Protokoll från ordinarie foreningsstämma i Bostadsforeningen N:o 2

Protokoll från ordinarie foreningsstämma i
Bostadsforeningen N:o 2 Kvarteret Tuben u.p.a.
Tid: 201l-05-16, kl 19.00
i foreningens fasti ghet, Upp land s gatan 25
Plats : Värmecentralen
1. Föreningens ordforande Jan Lambert öppnade stämman och hälsade medlemmarna välkomna.
2. Stämman godkände styrelsens förslag
3. Jan Lambert valdes
till
till
dagordning.
stämmans ordforande.
4. Ordföranden anmälde att styrelsen utsett Tomas Fjordevik att föra protokoll vid stämman.
5. Stämman valde Maria Sarhammar och Magnus Håkansson att jämte ordforanden justera
stämmoprotokollet.
6. Jan Lambert uppgav att kallelse till stämman ska delas ut senast 14 dagar fore stämman och att
kallelsen delades ut den 28 april 201 l. Stämman fann att årsmötet blivit utlyst i behörig ordning.
7. Röstlängd fastställdes efter upprop i enlighet med Bilaga 1, varvid särskilt anmärktes att Jan
Lambert ingav fullmakt för Ingegerd Blank, Otylia Pleijel ingav fullmakt for Wojtek Rybicki och
Ulf Schöldström for Birgitta Schöldström. Medlemmar med 4J röster fanns representerade,
medlemmar med 37 röster var inte näryarande, en röst hänför sig till en andel vars medlem är
utesluten och 15 röster (andelar) hänfor sig till av foreningen ägda butikslokaler, summa 100
röster.
8. Styrelsens förvaltningsberättelse och årsredovisning för 2010 foredrogs av Jan Lambert. Stämman
beslöt att lägga årsredovisningen till handlingarna. Jan Lambeft informerade om den pågående
takomläggningen och kommande omläggning av asfalt på gården mellan ingången till A-huset och
portiken till gathuset. Omläggning av asfalten sker troligen under hösten 2011. Ulf Schöldström
redogiorde lor ett sedan många år pågående ärende om avhysning av en utesluten medlem.
9. Föreningens revisorer hade lämnat revisionsberättelse, och denna lästes upp av den
föreningsvalde revisorn Jesper Neikter och lades till handlingarna. Revisorerna tillstyrkte
ansvarsfrihet for styrelsen. Revisionsberättelsen bifogas protokollet som Bilaga 2.
10. Stämman beslöt fastställa resultat- och balansräkningen för 2010 i enlighet med revisorernas
tillstyrkan.
11. Stämman beslutade om resultatdisposition i enlighet med styrelsens forslag såsom det intagits
i förvaltningsberättelsen.
12. Styrelsen beviljades därefter enhälligt ansvarsfrihet for det gångna räkenskapsåret.
13. Jan Lambert foredrog budgeten flor år 201 1. Stämman beslöt att godkänna budgeten.
Stämman beslöt att medlemsavgifterna ska utgå oförändrade under verksamhetsåret.
(lgh nr 19)'
14. Ianlambert foredrog styrelsens forslag att utesluta medlemmen Josefin Åberg
Förslaget är föranlett ur-.rppr.pude sena avgiftsbetalningar och otillåten andrahandsupplåtelse'
beslutade
Varnin"gar enligt stadgarnåiaiutftirdats utan att rättelse har vidtagits. Stämman
förslag.
styrelsens
med
i
enlighet
besittningsrätten
förverka
och
enhälilt att utäsluta Åedlemmen
styrelsen fastställdes oförändrad. Förutom ersättning for utlägg och direkta
under
kostnader agär styrelsån,jämte suppleanter och foreningsvald revisor, rätt att
verksamhetsåret inta tre eller fura arbetsmiddagar på bättre restaurang.
15. Ersättningen
16.
till
Ulf Schöldström föredrog valberedningens
förslag
Wojtek
Valberedningen foreslog omval av de ordinarie styrelseledamöterna Jan Lambert,
styrelsesuppleanter
Till
Hemandez.
Annika
Rybicki, Nin-a Weibull,lomas Fjordevik och
(nyval)'
foreslogs Peter Törneli (omvall, baniel MacKey (omval) och Magnus Håkansson
enligt
Stämmän beslöt enhälligt attväliastyrelseledamöter och styrelsesuppleanter
valberedningens lorslag
Arph
17.päforslag av valberedningen nyvaldes Johan Rick som föreningsvald revisor och Bernt
KPMG
Toresson,
Ralf
omvaldes
revisor
auktoriserad
titt
som föreningivald revisorssuf,pleant.
Bohlins AB. Annica Hemberg valdes som tvättstugeansvarig och Maria Sarhammar som
gårdsansvarig.
18.
Till valberedningen omvaldes Ulf Schöldström (sammankallande). Annica Hemberg och
Andreas Harju nyvaldes.
19.
Ulf Schöldström föredrog den av styrelsen foreslagna ändringen av § 17 i stadgarna, Bilaga 3'
För ändring av stadgarna krävs två stämmobeslut. Ett forsta beslut att anta den foreslagna
attigt vid årsstämman 2010. Stämman beslöt nu för andra gången enhälligt
ändringen Leslots
"rt
atlantaden foreslagna ändringen av § 17.
20.Ingaövriga ärenden eller motioner hade anmälts till stämman.
medlemmar för
21. Ordforanden förklarade 2011 års stämma för avslutad och tackade närvarande
deras aktiva medverkan.
Vid protokollet
km
Justeras
lr*loal*,t
4n
tamberl
(
stäm moord löran de)
Justeras:
ZUy
J/oilza'ust't"'
Maguus Håkansson (usteringsman)
ringsman)
B,i."t"
Bostadsföreningen N:o 2 kvarteret Tuben u.p.a. (Org.nr:.70200240011
Röstlängd vid föreningsstämma 16 ma12011
Uoodaterad 2011-05-16
Loh
llledlem (deläqare, sambo, hg=hyresgäst)
Röster Närv
=öreninqen (hq: Domino Antik)
2 =öreninoen (hq: Bernhard & Weiss)
3 :öreninqen (hq Bostart AB)
4 =öreninoen (hq: Thaim Friskvård)
E
Jan Lambert 50% (Marqareta Bååth 50%)
6 Daniel Mackev 50% (Pia Duner 50%)
Otvlia Pleiiel 50%, (Daniel Pleiiel 50%) (Wojtek
I
Nr
Ei närv Fullmakt
1
lnqeoerd Blank 100%
I Kristian Hovden 50% (Rebecca Acevedo Belmonte
10 UIf & Birqitta Schöldström (50% vardera)
11 Peter Törnell 50% (Stina Törnell Sandberg 50%)
5
Ja
Ja
B
12 Nina
Weibull l00Yo
13 Peter Sarhammar 76,60/o (Maria Sarhammar 23,4%)
Caisa Olsson 50% (Rickard Pettersson 50%)
1l Johan Rick 50% (Helena Rick 50%)
14
1e
17
1E
1§
2C
E
E
E
E
E
E
5
z
2
2
2
z
z
z
2
Josefin Abero 100%
Luciano Reffo 100%
2
2
22 Annika Hernandez 100%
z:. Jesper Neikter 100%
24 Sara Hermansson 100%
2l Jan Biörklund 100%
2e Fredrik Johansson 100%
27 Artturi Keski-Simonen 100%, utesluten 2003)
28 Sscar Fehlinq 1% (Claes Fehlinq 99%)
29 \nna Winther 100o/o
30 l-omas Fiordevik 100%
2
2
2
2
1
1
I
1
1
1
1
1
1
1
MichaelGenitz 100%
1
Sarah Grunden 1A0o/o
3€ Bea Gardebero 1o/o (Anders Johansson 99%)
2C lVlaqnus Håkansson 1 00%
4C Peter Munck 100%
41 Annica Hemberq'100%
42 Johan Carlström '10% (Olof Carlström 90%)
43 Annika Hernandez 100%
37
1
1
):o
Vlats Mvren 100%
Sara Siöman 90% (Anita Siöman 10%)
1
1
32
3: Sven Holmlunden 100%
3t \nna Johansson 100%
2
2
2
1
31
3€
Ja
Ann Stödbero 100%
Per Nilsson 100%
Bernt Arph 100%
21 Andreas Hariu 50% (Anna Carlsson 50%)
.,E
E
C
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
100
47
37
U
F'T]LLMAKT
.( :.'
iitc-[ !tt _g tlnLt
att vid föreningsstämman
rösträtt.
den
/i: I {
20 /
/
föra min talan och utöva min
den
/6 / 3-
Z0
//
namnteckni ng
Förening
b
!
/v :s
!
{r- Twrr *
lägenhet
n
"('
F<-::
EULLMAKT
för
att vid föreningsstämman
rösträtt.
ii
d"n /(' I /1-20 //
föra min talan och utöva min
a"n /å
t_!_zo
lägenhet nr
,{,
//
FULLMAKT
att vid föreningsstämman den
rösträtt.
/
CT
;a
20
//
föra min talan och utöva min
a"n
/f tyf zo4-
namnteckning
Förening
' ."t /"1'f 2
lägenhet
n' f
R,\,1^
O
REVISIONSBERATTELSE
Till föreningsstämman i Bostadsföreningen N:o 2 kvarteret Tuben u.p.a.
Org nr 702002-4001
har granskat årsredovisningen och bokft)ringen samt styrelsens ft)rvaltning i
Bostadsftireningen N:o 2 kvarteret Tuben u.p.a. for är 2010. Det är styrelsen som har
ansvaret för räkenskapshandlingarna och forvaltningen och för att årsredovisningslagen
tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om
årsredovisningen och ft)rvaltningen på grundval av vår revision.
Vi
Revisionen har utftirts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat
och genomftirt revisionen for att med hög men inte absolut säkerhet försäkra oss om att
årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska
ett urval av underlagen ftir belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en
revision ingår också att pröva redovisningsprincipema och styrelsens tillämpning av dem
samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen gjorl när den upprättat
årsredovisningen samt att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen. Som
underlag ftir vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och
ftirhållanden i foreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är
ersättningsskyldig mot ftireningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat
sätt har handlat i strid med lagen om ekonomiska frireningar, årsredovisningslagen eller
föreningens stadgar. Vi anser att vär revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden
nedan.
Årsredovisningen har i allt väsentligt upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger
en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed
i Sverige. Förvaltningsberättelsen är t'örenlig med årsredovisningens övriga delar.
Vi tillstyrker att ftireningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen ftir
ftireningen och disponerar resultatet enligt förslaget i forvaltningsberättelsen samt beviljar
styrelsens ledamöter ansvarsfrihet ft)r räkenskapsåret.
'8'\u11^
Bf Tuben N:o 2 kvarteret Tuben u p å,
Ändring av stadgarna § 17
Föreslagen lydelse
När medlem avlider, har dödsboet rätt att
behålla besittningsrätten ti11 bostadslägenhet under högst tolv månader.
Styrelsen kan ge anstånd utöver denna
frist. Dödsboets rösträtt vid föreningsstämma utövas av boutredningsman eller
dödsbodelägare som erhållit fullmakt från
övriga dödsbodelägare.
Lägenheten får ej upplåtas i andra hand.
Make, sambo eller dödsbodelägare som
sammanbodde med medlemmen vid tiden
for dödsfallet har ratt att kvarbo under tolv
månader samt den ytterligare frist som
styrelsen medger.
Om andelen inte inom tolv månader genom
bodelning, arv, testamente, gåva eller
ftirsäljning har övergått till fysisk person
som kan antagas som medlem i foreningen,
förlorar dödsboet besittningsrätten, och
ftireningen får sälja lägenheten för
dödsboets räkning. Försäljningen sker
genom auktoriserad fastighetsmäklare eller
på offentlig auktion. Föreningen äger rätt
att av försäljningslikviden tillgodoräkna
sig eventuell skuld till foreningen jämte
kostnaderna för ftrsäljningen.
För afftirslokal som är satt på andelstal
gäller samma bestämmelser, dock att
ftirvärvare som ärjuridisk person också
kan godtas.
Nuvarande lydelse
Den till vilken avliden medlems andel
övergått på grund av bodelning, arv eller
testamente, vare berättigad att inträda som
medlem i föreningen, om sökanden
uppfyller villkoren i §2, såvida icke
synnerliga skäl talar mot detta. Sådan
ansökan skall göras senast sex månader
efter medlemmens död, om icke styrelsen
medger anstånd. Sådant anstånd skall
beviljas om icke lagakraftr,unnen bodelning eller arvskifte iinnu ftireligger.
Anståndet kan tidsbegränsas.
Inkommer icke ansökan om nytt
medlemskap eller om anstånd inom sex
månader, eller antages icke sökanden till
medlem, kan styrelsen uppmana dödsboet
att inom två månader visa att någon som
kan godtagas som medlem ftirvärvat
andelen och sökt medlemskap. Iakttages
icke detta, förlorar dödsboet besittningsrätten till lägenheten, och ftireningen far
sälja andelen på offentlig auktion för
innehavarens räkning, om ej annan
överenskommelse om överlåtelse träffas.
Föreningen äger ratt att av influten likvid
tillgodoräkna sig eventuell skuld till
ftireningen samt kostnader för ftirfarandet.
Avliden medlems dödsbo äger rätt att
behålla besittningsrätten till lägenheten till
dess ansökan om medlemskap kan ske.
Dödsboets rösträtt får utövas av
boutredningsman eller av dödsbodelägare
som erhållit fullmakt far övrig
dödsbodelägare. Överlåter medlem genom
bodelning i samband med äktenskapsskillnad sin andel till andra maken, äger
denna rätt att bli medlem, om sökanden
uppfyller villkoren i §2, såvida icke
synnerliga skäl talar emot detta. Detsamma
skall gälla om medlems make eller
sammanboende erhåller rätt till lägenheten
på grund av särskilt lagstadgande.
6)