1. No category

NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND
PLANERINGSKURS 2013-10-19/20
Framnäs Folkhögskola
2013-10-20
NVGF PLANERINGSKURS I PITEÅ 19-20/10 2013
Minnesanteckningar Gemensam Information
2
Minnesanteckningar Ordförandegruppen
3-6
Minnesanteckningar Bana
7-8
Minnesanteckningar Damer
9 - 12
Minnesanteckningar Seniors
13 - 14
Minnesanteckningar Tävling
15 - 18
Minnesanteckningar Ungdom
19 - 20
Minnesanteckningar Utbildning/Tränare
21
Information från NVGF: s Valberedning
22
Minnesanteckningar tvärgrupp 1
23
Minnesanteckningar tvärgrupp 2
24
Minnesanteckningar tvärgrupp 3
25
Minnesanteckningar tvärgrupp 4
26 - 27
Minnesanteckningar tvärgrupp 5
28
Minnesanteckningar tvärgrupp 6
29
Minnesanteckningar tvärgrupp 7
30
1
NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND
PLANERINGSKURS 2013-10-19/20
Framnäs Folkhögskola
2013-10-20
GEMENSAM SAMLING OCH INFORMATION
Lördag 19/10 kl 09.30
1
Information av NVGFs Ordförande Michael Sikström
Hälsar välkomna och presenterar programmet för båda dagarna
Presentation av NVGF-funktionärer, adjungerande och domare
2
SGF-Seminarium
Seminariet pågick mellan kl 10.00 – 15.30 med avbrott för lunch och
under ledning av Johan Kannerberg och Daniel Rosendahl från SGF.
Inlägg gjordes också av Jan Ekblom och Thomas Bergman
3
Fördelning till grupprum för överläggningar i ”tvärgrupper” under resten av
lördagen.
Söndag 20/10 kl 08.00;
4
Samling i ordinarie kommittéer och ordförandegrupp
5
Samling för redovisningar från ordförandegruppen, tvärgrupper och
kommittéer samt utdelning av DM-medaljer och avtackningar av
avgående styrelseledamöter.
6
Avslutning
7
Höstårsmöte
med konstituerande möte
2
NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND
PLANERINGSKURS 2013-10-19/20
Framnäs Folkhögskola
2013-10-20
ORDFÖRANDEGRUPPEN
Söndag
20/10
08.00
Minnesanteckningar
Närvarande klubbrepresentanter;
ArjGK
BhmGK
BjöGK
BdGK
BoGK
GbyGK
GunGK
GMGK
HapGK
KxGK
Kir GK
LlGK
Lse GK
NmGK
Tony Gustavsson
Tommy Fahlén
Jan Lagnestig
Håkan Hedlund
Jan Christensen
Maria Lundqvist (f)
Pernilla Granström (f)
NorGK
PGK
PjsGK
RbGK
SkeGK
SfsGK (KC)
TurNGK
UmGK (KC)
ÅsNGK
NVGF ordf
NVGF
NVGF
NVGF tidvis
NVGF tidvis
Ove Marklund
Hans Clausén
Fredrik Larsson (f)
Stig Kerttu (f)
Lena D Lidström (f)
Michael Sikström
Bo Elmgren (kassör)
Ulf Ericsson (sekr)
Stefan Westermark (valb)
Iris Wikström (valb)
1
Presentation av närvarande klubbordförande
och stf med fullmakter
2
Björklidens GK/Lapland Resort
NVGFs ordförande redogör för turerna kring Björklidenaffären;
I beslut av SGF har fastställts att Björkliden formellt lämnar NVGF
vid sitt årsmöte i mars 2013
På grund av denna flytt tappar NVGF 63000: - i år
Vad händer med banan i Björkliden?
2:1
Lapland Resort avser att driva banan vidare
Privata intressenter gör detta
NVGF välkomnar etableringen och hjälper till med papperen
3
Information från Bana Bankonsulent Boel Sandström;
Samarbete för sandimport efterlyses
Utbildning är viktig
En enda grundutbildning per år i landet
Från 2015 kommer krav på motorsågskort
Nästan hälften av landets klubbar är miljödiplomerade
Går igenom förutsättningarna för miljödiplom
Boel skickar bilder på nedslags- och frostmärken till sekr som
distribuerar dessa till klubbarna
3
NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND
PLANERINGSKURS 2013-10-19/20
Framnäs Folkhögskola
2013-10-20
4
Medlemssituationen Klubbarna uppmanas att kontrollera sina siffror på hemsidorna där det
förekommer felaktiga uppgifter, och i GIT
Ordförande presenterar senaste statistiken för varje klubb
Total förändring i distriktet är att tappat 1009 medlemmar eller 6.4 %
från 15849 till 14840 totalt 2013 exklusive Björkliden
Hela riket har tappat 16577 medlemmar eller 3.6 %
Klubbarna måste prioritera att rekrytera och behålla medlemmar
5
Greenfeeöverenskommelse
Överenskommelsen om fritt spel (5 ggr/år) på distriktets banor för
ungdomar tom 16 år, bosatta inom distriktet och medlem i någon NVGFklubb kvarstår.
Klubbarna ha frihet att skapa egna villkor för dessa gästspel
Tidigare beslutad Tävlingsgreenfee för NVGF-medlemmar kvarstår.
Ordinarie tävlingsavgift ska betalas. Introduktionskort gäller inte.
NVGF kommer ingen vart med generell överenskommelse, så frågan
bordläggs tills vidare.
6
Framtida tävlingar
Solidarisk delning på NVGF-tävlingar
OM/HC;
Obefintliga elittävlingar
NVGF-tour med ganska liten uppslutning på senare tid
Hoppas på upplägg av elittävlingar, regelverk
Sörfors/Umeå viss tankeverksamhet runt
Börja med att återskapa tävlingar med högre status, typ Kalottveckan
Norrlandsmästerskapet
Tillsätt arbetsgrupp
7
Presentation av läget i Juniorprojekt och dess fortsättning
Juniorkonsulenten informerat ordförarna i enskilt möte under lördagen
8
Juniorkonsulent/SGF Juniorlyft
D: o pkt 7
9
Diskussion i grupper:
9:1
Ta fram 3 st frågor/områden som NVGF bör fokusera på under 2014 och
rangordna dessa
Vad kan klubbarna bidra med för att skapa bättre förutsättningar för NVGF
att lösa sitt uppdrag som länk mellan SGF och Klubbarna.
Ge exempel på vad som fungerar bra och mindre bra i NVGFs arbete med
att stödja klubbarna.
Ge exempel på vilka mål och visioner ni i klubbarna tycker
distriktsverksamheten ska ha de kommande åren med start 2014.
9:2
9:3
9:4
4
NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND
PLANERINGSKURS 2013-10-19/20
Framnäs Folkhögskola
10
2013-10-20
Önskemål till klubbarna från NVGFs styrelse
Sista-minuten-anmälningar till distriktsmöten förekommer ofta vilket
försvårar organiserandet. Bättre framförhållning önskvärd.
Mailutskick från NVGF tycks bli liggande hos klubbinfo.
Önskan till klubbarna att infomail skickas till den det vederbör
Önskemål från NVGF-styrelsen att det förs in en fast punkt i styrelsernas
agendor om info från SGF/NVGF
Önskemål från styrelsen att det finns en länk till NVGF på hemsidan
Ordförandeträffen slopas. AjrGK inbjuder i stället till ordförandegolf för
ordf/klubbchefer i september 2014
11
SGFs förslag till Verksamhetsplan för 2014
Ordförande uppmanande klubbordförande att läsa igenom
verksamhetsplanen som finns utlagd på SGFs hemsida. Därefter inkomma
till distriktet med eventuella synpunkter.
12
Introduktionskort Förslag om revidering av statuterna för ungdomskorten bifalls.
13
Handigolfen inom NVGF Björn Ruthberg informerar
14
Information om GIT och registrering av funktionärer
Roger A informerar
15
NVGFs Mediasatsning
Ordförande visar annonserna.
Beslutas att slopa annonsering och satsa på hemsidan i stället inför 2014
16
NOLIA-mässan 2014 Piteå
NVGF-ordförande får uppdrag att presentera ett koncept för verksamheten
17
Svenska Golfhistoriska sällskapet, bildande av sektion i distriktet
Stefan Westermark, LlGK, har uppdraget att driva detta och höll en kort
information om vad klubbarna bör göra.
18
Jämställdhetsplaner
Distriktets handläggare ser över dessa
19
Krishanteringsplan
Ordförande i PGK har utarbetat en plan och delar med sej av denna till
övriga klubbar i distriktet
Dokument distribueras via NVGF
5
NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND
PLANERINGSKURS 2013-10-19/20
Framnäs Folkhögskola
2013-10-20
20
Valberedning NVGF och SGF
Ledamoten i NVGFs Valberedning, Stefan Westermark, och ledamoten i
SGFs Valberedning, Leif Burwall, informerar om detta vid den
avslutande genomgången senare.
21
Klubbesök under 2014
NVGF har för avsikt att fortsätta besöken på klubbarna tillsammans med
representanter för SGF
22
Bestraffningsärenden Bordlades tills vidare
23
Utmärkelser
Klubbarna uppmanades att anmäla personer berättigade till NVGFs
utmärkelser.
24
Övriga frågor
Inga övriga frågor förekom
25
Avslut
Ordförande avslutade mötet med tack till de närvarande
Minnesantecknare
Ulf Ericsson
6
NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND
PLANERINGSKURS 2013-10-19/20
Framnäs Folkhögskola
2013-10-20
BANGRUPPEN
Minnesanteckningar
Närvarande
ArjGK
BhmGK
BjöGK
BdGK
BoGK
GbyGK
GunGK
GMGK
HapGK
KxGK
Kiruna GK
LlGK
Christer Hedlund
Linus Bylund
Lse GK
NmGK
NorGK
PGK
PjsGK
RbGK
SkeGK
SfsGK
TurGK
UmGK
ÅsNGK
SGF
NVGF
Daniel Evertsson
Lars Appelblad
Lars Ökvist
Boel Sandström
-
Genomgång av hur säsongen 2013 varit, samt vilka förändringar som utförts på
de olika banorna. Då endast 5 klubbar var närvarande (Gällivare-Malmberget, Luleå,
Piteå, Lycksele och Norrmjöle), beslutades att ha ytterligare träffar i Norrbotten och
Västerbotten vardagar under första veckan i november, se vidare nedan.
Förutom planering av aktiviteter, så diskuterade vi kort om miljöarbetet på
klubbarna. Av deltagande klubbar, så har Piteå, Norrmjöle och Lycksele SGFs
miljödiplom. Detta arbete måste dock initieras av klubbens styrelse för att kunna
genomföras på ett bra sätt där de olika verksamheterna i klubben deltar.
Undertecknad informerade ordförandegruppen om arbetet med miljödiplom och hur
klubben kan starta upp det arbetet. Vi pratade även om behovet av bra dressand till
klubbarna. Även den informationen gavs till ordförandegruppen och det beslutades
att NVGFs banansvarige/bankommittéordförande Börje Jonsson ska undersöka
intresset hos klubbarna om samköp av sand. Undertecknad bistår med information
till Börje Jonsson. Frågan om dressand kommer att diskuteras på erfa-träffar med
klubbarna under första veckan i november.
Inför säsongen 2014
Vilka aktiviteter ska vi satsa på inom bana i distriktet under nästa år? Det är viktigt
är att planera dessa aktiviteter gemensamt med SGA Norrs aktiviteter. Undertecknad
ansvarar för att ta upp detta med SGA i samband med deras årsmöte den 26 nov
2013.
Preliminärt schema för aktiviteter 2013-2014
Detta schema är preliminärt och kommer att diskuteras tillsammans med SGA Norr.
2013 november vecka 45. Erfa-träff Norrbotten (en dag) Västerbotten (en dag)
2014 april vecka 14. Uppstartsträff Piteå enligt tidigare års upplägg. 1,5 dag med
parallella program (”introduktionskurs – GUB-light” respektive övrigt program enlig
önskemål). ”Introduktionskurs” genomförs vid minst 5 anmälda. Det är viktigt att
7
NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND
PLANERINGSKURS 2013-10-19/20
Framnäs Folkhögskola
2013-10-20
klubbarna ser möjligheten att skicka fler av sina anställda (oavsett tidigare
utbildningsnivå) till denna träff. Om möjligt även kunna få med säsongsanställda till
denna träff. Förslag på ämnen till det övriga programmet: effektiviseringar,
redovisning HGU-arbeten och om detta genomförs tillsammans med SGA Norr
undersöka möjligheten att ta hit forskare som redovisar försöksresultat från
praktiska forskningsprojekt inom STERF.
2014 under säsong, april till september. Erfor ute på banorna, halvdagar, 2-3
stycken per säsong, i Norrbotten och Västerbotten, platserna cirkulera mellan
klubbarna. Första träffen direkt efter snösmältning, sannolikt slutet april, på Piteå GK
samt klubb i Västerbotten (beslut i samband med uppstartsträff i Piteå). Vid första
träffen bestäms även tidpunkt och plats för nästa träff i respektive län.
2014 september vecka 36. Bevattningskurs, 1,5 dag. Preliminärt Skellefteå GK
2014 augusti-september. Höst-erfa, beror dock på SGAs planerade aktivitetet
(”Sköna gröna dagar”). Förslag är resa till norra Finland (Levi-Uleåborg) eller
Gällivare-Malmbergets GK och deras nyanlagda korthålsbana med konstgräs.
Avslutningsvis, trots få deltagare detta år, så finns önskemål om att även
fortsättningsvis träffas i samband med NVGFs planeringskurs. Arbetet i
”tvärgrupperna” som genomfördes under lördagen, uppskattades av deltagarna.
Undertecknad avser dock att även genomföra en höst-erfa (vardag, i slutet oktoberbörjan av november) för de som inte har möjlighet att åka på detta under en helg.
Skellefteå 2013-10-28
Boel Sandström
8
NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND
PLANERINGSKURS 2013-10-19/20
Framnäs Folkhögskola
2013-10-20
DAMGRUPPEN
Minnesanteckningar
ArjGK
BdGK
Tina Renlund
Lse GK
BhmGK
-
NmGK
BjöGK
-
NorGK
BoGK
-
PGK
GbyGK
GunGK
GMGK
Eva Moberg
PjsGK
RbGK
SkeGK
HapGK
-
SfsGK
KxGK
-
TurGK
Kiruna GK
Ewa Forsberg
Tatiana Ström
UmGK
ÅsNGK
NVGF
LlGK
Maria Lundqvist
Gunilla Nilsson
Ingrid Persson
Pernilla Holmbom
Birgitta Wellborg
Nina Johansson
Eva Enbuske Tapani
Sofie Adolfsson
Doris Notlind
Gisela Lampinen
Cecilia Lindgren
Berith Nilsson
Ordförande Berith Nilsson NVGF
1
Presentation och val av sekreterare.
Berith börjar med och hälsa oss välkomna till årets planeringskonferens.
Trevligt med så många deltagare, det är längesedan vi har haft en så stor
uppslutning.
Vi gör en presentationsrunda lite kort om läget i klubben och vilken funktion
vi har.
Eva Enbuske Tapani väljs till sekreterare för mötet.
2
Rapportering/Utvärdering säsongen 2013
Damlaget
Vi gör en runda och kommer fram till att det är positiva reaktioner
överlag över de förändrade statuterna. Men det är viktigt att vi inte tappar
bort spetsen vi måste på något sätt premiera den bästa brutto scoren.
När vi tittar på deltagarantalet så kan vi se att det är lägre antal deltagare på
tävlingarna som ordnades i juni.
Ta bort flitpriset, det blev ett felaktigt beslut som inte togs på
planeringskonferensen utan det kom som förslag vid senare tillfälle.
9
NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND
PLANERINGSKURS 2013-10-19/20
Framnäs Folkhögskola
2013-10-20
NVGFs Matchspel
BD + Skellefteå, genomfördes i Kalix och Gällivare samma helg.
Tyvärr lämnade Skellefteå återbud, och Piteå fick inte ihop något lag i år heller.
Kiruna deltog för första gången. Men frågan vi ställer oss är; hur får vi fler
damer att ställa upp i matchspel?
AC Matchspel
Mycket uppskattat. Vi har fått fler damer i klubbarna som deltar i matchspelet.
Det är fler klubbar som vill vara med. I år avslutade vi med en gemensam
middag med prisutdelning för alla som har deltagit i matchspelet 2013.
DM
Det var dålig uppslutning i damklasserna i Piteå, hur vi ska göra för att öka
deltagarantalet var en fråga som vi diskuterade.
VB 2013
Berith har skrivit verksamhetsberättelsen för 2013 och skickat till NVGFs
styrelse.
Reseutjämningsbidrag
Berith går igenom reseutjämningsbidraget. Det kommer att betalas ut till
klubbarna i december.
3
Verksamhetsplan 2014
Vi går igenom förslaget till verksamhetsplan 2014 och godkänner det.
4
Damlaget 2014:
Statuter
Vi går igenom statuterna vi reviderar dem.
Klasserna
Hur såg fördelningen ut när det gäller deltagarantal i de olika klasserna?
B-klassen var den största klassen. Vi försöker få en jämnare fördelning.
Berith och Tina ser över klassindelningen och gör justeringar i statuterna
utifrån föregående års deltagande
Vi tillför ett bruttopris för bästa score för dagen.
I övrigt gör vi inte några förändringar i statuterna, utvärdering av dessa
görs 2015.
Spelplatser/Datum
Kanonstart dag 1 tidigast kl 10.00
24/6
25/6
23/7
24/7
6/8
7/8
Sörfors
Norrmjöle
Haparanda
Boden
Luleå
Skellefteå
10
NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND
PLANERINGSKURS 2013-10-19/20
Framnäs Folkhögskola
5
2013-10-20
Kalottkampen/länskamp
Eventuellt kommer man att ta upp Kalottkampen igen. Diskussioner pågår.
Vi diskuterar hur vi tar ut ett Kalottkampslag ifall tävlingen återupptas.
Vi kommer fram till att uttagning kan ske via bruttoresultat från damslaget och
från DM
Berith och Tina får i uppdrag att komma med ett förslag till statuter för
Kalottkampen
Vi beslutar att reservera oss mot att man tar ut 30 kr från startavgiften i
damslaget till Kalottkampen.
Sofie och Eva får i uppdrag att komma med ett förslag till statuter för en
Länskamp
6
Matchspel 2014
Statuter AC
Södra Västerbotten Eva och Sofi kallar till planeringsmöte i mars för klubbar i
Västerbotten, återkommer med statuter då vi har haft träffen.
Statuter BD
Berith arbetar vidare med statuterna kollar vilka klubbar som vill vara med i
Norrbotten
Luleå sköter arrangemanget som spelas 25-27/7.
Prispengar i spelet fördelas 50/50 till varje län
7
Inbjudningstävlingar till NVGFs tävlingsprogram
Kontakta NVGFs tävlingsansvariga om du vill ha in damernas tävlingar i NVGFs
tävlingsprogram.
8
Erfarenhetsutbyte, tips och idéer
På grund av tidsbrist uppmanar vi deltagarna i dagens konferens att skicka
idéer till Eva som bifogar det till minnesanteckningarna. Inga idéer har kommit
in i skrivandets stund.
9
Vilka satsningar gör din klubb för damerna
Vi hann inte behandla denna punkt
10
Damvänlig anläggning.
Vi hann inte behandla denna punkt.
11
Övriga frågor
Till nästa års Planeringskonferens vill Damkommittén ha mer tid för eget
arbete.
På mötet har vi haft besök av
Utbildningskommittén Kerstin och Birgitta där vi fick information om SGFs
kvinnosatsning ett 5-års projekt med fokus på kvinnor.
11
NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND
PLANERINGSKURS 2013-10-19/20
Framnäs Folkhögskola
2013-10-20
Önskemål om att det anordnas en TRL 1 för damer
Delar av Valberedningen
Domarkommittén som uppmanar damerna att anmäla sig till TLR 1 och 2
Berith avslutar med och tacka för ett mycket intensivt och bra möte och
konstaterar att vi inte hann med alla punkter på dagordningen
Vid tangenterna Eva Enbuske Tapani
12
NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND
PLANERINGSKURS 2013-10-19/20
Framnäs Folkhögskola
2013-10-20
SENIORGRUPPEN
Minnesanteckningar
ArjGK
BdGK
BhmGK
BoGK
GbyGK
GGK
GMGK
HapGK
KxGK
Kiruna GK
LlGK
Jan Edqvist
Ingvar Carlsson
Lars Norén
-
Lse GK
NmGK
NorGK
PGK
PjsGK
RbGK
SkeGK
SfsGK
TurGK
UmGK
ÅsNGK
NVGF
Nils Danielsson
Lars Bläckberg
Hans-Ola Wikman
Gunnar Göransson
Ulf Andrén
Karl-Erik Smedetun
Rapport Seniors Planeringskursen 2013
Inledningsvis informerade vi varandra om hur säsongen varit på respektive klubb.
Seniorverksamheten fungerar bra på de klubbar som var på plats.
Resultatet av NVGF Seniortour blev inte så bra som förhoppningen var. Antalet
startande inom AC blev lågt, endast Skellefteå hade ett startfält som kan godkännas.
Sörfors drabbades av regn vilket gjorde spel omöjligt. Sammantaget för året blev att
vi minskade från 475 till 452 startande. DM åldersklasser fick 65 startande men
tyvärr var det en regnig och blåsig dag så många fick kämpa sig igenom dagen med
kalla fingrar. Lagfinalen i Robertsfors hade endast 3 fulla lag. Matchfinalen mellan
Umeå och Luleå fick tyvärr avbrytas när regnet blötte ner för mycket på greenerna
och fairway. Beslutades att klubbarna delade matchen.
Inför 2014 resonerades om hur ska vi få fler att spela NVGF-tävlingarna.
Marknadsföringen hemma på klubbarna måste bli bättre med anslag/affischer och
sätt gärna upp anmälningslistor på Seniors anslagstavlor. Det är många som inte
utnyttjar GIT, vilket gör att de inte hittar tävlingarna och de vet inte att det är dags
att anmäla sig och än mindre hur man anmäler sig. Finns anmälningslistor i
pappersform på klubben kanske fler hittar till en anmälan. Överföringen till GIT kan
göras av behörig på klubben. Ambitionen är dock att alla medlemmar skall lära sig
hur man hittar tävlingar och hur en anmälan går till!!
Det blir 4 Tourtävlingar i varje län och tidpunkter ungefär som vanligt. Datum och
spelplatser kommer senare på NVGF officiella Tävlingsprogram. Programmet inte helt
klart och samordnat ännu.
Matchserierna består av Elit och Div1 i båda länen och final mellan bästa Elitlag
spelas vid bästa BD-klubb. Spelprogram kommer under november, förhoppningsvis.
En förändring är att det minskas till 1 H45 och i stället blir det 4 H65, totalt fortsatt
10 spelare i Elitserien. Funderingar finns på att minska antalet spelare i framtiden så
fler klubbar kan delta i Elitserierna. Frågan tas upp igen nästa höst.
13
NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND
PLANERINGSKURS 2013-10-19/20
Framnäs Folkhögskola
2013-10-20
Finland har visat intresse till att återinföra en Finnkamp 2014. Vi håller den
möjligheten öppen och skulle det inte bli av så genomför vi en Länskamp mellan AC
och BD. Det blir i så fall över en dag vilket kan underlätta att få ihop lag. Denna
säsong blev det tyvärr inställt eftersom AC inte fick fram spelare som ville vara med.
Startavgifter, kanonstart och annat i stort som tidigare, statuter kommer senare i
vinter. Eftersom det har varit få startande på en del Tourtävlingar så beslutades att
om det är 35 eller färre startande så får arrangerande klubb ändra till löpande start
men måste vara tydlig med detta när startlistan presenteras och berörda klubbar
måste ges särskild information om ändringen. Onödigt att spärra hela banan för 2535 spelare. Startdjupet blir ganska litet vilket gör att mat och prisutdelning sker
relativt kort efter att spelare kommer i mål, även de som startar först. H75 blir fler
och fler vilket gör att vi ger även den åldersklassen rankingpoäng. OBS att vi redan
denna säsong införde ett pris till bästa totala rankingpoäng för alla åldersklasser och
för båda länen. Lockar kanske fler att delta. Priset denna säsong blev ett NVGF-kort
för säsongen 2014.
Tävlingsprogram Seniortouren, Matchspelsdagar och Statuter kommer ut så snart
de är klara.
Som sagt så funderades en hel del på hur vi skall få fler att delta och olika tankar
lyftes fram. Vi måste hjälpas åt med detta så en uppmaning till klubbarna är att
under 2014 prata med spelarna och försök få fram kloka förslag till hur vi blir fler.
Karl-Erik Smedetun
NVGF Seniors
14
NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND
PLANERINGSKURS 2013-10-19/20
Framnäs Folkhögskola
2013-10-20
TÄVLINGSGRUPPEN
Minnesanteckningar
ArjGK
BdGK
BhmGK
Robert Andersson
-
Lse GK
NmGK
NorGK
BjöGK
-
PGK
BoGK
GbyGK
GGK
GMGK
HapGK
KxGK
Kiruna GK
LlGK
Roger Håkansson
PjsGK
RbGK
SkeGK
SfsGK
TurGK
UmGK
ÅsNGK
Jakob Granström
Kent Andersson
Ulf Åberg
Anders Kärnebro
Michael Dahlberg
Lars Gunnarsson
Mathias Ferry
-
NVGF
NVGF
Leif Burwall
Anna Öquist
1
Val av ordförande och sekreterare på mötet.
ordförande för mötet är Leif Burwall och till
sekreterare valdes Michael Dahlberg
2
Fastställande av dagordning
dagordningen godkändes
3
Kort rapportering från respektive klubbs tävlingsverksamhet
presentation av närvarande på mötet
respektive närvarande klubb rapporterade kort om sin tävlingsverksamhet
Sammanfattning
o
Mycket bra deltagande i tävlingarna
o
Färre deltagande i tävlingar utan sponsorer
o
Få scratchtävlingar
o
Nya tag för opentävling i norra delen av NVGF
4
Rapport från SGF:s TKO-möte den 5-6/10 i Stockholm
Vad kommer att hända nästa år?
o
Färre SGF tävlingar i Norrland
o
RM 2007 har bytt namn till SM i respektive åldersklasser och tävlingarna
går 2014 i Skåne.
o
GIT kommer med ny tävlingsmodul nästa år
o
Kommer inte att utveckla det vanliga GIT längre
o
Nya GIT Tävling ska på sikt ersätta den nuvarande tävlingsmodulen i GIT,
Release för den nya är 14 februari 2014
o
Skandia tour från 2014
o
Administreras som en klubb Regional/Riks/Elit
o
Sidan ”Min golf” utvecklas till säsongen 2014
15
NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND
PLANERINGSKURS 2013-10-19/20
Framnäs Folkhögskola
2013-10-20
Uppdrag
o
Funktionärslistan på vem som gör vad på klubben skall uppdateras i GIT
Olympiagolfen
o
Det har blivit fler golfare som valt att spela olympiagolfen i år jämfört med
fjolåret, huvudorsak till ökningen: bättre marknadsföring, sänkt pris för
deltagande samt ersättning till klubbarna för antalet deltagande
medlemmar
o
2012 vann en från Sörfors den internationella finaltävlingen
o
Lite otur här uppe för våra olympiagolfare är att tävlingssäsongen börjar
tidigare än vad vi kommer igång med banorna
o
Satsningen är ett sätt att bredda tävlingsutbudet den ”vanlige” golfaren
och vara en satsning inför golfens intåg i OS-familjen 2016.
5
Genomgång av årets tävlingsverksamhet, samt förändringar inför
säsongen 2014
6
Utbildningsbehov i klubbarna
TLR intro på klubb
TLR 1 och TLR 2 samlar ihop från flera klubbar
7
Genomgång av distriktets tävlingsstatuter DM, NVGF-elit mm, DMstatuter
Se www.nvgf.se
Förslag till vår-årsmötet där anmälningsavgifterna skall fastställas
Avgifterna vid parspel skall vara 600 kronor per par om det skall ingå
mat till spelarna, annars 400 kronor per par.
8
Mål för verksamheten 2014
Enligt framlagd verksamhetsplan
9
Speldagar och spelplatser
Se pkt 10.
10
Preliminärt tävlingsprogram 2014
förslag på speldatum och plats bifogas
DM äkta makar
17 / 7
Boden
Mötet beslutar rekommendera att ta bort måltiden eller höja med
100kr/person
DM
o
o
o
två generationer
20 / 7
Skellefteå
Mötet beslutar att ta bort hcp begränsningen
Mötet beslutar att ha två lika stora klassgränser
Mötet beslutar rekommendera att ta bort måltid eller höja med
100kr/person, se pkt 7.
DM junior/ungdom H22/D22 23 / 7
DM herr/dam åldersklasser
16 / 8
Luleå
Robertsfors
16
NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND
PLANERINGSKURS 2013-10-19/20
Framnäs Folkhögskola
2013-10-20
Golfveckor
o
o
o
o
o
o
o
o
Boden
Luleå,
Norrmjöle
Piteå
Robertsfors
Skellefteå
Sörfors
Umeå
Övriga stora tävlingar
o
4 och 1 dag
o
o
Piteå Open
Skellefteå Open
30/6 - 6/7
7 - 13/7
14 - 19/7
ingen
inte klart, men ev v 29 och 30
8-12/7
ingen
vecka 30, 21-27/7
27/6 - 1/7 Umeå, Sörfors, Norrmjöle,
Bjurholm, Robertsfors
25 / 7
Piteå
27 / 7
Skellefteå
Lämna gärna in datum och namn på Era tävlingar som Ni önskar att de skall
vara med på det gemensamma tävlingsprogrammet.
11
Övriga frågor
12
Samordning av säsongen 2014 med ungdom-, senior- och
damkommittéerna
Damer
o
Sörfors
o
Norrmjöle
o
Haparanda
o
Boden
o
Luleå
o
Skellefteå
(kanonstart)
24/6
25/6
23/7
24/7
6/8
7/8
Seniorer
o
Umeå
o
Boden
o
Norrmjöle
o
Luleå
o
Robertsfors
o
Haparanda
o
Sörfors
o
Kalix
24/6
26/6
3/7
3/7
24/7
24/7
31/7
31/7
17
NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND
PLANERINGSKURS 2013-10-19/20
Framnäs Folkhögskola
2013-10-20
Juniorer
o
o
Skandia Tour

Boden

Umeå
10/7
24 /8
Gruppfinal
Regional omgång 6
NVGF Ungdoms Tour

Sörfors

Norrmjöle

Arvidsjaur

Piteå

Robertsfors

Boden
7/6
8/6
8/7
9/7
9/8
7/9
Tour final
13
Beslut om 2014 års verksamhet
Se bilaga
14
Ordförande Leif Burwall avslutar mötet
Vid protokollet
Michael Dahlberg
Sekreterare
Leif Burwall
Ordförande
18
NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND
PLANERINGSKURS 2013-10-19/20
Framnäs Folkhögskola
2013-10-20
JUNIORGRUPPEN
Minnesanteckningar
Närvarande
ArjGK
BdGK
BhmGK
BjöGK
BoGK
GbyGK
GGK
GMGK
HapGK
KxGK
Kiruna GK
LlGK
Mikael Lundqvist
-
Lse GK
NmGK
NorGK
PGK
PjsGK
RbGK
SkeGK
SfsGK
TurGK
UmGK
ÅsNGK
NVGF
Ann-Sofi Ökvist
Karolina Kågström
Anders Näslund
Jonas Larvia
Adrian Bordeianu
Introduktion, läget på klubbarna
Endast 5 representanter från klubbarna, endast större klubbar.
Alla närvarande klubbrepresentanter beskrev en aktiv juniorverksamhet. Vissa
klubbar har riktade satsningar mot tjejer.
Utmaningar i att få fler föräldrar i kommittéarbetet.
Diskussion ang Juniorprojektet
Utvärdering 2013
Enligt utvärderingsrapport från Niklas Edelsvärd.
Planering 2014
 Ökat samarbete med NIU, då Niklas har aviserat att han inte kommer att
kunna vara tillgänglig i lika stor omfattning år 2014
 Kom överens om inriktningsbeslut att spetsgruppen ska riktas mot yngre
juniorer, som har golfgymnasiet som mål.
 Spetslägret ska omfatta ett vårläger samt ett uppföljningsläger efter
Skellefteå Open Adrian fick uppdraget att kontakta SGF/Peter Östlund för
samarbete kring detta uppföljningsläger.
 Återstående arbete med utformning av juniorprojektet fortsätter via
telefonmöten.
19
NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND
PLANERINGSKURS 2013-10-19/20
Framnäs Folkhögskola
2013-10-20
NVGF Junior Tour 2014
Genomgång av tävlingsstatistik 2013.
Statuter
Följande förändringar i statuter av NVGF Junior Tour inför säsongen 2014:
Klass
Handicap
Spelfolm
Antal hål
Anteckning
A1 Pojkar
hcp <= 8,4
Slagspel
18
A2 Pojkar
8,5 <= hcp <= Slagspel
18
Ny klass
17,9
A Flickor
hcp <= 17,9
Slagspel
18
B blandat
18 <= hcp
Slaggolf
18
<=36.0
C blandat
Klubhandicap
Poängbogey
9
Ny klass
Motsvarande justeringar av villkor för antagning i finalen ska göras.
Program
Enligt aktivitetsplan 2014 v 2013-10-20.
NVGF Juniorstipendium
Adrian informerade gruppen om at stipendiet för 2013 har delats ut till Sandra
Kågström från Skellefteå.
SGF Juniorkonsulent
Adrian informerade kort om att projektet avslutas 2014-12-31
Utbildning i juniorverksamheten
Fler utbildare behövs, nu då Niklas har aviserat att han inte längre kommer att hinna
med att utbilda ledare.
Distriktsarbete år 2014: syfte och mål, aktiviteter, ansvar, mötesagenda
Se ovan.
20
NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND
PLANERINGSKURS 2013-10-19/20
Framnäs Folkhögskola
2013-10-20
UTBILDNING/TRÄNARE
Minnesanteckningar
Närvarande
ArjGK
BdGK
BhmGK
BjöGK
BoGK
GbyGK
GGK
GMGK
HapGK
KxGK
Kiruna GK
LlGK
-
Lse GK
NmGK
NorGK
PGK
PjsGK
RbGK
SkeGK
SfsGK
TurGK
UmGK
ÅsNGK
NVGF
-
Kursen inställd
21
NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND
PLANERINGSKURS 2013-10-19/20
Framnäs Folkhögskola
2013-10-20
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL STYRELSE 2014
Ordförande;
Michael Sikström
LseGK
omval
t.o.m. 2014
UmGK
nyval
nyval
omval
omval
t.o.m.
t.o.m.
t.o.m.
t.o.m.
Övriga ledamöter;
Birgitta Wilhelmsson
Anna Öquist
Karl-Erik Smedetun
Ulf Ericsson
AjrGK
SkeGK
2015
2015
2015
2015
Valda tom 2014;
Berit Nilsson
Adrian Bordeianu
Börje Jonsson
Bo Elmgren
BdGK
UmGK
BdGK
BdGK
Revisorer;
Revisor
Suppleant
Boo Ceder
Göran Schedin
Piteå
omval
Skellefteå omval
t.o.m. 2014
t.o.m. 2014
Valberedningen har bestått av;
Unni Ericsson
Iris Wikström
Stefan Westermark
Henrik Helmersson
SkeGK
KxGK
LlGK
BhmGK
2013-10-01
För Valberedningen
Unni Ericsson
Sammankallande
22
NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND
PLANERINGSKURS 2013-10-19/20
Framnäs Folkhögskola
2013-10-20
Tvärgrupp 1
Tommy Fahlén
Lars Albertsson
Lena Dahlgren Lindström
Anders Eriksson
Stig Kerttu
Tony Gustafsson
Hans Clausén
Moderator Michael Sikström
Bodens GK
Sörfors GK
Umeå GK
Piteå GK
Tureholms GK
Arvidsjaurs GK
Skellefteå GK
Lycksele GK
§ 9:1
Rekrytera och behålla
Det krävs att nuvarande medlemmar är goda ambassadörer genom att såväl ta hand
om, som att rekrytera nya medlemmar.
Satsning på juniorer.
Utbildning
Fler ungdomsledare behöver utbildas. Vi behöver professionella
som är välutbildade.
medarbetare
Samverkan
Lyfta fram goda exempel.
§ 9:2
Såväl klubbchefer som ordförandena ska kallas och åka på mötena för att på så sätt
också få en bättre styrning på vad de centrala pengarna används till. Hjälpa till med
att förmedla goda exempel. Om det visar sig behövas, bör det gå att lösa en kanslifunktion för NVGF genom någon typ av bidragsanställning.
§ 9:3
Plus; Vår möjlighet att påverka utvecklingen i golfsverige och SGF.
Minus; För dåliga på att marknadsföra distriktet och dess klubbar.
§ 9:4
Visa värdet av NVGF för klubbarna.
NVGF har en viktig roll i att introducera nya ordförande och klubbchefer i
distriktsverksamheten.
Hjälpa till med att få golfen mer accepterad i samhället.
23
NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND
PLANERINGSKURS 2013-10-19/20
Framnäs Folkhögskola
2013-10-20
Tvärgrupp 2
Ove Marklund
Per Ström
Pernilla Granström
Jan Christensen
Stephen Skinner
Jan Lagnestig
Fredrik Larsson
Håkan Hedlund
Moderator Stefan Westermark
Piteå GK
Norsjö GK
Norrmjöle GK
Luleå GK
Skellefteå GK
Gällivare-M GK
Sörfors GK
Kalix GK
Luleå GK
9:1 Idrott: scratchtävlingar, öppna
9:2 Intranät eller forum, klubbarna duktigare på att skicka info till hemsidan
9:3 Hemsidan mindre bra
Mer aktiv, uppsökande verksamhet för att informera om och genomföra
utbildningar
Fast info och information (webbutbildningar?) delges lämpligen via hemsidan
Önskemål;
Samverkan med andra idrotter, förbund, föreningar (Korpen?)
eller organisationer
Tee it forward, slope
9:4 Information; Proffsunderhåll av hemsidan och synliggörande av regionen
Juniorsatsning
24
NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND
PLANERINGSKURS 2013-10-19/20
Framnäs Folkhögskola
2013-10-20
Tvärgrupp 3
Ingrid Persson
Lars Gunnarsson
Ewa Forsberg
Jonas Larvia
Pernilla Holmbom
Hans-Ola Wikman
Moderator Iris Wikström
Norrmjöle GK
Sörfors GK
Luleå GK
Umeå GK
Piteå GK
Piteå GK
Kalix GK
Behålla befintliga o rekrytera nya medlemmar;
Fortsätta utbildningen ner till hcp 36 eller lägre
Kontinuitet i golfutbildningen för medlemmar
Klubbhcp i alla klubbar
Tee forward
Viktigt med bra mottagande på klubben
Atmosfären på klubben viktig, medvetandegöra
Golfvärdar
Se medlemmen- gärna tilltala med namn
Medl tar initiativ till prova-golf på klubben som finns som färdigt ”paket”
Eget ”juniorrum” på klubben
Juniorvärd på klubben
Samverkan inom och mellan klubbar;
Samverkan med administration/inköp/kassör
Gemensamma vinteraktiviteter
Samverkan mellan klubbens kommittéer mot ett gemensamt mål
utstakat av styrelsen
Gemensam vinterträning mellan klubbarna
Utbildningsbehov i klubbarna;
GIT tävlingsmodul
Tävlingsledare
Regler för golfspelare på klubben, fortbildning
Utbilda klubbtränare/ledare med olika inriktning mot pojkar/flickor/damer/herrar
25
NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND
PLANERINGSKURS 2013-10-19/20
Framnäs Folkhögskola
2013-10-20
Tvärgrupp 4
Cecilia Lindgren
Lars Appelblad
Anders Näslund
Jan Edqvist
Daniel Evertsson
Michael Dahlberg
Tatiana Ström
Eva Moberg
Moderator Karl-Erik Smedetun
Umeå GK
Norrmjöle GK
Sörfors GK
Arvidsjaur GK
Lycksele GK
Skellefteå GK
Luleå GK
Gällivare-M GK
Arvidsjaur GK
Utbildningsbehov idag och i framtiden
Allt som planeras ska ingå i en 3-årsplan och distriktsamordnas.
Tävlingsledning GIT
Tävlingsledning Grundläggande regelfrågor
Ungdomsledare (Värmlandsexemplet!)
Service och bemötande, förordas lokalt på plats med alla personalgrupper.
NVGF: ”Bättre golf för alla”- klubbsamverkan!
Banpersonal; Boels utbildningsturné samordnas med fördel. Varför inte bjuda in
externa utövare (personal från kommunens Gata/Park, Fritid) för att skapa
kostnadstäckning, så kanske Banpersonalen kan få det ”gratis”
Kontinuerligt utskick/sammanställning av NVGFs utbildningar, för många okänt!!
Behålla Befintliga & Rekrytera nya medlemmar ”Goda exempel”
Håll ihop Gröna-kortgruppen i 2 år och erbjud utbildning/träning.
Erbjud andra aktiviteter för optimal föreningskänsla; Curling, Bowling, Yoga, Bridge
m.m. Sociala riktade aktiviteter vid sidan av säsongen till de som ligger i riskzonen
att sluta, personlig inbjudan!
Satsa på fungerande egen fadderverksamhet som kvalitetssäkring!
Erbjud tävlingar med utmanande specialbanor och spelformer (Powergolf (tävling
med 2 flaggor på green), Ladies Night osv.
Hög standard på banan.
Juniorer; besök skolorna under vinterhalvåret, utnyttja Skandiasläpet!
Löpande analys av medlemstapp!
Tjejer! Ordna speciell Tjejdag för nya intresserade, satsa på Damupptakt för
klubbens kvinnliga medlemmar. Se över och förbättra röda Tee-området, ta en
banrunda med damer och lyssna till synpunkter/förbättringar per hål.
Mamma-Barn-Utbildning!
Attraktiva medlemsformer för småbarnsföräldrar (gruppen 25-40 år) En
medlemsavgift, en spelande förälder i taget.
Samverkan inom och mellan klubbar
Inom
Motverka isolerade öar som inte kommunicerar!
2 gemensamma Planeringskonferenser/år, summera och skapa åtgärdsplan höst och
vår.
Kommittéer hjälper varandra vid olika aktiviteter/tävlingar.
26
NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND
PLANERINGSKURS 2013-10-19/20
Framnäs Folkhögskola
2013-10-20
Mellan
Låna maskiner mellan varandra. Gratis, vi hjälps åt helt enkelt!
Samordna inköp för bättre inköpspris.
Administrationspool (GIT) via NVGF.
Juniorsidan, tävlingar och gemensamma ungdomsledare.
Klubbtävlingar, inbjuds!
Använd bättre NVGF-pengen vid tjänsteutbyte klubbar emellan!
27
NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND
PLANERINGSKURS 2013-10-19/20
Framnäs Folkhögskola
2013-10-20
Tvärgrupp 5
Mathias Ferry
Doris Notlind
Lars-Erik Ruthberg
Lars Norén
Eva Enbuske-Tapani
Lars Ökvist
Nina Johansson
Moderator Adrian Bordeianu
Umeå GK
Tureholm Nya GK
Kalix GK
Kalix GK
Sörfors GK
Piteå GK
Skellefteå GK
Umeå GK
Utbildningsbehov:
Tävlingsledarutbildning, GIT utbildning, Ungdomsledarutbildning 2
Behålla och rekrytera nya medlemmar:
Golfskola för barn, uppsökande verksamhet på skolor fått ha idrottslektioner och
eleverna har fått prova på golf. Spiller över på övriga klubbar i närområdet.
Mini, mini touren 5-7 år juniorer har hand om barnen små grupper som arbetar vid
stationer. Pågår 4 kvällar en vecka
Bjuda in barn och ungdomslag tillsammans med föräldrar till prova på golf.
Grönkort utbildningar, få en fortsättning för de som har gått utbildningen, träningstillfällen kombinerat med golfrundor kvalitetssäkring,
Fadderverksamhet, förslag seniors får vara ansvariga för fadderverksamhet motprestation för den fredade tiden. Utbilda faddrarna för att kvalitetssäkra verksamheten.
Regelpromenader varje vår för medlemmar, kan ske i tävlingsform med regelfrågor
på varje hål.
Samverkan inom och mellan klubbarna:
Fyra kvällar och en dag.
Zon-ungdom 7-10 år klubbar i närområdet kör utbildningar tillsammans.
Samarbete i samband med juniortävlingar skjuts, samåkning m.m.
Gäller även vuxna
28
NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND
PLANERINGSKURS 2013-10-19/20
Framnäs Folkhögskola
2013-10-20
Tvärgrupp 6
Ann-Sofi Ökvist
Peter Andersson
Robert Andersson
Mikael Lundqvist
Nils Danielsson
Gisela Lampinen
Sofi Adolfsson
Roger Håkansson
Moderator Kerstin Rydström
Piteå GK
Gällivare-M GK
Bodens GK
Bodens GK
Lycksele GK
Tureholm Nya GK
Sörfors GK
Luleå GK
Gällivare-M GK
UTBILDNING
Klubben behöver bättre strategi när de skickar personer till utbildning.
HUR ANVÄNDS JAG SEDAN PÅ MIN KLUBB?
GIT-utbildning saknar grundmaterial vid uppstarten.
Klubbens representanter har dålig kunskap på vad som finns utlagt på NVGFs
hemsida angående utbildningar.
BEHÅLLA/REKRYTERA:
Klubben kan arrangera prova på dagar
Klubben erbjuder Gröntkortutbildning utan kostnad och utan krav på att bli medlem.
Uppmärksamma händelser på golfklubben, hemsida, reportage i den lokala tidningen
ex. när någon gjort en Hole in One.
Klubben måste ställa frågan, varför slutar du? Kontakta alla medlemmar som lämnat
klubben.
Klubben presenterar sig för dem som går Gröntkortutbildningen. Foton och en kort
presentation av styrelseledamöter och kommitté ledamöter.
Allas ansvar att visa ett bra bemötande mot varandra och nya medlemmar.
Tidsbokning bra eller dåligt för klubben?
Alla ungdomar vill inte ingå i en ungdomsgrupp.
SAMVERKAN INOM KLUBBEN:
Kommittéer och styrelsen måste samarbeta mycket bättre.
Vem ställer frågan om man vill hjälpa till?
Vem gör vad på klubben?
SAMVERKAN MELLAN KLUBBAR:
Samverkan mellan klubbarna så att tävlingar inte sammanfaller, ex. golfveckor.
Fri greenfee för ungdomar
Samverkan tjejprojekt
Greenfeeöverenskommelsen, behöver diskuteras på klubbens årsmöte bland
medlemmarna.
Samordna inköp av varor, lägre transportkostnader.
Klubbar delar på maskiner men då i ett gemensamt bolag där bolaget sköter service
och uthyrning.
29
NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND
PLANERINGSKURS 2013-10-19/20
Framnäs Folkhögskola
2013-10-20
Tvärgrupp 7
Maria Lundqvist
Gunilla Nilsson
Birgitta Wellborg
Karolina Kågström
Ulf Andrén
Jakob Granström
Linus Bylund
Kent Andersson
Moderator Leif Burwall
Lycksele GK
Norrmjöle GK
Piteå GK
Skellefteå GK
Skellefteå GK
Norrmjöle GK
Luleå GK
Piteå GK
Luleå GK
Ingen rapport lämnad
30