Tips! Rapport 2010
Tjänstefördelning och lärares tjänstgöring
Nova Software Rapport innehåller funktioner för att skriva ut
beräknad tjänstgöring från schemaprogrammet. Tjänstefördelningen
går att sammanställa per lärare, program, konto, ämne, kurs osv.
Genom att registrera lärarnas löner eller en schablonmässig
timkostnad kan programmet även beräkna kostnaden för skolans
undervisning.
Detta tipsdokument innehåller instruktioner för följande rapporter:
Tjänstefördelning – Tid/Kostnad
Tjänsteöversikt – Tid/Kostnad
Planeringsunderlag - Lärare
Förutsättningar i schemafilen:
1.
Komplett tjänstefördelning.
2.
Uppgifter om årsram för kurs/ämne och heltidstjänst för
lärare.
3.
För vissa rapporter behöver omfattningen på lärarens
planerade tjänst registreras.
Komplett tjänstefördelning
Tjänstefördelningen i schemaprogrammets tjänstefördelningstabell
ska innehålla samtliga arbetsuppgifter för lärare som kan värderas
som en specificerad andel av en tjänst. Detta innebär att även
tjänstefördelningsposter för arbete som inte schemaläggs skall
registreras.
Kontrollera att tjänstefördelningen är komplett.
Välj Tabell – Lektion.
Ta fram fältet *Finns i tjänstefördelning och ange filter 0 i
fältet.
Sortera tabellen så att alla lektioner med samma kombination
av lärare, grupp och ämne/kurs sorteras så att de ligger intill
varandra.
Markera rader som skall ingå i tjänstfördelningen, högerklicka
och välj Tjänstefördelning – Skapa tjänstefördelning. Var
noga med att markera alla identiska rader!
Välj Tabell – Tjänstefördelning.
Sortera tabellen på Ämne.
Markera rader som skall tas bort.
Högerklicka på de markerade raderna och välj Ta bort och
sedan alternativet ”Ta bort tjänstefördelningsrader”. Tänk
på att välja rätt alternativ så att inte lektionerna tas bort.
Kontrollera att alla poster har ett värde i fältet Total tid (tim)
eftersom det är detta fält som används vid beräkningar.
Komplettera med poster som saknas, t.ex. för arbetsuppgifter
som inte finns med i schemat.
© Nova Software AB
oktober 2010
1 (5)
Tips! Rapport 2010
Tjänstefördelning och lärares tjänstgöring
I rapporterna räknas enbart tjänstefördelningens ”Ursprungliga
poster” in. Detta för att inte samma uppgifter skall räknas två gånger
när man använder ersättningsrader eller delar upp
tjänstefördelningsposter på halvgrupper. Det finns ett fält i
tjänstefördelningstabellen som visar om en post räknas som
ursprunglig.
Välj Tabell – Tjänstefördelning.
Klicka på nappen ”Egenskaper”, gå till fliken ”Övrigt”, markera
fältet Ursprunglig och klicka på OK.
Värdet 1 betyder att posten räknas som ursprunglig.
Årsram för kurser och ämnen
Årsram för ett ämne eller en kurs betyder det antal timmar en lärare
skall undervisa i ämnet/kursen för att detta skall räknas som heltid.
Ämnet Matematik på en högstadieskola kan t.ex. ha årsramen 576.
Vid beräkningar används i första hand kursens årsram. Om kurskod
saknas för tjänstefördelningsposten används ämnets årsram.
Novaschem 2010: Välj Inställningar – Beräkning av tjänst
och fyll i fälten Årsram – Kurskod och Årsram - Ämne. För
ämnen och kurser där ett annat värde ska användas görs
inmatning i fältet Årsram i Tabell – Ämne resp. Kurs.
Novaschem 2005: Välj Tabell – Ämne och kontrollera att
fältet Årsram är ifyllt. Gör på samma sätt med tabellen
Kurskod om det finns behov av att ha olika årsram för olika
kurser inom samma ämne.
Heltidstjänst för lärare
Heltidstjänst för lärare kan sättas till vilket värde som helst, men det
är lämpligt att samtliga lärare har samma värde, eftersom
tjänstestorleken då blir jämförbar mellan lärarna.
Förslag på lämpliga värden kan vara 1056 (1056 timmar undervisning
+ 104 timmar fortbildning + 200 timmar gemensamma aktiviteter +
407 timmar förtroendetid = 1767 timmar) eller 100 då den
beräknade tjänsten anges i procent av heltid.
Novaschem 2010: Välj Inställningar – Beräkning av tjänst
och fyll i fältet Heltidstjänst för lärare.
Novaschem 2005: Välj Tabell – Lärare och kontrollera att
fältet Årsram är påfyllt för samtliga lärare.
Saknas uppgift om årsram för ämne, kurs eller lärare sker ingen
beräkning av tjänstgöring utan den utlagda totala tiden anges i
rapporterna. En anmärkning visar att komplett uppgift om årsram
saknas för någon tjänstefördelningspost i beräkningen.
© Nova Software AB
oktober 2010
2 (5)
Tips! Rapport 2010
Tjänstefördelning och lärares tjänstgöring
Planerad tjänst för lärare
Om lärarens tjänstefördelning inte är komplett kan summeringen av
registrerad tjänstefördelning vara missvisande. Detta innebär att en
rapport som visar t.ex. tjänstefördelningen per lärare inte tar hänsyn
till den del av tjänsten som inte utnyttjats. För en lärare som fått 400
timmars tjänst, men enligt planeringen skall ha 500 timmars tjänst
kommer 100 timmar att saknas. Ange hur stor tjänst en lärare skall
ha för att saknade timmar skall ingå i beräkningen.
Novaschem 2010: Välj Tabell – Lärare och ta fram fältet
Tjänst %. Registrera omfattning av tjänst för varje lärare. För
timanställda lärare behöver inget värde anges.
Novaschem 2005: Använd fältet Undervisningstid och mata in
tiden i timmar. För heltidslärare skall fältet Undervisningstid
vara lika med fältet Årsram. För timanställda lärare anges
ingen undervisningstid.
Förutsättningar i Rapportmodulens databas
1.
Novaschem 2005: Generell årsram för lärare anges så att
korrekt tjänstgöring kan beräknas för tjänstefördelningsposter
utan lärare.
2.
Kontrollera inställningar för kostnadsberäkningar. Registrera
lärarlöner eller schablontimkostnad.
Det går att välja om schablontimkostnad eller faktisk kostnad skall
användas när en rapport tas fram.
Välj Formulär – Rapportmodul – Inställningar –
Kostnadsberäkning. Skriv det värde som används som
årsram för lärare i fältet ”Generell årsram för lärare” om
Novaschem 2005 används.
Fältet ”Faktor för månader” är från början påfyllt med 12,2
för att motsvara antalet månader inkl. semesterlönetillägg.
Fältet ”Faktor för personalomkostnader” är påfyllt med
1,3959 för att motsvara tillägg för arbetsgivaravgifter mm.
I tabellen ”Schablonkostnad och intervall för beräkning
av tjänst” visas de värden som förekommer som årsram för
lärare. Skriv en genomsnittlig timkostnad (inkl. PO) för
respektive värde på årsram.
Lärarlöner kan importeras från urklipp, via ett excelark eller liknande.
Fält som skall vara med är lärarens signatur och månadslön.
Signaturen kan bytas ut mot personnummer om detta finns
registrerat i schemafilen.
Markera kolumnerna Signatur alternativt Personnummer och
Månadslön i Excelarket och kopiera.
Välj Formulär – Rapportmodul – Import/Export –
Importera lärare/löner.
© Nova Software AB
oktober 2010
3 (5)
Tips! Rapport 2010
Tjänstefördelning och lärares tjänstgöring
Rapporten Tjänstefördelning – Tid/Kostnad
Exempel 1:
Välj Rapport – Rapportmodul – Tjänstefördelning – Tid.
Välj att gruppera rapporten per lärare och markera några av
lärarna.
Klicka på Granska. Nu visas tjänstefördelningsposterna på en
sida per lärare.
Stäng rapporten och markera alternativet Endast summering
och klicka på Granska igen. Det går att få samma rapport med
kostnadsberäkningar.
Exempel 2:
Välj Rapport – Rapportmodul – Tjänstefördelning –
Kostnad.
Markera några lärare och klicka på Granska.
Rapporten tar hänsyn till om lärarna fått det antal timmar som
planerats. Är tilldelade timmar färre än planerade läggs kostnaden för
ej utnyttjad tid till i rapporten.
Dessa rapporttyper gör det möjligt att utgå från registrerad
tjänstefördelning vare sig lärare finns i tjänstefördelningen eller ej.
Ett annat alternativ är att utgå från lärarnas planerade tjänster även
när tjänstefördelning ännu inte registrerats.
Rapporten Planeringsunderlag - Lärare
Det finns en mer komplett tjänstefördelningsrapport per lärare, där
man kan ställa in vilka fält som skall visas:
Välj – Rapport – Rapportmodul – Planeringsunderlag –
Lärare.
Markera några lärare och klicka på Granska.
Denna variant av rapporten är inriktad mot att visa den planerade
tjänsten utan att kompletta siffror redovisas.
Stäng rapporten.
Markera alternativet ”Skriv ut beräknad tjänstgöring” och
klicka på Granska.
Detta alternativ av rapporten redovisar alla siffror mer i detalj. Det
finns ytterligare en rad inställningar för rapporten, t.ex. dela upp
tjänstefördelningen på ämnestyper, skriva ut egna texter per lärare,
redovisa nyckeltal för tjänsten osv.
Förutom rena siffror kan ett antal texter skrivas ut. Generella texter
som kan skrivas ut på samtliga lärare registreras under Formulär –
Rapportmodul – Inställningar – Rapporter. Gå till fliken
Generella texter för att skriva in önskad text.
© Nova Software AB
oktober 2010
4 (5)
Tips! Rapport 2010
Tjänstefördelning och lärares tjänstgöring
Fritext för enskilda lärare kan skrivas in antingen i rapportmodulen
(Formulär – Rapportmodul – Lärare: Beskrivning av tjänst)
eller i schemaprogrammets lärarformulär i fältet Beskrivning av
tjänst. Det går att ställa in om texten i fältet skall hämtas från
schemaprogrammet eller rapportmodulen (Formulär –
Rapportmodul – Inställningar, fliken
Tjänstefördelning/Planeringsunderlag).
Rapporten Tjänsteöversikt – Tid/Kostnad
Tjänstefördelningen kan redovisas summerad för samtliga lärare
samtidigt som rapporten tar hänsyn till hur stor del av tjänsten som
utnyttjas. Tjänstefördelningsrapporterna under menyn redovisar både
tilldelade timmar och avvikelse från planerad tjänst. Undertid för en
lärare läggs till totalkostnaden.
Rapporterna kan användas för att visa timmar och kostnad för
samtliga lärare med förordnande oavsett hur mycket eller litet tid
som fördelats på lärare.
Välj Rapport – Rapportmodul – Tjänsteöversikt – Tid för
att redovisa enbart timmar i lärartjänsterna.
Välj Rapport – Rapportmodul – Tjänsteöversikt –
Kostnad för att redovisa timmar och kostnad för
lärartjänsterna.
© Nova Software AB
oktober 2010
5 (5)