Stadgar för Aktieägarföreningen Aspiro Aktiekraft

Sida 1 av 4
Stadgar för Aktieägarföreningen Aspiro Aktiekraft
Antagna vid konstituerande möte den 2012-12-11
§ 1 Föreningens namn
Föreningens namn är Aktieägarföreningen Aspiro Aktiekraft (nedan AAA)
§ 2 Föreningens syfte
a.
Är att tillvarata små och medelstora aktieägares intressen i Aspiro AB och som har ett långsiktigt
ägarintresse i bolaget.
b.
Att vara ett kontaktforum för kontakter mellan föreningens aktieägare och Aspiros bolagsledning och
huvudägare.
c.
Föreningen skall utgå från aktieägarnas perspektiv vid bedömningar av olika åtgärder och
ställningstaganden.
d.
Föreningen skall verka i samråd med Aktiespararna när det gäller juridiska och etiska bedömningar.
§ 3 Föreningens säte
AAA:s styrelse skall ha sitt säte i Stockholms Stad.
§ 4 Verksamhetsår
AAA:s verksamhetsår ska löpa fr.o.m. 1 januari t.o.m. 31 december.
§ 5 Verksamhet
a.
Centrum i AAA:s verksamhet är ett informationsforum på webbplatsen aspiro.pm där föreningens
information presenteras och där medlemmarna kan framföra sina åsikter. Föreningen skall också föra
debatt på sociala medier. Alla inlägg på såväl föreningens webbplats som i sociala medier är reglerat av
en uppförandekod.
b.
Uppförandekod Vid deltagande på föreningens forum eller i någon av föreningens aktiviteter ska
medlemskap vara registrerat och medlemsavgift betald. Medlemmar förväntas uppföra sig på ett korrekt
och sakligt sätt, både på AAA:s forum, andra aktieforum samt i kontakter med Aspiro AB. Detta innebär
bl.a att motdebattörer på alla aktieforum ska respekteras och inte utsättas för personangrepp eller
nedsättande kommentarer. Konflikter med oliktänkande ska redas ut på ett korrekt sätt inom och utom
föreningen. Medlem som använder sig av eller sprider vilseledande eller annan otillbörlig information
eller i övrigt handlar på ett sätt som strider mot föreningens stadgar eller uppförandekod eller på annat
sätt agerar menligt för föreningens intressen eller anseende, kan bli föremål för åtgärder som anges i
stadgarnas § 4 c. Styrelse eller forumadministrator avgör vilka inlägg som ska raderas. Skälen kan vara
att inläggen bryter mot stadgarna och uppförandekoden, att opassande språk används, att de visar på
grov ringaktning av andra personer, att de bara uttrycker oro eller ilska utan några relevanta argument.
Även substanslösa inlägg som bidrar till att det blir svårare att hitta relevant information kan komma att
raderas. De inlägg som utan att ha brutit mot etiketten ändå raderas, samlas i en särskild, för
medlemmarna tillgänglig tråd för borttagna inlägg.
c.
Kallelse till föreningsmöten och andra meddelanden till medlemmarna ska ske elektroniskt via
föreningens medlemsforum eller e-post. Stadgar, protokoll och övriga handlingar av intresse för
medlemmarna ska finnas tillgängliga på föreningens hemsida.
d.
Föreningen ska ge möjlighet till samråd inför och gemensamt uppträdande vid Aspiro AB:s
bolagsstämmor. Fullmakt för att rösta vid bolagsstämmor skall inlämnas till Aktiespararna.
§ 4 Medlemskap
a.
Varje aktieägare i Aspiro som innehar aktier, konvertibler eller optioner i bolaget och som vill verka för
uppfyllandet av det i § 2 angivna syftet och föreningens uppförandekod, § 3 a), samt efter uppgivande
av fullständiga kontaktuppgifter, dvs. namn, postadress och e-postadress, har efter anmälan rätt till
medlemskap i föreningen.
b.
Medlem ska på avsedd plats på föreningens medlemsforum uppge sitt innehav av aktier och andra
instrument i Aspiro AB. Innehaven redovisas anonymt, d v s andra medlemmar kan inte utläsa varken
namn eller signatur på det uppgivna innehavet.
c.
Medlemskap upphör för medlem som inte längre uppfyller krav enligt § 4 a) eller som efter skriftlig
anmälan begär utträde.
Sida 2 av 4
Stadgar för Aktieägarföreningen Aspiro Aktiekraft
d.
Medlem som motarbetar föreningens syfte eller på annat sätt skadar föreningens verksamhet kan
uteslutas av föreningens styrelse. Styrelsen äger rätt att avgöra när brott mot stadgar eller
uppförandekod begåtts samt besluta om åtgärder för att förhindra att upprepning sker. Bryter medlem
mot stadgar eller uppförandekod ska styrelsen vanligen lämna en varning och informera om
konsekvenser av fortsatta överträdelser. Upprepas förbrytelsen/överträdelserna ska styrelsen avstänga
medlem för kortare eller längre tid eller, i allvarligare fall, besluta om uteslutning ur föreningen. Finner
styrelsen överträdelsen vara av synnerligen allvarlig art, och kunna allvarligt skada föreningen och dess
intressen, äger styrelsen rätt att med omedelbar verkan utesluta medlem i avvaktan på vidare utredning
och ev. omprövning av fattat beslut. Styrelsen äger också rätt att upphäva avstängning och uteslutning
om och när den så finner lämpligt.
§ 5 Föreningens styrelse, valberedning och revisorer
a.
Valbar till förtroendeuppdrag i AAA är de medlemmar som inte innehar någon operativ befattning i
Aspiro eller är ledamot i bolagets styrelse.
b.
För föreningens löpande verksamhet ska väljas en styrelse med lägst 3 och högst 5 ledmöter.
Styrelsen väljs årligen på föreningens årsmöte.
c.
Föreningens ordförande väljs för 1 år i taget. Möjlighet till delat ordförandeskap ska finnas. När två
personer delar ordförandeskapet ska årsmötet välja en ledamot mindre så att antalet personer i
styrelsen inte utökas av denna anledning.
d.
Kassör och ledamöter väljs av årsmötet på två år vardera.
e.
Kassör och en ordinarie ledamot väljs det ena året och två ordinarie ledamöter det andra.
f.
Föreningen ska ha en revisor som väljs på två år.
g.
Valberedningen ska bestå av två ledamöter som väljs årligen.
h.
För att hålla låga omkostnader för AAA:s verksamhet utgår inga arvoden eller ersättning för förlorad
arbetsförtjänst, dock betalas ersättning för traktamente, reskostnader och andra direkta utlägg efter
styrelsebeslut för varje uppdrag eller kostnad.
§ 6 Styrelsens arbetssätt
a.
Styrelsen arbetar kontinuerligt i ett stängt forum dit endast styrelsen har tillträde.
b.
För att ingå i styrelsen är det ett krav att man inom styrelsen uppträder med sitt fysiska namn.
c.
Föreningens styrelse ansvarar för att hemsidan hålls uppdaterad och fungerande.
d.
Styrelsen har rätt att när som helst och efter egna överväganden och utan föregående
medlemsdiskussion besluta om att ta kontakt med Aspiro AB. Styrelsen äger också rätt att besluta om
att ta kontakt med Aspiro AB om enskild medlem begär det eller i fall en medlemsdiskussion utmynnar i
en sådan begäran. Kontakt sker på sätt styrelsen anser vara lämpligt.
e.
Kontakter i § 6 d) som initierats av styrelsen ska redovisas för medlemmarna i de fall de av denna anses
vara av medlemsintresse och på det sätt den anser vara lämpligt.
f.
Kontakter initierade på begäran av enskild medlem eller efter avslutad medlemsdiskussion, ska däremot
alltid redovisas för medlemmarna. Styrelsen har i dessa fall rätt att avgöra på vilket sätt dessa ska
redovisas. Beroende på lämplighet och graden av vikt kan de t.ex. antingen redovisas i sin helhet eller i
sammandrag.
§ 7 Underskrift av handlingar
Underskrift av handlingar i föreningens namn ska ske, förutom av ordföranden, av den eller dem inom styrelsen
som styrelsen utser. Föreningens kassör ska ha behörighet att teckna föreningen i ekonomiska ärenden.
§ 8 Tidpunkt och kallelse till ordinarie årsmöte
a.
Kallelse till föreningens årsmöten ska ske elektroniskt via föreningens medlemsforum. Kallelse till
ordinarie årsmöte ska ske tidigast fyra veckor och senast två veckor före årsmötet. Kallelse till årsmöte
ska innehålla föredragningslista med de ärenden som årsmötet ska behandla.
Sida 3 av 4
Stadgar för Aktieägarföreningen Aspiro Aktiekraft
b.
Årsmöte ska hållas årligen senast under mars månad på ett separat forum som öppnas enbart för detta
ändamål. Vid årsmötet genomförs diskussioner och omröstningar enligt § 11. Årsmöte skall hållas senast
den 31 mars efter avslutat verksamhetsår.
c.
Styrelsen fattar beslut om hur mötet ska genomföras och meddelar detta i samband med kallelsen till
årsmötet.
d.
Medlem som önskar delta i årsmötet ska anmäla sig på föreningens forum före årsmötets början. Sedan
årsmötet börjat kan ytterligare personer inte ges tillträde till årsmötets forum.
§ 9 Medlemsmöten
De medlemmar som deltar på Aspiros bolagsstämmor ska ges möjlighet att träffas fysiskt under 1 timme före
bolagsstämman för en sista avstämning i frågor enligt § 2. Tid och plats för detta ska delges senast två veckor
före bolagsstämman på föreningens medlemsforum.
Extra medlemsmöte på föreningens forum ska hållas då föreningens styrelse så beslutar eller då minst 10 % av
medlemmarna skriftligen så begär, med angivande av ärende. För att begära extra medlemsmöte i form av
fysiskt möte fordras att minst 25 % av medlemmarna så begär skriftligen, med angivande av ärende.
Beslut i frågor av mindre betydelse eller som fodrar snabbt beslut kan tas genom omröstning på föreningens
medlemsforum utan kallelse till medlemsmöte. Sådan omröstning ska vara öppen för röstning under minst 10
dagar.
§ 10 Nomineringar
Nominering av medlem för uppdrag i föreningens styrelse ska ske till valberedningen senast 31 januari.
Nominering ska ske genom personligt meddelande till någon i valberedningen.
En tråd för information om nomineringsförfarandet ska upprättas senast 1 november. I denna tråd ska framgå
vilka personer (nicknamn på forumet) som har uppdrag i föreningen, för vilka av dessa valperioden gått ut, vilka
som avsagt sig omval samt vilka som ingår i valberedningen.
§ 11 Ärenden vid ordinarie årsmöte
Vid ordinarie årsmöte ska föredragningslistan innehålla följande punkter. Utöver dessa kan de ärenden tas upp till
behandling som påkallas av styrelsen eller medlem. Föredragningslistan upprättas tidigast fyra veckor före och
senast två veckor före föreningens årsmöte.
Ordföranden ansvarar för föredragningslistans sammanställning.
1.
Val av ordförande och sekreterare vid stämman.
2.
Som röstlängd vid medlemsmöte ska förteckning över anmälda medlemmar användas. Röstlängden
delges mötesdeltagarna vid mötets början.
3.
Val av en person att jämte ordföranden justera stämmans protokoll.
4.
Fråga om stämman blivit behörigen utlyst.
5.
Godkännande av dagordning.
6.
Föredragning av styrelsens årsberättelse.
7.
Föredragning av ekonomisk redovisning.
8.
Revisorernas berättelse.
9.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
10. Val av ordförande.
11. Val av kassör och en styrelseledamot vartannat år och två styrelseledamöter vartannat år.
12. Val av en revisor.
13. Val av valberedning för det kommande året .
14. Fastställande av årsavgift.
15. Ärende/ärenden som anmälts av medlem till styrelsen senast en vecka före kallelse till årsmötet.
§ 12 Rösträtt
Vid föreningsmöten har varje medlem en röst. Röstning sker genom deltagande på föreningens mötesforum eller
diskussionsform. Vid lika röstetal avgör mötets ordförande beslutet.
.
Sida 4 av 4
Stadgar för Aktieägarföreningen Aspiro Aktiekraft
§ 14 Medlemsavgift
Medlemsavgift utgår per verksamhetsår. Medlemsavgift betalas till föreningens bankkonto.
§ 15 Ändring av stadgarna
Beslut om ändring av föreningens stadgar kan fattas på föreningens ordinarie årsmöte.
För en ändring av föreningens stadgar fordras 2/3 majoritet av de medlemmar som deltar i omröstningen.
§ 16 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Om sådant
årsmöte ej hålls fysiskt kan det ske genom omröstning av medlemmarna genom en påkallad omröstning av en
aktiv medlem i föreningen. Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas till av årsmötet
beslutat välgörande ändamål.