HANDLINGSPLAN VID OROVÄCKANDE
FRÅNVARO I GRUNDSKOLAN
ÅRSKURS 1 - 6
3.6.2014
HANDLINGSPLAN VID OROVÄCKANDE FRÅNVARO I GRUNDSKOLAN
ÅRSKURS 1 - 6
Handlingsplanen har skapats enligt uppdrag av barnens och ungdomarnas välmåendeteam Hyvis för
Borgå stads grundskolor, både för svensk- och finskspråkiga elever. Denna handlingsplan skall
fungera som grund, men skolorna kan anpassa handlingsplanen till skolornas interna förhållanden.
Oroväckande skolfrånvaro är ett synligt och allvarligt samt ofta svårbehandlat symtom. Skolfrånvaro
har en tendens att fort bli en lösningsmodell för eleven och även en kort frånvaro ökar risken för
utslagning. Skolfrånvaro är ett mycket komplext fenomen som kräver samarbete och kunskap för att
effektivt åtgärdas. Skolfrånvaro har ett samband med utslagning och psykisk ohälsa också senare i
livet. Genom att i ett tidigt skede samla alla aktörer i nätverket kan man hitta sätt att tillsammans
gripa sig an problemet. Det är bra om barnskyddet engageras redan i ett tidigt skede.
Skolans elevvårdsteam som deltar i jobbet med skolfrånvaro består av: rektorer, skolkurator,
skolhälsovårdare, skolpsykolog och speciallärare samt klassläraren och skolläkaren vid behov.
Elevvårdens verksamhetsprinciper ändras enligt lagändringen 08/2014. Enligt den nya lagen delas
elev- och studentvården in i två delar: generellt inriktad elevvård och individuellt inriktad elevvård.
Det skapas ett team med yrkeskunniga för att utreda behovet av stöd för den enskilde eleven för att
planera elevvårdens tjänster för denna elev. Lärarpersonalen eller elevvårdens företrädare med
lämplig kompetens sätter samman teamet.
Uppföljning och utvärdering av åtgärderna gällande skolfrånvaron: För att kvalitetssäkra arbetet med
oroväckande frånvaro, ansvarar varje skolas elevvårdsteam för årlig översyn och sammanställning av
elevärenden som varit föremål för insatser ur handlingsplanen. Elevvårdsteamet i varje skola ska
årligen kontrollera den ovannämnda handlingsplanens innehåll och mål samt göra en sammanfattning
av hur stödåtgärderna upplevt. Det är av intresse att regelbundet utvärdera samarbetet inom
stödnätverket, d.v.s. samarbetet mellan skolan, barnskyddet, ungdomsarbetare och vårdande instans.
Handlingsplanens mål:
· Att utveckla skolornas förebyggande arbete kring skolfrånvaron.
· Att ingripa tidigt för att förebygga utslagning.
· Att erbjuda ett enhetligt system vid ingripande i skolfrånvaro för såväl elever,
vårdnadshavare och personal.
· Att erbjuda en tydlig struktur och ansvarsfördelning i ärenden som rör oroväckande
skolfrånvaro.
Åtgärd för att bekämpa skolfrånvaro
Syftet med förebyggande arbete kring skolfrånvaro är dels att skapa en skolsituation som alla elever
vill vara närvarande i, upprätta övervakningsåtgärder, och på ett stödjande sätt uppmärksamma de
elever som i hög grad är frånvarande från skolan.
Dessa riktlinjer följs när det gäller förebyggande arbete:
· Skolan ska ha tydliga dagliga rutiner för närvarokontroll, i alla ämnen, på alla lektioner ska
eventuell frånvaro antecknas.
· Vårdnadshavaren ska sjuk/frånvaroanmäla sitt barn samma dag som eleven är frånvarande.
· Vid ouppklarad frånvaro kontaktar klassläraren vårdnadshavaren inom samma dag för att
ta reda på orsaken till frånvaron.
ALLMÄNNA ÅTGÄRDER I SAMBAND MED FRÅNVARO
Läraren anmäler frånvaron i Wilma
(vårdnadshavarna får meddelande
om frånvaron till sin e-post).
Vårdnadshavare anmäler sitt barn
som sjuk/frånvarande, eller
kvitterar frånvaroanmälningarna i
Wilma
Klassläraren kontrollerar uppgifterna
i Wilma.
Vid ouppklarad frånvaro kontaktar
klassläraren vårdnadshavare samma
dag. Vårdnadshavare tar ställning till
om frånvaron är olovlig, sjukfrånvaro
eller övrig.
Vid oro, eller om frånvaron
fortsätter, går man vidare enligt
handlingsplan vid oroväckande
skolfrånvaro.
Oroväckande skolfrånvaro definieras i handlingsplanen
enligt följande:
A. Upprepad sjukfrånvaro eller
annan oroväckande frånvaro.
Frånvaro som överskrider 20 st 45minuters lektioner per månad.
B. Ogiltig frånvaro från enstaka
lektioner eller hela skoldagar, då
eleven kan befinna sig på skolans
område, som omfattar mer är fem
45-minuters lektioner under en
vecka. Vårdnadshavaren har inte
godkänt frånvaron.
A. Upprepad sjukfrånvaro eller
annan oroväckande frånvaro.
Klassläraren kontaktar
vårdnadshavaren och
skolhälsovårdaren som vid
behov, tillsammans med eleven
och vårdnadshavaren, reder ut
om sjukfrånvaron är motiverad
och om det finns behov av
stödåtgärder eller vidare
utredning gällande
sjukfrånvaron.
Skolhälsovårdaren och -läkaren
träffar eleven och
vårdnadshavaren vid behov.
B. Ogiltig frånvaro
Klassläraren kontaktar eleven och
vårdnadshavaren och diskuterar vid
behov hur man kan stöda elevens
skolgång.
Om den oroväckande frånvaron
fortsätter kontaktar klassläraren på
nytt eleven och vårdnadshavaren.
Klassläraren informerar
vårdnadshavaren om att saken
vidarebefordras till elevvårdsteamets
företrädare som kommer att
behandla ärendet. Behandling i
elevvårdsteamet.
Möte med
vårdnadshavaren
Elevvårdsteamets företrädare och klassläraren träffar eleven och
vårdnadshavaren. Vid behov inkallas övrigt samarbetsstöd. Om oron
fortsätter sammankallar kuratorn till ett nätverksmöte. På mötet
uppgörs ett skriftligt dokument där åtgärder och ansvarspersoner
förekommer.
Nätverksmöte
På nätverksmötet deltar vårdnadshavare, skolans representanter, representant för
barnskyddet, skolhälsovårdens företrädare samt enligt överenskommelse eventuellt
eleven. Vid behov kan även ungdomsarbetarnas ungdomsledare, personal från
familjerådgivningen och specialsjukvården, t.ex. en företrädare från barnpsykiatriska
polikliniken, delta i mötet. Ordförande och sekreterare utses för mötet. Under mötet ska
eleven och vårdnadshavaren höras. Dessa erbjuds möjlighet att själva komma med förslag
på åtgärder. På mötet uppgörs en skriftlig överenskommelse där åtgärder och
ansvarspersoner förekommer.
Uppföljningsmötet(en)
På nätverksmötet fastställs
uppföljning och ansvarspersoner.
Förslag om åtgärder för skolfrånvaro
Orsakerna till skolfrånvaron diskuteras tillsammans med eleven och vårdnadshavaren.
Anledningarna till frånvaro kan vara komplexa och därför är det oerhört viktigt med ett nära
samarbete med vårdnadshavaren. Stödåtgärderna och stödet för elevens skolgång skapas
tillsammans. Stödåtgärderna kan vara:
1. Stödåtgärder under skoldagarna
·
·
·
·
·
Lösning av möjliga konflikter. Om det handlar om mobbning, kontakt med skolans KIVAteam.
Stöd vid ankomsten till skolan, t.ex. kurator, lärarassistent eller ungdomsarbetarnas
ungdomsledare.
Grupparbeten med hela klassen, t.ex. gruppering, vi-anda.
Stödsamtal med skolkurator.
Skolpsykologbedömning.
2. Undervisningsarrangemang
·
Trestegssstödet tas i bruk redan i ett tidigt skede (allmänt, intensifierat och särskilt stöd).
Stödåtgärderna kan vara t.ex.:
- hjälp vid läxläsning, läxläsningsklubb
- rätt mängd läxor
- stödundervisning
- specialundervisning
- individuella provsituationer
- assistenttjänster
- flexibla undervisningsgrupper
- individuella undervisningsarrangemang, t.ex. kortare skoldag eller -vecka.
3. Arbete med stödnätverket
· Utöver ovannämnda bör eleven/familjen vid behov remitteras vidare till övriga sakkunniga
inom nätverket.
o Användning av stödperson
o Socialt arbete/familjearbete
o Ungdomsväsendet
o Familjerådgivning
o Barnpsykiatriska polikliniken/ambulerande arbetsteam
o Missbrukarklinik
o Annan vårdande instans
Listan kan kompletteras med fler åtgärder
4. Förslag om åtgärd:
· NIVÅANPASSAT ANSVAR OCH HJÄLP NÄR BARNET INTE GÅR I SKOLAN (bilaga).
Arbetsteamets önskan är att denna typ av plan ska leda till skapandet av ett
ambulerande specialpedagogiskt arbetsteam som fortfarande inte finns i Borgå.
Skolorna kan använda följande blankett.
A. Oroväckande upprepad sjukfrånvaro eller annan oroväckande frånvaro. Klassläraren tar kontakt
med vårdnadshavaren och skolhälsovårdaren och kommer vid behov överens om fortsatt utredning.
Vid behov träffar eleven och vårdnadshavaren skolläkaren.
B. Ogiltig frånvaro: Klassläraren diskuterar med eleven och vårdnadshavaren.
Deltagare:
Datum:
Åtgärder:
Ansvarsperson:
Uppföljning:
A och B. Fortsatt oroväckande frånvaro: Om den oroväckande frånvaron fortsätter kontaktar
klassläraren på nytt eleven och vårdnadshavaren. Klassläraren informerar vårdnadshavaren om att
saken vidarebefordras till elevvårdsteamet som kommer att behandla ärendet. Därefter kommer
medlem från elevvårdsteamet och klassläraren överens om ett möte med vårdnadshavaren och
eleven.
Deltagare:
Datum:
Åtgärder:
Ansvarsperson:
Uppföljning:
A och B. Fortsatt oroväckande sjukfrånvaro: Kuratorn sammankallar till ett nätverksmöte.
Mötet ska ta upp följande saker:
· Åtgärder som har vidtagits före nätverksmötet (klar och tydlig sammanfattning som
ovan).
· Åtgärdsplan.
· Uppföljning (1 - 2 möten).
· Vårdplan vid behov.
Deltagare:
Datum:
Åtgärd (gärna en åtgärdsplan som bilaga):
Ansvarsperson:
Uppföljning:
Nivåanpassat ansvar och hjälp när barnet inte går i skolan
Ambulerande specialpedagogiskt arbetsteam
som fortfarande inte finns
SAMARBETE MED FÖRÄLDRARNA!
v
Mångprofessionellt team
- psykiatrisk sjukskötare (ambulerande)
- kurator
- lärare
- speciallärare
- rådgivande samarbete med
ambulerande barnpsykiatriskt
arbetsteam
Specialsjukvårdens nivå
Barnpsykiatrins arbetsmetoder och möjligheter
Ungdomspsykiatri
v
Sociala myndigheter
v Familjerådgivningsbyrå
Stödåtgärder:
v
Skolans inlärningsmässiga och sociala stödåtgärder
v
Smågruppsundervisning
v
Överenskommen tillfällig frånvaro från skolarbetet
v
Barnskydd: klientrelation
v
v
Elevvårdsteam
v
mångprofessionell kontakt
- Rektor
- Speciallärare
- Skolpsykolog, kurator
- Smågruppsundervisning
- Pedagogiska lösningar
- Familjerådgivning
- Barnskydd: utredning av behovet av barnskydd
- Överenskommen frånvaro från skolarbetet
- Skolhälsovård
Grundnivå
v
v
v
v
v
v
v
Klasslärare
Elevvårdsteam
Kurator
Föräldrar
Telefonkonsultation från familjerådgivningen
Telefonkonsultation från barnpsykiatrin för definition av symptomen
Handikappservice och de långtidssjukas vårdinstanser