Svensk nationell datatjänst har Vetenskapsrådets uppdrag att tillgängliggöra digitalt forskningsmaterial inom medicin & hälsa, humaniora och samhällsvetenskap. Som en viktig del av den nationella infrastrukturen för forskning är SND den svenska noden i samarbetet mellan internationella dataarkiv. Forskningsdata bevaras för framtiden Forskningsdata Vad som utgör grunden för den vetenskapliga analysen varierar från forskningsområde till forskningsområde. Inom vissa ämnen kallar man det forskningsdata, inom andra heter det forskningsmaterial. Det rör sig om allt från foton, ljudinspelningar, enkäter, intervjuer och korpusar till GISfiler, databaser med mätvärden, sammanställningar, inventeringar, till och med fältanteckningar – så länge det finns i digital form. Persondata Med personuppgift menas, enligt personuppgiftslagen (PuL), all slags information vilken direkt eller indirekt kan knytas till en fysisk person som är i livet. Om personuppgifter skulle förekomma i forskningsdata så behöver vi diskutera hur man ska förfara med materialet i det specifika fallet. Som forskare har du möjlighet att lämna kopia av ett forskningsmaterial till SND. Det gör att synligheten för din forskning ökar och att materialet går att komma åt i framtiden, men även att andra forskare får möjlighet att använda sig av materialet. Det finns flera skäl att vända sig till SND med ett forskningsmaterial. Genom att det överlämnas till SND deponeras en kopia av materialet, samtidigt som forskningshuvudmannen behåller den fulla äganderätten. På SND finns också erfarna datasamordnare och juridisk expertis, för att ge forskare råd och vägledning angående hantering av data. SND tar inte betalt för att förvalta, förmedla eller ge råd om forskningsmaterial. Meriterande för forskaren Forskningsmaterial som deponerats hos SND blir synligt och sökbart i vår webbkatalog. Materialet blir även synligt internationellt genom sökningar i de internationella dataarkiv som SND samarbetar med, exempelvis The Council of European Social Science Data Archives (CESSDA). Det kan förses med en permanent identifierare (en DOI, Digital Object Identifier) som möjliggör referenser till det, i framtida publikationer. Materialets DOI kan således användas för att citera forskningsmaterialet i såväl elektroniska som tryckta publikationer. En DOI är också nödvändig om man vill kunna publicera forskningsdata i tidskrifter för fritt tillgängliga forskningsdata (Open Data) som till exempel Journal of Open Archaeological Data, Journal of Open Psychology Data och Journal of Open Public Health Data. Genom att deponera forskningsdata hos SND blir det också möjligt för en forskare att demonstrera fortsatt användning av dessa data efter att den ursprungliga forskningen är genomförd. Att en forskares data gjorts tillgängliga och används av andra ses allt mer som en merit. Att låta SND stå för tillgängliggörandet av data gör att den enskilde forskaren inte själv behöver administrera förfrågningar om att lämna ut data. SND hjälper även de forskare som deponerar forskningsmaterial, med att strukturera och dokumentera det inför långtidslagring. Vi har erfarenhet och kunskap om vilka digitala format som bäst lämpar sig för lagring och vilken information om ett forskningsmaterial som gör det så användbart som möjligt för framtida forskare. Standardiserad dokumentation bidrar även till att ett komplett material ga för forskarsamhället. I Sverige kan man bland annat se hur regeringen satsar medel för att underlätta öppen tillGagnar samhället gång till forskingsdata Forskningsdata är en värdefull re(Forskningspropositiosurs som vanligtvis kräver mycket T nen 2012: 12.5), och att I L LGÄN tid och pengar att producera. G L D I GGJO Vetenskapsrådet börjat ATA B Med tillgängliggjorda data blir RDA LIR: kräva datapubliceringsdet lättare med granskning, reCITER planer, till att börja med för plikering och uppföljning av ADE L stora databaser. Det finns ÅNG tidigare studier. Detta bidrar TIDSB S E all anledning att förvänta Y VARA NLIG dessutom till förbättrade D A E SÖKB sig en fortsatt utveckling i den datainsamlings- och mätARA Å riktningen, även när det gäller TERA metoder, såväl som till utNVÄN andra stora finansiärer. DA vecklingen av en större lagras och ger en ökad sökbarhet och koppling till andra forskningsmaterial. mångfald av analysmetoder. Ökad tillgänglighet av forskningsdatamängder öppnar även möjligheter för forskare med begränsade forskningsanslag att meritera sig genom sekundäranalyser av redan befintligt material. Det är också värt att komma ihåg att dagens forskningsmaterial kan komma att utgöra en viktig del av morgondagens kulturarv. Forskningshuvudmannen är redan idag skyldig att arkivera materialet, men SND hjälper till genom att se till att digitala datamaterial går att läsa och förstå även i framtiden. Finansieringen Många av de offentliga forskningsfinansiärerna rör sig mot att följa OECD:s riktlinjer om att offentligt finansierade forskningsdata så långt som möjligt bör vara öppet tillgängli- Att tillgängliggöra data Överlämnande Tillgängliggörande och långtidslagring av data kan betraktas som forskningsprojektets ”sista steg”. Du behöver naturligtvis inte tillgängliggöra data innan analysresultaten har publicerats. Men det är en god idé att deponera forskningsmaterialet hos SND medan det fortfarande är i färskt minne och information och kunskap kring det kan överföras till dem som färdigställer forskningsmaterialet för långtidslagring. (Det finns emellertid ingen egentlig ”åldersgräns” för material som deponeras hos SND, så länge det finns i digital form.) Fyll i formuläret på SND:s webbplats, snd.gu.se, med uppgifter om materialet. Ladda upp filerna direkt i formuläret. För större mängder data och/eller känsliga data kan vi ombesörja säker överföring. Du kan också skicka in materialet och beskrivningen på ett lagringsmedium (till exempel extern hårddisk, USB-minne, DVD eller CD). Om dina data redan är säkert förvarade och väldokumenterade vill vi gärna beskriva materialet för att det ska bli synligt nationellt och internationellt i SND:s katalog. Dokumentation och behandling SND behandlar och dokumenterar forskningsmaterial för att säkerställa långtidsbevaring, tillgängliggörande och återanvändning. Dokumentationen sammanställs enligt den internationella standarden DDI (Data Documentation Initiative). SND kontaktar dig alltid för eventuella tydliggöranden och du kan alltid vända dig till SND för rådgivning om det uppstår frågor. Vem får tillgång? Du som primärforskare bestämmer hur lätt det ska vara att få tillgång till materialet. SND:s avtal om överlämnande av data reglerar i detalj hur forskningsmaterialet får tillgängliggöras. Data kan vara fritt nedladdningsbara från SND:s webbplats, men förmedlingen kan även villkoras på olika sätt, till exempel genom att SND inhämtar ditt godkännande innan data förmedlas. Det går också att enbart inkludera information om materialet samt kontaktinformation i webbkatalogen. A RD O GJ Mer information finns på vår hemsida: snd.gu.se Det går också bra att skriva ett e-brev till [email protected] Välkommen! IG GL N : Ä LG BLIR L I T TA DE RA A DA DE EV RA DSB E I T CI GT A N G Å I A L NL RA ND SY KBA VÄ N SÖ RA E T Å
© Copyright 2024