Protokoll fört vid Årsstämma för
Biskopens samfällighetsförening den 25 maj 2011
$1 Mötets öppnande
Stämman forklaras öppnad av loreningens ordlorande Johann Gerell BBG31.
Närvaroforteckning har upprättats genom avprickning på en medlemslista.
Totalt 20 medlemmar konstateras vara representerade,varav 2 genom fullmakt.
$2
Val av ordförande för stämman
Stämman beslutar
attvålja Johann Gerell BBG31,
$3
till
stämmans ordfrrande.
Val av sekreterare
Stämman beslutar
attvdljaMargareta Sjöström BBGl5, till att fora stämmans protokoll.
$4
Vat av två justeringsmän
Stämman beslutar
att välja Tomas Eriksson BBGl8 och Fia Fritsch BBG 82
ordforanden justera stämmans protokoll.
till
att jämte
$5 Mötets behöriga utlysande
Mötet beslutar
att stämman varit behörigt utlyst.
att erforderlig information funnits tillgänglig från och med stämmans
utlysande
$6 Styrelsens förvaltningsberäftelse och revisorns revisionsberättelse
Efter genomgång av årsredovisningen beslutar stdmman att med godkännande lägga
årsredovisningen till handlingama. Stämman beslutar att med godkännande lägga revisorns
berättelse till handlin gama.
$7
Ansvarsfrihet fiir sfyrelsen
Stämman beslutar
att fastställa lorelagd resultat och balansräkning enligt styrelsens och
revisorns forslag. Därefter beslutar stämman att bevilja styrelsens
ledamöter ansvarsfrihet lor rdkenskapsåret 2010. Stämmans beslut är
enhälligt.
$8
Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmar
1. Omgörning av ett containerrum till uthyrningscykelft)wåd (sfitrelsens framställning)
Containemrmmet vid Allmänningsvägen foreslås göras om till cykelforvaring. Plats f,or cykel
uthyres lor en avgift om 50:- per månad.
Stämman beslutar
att bifalla forslaget.
2. B anklån
ftir
carportrenovering(styrelsens framställning)
Carportrenovering loreslås finansieras med banklån. Styrelsen får ta kontakt med bank samt
också inhämta offerter på det arbete som behöver göras.
Stämman beslutar
att bifalla florslaget.
För att fastställa den extra uttaxeringen som krävs
stdmma att hållas fore igångsättning.
ör
att finansiera lånlet kommer extra
3. Oronmtirkning av underhållsavsöttning till lokalrenovering(styrelsens framställning)
Övervägs att öronmärka pengar till lokalrenovering.
Stämman beslutar
att göra underhållsavsättningar i vanlig ordning utan särskild öronmärkning.
4. Policydokument om
riktlinjer fi)r parkering i carportur och cykelfiiwåd (styrelsens
framstöllning)
Förslag till "Parkeringspolicy''diskuterades av stdmmodeltagarna. Efter omröstning justerades
örslaget.
I korthet innebär forslaget:
Att parkeri ng p ä be söksp arkering kräver P-till stånd.
Att vaq'e fastighet ffir 5 P-tillständ att ördela på boende och besökare
(P-tillstånd erfordras ej for parkering i carporten)
Stämman beslutar
att fastställa det justerade lorslaget
5. GårdsslEltning (motion)
Skyltning vid varje väg som leder in på respektive gård samt orienteringstavlor vid
parkeringsplatserna skulle enligt motionären underlätta for besökare att hitta rätt i området.
Styrelsen påpekar att beslut redan tagits om att gårdsskyltar skall sättas upp och att medel
finns anvisade i budget flor 2011. Motionen bör därlor varken bifallas eller avslås , utan läggas
till handlingarna som ett redan tagit beslut.
Stämman beslutar
att lågga motionen
$ 9 Arvode
till
till handlin gama.
styrelse och revisor
Stämman beslutar
Att styrelsens och revisorns arvode skall utgå med oforändrat belopp
70 000 kr, inklusive sociala avgifter.
att beloppet far
fritt lordelas inom styrelsen.
la(
$ 10 Sfyrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Styrelsens lorslag till utgifts- och inkomststat presenterades. En korrigering gällande GAlordelningen (ej totala avgiften) f,ör vattenposterna delades ut under sittande möte. El-avgiften
sdnktes med 7112 av 35 000:- under sittande möte, efter sent men glädjande besked från eon
om lägre fasta avgifter m.a. . lägre huludsäkring.
Stämman beslutar
att fastställa styrelsens forslag med givna ändringar under sittande
möte..
$ 11 Val av styrelse och suppleanter
Ett f,orslag, valberedningens, f,oreligger:
Styrelseledamot: Gunnar Lindzön BBG 64, omval, tvä är
Styrelseledamot: Margareta Sjöström BBG 15, nyval, tvä är
Styrelsesuppleant: Sven Nilsson BBG 6, nyval ett år
StyrelsesuppleantAnna Johansson BBG 36, nyval ett år
Stämman beslutar
att bifalla valberedningens forslag.
$ 12 Val av revisor och revisorssupplean
Ett forslag, valberedningens, foreligger:
Revisor: Peter Hammarbäck BBG 3, omval, ett år
Revisorssuppleant: Sören Christiansen BBG 86, omval, ett år
Stämman beslutar
att bifalla valberedningens florslag.
$ 13 Fråga om val av valberedning
Till valberedning
loreslås
:
Anneli Jonsson BBG 88
Hans Nykvist BBG 11
Yvonne Djurling BBG 40
Stämman beslutar
Att välja de tre ovan nämnda till att utgöra valberedning infor nästa års
stämma.
Att Yvonne Djurling BBG 40 väljs till sammankallande.
$ 14 Val av gårdsvärdar
Stämman beslutar
Att välja foreslagna gårdsvärdar pä ett är:
Grå gård:Mikael Wikström BBG 54 och Gunnar Lindzön BBG 64
Blå gård: Anneli Jonsson BBG 88 och Magnus Wahlgren BBG 94
Grön gård: Linn6a Nord BBG 38 och Tomas Eriksson BBG18
Gul gård: Hans Nykvist BBG 11 och Per Majak BBG 23
Biskop Nils: Vakant
ny
$ 15 Övriga frågor
Uggla-pengar
Diskuterades vad vi bör anvdnda de avsatt pengarna
vår fordel.
till nu sedan
ärendet avgjorts
till
Många olika önskemål fanns, t. ex. renovering av kök, upprustning av P-platser,
lekplatser, gräsytor, avsättning till oväntade utgifter m. fl. ändamåI. Dock underströks
att vi måste al'vakta tills vi fått klart vad våra kostnader ör processen blir!
Bollplank
Anmäldes önskemål altbygga och sätta upp ett bollplank på ängen
Två frivilliga anmälde sig, vilket erbjudande tacksamt togs emot.
Förrådshus vid infarten
Två frivilliga ätog sig att laga detsamma mot skälig ersättning
ör
arbete och material.
$ 16 Plats där stämmoprotokollet hålls titlgängligt
Kopia av stdmmoprotokollet kommer att sättas upp på anslagstavlan utanör lokalen på
Biskop Brasks gränd 37 inom 14 dagar från stämmans genomforande.
Johann Gerell ftirklarar stdmman avslutad.
Vid protokollet:
Justeras:
Justeras:
Tomas Eriksson
Fia Fritsch