2013-2014 Manual de Pólizas para Estudiantes Inscripción Enseñanza Derechos y Responsabilidades Salud y Seguridad Padres Consejo Consultivo Escolar Manual de Pólizas para Estudiantes ¿Qué es el Manual de Pólizas para Estudiantes? Las pólizas establecidas en el manual de Pólizas para Estudiantes de Green Dot (el “Manual”) fueron creadas a fin de guiar a los empleados y a las familias de los estudiantes inscritos en las escuelas bajo la administración de Escuelas Públicas Green Dot. Esperamos que este manual de pólizas sea un instrumento útil que guíe el sentido común a fin de que Green Dot sea un entorno adecuado para todos. Se ha hecho todo lo posible para que las pólizas establecidas en este manual sean “sencillas de comprender” y que reflejen la cultura, pólizas y filosofía de Green Dot. Sin embargo, cada situación es diferente y cada circunstancia a menudo requiere de de soluciones individuales. Por consiguiente, este manual no es un contrato. Green Dot puede variar de cualquier pauta que se escriba en el manual según sea necesario. Las pólizas señaladas con un asterisco en el Índice son las prácticas recomendadas. Todas las demás pólizas son obligatorias para todas las Escuelas Públicas Green Dot. Actualizado abril de 2012 2 Manual de Pólizas Inscripción Prohibición de Discriminación Ingreso Procedimiento de Lotería Traslado de Estudiantes Control de la Lista de Espera Estudiantes sin Hogar Estudiantes Mayores de Edad Regreso de los Estudiantes Retiro de la Escuela Expedientes de los Estudiantes A. 1.0 A. 2.0 A. 3.0 A. 4.0 A. 5.0 A. 6.0 A. 7.0 A. 8.0 A. 9.0 A. 10.0 Enseñanza Requisitos de Graduación de la Preparatoria Requisitos Mínimos para graduación de la Preparatoria Requisitos para Graduarse con Menciones Honoríficas Entrega de Diplomas * Requisitos para Promoción en la Secundaria Escala de Calificaciones y Cursos Reprobados * Cambio de Calificaciones y Crédito Obtenido al Cambiarse de Escuela * Honores Académicos * Reuniones con padres y maestros, informes del progreso y boleta de calificaciones * Transcripciones Integridad Académica Necesidades Especiales Libros de Texto y Materiales de Enseñanza Pruebas Obligatorias Programa de Desarrollo del Idioma Inglés (ELD): Reclasificación Programa de Desarrollo del Idioma Inglés (ELD): Criterios de Ubicación (la preparatoria) B. 1.0 B. 2.0 B. 3.0 B. 4.0 B. 5.0 B. 6.0 B. 7.0 B. 8.0 B. 9.0 B. 10.0 B. 11.0 B. 12.0 B. 13.0 B. 14.0 B. 15.0 B. 16.0 Derechos y Responsabilidades Jurisdicción Escolar Asistencia, Inasistencia, Ausencias Injustificadas y SART Permiso para Ausentarse por Motivos Religiosos Disciplina Debido Procedimiento Bienes Personales * Interrogación por parte de Agencias y de la Policía Registro e Incautación Resolución de Conflicto * Peticiones de Organizaciones Externas Acoso e Intimidación Revelación de Fotografías y Consentimiento Cuotas Pendientes * Uso Aceptable de la Tecnología Requisitos para Participar en Actividades Atléticas Organizaciones Sociales Expresión y Medios de Comunicación de los Estudiantes Excursiones y Viajes Escolares para los Estudiantes Permisos de Trabajo * Solicitudes de Almuerzo C. 1.0 C. 2.0 C. 3.0 C. 4.0 C. 5.0 C. 6.0 C. 7.0 C. 8.0 C. 9.0 C. 10.0 C. 11.0 C. 12.0 C. 13.0 C. 14.0 C. 15.0 C. 16.0 C. 17.0 C. 18.0 C. 19.0 C. 20.0 3 Uniforme Procedimientos Uniformes de Quejas Salud y Seguridad Medicamentos Durante las Horas Escolares Enfermedad en la Escuela Lesiones y Emergencias Médicas Enfermedades Infecciosas y Contagiosas Agentes Patógenos Transmitidos por la Sangre Preparación en Caso de Emergencia Estudio en el Hogar y en el Hospital Información de la Persona a Contactar en Caso de Emergencia * Supervisión Administrativa Escuela a Puerta Cerrada Visitantes Prohibición de Personas que Causen Problemas en el Plantel Escolar Dispositivos Protectores para los Ojos Vacunas Seguro de Salud y Servicios Médicos Servicios Psicológicos y Terapia Confidencialidad Reporte de Abuso Infantil Educación Integral de la Salud Sexual y Prevención del VIH/SIDA * Distribución de Condones * Estudiantes Embarazadas y Padres de Familia (PENDIENTE) Sustancias Prohibidas Transporte de Estudiantes Mascotas de la Clase Póliza de Bienestar C. 21.0 C. 22.0 D. 1.0 D. 2.0 D. 3.0 D. 4.0 D. 5.0 D. 6.0 D. 7.0 D. 8.0 D. 9.0 D. 10.0 D. 11.0 D. 12.0 D. 13.0 D. 14.0 D. 15.0 D. 16.0 D. 17.0 D. 18.0 D. 19.0 D. 20.0 D. 21.0 D. 22.0 D. 23.0 D. 24.0 D. 25.0 Padres Requisito de Horas de Servicio Privacidad del Estudiante y Confidencialidad de los Voluntarios Firma y Verificación de Voluntarios Sistema Power School * Comunicación* Resolución de Conflicto: Padre/Tutor Legal Gobernanza Estatutos de SAC Estatutos de DELAC/ELAC E. 1.0 E. 2.0 E. 3.0 E. 4.0 E. 5.0 E. 6.0 F. 1.0 F. 2.0 4 Póliza de Inscripción A. 1.0 Póliza: Prohibición de Discriminación Las Escuelas Públicas Green Dot no discrimina contra ningún estudiante en base a las características indicadas en la Sección 220 del Código de Educación (discapacidad real o percibida, raza, etnicidad, color, nacionalidad de origen, género, identidad sexual, edad, estado civil, orientación sexual, o religión, o cualquier otra característica que figure en la definición de crímenes por odio establecidos en la Sección 422.55 del Código Penal o por asociación con una persona que tenga cualquiera de las características anteriormente mencionadas) en cualquiera de sus pólizas, prácticas o procedimientos. La “Póliza para Prohibir la Discriminación / El Acoso” de Las Escuelas Públicas Green Dot cumple con los requisitos de los Títulos VI y VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964, Título IX de las Enmiendas de Educación de 1972, Sección 504 de la Ley de Rehabilitación 1973, Ley de Educación para Personas con Discapacidades de 1990, y demás leyes federales y estatales aplicables. 5 Póliza de Inscripción A. 2.0 Póliza: Ingreso Las Escuelas Públicas Green Dot administran tanto escuelas independientes como las que se han convertido a escuelas autónomas (conocidas como chárter en inglés). Las pólizas de ingreso pueden variar dependiendo del tipo de escuela. Cada escuela seguirá la parte de ingreso de una escuela autónoma. Cualquier estudiante que solicita admisión después de ser expulsado de su distrito actual tendrá que entregar documentación apropiada que muestra que haya cumplido con las pautas de rehabilitación antes de admisión en una escuela Green Dot. La decisión de readmitir a un estudiante o admitir a un estudiante que fuera expulsado de otro distrito o escuela chárter será a discreción del director de la escuela chárter o de la mesa de revisión disciplinaria y el estudiante y tutor o representante, para determinar si el estudiante ha cumplido con el plan de rehabilitación y para determinar si el estudiante representa una amenaza a otros o perturbará el entorno escolar. La readmisión de un estudiante también depende de la capacidad de la escuela cuando el estudiante solicita readmisión. Definición: Conforme a la definición de esta póliza, una escuela “Autónoma Independiente” es la que opera independientemente del distrito escolar en casi todos los aspectos y tiene un mayor grado de flexibilidad para diseñar e implementar las metas y procedimientos descritos en la petición de autonomía. Conforme a la definición de esta póliza, una “Escuela Autónoma Reformada” es la que existía como una escuela regular del distrito y se convirtió en una escuela autónoma. Ingreso a Escuelas Autónoma Independientes Las escuelas autónomas independientes son escuelas públicas para todos los estudiantes de California. Los estudiantes deben llenar la solicitud de una página y cumplir con todas las fechas establecidas en el proceso de solicitud. En caso de que la cantidad de solicitudes de estudiantes sea mayor al cupo que se tiene en el último día de entrega de solicitudes, se seleccionará a los estudiantes por medio del proceso de lotería pública. Ingreso a las Escuelas Autónomas Reformadas Las escuelas autónomas reformadas son para los estudiantes que viven en el área de asistencia designada. Los estudiantes deben llenar un formulario de Intención de Inscripción antes de la fecha de la lotería. Después de la fecha de la lotería, se anotarán los nombres de los estudiantes en una lista de espera hasta que haya cupo. 6 Póliza de Inscripción A. 3.0 Póliza: Procedimiento de Lotería Las Escuelas Públicas Green Dot administran tanto las escuelas independientes como las escuelas autónomas reformadas. El proceso de lotería varía según el tipo de escuela. Formularios de Solicitud para la Lotería Solicitud de una página: todos los estudiantes, incluso los hermanos, necesitan llenar una solicitud antes de que se venza la fecha de la lotería. Las solicitudes de una página que se reciban después de la fecha de la lotería se pondrán en una lista de espera en el orden que sean recibidas. Las solicitudes de una página que se reciban después de la fecha de vencimiento de la lotería para todos los grupos de preferencia descritos en la constitución de la escuela, se colocarán en los primeros lugares de la lista de espera. o Nota: conforme a la Ley de Constitución de la Escuela, los estudiantes que residan en el distrito autorizado tienen prioridad sobre los estudiantes que viven fuera del área. o Nota: las escuelas realizarán una auditoría de 10% cada año para verificar la asistencia de los estudiantes en el área de asistencia. Formularios de Intención de Inscripción: Los estudiantes que residan en el área de asistencia de una escuela reformada deberán entregar un formulario de Intención de Inscripción antes de la fecha de la lotería. Después de la fecha de la lotería, los estudiantes podrán ingresar a la escuela cuando haya cupo. Preferencia a las Familias Fundadoras: El estudiante de un padre que originalmente ayudó a que se abriera la escuela (se pueden verificar los nombres en una lista que se encuentra en la Oficina Principal en la cual figuran los nombres de los padres que ayudaron a que se abriera la escuela que clasifican bajo esta categoría). Definición de la Preferencia por Tener un Hermano: Los hijos estudiantes de un mismo padre, o si el estudiante puede mostrar documentación del tutor legal del mismo que tenga un estudiante inscrito en la escuela. El hermano de un estudiante inscrito en cualquier grado o hermano de alguien que se haya graduado en la escuela. Procedimiento Recomendado para la Lotería Si la cantidad de solicitudes es mayor al cupo de la escuela, se deberá de llevar a cabo una lotería pública. Al nombre de cada solicitante se le asignará un número (se publicará la lista con el número asignado antes de empezar a sacar los números de la lotería). Se pondrá cada nombre y número en la misma tarjeta de tamaño y forma igual. La tarjeta se colocará en un contenedor (tómbola) en la cual se mezclarán las tarjetas al azar. Se sacará una rifa al azar y se seleccionará el número adecuado de estudiantes que se escojan. Se tienen que asegurar de que se anuncie la cantidad de espacios disponibles antes de sacar la primera tarjeta. (Por favor tome nota de que los hermanos de estudiantes de la escuela no participan en la lotería y ya tienen garantizado su asiento. Si se tienen 10 hermanos de 7 estudiantes que asisten a la escuela, solamente se sacarán130 nombres de estudiantes en la lotería). Media vez se tenga la lista, se sacarán números para determinar el orden de la lista de espera. Un observador, además de la persona que saca las tarjetas, recopilará las tarjetas en orden y anotará los resultados en una hoja de datos en forma electrónica (hoja de datos de Excel). Los datos se revisarán dos veces para asegurarse de que estén correctos. Los datos estarán a la vista pública en el internet y en lugares públicos en cuanto sea posible. También se tendrá copia en los archivos de la escuela. Los resultados se les enviarán a los solicitantes por correo (se les avisará si han sido aceptados o si figuran en la lista de espera). También se les llamarán por teléfono después. Fecha Límite para Inscribirse en una Escuela Autónoma Reformada Los estudiantes que entren a la escuela antes de los 15 días de la fecha que finalice el semestre, tendrán que regresar a inscribirse a principios del próximo semestre. Los estudiantes necesitan terminar sus grados en la escuela de donde provienen y tendrán que tener toda la documentación adecuada al haberse salido de la escuela de donde provienen. Proceso de Inscripción y Paquete de Información Media vez se haya seleccionado al estudiante al azar en la lotería pública, deberemos enviar la carta de aceptación a la familia y esperar dos semanas para que envíen su respuesta de aceptación. Durante el período de dos semanas, las escuelas también deberán de llamar a las escuelas para confirmar la asistencia. Los miembros del personal documentaran todas las veces que traten de llamar a las familias y anotarán la respuesta que obtengan. En caso de que no se haya recibido una confirmación dentro de dos semanas, el estudiante perderá su lugar y se le ofrecerá el lugar al estudiante que siga en la lista. Cada escuela debe de asegurarse de que cada estudiante aceptado presente cumpla con lo siguiente: Que haya llenado el paquete de información completo Tarjetas de emergencia Constancia de las vacunas Transcripciones Solicitudes de almuerzo IEP o plan de la Sección 504, de ser aplicable. 8 Póliza de Inscripción A. 4.0 Póliza: Traslado de Estudiantes Ninguna escuela Green Dot restringirá el derecho de los padres/tutores legales a salirse de una escuela en particular, solicitar ingreso a cualquier otra escuela, inscribirse en otra escuela, o estar en la lista de espera de otra escuela. Entre los ejemplos prácticos de esta póliza se encuentran los siguientes: o A los estudiantes inscritos en una escuela Ánimo se les permite cambiarse a otra escuela Ánimo, siempre y cuando se hayan seguido los procedimientos adecuados de solicitud y lista de espera. Cambio Entre Una Escuela Ánimo a Otra Se considera un cambio interno de una escuela a otra cuando se hace con el objetivo de mejorar el desempeño, la asistencia o adaptación. Dicho cambio se inicia a petición de los padres/tutores legales. Los cambios de una escuela Ánimo a otra se basan en una o más de una de las siguientes razones: • Hermanos • Cambio del lugar de trabajo de los padres • Programas especializados • Adaptación y/o protección social El cambio de una escuela Ánimo a otra se otorgará solamente si el solicitante es elegible y se decidirá caso por caso, directamente entre la escuela que hace la petición y la escuela que la recibe. Por acuerdo mutuo de las dos escuelas, estos estudiantes pueden sobrepasar la lista de espera. 9 Póliza de Inscripción A. 5.0 Póliza: Control de la Lista de Espera Se pondrán en una lista de espera los nombres de todos los estudiantes que no sean elegidos al azar por medio de la lotería pública y se les inscribirá en caso de que haya cupo más adelante. Los nombres en la lista de espera se colocarán en el orden que hayan sido seleccionados. El estudiante puede estar en varias listas de espera y se le deberá ofrecer el ingreso a la escuela en caso de que haya cupo, incluso si el estudiante está inscrito en otra escuela Ánimo. Se borrará el nombre de un estudiante de la lista de espera únicamente a petición de los padres. 10 Póliza de Inscripción A. 6.0 Póliza: Estudiantes sin Vivienda Conforme a la Ley McKinney-Vento establecida para niños y jóvenes sin vivienda, todos los niños de edad escolar tienen derecho a la misma educación pública y adecuada que reciben los estudiantes que no carecen de vivienda. Se define como un estudiante sin vivienda a la persona que tiene entre dos y dieciocho años de edad que carece de una vivienda fija, regular y adecuada para dormir y que tal vez: Viva en un refugio de emergencia o de transición; en un edificio abandonado; en un carro estacionado; o en cualquier otro lugar que no sea designado para que duerman los seres humanos Vivir “junto” con otra familia, debido a la pérdida de vivienda a causa de problemas financieros (pérdida de trabajo, desalojo o desastre natural, por ejemplo) Viva en un hotel o motel Que viva en un tráiler o en un campamento con su familia Que haya sido abandonado en un hospital Que esté en espera de un hogar de crianza en circunstancias limitadas Que resida en un hogar para madres solteras de edad escolar, o jóvenes embarazadas que no tengan otro lugar donde vivir. Que sea un joven migrante o abandonado, que se haya escapado o que lo hayan echado del hogar y que califique como joven sin hogar debido a que vive en circunstancias descritas anteriormente. La ley requiere que los estudiantes sin vivienda se inscriban inmediatamente. Las escuelas no pueden retrasar o prevenir la inscripción de un estudiante debido a la falta documentación escolar o de vacunas. La nueva escuela tiene la responsabilidad de solicitar todos los documentos de la escuela anterior y remitir a los padres a todos los programas y servicios a los cuales tiene derecho el estudiante. 11 Póliza de Inscripción A. 7.0 Póliza: Estudiantes Mayores de Edad Conforme al Código de Reglamentos de California (5 CCR 11965), “el estudiante que sea mayor de 19 años podrá asistir a la escuela por las siguientes razones”: A) El alumno está inscrito en una escuela pública con el objetivo de obtener un diploma de preparatoria (o, es un estudiante de educación especial, de un programa de educación individualizada) mientras tenga 19 años de edad y haya estado inscrito en una escuela pública ininterrumpida desde ese momento, o esté inscrito en una escuela autónoma y tenga un desempeño satisfactorio para obtener un diploma de preparatoria (o, es una estudiante de educación especial, que obtenga un desempeño satisfactorio en el programa de educación individual), conforme a la definición de progreso satisfactorio establecido en el sub inciso (b) de la Sección 11965. B) Que el alumno no sea mayor de 22 años de edad.” Conforme al Código de Reglamentos de California (5 CCR 11965) la definición de un desempeño satisfactorio es la siguiente: “Que progrese ininterrumpidamente para terminar el curso con calificaciones aprobatorias en la materia del curso que se le requiere al estudiante para graduarse de una escuela preparatoria integral que no sea autónoma… que el estudiante aún no haya completado, que sea por lo menos de un nivel adecuado para que el alumno pueda completar el curso satisfactoriamente, dedicándose plenamente a asistir a la escuela, todo el trabajo de la clase que aún no haya terminado…” Green Dot les exhorta a todos los estudiantes mayores de dieciocho años de edad y mayores, que sepan cuáles son las consecuencias legales que pueden enfrentar a causa de sus decisiones y acciones. Para obtener más información acerca de los cambios de la situación legal de un estudiante y las obligaciones que tienen al cumplir los 18 años, por favor baje una copia de “Al Cumplir los 18 Años, Guía de Sobrevivencia para Adolescentes”, que se tiene a la disposición por medio de la Barra del Estado de California en http://calbar.ca.gov/calbar/pdfs/publications/Becoming-18.pdf. Además, Green Dot también desea informar específicamente a todos los estudiantes mayores de 18 años de edad acerca del Código Penal de California, Sección 261.5(a), el cual dispone que: “Las relaciones sexuales ilícitas se consideran como relaciones sexuales que se tienen con alguien que no sea la esposa del autor del acto, si la persona es menor de edad. En lo que respecta a esta sección, una persona “menor” es una persona que tenga menos de 18 años de edad, y una persona “adulta” es una persona que tenga por lo menos 18 años de edad.” Todo estudiante que sea aceptado a una escuela Green Dot que tenga 16 años de edad, o mayor, observará las pautas de este reglamento cuando cumpla los 19 años de edad durante su carrera de escuela preparatoria. Dichos estudiantes deberán de estar acuerdo en seguir las pautas establecidas si desea asistir a una escuela Green Dot: 1. 2. 3. 4. El estudiante debe de asistir ininterrumpidamente a la escuela hasta graduarse. El estudiante debe de mantener calificaciones aprobatorias en todas las clases hasta graduarse. El estudiante debe de progresar continuamente, sin interrupción, a fin de cumplir con los requisitos de graduación de Green Dot. El estudiante debe de asistir tiempo completo hasta graduarse. 12 5. El estudiante que tenga 18 años o más, que sea elegible para la expulsión o suspensión, conforme a la Póliza de Disciplina de Green Dot, estará sujeto a que se le retire de la escuela Green Dot sin la posibilidad de volver a solicitar el ingreso a la escuela. 13 Póliza de Inscripción A. 8.0 Póliza: Regreso de un Estudiante a la Escuela Los estudiantes inscritos pueden solicitar transferirse a otra escuela en cualquier momento. Las escuelas públicas Green Dot les anima a los estudiantes a que permanezcan donde están, especialmente si es a mediados de semestre. En caso de que un estudiante se transfiere a otra escuela y después decida regresar, dicho estudiante debe de llenar una solicitud y entregarla a la oficina principal. Después de haberlo hecho, se le informará al estudiante si hay cupo o se le colocará en una lista de espera, conforme a la póliza de inscripción. Los estudiantes que hayan sido encarcelados deberán asistir a una reunión con su padre/tutor legal y un administrador antes de volver a la escuela. Los estudiantes que hayan sido expulsados anteriormente deberán pasar por el proceso de reinscripción descrito en las Pólizas de Disciplina de Green Dot antes de ser elegibles para volver a la escuela. 14 Póliza de Inscripción A. 9.0 Póliza: Retiro de la Escuela Si los padres desean sacar o cambiar al estudiante de las Escuela Públicas de Green Dot, tendrán la obligación de avisarle al Director. En algunos casos, el Director tal vez desee reunirse con los padres del estudiante. Además, el estudiante debe de seguir la póliza de estudiantes que desean regresar a la escuela en caso de que cambie de opinión y desee regresar a las Escuelas Públicas Green Dot. Los estudiantes recibirán transcripciones de calificaciones no oficiales hasta que devuelvan todos los libros y se hayan pagado todas las cuotas adeudadas. 15 Póliza de Inscripción A. 10.0 Póliza: Expedientes Académicos de los Estudiantes Inspección de los Expedientes Los padres, los tutores legales, o estudiantes adultos tienen el derecho de revisar sus propios expedientes o los expedientes de un hijo estudiante. Los expedientes de los estudiantes pueden revisarse durante las horas escolares regulares. Las peticiones por escrito se le deberán entregar directamente al Director, y se concederán a los cinco días de haber presentado la petición. En caso de que los padres estén divorciados, ambos tendrán derecho por igual de revisar los expedientes escolares, a menos de que exista una restricción vigente que específicamente prevenga a uno de los padres de revisar dichos expedientes. Los padres tienen la obligación de presentar documentación legal de esta índole. (Una orden de restricción previene el contacto con el estudiante no previene el acceso a los expedientes.) Mantenimiento de los Expedientes En el expediente del estudiante se mantendrá una lista de todas las personas u organizaciones que soliciten o reciban información de dicho expediente. Si desean ver la lista de estas personas se le tendrá que solicitar directamente al Director de la escuela. Revelación y/o Duplicación de Expedientes Las escuelas pueden permitir que una persona específica acceda a los expedientes del estudiante, si los padres han firmado una autorización en la cual se especifique los documentos que se pueden revelar y que tenga el nombre de la persona a quien se le pueden revelar los expedientes. A la persona que se le autorice acceder a los expedientes se le notificará que tiene prohibido transmitir la información a otras personas. El consentimiento firmado se mantendrá permanentemente en el expediente del estudiante. Los expedientes del estudiante se pueden revelar sin el permiso de los padres o de los tutores legales, conforme a lo permitido por la ley. Organizaciones externas, tales como entidades del orden público, instituciones de servicios infantiles y familiares podrán acceder a los expedientes del estudiante. Dichas peticiones se anotarán en la lista de personas que solicitan ver el expediente del estudiante. Reclutamiento Militar Conforme a las disposiciones generales de la Ley de Ningún Niño Se Quede Atrás (NCLB), las escuelas preparatorias que reciben fondos mediante esta ley, les permitirán a las fuerzas armadas comunicarse con los estudiantes y acceder a la información de reclutamiento de los estudiantes. Las escuelas preparatorias, a petición de los reclutadores militares o de una institución de educación superior, podrán tener acceso a las listas con los nombres, el domicilio y número de teléfono, a las cuales se les conoce como “directorio de información”, entre la cual se puede incluir: Nombre Domicilio Fecha y lugar de nacimiento Última escuela a la que asistió Asignatura de Estudios Principal Fechas de Asistencia Diplomas y condecoraciones recibidas Un estudiante de preparatoria o los padres de dicho estudiante pueden solicitar que no se revele esta información con el consentimiento por escrito de los padres. 16 Expedientes Hay tres tipos de expedientes educativos del estudiante: expedientes permanentes obligatorios, expedientes interinos obligatorios y expedientes permitidos. Los expedientes permanentes se mantendrán perpetuamente. Los siguientes por ejemplo: • Nombre, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, género • Nombre y domicilio de los padres • Asignaturas que ha tomado durante el año escolar • Fecha de graduación Los expedientes interinos obligatorios son aquellos que las escuelas necesitan para recopilar y mantener durante un período de tiempo estipulado y luego se pueden destruir. Entre los ejemplos de este tipo se encuentran: • Información de salud • Participación en programas de educación especial que requieren de pruebas, estudio del caso, autorización y acciones necesarias para establecer la clasificación para ingreso o salida. • Informes del progreso obtenido Los expedientes permitidos son los expedientes académicos que el distrito escolar mantiene con el objetivo de asignar programas y programar el horario de clases del estudiante. Entre estos ejemplos se incluyen: resultados de evaluaciones del estado y del distrito, calificaciones objetivas de consejeros y/o maestros, datos de disciplina rutinaria e informes verificados de patrones de comportamiento pertinentes. La lista de acceso a expedientes académicos del estudiante debe incluir: Nombre de la persona(s) a quienes se les reveló la información (o, en caso de que no se haya revelado, quién la ha solicitado) Razón de la revelación de información Hora y circunstancias de la revelación de información Información específica que se haya revelado Archivo de Expedientes Todos los expedientes de los estudiantes se mantendrán bajo llave en la escuela. 17 Póliza de Enseñanza B. 1.0 Póliza: Requisitos de Graduación de Green Dot Las Escuelas Públicas Green Dot requieren que todos los estudiantes obtengan un mínimo de 240 unidades académicas para graduarse. Los requisitos de graduación recomendados se describen a continuación. Los requisitos de graduación pueden variar de una escuela a otra con la aprobación de los miembros de la Junta Directiva. Los requisitos de A-G son los requisitos mínimos para ingresar a una Universidad del Estado de California o al Sistema de Universidades de California. Requisito de la Materia Historia/Ciencias Sociales Requisito A de UC/CSU Requisitos de Graduación de Green Dot 30 Unidades de semestre 10 Unidades de Historia Universal 10 Unidades de Historia de los EEUU 5 Unidades de Gobierno de los EEUU 5 Unidades de Economía o AP Gobierno Requisitos de Ingreso de UC y CSU 20 Unidades de semestre (equivalente a cursos de dos años o cuatro semestres) los cursos de Historia/Ciencias Sociales son obligatorios. Se debe incluir el trabajo del curso. Historia Universal, Cultura, y Geografía Histórica Historia de los EEUU/Gobierno Americano (Civismo) Inglés Requisito B de UC/CSU 40 Unidades de Semestre 10 Unidades de Inglés 9 10 Unidades de Inglés 10 10 Unidades de Inglés 11 10 Unidades de Inglés 12 Matemática Requisito C de UC/CSU 30 Unidades de Semestre 10 Unidades de Álgebra I 10 Unidades de Álgebra II 10 Unidades de Geometría, Trigonometría, Pre-cálculo, Análisis matemático, o Cálculo 40 Unidades de Semestre (equivalente a cursos de cuatro años u ocho semestres) de composición y literatura preparatoria obligatorias para la universidad. En los cursos se incluirá tanto la parte de la lectura como la escritura. 30 Unidades de Semestre (equivalente a tres cursos de un año) de matemática obligatoria para preparación universitaria. Se recomienda encarecidamente que se completen cuarenta unidades 18 de semestre. Álgebra I Geometría. Los cursos deben incluir temas en geometría de dos y tres dimensiones. Ciencias de Laboratorio Requisito de de UC/CSU 20 Unidades de Semestre 10 Unidades de Ciencia Biológica 10 Unidades de Ciencia Física Otro Idioma Además del Inglés Requisito E de UC/CSU 20 Unidades de Semestre Español I y Español II o Español II y Español III Artes Visuales y Artes Dramáticas Requisito F de UC/CSU Cursos Optativos de Preparación para la Universidad Requisito G de UC/CSU 10 Unidades de Semestre Curso de un año en uno de los siguientes Arte Drama Danza Música 10 Unidades de Semestre Véase la descripción en la columna de requisitos de ingreso de UC y CSU Álgebra II Ciencias de Laboratorio 20 Unidades de Semestre (equivalente a dos cursos de un año) ciencias de laboratorio son obligatorias. Los estudiantes deben de tener por lo menos dos de las asignaturas fundamentales de Biología, Química y Física. Las universidades de CSU exigen que uno de los cursos de ciencias sea en ciencias biológicas (biología, etc.) y la segunda de ciencias físicas (química, física, etc.). Se recomiendan encarecidamente tres unidades. 20 Unidades de Semestre (equivalente a dos cursos de un año) del trabajo del curso en un solo idioma. Se recomiendan tres unidades. 10 Unidades de Semestre (curso de un año) es obligatorio en cualquiera de las siguientes categorías: danza, drama/teatro, música o artes dramáticas. 10 Unidades de Semestre (equivalente a un curso de un año, o cursos de dos semestres) este requisito se puede alcanzar en una de dos formas: a) completar un curso adicional de “a-f” aprobado por UC; b) completar un curso que haya sido específicamente aprobado para la sección de cursos 19 optativos “g”. Cursos Optativos de Green Dot 80 Unidades de Semestre No son obligatorios para el ingreso a UC o CSU. Puede incluir: Cursos optativos adicionales para la preparación universitaria Educación Física Salud Asesoría para la preparación universitaria Tecnología Liderazgo Plan de estudios Habilidad/intervención Otras clases optativas Servicio comunitario Horas de padres voluntarios CAHSEE Solicitar por los menos a tres universidades de 4 años Proyecto de Estudiante del doceavo grado/carpeta de trabajos realizados 40 Horas (recomendadas) (10 al año) 140 Horas (35 al año) Requisito de la escuela y del estado Requisito de la escuela Requisito de la escuela (recomendado) No es requisito para ingresar a UC o CSU. No es requisito para ingresar a UC o CSU. No es requisito para ingresar a UC o CSU. No es requisito para ingresar a UC o CSU. No es requisito para ingresar a UC o CSU. Unidades de semestre necesarias para graduarse y pasar al siguiente grado escolar: Graduación: 240 unidades de semestre Del 9º al 10º grado: 60 unidades de semestre º avo Del 10 al 11 Del 11 avo grado: 120 unidades de semestre avo al 12 grado: 180 unidades de semestre 20 Política de Instrucción B. 2.0 Política: Requisitos mínimos de graduación Criterios de elegibilidad: Los estudiantes que tienen un Plan de Educación Individual (IEP) o un plan de aprendizaje individual que hayan tenido conocimiento de la titulación en la opción de retención son los únicos estudiantes que reúnan los requisitos para esta opción. Programa: Los estudiantes que tienen un IEP o un ILP pueden por defecto aplicar el Requerimiento Mínimo de Graduación de Green Dot con el fin de recibir su diploma de preparatoria. Los estudiantes con un IEP son elegibles para el programa durante el final de su segundo año a recomendación del equipo IEP durante la reunión del IEP. Los siguientes estudiantes son elegibles para un ILP: estudiantes con una designación de EL, al final de su segundo año con necesidades de recuperación de crédito de 5 clases o más son elegibles para un ILP, o bien, los estudiantes de acogida seleccionados bajo AB167. Estudiantes ILP deben firmar un contrato de ILP y cumplir con los términos del contrato con el fin de mantenerse en el requerido mínimo de CA. Por favor, consulte los documentos adjuntos para una muestra del contrato y contenidos del ILP. Tiempo de ejecución: El plazo de ejecución debe ser indicado en el plan de IEP o ILP del estudiante. Requisitos de evaluación: Los estudiantes deben pasar ambas secciones del examen CAHSEE. Transcripciones: transcripciones oficiales deben ser enviadas al consejero para los cursos realizados fuera de Green Dot. Requisitos de Graduación Requisito de la Materia Requisitos Mínimos de Graduación de Green Dot IEP/ILP Historia/Ciencias Sociales Requisito A de UC/CSU 30 Unidades de semestre Tres años de Historia/Ciencias Sociales, incluyendo un año de Historia de los EEUU y Geografía, y un semestre de Gobierno de los EEUU y un semestre de Economía. Requisitos de Graduación de Green Dot 30 Unidades de semestre 10 Unidades de Historia Universal 10 Unidades de Historia de los EEUU 5 Unidades de Gobierno de los EEUU 5 Unidades de Economía o AP Gobierno Requisitos de Ingreso de UC y CSU 20 Unidades de semestre (equivalente a cursos de dos años o cuatro semestres) los cursos de Historia/Ciencias Sociales son obligatorios. Se debe incluir el trabajo del curso. Historia Universal, Cultura, y Geografía Histórica Historia de los EEUU/Gobierno Americano (Civismo) 21 Inglés Requisito B de UC/CSU 30 Unidades de Semestre Tres años de lo siguiente: 10 Unidades de Inglés 9 10 Unidades de Inglés 10 10 Unidades de Inglés 11 10 Unidades de Inglés 12 Matemática Requisito C de UC/CSU 20 Unidades de Semestre Dos años, incluyendo Algebra 1 comenzando en 2003-04. 10 Unidades de Álgebra I Un año de las siguientes clases: 40 Unidades de Semestre 10 Unidades de Inglés 9 10 Unidades de Inglés 10 10 Unidades de Inglés 11 10 Unidades de Inglés 12 30 Unidades de Semestre 10 Unidades de Álgebra I 10 Unidades de Álgebra II 10 Unidades de Geometría, Trigonometría, Pre-cálculo, Análisis matemático, o Cálculo 10 Unidades de Álgebra II 10 Unidades de Geometría, Trigonometría, Precálculo, Análisis matemático, Cálculo o conceptos de Geometría Ciencias de Laboratorio Requisito de UC/CSU 40 Unidades de Semestre (equivalente a cursos de cuatro años u ocho semestres) de composición y literatura preparatoria obligatorias para la universidad. En los cursos se incluirá tanto la parte de la lectura como la escritura. 30 Unidades de Semestre (equivalente a tres cursos de un año) de matemática obligatoria para preparación universitaria. Se recomienda encarecidamente que se completen cuarenta unidades de semestre. Álgebra I Geometría. Los cursos deben incluir temas en geometría de dos y tres dimensiones. 20 Unidades de Semestre 20 Unidades de Semestre Dos años incluyendo biología y ciencias físicas. Cursos pueden ser seleccionados de D o G de los requisitos A-G. 10 Unidades de Ciencia Biológica 10 Unidades de Ciencia Física Álgebra II Ciencias de Laboratorio 20 Unidades de Semestre (equivalente a dos cursos de un año) ciencias de laboratorio son obligatorias. Los estudiantes deben de tener por lo menos dos de las asignaturas fundamentales de Biología, Química y Física. Las universidades de CSU exigen que uno de los cursos de ciencias sea en ciencias biológicas (biología, etc.) 22 Otro Idioma Además del Inglés Requisito E de UC/CSU 10 Unidades de Semestre 20 Unidades de Semestre Un ano de artes visuales o dramáticas u otro lenguaje que no sea Ingles. Español I y Español II o Español II y Español III Artes Visuales y Artes Dramáticas Requisito F de UC/CSU 10 Unidades de Semestre Curso de un año en uno de los siguientes Arte Drama Danza Música y la segunda de ciencias físicas (química, física, etc.). Se recomiendan encarecidamente tres unidades. 20 Unidades de Semestre (equivalente a dos cursos de un año) del trabajo del curso en un solo idioma. Se recomiendan tres unidades. 10 Unidades de Semestre (curso de un año) es obligatorio en cualquiera de las siguientes categorías: danza, drama/teatro, música o artes dramáticas. Cursos Optativos de Preparación para la Universidad Requisito G de UC/CSU Nada 10 Unidades de Semestre Véase la descripción en la columna de requisitos de ingreso de UC y CSU 10 Unidades de Semestre (equivalente a un curso de un año, o cursos de dos semestres) este requisito se puede alcanzar en una de dos formas: a) completar un curso adicional de “a-f” aprobado por UC; b) completar un curso que haya sido específicamente aprobado para la sección de cursos optativos “g”. Cursos Optativos de Green Dot 90 Unidades de Semestre 80 Unidades de Semestre No son obligatorios para el ingreso a UC o CSU. Puede incluir: Puede incluir: Cursos optativos adicionales para la preparación universitaria Educación Física Salud Asesoría para la Cursos optativos adicionales para la preparación universitaria Educación Física Salud Asesoría para la 23 preparación universitaria Tecnología Liderazgo Plan de estudios Habilidad/intervención Otras clases optativas preparación universitaria Tecnología Liderazgo Plan de estudios Habilidad/intervención Otras clases optativas Servicio comunitario 40 Horas (recomendadas) Horas de padres voluntarios CAHSEE 140 Horas 40 Horas (recomendadas) ( 140 Horas Solicitar por los menos a tres universidades de 4 años Proyecto de Estudiante del doceavo grado/carpeta de trabajos realizados Requisito de la escuela y del estado Aplicar a opciones después de la preparatoria, como colegio comunitario o escuela de oficios. Requisito de la escuela (recomendado) Requisito de la escuela y del estado Requisito de la escuela Requisito de la escuela (recomendado) No es requisito para ingresar a UC o CSU. No es requisito para ingresar a UC o CSU. No es requisito para ingresar a UC o CSU. No es requisito para ingresar a UC o CSU. No es requisito para ingresar a UC o CSU. 24 Póliza de Enseñanza B. 3.0 Póliza: Requisitos para graduarse con menciones honoríficas Los estudiantes de las Escuelas Green Dot que se gradúen con menciones honoríficas habrán logrado lo siguiente: I. 20 horas más del requisito de horas de servicio comunitario. II. Completar los requisitos de la A-G recomendados. a. b. c. d. e. f. g. 30 unidades de semestre de Estudios Sociales 40 Unidades de semestre de Inglés 40 Unidades de semestre de Matemática 30 Unidades de semestre de Ciencias de Laboratorio 30 Unidades de semestre de Lenguaje además del Inglés 10 Unidades de semestre de Artes Plásticas y Artes Dramáticas 10 Unidades de semestre de cursos optativos de preparación universitaria III. Completar 1 curso en una institución de estudios superiores “college” o Universidad con una calificación “C” o una calificación aprobatoria (3 ó superior) en por lo menos 1examen de AP. IV. GPA de 3.0 o superior en la escala de puntos. 25 Póliza: Ceremonia de Graduación B. 4.0 Entrega de Diploma El estudiante puede obtener un diploma de una escuela Green Dot media vez haya cumplido con lo siguiente: 1. Completar todos los requisitos de graduación de las clases y de las unidades académicas. o Todo estudiante que no haya cumplido con todos los requisitos de las unidades académicas al llegar la fecha de graduación, deberá completar todas las unidades para el verano del año de su graduación para poder obtener un diploma de una escuela de Green Dot. De lo contrario, el estudiante debe obtener un diploma el próximo año o tomar rutas alternativas para obtener un diploma de otra escuela que no sea Green Dot. 2. Haber pasado ambas partes del CAHSEE. a. El estudiante de último año de preparatoria que no haya pasado el CAHSEE, tendrá tres oportunidades para tomarlo de nuevo en su último año de preparatoria. b. Los estudiantes que no hayan pasado el CAHSEE asistirán a un curso de intervención de CAHSEE hasta que pasen ambas secciones del examen. c. Si el estudiante del último año de preparatoria no ha pasado el CAHSEE cuando llegue la fecha de graduación, tendrá tres oportunidades de tomarlo después de la graduación y deberá inscribirse en un curso de intervención de CAHSEE en la escuela para que se le den estas oportunidades. d. Si el estudiante no pasa el examen CAHSEE después de haberlo tomado tres veces después de la fecha de graduación, ya no podrá recibir un diploma de Green Dot y tendrá que tomar una ruta alternativa para obtener el diploma de preparatoria. 3. Pagarle las deudas pendientes a la escuela. Participación en la Ceremonia de Graduación El estudiante puede participar en la ceremonia de graduación solamente si cumple con uno de los siguientes requisitos: 1. 2. 3. El estudiante ha cumplido con todos los requisitos de graduación de la escuela con respecto a las clases y unidades académicas Y ha pasado el CAHSEE. Al estudiante le faltan 10 unidades académicas o menos, ha cumplido con todos los requisitos de graduación, se ha inscrito para recuperar inmediatamente las unidades académicas en el verano después de la graduación Y ha pasado el CAHSEE. El estudiante ha completado todos los requisitos de graduación con respecto a las clases y unidades académicas, no ha pasado el CAHSEE, pero se ha inscrito para tomar el CAHSEE en el mes de julio después de la graduación. Requisitos para participar en la ceremonia de graduacion: Horas de servicio de los padres 140 Horas (35 por año) Completar por lo menos tres Requisito de la escuela aplicaciones para el colegio (por lo menos una tiene que ser para una Universidad de 4 años) Ultimo proyecto/portafolio Requisito de la escuela (Recomendado) No es requisito para ingresar a UC o CSU No es requisito para ingresar a UC o CSU No es requisito para ingresar a UC o CSU 26 Servicio a la comunidad 40 Horas (recomendadas) (10 por año) No es requisito para ingresar a UC o CSU Todos las deudas pagadas Requisito de la escuela No es requisito para ingresar a UC o CSU 27 Póliza de Enseñanza B. 5.0 Póliza: Promoción, Graduación y Aceleración de la Secundaria Póliza de Promoción y Graduación: Todos los estudiantes tienen que asistir a la escuela a tiempo completa. Se requiere que los estudiantes de la secundaria (grados 6 a 8) participen en las clases educativas y académicas ofrecidas en las áreas de inglés, lectura, matemáticas, ciencias sociales, tecnología, y escritura. La póliza de promoción de Green Dot asegura que cada estudiante es preparado para avanzar exitosamente de un grado a otro para que se prepare para tener éxito en la preparatoria, el colegio, el liderazgo, y la vida. No se permite que los estudiantes no preparados para salir del grado muevan al próximo grado hasta que han adquirido logro académico en su grado actual. Con este normativo, se intenta parar promoción social y asegurar enseñanza apropiada para cada niño. Para promoción se considera los criterios a continuación: 1. Asistencia 2. Calificaciones de Cursos 3. Puntuación Estudiantil en la Norma de Referencia del Sistema de Evaluación Formativa (NWEA) Asistencia: Atenerse a la Póliza de Asistencia de Green Dot, es posible que un estudiante que pierda más de 15 días en un semestre no ganará créditos. Calificaciones de Cursos: Los estudiantes que reprueban más de dos cursos cada año escolar (o 20.0 créditos) serán automáticamente retenidos. Se puede requerir que un estudiante que repruebe uno o dos cursos por año pase la escuela de verano para ser elegible para promoción. Puntuación de Logros Estudiantiles: Se requiere una puntuación mínima de equivalente calificación en el NWEA para promoción. Los estudiantes que saquen una puntuación más de dos niveles escolares baja la norma nacional en dos asignaturas (inglés, matemáticas, lectura, o ciencias) serán referidos a la escuela de verano. Antes del fin de la escuela de verano, estudiantes tienen que sacar una puntuación dentro de dos niveles escolares de la norma nacional en, por lo menos, dos asignaturas para permitir su promoción. La administración reserva el derecho de examinar casos especiales y de permitir que se dé consideración. Aceleración: Cuando el alto rendimiento académico es evidente, el Director Académico o designado puede recomendar un estudiante para aceleración a un grado más alto. El nivel de madurez del estudiante se tendrá en cuenta en la toma de una determinación de acelerar un estudiante. 28 Póliza de Enseñanza B. 6.0 Póliza: Escala de Calificaciones y Cursos Reprobados A=Trabajo a un nivel superior, el estudiante sobresale constantemente en la calidad del trabajo; se recomienda esta calificación para la universidad. B=Trabajo a un nivel superior al promedio, el estudiante mantiene un buen estándar de trabajo; esta calificación se recomienda para la universidad. C=Trabajo a un nivel promedio, el estudiante tiene un desempeño de un nivel moderado; esta calificación no se recomienda para la universidad. D= Nivel de desempeño inferior al promedio. Mientras que este es un grado aprobatorio, el estudiante tiene que tomar cursos de recuperación para avanzar al próximo nivel de enseñanza. Una “D” no satisface los requisitos de ingreso a una universidad de cuatro años. F=El estudiante no cumple con los requisitos mínimos; no obtiene unidades académicas, no cumple con los requisitos del curso. A+ 100% A 93% – 99% A- 90%- 92% B+ 88%- 89% B 83%- 87% B- 80% - 82% C+ 78%- 79% C 73% - 77% C- 70%-72% D+ 68%- 69% D 63% - 67% D- 60%- 62% F 59% ↓ La calificación de “I” (incompleto) solamente se le puede dar a un estudiante cuya enfermedad prolongada o cualquier otra circunstancia fuera de lo común ameriten que se le dé más tiempo para hacer el trabajo del curso. Estas calificaciones se pueden borrar dentro de seis semanas del próximo semestre, de lo contrario, se le dará una calificación “F”. Cursos Reprobados Cada estudiante tiene la responsabilidad de obtener un buen desempeño académico. Si el estudiante está teniendo dificultad con algún curso, deberá buscar ayuda de su maestro o de su consejero. En caso de que el estudiante repruebe un curso obligatorio para graduarse, se le pedirá que tome de nuevo y que pase el curso antes de que reciba el diploma. Los cursos reprobados se tomarán y se aprobarán durante el siguiente verano que le sigue al año en que lo ha reprobado. El estudiante que repruebe un curso varias veces pondrá en riesgo su asistencia a las Escuelas Públicas Green Dot. 29 Póliza de Enseñanza B. 7.0 Póliza: Cambio de Calificaciones y Crédito Obtenido en la Escuela Proveniente Cambios de las Calificaciones Después de haber entregado las calificaciones, los maestros le deben entregar al director una petición para cambiar las calificaciones. Todos los cambios de calificaciones se documentarán en el expediente global del estudiante empleando el formulario de solicitud para el cambio de calificaciones de las Escuelas Públicas Green Dot. El Director tomará la decisión final en la solicitud de cambio de calificaciones. Crédito Obtenido al Cambiarse de Escuela Las Escuelas Públicas de Green Dot no conceden unidades académicas por los cursos tomados, si el estudiante se cambia a otra escuela antes de que finalice el semestre. La calificación de la escuela de donde proviene el estudiante le dará crédito por el progreso logrado en completar el trabajo al momento del cambio a otra escuela. La escuela que reciba al estudiante será responsable de otorgarle crédito. Si el estudiante se traslada a otra escuela antes de 20 días escolares o menos de la fecha en que finalice el semestre, el estudiante será responsable de cumplir con todos los requisitos del curso y deberá tomar el examen final para poder recibir crédito. Un estudiante recibirá un Incompleto “I” hasta que el examen final y los requisitos del curso serán cumplidos. Si el estudiante no toma el examen final o no completa con los requisitos del curso, automáticamente recibirá una calificación reprobatoria en todo el trabajo asignado, incluso el examen final, por lo tanto tendrá una calificación inferior. La calificación de un “I” tiene que ser quitado entre seis semanas o hará un “F”. Petición de Cambiar la Calificación Un estudiante o el padre/tutor legal pueden pedir un cambio de la calificación. Los estudiantes deben dirigirse al maestro primero sobre los cambios de las calificaciones. Si el maestro se niega de cambiar la calificación, el estudiante puede entregar una petición como sigue: Peticiones tienen que ser escritas y dirigidas al director dentro de diez (10) días escolares del comienzo de nuevo cuarto/semestre. El director o el designado del director intentará de resolver la apelación con una respuesta escrita dentro de diez (10) días escolares. El director consultará con el estudiante y el maestro para determinar si hay evidencia de fraude, error clerical, o mala fe. El estudiante tiene la carga de probar la alegación. Después de hacer la petición en el nivel de la escuela, si desea más apelación, debe interponer la apelación en la Oficina Principal de las Escuelas Públicas Green Dot, dirigida al director/a de Cluster para resolución con una respuesta escrita dentro de quince (15) días escolares. El director/a del Cluster le dará al maestro una oportunidad de dirigir los asuntos que el estudiante planteó. Después de apelar en el nivel administrativo de las Escuelas Públicas Green Dot, si desea más examinación, se puede enviar la apelación al Director de Asuntos Académicos para resolución con una respuesta escrita dentro de veinte (20) días escolares. El Director de Asuntos Académicos le dará al maestro una oportunidad de dirigir las alegaciones. A falta de error clerical, fraude, o mala fe, los administradores no pueden pedir que un maestro cambie una calificación. Una apelación de calificación no tendrá como consecuencia un cambio de calificación si 30 no hay error. Desacuerdo con la filosofía del maestro de calificar o el criterio para calificar no es una base para cambiar la calificación. Si se deniega una apelación, los padres pueden poner una refutación escrita en el expediente del estudiante. 31 Póliza de Enseñanza B. 8.0 Póliza: Honores Académicos Las Escuelas Públicas Green Dot les da reconocimiento a los estudiantes que han obtenido un desempeño escolar sobresaliente en cada año, conforme al siguiente criterio: 3.0 – 3.49 GPA 3.5 – 3.99 GPA 4.0 y superior Lista de Honor Menciones Honoríficas 4.0 Club 32 Póliza de Enseñanza B. 9.0 Póliza: Reuniones con los Padres y Maestros, Informes del Progreso y Boleta de Calificaciones Reuniones con los maestros, los padres y los estudiantes Las Escuelas Públicas Green Dot se comprometen a mantener una buena comunicación entre el hogar y la escuela. Cuando un estudiante tenga dificultades académicas, se llevará a cabo una reunión (con los padres/tutores legales y administradores o grupo de maestros) con el estudiante para identificar los aspectos que se le dificultan y encontrar posibles estrategias para remediar el problema. En dicha reunión se formulará un plan de acción a fin de satisfacer las necesidades de los estudiantes. Además, las reuniones con los padres que se realizan a finales del primer y tercer trimestre son una buena oportunidad para evaluar el progreso del estudiante (las escuelas avisarán de la fecha que le corresponde al estudiante). En las reuniones se revisarán los informes del progreso del primer y tercer trimestre y los padres recibirán información más reciente sobre el desempeño académico. Informes de Progreso Los informes de progreso se enviarán a casa a finales del primer y tercer trimestre. Los informes de progreso no son las calificaciones finales y solamente indican el desempeño del estudiante durante el semestre hasta la fecha. Boleta de Calificaciones Las boletas de calificaciones se repartirán al finalizar cada semestre. Las boletas de calificaciones se enviarán a casa e incluirán las calificaciones finales del estudiante que figurarán en la transcripción de preparatoria. 33 Póliza de Enseñanza B. 10.0 Póliza: Transcripciones Crédito por Unidades Académicas Todas las unidades académicas de los cursos de Green Dot se basan en las recomendaciones de las horas establecidas por el Departamento de Educación de California. Unidades Académicas Otorgadas en los Cursos de Green Dot: Cursos con valor de cinco unidades Todos los cursos valen 5 unidades a menos que se indique lo contrario en el catálogo de cursos de Green Dot. Se concederá un total de 5 créditos en una materia cuando el estudiante haya tenido un desempeño satisfactorio con una calificación “D” o más alta. Green Dot no otorga unidades académicas par las calificaciones “F”. * El sistema UC no acepta calificaciones “D” en el proceso de ingreso. Cursos que valen menos de cinco unidades académicas de Green Dot Los cursos que valgan menos de 5 unidades académicas o los cursos que se califiquen en base a una calificación aprobatoria/reprobatoria no se tomarán en cuenta en el GPA del estudiante. Los cursos universitarios que valgan 3 unidades y 5 unidades son equivalentes a cursos de todo el año que se imparten en la preparatoria, y tendrán un valor de 10 unidades académicas. Los cursos transferibles de UC/CSU que tengan un valor de 2 unidades tendrán un valor de 10 unidades en la preparatoria. Los cursos universitarios UC/CSU que tengan un valor de 1 unidad tendrán 5 unidades académicas en la preparatoria. Todos los demás cursos universitarios que tengan un valor de 1 unidad, tendrán 2.5 unidades en la preparatoria. Se les pueden otorgar unidades académicas a programas universitarios adicionales con la aprobación del Director de Asuntos Académicos. Requisitos de asistencia para obtener unidades: el estudiante que esté ausente 15 días o más durante un semestre no podrá recibir una calificación aprobatoria y/o unidades por el curso. Créditos de Educación Física para Estudiantes Atletas: Los estudiantes que participan en un regular programa interescolar patrocinado por la escuela que se mantiene completamente o parcialmente después de las horas de clase podrán recibir un semestre de crédito del Curso de Educación Física. El programa atlético tiene que constituir por lo menos 60 horas de actividad física por semestre. El director atlético o entrenador mantendrá los expedientes del programa y los entregará al director o su designado para permitir a los estudiantes a participar en el programa atlético para obtener un semestre de Crédito de Educación Física. Aceptación de Unidades Académicas de Otras Escuelas que No Sean Green Dot: El Director evaluará las transcripciones y las unidades académicas como corresponde, para lo cual se han establecido las siguientes pautas: Traslado de Unidades Académicas de Escuelas Externas 34 Green Dot aceptará el traslado de unidades académicas que el estudiante haya obtenido en otra escuela preparatoria cuando se haya entregado una transcripción oficial y las clases que ha tomado cumplan con lo siguiente: o o Aprobadas por UC/CSU Verificación del Consejero/Director Al transferir las unidades académicas de una escuela que utilice un sistema diferente, Green Dot evaluará el curso y transferencia de cursos y unidades al formato adecuado. (Es decir, de trimestre a semestre, de semestre a semestre). Los estudiantes que entren a una escuela Green Dot después de 3 semanas del periodo de calificaciones de un semestre, deberán recuperar todo el trabajo que les hace falta en cada clase a fin de obtener una calificación de semestre u obtener un desempeño correspondiente a una “C” o superior en cada curso que será promediado con el resto de las tareas de la clase. Transferencia de Unidades de Clases de Verano Los estudiantes pueden obtener unidades académicas por las clases suplementarias o de recuperación que se ofrecen durante el verano. Los estudiantes no pueden tomar cursos de verano para obtener unidades originales para reemplazar los requisitos de graduación de Green Dot (es decir, no pueden tomar Inglés 10 durante el verano para no tomarla en el segundo grado de preparatoria). Los estudiantes pueden obtener unidades académicas en clases de verano solamente cuando le hayan entregado las transcripciones oficiales al consejero de la escuela. Las transcripciones de verano se deben recibir a finales del primer semestre. Transferencia de Cursos y Unidades Académicas de un Colegio de la Comunidad “Community College” Los cursos del colegio de la comunidad deben de tomarse conforme a la inscripción simultánea para que puedan transferirse a unidades de acreditación doble. Los cursos que no sean de recuperación que se tomen en un colegio de la comunidad tendrán una acreditación doble, del colegio de la comunidad y de la escuela preparatoria. Estudiantes que Estudian en Casa, Escuela Secundaria No Acreditada o Escuelas Internacionales Los estudiantes inscritos que hayan estudiado en casa o en una escuela preparatoria no acreditada, tendrán que presentar transcripciones oficiales de escuelas anteriores. Los estudiantes deben de pasar un examen de competencia en los cursos que desean acreditación equivalente. La acreditación de equivalencia se pude conceder al determinar que el estudiante posee dominio de la materia. A veces la competencia se determina conforme al desempeño que tenga el estudiante en los próximos cursos que siguen, al obtener la aprobación del Director de Asuntos Académicos de Green Dot. 35 Póliza de Enseñanza B. 11.0 Póliza: Integridad Académica El personal docente de las Escuelas Públicas Green Dot y la administración creen en la integridad académica, y en el principio del código de honor. Se espera que los estudiantes hagan sus tareas, que tomen los exámenes sin recursos externos y presenten tareas originales del trabajo que se ha asignado. Entre los ejemplos de la violación a la integridad académica se incluyen, pero no se limitan a los siguientes: Bajar información del internet sin citar la fuente adecuada Obtener ayuda no autorizada de un compañero al tomar un examen Utilizar un aparato que no sea permitido (calculadora o teléfono celular) en un examen Copiar Pedirle a un compañero copiar de su propio trabajo Consecuencias por Violar la Integridad Académica 1. Al estudiante que viole la integridad académica se le quitarán todos los papeles del examen, de los cuestionarios o tareas asignadas. 2. A discreción del maestro, el estudiante que esté haciendo trampa o que esté copiando recibirá una “F” o un cero en el examen, cuestionario o tarea asignada, lo cual puede bajar considerablemente la calificación del trimestre o del semestre. 3. El estudiante tendrá que firmar un contrato para no hacer trampa que durará hasta que se gradúe. 4. Se les notificará a los padres y se tendrá una reunión con ellos si el maestro lo considera necesario. 5. Se le notificará al director. 6. Si el estudiante comete la misma violación repetidamente o si comete una sola que sea más grave se le impondrán medidas disciplinarias más serias. 36 Póliza de Enseñanza B. 12.0 Póliza: Necesidades Especiales Oportunidad de Educación por Igual En las Escuelas Públicas Green Dot todos los estudiantes tendrán el derecho y oportunidad de recibir una enseñanza por igual. Las Escuelas Públicas Green Dot no excluirán, segregarán o discriminarán a ningún estudiante en base a la raza, etnicidad, color, origen nacional, genero, estado económico, orientación sexual, discapacidad real o percibida, religión o afiliación religiosa. Plan de la Sección 504 La Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973 indica que en los Estados Unidos ninguna persona designada con una discapacidad será excluida de participar, ni se le negarán los beneficios, ni será sujeta a discriminación de ningún programa o actividad que reciba fondos federales, por el solo hecho de tener una discapacidad (29 USC 794) • La Oficina de Derechos Civiles se encarga de monitorear el cumplimiento • La ley se aplica a todas las instituciones que reciban ayuda financiera, tales como las escuelas públicas • Las escuelas tienen la obligación de brindar una “educación pública adecuada gratis” (FAPE) a todos los niños con discapacidades. La Sección 504 prohíbe la discriminación, y garantiza que los estudiantes con discapacidades tengan la oportunidad de recibir una educación y beneficios por igual a aquéllos que no tienen discapacidades. Si desea saber más acerca del Plan 504, o de cualquier otro tipo de ayuda que se ofrece al estudiante, por favor hable con el Director. Educación Especial La elegibilidad de educación y servicios de educación especial la pueden recomendar los maestros, los padres, las instituciones, personas profesionales adecuadas, y otros miembros del público. Las recomendaciones de educación especial se coordinarán con los procedimientos del plantel escolar para remitir a los estudiantes con necesidades que no puedan satisfacerse con modificaciones del programa educativo regular, incluyendo la remisión de los grupos de intervención de estudiantes, tales como el Comité de Evaluación Pedagógica (SST). Se remitirá al estudiante a educación especial y a los servicios correspondientes después de haber considerado y recurrido a los recursos de educación regular, según sea adecuado. Comité de Evaluación Pedagógica (SST) El Comité de Evaluación Pedagógica es una forma eficiente y eficaz de unir todos los recursos, tanto humanos como programáticos, a fin de ayudar a los estudiantes que están teniendo dificultad en las clases regulares. Esta es una reunión con el objetivo de encontrar soluciones en la cual todas las personas necesitadas, incluyendo el estudiante y los padres, están presentes al mismo tiempo. El SST es una expresión de la intención de la escuela por brindarles a los estudiantes una atmósfera de apoyo, que puedan determinar cuáles son sus propias necesidades e implementar las estrategias diseñadas para ayudarlos. Las metas del SST son: Trabajar con los estudiantes y los padres para identificar las causas del bajo desempeño académico, de la conducta inadecuada y posibles problemas de desarrollo. 37 Trabajar con los estudiantes y con los padres para identificar las intervenciones viables a las cuales se podrían recurrir antes de que el bajo desempeño del estudiante tenga consecuencias más severas de desempeño académico y de conducta, remitiéndolo al grupo de especialistas. Discutir una variedad de intervenciones académicas y/o posible apoyo para una conducta positiva y elaborar estrategias por medio de las cuales se tenga la posibilidad de mejorar el desempeño académico y la conducta positiva. Informar a los padres y al estudiante del proceso de remisión en el cual se encuentra el estudiante y las consecuencias de continuar con un desempeño académico deficiente y/o una conducta inadecuada. Los grupos de evaluación pedagógica también se han establecido con el objetivo de cumplir con los requisitos de la legislación federal y estatal en vigencia. 38 Póliza de Enseñanza B. 13.0 Póliza: Libros de Texto y Materiales de Enseñanza El estudiante asume plena responsabilidad por la seguridad y mantenimiento de sus propios libros de texto. En caso de que sean robados, dañados o pintarrajeados después de que se le hayan dado al estudiante, tendrá que pagar para reponerlos antes de que se le pueda dar un libro nuevo a finales del año académico. Se requiere que los estudiantes mantengan los libros de texto forrados y en buena condición. Los estudiantes no pueden escribir ni pintarrajear los libros de texto. Los estudiantes pueden perder el privilegio de participar en actividades escolares a causa de la pérdida o daño de los libros de texto. Entre estas actividades se incluyen pero no se limitan a las siguientes: excursiones escolares, visitas a universidades, baile de la preparatoria, actividades de los estudiantes del último grado de preparatoria y ceremonia de graduación. Todos los útiles de enseñanza, incluyendo los manuales del maestro, películas, cintas, u otros útiles suplementarios que se utilicen junto con una encuesta, análisis o evaluación, como parte de cualquier programa (de enseñanza) estarán sujetos a inspección de los padres o tutores legales de los estudiantes. 39 Póliza de Enseñanza B. 14.0 Póliza: Pruebas Obligatorias Examen y Resultados Normalizados (STAR) El Examen y Resultados Normalizado consta de un programa de pruebas que exige la ley estatal y federal. Conforme a este programa, todos los distritos deben administrar exámenes específicos desde el 2º al avo 11 grado. Evaluación Alternativa del Desempeño de California (CAPA) La CAPA está diseñada para evaluar a aquellos alumnos con discapacidades cognitivas significativas que no pueden participar en el CST o el CMA, con o sin adaptaciones o modificaciones. El CDE desarrolló la CAPA para cumplir con los requisitos de la Ley de Ningún Niño Se Quede Atrás (NCLB) de 2001. La CAPA conecta directamente a los estándares de contenido académico de California en cada nivel de grado y refleja con precisión las partes de los estándares de contenido desde kindergarten hasta la preparatoria que sean accesibles a los estudiantes con discapacidades cognitivas significativas. La CAPA se da en intervalos de grados (Niveles I-V). Evaluación Modificada de California (CMA) La CMA está diseñada para evaluar a aquellos estudiantes cuyas discapacidades les impiden alcanzar el dominio del grado en una evaluación de los estándares de contenidos de California con o sin adaptaciones. La CMA ha sido desarrollada para proporcionar más acceso para que los estudiantes puedan demostrar mejor su conocimiento de las normas de contenido académico de California. El CDE desarrolló la CMA para cumplir con la flexibilidad ofrecida a través de las provisiones de la Ley de Ningún Niño Se Quede Atrás (NCLB) de 2001. Exámenes Normalizados de California (CST) Los Exámenes Normalizados de California son elaborados por el Departamento de Educación del Estado de California. Estos exámenes se basan en el contenido temático conforme a las normas académicas del estado –lo que se espera que los maestros enseñen y lo que se espera que los estudiantes aprendan– Las calificaciones de los estudiantes en los CST se clasifican de la siguiente forma: considerablemente inferior a lo básico, inferior a lo básico, básico, competente y avanzado. La meta oficial del estado es que cada estudiante obtenga una calificación a nivel competente o superior. Examen para Egresar de una Preparatoria de California Al inicio de cada año escolar o al momento en que el estudiante ingresa a una Escuela Pública Green Dot, la escuela deberá de informar por escrito a todos los estudiantes del 9º al 12avo grado y a los padres y/o tutores legales de cada estudiante, que al concluir el 12avo grado, los estudiantes tendrán que tomar y aprobar el examen de egreso de preparatoria del estado, como condición para graduarse. En la notificación se incluirá, como mínimo, la fecha del examen, los requisitos para aprobarlo y las consecuencias al reprobar dicho examen. 10º Grado: los estudiantes tomarán el examen en marzo. Los estudiantes ausentes tomarán el examen en mayo. avo 11 Grado: los estudiantes que necesitan tomar de nuevo el examen tendrán dos oportunidades para hacerlo. avo 12 Grado: los estudiantes que necesitan tomar de nuevo el examen tendrán cinco oportunidades para hacerlo. 40 Cuando los estudiantes no demuestren haber progresado en aprobar el examen de egreso, la escuela impartirá enseñanza adicional que se diseñará con el objetivo de ayudar a los estudiantes a pasar satisfactoriamente el examen de egreso que reflejará las normas académicas estatales. En la enseñanza adicional se podrán incluir los programas obligatorios de escuela de verano para los estudiantes del 7º al 12avo grados que no hayan logrado progresar satisfactoriamente al tomar el examen de egreso. Examen de Condición Física La Ley Estatal exige que las escuelas administren un Examen de Condición Física (PFT) anualmente a todos los estudiantes del noveno grado. El PFT designado por el estado es el FITNESSGRAM@, elaborado por Cooper Institute for Aerobics Research. El FITNESSGRAM@ consta de una serie de pruebas diseñadas para evaluar la condición física en lo que respecta a la salud y ayudar a los estudiantes a establecer hábitos de actividad física regular para toda la vida. La serie completa del examen FITNESSGRAM evalúa el desempeño del estudiante en los siguientes aspectos: 1. Capacidad aeróbica 2. Composición del cuerpo 3. Fortaleza muscular, resistencia y flexibilidad Pruebas adicionales para algunos estudiantes: Prueba Normalizada del Español (STS) La Prueba Normalizada del Español es una prueba del idioma español que se les da a los estudiantes del avo 2º al 11 grados que hablan español que han estado inscritos en las escuelas de California por menos de un año. Prueba del Desarrollo del Idioma Inglés de California (CELDT) La CELDT solamente se les da a los estudiantes que no hablan el inglés como su lengua materna. Los estudiantes toman la CELDT cuando se inscriben en la escuela y cada año después hasta que los oficiales de la escuela determinen que son competentes en el inglés. La CELDT evalúa la comprensión auditiva, la expresión oral, lectura, y expresión escrita. 41 Póliza de Enseñanza B. 15.0 Póliza: Programa de Desarrollo del Inglés Como Segunda Lengua (ELD, por sus siglas en inglés): Evaluación, Reclasificación, Seguimiento, Notificaciones, y Exenciones Evaluación ELD Las leyes estatales y federales requieren la evaluación del dominio del idioma inglés de todos los estudiantes que hablan una lengua materna que no sea el inglés. La Prueba para Medir el Desarrollo del Inglés en California (CELDT, por sus siglas en inglés) es la prueba de California que evalúa el dominio del idioma Inglés. Se administra cada año como una evaluación inicial (IA, por sus siglas en inglés) a los estudiantes recientemente matriculados que hablan una lengua materna que no sea el inglés, basado en la encuesta de la lengua materna (conocida en inglés como Home Language Survey), y como una evaluación anual (AA, por sus siglas en inglés) a estudiantes identificados antes como estudiantes de inglés como segunda lengua. La ley estatal (Código de Educación [EC, por sus siglas en inglés] secciones 313 y 60810) y la ley federal (Título III de la Ley de la Educación Primaria y Secundaria [ESEA, por sus siglas en inglés]) requiere que las escuelas apliquen una prueba estatal para evaluar el dominio del inglés a: (1) los estudiantes recientemente matriculados que hablan una lengua materna que no sea el inglés como una IA y (2) los estudiantes de inglés como segunda lengua (conocidos en inglés como English learners) como una AA. Para los estudiantes de las escuelas públicas de California, esta prueba es la CELDT. La prueba CELDT tiene tres propósitos: 1. Identificar a estudiantes con dominio limitado del inglés (conocidos en inglés como Limited English Proficient, LEP) 2. Determinar el nivel de desarrollo del inglés de los estudiantes con dominio limitado del inglés (LEP) 3. Evaluar el progreso de los estudiantes con dominio limitado del inglés (LEP) en adquirir las destrezas de escuchar, leer, hablar, y escribir en inglés. Cuando se matricula por la primera vez, la escuela aplica una encuesta de lengua materna para determinar la lengua materna del estudiante (5 CCR 11307). Dentro de los primeros 30 días civiles después de ser matriculado por la primera vez, cada estudiante que habla otro idioma además del inglés en su hogar, basado en la encuesta de la lengua materna, y para quien no hay otro registro de los resultados de un prueba del desarrollo del idioma inglés, deberá ser evaluado por la Prueba de Medir el Desarrollo del Inglés en California, el instrumento designado por el estado para determinar el dominio del inglés. Todos los estudiantes deberán tener tiempo suficiente para terminar la CELDT de acuerdo con las instrucciones para administrar la prueba (5 CCR 11516). Cualquier estudiante con una discapacidad deberá tomar la CELDT con las adaptaciones para tomar pruebas que el estudiante ha utilizado normalmente durante la instrucción y evaluación en clase, como se especifica en su plan de educación individualizada (conocido en inglés como individualized education plan o IEP, por sus siglas en inglés) o planes de la Sección 504, que son apropiados y necesarios para cumplir con sus necesidades individuales. (5 CCR 11516.5) Criterios Para Reclasificación La CELDT evalúa el rendimiento del estudiante en las siguientes áreas: Comprensión auditiva, expresión oral, lectura, y escritura. Para ser reclasificado como RFEP (reclasificado como un estudiante que domina el inglés, conocido en inglés como RFEP), estudiantes tienen que cumplir con los siguientes criterios: 42 1. 2. 3. 4. Obtener una calificación de Preavanzado (conocido en inglés como Early Advanced o EA, por sus siglas en inglés) con un nivel de menor de Intermedio (conocido en inglés como Intermediate o I). Obtener una calificación de Básico, Proficiente o Proficiente Avanzado en el examen más reciente de lengua y literatura en inglés de la Prueba de los Estándares Académicos de California (CST por sus siglas en inglés) o la Prueba Modificada de la Evaluación Educativa de California (CMA por sus siglas en inglés). Aprobación por un maestro actual de lengua y literatura en inglés (ELA por sus siglas en inglés) Dar aviso a los padres/tutores de sus derechos y animarles a participar en el proceso y proporcionar una oportunidad para una reunión en persona. Monitorear el rendimiento La escuela monitorea el rendimiento del estudiante por dos años después de la reclasificación según las regulaciones actuales de California y Título III de ESEA. Notificaciones Los padres de los estudiantes que hablan una lengua materna que no sea el inglés recibirán las siguientes notificaciones: 1. Antes de que los estudiantes matriculan en un programa para estudiantes de inglés como segunda lengua, los padres/tutores recibirán información sobre el programa y las oportunidades para el involucramiento de los padres. Esta información incluirá el hecho de que la participación de un estudiante en el programa es voluntaria por parte de los padres/tutores. (Código de Educación 52173) 2. No más de 30 días calendarios después de comenzar el año escolar, cada padre/tutor de un estudiante que está participando en, o que fue identificado para participar en, un programa de instrucción de lengua apoyado por los fondos de Titulo III recibirá notificación de la evaluación del dominio de inglés de su estudiante. Este aviso incluirá todo lo siguiente: (Código de Educación 440; 20 USC 6312) A. La razón para la clasificación del estudiante como estudiante de inglés como segunda lengua B. El nivel de dominio del inglés C. Una descripción del programa de inglés para la instrucción del desarrollo del inglés, incluyendo una descripción de todo lo siguiente: a. Cómo el programa va a satisfacer los puntos fuertes y las necesidades educativas de su estudiante b. Cómo el programa ayudará al estudiante a desarrollar su dominio del inglés y conseguir los estándares académicos apropiados a su edad c. Los requisitos para salir del programa, la tasa esperada de transición del programa a las clases no adaptados a los estudiantes de inglés como segunda lengua, y la tasa esperada de graduación de una escuela secundaria si se usan los fondos de Título III para los estudiantes en las escuelas secundarias. d. Cuando el estudiante ha sido identificado para la educación especial, la manera en que el programa cumple con los requisitos del IEP del estudiante 3. Información sobre la opción del padre/tutor de negarse a permitir al estudiante a matricular en el programa o a decidir no permitir al estudiante a matricular en un programa alternativo. 4. Información designada a ayudar al padre/tutor a elegir entre los programas disponibles, si se ofrece más que un programa. 5. Se notificarán a los padres/tutores de los resultados de cualquier revaluación. (Código de Educación 52164.3) Solicitud de exención presentada por los padres 1. En el comienzo de cada ano escolar, se informan a los padres/tutores de la asignación de su estudiante en un programa de inmersión estructurada en inglés y se notifican de una 43 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. oportunidad de solicitar una solicitud de exención presentado por los padres. (Código de Educación 310;; 5 CCR 11309) Los padres / tutores pueden solicitar que el Distrito no aplique los requisitos del Código de Educación 305, pertinentes a la asignación del estudiante en un programa de inmersión estructurada en el inglés si una de las siguientes circunstancias existe: Los estudiantes que ya saben el inglés: El estudiante ya posee buenas habilidades en el idioma inglés, como es medido por las pruebas regularizadas de la comprensión del vocabulario, lectura y escritura en inglés, en las que el estudiante obtenga un resultado en o por encima del promedio estatal para el nivel de su grado o en o por encima del promedio para el quinto grado, lo que sea más bajo. (Código de Educación 311(a)) Estudiantes mayores: El estudiante tiene 10 año o más, y es la creencia informada del director de la escuela y del personal docente que un curso de estudios alternativo sería más apropiado para la adquisición rápida de las habilidades básicas en el inglés del estudiante. (Código de Educación 311(b)) Estudiantes con necesidades especiales: El estudiante ya ha sido asignado, durante un período de no menos de 30 días durante el año escolar, a una clase en inglés y posteriormente es la creencia informada del director de la escuela y del personal docente que el estudiante tiene necesidades especiales físicas, emocionales, psicológicas o educativas y que un curso de estudio educativo alternativo sería más apropiado para el desarrollo educativo del estudiante en general.(Código de Educación 311 (c)) Los padres / tutores deberán personalmente visitar la escuela para solicitar la exención. (Código de Educación 310) Al solicitar la exención, el Superintendente o la persona designada deberá ofrecerle a los padres / tutores: (Código de Educación 310, 311; 5 CCR 11309) Una descripción escrita completa, y una descripción hablada a petición, de la intención y el contenido del programa de inmersión estructurada en el inglés, cualquier curso de estudios alternativo y todas las oportunidades educativas ofrecidas por el Distrito y disponibles al estudiante, y los materiales educativos para ser usados en las diferentes opciones de programas educativos Para una solicitud de exención de acuerdo al Código de Educación 311(c) para estudiantes con necesidades especiales, una notificación acerca de que el estudiante deberá ser asignado durante un período de no menos de 30 días en un salón de clases en inglés que el Superintendente deberá aprobar la solicitud de exención de acuerdo a las pautas establecidas por la mesa directiva escolar. De acuerdo al Código de Educación 311(b) y 311 (c), el director de la escuela y el personal docente podrían recomendar una exención a los padres / tutores de un estudiante de 10 años o mayor y de un estudiante con necesidades especiales. Los padres / tutores deberán ser informados por escrito acerca de cualquier recomendación para un programa alternativo hecha por el director de la escuela o el personal y se les deberá proporcionar notificación acerca de su derecho a rehusar aceptar la recomendación. La notificación deberá incluir una descripción completa del programa alternativo recomendado y los materiales educativos para ser usados en el programa alternativo y una descripción de todos los demás programas disponibles para el estudiante. Si los padres / tutores optan por solicitar el programa alternativo recomendado por el director de la escuela y el personal docente, los padres / tutores deberán cumplir con los procedimientos y requisitos del Distrito que de otra manera sean aplicables a una solicitud de exención, incluyendo el Código de Educación 310. (5 CCR 11309) Al evaluar las solicitudes de exención de acuerdo al Código de Educación 311(a) para estudiantes que ya sepan inglés y otras solicitudes de exención para aquellos estudiantes cuyos datos de la evaluación regularizada no estén disponibles, se puede usar otras medidas equivalentes. Estas medidas equivalentes pueden incluir evaluaciones locales, estándares locales y evaluaciones por parte de los maestros. 44 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Solicitudes de exención de acuerdo al Código de Educación 311(b) para estudiantes de 10 años o mayores deberán ser aprobadas si es la creencia informada del director de la escuela o del personal docente que un curso alternativo de estudios educativos sería más apropiado para la adquisición rápida del estudiante de las habilidades básicas en el inglés. (Código de Educación 311) Solicitudes de exención de acuerdo al Código de Educación 311(c) para estudiantes con necesidades especiales deberán ser aprobadas si es la creencia informada del director de la escuela y del personal docente que, debido a las necesidades físicas, emocionales, psicológicas o educativas especiales del estudiante, un curso alternativo de estudios educativo sería más apropiado para el desarrollo educativo del estudiante en general. (Código de Educación 311) El director deberá considerar todas las solicitudes de exención de acuerdo al Código de Educación 311(c) para los estudiantes con necesidades especiales y deberá presentar una justificación de la decisión relativa a la exención al Superintendente o designado. Al determinar si debe recomendar la aprobación de la exención, el director deberá asumir que los hechos que justifican la petición atestiguada por los padres / tutores son una verdadera representación de la condición del niño. Cada solicitud de exención deberá ser considerada en base a sus méritos individuales con gran respeto dado a la preferencia de los padres para la asignación del estudiante. El director de la escuela o la persona designada deberá actuar sobre todas las solicitudes de exención presentadas por los padres dentro de los primeros 20 días de instrucción a partir de la presentación al director. Sin embargo, no se deberá tomar acción sobre la solicitud de exención de acuerdo al Código de Educación 311(c) para estudiantes con necesidades especiales durante la asignación de 30 días en un salón de clases en el idioma inglés. Estas solicitudes de exención se deberá actuar a más tardar 10 días después de la expiración de esa asignación de 30 días en un salón de clases en inglés o dentro de los primeros 20 días de instrucción a partir de la presentación de la solicitud de exención al director, lo que ocurra después. (5 CCR 11309) Todas las solicitudes de exención deberán ser aprobadas a menos que el director de la escuela y el personal docente hayan determinado que un programa alternativo ofrecido en la escuela no sería más apropiado para el desarrollo educativo del estudiante en general. (5 CCR 11309) A escuelas individuales en las cuales 20 estudiantes o más al nivel de un grado determinado reciban una exención se les deberán requerir que ofrezcan dicha clase; si no, deberán permitir a los estudiantes a transferir a una escuela pública en la cual dicha clase sea ofrecida. (Código de Educación 310) Los estudiantes que deseen transferir deberán estar sujetos a las normas de asistencia y a los reglamentos administrativos interdistritales e intradistritales. Los estudiantes que deseen transferir a otro distrito también deberán estar sujetos a las normas de asistencia y los reglamentos administrativos interdistritales del distrito que va a recibirlos. En casos donde la exención de acuerdo al Código de Educación 311(b) o (c) sea rechazada, los padres / tutores deberán ser informados por escrito acerca de la razón(es) de la rechazo y deberán ser informados que ellos pueden apelar la decisión ante la Directiva si la Directiva autoriza dicha apelación, o ante la corte. (5 CCR 11309) Las solicitudes de exención deberán ser renovadas anualmente por los padres / tutores. (Código de Educación 310) 45 Póliza de Instrucción B. 16.0 Póliza: Desarrollo del Idioma Inglés (ELD): Criterios de ubicación para la preparatoria Cursos de inmersión en inglés estructurado se ofrecen en cada escuela para los estudiantes que tienen menos de dominio razonable en inglés. Los estudiantes son asignados sobre la base de los criterios de colocación siguientes: Curso Read 180 (con el libro L) ESL 1 A/B Grado 9 Lexile 950 9-12 100-485 CST FBB, BB, Low Basic FBB o BB ESL 2 A/B 9-12 485-735 FBB o BB ESL 3/4 (Inglés Académico Esencial) 9-12 735-1065 BB o B CELDT Lectura: BEG o EINT Escritura: BEG a INT Lectura: BEG o EINT Escritura: BEG a EINT Lectura: BEG o EINT Escritura: BEG a INT Lectura: EINT o EADV Escritura: EINT a EADV Las escuelas que tienen alumnos suficientes para llenar una sección o más de ESL 1A/B, ESL 2A/B o ESL ¾ curso se ofrecen estos cursos. Aquellas escuelas que tienen muy pocos estudiantes para crear una sección ofrecerá una clase de alfabetización apoyo suplementario (Lectura 180 (Read 180 en inglés) con el Libro L o Inglés Académico Esencial) que infunde técnicas SDAIE y ajusta el contenido de materia a nivel de CELDT de los estudiantes. Descripción de los cursos de R180, ESL e Inglés Académico Esencial ESL 1 A - 8346 ESL 1 A está diseñado para los recién llegados a los Estados Unidos que tengan una calificación Inicial (conocida en inglés como Beginning, B por su sigla en inglés) en las porciones de lectura y escritura de la prueba CELDT y que tengan una calificación por debajo de 100 en el Inventario de Lectura de Scholastic, Típicos de los estudiantes de ESL 1A han recibido instrucción Inglés poco o nada en sus países de origen y se manifiestan muy diversos niveles de alfabetización en su lengua materna. Las materiales de Hampton Brown (la preparatoria: Edge: Fundamentals, la secundaria: Inside Nivel B y Inside the USA.: Newcomers for Middle School) se utilizan para enseñar los estándares de ELD del nivel Preintermedio (conocido en inglés como Early Intermediate). El objetivo del curso, en combinación con ESL 1B, es elevar las destrezas de escuchar, hablar, leer y escribir al nivel Preintermedio. Esta clase de “doble bloqueo” que dura por un semestre sustituye a la clase principal de las artes del lenguaje inglés del nivel de grado y una clase electiva. En la preparatoria, "doble bloqueo" se define como un período de aproximadamente 100 minutos en cada "Día de Bloquear" ordinario y dos cortos períodos en el "Día de todos los periodos". Por ejemplo, un estudiante puede asistir ESL 1 A como el período 1 el lunes y el jueves, y como período 4 el martes y el viernes, mientras asiste a tanto Período 1 como Período 4 en el “Día de todos los periodos”. ESL 1 B - 8347 HS (la preparatoria, HS por sus siglas en inglés): Requisitos previos: La aprobación del examen final de ESL 1A con el 75% o superior, o una puntuación de 100-485 Lexiles en la prueba de colocación Edge Diseñado como un seguimiento a la clase de ESL 1A para los estudiantes recién llegados que tengan una calificación de Inicial o Preintermedio en la parte de lectura y escritura de la prueba CELDT. Las materiales de Hampton Brown (la preparatoria: Edge: Fundamentals, la secundaria: Inside Nivel B y Inside the USA.: Newcomers for Middle School) se utilizan para enseñar los estándares de ELD del nivel Preintermedio (Early Intermediate en inglés). El objetivo del curso, en combinación con ESL 1B, es elevar las destrezas de 46 escuchar, hablar, leer y escribir al nivel Preintermedio. Esta clase de “doble bloqueo” que dura por un semestre sustituye a la clase principal de las artes del lenguaje inglés del nivel de grado y una clase electiva. ESL 2 A – 8348 NO APROBADO POR UC (g) Requisitos previos: La aprobación del examen final de ESL 1B con el 75% o superior, o una puntuación de 485-520 Lexiles en el examen de ubicación Edge. Las calificaciones de lectura y escritura en el CELDT son Inicial o Preintermedio Este curso está diseñado como un seguimiento a la clase de ESL 1B para los estudiantes que han llegado a los EE.UU. en los últimos tres años. Las materiales de Hampton Brown (la preparatoria: Edge: Nivel A, la secundaria: Inside: Nivel C) se utilizan para enseñar los estándares de ELD del nivel Preintermedio en los cuatro dominios del lenguaje. El objetivo del curso, en combinación con ESL 2B, es elevar las destrezas de escuchar, hablar, leer y escribir al nivel Intermedio. Esta clase de “doble bloqueo” que dura por un semestre sustituye a la clase principal de las artes del lenguaje inglés del nivel de grado y una clase electiva. En la preparatoria, "doble bloqueo" se define como un período de aproximadamente 100 minutos en cada "Día de Bloquear" ordinario y dos cortos períodos en el "Día de todos los periodos". Por ejemplo, un estudiante puede tomar ESL 1 A como el período 1 el lunes y el jueves, y como período 4 el martes y el viernes, mientras asistía a tanto Período 1 como Período 4 en el “Día de todos los periodos”. ESL 2 B – 8349 NO APROBADO POR UC (g) Requisitos previos: La aprobación del examen final de ESL 2A con el 75% o más de éxito, o una puntuación de 520-735 Lexiles en la prueba de colocación Edge. Puntuación en la CELDT es Inicial o Preintermedio en la lectura e Intermedio en la escritura. Diseñado como un seguimiento a la clase de ESL 2A para los estudiantes que han llegado a los EE.UU. en los últimos uno a tres años. Las materiales de Hampton Brown (la preparatoria: Edge: Nivel A, la secundaria: Inside: Nivel C) se utilizan para enseñar los estándares de ELD del nivel Intermedio en los cuatro dominios del lenguaje. El objetivo del curso, en combinación con ESL 2A, es elevar las destrezas de escuchar, hablar, leer y escribir al nivel Intermedio. Esta clase de doble bloqueo que dura un semestre sustituye a ELA y una electiva. Inglés Académico Esencial 10 (AEE por sus siglas en inglés) AEE está diseñado como una intervención que dura un año para los estudiantes del grado 10 que califican en el rango de 500 a 900 del SRI después de terminar la clase de Lectura 180 (Read 180 en Inglés) del 9º grado. También se puede utilizar como una clase de apoyo para estudiantes de inglés que necesitan apoyo adicional de alfabetización. En 2012-13, AEE 10 se ocupará de las estrategias de lectura y escritura necesarias para aprobar el CAHSEE con dominio y también se alinea a las normas básicas en común de CA (conocidas como CA Common Core standards en inglés). Enseñanza de la lectura se centrará en la anotación y estrategias para tomar notas. La enseñanza de la escritura incluirá los formatos de ensayos para el CAHSEE, así como la escritura basada en los argumentos, a pedido “preparada para la universidad”, tal como se define por el programa EAP. Las instrucciones para Escuchar y Hablar incluirán estrategias de Kate Kinsella para la enseñanza del discurso académico y la construcción del vocabulario académico. Cada unidad se incorporarán los cuatro aspectos de las Normas Básicas en Común: la lectura, la escritura, la comprensión auditiva y expresión oral y lenguaje (que incluye vocabulario y de las convenciones escritas). Las evaluaciones acumulativas trimestrales incluirán un examen del entendimiento de lectura con respuesta de elección múltiple, una tarea del proceso de la escritura, y una tarea de escritura a pedido de tiempo limitado. Lectura 180 (Read 180 en Inglés) 47 Este programa publicado por Scholastic es un programa de intervención de lectura para estudiantes de la preparatoria leyendo por debajo del nivel de grado. Todos los estudiantes de Ánimo son evaluados mediante el Inventario de Lectura, una evaluación de Scholastic, al entrar en la escuela. Los estudiantes toman la clase de Lectura 180 (Read 180 en Inglés) en la que están inmersos en un programa de tres partes que incluye la lectura independiente, mini lecciones sobre estrategias de lectura dirigidas por el maestro, y los CD-ROMs interactivos del ordenador. 48 Póliza de Derechos y Responsabilidades C. 1.0 Póliza: Jurisdicción Escolar Todos los estudiantes son responsables de cumplir con todas las reglas y pólizas escolares bajo la jurisdicción de la escuela. La jurisdicción de la escuela se define como: Plantel y bienes de la escuela Viaje de ida y vuelta a la escuela Cualquier actividad o evento patrocinado por la escuela, incluyendo el viaje de ida y vuelta (por ejemplo: eventos atléticos, excursiones escolares, etc.) Pautas de Transporte Se empleará la disciplina progresiva para mantener la seguridad y el orden en el autobús escolar. El viaje de ida y vuelta a la escuela se considera parte de la jurisdicción de la misma. Las Escuelas Públicas Green Dot se reservan el derecho de quitarle los privilegios de viajar en autobús a cualquier estudiante que tenga problemas de disciplina o por cuestiones de seguridad. 49 Póliza de Derechos y Responsabilidades C. 2.0 Póliza: Asistencia Las Escuelas Públicas Green Dot tienen el compromiso de brindarles a los estudiantes una experiencia académica rigurosa a fin de prepararlos para la universidad, desarrollar liderazgo y prepararlos para la vida. Se espera que los estudiantes asistan a clase todos los días. Los padres son responsables de garantizar que sus hijos lleguen a tiempo a la escuela todos los días. La escuela desanima firmemente las ausencias por vacaciones durante el año escolar. Los padres deben de planear las vacaciones cuando los estudiantes están de vacaciones de la escuela, para que los estudiantes no pierdan tiempo de enseñanza importante. Ausencias Los estudiantes y los padres deben de hacer todo lo posible por evitar que los estudiantes estén ausentes en las clases, lo cual incluye cuidar de su salud, hacer los arreglos necesarios para no hacer las citas médicas durante el horario de clases de la escuela. Los estudiantes que hayan faltado a un período de clase durante más de cuatro veces, en cualquier semestre, serán remitidos al Grupo de Revisión de Asistencia Estudiantil (SART) a fin de obtener ayuda. Si el estudiante no asiste a un período de clase durante más de 15 días durante el transcurso de un semestre, dicho estudiante no podrá recibir acreditación por las unidades académicas de ese curso. Se otorgará un Permiso de Ausencia ÚNICAMENTE por las siguientes razones: Enfermedad personal Emergencia médica, dental, y citas de optometría (verificadas con la nota de un médico) Emergencias familiares graves (sujeto a la aprobación del Director) Fallecimiento de un pariente cercano Citatorio judicial Observancia de un feriado religioso Actividad escolar aprobada Procedimiento para Reportar Ausencias: si el estudiante va a estar ausente, los padres o tutores legales deben avisarle a la escuela a las 9:00 a.m. de cada día que el estudiante esté ausente. Si los padres o tutores legales no llaman a la escuela a las 9:00 a.m. la escuela se comunicará con los padres para averiguar si el estudiante tiene una excusa para estar ausente. Procedimiento para Regresar a la Escuela Después de una Ausencia: cuando el estudiante regrese a la escuela debe traer una nota de sus padres. Además, todo estudiante que esté ausente por razones médicas, dentales u otros servicios profesionales debe de entregarle a la oficina de la escuela una nota del profesional que haya prestado los servicios. La escuela tiene la obligación de mantener las notas firmadas por los padres/tutores legales por cada ausencia del estudiante. La nota debe ser legible y escrita en tinta. Una nota válida debe de tener: Nombre y apellido del estudiante Fecha(s) u hora de la ausencia Razón específica de la ausencia Números de teléfono donde se puede llamar a ambos padres/tutores legales (casa y trabajo) Firma de uno de los padres o tutores legales Si el estudiante no lleva una nota, se le marcará con una ausencia injustificada. 50 Procedimiento para Salir Temprano de la Escuela: después de llegar a la escuela en la mañana, los estudiantes NO pueden salir de la escuela hasta la hora de salida. Los estudiantes que se salgan de la escuela sin permiso se considerarán que tienen una ausencia injustificada. Si el estudiante pide salir antes de la hora de salida (por ejemplo, si uno de los padres/tutor legal lo va a recoger para llevarlo a una cita médica), el padre/tutor legal deberá de ir a la oficina para firmar la salida del estudiante. Llegadas Tarde Se considera que un estudiante ha llegado tarde si no está en su asiento cuando suena la campana que señala el inicio de clases. Si un estudiante llega tarde a la escuela, debe de obtener un permiso de llegada tarde de la oficina de la escuela. Si el estudiante llega tarde más de 30 minutos a cualquiera de las clases, se considerará que el estudiante está ausente sin excusa. El llegar tarde en exceso puede tener como consecuencia medidas disciplinarias y comparecencia ante SART. Llegada Tarde Entre Clases: a los estudiantes se les da el tiempo necesario para ir de una clase a otra. Los estudiantes que se tarden más del tiempo permitido recibirán una nota del maestro por llegar tarde injustificadamente. Ausencias Injustificadas Se considera una ausencia injustificada cuando los estudiantes están ausentes de cualquier período o actividad de la clase sin permiso, o cuando los estudiantes se salen de la escuela sin permiso, incluso si regresan a la escuela a tiempo para la clase. Se considera que un estudiante es reincidente de ausencias injustificadas cuando se le ha reportado ausente sin justificación durante tres o más veces por año escolar. Las consecuencias de ausencias injustificadas incluirán medidas disciplinarias, tales como la remisión al Comité de Revisión de Asistencia Escolar (SART). Pases Todos los estudiantes deben de portar pases para verificar que tienen una autorización para estar fuera de clase a la hora de clases. Los pases los puede otorgar el maestro/Director/Subdirector, según sea necesario. Comité de Revisión de Asistencia Escolar El Comité de Revisión de Asistencia Escolar (SART) tiene el objetivo de trabajar con las familias para asegurarse de que los estudiantes cumplan con las leyes obligatorias de educación. SART es un programa de prevención e intervención al cual se puede recurrir para abordar las ausencias injustificadas, llegadas tarde en exceso, y ausencias excesivas. Entre las obligaciones del SART se incluyen las siguientes: Revisión de los datos de asistencia de toda la escuela Crear estrategias de prevención para fomentar la asistencia regular del estudiante Identificar a los estudiantes que tienen dificultad para alcanzar las expectativas de asistencia Crear planes de intervención para los estudiantes que están teniendo dificultad Monitorear el progreso de los estudiantes por medio de contratos Determinar cuáles serán las consecuencias por tener ausencias excesivas, incluso la pérdida de unidades académicas o remisión al sistema judicial Miembros de SART: consiste del Director y miembros del personal clasificado y certificado. Se les anima a los estudiantes y a los padres/tutores legales que tengan problemas de asistencia a que participen en el proceso SART. Los miembros estarán debidamente capacitados y comprenderán la confidencialidad de los nombres e información de los estudiantes con los que tratan. Los miembros se deben de reunir regularmente para cumplir con las obligaciones indicadas anteriormente. Además, el SART se reunirá 51 según sea necesario, cuando un estudiante haya acumulado una cantidad excesiva de ausencias o ausencias injustificadas. Proceso para Abordar las Ausencias Excesivas Total por Semestre Contacto Etapa 1 4 Ausencias de un periodo de clase Etapa 2 7 Ausencias de un periodo de clase Etapa 3 10 Ausencias de un periodo de clase Etapa 4 15 Ausencias de un periodo de clase Carta a los 4 días Carta a los 7 días con un aviso de SART Carta certificada a los 10 días con un aviso de SART Carta certificada a los 15 días con un aviso de SART Proceso para Abordar las Llegadas tarde Excesivas: Total por Semestre Contacto Persona(s) Responsable Reunión con el consejero o el administrador SART SART Persona(s) Responsable Reunión con el consejero o el administrador 5 Llegadas tarde de un período de clase Carta Etapa 2 10 Llegadas tarde de un período de clase Carta con un aviso de SART SART Etapa 3 15 Llegadas tarde de un período de clase Carta certificada con un aviso de SART SART Reunión para completar la lista de intervención Contrato con el estudiante Se revisará y se actualizará el contrato con el estudiante Se revisará y se actualizará el contrato con el estudiante Posible pérdida de la acreditación de las unidades del curso Posible remisión al sistema judicial SART Etapa 1 Intervención/Consecuencia Intervención/Consecuencia Reunión con los padres para completar la lista de intervención Contrato con el estudiante Revisión y actualización del contrato con el estudiante Posible pérdida de la acreditación de las unidades del curso Posible remisión al sistema judicial Proceso para Abordar las Ausencias Injustificadas Excesivas: Total por Semestre Persona(s) Responsable Contacto Etapa 1 2 Ausencias injustificadas Carta de ausencia injustificada Etapa 2 4 Ausencias injustificadas Carta de ausencia injustificada con un aviso de SART Reunión con el administrador SART Intervención/Consecuencia Reunión y/o dejar castigado al estudiante al concluir el horario escolar Contrato con el estudiante 52 Etapa 3 7 Ausencias injustificadas Carta certificada de ausencia injustificada con un aviso de SART Etapa 4 10 Ausencias injustificadas Carta certificada de ausencia injustificada con un aviso de SART SART SART Revisión y actualización del contrato del estudiante Posible remisión al sistema judicial Revisión y actualización del contrato con el estudiante Posible pérdida de la acreditación de las unidades del curso Posible remisión al sistema judicial Inactividad: después de haber faltado a la escuela dos días consecutivos, se iniciará el proceso de SART (véase la escala de ausencias injustificadas). Después de 10 días consecutivos de ausencia y de no haber respondido a las llamadas o cartas certificadas, o al proceso de SART, se considerará que el estudiante está inactivo o que se ha retirado de la escuela, y los expedientes escolares reflejarán que el estudiante se retiró voluntariamente de la escuela. Los estudiantes inactivos ya no se consideran parte del conteo de inscripción de la escuela. Todo estudiante que haya estado inactivo obtendrá de nuevo su categoría de estudiante activo cuando regrese a la escuela y se le pondrá en una lista de espera, de ser aplicable. Se convocará una reunión con SART inmediatamente. Intervenciones legales: SART se reserve el derecho de recurrir al sistema judicial en caso de ausencias o, llegadas tarde excesivas y reincidencia de ausencias sin justificación. Media vez se refiera el caso a las autoridades, los padres/tutores legales pueden ser sujetos a las siguientes secciones del Código Penal de California: Secciones 13202.7 (a) Código Vehicular de California: “Todo menor de 18 años de edad, pero mayor de 13 años de edad o mayor, que habitualmente esté ausente sin justificación, o que esté bajo tutela judicial por adjudicación del juzgado de menores, conforme al sub inciso (b) Sección 601 del Código de Bienestar e Instituciones, puede perder o se le puede suspender el privilegio de conducir durante un año por mandato judicial.” El estudiante que esté ausente habitualmente sin excusa perderá el privilegio de conducir durante un año. Sección 601. Código de Bienestar e Instituciones: (a) “Toda persona menor de 18 años de edad que persistentemente o habitualmente se niegue a obedecer las órdenes razonables y adecuadas o las instrucciones de sus padres, tutores legales o custodios, o que esté fuera del control de estas personas…está dentro de la jurisdicción del juzgado de menores…” El estudiante que no siga las órdenes de los padres o tutores legales pueden llegar a estar bajo el control del juzgado. Sección 601. Código de Bienestar e Instituciones: (b)“Si un menor de edad tiene cuatro o más ausencias injustificadas durante un año escolar, o una junta de revisión de asistencia escolar o un agente de libertad a prueba ha determinado que los servicios públicos y privados que se ofrecen son insuficientes o inadecuados para corregir la inasistencia habitual injustificada del menor, o corregir la negación persistente o habitual del menor de cumplir con las órdenes o instrucciones razonables y adecuadas de las autoridades escolares, o si el menor no cumple con responder a las instrucciones de una junta de revisión de la asistencia escolar o de un agente de libertad a prueba o los servicios que se ofrecen, el menor bajo la jurisdicción del juzgado puede quedar bajo la tutela judicial. 53 Póliza de Derechos y Responsabilidades C. 3.0 Póliza: Permiso para Ausentarse por Motivos Religiosos Conforme a la póliza para prohibir la discriminación de Green Dot y a la Cláusula de Establecimiento de la Constitución de los EEUU, los estudiantes tienen derecho a ausentarse de la escuela para observar los feriados religiosos, siempre y cuando cumplan con el Procedimiento de Notificación de Ausencias de la Escuela y en la medida que el permiso de ausentarse no afecte a la escuela. Se puede otorgar un “Permiso de Ausencia Justificada” por motivos religiosos no más de tres (3) días por semestre y/o cinco (5) días en total por año escolar. Los estudiantes que estén ausentes son responsables por recuperar todas las tareas pendientes. En caso de que sea necesario hacer otras adaptaciones, los padres o los tutores legales le deben presentar una petición por escrito al Director. En la petición se debe indicar (a) las adaptaciones específicas solicitadas; (b) la razón por la cual son necesarias las adaptaciones y (c) la hora y duración de las mismas. En la medida que sea posible, los estudiantes deben de cumplir con sus obligaciones religiosas durante el almuerzo o durante los períodos libres. Si el estudiante debe cumplir con una obligación religiosa durante el tiempo de clase, el Director de Green Dot otorgará un permiso de ausencia autorizada durante un tiempo limitado y definido. Los estudiantes que se ausenten de la clase debido a razones religiosas tendrán la oportunidad de hacer cualquier trabajo, tarea o prueba que se hayan dado durante su ausencia. 54 Póliza de Derechos y Responsabilidades C. 4.0 Póliza: Disciplina Las Escuelas Públicas Green Dot cuentan con un plan de disciplina progresiva en cada una de sus escuelas. Este plan se publica al inicio del año escolar en el Manual de Padres y Estudiantes. En el plan se incluye la disciplina rutinaria, tal como dejar castigado a los estudiantes al concluir el horario escolar, suspensiones internas, clases durante los días sábado, disciplina a prueba, y pautas para la suspensión y expulsión. Entre las opciones que tienen a la disposición los maestros se incluyen: advertencias, dejar a los estudiantes castigados después del horario escolar, comunicarse con los padres, recomendar que vean un consejero, tareas escritas y enviarlo a la oficina del Director como medida disciplinaria. Progresión de Procedimientos Disciplinarios Los maestros son responsables para la disciplina día a día en sus clases dentro del entendimiento que los maestros tienen muchos papeles diferentes más allá de la disciplina. Los maestros trabajan con sus estudiantes para satisfacer las necesidades individuales y trabajan juntos para ponerse de acuerdo en la clase para asegurar que la enseñanza puede ocurrir. Entre las opciones que tienen a su disposición los maestros se incluyen: advertencia, dejar a los estudiantes castigados después del horario escolar, comunicarse con los padres, recomendar que vean un consejero, tareas escritas y enviarlo a la oficina del Director como medida disciplinaria. Quedarse Castigado Después del Horario Escolar por Maestro Antes de suspensiones y expulsiones, los estudiantes pueden recibir cualquier o todo de lo siguiente: advertencias, quedarse castigado después del horario escolar, llamadas a casa, conferencias con los padres, y/o un contrato de comportamiento. Cualquier maestro puede dejar a un estudiante castigado después del horario escolar. Infracciones que se pueden resultar en que un estudiante se queda castigado después del horario escolar por un maestro Por regla general, los maestros dejan al estudiante castigado después del horario escolar por mala conducta menor en la clase como mascar chicle, pasar notas, hacer ruidos, participar en menores conflictos inapropiados con otros o copiar. Se dirigen las violaciones repetidas al director. Se dirigen violaciones serias de las reglas al director. Una violación seria se puede incluir cualquier violación enumerada en de la sección sobre Suspensión/Expulsión, incluido a continuación. Quedarse castigado después del horario escolar por la Administración: Estos castigos normalmente ocurren después de la escuela. Durante el periodo de castigo los estudiantes se sentarán en silencio. No se permitirán escuchar música, dormir, etc. Se servirá el castigo después de la escuela y el tiempo podrá incluir: escribiendo una tarea, sentando en silencio en una clase, o ayudando con la limpia de la escuela. Eventos escolares, actividades o atléticas no son razones válidos de perder el periodo de castigo. Después de que el estudiante reciba un castigo, los padres/tutores legales pueden ser notificados por teléfono por el director o designados. Las Escuelas Públicas Green Dot utilizarán un sistema progresivo de disciplina tal como lo define este manual para intervenir en el comportamiento del estudiante. Una infracción seria puede incluir cualquier violación enumerada en la sección Suspensión/Expulsión. Suspensión 55 La suspensión tiene como objetivo retirar al estudiante de sus compañeros y del entorno de la clase. Esta separación le da la oportunidad al estudiante de reflejar sobre su conducta y pensar en posibles patrones de conducta que sean más positivos, y para proteger al cuerpo estudiantil de conducto peligroso y disruptivo. Un estudiante que tenga suspensión escolar interna se reporta a la escuela al tiempo normal en uniforme total. Cada maestro le dará al estudiante tareas escritas que él o ella tendrá que terminar bajo la supervisión directa del director o designado. El estudiante no asistirá a clases ni saldrá por un descanso. El estudiante comerá en la sala asignado. Si la suspensión ocurre en la escuela o afuera, el máximo número de días que el estudiante puede ser suspendido es cinco (5) días, a menos que la suspensión sea extendida pendiente de una audiencia de expulsión con la Junta de Revisión de Disciplina. Estudiantes suspendidos pendiente de una audiencia de expulsión pueden pedir que se haga disponible su trabajo académico en la oficina. Se iniciarán las suspensiones de acuerdo a los siguientes procedimientos: 1. Conferencia La suspensión será precedida, si sea posible, por una conferencia dirigida por el director o designado con el estudiante y sus padres y, cuando sea práctico, el maestro, supervisor, o empleado de la escuela quien remitió al estudiante al director o designado. Se podrá omitir la conferencia si el director o designado determina que una situación de emergencia existe. Una “situación de emergencia” incluye un peligro inminente a las vidas, la seguridad o salud de los estudiantes o personal escolar. Si se suspende a un estudiante sin esta conferencia, el padre/tutor y el estudiante serán notificados sobre el derecho del estudiante de regresar a la escuela para una conferencia. En la conferencia, se informará al estudiante de la razón por la acción disciplinaria y la evidencia contra él o ella y le dará la oportunidad de presentar su versión y evidencia para su defensa. Se hará esta conferencia entre dos días escolares, a menos que el estudiante renuncie este derecho o físicamente no puede asistir por cualquier razón, incluyendo, pero no limitándose a, encarcelación u hospitalización. No se impondrá ninguna pena por la ausencia de los padres o tutores legales en una conferencia con los funcionarios de la escuela. La reintegración del estudiante no se dependerá en la asistencia de los padres o tutores a la conferencia. 2. Aviso al Padre/Tutor Legal Cuando se suspende a un estudiante, el administrador o designado hará un esfuerzo razonable para contactar al padre/tutor legal por teléfono o en persona. Cada vez que se suspende a un estudiante, se notificará al padre/tutor por escrito de la suspensión y la fecha del regreso después de la suspensión. Esta notificación expondrá la ofensa específica cometida por el estudiante. Además, la noticia podrá exponer la fecha y el tiempo cuando el estudiante puede regresar a la escuela. Si los funcionarios de la escuela quieren pedir una consultación con los padres/tutores legales sobre asuntos pertinentes a la suspensión, la noticia pedirá que los padres/tutores legales contestaren a tales peticiones sin demora. Suspensión/Expulsión Infracciones El estudiante puede ser suspendido o expulsado por cualquier de los siguientes actos cuando se 56 determina que el estudiante: a) Causar, o intentar de causar, o amenazar a causar, herida a otra persona. b) Utilizar fuerza intencionadamente sobre otra persona, excepto defensa personal. c) Poseer, vender, o de otro modo proporcionar cualquier arma de fuego, navaja, explosivo u otro objeto peligroso, a menos que, en el caso de posesión de cualquier objeto de este tipo, el estudiante haya obtenido permisión escrita para poseer el objeto por un empleado certificado de la escuela, con la concurrencia del director o designado. d) Ilícitamente poseer, usar, vender, o de otro modo proporcionar, o ser bajo la influencia de una sustancia controlada, tal como lo define el Código de Salud y Seguridad 11053-11058 bebidas alcohólicos, o estupefacientes de cualquier tipo. e) Ilícitamente ofrecer, organizar, o negociar a vender cualquier sustancia controlada tal como lo define el Código de Salud y Seguridad 11053-11058 bebidas alcohólicas o estupefaciente de cualquier tipo, y después vender, repartir, o de otro modo proporcionar a otra persona otra sustancia liquida u otro material y representarlo como una sustancia controlada, bebida alcohólica, o estupefaciente. f) Cometer o intentar de cometer robo o extorsión. g) Causar o intentar de causar daño a propiedad escolar o propiedad privada. h) Robar o intentar de robar propiedad escolar o propiedad privada. i) Poseer o usar tabaco o productos que contienen tabaco o productos de nicotina, incluyendo pero no limitándose a cigarros, cigarrillos, cigarros miniaturas, cigarrillos de clavo, tabaco sin humo, rape, paquetes de mascar, y areca. Esta sección no prohíbe el uso de un estudiante de sus propios productos recetados. j) Cometer un acto obsceno o participar en blasfemia o vulgaridad habitual. k) Ilícitamente poseer o ilícitamente ofrecer, organizar o negociar a vender cualquier parafernalia de drogas, tal como lo define el Código de Salud y Seguridad 110145. l) Perturbar las actividades escolares o de otro modo, intencionadamente desacatar la autoridad válida de supervisores, maestros, administradores, otros funcionarios de la escuela, u otro personal escolar ocupado en la ejecución de sus deberes. m) Intencionadamente recibir propiedad escolar robada o propiedad privada robada. n) Poseer una arma de fuego de imitación (i.e. una réplica de una arma de fuego que es tan sustancialmente similar a una arma de fuego existente que una persona razonable concluye que la réplica es una arma de fuego. o) Cometer o intentar de cometer una agresión sexual tal como lo define el Código Penal 261, 266c, 286, 288, 288ª, o 289, o cometer una violación tal como lo define el Código Penal 243.4. p) Acosar, amenazar, o intimidar un estudiante quien es un reclamante testigo o un testigo en un procedimiento de disciplina escolar con el propósito de impedirle al estudiante servir como testigo y/o de tomar represalias contra el estudiante por servir como testigo. q) Ilícitamente ofrecer, organizar, o negociar a vender, o vender la prescripción médica Soma. r) Hacer o intentar de hacer novatada. A los efectos de esta subdivisión, “hacer novatada” significa un método de iniciación o preiniciación en una organización estudiantil o cuerpo, sin importar si una institución educativa reconoce la organización o el cuerpo, que probablemente causará una grave herida física o degradación o vergüenza personal que hará daño físico o mental a un estudiante antiguo, actual o prospectivo. A los efectos de esta sección, “hacerle novatada” no incluye eventos atléticos o eventos sancionados por la escuela. s) Hacer amenazas terroristas contra los funcionarios de la escuela y/o propiedad escolar. A los efectos de esta sección, “amenaza terrorista” incluirá cualquier declaración, si escrita u oral, de una persona que intencionadamente amenaza de cometer un crimen que resultará en la muerte, gran herida física a otro o daño al propiedad más de mil dólares ($1,000), con el intento especifico de causar otros a interpretar la declaración como una amenaza, aun si no existe la intención de realmente realizarlo, que, a primera vista y bajo las circunstancias en que se hace, es tan inequívoco, incondicional, inmediata y especifico que transmite a la persona amenazada, 57 la gravedad del propósito y la posibilidad inmediata de ejecución de la amenaza, y así razonablemente causa al persona a sentir un miedo sostenido para su propia seguridad o por la seguridad de su familia inmediata, o por la protección de la propiedad escolar, o la propiedad personal de la persona amenazada o su familia inmediata. t) Cometer el acoso sexual, tal como lo define el Código de Educación Sección 212.5. A los efectos de esta sección, una persona razonable del mismo género que la víctima tendrá que considerar el conducto descrito en Sección 212.5 suficientemente severo o penetrante para tener un impacto negativo sobre el rendimiento académico de la persona o para crear un entorno educativo intimidante, hostil u ofensivo. Esta sección aplicara a los estudiantes en cualquier grado 4 a 12, inclusivo. u) Causar, intentar de causar, amenazar a causar, o participar en un acto de violencia relacionado al odio, tal como lo define la subdivisión (e) de Sección 233 del Código de Educación. Esta sección aplicará a los estudiantes en cualquier grado 4 a 12, inclusivo. v) Intencionadamente acosar, amenazar, o intimidar un estudiante o grupo de estudiantes hasta el punto de tener el actual y razonablemente esperado efecto de interrumpir materialmente el trabajo de la clase, creando desorden sustancial o invadiendo los derechos estudiantiles a través de crear un intimidante o hostil entorno educativo. Esta sección aplicará a los estudiantes en cualquier grado 4 a 12, inclusivo. w) Participar en un acto de intimidación, incluyendo, pero no limitándose a, intimidación cometido por un acto electrónico, tal como lo define las subdivisiones (f) y (g) de Sección 32261 del Código de Educación, dirigido específicamente hacia un estudiante o personal escolar. x) Participar en, o ayudar a otro en, la deshonestidad académica, incluyendo pero no limitándose a copiar, el plagio, la modificación de las calificaciones o notas, o el robo o revisión sin permiso de las pruebas antes de la prueba. y) Intencionadamente piratear, manipular o entrar en el sistema de computación de la escuela o afiliado con la escuela. z) Un estudiante que secunde al, tal como lo define la sección 31 del Código Penal, la inducción o inducción tentativa de una herida física a otro persona podrá ser sujeto a suspensión, pero no expulsión, excepto que un estudiante que haya sido adjudicada por un corte de menores que haya cometido, como un instigador, un crimen de violencia física en que el víctima sufrió una gran herida o herida seria será sujeto a disciplina conforme a subdivisión (1). Junta de Revisión de Disciplina La Junta de Revisión de Disciplina (“DRB”) es un comité consejero al Director y se compone de maestros y administrador(es). Miembros de la Junta pueden ser maestros nominados, elegidos o nombrados. El Director convoca la Junta cuando sea necesario y es presidente y un miembro sin derecho de voto. Es la responsabilidad del Director de tener todas las materiales pertinentes disponibles para cada reunión. La DRB se reúne cuando un estudiante ha cometido una violación grave del código de disciplina o no ha cumplido con los términos de su contrato particular (asistencia/probatorio académico, personal, y disciplinario). La Junta puede recomendar una medida disciplinaria, términos de prueba, duración de la suspensión y retiro o expulsión de la escuela. La escuela debe programar la Conferencia DRB cuando expide el papeleo de suspensión. Aunque es importante que se coleccione toda la evidencia antes del DRB, la conferencia tiene que ocurrir antes de que el estudiante regrese a la escuela en el fin del periodo de suspensión. Aunque cinco (5) días escolares es el máximo suspensión inicial que se permite; después de la conferencia, tal suspensión podrá ser extendida pendiente los resultados de una audiencia DRB. Expulsión-Despido de la Escuela Se puede despedir a un estudiante de las Escuelas Públicas Green Dot por cualquier de las violaciones enumeradas arriba en la sección titulado “Suspensión/Expulsión Infracciones,” tras la recomendación del Director y después de una audiencia en frente del Panel de Revisión de Disciplina de la Oficina Principal de Green Dot. 58 Tras la recomendación de expulsión por el director o el designado, el estudiante y el tutor o representante del estudiante serán invitados a una conferencia para determinar si la suspensión del estudiante debe ser extendida pendiente de una audiencia de expulsión. Esta determinación será hecha por el director o designado tras cualquier de los siguientes: 1) la presencia del estudiante será prejudicial al proceso educativo o 2) el estudiante representa una amenaza o peligro a otros. Tras cualquier de estas determinaciones, la suspensión del estudiante será extendida pendiente de los resultados de la audiencia de expulsión. Los estudiantes no serán suspendidos por más de un total de veinte (20) días escolares en un ano, salvo cuando una suspensión ha sido extendida pendiente una audiencia de expulsión. Es un mandato federal (Acto Federal de 1994 de Escuelas Libres de Armas de Fuego) que una escuela expulsa, por un periodo de no menos de un año (salvo caso por caso), cualquier estudiante que se determina que haya traído un arma de fuego a la escuela. Las siguientes violaciones resultarán en una suspensión inmediata y una recomendación para expulsión: Blandir una navaja frente a una persona Poseer, vender, o de otro modo proporcionar un arma de fuego. Esta subdivisión no aplica a un acto de poseer un arma de fuego si el estudiante haya obtenido permisión escrita antes para poseer el arma de fuego por un empleado certificado de la escuela, con la concurrencia del director o designado. Poseer explosivo tal como lo define la sección 921 del Título 18 del Código de los EEUU). Ilícitamente vender sustancias contraladas enumeradas en Capitulo 2 (comenzando con sección 11053) de la División 10 del Código de Salud y Seguridad, incluyendo la distribución o venta de narcóticos de cualquier tipo (expulsión inmediata) y Cometer o intentar de cometer un acoso sexual tal como lo define la subdivisión (n) de Sección 48900 del Código de Educación de California o cometer una agresión sexual tal como lo define subdivisión (n) de Sección 48900 del Código de Educación de California. No se suspenderá ni se expulsará a los estudiantes por cualquier mal conducto a menos que el acto se relacione a una actividad escolar o asistencia que se ocurre en una escuela bajo la jurisdicción del superintendente o se ocurre en otro distrito escolar y este acto ocurre en cualquier momento, incluyendo, pero no limitándose a 1) mientras está en los terrenos escolares 2) mientras va o viene de la escuela 3) durante el periodo del almuerzo sin importar si está en o fuera del campus, o durante o mientras va o viene de una actividad patrocinada por la escuela. Autoridad para Expulsar Un estudiante puede ser expulsado por el Panel de Revisión de Disciplina de la Oficina Principal de Green Dot después de una audiencia frente de ello. El Panel de Revisión de Disciplina de la Oficina Principal de Green Dot debe constar de por lo menos tres miembros quienes son certificados, pero ni un maestro del estudiante ni un miembro de la Junta Gobernante de la Escuela Autónoma. Procedimientos de Expulsión Estudiantes recomendados para expulsión tienen el derecho a una audiencia para determinar si el estudiante debe ser expulsado. A menos que se pospone para una buena causa, la audiencia ocurre dentro de treinta (30) días después de que el Director o designado determina que el estudiante haya cometido una infracción para que se pueda expulsarle. La audiencia ocurre en una sesión cerrada (cumpliendo con todas las reglas de confidencialidad estudiantil bajo FERPA) a menos que el estudiante haga una solicitación escrita para una audiencia pública tres (3) días antes de la audiencia. Un aviso escrito de la audiencia será enviado al estudiante y al padre/tutor legal del estudiante por el Director o designado por lo menos diez días (10) calendarios antes del día de la audiencia. Al enviar el 59 aviso, el estudiante se considerará notificado. La audiencia continuará. Se hará un expediente de la audiencia y lo mantendrá por cualquier media incluyendo grabación electrónico, siempre que se puede hacer una transcripción razonablemente exacta y completa de los procedimientos. El Panel de Revisión de Disciplina de la Oficina Principal de Green Dot hará la decisión final dentro de diez (10) días escolares después de la conclusión de la audiencia. Derechos a Apelar Los padres tienen el derecho a apelar suspensiones y expulsiones. Uno de los padres o el estudiante deberá entregar una apelación escrita dentro de 10 días desde cuando sean informados de la suspensión o expulsión a la Administración de Green Dot. Colocación Futura Si se expulsa al estudiante, las Escuelas Públicas Green Dot ayudará a los padres a encontrar una colocación nueva para un estudiante expulsado incluyendo aconsejando a los padres a llamar a la Oficina de Procedimientos de la Disciplina Estudiantil del distrito escolar si ellos quieren que su hijo/a asista a una escuela del distrito local o a trabajar con la Oficina de Educación del Condado de Los Angeles para encontrar una colocación en una escuela alternativa. Plan de Rehabilitación El estudiante que sea expulsado de las Escuelas Públicas Green Dot recibirá un plan de rehabilitación elaborado por la Junta de Revisión de Disciplina al momento de que le darán el orden de expulsión que puede incluir, pero no se limita a revisión periódica y una evaluación al momento de considerar la readmisión. El plan de rehabilitación deberá incluir una fecha que no se prolongue más de un año desde la fecha de la expulsión, momento en el cual el estudiante puede solicitar que se le acepte de nuevo en las Escuelas Públicas Green Dot La Junta de Revisión de Disciplina determina el lapso de tiempo, con el cual se tendrá que cumplir. El consejo directivo de la escuela adoptará reglas que establecen un procedimiento para archivar y procesar las solicitaciones para readmisión y un proceso para la revisión obligatoria de los estudiantes expulsados para readmisión. Al terminar el proceso de readmisión, el consejo directivo readmitirá el estudiante a menos que el consejo directivo declare que el estudiante no haya cumplido con las condiciones del plan de rehabilitación o siga suponiendo un peligro a la seguridad del campus. Una descripción del procedimiento se hará disponible al estudiante y a los padres/tutores legales de los estudiantes en el momento que se entrará el orden de expulsión. Readmisión La decisión de readmitir a un estudiante o admitir a un estudiante que haya sido expulsado de otro distrito escolar u otra escuela autónoma, quedará bajo plena discreción del director de la escuela autónoma o de la Junta de Revisión de Disciplina y el estudiante y padres/tutores legales o representante quienes determinarán si el estudiante ha completado satisfactoriamente el plan de rehabilitación y si el estudiante representa una amenaza hacia los demás o una amenaza a la tranquilidad del entorno escolar. La readmisión del estudiante también depende del cupo de la escuela al momento en que el estudiante solicita readmisión. Estudiantes Discapacitados En el caso de que el estudiante tenga un IEP, o un Plan 504, la escuela autónoma se asegurará de seguir correctamente el procedimiento disciplinario para cumplir con los mandatos de las leyes estatales y federales, incluyendo IDEA y la Sección 504 del Plan de Rehabilitación de 1973. Tal como se estableció en el MOU de educación especial entre el Distrito y la Escuela Autónoma, el Comité del IEP, incluyendo un 60 representante del distrito, se reunirá a fin de llevar a cabo una determinación de manifestación y de hablar sobre una colocación alternativa utilizando el Manual de Pólizas y Procedimientos del Distrito. Antes de recomendar la expulsión de un estudiante con un Plan 504, el administrador de la escuela autónoma convocará una Reunión de Determinación de Enlace (Link Determination) para plantear las siguientes preguntas: A) ¿Fue la mala conducta del estudiante causada por o directamente o substancialmente relacionada a su discapacidad? B) ¿Fue la mala conducta causada directamente por el fracaso de la escuela en la implementación del Plan 504? Afiliación a Pandillas La Póliza en Contra de las Pandillas de Green Dot sopesa la necesidad de mantener la seguridad del estudiante/escuela con la responsabilidad de ayudar a los estudiantes que llevan un estilo de vida peligroso. Los administradores del plantel escolar y la DRB tienen la discreción de recomendar que los estudiantes que estén involucrados en pandillas sean expulsados o que se les imponga un período de disciplina a prueba. El administrador de la escuela deberá seguir estas pautas al decidir el tipo de intervención y consecuencias adecuadas para los estudiantes: Cuando la actividad relacionada a la afiliación con pandillas es la causa de una violación grave del código de conducta de los estudiantes (se considera como violación grave cuando tiene como consecuencia la suspensión a largo plazo o la expulsión del estudiante), dichos estudiantes deberán pasar inmediatamente al proceso de expulsión. Cuando el estudiante está involucrado en actividades relacionadas a pandillas, pero no representa una amenaza directa a la seguridad de la escuela, los administradores deberán establecer un plan de disciplina a prueba para los estudiantes con un plan de intervención para pandillas. Deshonestidad académica Con la Póliza de Integridad Académica de Green Dot, se intenta fomentar el comportamiento ético y disuadir copiando, el engaño, y la deshonestidad en relación con el rendimiento académico de un estudiante. Un administrador de la escuela y el DRB tiene la discreción de recomendar la expulsión de los estudiantes involucrados con la deshonestidad académica o entrar estos estudiantes en un periodo de prueba disciplinaria. 61 Póliza de Derechos y Responsabilidades C. 5.0 Póliza: Debido Procedimiento El estudiante o los padres/tutores legales pueden apelar las decisiones de medidas disciplinarias impuestas al estudiante por ofensas cometidas en la escuela. Primeramente, las apelaciones se le entregarán directamente al Director de la escuela antes de que pasen diez (10) días de clases. El Director o su designado tratarán de resolver la apelación con una respuesta por escrito antes de que pasen diez (10) días de clases. Si después de apelar en la escuela se desea recurrir a un nivel más alto, se le presentará una apelación a la Oficina Principal de las Escuelas Públicas de Green Dot, a nombre del Director de la Agrupación Escolar para su resolución antes de que pasen quince (15) días de clases. Después de recurrir a la administración de la Escuela Pública Green Dot, si se desea recurrir al siguiente nivel, se le enviará la apelación al Director de Asuntos Académicos para su resolución con una respuesta por escrito antes de que pasen veinte (20) días de de clases. En caso de que se niegue una apelación, los padres pueden presentar una refutación por escrito de dicha decisión para que se incluya en el expediente del estudiante. 62 Póliza de Derechos y Responsabilidades C. 6.0 Póliza: Bienes Personales Las Escuelas Públicas Green Dot no son responsables de cualquier daño o pérdida de objetos personales. Objetos Que No se Permiten en la Escuela: Hay ciertos objetos que no se permiten en las Escuelas Públicas Green Dot debido a que interfieren con el aprendizaje. Se confiscarán los objetos que se lleven a la escuela. Todos los objetos que sean confiscados se mantendrán hasta el fin de clases o hasta que los recojan los padres/tutores legales. Radios, cintas de grabación, CD, o MP3 y Ipods Muñecas grandes o peluches Señaladores laser Marcadores permanentes Teléfonos, pagers o cualquier otro aparato electrónico de señal Juegos electrónicos Fotograma o cámaras de video (solamente se permiten cuando son autorizadas para objetivos académicos) Globos Teléfonos Celulares Los teléfonos celulares (incluyendo walkie-talkies) se pueden utilizar SOLAMENTE antes y después de la escuela. Los teléfonos deben de permanecer apagados fuera de la vista pública durante las horas de clases (antes de las 8:00 a.m. y después de las 3:30 p.m.) Se confiscarán los teléfonos de los estudiantes que usen sus celulares durante las horas escolares y se retendrán hasta que los padres los recojan. Los padres que deseen que los estudiantes tengan un teléfono celular en la escuela estarán de acuerdo con las siguientes pautas: Los teléfonos celulares no se pueden utilizar durante las horas escolares en el plantel escolar bajo ninguna circunstancia. Los teléfonos celulares deben de estar apagados; los estudiantes los pueden guardar en su mochila. Los teléfonos celulares que estén a la vista pública, en los bolsillos, o en uso, serán confiscados y se retendrán hasta que los padres/tutores legales los recojan. Artículos Perdidos o Robados Los estudiantes son responsables de cualquier artículo personal que lleven a la escuela y deberán de cuidar cautelosamente los bienes que lleven consigo. Patinetas y Bicicletas Los estudiantes pueden llegar en patineta o bicicleta a la escuela. Al llegar, los estudiantes deben de guardar la patineta o la bicicleta en el lugar designado. Los estudiantes no pueden patinar ni manejar su bicicleta dentro de la escuela durante los días de clases. Se confiscarán las patinetas/bicicletas de los estudiantes que no cumplan con estas condiciones. Objetos Perdidos Recuperados Los artículos que se encuentren perdidos se le devolverán a la oficina. Los estudiantes que hayan perdido algo en la escuela pueden ir a la oficina durante el recreo o después del horario escolar para ver si han devuelto lo que han perdido. Los artículos perdidos que se hayan devuelto a la oficina se desecharán con regularidad. 63 Póliza de Derechos y Responsabilidades C. 7.0 Póliza: Interrogación por parte de Agencias y de la Policía Se sopesará la protección de los derechos de los estudiantes con la responsabilidad de Green Dot de cooperar con la policía y con los oficiales de la agencia en la investigación de actividades ilícitas. Inherente en el proceso de cooperación está el reconocimiento de la función de las escuelas y el respeto de los derechos civiles y constitucionales de los estudiantes. En cuanto a los asuntos que amenacen la seguridad de los estudiantes o del personal, los agentes del orden público a quienes hayan recurrido los administradores o a quienes les hayan pedido permanecer en la escuela tienen, están autorizados para fungir como agentes de la escuela, a menos que se les retire explícitamente la autorización. Cuando actúen en nombre de Green Dot, los agentes del orden público tendrán todo el alcance de autoridad que tendría el Director si estuviera lidiando con dichas situaciones. Los guardias de seguridad y los agentes de policía cuya obligación regular es el trabajar en las escuelas tendrán la autoridad establecida en el párrafo anterior. La administración elaborará y guardará en su archivos los procedimientos de interrogación de los estudiantes por parte de entidades oficiales (Departamento de Servicios para Niños y Familias, por ejemplo) o agentes de policía. Dichos procedimientos se seguirán explícitamente. Cuando sea adecuado, el personal escolar tratará de llamar a los padres/tutores legales para notificarles de la interrogación de antemano. 64 Póliza de Derechos y Responsabilidades C. 8.0 Póliza: Registro e Incautación Las Escuelas Públicas Green Dot reconocen la responsabilidad de mantener el orden y seguridad en las escuelas y en las actividades patrocinadas por la misma. Por lo tanto, conforme a esta póliza, los administradores o sus designados tienen la autorización de registrar a los estudiantes y sus pertenencias, al igual que los bienes de la escuela. Estudiantes y sus Pertenencias Los administradores o sus designados pueden registrar a un estudiante y/o sus pertenencias (cartera, billetera, morrales, libros, bolsas, loncheras, etc.) cuando hay motivos razonables por los cuales se podrían encontrar pruebas de que el estudiante ha violado o está violando las leyes o las reglas de la escuela . Además, en los motivos razonables se debe de tener sospecha en particular de la persona que se va a registrar. El registro en sí debe de hacerse de forma razonable conforme a los objetivos del registro y no debe ser sumamente molesto teniendo en cuenta la edad y sexo del estudiante e índole de la infracción. Cuando sea posible, se registrará a los estudiantes de la e manera: 1. 2. 3. Fuera de la vista pública, incluso otros estudiantes En presencia de un administrador de la escuela o un adulto testigo Por un empleado certificado o administrador del mismo sexo que el estudiante Inmediatamente después de registrar a un estudiante, la persona autorizada por la escuela deberá de hacer un informe indicando si se encontraron artículos indebidos durante el registro. Los padres/tutores legales del estudiante que haya sido registrado conforme a esta póliza serán notificados del registro en cuanto sea posible. Las Escuelas Públicas Green Dot se reserva el derecho de usar servicios caninos para proactivamente asegurar un seguro entorno académico. Bienes de la Escuela Las autoridades de las Escuelas Públicas Green Dot pueden inspeccionar y registrar los bienes y equipo de la escuela, ya sea de su propiedad o bajo control de Green Dot (tal como los casilleros y los escritorios de los estudiantes, y los estacionamientos), sin avisar ni obtener consentimiento del estudiante. Los estudiantes no deben tener expectativas irrazonables de privacidad en estos lugares o áreas. Incautación de Bienes Si al momento de registrar a un estudiante conforme a los procedimientos de esta póliza se encuentran pruebas de que dicho estudiante ha violado las leyes o las reglas de la escuela, los administradores incautarán dichas pruebas y podrán tomar medidas disciplinarias. Cuando sea adecuado, dichas pruebas se le entregarán a las autoridades del orden público. Implementación de la Póliza Los administradores de las Escuelas Públicas Green Dot pueden elaborar reglas y reglamentos para implementar esta póliza. 65 Póliza de Derechos y Responsabilidades C. 9.0 Póliza: Resolución de Conflicto El Director de las Escuelas Públicas Green Dot es responsable de tomar las decisiones más convenientes para la escuela. En ocasiones, un estudiante puede hacer una petición y/o presentar una queja o agravio, si dicho estudiante piensa que no se está cumpliendo con la filosofía de la escuela, con las pólizas y con los procedimientos. En caso de que esto ocurra, ambas partes tienen la responsabilidad de abordar las inquietudes o problemas por medio del diálogo constructivo. El proceso de agravios consiste de tres pasos, pero se puede llegar a una resolución en cualquier de los pasos indicados a continuación. Primer Paso El estudiante le presenta su agravio o problema al miembro del personal de la escuela con el cual tenga conflicto. El miembro del personal debería abordar el agravio, tratar de resolverlo, y darle al estudiante una decisión dentro de un tiempo razonable (diez días escolares). Segundo Paso En caso de que el estudiante no esté satisfecho con la decisión, o la persona a la cual le presentó la queja no es responsable de responder, el estudiante deberá recurrir al siguiente nivel de supervisión: consejero o administrador. Después de revisar el problema, el Consejero o Administrador conferirán y decidirán la respuesta por escrito que se dará al estudiante, con una explicación de la decisión. Tercer Paso Si la respuesta del Consejero o Administrador no le parece razonable al estudiante, dicho estudiante puede solicitar por escrito que se le conceda una reunión con el Director. Después de revisar la petición y hacer una investigación del asunto, se fijará la fecha de una reunión entre las partes involucradas. Después de considerar el contenido de la carta de apelación, la información recopilada durante la investigación, y la información que sea aclarada durante la reunión, se informarán por escrito a todas las partes involucradas. 66 Póliza de Derechos y Responsabilidades C. 10.0 Póliza: Peticiones de Organizaciones Externas Las Escuelas Green Dot han adoptado la siguiente póliza que limita la publicidad y solicitud de algo para cualquier causa o beneficio que no sea patrocinado por un grupo u organización de Green Dot. 1. Los estudiantes no pueden vender boletos ni solicitar contribuciones en la escuela en nombre de ninguna agencia externa o institución de caridad, a menos que sea una campaña de beneficencia de una organización de caridad aprobada por Green Dot. 2. Se prohíbe la distribución de volantes comerciales, tarjetas u otros materiales dentro o alrededor del edificio de la escuela. 3. El nombre de la escuela no se deberá utilizar en ningún testimonio o anuncio en apoyo a un producto comercial o una empresa. 4. El Director deberá de aprobar los anuncios de alguna empresa comercial que promueva eventos deportivos o grabaciones de eventos musicales que se anuncien en el futuro. Los grupos, empresas, personas y/o personal y empleados interesados en la solicitud y reclutamiento de estudiantes de Green Dot que tenga como objetivo la participación, viajes, recorridos, expediciones de esquiar y campamento, y otras actividades similares, no podrán solicitar la participación de los estudiantes en el plantel escolar en ningún momento. A fin de cumplir con esta prohibición, es necesario prohibir las prácticas indicadas a continuación: Que se indique en forma oral o por escrito que la actividad es una actividad de “Green Dot”, incluyendo el nombre de los empleados en dicha actividad. Publicación de artículos de periódicos o publicaciones de anuncios pagados en los que se describa la actividad en los periódicos de los estudiantes. Solicitar la participación de los estudiantes o promocionar una actividad durante las horas escolares en el plantel escolar. La promoción de una actividad o solicitar la participación de los estudiantes en dichas actividades en cualquier momento en el plantel escolar. La promoción de una actividad o solicitar la participación de los estudiantes valiéndose de la lista de correos o los expedientes de la escuela. 67 Póliza de Derechos y Responsabilidades C. 11.0 Póliza: Acoso e Intimidación Las Escuelas Públicas Green Dot se comprometen a brindar un entorno de aprendizaje libre de acoso o intimidación de cualquier tipo. Se prohíbe el acoso de un estudiante a otro, de un empleado, o de un maestro. La escuela tomará en serio los alegatos de acoso y revisará e investigará dichos alegatos a fondo con prontitud y confidencialidad. Una acusación de acoso o intimidación no creará en sí la presunción de haber hecho algo indebido. Sin embargo, los actos de acoso o intimidación que se puedan justificar tendrán como consecuencia una medida disciplinaria, incluyendo el despido. Los estudiantes que hayan presentado una queja de acoso falsa o frívola también estarán sujetos a una medida disciplinaria, incluso el retiro de la escuela. Acoso Se considera un acoso cuando una persona está sujeta a ser tratada indebidamente o cuando el entorno escolar es hostil e intimidatorio debido a la raza, credo, color, origen nacional, discapacidad física, o sexo de la persona. El acoso puede ocurrir durante el horario escolar o durante las actividades relacionadas a la escuela. Se incluye pero no se limita a cualquiera o todas las que se mencionan a continuación: Intimidación Cualquier conducta que produzca un desequilibrio real o percibido, físico o psicológico entre las personas que lo padecen. Típicamente, este tipo de conducta se demuestra repetidamente durante un lapso de tiempo en el cual se puede utilizar palabras y/o actos hirientes. Entre este tipo de conducta se incluye pero no se limita a: Verbal No-verbal Física Emocional/psicológico Acoso por medio del internet Acoso Verbal Cualquier tipo de lenguaje escrito o verbal o gestos físicos que se le hagan directamente a un maestro o estudiante que sea insolente, humillante, abusivo, o que implícita o explícitamente implique una amenaza corporal, es totalmente inaceptable y se considerará como acoso y se tratará como tal. Acoso Físico Cuando se toque físicamente o se tenga contacto con una persona que no lo desea, agredir deliberadamente a una persona impidiéndole pasar o bloquear sus movimientos, o cualquier interferencia o intimidación con el trabajo o movimientos normales de la persona. Acoso Visual Carteles, despectivos, degradantes o que inciten la cólera, caricaturas, palabras escritas, dibujos o gestos. Acoso Sexual Insinuaciones sexuales no deseadas, y cualquier tipo de conducta verbal o física de naturaleza sexual cuando ocurre una o más de una situación indicada a continuación: 68 1. La sumisión a dicha conducta se hace en forma explícita o implícita sujeta a término o condición de las calificaciones o progreso académico del estudiante. 2. La sumisión o rechazo de dicha conducta se utiliza para tomar decisiones académicas que afectan al estudiante. 3. Dicha conducta tiene el propósito o efecto irrazonable que interfiere con el desempeño académico de la persona o crea un entorno educativo de intimidación, hostil y ofensivo. Las Escuelas Públicas de Green Dot tienen la responsabilidad de: 1. Implementar esta póliza mediante reuniones regulares con los administradores, a fin de garantizar que ellos comprendan la póliza y la importancia de la misma. 2. Que todos los docentes, el personal, los estudiantes y los padres tengan conocimiento de esta póliza y que la escuela se comprometa a hacerla cumplir estrictamente. 3. Estar vigilantes de las condiciones que crean o que conlleven a un entorno escolar hostil u ofensivo. 4. Establecer prácticas diseñadas para crear un entorno escolar libre de discriminación, intimidación y acoso. El estudiante tiene la responsabilidad de: 1. Demostrar un comportamiento que contribuya a un entorno escolar positivo. 2. Evitar cualquier actividad que sea considerada discriminatoria, intimidante o de acoso. 3. La persona que sea acosada o que sea tratada en forma ofensiva y no deseada le deberá de expresar su incomodidad a la persona que demuestre dicha conducta. 4. Todos los incidentes de discriminación o acoso se le reportarán al Director. 5. Cuando se le informa a la persona que su comportamiento se percibe como un acto discriminatorio, de intimidación o acoso no deseado, dejará de comportarse de tal forma inmediatamente. 69 Póliza de Derechos y Responsabilidades C. 12.0 Póliza: Revelación de Fotografías y Consentimiento El estudiante y sus padres o tutores legales concederán su permiso y consentimiento conforme a los siguientes términos de revelación: 1. Permiso para que Green Dot use los materiales indicados a continuación en la publicación y distribución de materiales en varios medios con el propósito de promover a Green Dot y sus actividades, operaciones y logros obtenidos. a. b. c. d. e. Materiales de video o de filmación que contengan el nombre, la imagen, el retrato, la voz y/o palabras por escrito del estudiante. Materiales fotográficos que contengan el nombre y/o imagen del estudiante. Materiales impresos que contengan el nombre, el retrato y/o imagen del estudiante. Llamadas telefónicas grabadas, o cualquier otro tipo de material que se haya grabado en forma electrónica o digital que contengan el nombre, la voz y/o palabras escritas del estudiante. Materiales del sitio web u otros materiales electrónicos o digitales que contengan el nombre, la imagen, el retrato, voz y/o palabras escritas del estudiante. 2. Green Dot y cualquiera de sus subsidiarias, afiliadas, representantes o agentes, tendrán el derecho de reproducir, publicar, difundir, o utilizar de cualquier otra manera, en todo el mundo y en cualquier medio (entre los cuales se incluyen, pero no se limitan a publicaciones, radio, televisión, el sitio web u otros medios del internet o electrónicos), materiales de los estudiantes, o cualquier parte o derivación de los mismos, relacionados a la discusión o promoción de Green Dot o cualquier aspecto de Green Dot. Dicho derecho incluirá el derecho a reproducir los materiales del estudiante, en parte o en su totalidad, y el derecho a crear trabajos derivados de los materiales del estudiante. Todos los materiales preparados por Green Dot que contengan, consistan de, o incluyan el nombre, la imagen, el retrato, la voz, palabras o cualquier parte de los materiales del estudiante, entre los cuales se incluye, pero no se limita a cualquier derecho de reproducción u otros derechos de propiedad intelectual serán propiedad de Green Dot, y Green Dot será la autora de todos los propósitos. 3. Green Dot está de acuerdo en utilizar los materiales de los estudiantes en forma razonable para representar al estudiante en forma justa y fidedigna. 4. El estudiante y los padres o tutores legales tienen conocimiento y están de acuerdo en que pueden dar su permiso y consentimiento en forma voluntaria, sin ninguna obligación ni compensación. El estudiante y los padres o tutores legales también tienen conocimiento y están de acuerdo en que no son miembros de SAG ni de ninguna otra organización profesional de ese tipo. 5. El estudiante y los padres o tutores legales tienen conocimiento y están de acuerdo en que Green Dot tiene pleno control creativo sobre el uso que se le dé al nombre, imagen, retrato, voz, palabras o materiales del estudiante, y que el estudiante cede su derecho a la inspección o aprobación de cualquier uso que se le dé al nombre, imagen, voz, palabras, o cualquiera de los materiales del estudiante, y de responsabilizar a Green Dot o a sus subsidiarias, afiliadas, agentes o representantes para dicho propósito, que se incluye, pero no se limita a errores tipográficos o de imprenta, alteraciones, ilusiones ópticas o 70 distorsiones, errores mecánicos o cualquier otra reproducción que suscite al momento de ejercer el derecho que se ha otorgado en este Acuerdo. 71 Póliza de Derechos y Responsabilidades C. 13.0 Póliza: Cuotas Pendientes A menudo, los estudiantes incurren en deudas durante el año en varias formas: libro de textos perdidos, equipo de computación dañado, daños a cosas que pertenecen a la escuela, equipo atlético y uniformes, balances de almuerzos pendientes de pagar, etc. Se tendrá un registro de las deudas pendientes por pagar en la oficina principal. Se espera que los estudiantes paguen las deudas a tiempo, sin que se les tenga que estar recordando constantemente. Las cuotas pendientes pueden limitar la participación en actividades extracurriculares, entre las cuales se incluyen pero no se limitan a las siguientes: bailes, excursiones escolares, baile de gala y graduación. Los estudiantes deben de solicitar un recibo cada vez que paguen alguna deuda. Todos los servicios, mercancía, y cuentas que se paguen con un cheque estarán sujetos a una multa por cheques sin fondos. 72 Póliza de Derechos y Responsabilidades C. 14.0 Póliza: Uso Aceptable de la Tecnología Esta póliza se ha creado para usar los recursos de computación que poseen y operan las Escuelas Públicas (“Escuela”). La póliza indica cuáles son los privilegios y responsabilidades características aceptables para el uso de las computadoras. Los que quebranten la póliza del uso de recursos de computación perderán el privilegio de usar una computadora. Las familias serán responsables de pagar por la pérdida o daño de computadoras de la escuela. Principios Que Rigen el Uso Responsable de las Computadoras Los usuarios asumen la obligación afirmativa de acudir al personal de computación adecuado para hacerles cualquier pregunta concerniente a la ética o uso legal de los lugares de computación. A menos que se indique lo contrario, los expedientes de datos se considerarán privados y confidenciales. Los usuarios son responsables de saber cuáles son los reglamentos concernientes a copiar programas de computadoras, y no pueden utilizar el equipo, los materiales o los programas de computadoras para quebrantar los términos de cualquier acuerdo de licencia para los programas de computadora. Se prohíbe la duplicación de materiales y de programas de las computadoras sin la autorización previa del titular de los derechos de reproducción. Las computadoras, los materiales y los programas de computadoras no se pueden utilizar para fines comerciales no autorizados ni para obtener ganancias monetarias. Las computadoras de las escuelas no se pueden utilizar para jugar juegos ni para transmitir materiales a través de ningún medio, entre los que se incluyen correos electrónicos o páginas de internet que contengan amenazas, que sean obscenas, perturbadoras, o sexualmente explícitas, o que pudieran interpretarse como un acoso o menosprecio de otros, en base a la raza, a la nacionalidad de origen, a su género, a su orientación sexual, a su edad, a su discapacidad, a su religión o creencias políticas. Los estudiantes no se involucrarán en ningún acto de intimidación en las computadoras de la escuela, entre los cuales se incluyen pero no se limitan a: la intimidación por medio de una acción electrónica. Los usuarios no pueden utilizar los servicios de información electrónica para copiar obras ajenas. Se le dará mérito a la persona o personas que hayan creado el artículo o la idea. Los usuarios no pueden destrozar de ninguna forma los recursos de computación ni los servicios de información electrónica. Entre los actos de vandalismo se incluyen: subir, bajar, o crear un virus en la computadora y/o cualquier intento malicioso para dañar o destruir el equipo de la escuela, los servicios de información electrónica, o los datos de otro usuario. La escuela se reserva el derecho de monitorear las computadoras y/o las actividades de los servicios de información electrónica en cualquier forma que considere necesaria, a fin de mantener la integridad del equipo de computación, los servicios de la red de comunicación de la escuela y/o el sitio web del Internet. Concerniente al Uso del Internet Se han establecido precauciones razonables para prevenir el acceso a la pornografía, a “grupos de odio”, y a otros sitios del Internet que no contienen materiales educativos. Entre dichas precauciones se incluye, pero no se limita a, un sistema de un enrutador de Internet, que escanea y limita el acceso a sitios del Internet, un monitor que escanea los programas de computadoras por medio del cual los maestros 73 pueden ver el monitor de cada estudiante desde su propio monitor e instantáneamente pueden bloquear, cerrar o desactivar el sistema del estudiante. Se le negará el acceso a las computadoras a cualquier estudiante que intencionalmente trate de sobrepasar estas precauciones. La Junta de Disciplina o los funcionarios de la escuela decidirán otras medidas disciplinarias administrativas. Los estudiantes y sus padres aceptan responsabilidad por las acciones del estudiante en el Internet. Todas las demás pólizas disciplinarias de la escuela se aplican a los usuarios de los recursos tecnológicos. Concerniente al Uso en General La escuela les reportará a las autoridades encargadas de hacer cumplir la ley cualquier sospecha de actividad delictiva. Entre las actividades delictivas se incluyen, pero no se limitan a: difamación; obscenidad; discriminación; violación de los derechos del titular de reproducción; marca registrada y/o licencias; y quebrantamiento de otros derechos que susciten conforme a la ley. La escuela también se reserva el derecho de disciplinar a los estudiantes que quebranten esta póliza, incluso la suspensión o la expulsión. Se les aconseja a los estudiantes que borren cualquier información “personal” que se haya guardado en las computadoras de la escuela. Generalmente, la escuela borra la información que queda en las computadoras o en la red de información, a fin de facilitar el uso de las computadoras con propósitos escolares legítimos, y la escuela no será responsable de ningún daño causado por borrar expedientes personales o información electrónica personal que se haya guardado en las computadoras de la escuela. 74 Póliza de Derechos y Responsabilidades C. 15.0 Póliza: Requisitos para Participar en Deportes Las Escuelas Públicas Green Dot siguen las pautas establecidas por la Federación Interescolástica de California (CIF, por sus siglas en inglés). 1. 2. 3. 4. 5. 6. Los estudiantes deben mantener una calificación promedio de 2.5 en el período de calificaciones anterior para seguir siendo elegibles. Se les pondrá en un período de prueba de un trimestre a los estudiantes que se sitúen entre un GPA de 2.0 y 2.5 GPA. Además, los atletas deben reunir los requisitos de elegibilidad de Green Dot de no obtener una “F” en ninguna de las materias. Los estudiantes deben demostrar ser Buenos ciudadanos y tener Buena conducta en la cancha deportiva y en la escuela en general. Los estudiantes deben observar todos los reglamentos establecidos en la edición vigente del libro de reglas de CIF Los estudiantes deben pasar un examen físico practicado por un médico. Los estudiantes deben tener un seguro adecuado. Todos los traslados de estudiantes, incluso si es un traslado interno de una Escuela Ánimo a otra, deberá de cumplir con los reglamentos de traslado de CIF, entre los cuales se incluye el estudiante no participará durante un año cuando el traslado se realiza después del año del noveno grado sin cambiar el domicilio. 75 Póliza de Derechos y Responsabilidades C. 16.0 Póliza: Organizaciones de Estudiantes Las Escuelas Públicas Green Dot creen que cuando los estudiantes se organizan en torno a una amplia variedad de intereses forma parte de la declaración de su misión. No se negará la formación de un club basándose únicamente en su tema o lema. Sin embargo, no se permitirá la formación de ningún club cuyos estatutos o prácticas excluyan o dañen a cualquier miembro del estudiantado debido a su raza, credo, religión, género, u orientación sexual o, que en filosofía o en práctica, no cumpla con la misión, las expectativas y las reglas de la escuela. Exclusión de Actividades Sociales/ Extracurriculares Se puede excluir de una actividad social por razones académicas o de conducta, a discreción de los administradores de la escuela. 76 Póliza de Derechos y Responsabilidades C. 17.0 Póliza: Expresión y Medios de Comunicación de los Estudiantes Todos los estudiantes tienen derecho a disfrutar de los derechos amparados por la constitución y leyes Federales y Estatales para personas de su edad y madurez en un entorno escolar. Los estudiantes deberán ejercitar estos derechos en forma razonable y evitar la interrupción de las actividades escolares y la violación de los derechos de los demás. Por ejemplo la libertad de expresión no incluye actos o amenazas de violencia, acoso o la incitación al odio. Los estudiantes que violen los derechos de los demás o las pólizas o reglas de la escuela, estarán sujetos a medidas disciplinarias, como las circunstancias lo justifican. El derecho de libre expresión incluye el derecho a presentar el punto de vista de una persona; el derecho a estar en desacuerdo; el derecho al silencio y privacidad. Opinión de los Estudiantes Las Escuelas Públicas Green Dot reciben gustosamente los puntos de vista de los estudiantes en torno a asuntos pertinentes al plan de estudios, al horario de clases, a las actividades extracurriculares, y otros asuntos pertinentes a la comunidad escolar. Se les anima a los estudiantes a expresar sus puntos de vista primero a los docentes o personal adecuado y luego a la administración. Organizaciones de Medios de Comunicación de los Estudiantes Las Escuelas Públicas Green Dot se comprometen fomentar la libertad de expresión para los foros estudiantiles. Se les anima a los estudiantes que los periódicos de la escuela, los anuarios de preparatoria y revistas literarias se publiquen en forma positiva, por medio de la cual los estudiantes demuestren un alto nivel de responsabilidad y que disfruten la confianza y el respeto de su comunidad. Se espera que la enseñanza y capación que se les imparte a los estudiantes con la guía y ayuda de profesionales, garantice que los temas de interés de los estudiantes, incluso los temas controversiales o que causen desacuerdos, sean abordados con sensibilidad y ética profesional. Además, la educación adicional que obtienen los estudiantes escritores, editores y presentadores por medio de la experiencia en tomar decisiones acerca del contenido de las publicaciones, les permite a los estudiantes a practicar su capacitación acorde al estándar profesional aceptado. Conforme al Código de Educación de California, Sección 48907, estudiantes tendrán el derecho de ejercer la libertad de expresión y de prensa incluyendo, pero no limitándose a: usar boletines informativos, distribuir material impreso o peticiones, llevar botones, chapas, u otra insignia, y el derecho de expresión en publicaciones oficiales, no importa si la escuela apoya económicamente o a través del uso de facilidades escolares a la publicación u otra medida de expresión. salvo que se prohíbe la expresión que es obscena, difamatoria, o calumniosa. También se prohíbe material que incita tanto a los estudiantes que crea un peligro inminente de la perpetración de actos ilícitos en el local escolar o la violación de normas escolares licitas, o la interrupción sustancial de la operación ordenada de la escuela. Estudiantes editores de publicaciones escolares oficiales serán responsables para asignar y editar las noticias, el editorial, y el contenido especial de sus publicaciones sujeto a las limitaciones de esta sección. Sin embargo, será la responsabilidad del consejero(s) periodístico de las publicaciones estudiantiles para supervisar la producción del personal estudiantil, para mantener los estándares profesionales de inglés y el periodismo y para mantener las estipulaciones de esta sección. 77 No será limitación previa del material preparado para publicaciones escolares oficiales salvo en la medida que viola esta sección. Los funcionarios escolares tendrán la carga de mostrar justificación sin demora excesiva antes de una limitación de expresión estudiantil bajo esta sección. Boletines Informativos En la escuela se proporcionará por lo menos un tablero de información para que los utilicen las organizaciones de estudiantes aprobadas por la escuela. Los tableros de información designados para los estudiantes también se pueden utilizar para anunciar actividades escolares o asuntos de interés para los estudiantes. Toda la información que se publique debe de cumplir con las limitaciones generales indicadas en esta póliza y con los siguientes requisitos: 1. 2. 3. Todos los avisos o comunicaciones publicadas por los estudiantes estarán sujetas a la limitación de un tamaño razonable, tendrán una fecha y se deberán quitar después de que venza la fecha para que todos los estudiantes tengan la oportunidad de publicar información. Toda la información será sellada con las fechas de publicación. En caso de que la información no cumpla con las limitaciones indicadas en esta póliza, dicha información se quitará del tablero y se podrán tomar medidas disciplinarias. Circulación de Peticiones Sujeto a los procedimientos y limitaciones generales indicadas en esta póliza, los estudiantes pueden solicitar firmas o circular peticiones concernientes a asuntos escolares y asuntos externos. Los estudiantes deben de obtener la aprobación de la Administración antes de que se lleve a cabo dicha actividad para determinar la hora, el lugar y la manera en que se llevará a cabo la actividad. La Administración responderá a una solicitud de petición en un plazo razonable, dadas las circunstancias y aprobará a menos que exista un riesgo sustancial o antecedente de alteraciones. 1. 2. 3. La administración de la escuela puede designar ciertos momentos para llevar a cabo las actividades indicadas en esta disposición: antes del inicio de clases, después de clases, o durante la hora de almuerzo, para evitar cualquier interferencia con el programa escolar. La administración de la escuela puede designar ciertos lugares para llevar a cabo dichas actividades para asegurar el funcionamiento normal o el tráfico fuera y dentro de la escuela. La administración de la escuela puede determinar la forma en que se lleven a cabo dichas actividades a fin de prevenir el ruido indebido o coacción e interferencia irrazonable con cualquier persona o grupo de personas. 78 Póliza de Derechos y Responsabilidades C. 18.0 Póliza: Excursiones y Viajes Escolares para los Estudiantes Las Escuelas Públicas Green Dot reconocen que las excursiones escolares y los viajes de los estudiantes son experiencias que enriquecen la experiencia educativa de los estudiantes. Se han elaborado estas pautas para garantizar la seguridad de los estudiantes y adultos chaperones durante los viajes escolares. Las Escuelas Públicas Green Dot están interesadas en ofrecerles a los estudiantes viajes de índole educativa por medio de los cuales los estudiantes puedan ampliar sus conocimientos y experiencias para suplementar el plan de estudios escolar. Entre las excusiones educativas se incluyen pero no se limitan a los siguientes: visitas a museos, negocios, universidades, exhibiciones culturales, centros naturales y entidades gubernamentales. Se deberá evitar las excursiones educativas durante las primeras tres y las últimas dos semanas del año académico, la primera o las últimas dos de cualquier semestre y durante la semana de exámenes. Todas las pólizas, reglas y procedimientos de los estudiantes estarán en vigencia durante el período de viaje del estudiante. No se permite que los estudiantes viajen en vehículos privados durante las excursiones escolares. En caso de que suscite algún problema que amenace la seguridad o bienestar de los estudiantes que participan en el viaje, el administrador de la escuela consultará con el personal docente para determinar si se cancela el viaje. Excusiones Escolares Todas las excursiones escolares necesitan obtener la aprobación del administrador. Se deberá de indicar la índole, el propósito, el costo y la hora de la excursión para su aprobación con DOS SEMANAS de anticipación. No se hará ningún arreglo antes de obtener la aprobación final del Director. Viajes para Quedarse a Pasar la Noche El Director debe de aprobar los viajes para quedarse a pasar la noche por lo menos noventa (90) días antes de la fecha del viaje. Solamente el Director podrá autorizar o firmar contratos con una agencia de viajes. Se espera que el personal docente a cargo de organizar el viaje elabore y recopile las exenciones firmadas e informe al personal acerca de la participación de los estudiantes. Los administradores de la escuela pueden impedir la participación a una excursión escolar de los estudiantes que tengan problemas de desempeño académico, ausencias excesivas, mala conducta y/o problemas de salud o seguridad. No se excluirá a ningún estudiante debido a su discapacidad. Los estudiantes que se queden a pasar la noche tendrán la supervisión adecuada que consiste de por lo menos un adulto chaperón por cada siete estudiantes que viajan. A lo sumo se necesitan dos adultos chaperones sin importar la cantidad de estudiantes en el viaje. Los chaperones deberán de ser adultos docentes y miembros del personal escolar de Green Dot aprobados por la administración. Los chaperones se comprometen a permanecer con los estudiantes de ida y vuelta al lugar destinado y durante el recorrido. Se deberán tomar las huellas digitales de los padres/tutores legales de los estudiantes que participen en los viajes para pasar la noche, y también deberán asistir a una reunión informativa para revisar los 79 objetivos del viaje, las normas de conducta necesarias, el vestuario y equipo necesario, responsabilidades de los estudiantes, costo del viaje, itinerario diario y protocolo en caso de emergencias. 80 Póliza de Derechos y Responsabilidades C. 19.0 Póliza: Permisos de Trabajo No se le permite trabajar a ningún menor de dieciocho años de estad sin un permiso de trabajo. Los estudiantes pueden obtener una verificación de permiso de trabajo de la escuela, solicitándole a la oficina de la escuela que les conceda el Permiso para Trabajar. Los estudiantes deben de tener un mínimo de calificación 2.0 en el GPA para obtener u n permiso de trabajo. 81 Póliza de Derechos y Responsabilidades C. 20.0 Póliza: Solicitudes de Almuerzo En el paquete de solicitud de inscripción se incluyen las solicitudes de almuerzo a un costo reducido o gratis, y también se pueden recoger en la oficina. Las solicitudes se deberán llenar y entregar en la fecha de vencimiento, y los estudiantes deben de llenar una nueva solicitud para cada año escolar. Si un estudiante no llena la solicitud, tendrá que pagar el costo completo del almuerzo. 82 Póliza de Derechos y Responsabilidades C. 21.0 Póliza: Requisitos de Uniformes Las Escuelas Públicas Green Dot establecen el requisito de uniforme a fin que los estudiantes le presten atención a la limpieza, a la nitidez, buen gusto y seguridad. Los estudiantes observarán todos los reglamentos indicados a continuación en todo momento. Cada escuela por separado tendrá el derecho de modificar los colores según lo consideren necesario para la seguridad de los estudiantes. Cinturones. Si usan cinturón, tendrá que ser color habano, café o negro del grosor estándar, y debe de ponerse adecuadamente en la cintura. Los cinturones pueden ser de cáñamo, trenzados o de cuero. Los cinturones y las hebillas no deben de tener logos, tachuelas, cadenas o una inicial. Zapatos. Zapatos de vestir o zapatos tenis. Todos los zapatos deben de ser cerrados de la punta del pie y del talón. No se permiten zapatos que se usan en casa, pantuflas o sandalias de ningún tipo. Pelo. Tiene que estar nítido, limpio y arreglado de tal forma que no caiga sobre la cara y afecte el aprendizaje del estudiante. La barba y el bigote deben de estar recortados nítidamente. Accesorios para la cabeza. No se permiten sombreros, pañuelos de colores, cachuchas, o viseras en la escuela. Los estudiantes no pueden ponerse la capucha en la clase. Las muchachas pueden usar listones, cintas de hule, broches, o cintas del pelo. No se permiten las cintas de deportes alrededor de la cabeza ni alrededor de la muñeca. Chaquetas/abrigos/sudaderos. Todos deben de ser de color negro sin NADA escrito con emblemas o logos de ningún tipo, salvo el de la Escuela. Pantalones/pantalones cortos. Solamente se permiten los pantalones/pantalones cortos caqui. Los pantalones deben llegar por lo menos al tobillo sin tocar el piso. El ruedo no deberá estar deshilachado o roto y no se permiten pantalones de deporte. No se permite cortar las costuras de las piernas. Las pantalones cortos deben de llegar a la rodilla. Los pantalones y las pantalonetas se deberán usar en la cintura, no en las caderas. Camisas. Solamente se permiten las camisas negras, con cuello, preferiblemente estilo polo. El único logo o nombre aprobado es el de la Escuela. Todas las camisas deberán estar dentro del pantalón en todo momento durante las horas escolares. Cuando ambas manos se levanten, la camisa debe de ser lo suficientemente larga para que siga dentro del pantalón. Todas las camisetas deben ser blancas, grises o negras y deben de usarse debajo de la camisa, no sobre la camisa. Faldas/faldas pantalón. Las faldas/faldas pantalón caqui deben de ser del tamaño adecuado y deben de llegar justo arriba de la rodilla de la estudiante. Mallas/leotardos. Solamente se permiten si son de color blanco o beige debajo de faldas del largo adecuado. 83 Suéteres/sudaderos. Se puede usar un Suéter pulóver de escote V, suéter pulóver de escote redondo o chaqueta cárdigan de color negro sólido. Todos los suéteres se deberán poner encima de la camisa del uniforme. Uniforme de Educación Física Todos los estudiantes que tomen los cursos de educación física necesitan “ponerse” el uniforme de educación física cada día. Se tendrá un lugar designado con supervisión por separado para hombres y mujeres. El uniforme de educación física solamente lo usarán los estudiantes de educación física y se tendrán que cambiar y volverse a poner el uniforme escolar al final de la clase cada día. Días de Vestuario Libre El Director autoriza y aprueba los días de vestuario libre que reflejen un día feriado y/o temas particulares; sin embargo, se deberán de observar las siguientes pautas en los días de vestuario libre: 1. Se permite que los estudiantes usen pantalones casuales, incluso pantalones de lona limpios que no estén rotos. 2. Se permite que los estudiantes usen camisetas, sudaderas u otras camisas/blusas casuales, siempre y cuando sean modestos y no hagan referencia a drogas, bebidas alcohólicas, tabernas, actividades ofensivas o conciertos de rock pesado, etc. No se permiten camisetas con “doble significado”. En ningún momento se permitirá que los muchachos y las muchachas usen camisas cortas, sudaderas u otras camisas/blusas cortas (que dejen al descubierto el estómago/la cintura). 3. Las muchachas pueden ponerse pantalones, faldas, pantaletas y falda pantalón con las blusas adecuadas. No se permiten faldas y faldas pantalón si son más cortas que los uniformes. 4. No se permite que los estudiantes usen sandalias. 5. No se permite que los estudiantes usen sombreros o cachuchas. No usarán sombreros durante el periodo de clases. 6. Cualquier estudiante que tenga duda sobre lo que puede ponerse, simplemente no debería de ponérselo. Los estudiantes tendrán que ganarse el privilegio de vestuario libre tal como lo designe cada escuela. Vestuario para Danzas Se seguirán las pautas de vestuario libre en todas las danzas informales. En las danzas formales, se requerirá el vestuario adecuado. Los vestidos formales deben de llegar a medio muslo o más largos. La ropa no deberá revelar la ropa interior. La abertura de los vestidos, en cualquier lado, no puede ser más corta de la altura del pulgar cuando se colocan las manos a los lados. Entre el vestuario formal se incluye: esmoquin, traje o pantalones de vestir con saco. Se debe usar por lo menos una camisa de manga larga de vestir con cuello y corbata. Los pantalones de vestir deben ser largos. No se permiten pantalones cortos, pantalones cortos o trajes de hacer ejercicio. Si un estudiante no está vestido en forma adecuada en un baile formal, se le tendrá que pedir que regrese a casa y no se le reembolsará el dinero que ha pagado. 84 Póliza de Derechos y Responsabilidades C. 22.0 Póliza: Procedimientos Uniformes de Quejas Propósito Green Dot reconoce la responsabilidad primordial de velar por el cumplimiento de las leyes estatales y federales y los reglamentos que rigen los programas educativos de Green Dot. Por la tanto, Green Dot investigará denuncias de incumplimiento de dichas leyes y reglamentos, o alegando discriminación ilegal, acoso, intimidación o hostigamiento. Además, Green Dot tratará de resolver esas quejas de acuerdo con los procedimientos uniformes de quejas ("UCP") establecidos en el presente y de conformidad con el Título 5 del Código de Regulaciones sección 4600 et seq. Green Dot utilizará el UCP para resolver cualquier queja alegando discriminación ilegal, acoso, intimidación y / o hostigamiento en los programas de Green Dot basado en las características reales o percibidas de raza u origen étnico, color, ascendencia, nacionalidad, origen nacional, grupo étnico, edad, religión, estado civil o de paternidad, incapacidad física o mental, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, o la información genética, o cualquier otra característica señalada en las secciones del Código de Educación de California 200 o 220, la sección del Código Penal de California 422.55 , o de la sección 11135 del Código de Gobierno de California, o basado en la asociación con una persona o grupo con una o más de estas características reales o percibidas. El UCP de Green Dot se utilizará también para hacer frente a cualquier reclamación basada en el fracaso por parte de Green Dot de cumplir con la prohibición de exigirle a los estudiantes que pagan cuotas, depósitos, u otros cargos por su participación en actividades educativas (vea California Assembly Bill 1575 (2011-2012) y el Código de Educación de California Sección 49010 y ss.). Notificación por escrito del UCP de Green Dot será difundido anualmente a los empleados de Green Dot, estudiantes, padres / tutores, funcionarios o representantes apropiados de la escuela, los comités asesores de las escuelas, y otras partes interesadas de Green Do. Si el 15 por ciento o más de los estudiantes matriculados en una escuela Green Dot particular, hablan un mismo idioma primario que no sea Inglés, la política del UCP de Green Dot, las formas, y las comunicaciones se traducirán a dicho idioma. La distribución puede ser de cualquier forma (por ejemplo, manual de empleados/estudiantes/padres, folleto, boletín, notas) que llegará a la comunidad escolar. El UCP de Green Dot también será fijado en todas las escuelas Green Dot, incluyendo salones y salas de reuniones del personal del gobierno estudiantil, y la oficina central de Green Dot. Copias del UCP de Green Dot deberán estar disponibles de forma gratuita. Cómo presentar una queja Antes de presentar una queja formal, Green Dot promueve la resolución temprana e informal de las quejas al nivel escolar siempre que sea posible. Cualquier agencia pública u organización puede presentar una queja por escrito alegando una violación de las leyes o reglamentos federales o estatales que gobiernan los programas educativos de Green Dot o discriminación ilegal como descrita anteriormente. Una queja alegando incumplimiento legal sobre la prohibición de exigirles a los estudiantes que paguen cuotas estudiantiles, depósitos o cargos puede ser presentada anónimamente si se proporciona evidencia o información que conduzca a evidencia para apoyar una alegación de incumplimiento del Código de Educación 49010 et seq. 85 Una queja sobre la discriminación ilegal, acoso, intimidación u hostigamiento puede ser presentada únicamente por una persona que alega que él o ella personalmente sufrieron discriminación ilegal, acoso, intimidación u hostigamiento, o por una persona que cree que un individuo o una clase específica de individuos ha sido sometido a discriminación. Dicha reclamación debe ser presentada no más tarde de seis meses a partir de la fecha que ocurrió dicha discriminación, o seis meses desde la fecha en que el denunciante primero obtuvo conocimiento de los hechos de la supuesta discriminación, el acoso, la intimidación o el hostigamiento. Sin embargo, a petición por escrito del interesado, el director o designado puede extender el período de presentación hasta un máximo de 90 días naturales. Quejas UCP deben ser presentadas por escrito al director de la escuela donde ocurrió la presunta violación. Tales quejas deben incluir lo siguiente: • los hechos subyacentes; • detalles, como el nombre (s) de los participantes (incluidos los testigos), la fecha (s) y domicilio (s) del incidente o presunta violación; • información sobre cualquier intento de hacer frente a la queja en la escuela, y • copias de la documentación o evidencia que pueda ser relevante o de apoyo a la queja. Cualquier persona que no puede preparar una queja por escrito (por ejemplo, incapacidad o analfabetismo) puede recibir asistencia del administrador de la escuela o su designado, o poniéndose en contacto con el sitio de las escuelas en que se produjo la supuesta violación. Green Dot deberá mantener la confidencialidad de las partes involucradas cuando sea posible, sin obstruir la investigación. Green Dot prohíbe cualquier forma de represalia contra cualquier demandante en el proceso UCP. La participación en el proceso de quejas no afectará en modo alguno la situación del demandante, calificaciones, o asignaciones de trabajo. Investigación de Quejas y Atención Final Green Dot realizara una investigación y dará una respuesta final por escrito dentro de 60 días calendario a partir de la fecha de la recepción de la denuncia por parte del director de la escuela, a menos que el demandante esté de acuerdo, por escrito, a una extensión. El director o la persona designada deberá proporcionar al demandante y / o su representante la oportunidad de presentar la queja y evidencia o información que conduzca a evidencia, para apoyar las alegaciones en la queja. El director o designado también debe recopilar todos los documentos y entrevistar a todos los testigos con información pertinente a la queja. El rechazo por parte del demandante de proveerle al director documentos u otra evidencia relacionada a las alegaciones en la queja, el fracaso o el rechazo de cooperar en la investigación, o la participación en cualquier otra obstrucción de la investigación puede dar lugar a la desestimación de la denuncia por la falta de pruebas para apoyar la acusación. La respuesta final de Green Dot se redactará en Inglés y, cuando requerido por sección 48985 del Código de Educación, en la lengua materna del demandante, e incluirá lo siguiente: • el hallazgo (s) de los hechos, basado en las pruebas reunidas; • la conclusión (s) de la ley; • Disposición de la queja; • justificación de dicha disposición; • medidas correctivas, si requeridas, y • Aviso del derecho del demandante de apelar la respuesta final dentro de 15 días naturales para el 86 Departamento de Educación de California ("CDE") y los procedimientos a seguir para iniciar tal apelación. Cualquier respuesta definitiva sobre la queja de discriminación, el acoso, la intimidación o hostigamiento basada en la ley de California debe incluir un aviso de que el demandante debe esperar hasta que hayan transcurrido 60 días naturales desde la fecha de la presentación de una apelación con el CDE antes de buscar remedios de derecho civil. Si una denuncia por incumplimiento de las leyes relativas a las cuotas estudiantiles, depósitos, u otras cargas, Green Dot proporcionará un remedio para todos los estudiantes y padres / tutores afectados, que, cuando relevante, deberá incluir esfuerzos razonables para asegurar el reembolso completo a ellos. El director de la escuela a la que se presentó la queja deberá mantener un registro de cada queja y acciones relacionadas, incluyendo, pero no limitado a, la respuesta definitiva de Green Dot. Apelar El demandante tiene el derecho de apelar la respuesta final de Green Dot al CDE presentando una apelación por escrito dentro de los 15 días calendario a partir de la recepción de la respuesta final de Green Dot. La apelación deberá especificar la base para la apelación y si la determinación de los hechos son incorrectos y / o la ley ha sido mal aplicada. La solicitud deberá ir acompañada de una copia de la denuncia original presentada ante Green Dot y una copia de la respuesta definitiva de Green Dot. Derecho Civil Los demandantes pueden buscar remedios de la ley civil fuera del UCP de Green Dot. Los demandantes pueden buscar ayuda de centros de mediación o abogados de interés público / privado. Remedios de la ley civil que pueden ser impuestos por una corte incluyen, pero no están limitados a, mandatos y órdenes de restricción. Para presentar una queja por discriminación, el acoso, la intimidación y el hostigamiento basado en la ley estatal, un demandante debe esperar hasta que hayan transcurrido 60 días naturales desde la presentación de una apelación con el CDE antes de buscar remedios de derecho civil, a condición de que Green Dot, de forma apropiada y de manera oportuna a informado al demandante de su derecho a presentar una queja. La moratoria no se aplica a las medidas cautelares y a las quejas de discriminación en base a la ley federal. 87 Póliza de Salud y Seguridad D. 1.0 Póliza: Medicamentos Durante las Horas Escolares Las Escuelas Públicas Green Dot no podrán dar ningún medicamento. El personal de la escuela tiene prohibido por ley darle medicamentos (es decir: recetas, pastillas para catarro, vitaminas, Tylenol, etc.) al estudiante, a menos que el médico del estudiante haya dado instrucciones por escrito. Para poder designar al personal escolar que le ayude al estudiante a tomar los medicamentos, las Escuelas Públicas Green Dot obtendrán una declaración escrita del médico, en la cual se indicará el nombre del medicamento, el método y hora en que debe de tomarla, al igual que un permiso firmado por los padres o tutores legales, o padres de crianza del estudiante, en el cual se solicite que la escuela ayude al estudiante con las indicaciones del médico. Se necesita la autorización del médico y de de los padres/tutores legales del estudiante para suministrar cualquier medicamento. Se necesita la autorización del médico y de de los padres/tutores legales del estudiante para suministrar cualquier medicamento. Los formularios que tiene que llenar el médico se encuentran en la oficina de la escuela. Media vez se obtenga la autorización, se le debe entregar el medicamento a la oficina en el envase original, que tenga una etiqueta con el nombre del medicamento, la dosis, el nombre del estudiante y las veces que la debe tomar. Los medicamentos que se vendan sin receta deberán estar en los paquetes originales sellados con instrucciones para dárselas al estudiante. Los medicamentos se guardarán en un lugar seguro y tendrán una etiqueta con el nombre del estudiante, la dosis y las veces que tiene que tomarlos. Se llenará un formulario con una lista de medicamentos para cada estudiante que tenga que tomarlos. Este formulario se adjuntará al expediente de cada estudiante en caso de traslado o al graduarse. Los estudiantes no pueden llevar consigo los medicamentos sin una autorización escrita. Sin embargo, los estudiantes pueden llevar consigo ciertos medicamentos que pueden tomar por sí mismos (ejemplo: medicamentos que se inhalan para el asma o los llamados Epi-pens) si la escuela recibe la documentación adecuada. Esto incluye: 1. 2. Autorización escrita de un médico, en la cual se indique el nombre del medicamento, el método, la cantidad y la hora en que debe tomarla, confirmando que el estudiante puede tomar el medicamento por sí mismo; y Una declaración escrita de los padres/tutores legales del estudiante, por medio de la cual se autorice que el estudiante tome el medicamento por sí mismo, y se dé permiso para que la escuela pueda consultar con el médico del estudiante en caso de que tenga alguna pregunta que suscite con respecto al medicamento, y que se exonere a la escuela o al personal de la misma en caso de que el estudiante tenga una reacción adversa. Algunos Planes de Acción para el Asma pueden ser suficientes para que los estudiantes lleven consigo y tomen el medicamento para el asma por sí mismos. El estudiante puede ser sujeto a una medida disciplinario si utiliza el medicamento para algún otro fin que no sea el indicado. Los formularios necesarios se encuentran en la oficina de la escuela. El personal de la escuela no puede recetar ni dar consejos con respecto a ningún medicamento. 88 Póliza de Salud y Seguridad D. 2.0 Póliza: Enfermedad en la Escuela 1. 2. 3. 4. 5. 6. Un miembro del personal ayudará al estudiante que lo necesite en caso de que se enferme o que sufra alguna lesión durante las horas escolares. Las condiciones que ocurran en casa deberán de resolverse antes de llegar a la escuela. Los estudiantes deberán tener cobertura médica de la familia. La escuela no es responsable de las cuentas médicas por lesiones que ocurran en la escuela. Las Escuelas Públicas Green Dot no diagnostican la enfermedad. Los estudiantes que no puedan quedarse en clase por estar enfermos se tendrán que ir a casa. Se les avisará a los padres para que hagan los arreglos necesarios de transporte para que el estudiante se vaya a casa si está demasiado enfermo para quedarse en la escuela. No se permitirá que ningún estudiante salga de la escuela sin notificación de los padres. Si están enfermos, los estudiantes deberían de estar en casa para recibir atención o, en caso de que persista la enfermedad, el estudiante debería de recibir atención médica. Los arreglos para que el estudiante se vaya de la escuela debido a una enfermedad o lesiones se deberán hacer por medio de la oficina. Los asuntos de salud se tratarán en forma confidencial. Si se sabe que los estudiantes estarán ausentes diez días consecutivos o más debido a razones médicas, se DEBERÁ contactar a la oficina para que el estudiante pueda estudiar en casa. El médico del estudiante debe de solicitar que el estudiante estudie en casa. 89 Póliza de Salud y Seguridad D. 3.0 Póliza: Lesiones y Emergencias Médicas Se le DEBERÁN reportar todas las lesiones y enfermedades al miembro docente más cercano a cargo o que se encuentre en la oficina. La mayoría de las lesiones se pueden evitar siguiendo las reglas de seguridad. Se les informa a los padres que si sus niños sufren lesiones en la escuela, ésta no cuenta con un seguro médico para cubrir los costos médicos. En caso de lesión, el personal de las Escuelas Públicas Green Dot contactará la entidad adecuada para obtener la ayuda adecuada (policía, bomberos, etc.) Se llamará una ambulancia en caso de una lesión grave. La escuela les avisará inmediatamente a los padres u otros adultos cuyos nombres figuren en el formulario de emergencia. Si el estudiante se enferma en la escuela se le permitirá que se recueste. Si el estudiante tiene fiebre o tiene síntomas de una enfermedad grave, se les avisará a los padres. Los estudiantes no pueden salir de la escuela a menos que uno de los padres o tutores legales (cuyos nombres figuren en la tarjeta de emergencia) hagan arreglos de transporte. 90 Póliza de Salud y Seguridad D. 4.0 Póliza: Enfermedades Infecciosas y Contagiosas El Director tiene la obligación de reportarle a la Oficina de Salubridad local en caso de la presencia o sospecha de una enfermedad contagiosa. “CAC, Título 17, Sección de Salubridad 2508.” La escuela seguirá las recomendaciones del Departamento de Salubridad del Condado de Los Ángeles, de excluir y readmitir a los estudiantes que tengan enfermedades contagiosas. Si se sospecha que un estudiante tiene una enfermedad contagiosa, se le excluirá de la escuela hasta que cumpla con las pautas de readmisión. El estudiante que haya estado ausente de la escuela debido a una enfermedad contagiosa, tendrá que tener un permiso expedido por el Departamento de Salubridad Pública o por un médico, antes de que se le permita regresar a la escuela. Generalmente se excluye al estudiante de la escuela cuando ocurre una enfermedad contagiosa, incluyendo pero no limitándose a las siguientes condiciones: conjuntivitis (“mal de ojo”); infecciones de la piel (impétigo), inflamación de garganta, varicela, sarna, piojos y Pertusis (“tos ferina”). Se excluirá al estudiante inmediatamente o al final del día escolar, dependiendo de lo contagiosa que sea la enfermedad, conforme a las pólizas del condado y de la escuela. El Director no tiene que avisarles de antemano a los padres/tutores legales del estudiante que sea excluido debido a que se ha determinado que la presencia del estudiante claramente consistiría un peligro a la vida, seguridad, o salud de los estudiantes o del personal. Reportes y Notificaciones Reporte de la Escuela en Torno a Enfermedades Contagiosas En caso de que ocurra un brote de enfermedad que afecte al 10·% de los estudiantes inscritos, la escuela debe de llamar por teléfono al Departamento de Salubridad Pública del Condado ese mismo día. El Director puede interceder para agilizar el proceso comunicándose con Departamento de Salubridad Pública del Condado o con el médico del estudiante, según lo considere necesario. Notificación a los Padres y a Los Empleados de la Escuela Se les avisará a los padres/tutores legales en caso de que los estudiantes hayan estado expuestos a varicela en la escuela. Los padres/tutores legales de un estudiante que corra riesgo en particular en caso de estar expuesto a la varicela, deberán de informarle a la enfermera de la escuela para facilitar la comunicación. Entre los estudiantes en riesgo se incluye a los que tienen algún problema médico que afecta el sistema inmunológico y aquéllos que toman ciertos medicamentos para el tratamiento de leucemia o trasplante de órganos. La responsabilidad de la escuela de avisarles a los empleados y a los padres/tutores legales de niños expuestos a enfermedades contagiosas se basa en varios factores determinados por el administrador de la escuela, tales como: 1. ¿Se puede propagar la enfermedad al tener contacto en la escuela? 2. ¿Es la enfermedad lo suficientemente grave para ameritar la investigación o tratamiento profiláctico por parte del médico de cabecera del estudiante o por parte del Departamento de Salubridad Pública del condado? 3. ¿Hay algo que deben hacer los padres o los empleados de la escuela? Condiciones Específicas y Enfermedades Contagiosas 91 Vacunas Incompletas En caso de haber estado expuestos a una enfermedad que se pueda prevenir con una vacuna, los estudiantes que no tengan todas las vacunas al día podrán ser excluidos de la escuela. Entre estas enfermedades se incluye el haber estado expuesto a Pertusis, sarampión y paperas. 92 Póliza de Salud y Seguridad D. 5.0 Póliza: Agentes Patógenos Transmitidos por la Sangre Prevención General para los Agentes Patógenos Transmitidos por la Sangre Si el estudiante se enferma repentinamente en clase y vomita o sufre cortadas por las que sangra en el piso de la clase, se seguirán procedimientos específicos para eliminar cualquier posible riesgo de estar expuestos a líquidos corporales. El procedimiento incluye: Los miembros del personal deberán mantener a los estudiantes alejados de posibles riesgos Los miembros del personal contactarán la oficina principal El encargado de la oficina o el administrador sacará al estudiante de la clase y lo llevará a la oficina principal y contactará a un empleado de limpieza El empleado de limpieza (de estar a la disposición) es responsable de limpiar los líquidos corporales que se han derramado El empleado de limpieza debe de usar el equipo protector, tal como guantes, mandil, algo para proteger los ojos, etc. El empleado de limpieza limpiará los líquidos corporales del piso El empleado de limpieza desinfectará el piso El empleado de limpieza limpiará y desinfectará todo el equipo y toda la superficie que haya estado expuesta a los líquidos corporales El empleado de limpieza se quitará los guantes y los colocará en un contenedor adecuado para desechar materiales peligrosos El empleado de limpieza se lavará las manos con jabón antibacteriano En caso de que no haya un empleado de limpieza, el personal administrativo asumirá la responsabilidad del proceso indicado anteriormente. T: 93 Póliza de Salud y Seguridad D. 6.0 Póliza: Preparación en Caso de Emergencia Las Escuelas Públicas Green Dot elaboran las pólizas y procedimientos de emergencia de la escuela con la ayuda de entidades locales encargadas de hacer cumplir la ley a fin de prepararse en caso de: □ Incendios □ Terroristas (amenazas de bombas, químicos) □ Terremotos □ Choques de Aviones □ Brotes de contaminación □ Apagones de luz El personal de las Escuelas Públicas Green Dot implementará y mantendrá lo siguiente: 1. Un plan específico de preparación en caso de desastre en las escuelas. 2. Capacitación para todos los miembros del personal en cuanto a los elementos del plan, al igual que un programa de instrucción en primeros auxilios y resucitación cardiopulmonar (CPR). 3. En las escuelas se tendrán reservas de suministros de emergencia y artículos médicos, equipo de comunicación en caso de fallas del sistema principal, y comida y agua para dos días. 4. Se colocarán letreros en las clases y en las oficinas señalando las rutas de evacuación. 5. Se tendrán tarjetas de emergencia en el expediente de cada estudiante y miembro del personal. 6. Se establecerá una póliza para dejar salir a los estudiantes con los padres o tutores legales. 7. Pólizas claras en cuanto a la salida de los estudiantes, el personal de distrito y la labor que realizarán en caso de emergencia. 8. Se describirá claramente el procedimiento para utilizar los edificios de los planteles escolares como refugios de emergencia. 94 Póliza de Salud y Seguridad D. 7.0 Póliza: Estudio en el Hogar y en el Hospital Las Escuelas Públicas Green Dot exigen que los estudiantes asistan a la escuela con regularidad a fin de garantizar que los estudiantes obtengan una enseñanza de calidad. Si el estudiante está ausente durante más de diez (10) días de clases consecutivos, debido a un problema de salud o un impedimento físico, dicho estudiante solicitará estudiar en casa y/o en el hospital. Los estudiantes podrán empezar a estudiar en el hogar o en el hospital en cuanto el estudiante obtenga un permiso médico de salud física y mental. Se determinará el tiempo del programa de enseñanza que se le impartirá al estudiante en el hogar y/o en el hospital, conforme a las necesidades de cada estudiante, al igual que su salud física y mental. Si el estudiante reúne los requisitos para enseñanza en el hogar y/u hospital, uno de los administradores convocará una reunión de planificación educativa antes de que transcurran cinco (5) días de haber recibido la solicitud escrita y los formularios del médico. En esta reunión participarán los padres, el estudiante, el consejero y un representante del grado escolar y se determinará el horario de estudios para que el maestro de la escuela que le corresponde al estudiante le pueda brindar los servicios. Al estudiante que necesite estudiar en el hogar y/o en el hospital en forma temporal, se le impartirá enseñanza adicional para ayudarlo a regresar a la escuela con menor dificultad. No se le impartirán menos de cinco (5) horas de enseñanza, a menos que el médico certifique que no se le puede impartir la enseñanza a este nivel debido a los problemas médicos que padece el estudiante. El estudiante que necesite estudiar en el hogar y/o en el hospital durante un período de tiempo prolongado, recibirá servicios educativos adicionales suficientes para que pueda avanzar adecuadamente en el desempeño escolar básico. Al estudiante se le puede impartir la enseñanza en el hogar y/o en el hospital por teléfono o por cualquier otro medio electrónico de sistemas de comunicación, si dicho sistema está a la disposición del estudiante y del instructor. Sin embargo, se le impartirán por lo menos dos (2) horas a la semana de enseñanza directa. Se documentará toda la enseñanza y las visitas al hogar por medio del sistema Power School para garantizar que se satisfagan las necesidades del estudiante. Antes de que el estudiante regrese a la escuela, se llevará a cabo una reunión para elaborar un plan educativo aprobado por la escuela a fin de que el estudiante pueda regresar a la escuela en forma satisfactoria. Los padres, el consejero, la administración, el médico/terapeuta (de ser necesario), y el maestro de la escuela del estudiante elaborarán dicho plan. No se le permitirá al estudiante volver a clases hasta que se haya aprobado el plan. Hospitalización a Largo Plazo En caso de que el estudiante tenga que ser hospitalizado durante un largo período de tiempo (ya sea por razones físicas o psicológicas o por tratamiento por el consumo de sustancias prohibidas), el estudiante mantendrá su categoría de estudiante en Green Dot. Si el estudiante está hospitalizado debido a razones físicas, uno de los administradores, o su designado, estará a cargo de comunicarse con la familia, el hospital y la escuela. El administrador se reunirá con el consejero de la escuela y con los maestros del estudiante para determinar cuáles son las necesidades educativas del estudiante. El administrador es responsable de seguir coordinando el programa educativo del estudiante. 95 Si el estudiante está hospitalizado por razones psicológicas o por el consumo de sustancias prohibidas, uno de los psicólogos de la escuela trabajará en conjunto con el administrador y será el puente de comunicación entre la familia, el hogar y la escuela. Antes de que el estudiante salga del hospital y regrese a la escuela, el psicólogo y el administrador se reunirán con todos los profesionales de la escuela que estén trabajando con el estudiante a fin de decidir las estrategias necesarias para que se haga una transición positiva al entorno escolar. 96 Póliza de Salud y Seguridad D. 8.0 Póliza: Información de la Persona a Contactar en Caso de Emergencia Tarjetas con Información de Emergencia Se deberá llenar una tarjeta de emergencia para cada estudiante con la información al día, se deberá firmar adecuadamente y se mantendrá en los archivos de la oficina de la escuela. LOS ESTUDIANTES PODRÁN SALIR DE LA ESCUELA ÚNICAMENTE ACOMPAÑADOS DE UN ADULTO CUYO NOMBRE FIGURE EN LA TARJETA DE EMERGENCIA QUE PORTE LA DEBIDA IDENTIFICACIÓN AL MOMENTO DE FIRMAR LA SALIDA DEL ESTUDIANTE. Cambio de Domicilio Se les pide a los padres que notifiquen a la oficina por escrito en cuanto haya algún cambio en la información para comunicarse con ellos, a fin de garantizar que toda la correspondencia que se les envía la reciban sin demora o interrupciones. 97 Póliza de Salud y Seguridad D. 9.0 Póliza: Supervisión Administrativa Se supervisan todos los programas, actividades y alimentos que ofrece la escuela durante el día escolar. A menos que se indique lo contrario para un programa o actividad específica patrocinada por la escuela, la supervisión en las escuelas se inicia 30 minutos antes y después del final del día escolar. Para garantizar la seguridad de los estudiantes, es importante que no lleguen antes de la hora de entrada y que salgan de la escuela en cuanto termine el horario de clases de la escuela. Se les pedirá que se vayan a casa a los estudiantes que se entretengan en la escuela o cerca de la misma. Se tomarán medidas disciplinarias en caso de que los estudiantes que se entretengan en la escuela o cerca de la misma causen algún problema. La administración, el personal y los padres voluntarios de la escuela están a la disposición para garantizar que la escuela sea un lugar seguro y que los estudiantes sigan las leyes de tránsito al cruzar la calle. Los estudiantes tienen que obedecer todas las instrucciones del personal de supervisión y de los padres voluntarios. 98 Póliza de Salud y Seguridad D. 10.0 Póliza: Escuela a Puerta Cerrada El plantel de las Escuelas Públicas Green Dot permanece cerrado. Todos los estudiantes deben permanecer en el plantel escolar durante el horario de clases programado, que incluye el período de almuerzo. Es ilícito que alguien saque al estudiante de la escuela durante el horario regular sin obtener el permiso adecuado de un administrador de la escuela. 99 Póliza de Salud y Seguridad D. 11.0 Póliza: Póliza de Visitantes Cualquier persona que entre al plantel escolar deberá de presentarse y firmar su nombre en la oficina e indicar el motivo por el cual llega a la escuela a fin de obtener un Pase de Visitante. El Director debe de aprobar a todas las personas que visiten la escuela, y se reserva el derecho a pedirles a dichas personas que avisen de su visita con 48 horas de anticipación para observar una clase. NO SE PERMITE QUE LOS ESTUDIANTES LLEVEN PERSONAS A VISITAR LA ESCUELA, incluso antes y después del horario escolar. Se considera que cualquier persona que haya entrado al plantel escolar sin permiso ha quebrantado la ley, por lo que se le puede reportar a la policía. 100 Póliza de Salud y Seguridad D. 12.0 Póliza: Prohibición de Personas que Causen Problemas en el Plantel Escolar Pautas de Prohibición de Personas que Causen Problemas en el Plantel Escolar Se han preparado las siguientes pautas a fin de ayudar a los administradores del plantel a lidiar con personas que causan problemas e interfieran con las funciones normales del plantel escolar. Existen varias leyes y reglamentos por medio de los cuales los administradores tienen el derecho absoluto de insistir que se mantenga el orden en la escuela. Estas pautas enumeran los pasos necesarios para prohibir la presencia de personas que causan problemas en la escuela. Definiciones: Áreas en Común: se define al lugar donde se gestionan los asuntos en la oficina. El área en común incluye el camino hacia la oficina desde la acera hasta el mostrador de la oficina. El área común no incluye ninguna oficina que se encuentre detrás del mostrador, tal como la Oficina del Director o del Consejero de la oficina. Esta área fue definida para separar el área común (la oficina) de las áreas donde se lleva a cabo el proceso educativo (salones de clase, pasillos, auditorios, cafeterías, etc.). El oficial recurrirá a motivos razonables para hacer detenciones en las “áreas comunes” a diferencia de las “áreas educativas”. Letreros a la Vista Pública: término que se refiere los avisos que colocan las escuelas en un lugar donde las personas puedan ver los letreros. Las escuelas deben de publicar ciertas instrucciones, tales como “instrucciones a todos los visitantes para que se presenten en la oficina antes de gestionar cualquier asunto en el plantel escolar”. A. Información Importante: 1. Ninguna persona tiene el derecho de interferir con el orden y la enseñanza que se imparte. 2. Los padres y los tutores legales tienen el derecho constitucional de participar en la educación de sus hijos. 3. El derecho de participación de los padres se verá empañado con la necesidad de preservar el orden y tranquilidad en la escuela de sus hijos. B. Los padres y tutores legales que hayan sido restringidos del plantel escolar de sus hijos solamente pueden llevarse a los niños de la escuela en forma legal por las siguientes razones: 1. 2. 3. Situaciones de disciplina Atención médica Emergencias en la familia Los padres/tutores legales que hayan sido restringidos solamente podrán entrar a las “áreas comunes” de la escuela o a la oficina de la escuela para pedir que se les permita llevarse a los niños. No se les permitirá la entrada a ningún otro lugar del plantel escolar. C. En caso de que suscite algún conflicto, la escuela espera que se resuelva en forma positiva para todas las partes implicadas. En caso de que un padre/tutor legal, u otra persona, cause problemas sistemáticos en el entorno educativo, se limitará/restringirá la entrada. La autoridad administrativa para restringir la entrada se define claramente en el Código de Educación y en el Código Penal de California. A continuación se enumeran las pautas generales para lidiar con los padres/tutores legales que causen problemas en el proceso educativo de los planteles escolares. 101 1. Cuando un miembro del personal reporta que una persona ha perturbado el entorno educativo, dicha persona será escoltada inmediatamente a la oficina de la escuela. La oficina de la escuela se considera una “área común” donde se gestionan asuntos públicos. Uno de los administradores hablará con el infractor para determinar si se puede resolver el problema en forma productiva. Se deberá de revisar el “Libro de visitantes” para ver si la persona ha firmado. De no haberlo hecho, se le informará al infractor que todas las personas que visiten las escuelas tienen la obligación legal de reportarse a la oficina antes de entrar a la escuela por cualquier motivo. En todo caso, si la persona ha causado un problema serio o ha hecho amenazas de violencia, se contactará al personal de seguridad de la escuela para intervenir y escolar a dicha persona fuera de la escuela. También, de ser adecuado, se llamará a las agencias locales del orden público al 911. El administrador del plantel escolar hará un informe del incidente. 2. En caso de que la situación no se resuelva la primera vez, se preparará la documentación para llevar control del problema de conducta. Esta documentación es esencial en caso de que el problema empeore y sea necesario recurrir a la autoridad (un arresto) de ser necesario. El administrador tomará bajo consideración algunos de los siguientes pasos al tratar de resolver el problema. a. b. c. Reunirse con los padres/tutores legas y con el personal de la escuela para tratar de resolver el problema. Establecer pautas específicas para regir la conducta de las personas en la escuela. Consultar con los Directores de Seguridad y Directores de Agrupación Escolar de las Escuelas Públicas Green Dot, con respecto a la conducta demostrada por la persona que ha causado el problema. El asegurarse de que las Escuelas Públicas Green Dot estén enteradas de la situación ayuda a obtener una respuesta más rápida en caso de que haya problemas continuos. Enviar una “carta para mantenerse alejados”, o la “carta 626”, que describe legalmente el requisito de que se tenga una reunión con la persona que ha causado problemas antes de que se le permita el ingreso al plantel escolar. Enviar copias a la oficina principal de las Escuelas Públicas Green Dot, incluso al Director de la Agrupación escolar, al Director de Seguridad y al Vicepresidente de Educación. El proceso requerido se encuentra en la “carta 626” , con lo que se espera obtener los siguientes resultados: (1) Se requiere que la persona siempre se reporte a la oficina, que firme y que contacte a uno de los administradores antes de gestionar algún asunto en el plantel escolar. Se recuerda que la oficina es una “área común” para gestionar asuntos. (2) Se le prohíbe a la persona que llegue directamente a los salones de clase o al patio de recreo sin que se le escolte. (3) Especifica la conducta problemática de la persona y se le informa que se le puede arrestar en caso de violación de la Sección 626 del Código Penal. (4) En caso de una conducta sumamente grave, se asignará a un miembro del personal de seguridad para ayudar a la persona problemática a comunicarse en la escuela. (5) La carta 626 se cancela en 14 días. Este mandato judicial no exime a la persona que ha causado problemas de obedecer algunas reglas y condiciones fundamentales para entrar a la escuela después de los 14 días. Entre estas se incluyen: (a) Que se reporte en la oficina o “área común” para firmar antes de gestionar cualquier asunto en el plantel escolar. (b) Llamar para hacer una cita antes de llegar a la escuela. 102 (c) Nunca deberá ir directamente a los salones de clase o al patio de recreo sin un escolta. Se tiene que recordar que fuera de la oficina no se considera un “área común”. Además, los salones de clase y el auditorio tampoco son “áreas comunes” y se le puede prohibir la entrada a estos lugares. (d) Las personas que se encuentren en el plantel escolar deberán demostrar una conducta adecuada, tal como lo define la administración de la escuela. (e) La carta 626 es uno de los últimos pasos a los que recurre el personal para evitar la imposición de posibles medidas más estrictas (el arresto). 3. 4. Si se ha hecho todo lo posible para resolver la conducta de una persona y no se ha logrado resolver el problema, se le informará al Director de Operaciones. En casos de conducta sumamente grave, Green Dot puede optar por presentar una solicitud para un Interdicto de Violencia en el Lugar de Trabajo en un tribunal judicial. Por favor consulte con los Directores de Seguridad de las Escuelas Públicas Green Dot para obtener más ayuda y/o información. Las siguientes Secciones del Código de California le ayudarán a evaluar el ámbito de autoridad que se tiene al lidiar con una persona que demuestra una conducta problemática. Código Penal: 415 – Pelear, hacer ruido o utilizar palabras ofensivas (retar a pelear) 415.5 – Perturbar la paz de la escuela 626.2 – La entrada no autorizada de un empleado despedido o un estudiante que haya sido expulsado 626.6 – Cometer un acto que interfiera con las actividades pacíficas de la escuela 626.7 – No cumplir con irse de la escuela, castigo por haber regresado indebidamente (Corregido 1/2004) 627.4 – Negación de revocación (la administración puede negar la entrada) 627.7 – Delito menor, negarse a retirarse cuando se le pida que lo haga 103 Póliza de Salud y Seguridad D. 13.0 Póliza: Dispositivos Protectores para los Ojos Las Escuelas Green Dot brindarán dispositivitos protectores para los ojos conforme a la ley. El personal se asegurará de que todos los estudiantes, maestros y personas que visitan la escuela utilicen dispositivos protectores para los ojos al participar en alguna actividad de observación en la cual se utilicen sustancias peligrosas que podrían causar daño a los ojos. Las personas pueden usar lentes regulares como lentes de seguridad, siempre y cuando los lentes cumplan con el estándar establecido por el Código del Estándar de la Asociación Americana de Seguridad en cuanto a la protección de la cabeza, los ojos y vías respiratorias. 104 Póliza de Salud y Seguridad D. 14.0 Póliza: Vacunas Los estudiantes nuevos no podrán inscribirse a menos que presenten documentación de las vacunas al momento de la inscripción indicando que están al día con las mismas. Los estudiantes que necesitan dosis adicionales de vacunas o que no tengan documentación ya no se les concederán un período de gracia. Todos los estudiantes nuevos de Green Dot deberán mostrar que se les han puesto todas las vacunas necesarias para poder inscribirse. Los estudiantes que no cumplan con las pautas estatales, deberán ser excluidos de la escuela hasta que cumplan con los requisitos (Sección 3380-89, Capítulo 7 del Código de Salud y Seguridad). La ley de California requiere que los alumnos que ingresen a una escuela de California entreguen documentación de las vacunas, en la cual figure la fecha (por lo menos el mes y año) de cada vacuna. Exenciones La ley permite que los padres/tutores legales opten por estar exentos de los requisitos de vacunas en base a sus creencias personales, y proveedores de salud de niños que optan por exenciones médicas. La ley no permite que los padres/tutores legales opten por una exención debido a alguna inconveniencia (que se haya perdido la documentación de las vacunas o que no se tenga completa y es demasiada inconveniencia ir al médico o ir a la clínica para corregir el problema). Los estudiantes que traten de obtener una exención deberán llenar el formulario requerido. Prueba de Tuberculosis Todos los estudiantes que nunca hayan asistido a una escuela en California deberán presentar documentación de los resultados de la prueba de Mantoux que se le hayan practicado anteriormente. Los estudiantes que provengan de cualquier otra escuela de California (pública, privada o católica), están exentos de este requisito. Los estudiantes que obtengan resultados positivos en la prueba de la piel deberán de hacerse rayos X. Las leyes vigentes requieren que se entregue una copia de los resultados de la prueba de Tuberculosis (TB) en la oficina al ingresar en la escuela. El certificado debe de indicar que el estudiante no padece de tuberculosis. Los estudiantes cuya certificación médica indique que están recibiendo o han recibido tratamiento preventivo para la prevención de infección tuberculosa o un tratamiento de la enfermedad de tuberculosis son exentos de este requisito. 105 GUÍA DE REQUISITOS DE LAS ESCUELAS DE CALIFORNIA 12avo LEY DE VACUNAS PARA LOS ESTUDIANTES DEL 9º AL GRADO Referencia Código de Salubridad y Seguridad, División 105, Parte 2, Capítulo 1, Secciones120325120380; Código de Reglamentos de California, Tìtulo17, División 1, Capítulo 4, Sub Capítulo 8, Secciones 6000-6075. Requisitos Para ingresar o trasladarse a una escuela preparatoria pública o privada (del 9º al 12avo grado), todos los estudiantes menores de 18 años de edad deben de tener las vacunas indicadas a continuación. También se recomiendan estas vacunas para los estudiantes mayores de 18 años. VACUNAS Polio Difteria. Tétano, Pertusis (DTP) (7años y más) Inyección de Refuerzo Td Sarampión, Paperas. Rubeola (MMR) Hepatitis B Varicela DOSIS REQUERIDA 4 dosis a cualquier edad, pero con 3 dosis se cumple con el requisito para las edades entre 4 a 17 años de edad, si por lo menos una se le dio al cumplir 2 años o después. Recibir la dosis hasta la fecha incluso 4 días antes de cumplir años es suficiente para cumplir con el requisito de vacunas para ingresar a la escuela. 4 dosis a cualquier edad, pero con 3 dosis se cumple con el requisito entre 7 a 17 años de edad, si por lo menos una de las dosis se le dio al cumplir los 2 años o después. Si la última dosis se le dio más de 4 días antes de cumplir los dos años, se requerirá una dosis más de (Td). 1 dosis, no es requisitos, pero es recomendable, si han pasado más de 5 años desde la última dosis de DTP, DTaP, DT, o Td. 2 dosis de sarampión conteniendo la vacuna requerida. 1 dosis de paperas y rubeola conteniendo la vacuna requerida, aunque la mayoría de los niños reciben 2 dosis MMR. Ambas dosis se deben dar en la fecha o después de cumplir el primer año. La vacuna de paperas no es un requisito para los niños de 7 años de edad y mayores. 3 dosis a cualquier edad. 2 dosis de las 2dosis de la Vacuna de la fórmula Hepatitis B, junto con la documentación de los servicios de salud indicando que se utilizó la fórmula de la vacuna hepatitis B en ambas dosis y que éstas fueron inyectadas a los 11 – 15 años de edad, también cumple con este requisito. 1 dosis para los niños menores de 13 años; 2 dosis es necesaria si se le puso la vacuna en la fecha o después de haber cumplido 13 años. Se requiere documentación médica de historial de enfermedad de varicela (chickenpox) o vacunas de varicela. 106 Póliza de Salud y Seguridad D. 15.0 Póliza: Seguro y Servicios Médicos Las Escuelas Públicas Autónomas Green Dot no les ofrecen a los estudiantes seguro en caso de accidente para ayudarles con los costos de servicios auxiliares profesionales de emergencia/ambulancia o transporte, o cualquier costo médico, quirúrgicos, de dentista o de hospital concernientes a lesiones que haya sufrido el estudiante en la escuela. Los estudiantes que tengan algún problema médico que hayan sido aprobados por la escuela podrán usar objetos protectores (sombreros, visera para el sol y/o lentes de sol) cuando estén fuera del salón de clases durante el recreo, en el gimnasio, etc. No obstante, Green Dot puede regular el tipo de ropa/sombreros que pueden ponerse los estudiantes. Green Dot no tiene que proporcionar dichos objetos. También se permite que los estudiantes usen crema protectora para el sol (que se vende sin receta) como una medida protectora de los rayos solares durante las actividades de la escuela al aire libre. Las autoridades de la escuela pueden darle permiso a cualquier alumno de la escuela para que reciba servicios médicos confidenciales sin el consentimiento de los padres o tutores legales. 107 Póliza de Salud y Seguridad D. 16.0 Póliza: Servicios Psicológicos y Terapia El Programa de Servicios Clínicos de las Escuelas Públicas Green Dot ofrece terapia individual y en grupo a los estudiantes. Los estudiantes pueden recibir los servicios de profesionales y practicantes altamente capacitados para brindar apoyo y ayuda CONFIDENCIAL para aprender a controlar las emociones y la conducta, y los momentos de crisis. Todos los servicios de salud mental serán supervisados por un Psicólogo Clínico, un Terapeuta de Pareja y de Familia, o un Trabajador Social. Los servicios se limitan al año y al día escolar. El Programa de Servicios Clínicos también remite a las personas a otras organizaciones comunitarias y recursos al alcance de la comunidad que ofrecen más servicios más completos de los que ofrece nuestro programa. 108 Póliza de Salud y Seguridad D. 17.0 Póliza: Confidencialidad Hay cuatro ocasiones en las cuales un administrador, un consejero y/o un maestro tienen la obligación legal de comunicarse con los padres y/o autoridades para revelar información “confidencial” que se obtiene en una sesión de terapia: 1) Cuando el estudiante indica que tiene la intención de hacerse daño o de poner su vida en peligro. 2) Cuando un estudiante indica que piensa causarle daño físico o poner en riesgo la vida de otra persona, o sabe que el bienestar de alguien más está en peligro. 3) Cuando un estudiante indica que está siendo sujeto de maltrato físico y/o abuso emocional. 4) Cuando un estudiante indica que ha cometido un delito mayor (es decir: venta de drogas, robo de carro, etc.) 109 Póliza de Salud y Seguridad D. 18.0 Póliza: Reporte de Abuso Infantil La Ley de Abuso Infantil y Negligencia de California exige que cualquier maestro o miembro del personal reporten inmediatamente a las autoridades adecuadas cualquier sospecha razonable de que un estudiante está siendo víctima de maltrato físico o abuso sexual, emocional o negligencia. Se seguirán las siguientes pautas cuando se tenga que entrevistar a un estudiante que posiblemente sea víctima de abuso infantil. 1. La ley de California permite que los representantes de agencias de protección de menores (Policía, Alguacil y Servicios Infantiles) entrevisten a víctimas de abuso infantil durante las horas escolares en la escuela. La legislación que se promulgó en 1987, autoriza que un niño que sea entrevistado en la escuela seleccione a un adulto miembro del personal para que esté presente en la entrevista. Sin embargo, el miembro del personal no puede participar en la entrevista ni tampoco puede hablar sobre los hechos o circunstancias del caso con el niño o con nadie más. El único propósito de la presencia del personal en la entrevista es apoyar al estudiante y hacerlo sentir lo más cómodo posible. 2. La ley también dispone que todas las entrevistas en las que participe un miembro del personal de la escuela se llevarán a cabo durante las horas escolares para que la escuela no tenga que incurrir en ningún gasto. Por lo tanto, el Director de la escuela puede negar las peticiones de la presencia de un miembro del personal en entrevistas de abuso infantil que interrumpan la enseñanza en la clase y por las cuales se tenga que hacer arreglos especiales para que alguien más se encargue de impartir la enseñanza u otras actividades de la escuela. 3. Cuando se solicite que un miembro del personal esté presente en una entrevista de abuso infantil, el Director o su designado le informará al miembro del personal que se ha seleccionado el objetivo de su presencia en la entrevista y los requisitos de confidencialidad. El Director también informará al miembro del personal del derecho legal de negarse a estar presente en la entrevista. 4. En caso de que un representante de los Servicios de Protección de menores tenga que llevarse al niño de la escuela para tenerlo bajo custodia, se le deberá de informar al Director o a su designado. El representante debe de dejar su nombre y número de teléfono al cual se le pueda llamar y el lugar a donde llevará al niño. El administrador de la escuela le dará al representante el nombre, el domicilio y número de teléfono de los padres o tutores legales. El representante de CPS es responsable de avisarle a los padres. 110 Póliza de Salud y Seguridad D. 19.0 Póliza: Educación Integral de la Salud Sexual y Prevención del VIH/SIDA Las Escuelas Públicas Green Dot promueven que los estudiantes tengan una actitud saludable acerca de la adolescencia y del desarrollo, imagen del cuerpo, género, papel del género, orientación sexual, citas amorosas, matrimonio y familia. Las Escuelas Públicas Green Dot pueden emplear miembros del personal que hayan sido capacitados o contratar asesores externos para impartir una educación sexual completa –lo cual significa educación con respecto al desarrollo humano y la sexualidad, que incluye información acerca del embarazo, planificación familiar y enfermedades transmitidas por contacto sexual– Información adecuada para la edad con respecto al Síndrome de Inmunodeficiencia Adquirida (SIDA) y el Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH). En el curso se incluirá información acerca del SIDA y los efectos que causa en el cuerpo humano, la transmisión y prevención de VIH, los recursos comunitarios, desarrollo de la habilidad para tomar decisiones y cuestiones de salud pública. Los padres/tutores legales pueden comunicarse con el Director si desean ver los materiales de la clase de antemano y pueden presentar una petición por escrito para que no se le impartan las clases de educación sexual o información sobre prevención del VIH/SIDA. Notificación y Excusa de los Padres La educación sobre la prevención de VIH/SIDA reflejará con precisión la información más reciente y las recomendaciones de la Dirección General de Salud Pública del Control y Prevención de Enfermedades y de la Academia Nacional de Ciencias. Las escuelas le deberán de notificar a los padres o tutores legares acerca de las clases de educación sexual y prevención de VIH/SIDA, al igual que los estudios que se ha realizado sobre la conducta saludable de los estudiantes que se utilizará al impartir la clase. Sin embargo, conforme a la ley, solamente se requiere que las escuelas obtengan un consentimiento pasivo de los padres (no se requiere la firma de los padres, solamente una notificación) para la educación sexual y prevención del VIH/SIDA que se impartirá en la clase. Véase la notificación de los padres adjunta. No se distribuirá ningún cuestionario, encuesta o examen que contenga alguna pregunta sobre las creencias o prácticas personales del estudiante en lo que respecta al sexo, vida familiar, moralidad o religión, o alguna pregunta sobre las creencias o prácticas personales de los padres del estudiante en lo que respecta al sexo, vida familiar, moralidad o religión, a menos que se le notifique por escrito al padre o tutor legal del estudiante indicándole que dicho examen, cuestionario, encuesta o examen se le dará al estudiante y el padre o tutor legal del alumno dé su consentimiento por escrito para que dicho estudiante pueda participar en la actividad. Las Escuelas Públicas Green Dot pueden llevar a cabo investigaciones y evaluaciones anónimas, voluntarias y confidenciales como instrumento para evaluar la conducta de salud y riesgos de los estudiantes, entre las cuales se pueden incluir exámenes, cuestionarios y encuestas que contengan preguntas adecuadas para la edad en cuanto a las actitudes o prácticas pertinentes al sexo, si los padres o tutores legales tienen la oportunidad de revisar el material y de solicitar por escrito que su hijo no participe. El estudiante no deberá asistir a ninguna clase de educación sexual integral sobre la prevención de VIH/SIDA o participar en ningún examen, cuestionario o encuesta anónima, voluntaria y confidencial 111 sobre la conducta de salud y los riesgos a los que se exponen los estudiantes, si la escuela ha recibido una petición por escrito del padre o tutor legal del estudiante en la cual se excluye al estudiante de participar. El estudiante no puede estar sujeto a medidas disciplinarias, ni a castigos académicos, o a ningún otro castigo por el hecho de que el padre o tutor legal del estudiante le niega el permiso para participar en las clases de educación de salud sexual integral y la prevención e VIH/SIDA o de participar en exámenes, cuestionarios o encuestas sobre la conducta de salud o riesgos a los que se expone el estudiante. Mientras que se imparte la educación de salud sexual integral y la educación sobre la prevención del VIH/SIDA, al igual que los exámenes, cuestionarios o encuestas voluntarias y confidenciales sobre la conducta de salud y riesgos a los que se expone el estudiante, se tendrá que ofrecer una actividad educativa alternativa para los estudiantes cuyos padres optaron por no permitir que sus hijos participen en un examen, cuestionario o encuesta. 112 Póliza de Salud y Seguridad D. 20.0 Póliza: Distribución de Condones Las Escuelas Públicas Autónomas Green Dot tendrán a la disposición condones gratis para los estudiantes que los soliciten. Esto tiene como objetivo disminuir la propagación de enfermedades transmitidas sexualmente, incluso el VIH. Mientras que la escuela ofrece educación para hacer hincapié en la abstinencia como el único método efectivo para prevenir la infección, el uso adecuado de un condón también protege en contra de la transmisión del virus de VIH/SIDA y de otras enfermedades transmitidas sexualmente. Green Dot no asume responsabilidad por el hecho de tener los condones a la disposición. 113 Póliza de Salud y Seguridad D. 21.0 Póliza: Estudiantes Embarazadas o Con Hijos a Su Cargo Estudiantes embarazadas o con hijos a su cargo, no importa su estado civil, tienen el derecho de asistir a las Escuelas Públicas Green Dot y a participar en cualquier programa o actividad, por el cual aparte de eso le daría derecho, en un entorno sin discriminación o acoso. Deberán ofrecer los mismos clases, programas, y materiales a las estudiantes embarazadas o con hijos a su cargo que a los otros estudiantes, y deberán proporcionar acceso a los estudiantes a las clases que se necesitan para terminar sus estudios. Estudiantes embarazadas o con hijos a su cargo tienen el derecho de participar completamente en los clases, programas y actividades escolares y es la responsabilidad de la escuela de hacer adaptaciones razonables para mantener la seguridad de los estudiantes embarazadas en el campus y de facilitar su participación continuada. Tales adaptaciones podrán incluir, pero no se limita a: tiempo adicional para el uso de instalaciones y cambios de clases y educación en casa durante ausencias debidas a enfermedades relacionadas al embarazo o recuperación. No se deberán permitir a un estudiante a salir de la escuela por su estatus de embarazo o de ser padre. No se requiere que los estudiantes asistan a una escuela chárter, y el personal chárter puede presentar oportunidades alternativas de educación a estudiantes embarazados o con hijos a su cargo, si el personal también informa al estudiante que el/ella tiene el derecho de seguir asistiendo a Green Dot. 114 Póliza de Salud y Seguridad D. 22.0 Póliza: Sustancias Prohibidas Fumar Se les pide a los padres y a los visitantes que apoyen el esfuerzo de las Escuelas Públicas Green Dot de que la escuela sea una “Zona Sin Humo de Cigarros”. Se les pide a los padres que por favor se abstengan de fumar en la escuela o en cualquier otro evento o actividad. Drogas y Bebidas Alcohólicas En las Escuelas Públicas Green Dot está firmemente prohibido el consumo de drogas y bebidas alcohólicas. La Póliza en Contra de las Drogas/bebidas alcohólicas de Green Dot garantiza una escuela libre de drogas y bebidas alcohólicas, al mismo tiempo que se ayuda a obtener tratamiento necesario para los estudiantes que están teniendo problemas con el consumo de drogas/bebidas alcohólicas. El administrador de la escuela tiene la discreción de recomendar la expulsión de los estudiantes implicados con drogas/bebidas alcohólicas o imponerles a dichos estudiantes un periodo de disciplina a prueba. 115 Póliza de Salud y Seguridad D. 23.0 Póliza: Transporte de Estudiantes Green Dot se compromete a transportar a los alumnos de forma segura, y reconoce que, además de servicio de transporte escolar general de los estudiantes por los conductores de autobuses con licencia, se presentan situaciones que requieren el transporte de estudiantes por el personal de Green Dot o su familia de escuelas. Estas situaciones incluyen el transporte de los estudiantes para: • Eventos, paseos, excursiones u otras actividades extracurriculares (por ejemplo, las competencias deportivas) patrocinados por las escuelas o Green Dot, y • circunstancias de peso (por ejemplo, una situación de emergencia que requiera razonablemente la acción para ayudar a garantizar la seguridad de los estudiantes y / o de la salud). Sin medidas preventivas, las situaciones anteriores pueden exponer Green Dot a posible responsabilidad legal. Arreglos de transporte convencionales (por ejemplo, el personal de conducción de los estudiantes a casa después de una actividad extracurricular), o estudiantes que se quedan en o cerca de la escuela sin transporte, elevan el riesgo de responsabilidad a Green Dot y su familia de escuelas. Para ayudar a evitar esa responsabilidad, los empleados de Green Dot o su familia de escuelas no podrán transportar a los estudiantes en sus vehículos personales a menos que: • El padre del estudiante ha completado el Permiso de Transporte y Liberación de Responsabilidad y haya regresado a la escuela del estudiante, y • la terminación del Acuerdo de Conductor, que ha sido aprobado por un administrador en la escuela asignada del empleado. (El conductor deberá seguir todas las instrucciones delineadas en el Acuerdo para obtener el permiso para el transporte de un estudiante de Green Dot y cumplir con todos los términos contenidos en el mismo.) Para determinar rápidamente si un estudiante se le permite ser transportado por un empleado de Green Dot o su familia de escuelas, y si un conductor potencial está autorizado para el transporte de un estudiante Green Dot, el permiso completado de Transporte y Liberación de Responsabilidad, y el Acuerdo del Conductor se mantendrá en archivo en la escuela del estudiante y la escuela asignada del empleado, respectivamente. 116 Póliza de Salud y Seguridad D. 24.0 Póliza: Mascotas de la Clase Antes de adquirir una mascota de la clase, el educador cumplirá con lo siguiente: Obtener la permisión del director de la escuela Alergias o susceptibilidades a cualquier especie o su comida o materiales de cama Inmune vulnerable, y por eso vulnerable a enfermedades zoológicas Los educadores les dan a los padres la información sobre el mascota de la clase, el propósito de obtener el mascota (cómo el cuidado del mascota cabe en el currículo), y un plan de cómo se maneja las heridas (mordiscos y arañazos) si surgen. Tipo de mascota: Solo se puede mantener los animales domésticos No se puede mantener animales salvajes (incluye ranas, culebras, etc. que se captura localmente) La mascota tiene que ser diurno (despierto durante el día) Cuando posible, se obtendrá la mascota a través de un centro de adopción o rescate u otra oportunidad de realojamiento Responsabilidad El educador principal en la clase se considera el tutor/cuidador de la mascota y tiene la responsabilidad de asegurar que todas las necesidades físicas y psicológicas están satisfechas. Criterios: no se permite que las mascotas críen; si se mantiene muchos animales de la misma especie como mascotas, deberá mantener los machos y las hembras separados todo el tiempo estudiantes solo tocarán a la mascota bajo la supervisión directa de un adulto si se da responsabilidades a los estudiantes de dar la comida al mascota o limpiar su hábitat, se nombrará como recompensa no como castigo, y se supervisará durante todas las interacciones estudiantes lavarán sus manos antes y después de tocar a la mascota o de limpiar su hábitat se alojarán en un área tranquila de la clase, lejos de las ventanas, sol directo, respiraderos y corrientes de aire se mantendrá el calor en la clase dentro de una escala razonable durante la noche 117 Póliza de Salud y Seguridad D. 25.0 Póliza: Póliza de Bienestar Green Dot reconoce la relación entre la salud estudiantil y el aprendizaje, y desea proporcionar un programa integral que fomente la alimentación sana y la actividad física para los estudiantes de las Escuelas Públicas Green Dot (GD). Con el propósito de fomentar mensajes de salud continuos entre el hogar y la escuela, el Director o designado podrá divulgar información de salud a los padres de familia o tutores legales mediante boletines informativos de la escuela, reuniones, y demás medios de comunicación. La comunicación con los padres de familia y tutores legales deberán enfatizarse la relación entre la salud estudiantil y el desempeño académico. La Salud Escolar: El Director o designado pueden involucrar a los padres, estudiantes, representantes de servicios alimenticios de la escuela, la Junta Escolar, los administradores de la escuela y la comunidad en la discusión de temas de salud pública en el Consejo Consultivo Escolar (SAC, por sus siglas en inglés). A discreción del director o designado, el SAC puede estar involucrado en la planificación / ejecución de las actividades para promover la salud en la escuela. Metas para la educación nutricional y la actividad física Los programas de educación física de la escuela deberán estar basados en estudios de investigación, y en concordancia con las expectativas establecidas por marco estatal para los planes de estudios y los estándares de contenido. La educación nutricional se ofrece como parte del programa de educación para la salud en los grados 6-12 y, como sea apropiado, se integrarán en otros temas académicas en el programa educativo regular. Las oportunidades para la actividad física se ofrecen mediante la educación física, los programas de atletismo, y las demás actividades estructuradas y no estructuradas. Pautas nutricionales para los alimentos disponibles en la escuela La Junta cree que los alimentos y las bebidas disponibles a los estudiantes en las Escuelas Públicas Green Dot deberán fomentar y proteger la salud, el bienestar, y la habilidad de aprender del estudiante. Por eso, es la política de Green Dot que: Las normas nutricionales adoptadas por Green Dot para todos los alimentos y las bebidas que se les venden a los estudiantes, deberán cumplir o rebasar las normas federales para la nutrición; Las comidas serán apetitosas. Se servirán las comidas en entornos agradables y limpios; Se ofrecerán una variedad de frutas y verduras; Toda la leche servida será baja en grasa (1%) y / o leche desnatada como se define por el USDA; La mitad de las cereales servidas serán cereales integrales. Pautas para las comidas reembolsables Los alimentos y las bebidas proporcionados por los programas federales de alimentos reembolsables deberán cumplir o rebasar los reglamentos y pautas federales expedidos conforme a 42 USC 1758(f)(1), 1766(a), y 1779(a) y (b), como se aplican a escuelas. (42 USC 1751 Nota) Con el fin de aumentar la capacidad del distrito escolar para proporcionar alimentos y refrigerios nutritivos, todas las escuelas de GD deberán participar en los programas federales de nutrición escolar, incluyendo los Programas Nacionales de Desayunos y Almuerzos Escolares, a discreción del director. 118 GD hará todo lo posible para eliminar cualquier estigma social asociado con, y evitar la identificación explícita de, los estudiantes que son elegibles para recibir comida gratis o a precio reducido mediante el uso de la identificación electrónica y los sistemas de pago y la promoción de la disponibilidad de la comida de la escuela a todos los estudiantes. 119 Póliza para Padres E. 1.0 Póliza: Requisito de Horas de Servicio Los padres de los estudiantes de las escuelas Ánimo tienen la responsabilidad de contribuir con 35 horas de servicio durante cada año escolar. Los estudiantes pueden prestar sus servicios para cubrir las horas. Se establecerá un horario en la oficina o también se podrán apuntar en una de las muchas oportunidades indicadas a continuación. Familias con dos o más estudiantes inscritos en una escuela de Green Dot solo están obligadas a completar un total de 35 horas por ano. Para padres de estudiantes en diferentes campuses recomendamos que se dividan las horas entre los sitios. Los padres y los estudiantes deberán completar 140 horas antes de la graduación. Se llevará control de las horas de servicio en el sistema Power School, y se enviará un informe de las horas completadas a casa cada semestre. Voluntarios Hay varias formas en las que los padres pueden ser voluntarios y demostrar su compromiso con la escuela. Los padres pueden ofrecer su tiempo voluntario apoyando directamente a la escuela y al desempeño académico del estudiante. Entre las posibles actividades de voluntarios se incluyen las siguientes: Apoyar a la oficina Eventos escolares (Noche de Vuelta a Clases y Recepción Escolar) Actividades de recaudación de fondos Distribución de desayuno y almuerzo Ayuda y supervisión en excursiones escolares Ayudar en eventos especiales Supervisión a la hora de entrada y salida de la escuela Supervisión en el patio Donación de útiles escolares Horas de enseñanza fuera de la clasea Participación y conducta excepcional del estudiante Llenar las encuestas de comentarios de la comunidad Participación cívica Actividades de liderazgo, tal como ser representantes del Comité Consejero Escolar, el PTSA, PTSA, o participación en otros comités escolares. Entre las posibles actividades de voluntarios para apoyar el desempeño académico del estudiante se incluyen: Visitas al salón de clase Ayudar en la clase Apoyo de tutoría Padres mentores Las Escuelas Públicas Green Dot aprecian la participación de los padres voluntarios y hacen todo lo posible por correlacionar sus intereses y habilidades con proyectos o tareas con las cuales se sientan a gusto. 120 Póliza para Padres E. 2.0 Póliza: Privacidad del Estudiante y Confidencialidad de los Voluntarios Las Escuelas Públicas Green Dot esperan que todos los voluntarios de los planteles escolares mantengan confidencialidad en toda la información que hayan visto, escuchado u observado. El Congreso de los EEUU ha abordado las inquietudes de privacidad de los maestros, padres/tutores legales y de los estudiantes, por medio la promulgación de la Ley de Derechos de Educación y Privacidad de la Familia (que comúnmente se conoce con las siglas “FERPA” o la “Enmienda Buckley”). Entre otras disposiciones, FERPA permite que el gobierno le retire fondos federales a cualquier institución educativa que disemina (revela) los expedientes académicos y/o personales del estudiante sin el consentimiento específico por escrito de los padres/tutores legales. Los padres voluntarios de las Escuelas Públicas Green Dot deberán de remitirles a los empleados autorizados de la escuela todas las preguntas sobre las calificaciones, información personal del estudiante (es decir, información para contactarlos), información de los padres/tutores legales o progreso del estudiante. Los voluntarios no pueden compartir la información acerca del estudiante, incluso con sus propios parientes ni con los parientes del estudiante. 121 Póliza para Padres E. 3.0 Póliza: Firma y Verificación de Voluntarios Los voluntarios ayudan al enriquecimiento de la educación del estudiante y son una ayuda adicional para los maestros y el personal de la escuela. Se les anima a los posibles voluntarios que se comuniquen con la escuela si desean ser voluntarios aportando su tiempo o servicios para ayudar en cualquiera de los programas de la escuela. Todos los visitantes, incluso los voluntarios, deben de firmar en el escritorio de recepción, donde se les dará un “Gafete de Visita” como identificación. También deberán firmar al momento de entrada y salida, por la seguridad de los niños y del personal, al igual que la de ellos mismos, en caso de una emergencia. Antecedentes Personales Uno de los valores más preciados de las Escuelas Públicas Green Dot es la seguridad de los estudiantes y del personal. Conforme a la ley de California y a los valores de las Escuelas Públicas Green Dot, se deberán tomar las huellas digitales para revisar los antecedentes penales de todos los padres voluntarios y personas que visitan la escuela y trabajan con los estudiantes sin la supervisión de un miembro del personal certificado en el mismo salón. Entre los voluntarios sin supervisión a quienes se les tiene que tomar las huellas digitales se incluyen: los entrenadores, mentores, tutores y chaperones de excursiones escolares –cualquier persona que trabaje con los estudiantes sin supervisión – Los resultados de los antecedentes personales son confidenciales y no se discutirán con ningún empleado ni con los padres. 122 Póliza para Padres E. 4.0 Póliza: Sistema de Power School Se les anima a los padres a estar al tanto del progreso del estudiante mediante el sistema Power School. Se pueden revisar las tareas, las calificaciones de la clase y de los exámenes las 24 horas del día por medio del sistema Power School en el internet. El sistema Power School les ayuda a los padres a llevar control del progreso del estudiante y de mantenerse informados. Este sistema también sirve como un puente directo con el correo electrónico del maestro. También se puede acceder al sistema Power School en el sitio web de la escuela. Para acceder a la información del estudiante en el internet se necesita la siguiente información: 1. Ubicación del sitio web: http://ps.greendot.org/public 2. Nombre del usuario 3. Código del usuario El nombre y código del usuario se les da a los padres durante la orientación escolar, en la reunión de vuelta a la escuela, o también se pueden comunicar con la oficina principal. 123 Póliza para Padres E. 5.0 Póliza: Comunicación Las Escuelas Públicas Green Dot creen que la comunicación entre padres/tutores legales y la escuela son esenciales para el buen desempeño del estudiante. Los padres pueden esperar que se les responda a cualquier pregunta durante 48 horas o dos (2) días escolares. Comunicación Entre la Escuela y la Casa Llamadas de los Maestros a los Padres Los maestros llamarán a los padres por teléfono para informarles del progreso del estudiante. Si no reciben una llamada telefónica de uno de los maestros de sus hijos no deberán asumir que el estudiante tiene un desempeño satisfactorio. La única forma de asegurarse de que su hijo cumpla con su trabajo es comunicándose con los maestros de su hijo por teléfono, correo electrónico o haciendo una cita con ellos. Sistema Automatizado de Llamadas Los miembros del personal y/o voluntarios pueden llamar a casa con regularidad a fin de informarles a los padres de los eventos escolares y hablar sobre asuntos específicos con respecto al estudiante. La escuela también puede utilizar el sistema automatizado de llamadas para recordarles a los padres de algún cambio de horario, feriados u otros anuncios importantes. Por favor, asegúrese de darle a la oficina el número de teléfono donde se le puede ubicar para recibir dichas llamadas. En caso de que desee cambiar el número telefónico durante el año escolar, por favor comuníquese con la oficina para darle cualquier cambio de información por escrito. Correspondencia de la Escuela A los estudiantes se les darán boletines informativos, calendarios mensuales, volantes y cartas del Director para que las lleven a casa, o se enviarán por correo con regularidad. Por favor pregúntele a su hijo o revise la correspondencia de la escuela para poder mantenerse informado de lo que está sucediendo en la escuela. Comunicación Entre el Hogar y la Escuela Cambio de Información para Comunicarse Se les pedirá a los padres que a principios de cada año escolar le den a la escuela la información reciente para comunicarse con ellos en caso de emergencia. En caso de que cambie la información durante el año escolar (incluyendo todos los números de teléfono), cada uno de los padres/tutores legales tiene la responsabilidad de darle a la Oficina Principal la información correcta por escrito. La escuela no puede asumir la responsabilidad por falta de comunicación debido a que se tiene o se ha reportado la información incorrecta, o si los padres o tutores legales no han proporcionado la información al día. Comunicación con los Padres y Maestros Todos los maestros y miembros del personal tienen correos electrónicos por medio de los cuales se les puede contactar fácilmente. En Power School, puede hacer click en el nombre del maestro en la página web del estudiante para enviarle un correo electrónico. También puede dejar un mensaje para el maestro en la oficina principal. Mensajes para los Estudiantes Los estudiantes no pueden usar los teléfonos de la oficina, salvo para tratar asuntos de la escuela o en caso de emergencia aprobada por la administración. Con el objetivo de limitar las interrupciones en la clase, el personal solamente les dará los mensajes urgentes a los estudiantes durante los períodos de clase. 124 Póliza para Padres E 6.0 Póliza: Resolución de conflicto El Director de las Escuelas Públicas Green Dot es responsable de tomar las decisiones más convenientes para la escuela. En ocasiones, un padre/tutor puede hacer una petición y/o presentar una queja o agravio, si dicho padre/tutor piensa que no se está cumpliendo con la filosofía de la escuela, con las pólizas y con los procedimientos. En caso de que esto ocurra, ambas partes tienen la responsabilidad de abordar las inquietudes o problemas por medio del diálogo constructivo. El proceso de agravios consiste de un máximo de tres pasos, pero se puede llegar a una resolución en cualquier de los pasos indicados a continuación. Primer Paso El padre/tutor le presenta su agravio o problema al miembro del personal de la escuela con el cual tenga conflicto. El miembro del personal debería abordar el agravio, tratar de resolverlo, y darle al padre/tutor una decisión dentro de un tiempo razonable (diez días escolares). Segundo Paso Si la respuesta dada por el miembro del personal no parece razonable al padre/tutor, el/ella debe solicitar una reunión con el director. Después de revisar la petición y hacer una investigación del problema, se fijará la fecha de una reunión entre las partes involucradas. Después de considerar el contenido de la carta de apelación, la información recopilada durante la investigación, y la información que sea aclarada durante la reunión, se comunicará una decisión por escrito a todos las partes involucradas. Tercero Paso Si la respuesta del director no le parece razonable, el/ella debe solicitar una reunión con el Director/a del Cluster de Green Dot que supervisa la escuela. Después de revisar la petición y hacer una investigación del programa, se fijará la fecha de una reunión entre las partes involucradas. Después de considerar el contenido de la carta de apelación, la información recopilada durante la investigación, y la información que sea aclarada durante la reunión, se comunicará una decisión por escrito a todos las partes involucradas. 125 Póliza de Gobernanza F. 1.0 Póliza: Estatutos del Consejo Consultivo Escolar ARTÍCULO I Nombre El nombre de este comité será el Consejo Consultivo de la Preparatoria Ánimo------. De aquí en adelante conocido como "SAC." ARTÍCULO II Propósito El SAC revisará el plan escolar para el siguiente año antes del 15 de septiembre prestando atención especial a los siguientes aspectos. El SAC seguirá monitoreando el plan y la información aplicable y, de ser necesario, recomendará modificaciones al plan a fin de reflejar los cambios necesarios y/o prioridades durante el año: A. Estrategias curriculares, enseñanza y materiales adecuados para las necesidades individuales y estilo de aprendizaje de los estudiantes. B. Enseñanza y servicios auxiliares para satisfacer las necesidades de los estudiantes que no hablan inglés o con limitaciones del idioma inglés; estudiantes con necesidades especiales o excepcionales; y estudiantes avanzados. C. Programa de desarrollo profesional para maestros, demás personal de la escuela, auxiliares del personal docente y voluntarios, incluyendo a los que participan en programas especiales. D. Desarrollar la capacidad de la escuela y de los padres para fomentar la participación y desarrollo de los padres, al igual que una revisión anual de la póliza de participación de padres, conforme a la ley Que Ningún Niño se Quede Atrás. La ley establece: 1. Coordinar, brindar asistencia técnica y toda la demás ayuda necesaria para la planificación e implementación eficaz de las actividades de participación de padres a fin de mejorar el desempeño académico del estudiante y de la escuela. 2. Coordinar e integrar las estrategias de participación de padres (conforme al Título I) con las estrategias de participación de padres de otros programas, según sea adecuado. 3. Hacer partícipes a los padres en la evaluación anual del contenido y eficacia de la póliza de participación de padres en el mejoramiento de la calidad académica de las escuelas…incluyendo el identificar barreras que impiden una mayor participación de los padres en las actividades (haciendo hincapié en la participación de padres con desventajas económicas, discapacitados, o con limitación en el inglés o analfabetismo, o que pertenecen a un grupo étnico minoritario), y utilizar los resultados de la evaluación para diseñar estrategias que aumenten la participación de los padres y, de ser necesario, revisar las pólizas de participación de padres descritas en esta sección. 126 4. Participación de los padres en actividades escolares. E. Discutir y desarrollar un plan de distribución de estipendios y otras formas de compensación que incluye el conceder tiempo para servicios que se ofrecen fuera del horario de clases normal, conforme al Acuerdo entre las Escuelas Públicas Green Dot y la Asociación de Maestros Unidos (AMU). Este plan se le presentará a la Junta Directiva de Green Dot para su ratificación antes del 30 de septiembre de cada año. F. Elaborar el calendario para el año académico siguiente y presentárselo a la Junta Directiva de Green Dot para su ratificación antes del 15 de mayo de cada año. G. Revisar el presupuesto de la escuela a fin de garantizar que los gastos se realicen conforme a las metas del plan. El SAC le presentará sus recomendaciones del presupuesto del siguiente año antes de que el Director se lo presente a la Junta Directiva de las Escuelas Públicas Green Dot para su aprobación. H. Otras actividades y objetivos que se haya designado la Junta Directiva de Green Dot. ARTÍCULO III Membrecía Sección I: Composición A. El SAC lo formarán las siguientes personas: 1. El Director 2. Cuatro (4) maestros de clase elegidos por sus compañeros maestros de clase. 3. Un (1) miembro del personal clasificado elegido por el personal clasificado. 4. Tres (3) padres nombrados por el Director del grupo de padres, un sub concejo de liderazgo de PTSO. Se define como padres y/o tutores legales a aquellas personas que tienen niños inscritos en la escuela al momento de la elección. Los padres serán confirmados y el coordinador de padres se encargará de la coordinación. Este es un medio temporal por el cual los padres podrán participar en el concejo hasta el momento en que PTSO decida elegir a sus propios directivos, momento en el cual, dichos directivos ocuparán los puestos del concejo. 5. Los tres (3) miembros estudiantes serán elegidos por medio del proceso de elección abierta a todos los estudiantes. Los estudiantes representarán todos los niveles de grados escolares. Los estudiantes deberán de mantener una calificación promedio de 2.0 puntos para poder ser elegidos como miembros del SAC. Los representantes de los estudiantes no podrán entrar a ninguna reunión a puerta cerrada. Si un Consejo Consultivo Escolar (SAC) decide modificar los estatutos recomendados para ofrecer una composición diferente, por favor tenga en cuenta los siguientes requisitos: La mitad de los miembros del SAC se compone del director, los maestros, y otro personal escolar. Los maestros constituyen la mayor parte de este grupo. La otra mitad de los miembros se compone de un número igual de estudiantes elegidos por los estudiantes, y padres u otros miembros de la comunidad seleccionados por los padres. B. Se elaborará una lista de padres, estudiantes y personal clasificado antes de que se lleve a cabo la segunda reunión de SAC. Los suplentes votarán únicamente cuando los miembros regulares no están presentes. La lista de padres suplentes consistirá de los demás miembros del grupo de padres. La lista de estudiantes suplentes consistirá de miembros del concejo estudiantil. La lista de suplentes del personal clasificado consistirá del resto del personal clasificado que trabaje tiempo completo (administrador de la oficina, encargado de la seguridad de la escuela y coordinador de padres). La 127 lista de maestros suplentes consistirá de los maestros candidatos que no hayan sido elegidos en la elección general en el orden que hayan quedado en la votación. El Director puede pedirle al subdirector que lo represente en su ausencia. C. Elecciones 1. La elección del personal y de los estudiantes se llevará a cabo antes del 1º de julio. 2. Los nombramientos o elección de membrecía de padres se llevarán a cabo antes del 1º de julio. Sección 2: Plazo del Puesto Todos los miembros seleccionados para SAC ocuparán el puesto durante el plazo de un año, sin limitación al número de plazos consecutivos. Sección 3: Derecho a Voto La cantidad de miembros que puedan votar no excederá a nueve (9). Cada miembro tendrá derecho a un voto y podrá emitir su voto en cada asunto que se someta a votación del Concejo. Los suplentes elegidos votarán en ausencia del representante. No se permitirá votar por correo. Sección 4: Conclusión de Membrecía Un miembro ya no podrá continuar fungiendo como tal cuando ya no cumpla con los requisitos de membrecía por medio de los cuales se eligió. Cualquier miembro con derecho a voto que no asista a dos (2) reuniones consecutivas, automáticamente perderá el puesto que ocupa en el Concejo. El presidente nombrará a las personas que ocuparán los puestos que se declaren vacantes conforme a lo indicado anteriormente durante el resto del año escolar, conforme a la lista de suplentes en secuencia, tal como se especifica en el Artículo III, Sección 1B. Sección 5: Transferencia de Membrecía La membrecía de SAC no es transferible a otra persona. Sección 6: Renuncia Se aceptarán las renuncias que se le entreguen al Presidente. Los puestos que se declaren vacantes debido a la renuncia de un miembro se llenarán por nombramiento durante el resto del año escolar, conforme a la lista de suplentes en secuencia, tal como se indique en el Artículo III, Sección 1B. Sección 7: Vacantes Adicionales En caso de que un suplente no esté a la disposición, cada representante de grupo será responsable de seleccionar nuevos miembros durante el resto del año escolar mediante un proceso de elección. Sección 8: Inasistencia a las Reuniones Todos los miembros del SAC con derecho a voto le avisarán al Presidente de su ausencia antes de la reunión. El miembro que no asista u otro miembro de SAC al que se le pida tomarán la responsabilidad de notificar y solicitar un suplente de la lista vigente de suplentes para que asistan en su lugar. Los estudiantes pueden consultar con el concejo estudiantil para buscar un miembro suplente. Los padres pueden consultar con el coordinador de padres o con el Director para buscar a un miembro suplente. Sección 9: Suplentes Se tendrá una lista vigente de los suplentes a disposición de todos los miembros. La lista de suplentes constará de por lo menos un maestro, tres estudiantes, tres padres, un miembro del personal clasificado, y un administrador, que se seleccionarán conforme a estos Estatutos. Cuando un suplente asista a reemplazar a un miembro regular con derecho a voto, el suplente lo indicará al inicio de la reunión. 128 ARTÍCULO IV Dirigentes Sección 1: Dirigentes Los dirigentes de SAC serán el Presidente, el Vicepresidente, la Secretaria y demás dirigentes que SAC considere adecuado. Sección 2: Elección de Dirigentes Los Miembros de la Junta elegirán a los dirigentes por medio del voto en una elección que se llevará a cabo en la primera reunión siguiente a las elecciones, tal como se indica en el Artículo III, Sección 1, a más tardar el 1º de julio. Los nuevos dirigentes asumirán sus obligaciones a finales de la reunión en la cual se les elija. En caso de que un dirigente renuncie antes de que se lleven a cabo las nuevas elecciones, el Presidente nombrará a un miembro acreditado para asumir el puesto hasta la próxima reunión regular en la cual se llenará la vacante. Sección 3: Destitución Se puede destituir a cualquier dirigente por el voto de dos tercios de todos los miembros de SAC, si el SAC considera que esto sería lo más conveniente para el SAC. Sección 4: Vacantes Todo puesto que quede vacante debido a la muerte, destitución, inhabilitación, o cualquier puesto vacante por algún otro motivo, se llenará por medio de una elección especial en la próxima reunión de SAC para el resto del plazo. Sección 5: Presidente El Presidente presidirá todas las reuniones de SAC, aprobará la agenda antes de publicarla, y firmará todas las cartas, informes y demás correspondencia de SAC. Además, el Presidente desempeñará las obligaciones correspondientes al puesto de Presidente, al igual que otras obligaciones que le indique SAC de vez en cuando. Sección 6: Vicepresidente El Vicepresidente tendrá la obligación de representar al Presidente en la labor asignada y de sustituirlo durante su ausencia. El Vicepresidente desempeñará todas las demás obligaciones que de vez en cuando se le asigne el Presidente o el SAC. Sección 7: Secretario El Secretario se encargará de redactar las actas de las reuniones regulares y especiales y de enviarles a tiempo una copia fiel y correcta de las mismas a todos los miembros y a las demás personas que el SAC considere necesario; encargarse de que se den todos los avisos debidamente, conforme a las disposiciones de estos estatutos; conservar los documentos del SAC; mantener una lista del domicilio y número de teléfono de cada miembro de SAC que le será entregada por la secretaria y, en general, desempeñar todas las obligaciones correspondientes al puesto de Secretario, al igual que las demás labores que de vez en cuando se le asignen al puesto, ya sea por parte del Presidente o del SAC. ARTÍCULO V Comités Sección 1: Comités Permanentes y Comités Especiales SAC puede, de vez en cuando, formar y abolir cualquier comité permanente o especial, según lo desee. Ningún comité permanente o especial podrá ejercitar la autoridad de SAC. 129 Sección 2: Membrecía A menos que SAC determine lo contrario en cuanto a su decisión de formar un comité, el Presidente de SAC podrá nombrar miembros en los diferentes comités. Sección 3: Plazo del Puesto Cada miembro de un comité continuará como tal durante el plazo de su nombramiento hasta que se nombre a su sucesor, a menos que el comité se disuelva o se cancele, o a menos que dicho miembro ya no reúna los requisitos para continuar siendo miembro del comité. Sección 4: Reglas Cada comité adoptará las reglas por las cuales se regirá, siempre y cuando no contradigan estos estatutos o las reglas adoptadas por SAC, o las pólizas de la Junta Directiva. ARTÍCULO VI Reuniones del Comité Escolar Asesor Sección 1: Reuniones Regulares SAC se reunirá regularmente por lo menos una vez al mes durante el año escolar, a menos que SAC decida por consenso de los miembros que una reunión mensual no es necesaria. Sección 2: Reuniones Especiales Las reuniones especiales las puede convocar el Presidente o el voto mayoritario de SAC. Sección 3: Lugar de la Reunión SAC llevará a cabo sus reuniones regulares y reuniones especiales en el lugar que ofrezca la escuela que sea fácilmente accesible para el público, incluyendo personas con discapacidades. Sección 4: Aviso de las Reuniones Se enviará un aviso público adecuado de las reuniones regulares por lo menos con cuarenta y ocho horas de anticipación. Se deberá enviar un aviso especial de cualquier cambio de fecha, hora o lugar establecido. Se publicarán todas las reuniones especiales y cualquier aviso necesario por escrito, indicando el día, la hora y lugar de la reunión; y se entregará ya sea en persona, correo electrónico o correo regular a cada miembro, con no menos de cuarenta y ocho horas antes de la fecha de dicha reunión. Sección 5: Decisiones del Consejo Consultivo Escolar Todas las decisiones de SAC necesitarán el voto afirmativo de 2/3 de sus miembros asistentes, siempre y cuando se tenga quórum. SAC le presentará sus decisiones a la Junta Directiva de Green Dot, según sea adecuado, para su ratificación. Sección 6: Quórum El quórum lo constituye la mayoría del número de miembros vigentes autorizados de SAC a fin de gestionar los asuntos. El Presidente puede cancelar una reunión quince minutos después de la hora indicada, en caso de que no se hay establecido quórum. En este caso, los miembros que se hayan reunido pueden votar para llevar a cabo una reunión informativa, pero no podrán gestionar ningún otro asunto. Sección 7: Forma de Llevar a Cabo las Reuniones 130 Todas las reuniones regulares y especiales de SAC se llevarán a cabo conforme a las ROBERT'S RULES OF ORDER o conforme a la adaptación adecuada de las mismas. Sección 8: Participación Pública Todas las reuniones regulares y especiales de SAC, al igual que las reuniones de los comités permanentes o especiales estarán abiertas al público. En cada agenda se designará una sección para comentarios públicos. Además, el Presidente reconocerá la presencia de invitados públicos durante el transcurso de la reunión. ARTÍCULO VII Enmiendas Estos estatutos se podrán enmendar con el voto de los dos tercios de la mayoría de SAC en cualquier reunión oficial y deberá ratificarse anualmente. Adoptado y Revisado: ----- 131 Pólizas de Gobernanza F. 2.0 Póliza: Estatutos de ELAC y DELAC Comité Consejero para Estudiantes de Inglés como Segunda Lengua (ELAC) Comité Consejero del Distrito para Estudiantes de Inglés (DELAC) Estatutos Cada escuela con más de 20 Estudiantes de Inglés como Segunda Lengua debe establecer un Comité Consejero para Estudiantes de Inglés como Segunda Lengua (ELAC) electo. Cada escuela con más de 50 estudiantes de inglés debe establecer un Comité Consejero del Distrito para Estudiantes de Inglés (DELAC) electo. Funciones: La función principal de DELAC / ELAC es aconsejar y formular recomendaciones por escrito al director y Consejo Consultivo Escolar (SAC) sobre la aplicación y evaluación de los servicios de la escuela para los estudiantes de inglés como segunda lengua (EL). Los miembros del Comité participan en la formación que proporcionará las habilidades y prácticas necesarias para llevar a cabo sus responsabilidades. Las responsabilidades adicionales se incluyen: Aconsejar y asistir al director y al personal en el desarrollo, implementación y evaluación de los programas para los estudiantes de inglés como segunda lengua Recomendar un presupuesto con fondos suficientes para la ejecución de los programas para los estudiantes de inglés como segunda lengua y para el DELAC / ELAC Participar en cualquier evaluación de las necesidades de la escuela que tienen que ver con los programas para los estudiantes de inglés como segunda lengua Ayudar con los esfuerzos para que los padres estén conscientes de la importancia de la asistencia escolar regular y el mantenimiento de la alfabetización de la lengua materna Revisar los resultados anuales de la escuela en la CELDT, el censo de lenguaje (R30), y los datos de reclasificación Composición de DELAC / ELAC Los padres que son miembros: Los padres y tutores legales de los estudiantes de inglés como segunda lengua (EL) que no son empleados públicos de las Escuelas Públicas Green Dot constituyen los miembros de DELAC / ELAC por lo menos en la misma proporción que la población de estudiantes EL. No constituyen menos de la mayoría (51%) de los miembros de este comité. Los comités se componen de no menos de cinco miembros. Los padres que representan a todos los grupos de idiomas identificados como EL en la escuela son animados a participar. Otros miembros: un esfuerzo de buena fe debe ser hecha para reclutar a miembros de los grupos siguientes. Ellos son elegidos de sus respectivos grupos y constituyen no más del 49% de la membresía combinada. o Personal de la escuela o Estudiantes o Miembros de la comunidad (incluyendo a los padres de los estudiantes no-EL) o Representantes de la comunidad (no necesariamente los padres o miembros del personal de la escuela) Los padres de los estudiantes EL que participan en el programa de la escuela local para los estudiantes EL eligen a los padres miembros de DELAC/ELAC y aprueban los miembros de la comunidad que no son padres. Elección de los miembros de DELAC / ELAC 132 Cada DELAC / ELAC debe tener por lo menos tres (3) padres miembros. Los padres no tienen que ser elegidos para el equipo. Si el número de padres supera los 25, las escuelas pueden seguir el siguiente procedimiento para elegir a los miembros. Para elegir miembros de DELAC / ELAC: Aviso público que dice el propósito y la hora de la reunión en la que las nominaciones serán recibidas se dan por lo menos diez días de trabajo antes de tal reunión, utilizando todos los medios razonables de comunicación, incluyendo - pero no se limitan a - avisos enviados por correo, escritos en el idioma(s) de los hogares a los padres o los avisos de los periódicos de la comunidad. Cada escuela debe tener por lo menos 12 padres presentes con el fin de llevar a cabo la elección de los padres de DELAC / ELAC. Elección de los miembros y oficiales se celebran por el último miércoles de octubre (sólo el primer año), y en junio de cada año escolar siguiente. Oficiales o Los oficiales de DELAC / ELAC se compone de un Presidente, (o Copresidentes), y un Secretario. o Si la membresía de DELAC / ELAC supera los 25 padres, el grupo puede elegir a un Vicepresidente, un Asistente del Secretario, y el Parlamentario. o Cualquier miembro de un DELAC / ELAC es elegible para ser un oficial de la Comisión. Sin embargo, el Presidente (o los Copresidentes) deben ser los padres o tutores de un estudiante de inglés como segunda lengua y no empleados de las Escuelas Públicas Green Dot. Todos los oficiales serán elegidos democráticamente mediante votación por escrito. El quórum se debe establecer antes de la elección. Con el fin de ser elegido como oficial a todos los candidatos deben recibir al menos un 51% de los votos de los miembros presentes. Terminación de la membresía para los oficiales Cualquier oficial puede renunciar mediante la presentación de una notificación por escrito al presidente del comité o a la administración de la escuela. Si una oficial renuncia, el Presidente (o copresidentes) puede designar a otro miembro para ocupar el puesto hasta el final del año escolar. Si el Presidente renuncia, el Co-Presidente se llena la posición vacía. Estatutos Cada DELAC / ELAC escolar adoptará estatutos para identificar las funciones y gobernar las reuniones. Los estatutos deben ser escritos y aprobados por el Comité, fechado y firmado por todos los oficiales y una copia enviada al director de la escuela. Responsabilidad Administrativa El director de la escuela asumirá la responsabilidad para el buen funcionamiento y la implementación de DELAC / ELAC. Un mínimo de tres (3) reuniones deben celebrarse cada año escolar. La orientación y las reuniones de elección deben realizarse además de las reuniones programadas regularmente. El director de la escuela tendrá la responsabilidad de proporcionar la formación adecuada y los materiales para ayudar a los padres miembros con el cumplimiento de sus responsabilidades. El director también se encargará de hacer arreglos para traducir todas las notificaciones y para interpretar cada reunión de DELAC/ELAC. Delegación de Autoridad El DELAC / ELAC puede designar a un Consejo Consultivo Escolar (SAC) para funcionar como el consejo consultivo para los estudiantes de inglés como segunda lengua (Código de Educación 54425). El DELAC / ELAC puede delegar autoridad a un SAC establecido. Los códigos de Educación 52870, 54425 y 54733 establecen que el DELAC / ELAC primero ha sido debidamente constituido, debidamente informado de la 133 opción, y ha votado a favor de renunciar a sus derechos y delegar su autoridad al SAC (por no más de tres años). Esta acción se reflejará en el acta de DELAC / ELAC. Sin embargo, un subcomité del SAC para el DELAC / ELAC se debe formar, y el subcomité debe formular recomendaciones a la SAC sobre los programas para los estudiantes de inglés como segunda lengua. El proceso de delegación de autoridad a un SAC debe incluir lo siguiente: o Elegir un DELAC / ELAC con miembros identificables. o Los miembros de DELAC / ELAC estén informados y conocedores de sus responsabilidades legales antes de votar para delegar. o En un DELAC / ELAC programado, debatir y decidir por votación para delegar las responsabilidades legales de DELAC / ELAC al SAC. o Esta decisión se incluirá en el acta de DELAC / ELAC. o En su próxima reunión regular, el SAC debe votar para aceptar las responsabilidades, registrar esta decisión en el acta, mantener la agenda y los folletos, actas y boletas, y un récord de asistencia en un lugar seguro. Estos documentos deben guardarse en el archivo por tres (3) años. o Aclarar todas las responsabilidades legales de DELAC / ELAC para el SAC. Los miembros del SAC deben ser entrenados y deben abordar todas las responsabilidades de DELAC / ELAC. Condiciones de membresía Todos los oficiales serán elegidos por un período de un año. Todos los otros miembros son animados a participar por la duración de la estancia de sus alumnos en la escuela. Quórum y votación La mayoría de los miembros del comité constituirá un quórum (51%), a menos que el consejo decida otra cosa. El quórum se debe establecer para poder votar. El acto de la mayoría de los miembros presentes será el acto del comité, siempre y cuando haya un quórum presente. Funciones del Presidente Presidir y mantener el orden en todas las reuniones regulares Ser justo e imparcial. Verificar que la traducción está disponible en cada reunión. Asistir a las reuniones para planear la agenda con la ayuda de otros oficiales, el coordinador y el director o la persona designada. Involucrar e informar al comité sobre todas las transacciones y actividades escolares para el Programa de Estudiantes de Inglés como Segunda Lengua. Firmar todos los documentos relacionados con el Programa de Estudiantes de Inglés como Segunda Lengua (con la aprobación del comité). Funciones del Secretario Mantener una lista de los miembros Tomar, leer, y presentar actas precisas de todas las reuniones Mantener un registro de asistencia Mantener un archivo de cuaderno de todas los avisos, agendas, actas y folletos de las reuniones Llamar a miembros, según sea necesario Llevar a cabo otras funciones como delegado Reuniones 134 Un mínimo de tres (3) reuniones ordinarias se celebrarán durante el año escolar. El comité decidirá la fecha, la hora y el lugar de la reunión. Las reuniones especiales pueden ser convocadas por el presidente o por el voto de la mayoría de los miembros. El presidente fijará una agenda, junto con el recordatorio de cada reunión. Todas las reuniones ordinarias y especiales estarán abiertas al público. Cambios en la fecha, la hora, o el lugar establecido se dará atención especial. Todas las reuniones se le dará publicidad en el sitio web de la escuela, el tablón de anuncios, y el servicio telefónico automático (si está disponible). Todos los avisos serán publicados en inglés y español. Las reuniones se llevarán a cabo en el idioma del hogar de la mayoría de los miembros. La traducción a otro idioma será proporcionado. Las reuniones se regirán por estos Estatutos y cualquier controversia se resolverá por el procedimiento parlamentario como se describe en Robert’s Rules of Order. Enmiendas Estos estatutos podrán ser modificados en cualquier reunión regular de DELAC / ELAC por un voto de la mayoría de la membresía total. Ratificación Los estatutos serán válidas cuando sean adoptados por un voto de mayoría simple de la membresía total. _____________________________ Fecha de presentación de estatutos (Primera Versión) _______________________________ Fecha de adopción _____________________________ Presidente de DELAC / ELAC _______________________________ Vicepresidente de DELAC/ELAC _____________________________ Director de la Escuela 135
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