Arbetsförmedlingen
- en förändringsresa
2013-05-15
Inger Eriksson
PL införande Antura Projects
Agenda
•
•
•
•
•
Introduktion
Arbetsförmedlingen, uppdrag och siffror
Förändringsresan
– Arbetsförmedlingen
– Styrning av utveckling
Projektet PPM etapp 1
Slutsatser och fortsättning
Uppdraget
Vårt uppdrag kommer från riksdag och regering.
Vi ska förbättra arbetsmarknaden genom att:
• sammanföra dem som söker arbete
med dem som söker arbetskraft
• ge extra stöd till dem
som har svårast att få jobb
• bidra till att öka sysselsättningen
på lång sikt
Våra medarbetare
• 12 704 medarbetare i maj 2012
• 66 procent kvinnor
• 34 procent män
• Nästan 10 000 medarbetare har
direktkontakt med arbetssökande
och arbetsgivare
• Cirka 1 800 personer arbetar som
psykologer eller har andra
specialistfunktioner
2011 i siffror
• Platsbanken på arbetsformedlingen.se
hade 1,5 miljoner besökare varje månad
• Vi arrangerade 2 500 jobb- och
rekryteringsmässor
• 65 000 personer med funktionsnedsättning
fick arbete
• 25 000 ungdomar hade en praktikplats
• 81 000 personer hade nystartsjobb
• 43 000 personer gick
arbetsmarknadsutbildning
Ekonomi 2012
Anslag och andra tillgängliga medel drygt 70 miljarder varav
• 35 miljarder för arbetslöshetsersättning
och aktivitetsstöd
• 12 miljarder för lönebidrag
och andra insatser för
personer med funktionsnedsättning
• 7 miljarder för löner, lokaler
och driftskostnader
• 8 miljarder för köp av arbetsmarknadspolitiska program och insatser
• 1,9 miljarder till etableringsuppdraget
• 6,1 miljarder för nystartsjobb
Förändringsresan - Af
• AMS
• Länsarbetsnämnder
• Arbetsförmedlingar
Af:s
uppdrag
En myndighet
2008
2009
2010
2011
2012
2013
Förändringsresan - Af
• Utbildning
• Coacher
• Lotsar
Af:s
uppdrag
En myndighet
Kompletterande
Aktörer
2008
2009
2010
2011
2012
2013
Förändringsresan - Af
• Arbetslivsintroduktion
• max antal sjukdagar
• Försäkringskassan
Af:s
uppdrag
Långtids
sjuka
En myndighet
Kompletterande
Aktörer
2008
2009
2010
2011
2012
2013
Förändringsresan - Af
• Etableringsreformen
• Fokus på arbete
• Migrationsverket
Af:s
uppdrag
Långtids
sjuka
En myndighet
Nyanlända
Kompletterande
Aktörer
2008
2009
2010
2011
2012
2013
Utmaningar – Förändringstakten
• Förändringstakten
– Vi bestämmer inte själva
– Strategisk inriktning kan ändras
– Krav på uppföljning och statistik
• Hög förändringstakt kräver kontroll på nuläge
– Vilka projekt
– Status
– Resursutnyttjande
– Beroenden
Förändringsresan – utv
Styrning
av
utveck
-ling
Af:s
uppdrag
• Decentraliserad utv.
• Implementering PPS
• Förslag portföljstyrn.
Förslag till
Portföljhanteringskoncept
Långtids
sjuka
En myndighet
Nyanlända
Kompletterande
Aktörer
2008
2009
2010
2011
2012
2013
Förändringsresan – utv
• Omvärldsbevakning
• Förstudie
• Grov kravbild växer fram
• Samarbete ESV
• Demo Antura
Förstudie PPM-verktyg
Styrning
av
utveck
-ling
Af:s
uppdrag
Förslag till
Portföljhanteringskoncept
Långtids
sjuka
En myndighet
Nyanlända
Kompletterande
Aktörer
2008
2009
2010
2011
2012
2013
Förändringsresan – utv
• Gammalt tidsskrivningssys.
• Behov av ersättare
• Portfölj – utreds…
Förstudie PPM-verktyg
Styrning
av
utveck
-ling
Förslag till
Portföljhanteringskoncept
Tidskrivningsbehov
Af:s
uppdrag
Långtids
sjuka
En myndighet
Nyanlända
Kompletterande
Aktörer
2008
2009
2010
2011
2012
2013
Förändringsresan – utv
Tidskrivningsbehov
Styrning
av
utveck
-ling
Pilot Antura
• Begränsad i org
• Ej uthållig…
•…
• Mersmak!
Förslag till
Portföljhanteringskoncept
Förstudie PPM-verktyg
Af:s
uppdrag
Långtids
sjuka
En myndighet
Nyanlända
Kompletterande
Aktörer
2008
2009
2010
2011
2012
2013
Förändringsresan – utv
• Tidrapportering
• Grund för portfölj
• PL/FL
Tidskrivningsbehov
Styrning
av
utveck
-ling
Pilot Antura
Förslag till
Portföljhanteringskoncept
PPM etapp 1
Förstudie PPM-verktyg
Af:s
uppdrag
Långtids
sjuka
En myndighet
Nyanlända
Kompletterande
Aktörer
2008
2009
2010
2011
2012
2013
Portfölj : Tre modeller – gemensam styrning
Utmaningar
•
•
Komplex IT-arkitektur med många beroenden
Omfattande förvaltning
– Många beroenden till pågående projekt
– Betydande vidareutveckling
– Starka objektsägare (pm3)
Utmaningar
Sena beslut och korta ledtider
Ex projektet ReA:
•
•
•
•
•
•
•
2012-01
2012-06
2012-08
2013-03
2013-05
2013-08
2013-09
Ds 2012:3
Af förstudie klar
BP1 ReA
Riksdagsbeslut
ReA driftssätts
Extern kommunikation
ReA används…
PPM etapp 1 - Förutsättningar
•
•
•
•
Befintliga processer och regelverk
Alla initiativ
Ansvar för information
Portföljstyrning
• ”Synliggör det som
finns idag”
PPM etapp 1 – Genomförande
•
•
•
•
•
Dec 2011
Q1-2012
Q2-2012
Aug 2012
2012-09-01
Konfigurationsarbetet startar
Struktur för förvaltning tas fram
ca 70 PL och FL utbildas
Informationsmöten till alla berörda
Tidrapportering startar
• Småskaligt införande
– Ca 4 pers, varav en heltid
– Antura drev konfigurationsarbetet
– Verktygsstöd 40% från Antura
PPM etapp 2
• Återstående viktiga funktioner i Antura:
– Ekonomi / Effekt
– Resurs
– Dokument
• Stöd PL och FL
Slutsatser
• Prio 1: Projekt och förvaltningsledarens perspektiv
– Behov av förenkling
– Grunddata
– Sammanställningar
• Antura är byggt för projektledare
– Förvaltning en utmaning
• Ingen gör mer än det som efterfrågas
– Begränsa utbildningen
• Bra kombo: Tidrapportering + portfölj
• Mer stöd från ledningen
• Ändra beteende
Projektgruppen - fokusområden
•
•
•
•
•
Daniel Jafari – PPS
Marianna Hamdi – pm3
Minna Kopparvall – Ekonomi
Veronica Lindmark – Resurs
Håkan Persson – Portölj
• Agneta Falk – Chef Projektkontoret