UPPSALA KOMMUN BIDRAGSREGLER FÖR BARNOCH UNGDOMSFÖRENINGAR A D M I N I S T R AT I VA R E G L E R O C H VÄG L E D N I N G Detta är ett komplement till idrotts- och fritidsnämndens bidragsregler för barn- och ungdomsföreningar från och med 2013-01-01. Här lämnas uppgifter om den administrativa hanteringen av bidragen. Detta avser bland annat senaste datum för ansökan samt ansökans form och innehåll och i förekommande fall hur uppföljning ska ske. Kompletterande upplysningar om bidragens syfte ges i förekommande fall. För en beskrivning av de grundläggande villkoren för att få bidrag hänvisas till idrottsoch fritidsnämndens bidragsregler för barn- och ungdomsföreningar. Där definieras också grundläggande begrepp som stödberättigad förening och stödberättigad medlem. VERKSAMHETSSTÖD Syfte Verksamhetsstödet är ett grundläggande stöd för att föreningen ska kunna bedriva och utveckla sin ordinarie barn- och ungdomsverksamhet samt utveckla och stödja de ledare som behövs för att föreningen ska kunna hålla hög kvalitet på sin verksamhet. Föreningen fördelar stödet i enlighet med sina egna behov, prioriteringar och planer. Förklaring Verksamhetsstödet fördelas utifrån antal medlemmar, aktivitetspoäng, sammankomster och antal kvalitetspoäng. Beträffande de delar av stödet som omfattar medlemmar, aktivitetspoäng och sammankomster sker beräkningen av bidragets storlek med utgångspunkt från den redovisning av genomförda aktiviteter som lämnas av föreningarna Det stöd som utgår utgör summan av följande delar: MEDLEMMAR Ett belopp utgår för varje stödberättigad medlem. Beloppet kan variera från år till år och beror på hur många medlemmar de föreningar som får stöd har. AKTIVITETSPOÄNG Aktivitetspoäng ges för varje deltagare vid stödberättigad sammankomst. SAMMANKOMSTER Stöd utgår för varje stödberättigad sammankomst. Sammankomsten i sig är en helt ny beräkningsgrund och ersätter ledarutbildningsstödet (som istället med automatik fördelas mellan alla de föreningar som anmäler sammankomster). KVALITETSPOÄNG Antalet kvalitetspoäng ges i relation till i vilken omfattning föreningen planerat och/eller genomfört åtgärder som överensstämmer med kommunens övergripande målsättningar för föreningsstödet. Dessa mål innefattar bland annat följande begrepp: • drogfria miljöer • förebyggande arbete • meningsfull och utvecklande fritid • inflytande • delaktighet • jämställdhet • mångfald • integration • tillgänglighet 2 Hur sker ansökan? aAnsökan sker genom att fylla i den elektroniska blanketten ”Ansökan om verksamhetsstöd”. Blanketten nås via Uppsala kommuns hemsida. aErhållande av kvalitetspoäng kräver att föreningen, förutom att fylla i blanketten ”Ansökan om verksamhetsstöd”, även fyller i den verksamhetsdeklaration som också kan nås via Uppsala kommuns hemsida. För ansöknings- och utbetalningsdatum mm se schema på sista sidan ANLÄGGNINGSSTÖD Syfte Anläggningsstödet syftar till att ge de föreningar som antingen äger eller har lång nyttjanderätt till en godkänd anläggning möjlighet att kunna driva och underhålla och/eller förbättra och därmed bedriva verksamhet i egen anläggning. Förklaring Anläggningsstödet fördelas på ett driftsstöd och ett investeringsstöd. GODKÄND ANLÄGGNING En förutsättning för att kunna få del av anläggningsstödet är att anläggningen är godkänd och därmed fått ett anläggningsnummer av idrotts- och fritidsnämnden. DRIFTSSTÖD Driftsstödets storlek är relaterat till den nettodriftskostnad föreningen haft för anläggningen föregående år. Hur nettodriftskostnaden i detta sammanhang räknas ut framgår av bidragets ansökningsblankett. I driftkostnaden får även kostnader för underhåll räknas med. Med underhåll avses här åtgärder för att upprätthålla tidigare funktioner och/eller funktionalitet INVESTERINGSSTÖD Investeringsstöd kan fås för ny-, till- eller ombyggnad av en anläggning. Med detta avses till exempel ändring av byggnadens konstruktion, planlösning eller funktion. Tills skillnad från underhåll (som ingår i beräkningsgrunden för driftsstöd) avses här åtgärder för att tillföra funktioner/ funktionalitet som tidigare inte funnits Hur sker ansökan? aAnsökan sker genom att fylla i blanketten ”Anläggningsstöd – Driftsstöd” som föreningen når genom att logga in med föreningens användarid och lösenord på http://interbook.uppsala.se/ För ansöknings- och utbetalningsdatum mm se schema på sista sidan 3 UTVECKLINGSSTÖD Syfte Syftet med utvecklingsstödet är att föreningar ska kunna få stöd för särskilda och tidsbegränsade aktiviteter som avser att utveckla den ordinarie/vanliga verksamheten. Förklaring Aktiviteten ska ha en tydlig inriktning på utveckling och nytänkande när det gäller nya verksamhets/ aktivitetsformer och/eller när det gäller att nå för föreningen nya grupper av barn och ungdomar. Det föreslagna utvecklingsstödet omfattar de tidigare tre utvecklingsbidragen a, b och c samt skollovsbidraget. LÄNGRE OCH STÖRRE PROJEKT Detta är ett projekt där föreningen har lång framförhållning och som är pågående under en längre tid, minst fem dagar och längst sex månader. Ett ”större/längre projekt” består av flera olika aktiviteter som kompletterar varandra för att därigenom uppnå projektets mål. Stöd för ett ”större” projekt söks kalenderåret före det år då projektet ska genomföras. KORTA OCH SNABBA PROJEKT Ett ”kort och snabbt” projekt består av någon eller några få mycket konkreta och riktade aktiviteter. En nybildad förening kan få stöd för särskilda insatser under en uppbyggnadsperiod. Det kan sökas när som helst och möjligheten till stöd tas ur en pott som töms allt eftersom. Hur sker ansökan? aAnsökan sker genom att fylla i den elektroniska blanketten ”Projektplan och -rapport”. Blanketten nås genom att logga in med föreningens användarid och lösenord på Uppsala kommuns hemsida. Hur sker redovisning? aRedovisning sker genom att fylla i den elektroniska blanketten ”Projektplan och -rapport”. Detta ska ske senast 1 månad efter avslutad aktivitet/projekt och gäller både längre och kortare projekt. aBlanketten nås genom att logga in med föreningens användarid och lösenord på Uppsala kommuns hemsida. För ansöknings- och utbetalningsdatum mm se schema på sista sidan 4 För sent inkommen ansökan Ansökan om stöd som kommer in senare än angiven sista ansökningsdag medför avdrag på det möjliga stödet enligt följande: Antal dagar efter senaste ansökningsdag Avdrag på beviljat stöd 1 – 7 10% 8 – 14 20% 15 – 28 50% > 28 Ansökan tas INTE upp till behandling Frågor besvaras av Föreningsservice, tel. 018- 727 13 90 eller via eller via e-post: [email protected] BIDRAGSSCHEMA 2012 – 2013 2013 2012 BIDRAG ANSÖKAN BESLUT SENAST U T B E TA L N I N G SENAST R E D OV I S N I N G UPPFÖLJNING HUR? NÄR? INVESTERINGSSTÖD 1 november 31 dececember (Sent inkomna dok +1, +2, +4 v) 1 januari Senast 1 månad efter genomförd åtgärd Besök/besiktning Löpande UTVECKLINGSSTÖD LÅNGSIKTIGT 1 oktober 30 november 1 månad innan sökt aktivitet 1 månad efter avslutad aktivitet Löpande/dialog Vår och höst UTVECKLINGSSTÖD KORTSIKTIGT Löpande 14 dagar efter inkommen ansökan 14 dagar efter inkommen ansökan 1 månad efter avslutad aktivitet Dialog /stickprov Löpande VERKSAMHETSSTÖD 15 februari 15 april 15 april Redovisning = Ansökan Stickprov/Dialog VERKSAMHETSSTÖD 15 augusti 15 oktober 15 oktober Redovisning = Ansökan Stickprov/Dialog DRIFTSSTÖD 15 februari 15 april 15 april Redovisning = Ansökan Stickprov/Dialog Vår och höst 5 2012 2013 1 januari 1 månad efter avslutad aktivitet Senast 1 månad efter genomförd åtgärd Dialog /stickprov Löpande Löpande/dialog Vår och höst Besök/besiktning Löpande Uppföljning hur? när? 1 månad innan sökt aktivitet 1 månad efter avslutad aktivitet Stickprov/Dialog Redovisning 30 november 14 dagar efter inkommen ansökan Redovisning = Ansökan Stickprov/Dialog Utbetalning senast 1 oktober 14 dagar efter inkommen ansökan 15 april Redovisning = Ansökan Stickprov/Dialog Vår och höst Beslut senast UTVECKLINGSSTÖD LÅNGSIKTIGT Löpande 15 april 15 oktober Redovisning = Ansökan Ansökan UTVECKLINGSSTÖD KORTSIKTIGT 15 februari 15 oktober 15 april Bidrag VERKSAMHETSSTÖD 15 augusti 15 april INVESTERINGSSTÖD 1 november VERKSAMHETSSTÖD 15 februari 31 dececember (Sent inkomna dok +1, +2, +4 v) DRIFTSSTÖD 6