endast hämta från den katalogen.
BOSKO
Navigator – Schema – Import.
Observera att importen sker i TVÅ steg.
1. Steg 1. Arkiv – Importera schema
I Urval, välj Enhet, skolform, läsår och sök reda på filen. Välj Ok.
Observera igen att exportfilen
från Novaschem måste vara
sparad i Bosko-administratörens
hemkatalog (H:).
I importens första steg ska grunduppgifterna importeras till Bosko. Bocka i Visa
Nya för Ämne, Grupp, Signatur och Lokal. Välj OK.
I flikarna med respektive namn
visas nu alla nya uppgifter som
kommer från Novaschem och
som ännu inte finns i Bosko.
Även eventuella felaktiga
uppgifter visas, längst ner i
listan under respektive flik, då
utan symbol (”bomb”) längst
till vänster. Se feltext i
kolumnen längst till höger.
IMPORT NOVASCHEM - BOSKO
Erika Isaksson, 33 597 [email protected]
SID 5(6)
Vanlig feltext:
o Personnr är felaktigt.
Vanligaste felet är att lärarens personnummer inte finns i schemafilen.
Personnummer och lärarens signatur måste vara samma i Novaschem
och Bosko.
o
Gruppnamnet är för långt
Följande fältlängder gäller i BoSko:
Fält
Maximalt antal tecken
Ämne
6
Klass
30
Grupp
30
Signatur
10
Lokal
30
Efter genomgång av flikarna klicka på Spara.
Om nya uppgifter finns att importera är rutorna Lägg till nya ibockade. Väl OK.
Du får en bekräftelse på att uppgifterna är sparade i Procapita.
IMPORT NOVASCHEM - BOSKO
Erika Isaksson, 33 597 [email protected]
SID 6(6)
2. Steg 2. Arkiv – Importera schema. Välj samma urval som i steg 1.
Nu ska uppgifterna
Läraraktivteter och Skolschema
importeras. Uppgifter som är
beroende av att
grunduppgifterna från steg 1
finns i Bosko.
Observera.
Elevadministrationen (Elever i
grupper) sker med fördel i
Bosko.
I flikarna med respektive namn visas nu alla nya uppgifter som kommer från
Novaschem och som ännu inte finns i Bosko.
Även eventuella felaktiga uppgifter visas, längst ner i listan under respektive flik,
då utan symbol (”bomb”) längst till vänster. Se feltext i kolumnen längst till
höger.
Vanlig feltext:
o Grupp eller klass saknas.
Antingen saknas lektionen klass eller grupp i Novaschem, eller så finns
inte gruppen eller klassen i Bosko, då har importen i steg 1 inte
genomförts.
Efter genomgång av flikarna
klicka på Spara.
OBS! om det är första gången
du importerar schemat, så fyll
inte i något datum.
Om du importerar efter
schemaändringar och inte vill
läsa schemat som varit fram
till ändringen – sätt ett datum. Datumet ska vara en måndag, t.ex. 100830.
IMPORT NOVASCHEM - BOSKO
Erika Isaksson, 33 597 [email protected]