Bolvik Camping ekonomisk förening
Protokoll fort vid stl,relsemöte inklusive konstituering av stl,relsen.
Tidpunkt: 29 aprll 2011.
Plats: Lugnet, Gustavsberg.
De ltagande sty,re lse ledamöter
Sigrid Lundström
Lennart Lövegard
Elsie Jiirbin
Roine Bengtsson
Conny Sjöberg
Lasse Svedlund
Ordforande
Kassör
Ledamot
Ledamot
Suppleant
Suppleant
Plats nr 42
P1ats nr 4
Plats nr 12
Platån nr 1
Plats nr 10
Plats nr 21A
Anmält ftirhinder
Bengt Ståhl
Sekreterare
Plats nr 62
Deltagande kvartersvärdar
Göran Edholrn
Solbaeken o Platån
Bruno Olofsson
Solbacken o Platån
Benny Ejdestål
Grindstugan o Sjöstugan
Conny Andersson
Gläntan
Plats nr 68
Platån nr 4
Plats nr 6
Plats nr 37
1. Mötets öppnande.
Ordforande hälsade deltagarna välkomna och forklarade mötet öppnat.
2. Protokoll.
Att fora dagens protokoll valdes Roine Bengtsson.
3. Justering.
Att tillsammans med ordörande justera dagens protokoll valdes Elsie Järbin.
4. Dagordning.
Förslag
till
dagordning godkandes.
5. Konstituering.
Förutom de av årsmötet valda så beslöts att for verksamhetsåret 2011 utse
Lennart Lövegard
Kassör
Bengt Ståhl
Sekreterare
6. Firmateckning.
Beslot att foreningens firma tecknas av två (2) i forening med
Ordforande
Sigrid Lundström
Kassör
Lennart Lövegard
Ledamot
Bengtsson
Roine
Beslöt att foreningens plusgiro och bank tecknas var for sig med
Ordforande
Sigrid Lundström
Kassör
Lennart Lövegard
7. Arbetsgrupper.
Beslot att fastställa foljande arbetsgrupper och deltagare.
El-avläsning (minst två vid varje tillf;ille).
Lennart Lövegard
Conny Andersson
Benny Ejdestål
Platskön (kvartersviird medverkar innan vid tilldelning av plats sker till ny medlem).
Sigrid Lundström
Lennart Lövegard
Elsie Järbin
Bryggor och uppställnin gsplatser.
Elsie Järbin
Conny Sjöberg
El.
Per-Åke Ferngren
Benny Ejdestål
Plats nr 324
Vatten- och avlopp.
Kenneth Gustavsson
Lasse Norling
P O Birgersson
Plats nr 45
Plats nr 19
Plats nr 57
Sophämtning.
Conny Sjöberg
Reningsverk.
Conny Sjöberg
Håkan Andersson
väg.
Lasse Svedlund
Bruno Olofsson
Plats m
2l
Förhandling
Sigrid Lundström
Lennart Lövegard
Roine Bengtsson
Trivsel.
Gruppens sammansättning fastställs på städdagen 7 maj.
8. Servicehus.
Beslöt att säsongsanställa Linda Alvå med uppgift att städa våra sex servicehus två gånger
varje vecka under perioden ll5 - 30109 2011. Antal städtillftillen som skall genomforas under
artalad säsongsperiod är 264 st (22x2x6). Lön inklusive semesterersättning for hela perioden
är 18 000 kr varav det for foreningen tillkommer kostnad ftir sociala avgifter. Lönen betalas i
fem utbetalningar med vardera 3 600 kr per den sista dagen varje månad under fem på
varandra foljande månader. Avräkning från lön sker med 11264 del for varje uteblivet
städtillftille och servicehus. Arbetsbeskrivning for städning av servicehusen biläggs som en
del av anställningsavtalet. Bolvik Camping har hos FORA attalat om att deras paket med
arbetsmarknadsforsäkringar skall gälla for anställd personal. Föreningen ansvarar for
erforderli gt arbet s - o ch fo rbrukning smaterial.
9. Förbruknings- och städmaterial til! servicehus
Kvartersvärdarna svarar for det praktiska vid anskaffande av material. Ny leverantör zir
Edberg & co vid Globen. Transport ut till Campingen bör kunna ske av medlemmar som ändå
skall till campingen. Göran, Benny och Roine anmälde att de utan kostnad for foreningen tar
med sig inköpt forbrukningsmaterial när de åker ut till campingen.
Följesedlar på uthämtat material överlämnas till kassören som stämmer av och genomfor
betalning mot faktura/kvitto.
10. Gräsklippning
Olika lorslag till lösning diskuterades. Beslöt atttainofferter på klippning samt även
undersöka om forutsättningar finns att utfora klippningen i egen regi.
Besiot att tillsvidare att efterhöra medlemmarnas medverkan till att var och en hjälper till att
hålla undan gräset utanfor sin tomt.
1
1. Gästcampingen/kiosk
Sigrid rapporterade att hon arbetar med en lösning som innebär att vi i samverkan med
arbetsformedlingen kan fä en lösning som medftjr att vi i egen regi driver verksamheten under
2011. Sigrid återkommer med information och ftrslag till beslut.
Beslöt att öppna gästcampingen den 1 maj och att Benny Ejdestål tillsvidare anvisar plats och
tar emot erlagda avgifter som löpande redovisas till kassören,
12. Badbryggan
Mellan den 5 - 16 april så forsvann badbryggans mittsektion.
Beslöt att stöldanmäla den forsr,unna mittsektionen.
Lennart Lövegard genomfir anmäIan till Polisen.
13. Torktumlare.
Torktumlaren som stått uppställd i grindstugan saknas. Conny Sjöberg fick i uppdrag att fräga
Tore Lindström om vad som hänt och återkomma med besked.
14. Boden "Ungbo"
Beslöt att tillsvidare behålla "IJngbo" och mer i detalj undersöka vad det skulle innebära att
ätgarda fel och brister for att fi den i ett användbart skick. Olika forslag till placering
diskuterades utan att man beslöt exakt var den skall stå. Dock behöver den flytas till ny plats
då den står ivägen for medlem att f, ut husvagnen från sin tomt. Tänkbar plats är till höger om
uppställningsplatsen mellan plats 9 och rishögen.
15. T-bryggan
Förra året så korde foretaget "Resta i konkurs" sopbåt på vår T-brygga och orsakade skador
samt flyttade bryggan och ett antal bojstenar ur sitt lage. Tidigare stlrelse har rapporterat att
man fått kommunen att gä in med resurser for att vi skall ä bryggans skador och våra
omkostnader ersatta. Enligt uppgift så skall det finnas två alternativ tillätgärd. Ett att
kommunen åtgärder i egen regi eller att foreningen åtgåirdar i egen regi.
Beslöt att Roine Bengtsson fir i uppdrag att kontakta driftingenjör Erland Thordarson,
VA,R.H-enheten Värmdö kommun, for att inhämta kommunens uppfattning i detaljerna runt
deras medverkan till ett återställande av T-bryggan. Rapport lämnas av Roine till styrelsen
som sedan beslutar i frågan.
16. Städdagen 7 maj.
Styelsen beslot
att fuäga Johan och Eilert om de
attfräga Johan och Eilert om de
vill beställa och köra hit grus for rep- och underhåll av vägar.
vill komma ut med sin lastmaskin for fl1tt av "IJngbo" samt i
öwigt medverka vid grusningen av vägar och flyt av skräp.
att Sigrid köper in lämplig forplägnad till städdagen.
att tillsätta en trivselgrupp och på städdagen fråga vilka som vill vara med i gruppen.
att undersöka vad det skulle kosta att ffi hit en container for skräp. Roine fick i uppdrag atl
återkomma med besked om villkor och kostnad.
17. Aktiviteter.
Kvartersvärdar och styrelseledamöter redovisade sina iakttagelser/funderingar över vilka
uppgifter som borde bli utforda under innevarande verksamhetsår. Man kunde konstatera att
en del av uppgifterna bör bli åtgardade på städdagen medan andra kräver lite mer planering
och florberedelse och bor därfor utforas som egna projekt med egen budget och tidplan.
Viktigt är att medlemmar med intresse och fallenhet for en särskild arbetsuppgift ges
möjlighet att tillsammans med andra likasinnade 1ösa sin uppgift. Det borde således vara
möjligt for de olika projektgrupperna attredanunder städdagen börja med sin planering och
upprättandet av en enkel beskrir,.ning över vilket material och utrustning som behövs. I
samråd med deltagarna i respektive projektgrupp beslutar sedan stl,relsen om budget och
tidsplan.
Följande florslag, utan inbördes ordning, listar uppgifter som kan vara aktuella att göras.
o Badbryggan, koppla ihop sektionerna, ny T-plattform längst ut ftir solande och
o
.
o
o
o
badande.
Badstranden, städas.
I-bryggan (tillvänster om båtrampen), fixeras i rätt läge.
Förvaringslåda (tillhört "Ungbo"), borttransport.
Sjöstugan, skydd/tak ovanfor diskbänk.
Träd, tas borl där risk for personskada och egendom finns. Vid tveksamhet behöver
kontakt tas med markägarna.
o Gästcamping,städning.
o Gästcamping, kontroll och ätgafi av el ftir säker distribution ut till campingplatserna.
o Boulebana och gästparkering, städning.
o Vägarna, grusa upp och äterställa skador.
o Staket (mellan infartsbom och plats 1), lagas.
o Diken (kiosk till platån 1), rensning av bäda sidor.
o Diken (plats 1i och l2), dälig vattenawinning.
o Platåstugan, "salondörr" till latrinplatsen (Roine).
o Platån och Solbacken, olja in trägolven utomhus (Lennart A.).
o Servicehus, säsongsstädning.
. F),ren (Sjöstugan), omläggning av takpapp.
o Strandstigen (mellan båtramp och badstrand), anpassas for rörelsehindrade. Kontakt
med markägarna behöver tas då stigen ligger utanfor vårt arrende.
r-= Vägbom (infart Bolvik Camping ek ftir.), justeras.
o Lekpark, besiktning och trivselhöjande åtgärder.
o Brandsläckare, funktionskontroll av auktoriserad.
o Anslagstavla, endast aktuell information.
o Grindstugan, dörr och lås, funktionskontroll.
o Vattenbrunn (Sjöstugan), funktions- och lackagekontroll samt forslag till åtgard.
{8. Mötets avslutande.
Ordforande Sigrid tackade vår värd Lasse Svedlund flor ft;rtäring och trevlig möteslokal i
deras bostadslorening på Lugnet Gustavsberg samt mötesdeltagarna flor visat engagemang,
intresse och konstruktir,t samarbete. Mötet forklarades for avslutat.
Vid protokollet
Roine Bengtsson
Justeras
Sigrid Lundström
Elsie Järbin