1. No category

Versión
Versión del documento: 1.4 SP5 - 2014-03-20
Manual del usuario: SAP
BusinessObjects Analysis, edición para
Microsoft Office
Tabla de contenido
1
Acerca de este manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.1
Destinatarios de este manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.2
Perfiles de usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.3
Acerca del conjunto de documentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2
Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2.1
¿Qué es SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2.2
Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2007 y 2010. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.3
Trabajo con Analysis en Microsoft PowerPoint 2007 y 2010. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
2.4
Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2003. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
3
Crear carpetas de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
3.1
Creación y administración de libros de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
3.2
3.3
3.4
2
3.1.1
Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
3.1.2
Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo predeterminado. . . . . . . . . . . . . . . . 26
3.1.3
Llamar BEx Query Designer para editar una fuente de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
3.1.4
Inserción de orígenes de datos con áreas de trabajo BW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
3.1.5
Para abrir una carpeta de trabajo:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
3.1.6
Para guardar una carpeta de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
3.1.7
Para cambiar el nombre de un libro de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
3.1.8
Para eliminar un libro de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
3.1.9
Para iniciar Analysis desde un sistema BW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
3.1.10
Para convertir un libro de trabajo BEx. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Definición de conjuntos de estilos para tablas de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
3.2.1
Estilos de las celdas de SAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
3.2.2
Para aplicar un conjunto de estilos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
3.2.3
Para crear un conjunto de estilos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
3.2.4
Para compartir un conjunto de estilos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
3.2.5
Para eliminar un conjunto de estilos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Insertar otros componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
3.3.1
Para insertar un gráfico dinámico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
3.3.2
Insertar un diagrama en cascada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
3.3.3
Para insertar un campo de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
3.3.4
Para insertar un filtro:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Trabajar con fórmulas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
3.4.1
Para crear una fórmula. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
3.4.2
SAPGetData. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
3.4.3
SAPGetDimensionDynamicFilter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
3.4.4
SAPGetDimensionEffectiveFilter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
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Tabla de contenido
3.5
3.4.5
SAPGetDimensionInfo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
3.4.6
SAPGetDimensionStaticFilter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
3.4.7
SAPGetDisplayedMeasures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
3.4.8
SAPGetInfoLabel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
3.4.9
SAPGetMeasureFilter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
3.4.10
SAPGetMember. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
3.4.11
SAPGetSourceInfo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
3.4.12
SAPGetUniformScaling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
3.4.13
SAPGetVariable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
3.4.14
SAPGetWorkbookInfo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
3.4.15
SAPListOf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
3.4.16
SAPListOfDimensions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
3.4.17
SAPListOfDynamicFilters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
3.4.18
SAPListOfEffectiveFilters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
3.4.19
SAPListOfMembers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
3.4.20
SAPListOfMessages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
3.4.21
SAPListOfStaticFilters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
3.4.22
SAPListOfVariables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
3.4.23
SAPSetFilterComponent. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Conversión de celdas de tabla de referencias en fórmula. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
3.5.1
3.6
Convertir una tabla de referencias en fórmula. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Trabajar con macros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
3.6.1
SAPAddMessage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
3.6.2
SAPCallMemberSelector. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
3.6.3
SAPExecuteCommand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
3.6.4
SAPExecutePlanningFunction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
3.6.5
SAPExecutePlanningSequence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
3.6.6
SAPGetCellInfo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
3.6.7
SAPGetProperty. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
3.6.8
SAPLogon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
3.6.9
SAPMoveDimension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
3.6.10
SAPSetFilter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
3.6.11
SAPSetPlanParameter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
3.6.12
SAPSetRefreshBehaviour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
3.6.13
SAPSetVariable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
3.6.14
Uso de las funciones de Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
3.6.15
Ocultar y mostrar elementos de la IU de Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
3.6.16
Mejorar la cinta de Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
3.6.17
Uso de rellamadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
3.6.18
Usar la información de LastError. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
3.6.19
Sintaxis para introducir valores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
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Tabla de contenido
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3
4
Análisis de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
4.1
Analizar datos con el área de diseño. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.1.1
La ficha Análisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
4.1.2
La ficha Información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
4.1.3
La ficha Componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
4.1.4
Pausar actualización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
4.1.5
Administrar componentes en el área de diseño. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Peticiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
4.2.1
Definir valores de petición. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
4.2.2
Uso de variantes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
4.2.3
Para seleccionar propiedades de carpeta de trabajo para peticiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Filtrar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
4.3.1
Filtrar miembros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
4.3.2
Filtrar indicadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
4.3.3
Para trabajar con condiciones BEx en Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
4.3.4
Para mostrar/ocultar ceros en filas y columnas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Ordenar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
4.4.1
Para clasificar valores:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
4.4.2
Clasificar miembros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Usar jerarquías. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
4.5.1
Para incluir dimensiones con jerarquías en un análisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
4.5.2
Para mostrar dimensiones individuales como jerarquías. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Calcular nuevos indicadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
4.6.1
Para calcular un nuevo indicador basada en indicadores disponibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
4.6.2
Para agregar un nuevo indicador basado en un indicador disponible. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Definición de formato condicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
4.7.1
Para definir un formato condicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
4.7.2
Para editar formatos condicionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Definir la visualización de miembros, indicadores y totales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
4.8.1
Para definir la visualización de miembros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
4.8.2
Definir la visualización de los indicadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
4.8.3
Definir la visualización de los totales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
4.9
Para saltar a un objetivo con Ir a. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
4.10
Para comentar una celda de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
5
Analizar datos de SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
5.1
Analizar orígenes de datos de SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
6
Datos de planificación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
6.1
Para planificar datos manualmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
6.2
Para planificar datos con objetos de planificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
6.3
Para recalcular los datos de planificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
4
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Tabla de contenido
6.4
Para guardar datos de planificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
6.5
Bloquear celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
6.6
Para deshacer cambios a la vez que se planifican datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
6.7
Para cambiar entre el modo de visualización y el de modificación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
7
Crear presentaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145
7.1
Para crear una diapositiva fuera de Microsoft Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
7.2
Parametrizaciones de presentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
8
Crear aplicaciones Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
9
Uso de Analysis en otras aplicaciones de SAP BusinessObjects. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
9.1
Para guardar una vista de análisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
9.2
Para insertar una vista de análisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
9.3
Para exportar un origen de datos a SAP BusinessObjects Design Studio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
10
Programación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
10.1
Restricciones de cálculo preliminar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
11
Parametrizaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
11.1
Opciones de usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
11.2
Configuración avanzada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
11.3
Configuración de plataforma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
11.4
Configuración de compatibilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
12
Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
12.1
Para activar el complemento de Analysis tras un bloqueo del sistema (Microsoft Office 2007 y
superior). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
12.2
Para activar el complemento de Analysis tras un bloqueo del sistema (Microsoft Excel 2003) . . . . . . . 160
12.3
Resolución de problemas relacionados con la creación de diapositivas de Microsoft PowerPoint
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Manual del usuario: SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office
Tabla de contenido
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5
1
Acerca de este manual
1.1
Destinatarios de este manual
Este manual está pensado para los usuarios interesados en crear y analizar carpetas de trabajo mediante SAP
BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office.
1.2
Perfiles de usuario
Existen tres perfiles de usuario para SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office:
●
Creador de carpetas de trabajo
Usuarios que pueden crear y mantener carpetas de trabajo basadas en las consultas de SAP BEx, las vistas
de consultas y SAP NetWeaver BW InfoProvider.
●
Analista de datos
Usuarios que pueden desplazarse por carpetas de trabajo existentes y analizar los datos que contienen.
Asimismo, pueden incluir carpetas de trabajo de una presentación de Microsoft PowerPoint y continuar el
análisis allí.
●
Administrador
Especialistas de TI que instalan, configuran y administran SAP BusinessObjects Analysis, edición para
Microsoft Office. También asignan derechos de seguridad y autorizaciones para las personas que crean y
analizan las carpetas de trabajo.
Si necesita modificar su perfil existente, póngase en contacto con su administrador de TI.
1.3
Acerca del conjunto de documentación
El conjunto de documentación para SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office, consta de los
siguientes manuales y productos de ayuda en pantalla:
Sugerencias
Los manuales y los programas de aprendizaje se actualizan y mejoran periódicamente. Para asegurarse de que
tiene la versión más reciente, consulte de forma regular el portal de ayuda de SAP y la red de la comunidad
SAP.
6
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Manual del usuario: SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office
Acerca de este manual
Manual del administrador
El Manual del administrador contiene información detallada necesaria para que un usuario instale, configure y
administre la edición para Microsoft Office. Este manual está disponible en el portal de ayuda de SAP.
Manual del usuario
El Manual del usuario contiene la información conceptual, procedimientos y material de referencia que un usuario
necesita para crear y analizar carpetas de trabajo de Microsoft Excel y diapositivas de Microsoft PowerPoint con
la edición para Microsoft Office. Este manual está disponible en el portal de ayuda de SAP.
Ayuda en pantalla
La ayuda en pantalla contiene la misma información que el Manual de usuario. Se puede obtener pulsando el
botón Ayuda en el grupo Configuración de la ficha Analysis. Para acceder a la ayuda con reconocimiento de
contexto, desplace el cursor del ratón a un campo de la cinta y seleccione F1. Para los diálogos, puede acceder a
la ayuda con reconocimiento de contexto seleccionando F1 cuando el diálogo esté abierto.
Manual de novedades
El manual de novedades de SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office, proporciona una lista
completa de las funciones nuevas y las modificadas desde la versión anterior de SAP BusinessObjects Analysis.
Este manual está disponible en el portal de ayuda de SAP.
Programas de aprendizaje de eLearning
En los programas de aprendizaje se le muestra cómo usar SAP BusinessObjects Analysis. Le proporcionan una
introducción rápida a diversas funciones, de manera que puede aprender las cuestiones básicas para trabajar con
el complemento. También le proporcionan una primera impresión de la apariencia del producto. Los programas
de aprendizaje están disponibles en la red de la comunidad SAP en http://scn.sap.com/docs/DOC-7679?
refer=product-help
.
Nota
El producto SAP BusinessObjects Analysis, edición OLAP, a pesar de estar estrechamente relacionado con
SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office, tiene su propia documentación, que contiene un
manual de usuario y una ayuda en pantalla propias.
Manual del usuario: SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office
Acerca de este manual
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7
2
Introducción
2.1 ¿Qué es SAP BusinessObjects Analysis, edición para
Microsoft Office?
SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office es un complemento de Microsoft Office que permite
el análisis multidimensional de los orígenes OLAP en Microsoft Excel, el diseño de aplicaciones de carpetas de
trabajo de MS Excel y la creación intuitiva de presentaciones de BI con MS PowerPoint. El complemento está
disponible para las siguientes versiones de Microsoft Office:
●
Microsoft Office 2013 (Excel y PowerPoint)
●
Microsoft Office 2010 (Excel y PowerPoint)
●
Microsoft Office 2007 (Excel y PowerPoint)
●
Microsoft Office 2003 (Excel)
En la edición para Microsoft Office, puede usar como orígenes de datos consultas de SAP BEx, vistas de consultas
y SAP Netweaver BW InfoProvider. Los datos se muestran en la carpeta de trabajo en tablas de referencias.
Puede insertar múltiples tablas de referencias en una carpeta de trabajo con datos de diferentes orígenes y
sistemas. Si varios usuarios van a usar la carpeta de trabajo, es útil agregar campos de información con detalles
sobre el origen de datos y el estado del filtro.
En el área de diseño, puede analizar los datos y cambiar la vista de los datos presentados. Puede agregar y
eliminar fácilmente las dimensiones y los indicadores que se van a visualizar con la función de arrastrar y soltar.
Para evitar actualizaciones después de cada paso, puede pausar la actualización para crear una tabla de
referencias. Tras finalizar la pausa, todos los cambios se aplican a la vez.
Puede refinar un análisis con el formato condicional, las peticiones, los cálculos y la visualización de jerarquías.
Asimismo, puede agregar gráficos a los análisis. Si desea conservar un estado de la navegación, puede guardarlo
como una vista de análisis. Otros usuarios pueden reusar este análisis.
Para obtener diseños de libros de trabajo más sofisticados, la edición para Microsoft Office contiene un conjunto
de funciones especializadas en Microsoft Excel para acceder a los datos y metadatos de los sistemas BW
conectados. También existen varias funciones API disponibles que se pueden usar junto con el editor de Visual
Basic para filtrar datos y conjuntos de valores para las variables BW.
También puede planificar datos empresariales basándose en los datos actuales del origen de datos. Tiene la
opción de introducir los datos de planificación manualmente, o bien automáticamente con funciones de
planificación y secuencias de planificación de la planificación integrada de SAP NetWeaver BW.
Analysis, edición para Microsoft Office, debe instalarse en el equipo local. Para incluir orígenes de datos, puede
conectarse directamente a un sistema SAP NetWeaver BW o puede conectarse a través de una plataforma de
Business Intelligence (SAP BusinessObjects Enterprise o la plataforma SAP BusinessObjects Business
Intelligence). Para almacenar los libros de trabajo y las presentaciones compartidas puede usar ambas
plataformas: la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence y la plataforma de SAP NetWeaver.
Si usa la plataforma de Business Intelligence, puede guardar las carpetas de trabajo y las presentaciones con su
estado de navegación en un sistema de administración central y usar estas vistas de análisis en otras
aplicaciones, como SAP Crystal Reports o Analysis, edición para OLAP.
Para obtener una primera impresión de la apariencia que tiene el complemento, puede consultar los programas
de aprendizaje de eLearning para Analysis. Están disponibles en la red de la comunidad SAP en http://
scn.sap.com/docs/DOC-7679
8
.
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Manual del usuario: SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office
Introducción
2.2
Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2007 y 2010
En Microsoft Excel 2007, Analysis está disponible en la cinta como una ficha independiente. La cinta es la parte de
la interfaz de usuario de Microsoft Office situada sobre el área principal de trabajo que presenta comandos y
opciones. Presente por primera vez en el sistema Microsoft Office 2007, reemplaza a los menús y barras de
herramientas. Algunas opciones de Analysis están disponibles mediante el botón de Microsoft Office.
En Microsoft Excel 2010, Analysis está disponible en la cinta como una ficha independiente. La ficha de Analysis
se corresponde con la ficha de Microsoft Office 2007. Las opciones disponibles mediante el botón de Microsoft
Office en Microsoft Excel 2007 están disponibles en la ficha de escala en un eje de tiempo en
Analysis
Fichero
en Microsoft Excel 2010.
Este manual describe procedimientos que usan la escala en un eje de tiempo. La mayor parte de las opciones
están también disponibles a través del menú contextual.
La ficha Analysis contiene los siguientes grupos:
●
Origen de datos
●
Deshacer
●
Análisis de datos
●
Presentación
●
Insertar componente
●
Herramientas
●
Planificación
●
Panel de diseño
●
Parámetros
Las siguientes tablas describen los grupos y sus opciones.
Botón de Microsoft Office
Las siguientes opciones están disponibles mediante el botón de Microsoft Office.
Icono
Descripción
Abrir fuente de datos
Más información: Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo predetermi­
nado [página 26]
Abrir carpeta de trabajo
Este icono se muestra si solo una plataforma está habilitada.
Más información: Para abrir una carpeta de trabajo: [página 32]
Abrir carpeta de trabajo
Abrir el libro de trabajo desde la plataforma de SAP BusinessObjects BI.
Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas.
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9
Icono
Descripción
Abrir carpeta de trabajo
Abrir el libro de trabajo desde SAP NetWeaver.
Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas.
Convertir carpeta de trabajo BEx
Convertir el libro de trabajo BEx en un libro de trabajo de Analysis.
Más información: Para convertir un libro de trabajo BEx [página 35]
Guardar carpeta de trabajo
Este icono se muestra si solo una plataforma está habilitada.
Más información: Para guardar una carpeta de trabajo [página 33]
Guardar carpeta de trabajo
Guardar el libro de trabajo en la plataforma de SAP BusinessObjects BI.
Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas.
Guardar carpeta de trabajo
Guardar el libro de trabajo en SAP NetWeaver.
Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas.
Grupo Origen de datos
Icono
Descripción
Insertar origen de datos
Insertar datos desde un sistema de origen en una tabla de referencias.
Más información: Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo [página 24]
Actualizar todo
Actualizar todos los orígenes de datos. Las fuentes de datos se actualizan con los da­
tos correspondientes del servidor y las tablas de referencias se vuelven a dibujar.
Más información: La ficha Componentes [página 92]
Áreas de trabajo - Crear proveedor local
Más información: Para crear un proveedor local [página 29]
Áreas de trabajo - Volver a cargar proveedor local
Más información: Para volver a cargar los datos en un proveedor local [página 30]
Áreas de trabajo - Agregar proveedor local a origen de datos
10
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Icono
Descripción
Más información: Para crear un Proveedor compuesto [página 31]
Grupo Deshacer
Icono
Descripción
Deshacer
Deshace el último paso de Analysis.
Rehacer
Rehace el último paso de Analysis.
Grupo Análisis de datos
Icono
Descripción
Peticiones
Introducir valores para parámetros de consulta y variables.
Más información: Peticiones [página 99]
Filtro
Definir los criterios de filtro para los datos.
Más información:Para filtrar datos por indicador [página 113] / Para filtrar datos por
miembro [página 107]
Ordenar
Ordenar datos.
Más información: Ordenar datos [página 118]
Jerarquía
Definir las opciones de jerarquía como el nivel de expansión y las posiciones de los
miembros principales.
Más información: Usar jerarquías [página 120]
Cálculos
Definir cálculos sencillos (+, -, *, /) y cálculos dinámicos (por ejemplo, clasificación y
acumulación).
Más información: Calcular nuevos indicadores [página 123]
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11
Icono
Descripción
Invertir ejes
Invertir filas y columnas.
Grupo Presentación
Icono
Descripción
Formato condicional
Definir las reglas para resaltar valores usando colores y símbolos.
Más información: Para definir un formato condicional [página 126]
Visualización de miembros
Configurar la visualización de los miembros (clave/texto).
Más información: Para definir la visualización de miembros [página 128]
Visualización de indicadores
Definir las opciones de visualización de los indicadores (por ejemplo, decimales, fac­
tores de escala y moneda).
Más información: Definir la visualización de los indicadores [página 129]
Totales
Configurar la visualización, posición y cálculo de los totales.
Más información: Definir la visualización de los totales [página 132]
Grupo Insertar componente
Icono
Descripción
Gráfico
Insertar un gráfico dinámico.
Más información: Para insertar un gráfico dinámico [página 42]
Campo de información
Insertar información sobre orígenes de datos (por ejemplo, nombre y última actuali­
zación).
Más información: Para insertar un campo de información [página 43]
12
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Icono
Descripción
Filtro
Insertar un componente para el filtrado de datos sencillo.
Más información: Para insertar un filtro: [página 43]
Grupo Herramientas
Icono
Descripción
Convertir en fórmula
Convertir una tabla de referencias a fórmulas de Excel para recuperar los datos.
Más información: Conversión de celdas de tabla de referencias en fórmula [página
60]
Crear diapositiva
Crear diapositiva de Microsoft PowerPoint con datos de tablas de referencias selec­
cionadas.
Más información: Para crear una diapositiva fuera de Microsoft Excel [página 145]
Grupo de planificación
Este grupo es opcional. En los parámetros de usuario, puede configurar si quiere que aparezca este grupo en la
cinta.
Icono
Descripción
Guardar
Guarda los valores de planificación en el InfoSitio.
Más información: Para guardar datos de planificación [página 141]
Recalcular
Recalcula los valores de planificación.
Más información: Para recalcular los datos de planificación [página 141]
Bloquear celdas
Bloquear y desbloquear celdas preparadas para la entrada.
Más información: Bloquear celdas [página 142]
Visualización
Cambia todos los orígenes de datos al modo de visualización.
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Introducción
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13
Icono
Descripción
Más información: Para cambiar entre el modo de visualización y el de modificación
[página 143]
Modificar
Cambia todos los orígenes de datos al modo de modificación.
Más información: Para cambiar entre el modo de visualización y el de modificación
[página 143]
Atrás
Restablece las celdas modificadas.
Más información: Para deshacer cambios a la vez que se planifican datos [página
142]
Grupo Panel de diseño
Icono
Descripción
Visualización
Mostrar/Ocultar panel de diseño
Más información: Analizar datos con el área de diseño [página 90]
Detener actualización
Activar/desactivar la actualización automática tras cada paso de exploración en el
panel de diseño.
Más información: Analizar datos con el área de diseño [página 90]
Grupo Configuración
Icono
Descripción
Parametrizaciones
Editar configuración.
Más información:Parametrizaciones [página 153]
Estilo
Administrar estilos de tabla de referencias.
Más información: Definición de conjuntos de estilos para tablas de referencias [página
37]
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Icono
Descripción
Ayuda
Iniciar la ayuda.
2.3 Trabajo con Analysis en Microsoft PowerPoint 2007 y
2010
En Microsoft PowerPoint 2007, Analysis está disponible en la cinta como una ficha independiente. La cinta es la
parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office situada sobre el área principal de trabajo que presenta
comandos y opciones. Presente por primera vez en el sistema Microsoft Office 2007, reemplaza a los menús y
barras de herramientas. Algunas opciones de Analysis están disponibles mediante el botón de Microsoft Office.
En Microsoft PowerPoint 2010, Analysis está disponible también en la cinta como una ficha independiente. La
ficha de Analysis corresponde a la ficha en Microsoft Office 2007. Las opciones que están disponibles mediante el
botón de Microsoft Office en Microsoft PowerPoint 2007, están disponibles en la ficha de cinta en
Analysis
Archivo
en Microsoft Excel 2010.
Este manual describe procedimientos que usan la cinta. La mayor parte de las opciones están también
disponibles a través del menú contextual.
La ficha Analysis contiene los siguientes grupos:
●
Origen de datos
●
Deshacer
●
Filtrar y ordenar
●
Presentación
●
Insertar componente
●
Herramientas
●
Parámetros
Las siguientes tablas describen los grupos y sus opciones.
Botón de Microsoft Office
Las siguientes opciones están disponibles mediante el botón de Microsoft Office.
Icono
Descripción
Abrir presentación
Este icono se muestra si solo una plataforma está habilitada.
Abrir presentación
Abrir la presentación desde la plataforma de SAP BusinessObjects BI.
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15
Icono
Descripción
Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas.
Abrir presentación
Abrir presentación desde SAP NetWeaver.
Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas.
Guardar presentación
Este icono se muestra si solo una plataforma está habilitada.
Guardar presentación
Guardar presentación en la plataforma de SAP BusinessObjects BI.
Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas.
Guardar presentación
Guardar presentación en SAP NetWeaver.
Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas.
Grupo Origen de datos
Icono
Descripción
Insertar origen de datos
Insertar datos desde un sistema de origen en una tabla de referencias.
Más información: Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo [página 24]
Actualizar todo
Actualizar todos los orígenes de datos.
Más información: La ficha Componentes [página 92]
Para abrir y guardar presentaciones existentes guardadas en el servidor de la plataforma de Business Intelligence,
use las opciones correspondientes que encontrará en el botón de Microsoft Office.
Grupo Deshacer
Icono
Descripción
Deshacer
Deshace el último paso de Analysis.
16
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Introducción
Icono
Descripción
Rehacer
Rehace el último paso de Analysis.
Grupo Filtrar y ordenar
Icono
Descripción
Peticiones
Introducir valores para parámetros de consulta y variables.
Más información: Peticiones [página 99]
Filtro
Definir los criterios de filtro para los datos.
Más información:Para filtrar datos por indicador [página 113]Para filtrar datos por
miembro [página 107]
Ordenar
Ordenar datos.
Más información: Ordenar datos [página 118]
Jerarquía
Definir las opciones de jerarquía como el nivel de expansión y las posiciones de los
miembros principales.
Más información: Usar jerarquías [página 120]
Grupo Presentación
Icono
Descripción
Visualización de miembros
Configurar la visualización de los miembros (clave/texto).
Más información: Para definir la visualización de miembros [página 128]
Visualización de indicadores
Definir las opciones de visualización de los indicadores (por ejemplo, decimales, fac­
tores de escala y visualización de moneda).
Más información: Definir la visualización de los indicadores [página 129]
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17
Icono
Descripción
Totales
Configurar la visualización, posición y cálculo de los totales.
Más información: Definir la visualización de los totales [página 132]
Grupo Insertar componente
Icono
Descripción
Gráfico
Insertar un gráfico dinámico.
Más información: Para insertar un gráfico dinámico [página 42]
Campo de información
Insertar información sobre orígenes de datos (por ejemplo, nombre y última actuali­
zación).
Más información: Para insertar un campo de información [página 43]
Grupo Herramientas
Icono
Descripción
Ajustar tabla
Abreviar una tabla para ajustarla a una diapositiva o dividir la tabla en varias diapositi­
vas.
Mover a
Desplaza el objeto de Analysis seleccionado (tabla, gráfico o campo de información)
de su ubicación actual a una diapositiva diferente de la presentación.
Grupo Configuración
Icono
Descripción
Parámetros
Editar configuración.
Más información: Parametrizaciones [página 153]
18
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Icono
Descripción
Ayuda
Iniciar la ayuda.
2.4
Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2003
En Microsoft Excel 2003, Analysis está disponible como un elemento independiente en el menú. Puede acceder a
todas las opciones con el menú. También puede incluir tres barras de herramientas: Analysis Standard, Analysis
Extended y Analysis Planning. Estas barras de herramientas contienen la mayor parte de las opciones disponibles.
Para alternar entre mostrar u ocultar una barra de herramientas, elija Ver Barras de herramientas y
seleccione el nombre de la barra de herramientas. La marca de verificación que aparece junto al nombre de la
barra de herramientas indica que actualmente se está mostrando.
Este manual describe procedimientos usando barras de herramientas. La mayor parte de las opciones están
también disponibles a través del menú contextual.
Barra de herramientas de Analysis Standard
La barra de herramientas de Analysis Standard contiene las siguientes opciones:
Icono
Descripción
Abrir fuente de datos
Más información: Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo predetermi­
nado [página 26]
Abrir carpeta de trabajo
Este icono se muestra si solo una plataforma está habilitada.
Más información: Para abrir una carpeta de trabajo: [página 32]
Abrir carpeta de trabajo
Abrir el libro de trabajo desde la plataforma de SAP BusinessObjects BI.
Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas.
Abrir carpeta de trabajo
Abrir el libro de trabajo desde SAP NetWeaver.
Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas.
Convertir carpeta de trabajo BEx
Convertir el libro de trabajo BEx en un libro de trabajo de Analysis.
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19
Icono
Descripción
Más información: Para convertir un libro de trabajo BEx [página 35]
Guardar carpeta de trabajo
Este icono se muestra si solo una plataforma está habilitada.
Más información: Para guardar una carpeta de trabajo [página 33]
Guardar carpeta de trabajo
Guardar el libro de trabajo en la plataforma de SAP BusinessObjects BI.
Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas.
Guardar carpeta de trabajo
Guardar el libro de trabajo en SAP NetWeaver.
Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas.
Insertar origen de datos
Insertar datos desde un sistema de origen en una tabla de referencias.
Más información: Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo [página 24]
Actualizar todo
Actualizar todos los orígenes de datos. Las fuentes de datos se actualizan con los da­
tos correspondientes del servidor y las tablas de referencias se vuelven a dibujar.
Más información: La ficha Componentes [página 92]
Áreas de trabajo - Crear proveedor local
Más información: Para crear un proveedor local [página 29]
Áreas de trabajo - Volver a cargar proveedor local
Más información: Para volver a cargar los datos en un proveedor local [página 30]
Áreas de trabajo - Agregar proveedor local a origen de datos
Más información: Para crear un Proveedor compuesto [página 31]
Deshacer
Deshace el último paso de Analysis.
Rehacer
Rehace el último paso de Analysis.
Peticiones
Introducir valores para parámetros de consulta y variables.
Más información:Peticiones [página 99]
Gráficos
20
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Introducción
Icono
Descripción
Insertar un gráfico dinámico.
Más información: Para insertar un gráfico dinámico [página 42]
Campo de información
Insertar información sobre orígenes de datos (por ejemplo, nombre y última actuali­
zación).
Más información: Para insertar un campo de información [página 43]
Filtro
Insertar un componente para el filtrado de datos sencillo.
Más información: Para insertar un filtro: [página 43]
Convertir en fórmula
Convertir una tabla de referencias a fórmulas de Excel para recuperar los datos.
Más información:Conversión de celdas de tabla de referencias en fórmula [página
60]
Presentación
Mostrar/Ocultar panel de diseño
Más información: Analizar datos con el área de diseño [página 90]
Detener actualización
Activar/desactivar la actualización automática tras cada paso de exploración en el
panel de diseño.
Más información: Analizar datos con el área de diseño [página 90]
Barra de herramientas de Analysis Extended
La barra de herramientas de Analysis Extended contiene las siguientes opciones:
Icono
Descripción
Filtro
Definir los criterios de filtro para los datos.
Más información:Para filtrar datos por indicador [página 113]Para filtrar datos por
miembro [página 107]
Ordenar
Ordenar datos.
Más información: Ordenar datos [página 118]
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Icono
Descripción
Jerarquía
Definir las opciones de jerarquía como el nivel de expansión y las posiciones de los
miembros principales.
Más información: Usar jerarquías [página 120]
Formato condicional
Definir las reglas para resaltar valores usando colores y símbolos.
Más información:Para definir un formato condicional [página 126]
Cálculos
Definir cálculos sencillos (+, -, *, /) y cálculos dinámicos (por ejemplo, clasificación y
acumulación).
Más información: Calcular nuevos indicadores [página 123]
Visualización de miembros
Configurar la visualización de los miembros (clave/texto).
Más información: Para definir la visualización de miembros [página 128]
Visualización de indicadores
Definir las opciones de visualización de los indicadores (por ejemplo, decimales, fac­
tores de escala y moneda).
Más información: Definir la visualización de los indicadores [página 129]
Totales
Configurar la visualización, posición y cálculo de los totales.
Más información: Definir la visualización de los totales [página 132]
Barra de herramientas de Analysis Planning
Icono
Descripción
Guardar
Guarda los valores de planificación en el InfoSitio.
Más información: Para guardar datos de planificación [página 141]
Recalcular
Recalcula los valores de planificación.
Más información: Para recalcular los datos de planificación [página 141]
22
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Introducción
Icono
Descripción
Bloquear celdas
Bloquear y desbloquear celdas preparadas para la entrada.
Más información: Bloquear celdas [página 142]
Visualización
Cambia todos los orígenes de datos al modo de visualización.
Más información: Para cambiar entre el modo de visualización y el de modificación
[página 143]
Modificar
Cambia todos los orígenes de datos al modo de modificación.
Más información: Para cambiar entre el modo de visualización y el de modificación
[página 143]
Atrás
Restablece las celdas modificadas.
Más información: Para deshacer cambios a la vez que se planifican datos [página
142]
Menú de Analysis
El menú de Analysis contiene todas las opciones que estén disponibles como iconos en las barras de tareas
además de las siguientes opciones:
●
Estilos
●
Parámetros
Más información:Parametrizaciones [página 153]
●
Ayuda
Manual del usuario: SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office
Introducción
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23
3
Crear carpetas de trabajo
3.1
Creación y administración de libros de trabajo
Puede insertar consultas y vistas de consultas de SAP BEx, e InfoSitios de SAP Netweaver BW como fuentes de
datos en un libro de trabajo. Estas fuentes de datos se almacenan en un sistema SAP NetWeaver BW. Puede
agregar varias tablas cruzadas a la hoja de cálculo o la carpeta de trabajo. Las tablas de referencias pueden
contener datos del mismo origen de datos o de diferentes orígenes de datos. También puede usar en una carpeta
de trabajo orígenes de datos almacenados en diferentes sistemas.
Para agregar una tabla de referencias con datos a una carpeta de trabajo, debe seleccionar un origen de datos en
un sistema SAP NetWeaver BW. Necesita las autorizaciones adecuadas para la plataforma que desea usar (SAP
NetWeaver BW o SAP BusinessObjects Business Intelligence) y los sistemas SAP NetWeaver BW pertinentes para
insertar una fuente de datos en un libro de trabajo. Para obtener más información, póngase en contacto con el
administrador de TI.
Puede insertar una fuente de datos en un libro de trabajo estándar o en el libro de trabajo predeterminado. Si usa
un libro de trabajo predeterminado, al abrir una fuente de datos se usan los estilos, los formatos y las
parametrizaciones de carpeta de trabajo que haya definido en el libro de trabajo predeterminado.
También puede insertar fuentes de datos con datos locales en un libro de trabajo. Para analizarlos, los datos
locales se cargan en un área de trabajo de BW.
Puede guardar los libros de trabajo nuevas en la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence o en la
plataforma de SAP NetWeaver. Los libros de trabajo almacenadas se pueden abrir desde las dos plataformas.
Asimismo, se pueden eliminar y cambiar de nombre en las plataformas.
Puede convertir los libros de trabajo creadas con SAP BEx Analyzer 3.5 y SAP BEx Analyzer 7.0 en un libro de
trabajo de Analysis.
Información relacionada
Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo [página 24]
Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo predeterminado [página 26]
Para guardar una carpeta de trabajo [página 33]
Para abrir una carpeta de trabajo: [página 32]
Para cambiar el nombre de un libro de trabajo [página 34]
Para eliminar un libro de trabajo [página 34]
Para convertir un libro de trabajo BEx [página 35]
3.1.1
1.
24
Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo
Seleccione la celda en la hoja de cálculo donde se debe insertar la tabla de referencias con los datos del origen
de datos seleccionado.
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Crear carpetas de trabajo
2.
Seleccione Insertar origen de datos.
Aparecerá el cuadro de diálogo Iniciar sesión en la plataforma de BI de SAP BusinessObjects.
3.
Inicie sesión en la plataforma que desea usar:
○
Introduzca el usuario, la contraseña y la dirección URL del servicio WEB para iniciar sesión en la
plataforma de Business Intelligence.
○
Seleccione Omitir para usar la plataforma SAP NetWeaver. Inicie sesión directamente en un sistema BW
sin usar la plataforma de Business Intelligence. Continúe con el paso 7 si usa este inicio de sesión.
Nota
Si inicia sesión con una contraseña inicial en un sistema BW, o la contraseña ha caducado y se debe
restablecer, se abre automáticamente el cuadro de diálogo para modificar la contraseña.
4.
Paso opcional: Introducir Sistema y Autenticación.
Normalmente no se le solicitará que indique esta información. Sin embargo, si se le solicita que inicie sesión
en un Sistema de administración central (CMS) especial, puede agregar estos dos campos adicionales al
cuadro de diálogo seleccionando Opciones. Introduzca el nombre del Sistema de administración central en el
campo Sistema y el tipo de autenticación en el campo Autenticación.
5.
Pulse Aceptar.
Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.
6.
Seleccione una conexión de la lista Mostrar conexiones:
7.
○
Si se selecciona Todo, se mostrarán todos los sistemas disponibles, cubos / InfoSitio y consulta / vistas
de consultas de la plataforma de Business Intelligence.
○
Si selecciona Sistema, se mostrarán todos los sistemas disponibles en la plataforma de Business
Intelligence.
○
Si selecciona Cubo/InfoSitio, se mostrarán todos los cubos e InfoSitios disponibles en la plataforma de
Business Intelligence.
○
Si selecciona Query/Vista de query, se mostrarán todas las query y vistas de query disponibles en la
plataforma de Business Intelligence.
○
Si selecciona Sistema local, se muestran todos los sistemas en su Conexión SAP.
Seleccione un sistema y pulse Siguiente.
Para seleccionar una consulta, vista de consulta o proveedor de información directamente, haga doble clic en
el objeto que desea seleccionar.
Aparece el cuadro de diálogo Iniciar sesión en sistema.
Puede actualizar la lista de sistemas visualizados seleccionando Actualizar en el menú de contexto o
pulsando F5, por ejemplo después de agregar un sistema nuevo en el inicio de sesión SAP.
8.
Introduzca Cliente, Usuario y Contraseña en los campos y pulse Aceptar.
Si desea especificar el idioma del sistema, seleccione Opciones e introduzca el idioma en el campo Idioma.
9.
Seleccione un origen de datos en el cuadro Seleccionar origen de datos y pulse Aceptar.
En la ficha Carpetas, puede desplazarse a las vistas Funciones, Áreas de información o Áreas de trabajo
para buscar una fuente de datos.
En la ficha Buscar puede buscar la descripción o nombre técnico de un origen de datos. Para recuperar
orígenes de datos que comienzan con una cadena específica, puede escribir * después de una cadena parcial.
Una nueva tabla cruzada con la fuente de datos seleccionada se inserta en la hoja de cálculo. De forma
predeterminada, se usa el conjunto de estilos de SAP SAP Black&White. Ahora puede analizar los datos y cambiar
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Crear carpetas de trabajo
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25
el conjunto de datos visualizado según sus necesidades. También puede agregar otros componentes al análisis
como, por ejemplo, gráficos.
3.1.2
Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo
predeterminado
Puede definir un libro de trabajo como el libro de trabajo predeterminado. Las parametrizaciones de estilos,
formatos y libros de trabajo que se definan en el libro de trabajo predeterminado se usan al abrir un origen de
datos. Si guarda la carpeta de trabajo predeterminada en un servidor, podrá compartirla con otros usuarios.
Si no se define un libro de trabajo predeterminado, el origen de datos se abre con las parametrizaciones estándar
de SAP.
Para abrir un origen de datos con el libro de trabajo predeterminado
1.
Abra un origen de datos en Analysis.
En Microsoft Office 2010, seleccione
Archivo
Analysis
Abrir origen de datos .
En Microsoft Office 2007, pulse el botón Microsoft Office y seleccione Abrir Origen de datos .
En Microsoft Excel 2003, elija Abrir origen de datos en la barra de herramientas de Analysis Standard.
2.
Inicie sesión en una plataforma y un sistema.
Para obtener más información, consulte Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo [página 24]
3.
Seleccione un origen de datos.
4.
Pulse Aceptar.
Una nueva carpeta de trabajo con los datos del origen de datos seleccionado se crea con la configuración del libro
de trabajo, el formato y los estilos que se hayan definido en la carpeta de trabajo predeterminado para el primer
origen de datos insertado. Todos los elementos que se hayan definido para el primer origen de datos del libro de
trabajo se muestran con los datos del nuevo origen de datos seleccionado. Si el libro de trabajo predeterminado
contiene varios orígenes de datos, también se muestran los elementos de otros orígenes de datos con los datos
de los orígenes de datos correspondientes.
Para abrir un origen de datos sin ninguna carpeta de trabajo predeterminada
Si no define ninguna carpeta de trabajo predeterminada en los parámetros de usuario, el origen de datos se abre
con los siguientes parámetros predeterminados de Analysis:
●
La tabla de referencias se inserta desde la celda A1 de la hoja de cálculo.
●
Se usa el conjunto de estilos predeterminado para dar formato. El set de estilo SAP SAP Black&White es el
inicial predeterminado.
26
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Crear carpetas de trabajo
Información relacionada
Para definir una carpeta de trabajo predeterminada [página 27]
3.1.2.1
Para definir una carpeta de trabajo predeterminada
1.
Abra una carpeta de trabajo e inserte un origen de datos.
2.
Defina la configuración de estilos, formatos y carpeta de trabajo que quiera usar para la carpeta de trabajo
predeterminada.
Puede insertar otros elementos, como gráficos o fórmulas, para el origen de datos. También puede cambiar el
alias del origen de datos.
Nota
Puede insertar varias fuentes de datos en un libro de trabajo predeterminado. Los elementos y las
parametrizaciones de la primera fuente de datos que inserte se usan como referencia al abrir una fuente
de datos con el libro de trabajo predeterminado. Al abrir un origen de datos nuevo con el libro de trabajo
predeterminado, los elementos de los otros orígenes de datos del libro de trabajo se muestran sin
modificar.
3.
Guarde la carpeta de trabajo localmente o en un servidor.
4.
Seleccione Parametrizaciones para abrir el cuadro de diálogo Parametrizaciones de usuario.
5.
Defina la ubicación de la carpeta de trabajo predeterminada.
Seleccione Examinar para ir a la carpeta de trabajo predeterminada.
6.
Pulse Aceptar.
El libro de trabajo seleccionado se define como el libro de trabajo predeterminado.
Información relacionada
Opciones de usuario [página 153]
3.1.3
datos
Llamar BEx Query Designer para editar una fuente de
Puede acceder a BEx Query Designer directamente desde Analysis y abrir una query insertada como una fuente
de datos en el libro de trabajo actual.
Puede usar esta función para verificar la definición de query y modificar la definición según sus necesidades.
Después de grabar las modificaciones puede actualizar inmediatamente la query en el libro de trabajo.
Condiciones previas para usar esta función:
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Crear carpetas de trabajo
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●
Debe usar una query como fuente de datos.
●
BEx Query Designer con la versión mínima 7.20 SP10 o 730 SP3 debe estar instalado en el PC cliente.
1.
Seleccione una celda de tabla de referencias.
2.
Seleccione Llamar Query Designeren la escala en un eje de tiempo.
Si el icono no se visualiza en el grupo de escala en un eje de tiempo 'Herramientas', lo puede habilitar en el
diálogo 'Opciones avanzadas'.
Aparece el diálogo de inicio de sesión de BEx Query Designer.
3.
Introduzca los datos de entrada al sistema y seleccione OK para iniciar sesión en BEx Query Designer.
Se abre BEx Query Designer y la query seleccionada en el libro de trabajo ya está abierta y lista para ser
editada.
4.
Edite la definición de query y grabe las modificaciones.
5.
En Analysis, actualice la fuente de datos para visualizar las modificaciones.
Seleccione una celda de tabla de referenciasy seleccione Reinicializar fuente de datos en el menú de
contexto.
Los datos se visualizan según el nuevo estado inicial definido en BEx Query Designer.
Información relacionada
Configuración avanzada [página 154]
3.1.4
Inserción de orígenes de datos con áreas de trabajo BW
Un área de trabajo BW es un área especial, donde se pueden crear modelos basados en un proveedor de datos
central a partir del sistema BW y datos locales. El objetivo de las áreas de trabajo es tender un puente entre los
requisitos centrales y la flexibilidad que se requiere localmente.
Las consultas se basan, generalmente, en los InfoSitios. Si necesita agregar campos nuevos, debe cambiar los
InfoSitios en el back end BW. Las áreas de trabajo BW le permiten reaccionar rápidamente frente a los nuevos
requisitos analíticos. Esto significa que puede agregar campos a una consulta sin modificar los objetos en el
sistema BW.
Generalmente, las áreas de trabajo BW se crean en el departamento de IT central, que crea un conjunto de
InfoSitios disponibles en un área de trabajo y asigna a los usuarios empresariales las autorizaciones para las áreas
de trabajo. Al cargar datos locales, puede crear un proveedor local en un área de trabajo. En un proveedor
compuesto, puede conectar sus propios datos del proveedor local con los datos BW del área de trabajo. Al cargar
de nuevo los datos en un proveedor local, los datos del proveedor local pueden actualizarse. Esto le permite
reaccionar rápidamente frente a los nuevos requisitos. Los InfoSitios centrales almacenados en el servidor BW
exponen sus datos a un área de trabajo. Los datos de estos proveedores se actualizan con los datos más
recientes del servidor con cada actualización.
Puede insertar todos los proveedores de un área de trabajo como una fuente de datos en Analysis. Están
disponibles en la vista de área de trabajo en una ficha de carpeta al seleccionar una fuente de datos en un sistema
BW.
28
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Crear carpetas de trabajo
Nota
Para crear y trabajar con áreas de trabajo BW, debe usar un SAP NetWeaver Business Warehouse Accelerator
(BWA) o una base de datos SAP HANA.
Para obtener más información sobre cómo crear áreas de trabajo BW y autorizaciones para áreas de trabajo BW,
consulte la documentación de SAP NetWeaver BW en http://help.sap.com/saphelp_nw73ehp1/helpdata/en/
f3/8f492432354fdc913f93e8a2bed4a6/frameset.htm.
Información relacionada
Para crear un proveedor local [página 29]
Para volver a cargar los datos en un proveedor local [página 30]
Para crear un Proveedor compuesto [página 31]
3.1.4.1
Para crear un proveedor local
Puede cargar los datos locales para crear un proveedor local. Después, los datos del proveedor local pueden
analizarse con Analysis y se puede usar el proveedor local para crear un proveedor compuesto.
1.
Abra el archivo de Microsoft Excel que contiene los datos que desea cargar en un proveedor local.
2.
Seleccione las celdas que desee cargar.
Las entradas de la primera fila del rango seleccionado se definirán automáticamente como nombres de
columna. Puede cambiar estos nombres de columna en la configuración del proveedor local.
3.
Seleccione Cargar en el grupo Origen de datos.
4.
Inicie sesión en el sistema BW.
El nuevo proveedor local se agregará a un área de trabajo. Inicie sesión en un sistema BW que contenga el
área de trabajo donde desea agregar el proveedor local.
5.
Seleccione el área de trabajo y pulse Siguiente.
Aparecerá el cuadro de diálogo Detalles.
6.
Especifique un nombre para el proveedor local en el campo Descripción (paso opcional).
7.
Especifique un nombre técnico para el proveedor local en el campo Nombre técnico (paso opcional).
La primera parte está predefinida por el sistema y contiene los elementos @3 y el prefijo del área de trabajo.
8.
En la sección Definición de columna, se pueden definir los siguientes valores:
○
Nombre de columna
El nombre de columna se predefine con las entradas de la primera fila del rango cargado. Aquí se puede
cambiar el nombre. Si cambia el nombre, también debe cambiar las entradas del archivo de origen Excel
para poder cargar de nuevo los datos posteriormente.
○
Indicador
Seleccione la casilla de verificación si la columna contiene datos de indicador.
Se realiza una entrada predeterminada para el indicador. Sin embargo, puede cambiarla manualmente.
○
Tipo
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Crear carpetas de trabajo
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Para las dimensiones, seleccione uno de los siguientes tipos: Hora, Fecha, Dimensión, Texto
(predeterminado), Texto con ceros a la izquierda.
Para los indicadores, seleccione uno de los siguientes tipos: Entero, Decimal, Número de punto flotante,
Indicador.
Se realiza una entrada predeterminada para el tipo. Sin embargo, puede cambiarla manualmente.
○
9.
Detalles de tipo
Si desea usar este proveedor local para crear un proveedor compuesto, puede seleccionar el objeto de
InfoSitio del área de trabajo a la que deben estar vinculados los datos cargados. La selección puede
realizarse para los tipos Dimensión e Indicador. Para las dimensiones, se obtiene una lista de todas las
dimensiones del área de trabajo para seleccionar un objeto. Para los indicadores, la lista contiene todos
los indicadores disponibles en el área de trabajo.
Pulse Siguiente.
En el cuadro de diálogo Ubicación de destino, puede especificar si el proveedor local nuevo se debe insertar
en la hoja del libro de trabajo actual o en una de nueva tras su creación. También puede seleccionar que, tras
la creación, el nuevo proveedor local no se inserte en una hoja.
10. Pulse Aceptar para crear el proveedor local.
El proveedor local se crea en el área de trabajo. Puede agregarlo como fuente de datos y analizar los datos con
Analysis.
3.1.4.2
Para volver a cargar los datos en un proveedor local
Puede volver a cargar los datos en un proveedor local para actualizar los datos del proveedor.
1.
Abra el archivo de Microsoft Excel que contiene los datos que desea cargar en un proveedor local.
2.
Seleccione las celdas que desee volver a cargar.
El rango seleccionado debe contener el mismo número de columnas que se han usado para crear el
proveedor local. Los títulos de las columnas deben ser idénticos.
3.
Seleccione Volver a cargar en el grupo Fuente de datos.
4.
Inicie sesión en el sistema BW.
Inicie sesión en el sistema BW que contiene el proveedor local que desea volver a cargar.
5.
Seleccione el área de trabajo y pulse Siguiente.
6.
Seleccione el proveedor local que desea volver a cargar.
En la sección Detalles de origen de datos , verá los valores definidos para el proveedor local. No se pueden
cambiar las parametrizaciones al volver a cargar los datos.
Si la columna del proveedor local seleccionado no coincide con las columnas seleccionadas para volver a
cargar, se mostrará un mensaje.
7.
Pulse Siguiente.
En el cuadro de diálogo Ubicación de destino, puede especificar si, tras la recarga, el proveedor local
recargado debe insertarse en la hoja de la carpeta de trabajo actual o en una de nueva. También puede
especificar que, tras la recarga, no se inserte en ninguna hoja.
8.
Pulse Aceptar para volver a cargar el proveedor local.
El proveedor local se actualiza con los datos recargados.
30
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Crear carpetas de trabajo
3.1.4.3
Para crear un Proveedor compuesto
En un proveedor compuesto, se pueden combinar todos los datos que se desean ver en la consulta. Se pueden
usar todos los InfoSitios BW centrales asignados al área de trabajo como proveedores de datos, así como los
propios datos asignados al área de trabajo como proveedores locales.
1.
Inserte la consulta que desea ampliar con el proveedor local.
La consulta debe pertenecer a la misma área de trabajo que el proveedor local.
2.
Seleccione una celda de tabla de referencias.
3.
Seleccione
Agregar
Dimensión
o
Agregar
Registros de datos
en el grupo Fuente de datos.
Nota
Si desea agregar datos de indicador a una consulta, es aconsejable que los agregue como registros de
datos.
Aparece el cuadro de diálogo Definir parametrizaciones de proveedor compuesto.
4.
Seleccione un proveedor local de la lista.
Puede definir si deben listarse los proveedores locales de todas las dimensiones de la consulta o solo de una
dimensión seleccionada en la lista desplegable.
Si selecciona un proveedor local, se muestran los detalles de la fuente de datos.
5.
Pulse Siguiente.
En el cuadro de diálogo Detalles, puede introducir una descripción y un nombre técnico para el nuevo
proveedor compuesto y la nueva fuente de datos (consulta de proveedor compuesto).
El nombre técnico del proveedor compuesto tiene el mismo prefijo predefinido que el proveedor local. El
nombre técnico de la consulta del proveedor compuesto empieza por un prefijo predefinido que contiene los
elementos $ y el prefijo del área de trabajo.
Si agrega un proveedor local a un proveedor compuesto, no puede cambiar la descripción ni los nombres
técnicos. Estos solo pueden asignarse cuando el primer proveedor local se agrega a la consulta.
6.
Pulse Siguiente.
En el cuadro de diálogo Ubicación de destino, puede especificar si el proveedor compuesto se debe insertar
en la hoja del libro de trabajo actual o en una de nueva. También puede especificar que no se inserte en
ninguna hoja.
7.
Pulse Aceptar para crear el proveedor compuesto.
Nota
Puede usar la vista gráfica o la vista de tabla en BW Workspace Designer para comprobar las conexiones
de campo.
Para obtener más información sobre BW Workspace Designer, consulte la documentación de SAP
NetWeaver BW en http://help.sap.com/saphelp_nw73ehp1/helpdata/en/
93/3bf44f28384d86ace3bb061a14851c/content.htm?frameset=/en/92/
e1cfdf93194cf4a298aef9cae66856/frameset.htm
El proveedor compuesto se crea en el área de trabajo. Puede insertarlo como fuente de datos en un libro de
trabajo y analizar los datos. También puede agregar una dimensión o registros de datos nuevos al proveedor
compuesto.
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Crear carpetas de trabajo
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31
3.1.5
Para abrir una carpeta de trabajo:
Puede abrir un libro de trabajo que está almacenado en la plataforma de Business Intelligence en la plataforma de
SAP NetWeaver o en SAP Lumira Cloud. Permite consultar el estado de navegación que se guardó con el libro de
trabajo. También puede ver las propiedades del libro de trabajo que se guardaron con el libro de trabajo. Estas
propiedades forman parte de la ficha Componente en el panel de diseño.
Puede desplazarse por los datos y diseñar distintas vistas en éstos. Asimismo, puede agregar nuevos orígenes de
datos o componentes.
1.
En Microsoft Excel 2010, elija
Archivo
Analysis
Abrir libro de trabajo .
En Microsoft Excel 2007, pulse el botón de Microsoft Office y elija Abrir libro de trabajo.
En Microsoft Excel 2003, elija Abrir libro de trabajo en la barra de herramientas de Analysis Standard.
Nota
Si todas las plataformas están habilitadas en la instalación de Analysis, verá tres iconos para abrir los libros
de trabajo, uno para cada plataforma.
2.
Inicie la sesión en la plataforma y el sistema BW seleccionados.
3.
Seleccione una carpeta de trabajo.
Puede buscar el nombre de una carpeta de trabajo o seleccionarla en la estructura de carpetas de la
plataforma.
Puede actualizar la lista de documentos mostrados seleccionando Actualizar en el menú de contexto o
pulsando F5.
Si busca un libro de trabajo en la plataforma de BI puede encontrar dos tipos de objeto distintos: Libro de
trabajo de Analysis o libro de trabajo de Microsoft Excel.
4.
Pulse OK.
La carpeta de trabajo se abrirá en Analysis.
5.
Seleccione Actualizar todo para actualizar las fuentes de datos.
Nota
Si la propiedad del libro de trabajo Actualizar libro de trabajo al abrir se selecciona en la ficha
Componentes del área de diseño, la actualización se ejecutará de forma automática. En este caso, no
tendrá que actualizar manualmente los orígenes de datos.
La carpeta de trabajo seleccionada se abre en Analysis, y puede comenzar su análisis.
Información relacionada
Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2007 y 2010 [página 9]
Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2003 [página 19]
La ficha Componentes [página 92]
Configuración de plataforma [página 155]
32
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Crear carpetas de trabajo
3.1.6
Para guardar una carpeta de trabajo
Puede guardar un libro de trabajo en la plataforma de Business Intelligence, en la plataforma de SAP NetWeaver,
en SAP Lumira Cloud o como fichero local.
Si guarda un libro de trabajo en la plataforma de BI 4.1, el libro de trabajo se guarda como un objeto del libro de
trabajo de Analysis. Si guarda un libro de trabajo en la plataforma de BI 4.0 o versiones anteriores, el libro de
trabajo se guarda como un objeto de Microsoft Excel.
El libro de trabajo se guarda con el estado de navegación actual y las propiedades seleccionadas. Las propiedades
del libro de trabajo forman parte de la ficha Componente en el panel de diseño.
1.
En Microsoft Excel 2010, elija
Fichero
Analysis
Guardar libro de trabajo .
En Microsoft Excel 2007, pulse el botón de Microsoft Office y elija Guardar libro de trabajo.
En Microsoft Excel 2003, elija Grabar libro de trabajo en la barra de herramientas de Analysis Standard. Si
desea guardar un libro de trabajo de forma local, elija
Fichero
Guardar .
Nota
Si todas las plataformas están habilitadas en la instalación de Analysis, verá tres iconos para guardar los
libros de trabajo, uno para cada plataforma.
2.
Inicie la sesión en la plataforma y el sistema BW seleccionados.
3.
Seleccione la ubicación donde quiera guardar el libro de trabajo.
4.
Especifique un nombre y un nombre técnico para el libro de trabajo.
Nota
Si usa la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.1, el libro de trabajo se guarda como
un objeto de libro de trabajo de Analysis.
Según la selección de la configuración de la plataforma puede seleccionar entre dos formatos: Libro de
trabajo de Analysis o libro de trabajo de Analysis (Modo de compatibilidad). El objeto del libro de trabajo de
Analysis (modo de compatibilidad) se corresponde con el objeto de Microsoft Excel guardado con
versiones anteriores en la plataforma de BI.
5.
Pulse Guardar.
La carpeta de trabajo se guarda en la plataforma seleccionada.
Puede actualizar la lista de documentos mostrados seleccionando Actualizar en el menú de contexto o
pulsando F5.
El libro de trabajo se guardará. Usted y el resto de los usuarios que tengan acceso al servidor pueden abrirla y
analizarla.
Información relacionada
Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2007 y 2010 [página 9]
Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2003 [página 19]
La ficha Componentes [página 92]
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Crear carpetas de trabajo
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33
Configuración de plataforma [página 155]
3.1.7
Para cambiar el nombre de un libro de trabajo
Puede cambiar el nombre de un libro de trabajo en la plataforma de Business Intelligence y en la plataforma de
SAP NetWeaver.
1.
En Microsoft Excel 2010, elija
Archivo
Analysis
Abrir carpeta de trabajo .
En Microsoft Excel 2007, pulse el botón de Microsoft Office y elija Abrir carpeta de trabajo.
En Microsoft Excel 2003, elija Abrir libro de trabajo en la barra de herramientas de Analysis Standard.
Nota
Si las dos plataformas están habilitadas en la instalación de Analysis, verá dos iconos para abrir los libros
de trabajo: uno para cada plataforma.
2.
Inicie la sesión en la plataforma y el sistema BW seleccionados.
3.
Seleccione el libro de trabajo cuyo nombre desee eliminar.
4.
Abra el menú contextual y seleccione Cambiar nombre.
5.
Introduzca un nombre nuevo para el libro de trabajo.
El nombre técnico de un libro de trabajo no se puede modificar.
El nombre del libro de trabajo se cambia. Usted y el resto de los usuarios que tengan acceso al servidor pueden
abrirla y analizarla de nuevo.
3.1.8
Para eliminar un libro de trabajo
Puede eliminar un libro de trabajo que está almacenado en la plataforma de Business Intelligence en la plataforma
de SAP NetWeaver y en SAP Lumira Cloud.
1.
En Microsoft Excel 2010, elija
Fichero
Analysis
Abrir libro de trabajo .
En Microsoft Excel 2007, pulse el botón de Microsoft Office y elija Abrir libro de trabajo.
En Microsoft Excel 2003, elija Abrir libro de trabajo en la barra de herramientas de Analysis Standard.
Nota
Si las dos plataformas están habilitadas en la instalación de Analysis, verá dos iconos para abrir los libros
de trabajo, uno para cada plataforma.
2.
Inicie la sesión en la plataforma y el sistema BW seleccionados.
3.
Seleccione la carpeta de trabajo que desea eliminar.
4.
Abra el menú de contexto y seleccione Eliminar.
La carpeta de trabajo se elimina.
34
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Crear carpetas de trabajo
3.1.9
Para iniciar Analysis desde un sistema BW
Puede iniciar Analysis desde un sistema BW en la GUI de SAP. Antes de iniciarlo, puede también seleccionar el
origen de datos que debe mostrarse en Analysis.
1.
Inicie sesión en un sistema BW.
2.
Abra el iniciador de Analysis.
Ejecute la transacción RAAOE para abrir el Iniciador de Excel de Analysis.
Ejecute la transacción RAAOP para abrir el Iniciador de PowerPoint de Analysis.
3.
Seleccione el tipo que desea abrir con Analysis:
Se pueden seleccionar los siguientes tipos:
4.
○
Solo cliente
Si selecciona esta opción, Analysis se abre y la información de conexión (sistema, cliente, idioma, usuario
y contraseña) se transfiere a Analysis. Así, el usuario conectado puede abrir los orígenes de datos y los
libros de trabajo (presentaciones respectivamente) sin iniciar sesión de nuevo.
○
Document
Si selecciona esta opción, puede seleccionar un libro de trabajo o una presentación en el siguiente paso.
○
Consulta
Si selecciona esta opción, puede seleccionar una consulta en el siguiente paso.
○
Vista de consulta
Si selecciona esta opción, puede seleccionar una vista de consulta en el siguiente paso.
Seleccione un objeto.
Puede usar la ayuda de la entrada para seleccionar un objeto. La ayuda de la entrada lista los objetos
disponibles en el sistema según el tipo de objeto seleccionado.
5.
Pulse Ejecutar.
Analysis se abre, y el objeto seleccionado se muestra. Si ha seleccionado el tipo Solo cliente, no se muestra
ningún objeto, pero puede abrir una fuente de datos o un libro de trabajo/presentación sin iniciar sesión de nuevo
en el sistema BW.
El sistema BW cambia automáticamente de nuevo al menú de inicio.
3.1.10 Para convertir un libro de trabajo BEx
Puede convertir los libros de trabajo creadas con SAP BEx Analyzer 3.5 y SAP BEx Analyzer 7.0 en un libro de
trabajo de Analysis. En las parametrizaciones de la plataforma, puede especificar qué objetos BEx deben
convertirse y también puede especificar si debe crearse un registro para la conversión.
1.
En Microsoft Excel 2010, elija
Archivo
Analysis
Convertir carpeta de trabajo BEx .
En Microsoft Excel 2007, pulse el botón de Microsoft Office y elija Convertir carpeta de trabajo BEx.
En Microsoft Excel 2003, elija Convertir carpeta de trabajo BEx en la barra de herramientas de Analysis
Standard.
2.
Seleccione el sistema SAP NetWeaver BW y pulse Siguiente.
3.
Introduzca el usuario y la contraseña para iniciar la sesión en el sistema.
4.
Seleccione el libro de trabajo que desea convertir.
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Crear carpetas de trabajo
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35
Puede buscar el nombre o el nombre técnico del libro de trabajo o puede seleccionarlo en una carpeta. Los
libros de trabajo de BEx Analyzer tienen el siguiente icono en la lista de libros de trabajo:
5.
.
Pulse Aceptar.
La conversión se inicia directamente. Según la selección efectuada en las parametrizaciones de la plataforma,
se convertirán los siguientes objetos:
Objeto de BEx Analyzer
Objeto de Analysis
Carpeta de trabajo
Carpeta de trabajo
Proveedor de datos
Origen de datos
Elemento: cuadrícula
tabla de referencias
Gráfico
Gráfico
Elemento: lista
Fórmulas: SAPGetDimensionEffectiveFilter y SAP­
GetDimensionInfo
Elemento: cuadro desplegable
Componente: filtrar con selección de miembro única
Elemento: grupo
Componente: filtrar con selección de miembro múlti­
ple
Elemento: botón de opción
Componente: filtrar con selección de miembro única
Elemento: texto
Diferentes fórmulas y campos de información
Elemento: mensaje
Fórmula: SAPListOfMessages
Objetos de planificación usados en el elemento Bo­
tón
Objetos de planificación
Estilos
El estilo no se convierte. La carpeta de trabajo con­
vertida se muestra con el conjunto de estilos prede­
terminado de Analysis.
Elemento: lista de condiciones
La lista no se convierte. Las condiciones están dispo­
nibles como condiciones BEx en Analysis y pueden
activarse y desactivarse con el menú.
Elemento: lista de excepciones
La lista no se convierte. Las excepciones están dis­
ponibles como formato condicional en Analysis y
pueden activarse y desactivarse con el menú.
API VBA
El código específico del cliente no se convierte, pero
está disponible en el libro de trabajo tras la conver­
sión.
Panel de navegación
No hay conversión. Puede usar el área de diseño en
Analysis.
Elemento: cuadro desplegable (muestra vistas de
consulta)
No hay conversión.
Elemento: botón
No hay conversión.
Tras la conversión, la carpeta de trabajo convertido se abre en Analysis. Puede guardar el libro de trabajo que
acaba de crear en una plataforma y seguir con el análisis.
36
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Crear carpetas de trabajo
Información relacionada
Registro de conversión [página 37]
Configuración de plataforma [página 155]
3.1.10.1
Registro de conversión
El registro de conversión contiene el estado de conversión de todos los objetos del libro de trabajo BEx. En las
parametrizaciones de la plataforma, puede especificar si debe crearse un registro de conversión durante la
conversión y si debe almacenarse en una hoja oculta o visible del libro de trabajo.
En la parte superior del registro de conversión, se muestra un mensaje que le informa si la conversión se ha
realizado satisfactoriamente. Se muestran el ID del libro de trabajo BEx y la parametrización de conversión
seleccionada. Las opciones posibles son convertir todos los objetos, fuentes de datos y tablas cruzadas o solo las
fuentes de datos.
Los objetos del libro de trabajo BEx se muestran con el estado de conversión en tres listas: una para los
proveedores de datos, otra para los objetos de planificación y otra para los elementos (el resto de los objetos del
libro de trabajo). La lista contiene las siguientes columnas:
●
Estado
El estado puede ser Convertido, No convertido o Ignorado.
●
Tipo
Se muestra el tipo de los objetos. Ejemplos: DATAPROVIDER, GRID o NAVIGATION_PANE.
●
Texto
Se muestra el nombre técnico del objeto.
●
Proveedor de datos/alias
Se muestra el alias del proveedor de datos.
●
Mensaje
Se muestra un mensaje si el estado de conversión es No convertido o Ignorado.
Un objeto con el estado Ignorado puede tener el siguiente mensaje: Elemento no convertido debido a la
configuración de conversión actual.
●
Rango de hojas
Puede seleccionar el rango de hojas para desplazarse al objeto del libro de trabajo.
3.2 Definición de conjuntos de estilos para tablas de
referencias
Un conjunto de estilos es una colección de estilos de celda de Microsoft Excel que Analysis aplica para dar
formato a las celdas de una tabla de referencias. Cada vez que inserte una tabla de referencias nueva en una
carpeta de trabajo, se usan los estilos en el conjunto de estilos predeterminado actual para dar formato a las
celdas de la tabla de referencias. Puede cambiar el conjunto de estilos aplicado en el análisis. Con Analysis, se
instalan los siguientes conjuntos de estilos y sus estilos de celda:
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37
●
SAP Tradeshow Plus
●
SAP Blue
●
SAP Black&White
Al modificar los estilos de celda de estos conjuntos de estilos, puede crear conjuntos de estilos propios y
compartirlos con los usuarios.
3.2.1
Estilos de las celdas de SAP
Estilos estándar de SAP
Después de la instalación del complemento están disponibles los estilos estándar de SAP. Los puede modificar en
el grupo Estilos de la ficha Inicio de Microsoft Excel. Afectan al formato descrito en la tabla presentada a
continuación:
Nombre de estilo
Descripción
SAPDimensionCell
Formato para celdas de encabezado de dimensión.
SAPMemberCell
Formato para celdas de miembros (dimensiones no
jerárquicas).
SAPHierarchyCell
Formato para celdas de miembro de jerarquía (niveles pares
0, 2, ...).
SAPHierarchyOddCell
Formato para celdas de miembro de jerarquía (niveles
impares 1, 3, etc.). .
SAPMemberTotalCell
Formato para celdas totales de miembro.
SAPDataCell
Formato para celdas de datos.
SAPDataTotalCell
Formato para celdas totales de datos.
SAPExceptionLevel1-9
Formato para celdas resaltadas debido a formatos
condicionales (prioridades de regla 1-9).
SAPEmphasized
Formato para celdas de datos resaltadas (relacionadas con la
definición de consulta).
SAPEmphasizedTotal
Formato para celdas de totales resaltadas (relacionadas con
la definición de query).
SAPBorder
Formato para los bordes alrededor de una tabla de
referencias y entre encabezado/miembro y celdas de datos
(está definido el formato para el borde izquierdo).
Tras cambiar este estilo, por ejemplo el color, tiene que
ejecutar Actualizar todo en la cinta de Analysis para aplicar
los cambios.
SAPEditableDataCell
Formato para las celdas de datos listas para la introducción
en el modo de modificación de la planificación.
SAPEditableDataTotalCell
Formato para todas las celdas listas para la introducción en
el modo de modificación de la planificación.
38
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Nombre de estilo
Descripción
SAPReadonlyDataCell
Formato para las celdas de datos de solo lectura en el modo
de modificación de la planificación.
SAPReadonlyDataTotalCell
Formato para todas las celdas de solo lectura en el modo de
modificación de la planificación.
SAPLockedDataCell
Formato para las celdas de datos bloqueadas en el modo de
modificación de la planificación.
SAPLockedDataTotalCell
Formato para las celdas totales bloqueadas en el modo de
modificación de la planificación.
Estilos personalizados de SAP
Después de la instalación del complemento, no están disponibles los siguientes estilos personalizados de SAP,
pero puede crearlos en el grupo Estilos de la ficha Inicio de Microsoft Excel. Afectan al formato descrito en la
tabla presentada a continuación:
Nombre de estilo
Descripción
SAPMemberCellX
Formato para las celdas del miembro en las columnas
(sustituye a SAPMemberCell).
SAPMemberTotalCellX
Formato para las celdas totales del miembro en las columnas
(sustituye a SAPMemberTotalCell).
SAPHierarchyCellX
Formato para las celdas jerárquicas del miembro en las
columnas, niveles pares (sustituye a SAPHierarchyCell).
SAPHierarchyOddCellX
Formato para las celdas jerárquicas del miembro en las
columnas, nivel impar (sustituye a SAPHierarchyOddCell).
SAPHierarchyCell0-9
Formato para las celdas jerárquicas del miembro en un nivel
específico (sustituye a SAPHierarchyCell y
SAPHierarchyOddCell).
SAPHierarchyCell0-9X
Formato para las celdas jerárquicas del miembro en un nivel
específico en las columnas (sustituye a SAPHierarchyCellX y
SAPHierarchyOddCellX).
Ejemplo
SAPMemberCellX
Los encabezados de columna se definen como SAPMemberCell. Si desea un formato distinto para estas celdas
para diferenciarlas de las celdas de miembro en las líneas, puede duplicar SAPMemberCell, llamarlo
SAPMemberCellX y cambiar la definición de formato. Si guarda esto como set de estilos, las celdas de
miembros en los encabezados de columna se muestran en el nuevo formato definido. Las celdas de miembros
de las filas siguen mostrándose como definidas en el estilo SAPMemberCell.
Ejemplo
Estilos para los niveles de jerarquía
Los estilos estándar diseñados para las jerarquías son SAPHierarchyCell y SAPHierarchyCellOdd. Con estos
estilos, los niveles de jerarquía tienen estilos alternos. Si quiere disponer de tres estilos diferentes para los tres
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39
primeros niveles de jerarquía de una jerarquía, cree los estilos SAPHierarchyCell0, SAPHierarchyCell1 y
SAPHierarchyCell2. El sistema ignora los estilos estándar y aplica los diseñados para estilos específicos. Si una
jerarquía tiene más de tres niveles, los niveles posteriores al 2 se muestran con el estilo SAPHierarchyCell2.
3.2.2
Para aplicar un conjunto de estilos
Puede aplicar uno de los conjuntos de estilos de SAP o cualquier nuevo conjunto de estilos definidos a una
carpeta de trabajo.
1.
Elija Estilos Aplicar set de estilos... .
Aparecerá el cuadro de diálogo Aplicar set de estilos.
2.
En el cuadro de lista, seleccione el estilo que desee aplicar.
3.
Seleccione la casilla de verificación Fijar como estándar si debe aplicarse el conjunto de estilos como
predeterminado en las carpetas de trabajo. El conjunto de estilos predeterminado se usa al abrir una nueva
carpeta de trabajo e inserta un origen de datos.
4.
Pulse Aceptar.
El conjunto de estilos se aplica a todas las tablas de referencias de su carpeta de trabajo.
3.2.3
Para crear un conjunto de estilos
Basándose en los estilos de celda disponibles, puede definir un nuevo conjunto de estilos. Cambie los estilos de
celda según sus necesidades usando la función de estilos de Microsoft Excel. A continuación, puede guardar los
estilos recién definidos en un conjunto de estilos.
1.
En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Estilos de celda.
Nota
En Microsoft Excel 2003, puede buscar los estilos de celda eligiendo
Formato
Estilos
en el menú.
Se mostrarán aquí los estilos de celda disponibles.
2.
Modifique los estilos de celda existentes o cree nuevos según sus necesidades.
3.
En la ficha Analysis, en el grupo Parametrizaciones, elija
Aparecerá el cuadro de diálogo Grabar set de estilos.
4.
Introduzca un nombre de set de estilos.
5.
Seleccione la casilla de verificación Fijar como estándar si debe aplicarse el conjunto de estilos como
predeterminado en las carpetas de trabajo. El conjunto de estilos predeterminado se usa al abrir una nueva
carpeta de trabajo e inserta un origen de datos.
6.
Pulse Aceptar.
Estilos
Grabar set de estilos... .
El conjunto de estilos recién definido se crea y estará disponible en la lista de conjuntos de estilos que se puede
aplicar a una carpeta de trabajo.
40
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Crear carpetas de trabajo
3.2.4
Para compartir un conjunto de estilos
Puede compartir un conjunto de estilos con otros usuarios exportando dicho conjunto de estilos a un recurso
compartido local. Otros usuarios pueden importar el conjunto de estilos y usarlo para realizar el análisis.
1.
Aplique el conjunto de estilos que desee exportar.
2.
Elija
3.
Guarde el conjunto de estilo como formato XML.
Estilos
Exportar set de estilos... .
El archivo XML contiene los estilos de celdas de los tres conjuntos de estilos de SAP y el conjunto de estilos
actualmente aplicados.
4.
Elija
Estilos
Importar set de estilo... .
5.
Seleccione un archivo de estilos del servidor y pulse Abrir.
6.
Guarde los estilos importados como un nuevo conjunto de estilos.
Se ha exportado un conjunto de estilos que usarán otros usuarios y/o se ha importado un conjunto de estilos para
usarlo en el análisis.
3.2.5
Para eliminar un conjunto de estilos
Puede eliminar todos los conjuntos de estilos definidos por los usuarios. No se puede eliminar el conjunto de
estilos estándar de SAP instalado con el complemento.
1.
Elija Estilos Eliminar conjunto de estilos del usuario .
Aparecerá el cuadro de diálogo Eliminar conjunto de estilos del usuario.
2.
En el cuadro de lista, seleccione el conjunto de estilos que desee eliminar.
3.
Pulse Aceptar.
El conjunto de estilos se elimina y deja de estar disponible en la lista de conjuntos de estilos que se puede aplicar a
una carpeta de trabajo.
3.3
Insertar otros componentes
Además de las tablas de referencias, puede agregar los siguientes componentes a su análisis:
●
Diagramas para proporcionar una representación gráfica de los datos de la tabla de referencias.
Puede insertar un diagrama dinámico (con la funcionalidad de Microsoft Excel) o un diagrama en cascada.
●
Campos de información para ofrecer información de metadatos.
●
Filtros para suministrar un filtrado simplificado para usuarios finales.
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Crear carpetas de trabajo
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41
3.3.1
1.
Para insertar un gráfico dinámico
Seleccione una celda de la tabla de referencias que desee visualizar en un diagrama.
Al insertar un gráfico con Analysis, los datos de toda la tabla de referencias se visualizarán en el diagrama. Si
desea visualizar únicamente un subconjunto de datos de la tabla de referencias, puede usar la funcionalidad
de Microsoft Excel.
Si modifica los datos visualizados en la tabla de referencias, por ejemplo con un filtro, el diagrama se adapta
automáticamente.
2.
Seleccione Diagrama Insertar diagrama en la escala en un eje de tiempo.
El diagrama se agrega al análisis. Se puede colocar en la hoja de cálculo usando arrastrar y soltar.
3.
Modifique el gráfico.
Para modificar el diagrama, use las opciones para diagramas de Microsoft Excel. Por ejemplo, puede cambiar
el tipo de gráfico o definir un intervalo de datos para el gráfico.
4.
Puede mover el gráfico a otra hoja de cálculo de la carpeta de trabajo.
En la ficha Componente del área de diseño, seleccione el diagrama que desea mover y abra el cuadro de
diálogo Mover a. Seleccione la hoja que debe contener el diagrama y pulse OK.
El diagrama se agrega al análisis según su configuración. El gráfico se actualiza automáticamente al modificar los
datos mostrados en la tabla de referencias.
3.3.2
Insertar un diagrama en cascada
Un diagrama en cascada es un tipo de diagrama de barras especializado. Normalmente, se puede usar para
mostrar cómo se ve afectado un valor inicial por una serie de valores positivos o negativos intermedios. Los
valores de inicio y de fin siempre se muestran en una columna como totales. Los valores intermedios individuales
no se muestran como subtotales, se muestran como valores delta.
En Analysis, los valores de la tabla de referencias de la primera figura clave se dibujan en la celda de diagrama en
cascada de arriba a abajo. Siempre se ignoran las líneas totales de la tabla de referencias. Las columnas de inicio
y de fin se muestran de color gris, los valores delta negativos de color rojo y los valores delta positivos de color
verde.
También puede insertar un diagrama en cascada para una query con jerarquías. Los nodos de jerarquía se deben
desplegar de forma ascendente. Expanded nodes are displayed as columns and are also displayed in gray color.
To insert a meaningful waterfall chart, the crosstab view must meet specific requirements. You can define
structures for a query in the BEx Query Designer to create queries that meet these requirements:
●
Only one dimension should be in the view.
●
The first data row should be the desired start column in the waterfall chart.
●
The last data row should be the desired end column in the waterfall chart.
●
Las líneas de datos intermedias deben representar valores delta que muestran las modificaciones entre la
columna de inicio y la columna de fin.
1.
Seleccione una celda de la tabla de referencias que desee visualizar en un diagrama en cascada.
Para el diagrama en cascada, se usarán los datos de la primera figura clave en la tabla de referencias.
2.
42
Para insertar un diagrama en cascada vertical, seleccione
la escala en un eje de tiempo.
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Diagrama
Insertar diagrama en cascada
en
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Crear carpetas de trabajo
Para insertar un diagrama en cascada horizontal, seleccione
Diagrama
Insertar diagrama en cascada
girado .
El diagrama se agrega al análisis. Se puede colocar en la hoja de trabajo usando arrastrar y soltar.
Si modifica los datos de la primera figura clave visualizada en la tabla de referencias, por ejemplo al desplegar
un nodo de jerarquía, el gráfico se adapta automáticamente.
Nota
No debe modificar el diagrama en cascada mediante las opciones de Microsoft Excel para diagramas.
3.
Puede mover el diagrama a otra hoja de trabajo del libro de trabajo.
En la ficha Componente del área de diseño, seleccione el diagrama que desea mover y abra el cuadro de
diálogo Mover a. Seleccione la hoja que debe contener el diagrama y pulse OK.
El diagrama se agrega al análisis según su configuración. El diagrama se actualiza automáticamente al modificar
los datos mostrados en la tabla de referencias.
3.3.3
Para insertar un campo de información
Puede insertar campos de información para suministrar información adicional en los datos mostrados en las
hojas de la carpeta de trabajo.
1.
Seleccione una celda vacía en la que desee colocar el campo de información.
2.
Seleccione el campo de información que quiera insertar.
○
Seleccione Campo de información y uno de estos valores: Nombre de fuente de datos,
Últim.actualiz.datos, Fecha clave, Filtros efectivos y Variables. Si desea insertar otros campos de
información, use la segunda opción.
El campo de información se agrega a la hoja de cálculo. Si usa más de un origen de datos en el análisis, se
le solicitará que seleccione un origen de datos.
○
También puede arrastrar y colocar los campos de información desde la ficha Información del área de
diseño a una celda de la hoja de cálculo.
Seleccione el origen de datos situado en la parte superior de la ficha, y arrastre y coloque la información
que desea insertar como campo de información. Para los campos de información dinámicos (filtros y
variables), deberá usar la primera opción.
Los campos de información se introducen con etiqueta e información de origen. Las funciones usadas para las
fórmulas son SAPGetInfoLabel y SAPGetSourceInfo. Las fórmulas se crean automáticamente.
3.3.4
Para insertar un filtro:
Puede insertar un componente de filtro en su análisis para simplificar el filtrado. Esto le ayuda a cambiar
rápidamente la vista de los datos mostrados para, por ejemplo, visualizar periodos de tiempo distintos.
1.
Seleccione una celda vacía en la que desee colocar el componente de filtro.
2.
Elija Filtrar y seleccione una de las dimensiones enumeradas para insertar un componente de filtro para esta
dimensión.
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Crear carpetas de trabajo
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43
El nombre de dimensión y una fórmula de componente de filtro se insertan en la hoja de cálculo. Las
funciones usadas para las fórmulas son SAPGetDimensionInfo y SAPSetFilterComponent. Las fórmulas se
crean automáticamente.
3.
Paso opcional: especifique la fórmula del componente de filtro.
La fórmula que se inserta automáticamente permite al usuario seleccionar varios miembros para el filtrado.
La fórmula tendrá este aspecto: =SAPSetFilterComponent("DS_2"; "0CALYEAR";"ALL").
Puede agregar uno de los siguientes parámetros a la fórmula: SINGLE, MULTIPLE, LOWERBOUNDARY,
UPPERBOUNDARY para especificar las opciones de filtrado. Si se agrega el parámetro SINGLE, el usuario
solo podrá seleccionar un miembro para el filtrado. La fórmula tendrá este aspecto:
=SAPSetFilterComponent("DS_2"; "0CALYEAR";"ALL";"SINGLE").
También puede insertar componentes de filtro para habilitar la selección de rangos. Inserte dos componentes
de filtro para la misma dimensión y agregue a uno el parámetro LOWERBOUNDARY y al otro el parámetro
UPPERBOUNDARY. Ahora puede filtrar por los límites superior e inferior de un intervalo.
4.
Paso opcional: formatee el componente de filtro.
Puede usar las opciones de formato de Microsoft Excel para dar formato a las celdas del componente de
filtro.
5.
Seleccione el icono de filtro para definir un filtro.
Todas las tablas de la hoja actual que contienen esta dimensión se filtrarán según el filtro seleccionado. En la
ficha Componentes del área de diseño, se pueden definir las tablas que deberán verse afectadas si no se
filtrasen correctamente todas las tablas.
El filtro se agrega al análisis según su configuración.
Información relacionada
SAPGetDimensionInfo [página 48]
SAPSetFilterComponent [página 59]
3.4
Trabajar con fórmulas
En Analysis, edición para Microsoft Office, puede usar las funciones estándar de Microsoft Excel para crear
formulas. El complemento también contiene un conjunto de funciones propio que puede usar para crear
fórmulas. Puede usar estas funciones para incluir en el análisis datos y metadatos de orígenes de datos usados.
Por ejemplo, se pueden insertar campos de información en las propiedades del origen de datos, mostrar el filtro
de medición o enumerar las variables de un origen de datos. Con la función SAPGetData, también puede definir
valores de indicadores para ciertas combinaciones de miembros.
Una fórmula de Microsoft Excel para Analysis consta de una función y referencias al origen de datos, indicadores
y/o dimensiones. Es posible usar el texto o la clave de un objeto como referencia. También puede usar como
referencia un valor de celda como, por ejemplo, B10.
Se muestra el alias de fórmula de un origen de datos, y puede cambiarse en las propiedades del origen de datos
en la ficha Componentes del área de diseño. Para los indicadores, las dimensiones y sus miembros, las
referencias de texto son mejores para leerlas, pero si desea crear un análisis en varios idiomas o si hay textos
duplicados en los metadatos del origen de datos, debería referenciar estos objetos con sus claves.
44
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Crear carpetas de trabajo
También puede usar estas funciones en macros VBA.
Funciones de Analysis
Las siguientes funciones están disponibles en la categoría de Analysis:
●
SAPGetData
●
SAPGetDimensionDynamicFilter
●
SAPGetDimensionEffectiveFilter
●
SAPGetDimensionInfo
●
SAPGetDimensionStaticFilter
●
SAPGetDisplayedMeasures
●
SAPGetInfoLabel
●
SAPGetMeasureFilter
●
SAPGetMember
●
SAPGetSourceInfo
●
SAPGetVariable
●
SAPGetWorkbookInfo
●
SAPListOf
●
SAPListOfDimensions
●
SAPListOfDynamicFilters
●
SAPListOfEffectiveFilters
●
SAPListOfMembers
●
SAPListOfMessages
●
SAPListOfStaticFilters
●
SAPListOfVariables
●
SAPSetFilterComponent
Información relacionada
Uso de las funciones de Analysis [página 79]
3.4.1
Para crear una fórmula
Para crear una fórmula con funciones de Analysis:
1.
Seleccione la celda en la que desea introducir la fórmula.
2.
Para iniciar la fórmula con una función, pulsa el botón Insertar función que se encuentra en la barra de
fórmulas.
Aparece el cuadro de diálogo Insertar función.
3.
Seleccione Analysis en el cuadro Seleccionar una categoría.
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Crear carpetas de trabajo
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45
4.
Seleccione una función.
5.
Pulse Aceptar.
Aparece el cuadro de diálogo Argumentos de función.
6.
Introduzca los argumentos.
Para introducir referencias a celdas como un argumento, pulse el botón de contracción de cuadro de diálogo
(que ocultará temporalmente el cuadro de diálogo), seleccione las celdas de la hoja de cálculo y, acto seguido,
pulse el botón de expansión del cuadro de diálogo.
7.
Una vez terminada la fórmula, pulse Aceptar.
3.4.2
SAPGetData
Esta función devuelve el valor de indicador de una combinación de miembros de dimensión específica.
La fórmula solo puede devolver valores para las combinaciones de elementos que forman parte del estado de
navegación actual de la fuente de datos. Para formar parte del estado de navegación, las combinaciones de
elementos se deben usar en filas, columnas o como un filtro de fondo. Si filtra una dimensión, solo se devolverán
valores para las combinaciones de elementos que contenga el filtro. Por ejemplo, si el estado de navegación del
origen de datos muestra la 'región' de la dimensión en filas y el volumen de ventas de los indicadores en
columnas, puede crear una fórmula para devolver un valor para una región concreta, pero no puede devolver un
valor para un cliente especial, aunque la información de cliente estuviera disponible en el origen de datos. Para
poder devolver valores para un cliente concreto debe agregar la dimensión al estado de navegación, por ejemplo,
como un filtro de fondo.
La fórmula consta, como mínimo, de 3 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos:
●
Origen de datos
Introduzca el alias de fórmula para la fuente de datos. Puede definir el alias al configurar la fuente de datos en
la ficha Componentes del área de diseño.
●
Indicador
Introduzca el nombre del indicador, por ejemplo, "Pedidos entrantes".
●
Combinación de elementos
Existen dos métodos para introducir la combinación de miembros:
○
Introduzca un parámetro como combinación de miembros, por ejemplo,
"Región=Francia;Producto=Servicios" . Este método se usa para la conversión a una fórmula.
○
Introduzca varios parámetros como la combinación de miembros, por ejemplo,
"Región";"Francia";"Producto";"Servicios". Este método se puede especificar manualmente.
Se recomienda para combinaciones de miembros que usan referencias a celdas.
Ejemplo
Fórmula de 3 parámetros
Celda H20: =SAPGetData("DS_1";"Pedidos entrantes";"Región=Francia;Producto=Servicios")
Los datos del valor en esta celda viene de la fuente de datos DS_1. El nombre del indicador es 'Pedidos
entrantes'. La combinación de elementos es 'Francia' y 'Servicio'. Por tanto, la fórmula de la celda H20 usa los
datos procedentes de DS_1 para calcular los pedidos entrantes para la región 'Francia' y el producto 'Servicios'.
Si cambia 'Francia' por 'Alemania' en la fórmula, se mostrarán en la celda H20 los pedidos entrantes para
Alemania y los Servicios.
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Ejemplo
Fórmula >3 parámetros con referencia a celda
Celda H20: =SAPGetData("DS_1";"Pedidos entrantes";"Región";B10;"Producto";"Servicios")
Los datos del valor en esta celda viene de la fuente de datos DS_1. El nombre del indicador es 'Pedidos
entrantes'. La combinación de elementos es la región introducida en la celda B10 y 'Servicios'. Por ejemplo, si
introduce 'España' en la celda B10, la fórmula de la celda H20 usa los datos de DS_1 para calcular los pedidos
entrantes de la región 'España' y el producto 'Servicios'. Si cambia 'España' por 'Francia' en la celda B10, en la
celda H20 se mostrarán los pedidos entrantes para 'Francia' y los 'Servicios'.
3.4.3
SAPGetDimensionDynamicFilter
Esta función devuelve el filtro dinámico de una dimensión. El usuario define los filtros dinámicos.
La fórmula consta de tres parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos:
●
Fuente de datos
Introduzca el alias de fórmula del origen de datos o de la función de planificación. Puede definir el alias al
configurar el origen de datos o la función de planificación en la ficha Componentes del área de diseño.
●
Dimensión
Introduzca el nombre técnico de la dimensión.
●
Visualización de elementos
Puede introducir TEXT, KEY o INPUT_STRING para definir la forma en la que los elementos filtrados deberán
aparecer en el libro de trabajo.
Puede usar INPUT_STRING_AS_ARRAY si la fórmula se llama desde VBA para obtener la cadena de entrada
como matriz de cadena.
Ejemplo
Celda F20: =SAPGetDimensionDynamicFilter("DS_1";"0DIVISION";"TEXT")
Se agrega un filtro para la dimensión 0DIVISION y se muestran los siguientes miembros en el análisis: pintura,
iluminación, comida. Si introduce la fórmula en la celda F20, los tres miembros filtrados se mostrarán en la
celda F20 como texto.
3.4.4
SAPGetDimensionEffectiveFilter
Esta función devuelve todos los filtros efectivos de una dimensión: Los filtros dinámicos definidos por el usuario,
los filtros estáticos definidos en el origen subyacente y los filtros por indicador definidos para la dimensión
seleccionada.
La fórmula consta de tres parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos:
●
Fuente de datos
Introduzca el alias de fórmula del origen de datos o de la función de planificación. Puede definir el alias al
configurar el origen de datos o la función de planificación en la ficha Componentes del área de diseño.
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●
Dimensión
Introduzca el nombre técnico de la dimensión.
●
Visualización de elementos
Puede introducir TEXT, KEY o INPUT_STRING para definir la forma en la que los elementos filtrados deberán
aparecer en el libro de trabajo.
Puede usar INPUT_STRING_AS_ARRAY si la fórmula se llama desde VBA para obtener la cadena de entrada
como matriz de cadena.
Ejemplo
Celda F20: =SAPGetDimensionEffectiveFilter("DS_1";"0DIVISION";"TEXT")
Si introduce la fórmula en la celda F20, los elementos de 0DIVISION actualmente filtrados por el usuario, los
filtros estáticos definidos en el origen de datos y los filtros por indicador para esta dimensión se muestran en la
celda F20 como texto. Si no se han definido filtros estáticos para el origen de datos, solo se mostrarán los
miembros del filtro dinámico y los filtros por indicador.
3.4.5
SAPGetDimensionInfo
Esta función devuelve el nombre de una dimensión o el nombre de una jerarquía activa.
La fórmula consta de 3 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos:
●
Origen de datos
Introduzca el alias de fórmula para el origen de datos. Puede definir el alias al configurar el origen de datos en
la ficha Componentes del área de diseño.
●
Dimensión
Introduzca el nombre técnico de la dimensión.
●
Nombre de la propiedad
Puede especificar los siguientes nombres de propiedades:
○
NAME
○
ACTIVEHIERARCHY
Ejemplo
Celda F20: =SAPGetDimensionInfo("DS_1";"0DIVISION";"NAME")
Si introduce la fórmula en la celda F0, el nombre de la dimensión 0DIVISION se muestra en la celda F20.
3.4.6
SAPGetDimensionStaticFilter
Esta función devuelve el filtro estático de una dimensión. Los filtros estáticos se definen en el origen subyacente,
y el usuario no los puede cambiar.
La fórmula consta de tres parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos:
48
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Crear carpetas de trabajo
●
Fuente de datos
Introduzca el alias de fórmula para la fuente de datos. Puede definir el alias al configurar la fuente de datos en
la ficha Componentes del área de diseño.
●
Dimensión
Introduzca el nombre técnico de la dimensión.
●
Visualización de elementos
Puede introducir TEXT, KEY o INPUT_STRING para definir la forma en la que los elementos filtrados deberán
aparecer en el libro de trabajo.
Puede usar INPUT_STRING_AS_ARRAY si la fórmula se llama desde VBA para obtener la cadena de entrada
como matriz de cadena.
Ejemplo
Celda F20: =SAPGetDimensionStaticFilter("DS_1";"0MATERIAL";"KEY")
Si introduce la fórmula en la celda F0, el filtro estático de la dimensión 0MATERIAL se muestra en la celda F20.
3.4.7
SAPGetDisplayedMeasures
Esta función devuelve una lista con todos los indicadores mostrados en el análisis como texto.
La fórmula está formada por el siguiente argumento: Origen de datos.
Introduzca el alias de fórmula para el origen de datos. Puede definir el alias al configurar el origen de datos en la
ficha Componentes del área de diseño.
Ejemplo
Celda G10: =SAPGetDisplayedMeasures("DS_1")
Si introduce la fórmula en la celda G10, todos los indicadores actualmente mostrados en la tabla de referencias
se enumerarán en la celda G10. Si se agrega o elimina un indicador de la tabla de referencias, la lista de la celda
G10 se actualiza en consecuencia.
3.4.8
SAPGetInfoLabel
Esta función devuelve la etiqueta definida por idioma de un campo de información. Los nombres de propiedad se
corresponden con los campos de información disponibles para la carpeta de trabajo y los orígenes de datos en la
ficha Información del área de diseño. Si se usa esta función, las etiquetas de campo de información se mostrarán
en el idioma de IU seleccionado. Los valores del campo de información se pueden introducir con las funciones
SAPGetWorkbookInfo y SAPGetSourceInfo.
La fórmula está formada por el siguiente argumento: Nombre de la propiedad.
Para los campos de información relacionados con carpetas de trabajo, puede introducir los siguientes nombres
de propiedad:
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Crear carpetas de trabajo
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49
●
WorkbookName
●
CreatedBy
●
CreatedAt
●
LastChangedAt
●
LastRefreshedAt
●
LogonUser
Para los campos de información relacionados con orígenes de datos, puede introducir los siguientes nombres de
propiedad:
●
DataSourceName
●
LastDataUpdate
●
LastDataUpdateMaximum
Esta propiedad está relacionada con MultiSitios. Devuelve la fecha de la última actualización de todos los
InfoSitios de un MultiSitio.
Ejemplo: un MultiSitio contiene tres InfoSitios. LastDataUpdateMaximum es la fecha en la que los tres
InfoSitios se actualizaron correctamente por última vez.
●
KeyDate
●
QueryTechName
●
QueryCreatedBy
●
QueryLastChangedBy
●
QueryLastChangedAt
●
QueryLastRefreshedAt
●
InfoProviderTechName
●
InfoProviderName
●
Sistema
●
LogonUser
Ejemplo
Celda D20: =SAPGetInfoLabel("Sistema")
La etiqueta del campo de información se muestra en el idioma de IU seleccionado, por ejemplo, en español:
Sistema.
3.4.9
SAPGetMeasureFilter
Esta función devuelve una lista con todos los indicadores filtrados y sus reglas definidas para un origen de datos.
La fórmula está formada por el siguiente argumento: Origen de datos.
Introduzca el alias de fórmula para el origen de datos. Puede definir el alias al configurar el origen de datos en la
ficha Componentes del área de diseño.
Ejemplo
Celda G10: =SAPGetMeasureFilter("DS_1")
50
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Crear carpetas de trabajo
Si introduce la fórmula en la celda G10, todos los indicadores que tienen una definición de filtro y las reglas
correspondientes se muestran en una lista en la celda G10. Si se agrega o elimina un filtro en un indicador, la
lista de la celda G10 se actualiza en consecuencia.
3.4.10 SAPGetMember
Esta función devuelve el miembro de dimensión o el atributo.
La fórmula solo puede devolver valores para los miembros de dimensión o atributos que forman parte del estado
de navegación actual del origen de datos. Para formar parte del estado de navegación, los miembros se deben
usar en filas, columnas o como filtro de fondo. Si filtra una dimensión, solo se devolverán valores para los
miembros que contenga el filtro.
La fórmula consta de 3 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos:
●
Origen de datos
Introduzca el alias de fórmula para el origen de datos. Puede definir el alias al configurar el origen de datos en
la ficha Componentes del área de diseño.
●
Miembro de dimensión
Introduzca un nombre técnico de una dimensión y asígnele una clave de miembro, por ejemplo,
"0DIVISION=R1".
●
Visualización de miembro
Puede introducir TEXT o KEY para definir la forma en la que los miembros filtrados deberán aparecer en la
carpeta de trabajo.
Ejemplo
Celda G15: =SAPGetMember("DS_1";"0DIVISION=R1";"TEXT")
Quiere mostrar el texto para el miembro Minorista. La clave para minorista es R1. Si introduce la fórmula en la
celda G15, el texto del miembro R1 (Minorista) se muestra en la celda G15.
3.4.11
SAPGetSourceInfo
Esta función devuelve un valor de campo de información de un origen de datos. La etiqueta de campo de
información se puede insertar con la función SAPGetInfoLabel. Los nombres de propiedad se corresponden con
los valores de los campos de información disponibles para los orígenes de datos en la ficha Información del área
de diseño.
La fórmula consta de 2 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos:
●
Origen de datos
Introduzca el alias de fórmula para el origen de datos. Puede definir el alias al configurar el origen de datos en
la ficha Componentes del área de diseño.
●
Nombre de la propiedad
Puede especificar los siguientes nombres de propiedades:
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Crear carpetas de trabajo
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51
○
DataSourceName
○
LastDataUpdate
○
LastDataUpdateMaximum
Esta propiedad está relacionada con MultiSitios. Devuelve la fecha de la última actualización de todos los
InfoSitios de un MultiSitio.
Ejemplo: un MultiSitio contiene tres InfoSitios. LastDataUpdateMaximum es la fecha en la que los tres
InfoSitios se actualizaron correctamente por última vez.
○
KeyDate
○
QueryTechName
○
QueryCreatedBy
○
QueryLastChangedBy
○
QueryLastChangedAt
○
QueryLastRefreshedAt
○
InfoProviderTechName
○
InfoProviderName
○
Sistema
○
LogonUser
Ejemplo
Celda D20: =SAPGetInfoLabel("DataSourceName")
Celda E20: =SAPGetSourceInfo("DS_1";"DataSourceName")
En la celda D20, se muestra la etiqueta Nombre de fuente de datos. En la celda E20, se muestra el
nombre del origen de datos con el alias DS_1, por ejemplo, Volumen de ventas en Europa.
3.4.12 SAPGetUniformScaling
Esta función devuelve la información de ajuste/unidad de una combinación de elementos de dimensión
específica.
La fórmula solo puede devolver valores para las combinaciones de elementos que forman parte del estado de
navegación actual de la fuente de datos. Para formar parte del estado de navegación, las combinaciones de
elementos se deben usar en filas, columnas o como un filtro de fondo. Si filtra una dimensión, solo se devolverán
valores para las combinaciones de elementos que contenga el filtro.
La fórmula consta, como mínimo, de 3 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos:
●
Origen de datos
Introduzca el alias de fórmula para la fuente de datos. Puede definir el alias al configurar la fuente de datos en
la ficha Componentes del área de diseño.
●
Indicador
Introduzca el nombre del indicador, por ejemplo, "Volumen de ventas".
●
Combinación de elementos
Existen dos métodos para introducir la combinación de elementos:
○
52
Introduzca un parámetro como combinación de elementos, por ejemplo,
"Region=France;Product=IT". Este método se usa para la conversión a una fórmula.
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Crear carpetas de trabajo
○
Introduzca varios parámetros como la combinación de elementos, por ejemplo,
"Region";"France";"Product";"IT". Este método se puede especificar manualmente. Se
recomienda para combinaciones de elementos que usan referencias a celdas.
Ejemplo
Fórmula de 3 parámetros
Celda H20: =SAPGetUniformScaling("DS_1";"Sales";"Region=France;Product=IT")
Los datos del valor en esta celda viene de la fuente de datos DS_1. El nombre del indicador es 'Volumen de
ventas'. La combinación de elementos es 'Francia' y 'TI'. La fórmula en la celda H20 usa los datos de DS_1 para
calcular el factor de unidad/ajuste para el volumen de ventas de la región 'Francia' e 'IT' (por ejemplo: EUR). Si
cambia 'Francia' por 'EE. UU.' en la fórmula, el factor de unidad/ajuste para el volumen de ventas de 'EE. UU .' e
'IT' se muestra en la celda H20 (por ejemplo: USD).
3.4.13 SAPGetVariable
Esta función devuelve el valor de la propiedad especificada para una variable BW específica.
La fórmula consta de tres parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos:
●
Fuente de datos
Introduzca el alias de fórmula para la fuente de datos. Puede definir el alias al configurar la fuente de datos en
la ficha Componentes del área de diseño.
●
Nombre de variable
Introduzca el nombre o el nombre técnico de la variable.
●
Nombre de la propiedad
Puede especificar los siguientes nombres de propiedades:
○
VALUE
Si introduce VALUE, se mostrará el valor actual de la variable.
○
VALUEASKEY
Si introduce VALUEASKEY, se mostrará el valor actual de la variable como una clave.
○
INPUT_STRING
Si introduce INPUT_STRING, se mostrará el valor actual de la variable como cadena de entrada.
○
INPUT_STRING_AS_ARRAY
El nombre de esta propiedad solo se puede usar si la formula se llama desde VBA. Devuelve la cadena de
entrada como matriz de cadena.
○
DESCRIPTION
Si se introduce DESCRIPTION, se mostrará el nombre de la variable.
○
ISINPUTENABLED
Si introduce ISINPUTENABLED, la función comprueba si la variable está habilitada para la entrada.
○
ISMANDATORY
Si introduce ISMANDATORY, la función comprueba si la variable es obligatoria.
○
TECHNICALNAME
Si introduce TECHNICALNAME, se muestra el nombre técnico de la variable.
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Crear carpetas de trabajo
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53
Ejemplo
Celda F20: =SAPGetVariable("DS_2";"0BW_VAR";"DESCRIPTION")
Si introduce la fórmula en la celda F0, el nombre de la variable 0BW_VAR se muestra en la celda F20.
3.4.14 SAPGetWorkbookInfo
Esta función devuelve un valor de campo de información de la carpeta de trabajo actual. La etiqueta de campo de
información se puede insertar con la función SAPGetInfoLabel. Los nombres de propiedad se corresponden con
los valores del campo de información que están disponibles para las carpetas de trabajo de la ficha Información
del área de diseño.
Esta fórmula está formada por el siguiente argumento: Nombre de propiedad.
Puede especificar los siguientes nombres de propiedades:
●
WorkbookName
●
CreatedBy
●
CreatedAt
●
LastChangedAt
●
LastRefreshedAt
●
LogonUser
Ejemplo
Celda D20: =SAPGetInfoLabel("WorkbookName")
Celda E20: =SAPGetWorkbookInfo("WorkbookName")
En la celda D20, se muestra la etiqueta Nombre de libr.trab.. En la celda E20, se muestra el nombre
usado para guardar la carpeta de trabajo, por ejemplo, Ventas en Europa.
3.4.15 SAPListOf
Esta función devuelve una lista de objetos disponibles para un tipo de objeto concreto. La lista contiene dos
columnas para cada entrada (alias y descripción). Para el tipo de objeto CROSSTABS, la función devuelve una
lista con tres columnas (alias, descripción y alias del origen de datos).
Esta fórmula consta de 3 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos:
●
54
Tipo de objeto
Puede introducir los siguientes tipos de objeto:
○
DATASOURCES
○
CROSSTABS
○
PLANNINGFUNCTIONS
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Crear carpetas de trabajo
○
PLANNINGSEQUENCES
●
Buscar
Puede introducir una cadena de búsqueda. Tenga en cuenta que la búsqueda distingue entre mayúsculas y
minúsculas. Si no introduce una cadena de búsqueda, se enumerarán todos los objetos del tipo de objeto
seleccionado.
●
Búsqueda en
Puede buscar en ALIAS o DESCRIPCIÓN. Este parámetro es opcional. El valor predeterminado es ALIAS.
Ejemplo
Celda G15: =SAPListOf("CROSSTABS";"Cross")
Empezando por la celda G15, se muestra una lista con tres columnas (alias de tabla de referencias, descripción
de tabla de referencias y alias de origen de datos) con todas las tablas de referencias que contengan la cadena
de búsqueda Cross en el alias.
3.4.16 SAPListOfDimensions
Esta función devuelve una lista de dimensiones. En función de cuáles sean las entradas de búsqueda, en la lista se
pueden mostrar todas las dimensiones con su estado de exploración actual, las dimensiones que coinciden con
una cadena de búsqueda con su estado de exploración actual o simplemente las dimensiones que se usan en las
filas, las columnas o el filtro de fondo.
Para las funciones de planificación, la función devuelve una lista de todas las dimensiones definidas en el nivel de
agregación de la función de planificación. El tipo de eje siempre es LÍNEA.
Esta fórmula consta de 3 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos:
●
Origen de datos
Introduzca el alias de fórmula del origen de datos o de la función de planificación. Puede definir el alias al
configurar el origen de datos o la función de planificación en la ficha Componentes del área de diseño.
●
Búsqueda en
Para determinar en qué columnas se debe ejecutar la búsqueda, seleccione TECHNICALNAME,
DESCRIPTION o AXIS. La selección predeterminada es TECHNICALNAME.
●
Buscar
Si ha seleccionado TECHNICALNAME o DESCRIPTION, puede introducir una cadena de búsqueda. Tenga en
cuenta que la búsqueda distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si no introduce ninguna cadena de
búsqueda, se enumerarán todas las dimensiones disponibles.
Si ha elegido EJE, puede usar el tipo de eje para definir las dimensiones que se deben mostrar:
○
Introduzca ROWS a la lista de dimensiones que se usan en las líneas del análisis actual.
○
Introduzca COLUMNS a la lista de dimensiones que se usan en las columnas del análisis actual.
○
Introduzca FILTER a la lista de dimensiones que se usan como filtro de fondo en el análisis actual.
○
Introduzca ALL para que se enumeren todas las dimensiones disponibles con su estado de exploración
actual. Para las dimensiones que no se usen en el análisis actual, la columna de estado de exploración se
deja en blanco.
Si el tipo de eje seleccionado no contiene ninguna dimensión en el análisis actual, la lista se deja en blanco.
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55
Ejemplo
Celda G11: =SAPListOfDimensions("DS_1";"TECHNICALNAME";"0SOLD")
Empezando por la celda G11, se muestra una lista con tres columnas (nombre técnico, descripción y estado de
exploración) con todas las dimensiones que contengan 0SOLD en el nombre técnico.
3.4.17 SAPListOfDynamicFilters
Esta función devuelve una lista de todos los filtros dinámicos de una fuente de datos. El usuario define los filtros
dinámicos mediante Filtrar por elementos.
La fórmula consta de 2 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos:
●
Origen de datos
Introduzca el alias de fórmula para el origen de datos. Puede definir el alias al configurar el origen de datos en
la ficha Componentes del área de diseño.
●
Visualización de miembro
Puede introducir TEXT, KEY o INPUT_STRING para definir la forma en la que los miembros filtrados deberán
aparecer en el libro de trabajo.
Ejemplo
Celda G15: =SAPListOfDynamicFilters("DS_1";"TEXT")
Si introduce la fórmula en la celda G15, se muestran los filtros dinámicos de la fuente de datos DS_1 como
texto.
3.4.18 SAPListOfEffectiveFilters
Esta función devuelve una lista de los filtros efectivos de una fuente de datos: los filtros dinámicos definidos por el
usuario, los filtros estáticos definidos en el origen subyacente y los filtros por indicador definidos para las
dimensiones de origen de datos.
La fórmula consta de 2 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos:
●
Fuente de datos
Introduzca el alias de fórmula para la fuente de datos. Puede definir el alias al configurar la fuente de datos en
la ficha Componentes del área de diseño.
●
Visualización de elementos
Puede introducir TEXT, KEY o INPUT_STRING para definir la forma en la que los elementos filtrados deberán
aparecer en el libro de trabajo. Este parámetro es opcional. La visualización actual seleccionada para
elementos es la configuración predeterminada. Si existen dos opciones, se aplica la primera.
Ejemplo
Celda F20: =SAPListOfEffectiveFilters("DS_1";"TEXT")
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Crear carpetas de trabajo
Ha agregado la dimensión Región desde el origen de datos DS_1 al análisis. Filtre esta dimensión y los
siguientes miembros formarán parte del análisis: California, Arizona, Florida, Nevada. Si introduce la fórmula
en la celda F20, el nombre de la dimensión se muestra en la celda F20 y los cuatro miembros filtrados se
enumeran como texto en la celda G20.
3.4.19 SAPListOfMembers
Esta función devuelve una lista de miembros de una dimensión o petición seleccionada. Cada entrada de la lista
contiene la clave, el texto y la cadena de clave como filtro de un elemento. La cadena de clave como filtro se
diferencia de la clave si el elemento está compuesto por otra dimensión.
No se puede usar esta función para enumerar los miembros para una dimensión con jerarquías.
La fórmula consta de cinco parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos:
●
Fuente de datos
Introduzca el alias de fórmula de la fuente de datos o del objeto de planificación. Puede fijar el alias al
configurar la fuente de datos o el objeto de planificación en la ficha Componentes del área de diseño.
Debe definir este parámetro con independencia de que las variables del libro de trabajo estén fusionadas.
●
Origen
Introduzca uno de los orígenes siguientes:
○
PROMPT para obtener una lista de miembros de petición.
Si usa PROMPT como origen, debe definir el alias del origen de datos con independencia de que las
variables del libro de trabajo estén fusionadas.
○
FILTER para obtener una lista de miembros de dimensión.
○
FILTER_MASTERDATA para obtener una lista de todos los miembros de los datos maestros de la
dimensión seleccionada.
○
PLAN_PARAMETER para obtener una lista de todos los miembros para una variable de un objeto de
planificación.
●
Nombre
Introduzca el nombre técnico de una dimensión o una petición plana cuyos miembros desee ver enumerados
en una lista.
●
Buscar
Puede introducir una cadena de búsqueda para restringir la lista de miembros. Este parámetro es opcional.
●
Búsqueda en
Especifique si la búsqueda se debe ejecutar en la columna KEY o en la TEXT. Este parámetro es opcional. La
entrada predeterminada es CLAVE.
●
Cuenta
Puede especificar (restringir o ampliar) el número de elementos que puede devolver esta fórmula. El número
especificado en la configuración de usuario Número máximo de elementos visualizados en el diálogo de
filtro se usa como predeterminado.
Ejemplo
Celda G15: =SAPListOfMembers("DS_1";"FILTER";"0CALMONTH";"12";"KEY")
Empezando por la celda G15, se muestra una lista con todos los miembros de la dimensión 0CALMONTH que
contengan la cadena de búsqueda '12' en el nombre técnico (KEY).
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3.4.20 SAPListOfMessages
Esta función incluye mensajes en la hoja de trabajo. Puede seleccionar los mensajes, según el nivel de gravedad,
que se deben mostrar en la hoja de trabajo.
La fórmula consta de 2 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos:
●
Gravedad
Puede introducir los niveles de gravedad siguientes: INFORMATION, WARNING, ERROR y CRITICAL.
INFORMATION (informativo) es la categoría menos grave y CRITICAL (crítico) la de mayor importancia. Si
selecciona una gravedad, se muestran todos los mensajes que tengan ese nivel de gravedad o superior. Si
selecciona WARNING (aviso), por ejemplo, se mostrarán todos los mensajes con gravedad WARNING, ERROR
y CRITICAL.
●
Mostrar detalles
Si introduce FALSE, los mensajes se enumeran con la gravedad y el texto. Si introduce TRUE, se muestra
información adicional, como la clase del mensaje, el identificador y las variables de los mensajes del sistema
BW.
Ejemplo
Celda H11: =SAPListOfMessages("ERROR";FALSE)
En la celda H11, se muestran todos los mensajes con gravedad ERROR o CRITICAL junto con el nivel de
gravedad y el texto.
3.4.21 SAPListOfStaticFilters
Esta función devuelve una lista de todos los filtros estáticos de una fuente de datos. Los filtros estáticos se
definen en el origen subyacente, y el usuario no los puede cambiar.
La fórmula consta de 2 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos:
●
Origen de datos
Introduzca el alias de fórmula para el origen de datos. Puede definir el alias al configurar el origen de datos en
la ficha Componentes del área de diseño.
●
Visualización de miembro
Puede introducir TEXT, KEY o INPUT_STRING para definir la forma en la que los miembros filtrados deberán
aparecer en el libro de trabajo.
Ejemplo
Celda G15: =SAPListOfStaticFilters("DS_1";"TEXT")
Si introduce la fórmula en la celda G15, se muestran los filtros estáticos de la fuente de datos DS_1 como texto.
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3.4.22 SAPListOfVariables
Esta función devuelve una lista de todas las variables de una fuente de datos o un objeto de planificación.
La fórmula consta de 3 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos:
●
Fuente de datos
Introduzca el alias de fórmula de la fuente de datos o del objeto de planificación. Puede fijar el alias al
configurar la fuente de datos o el objeto de planificación en la ficha Componentes del área de diseño.
Debe definir este parámetro si las variables del libro de trabajo no están fusionadas. Si las variables del libro
de trabajo están fusionadas, puede definir este parámetro pero no tiene que hacerlo.
●
Visualización de elementos
Puede introducir TEXT, KEY o INPUT_STRING para definir la forma en la que los elementos filtrados deberán
aparecer en el libro de trabajo. Este parámetro es opcional. La visualización actual seleccionada para
elementos es la configuración predeterminada. Si existen dos opciones, se aplica la primera.
●
Visualización
Introduzca uno de los siguientes valores:
○
ALL para mostrar todas las variables (llenas o no llenas), incluidas las variables que no están visibles en el
cuadro de diálogo de peticiones.
○
PROMPTS para mostrar todas las variables (llenas y no llenas) que están visibles en el cuadro de diálogo
de peticiones.
○
ALL_FILLED para mostrar todas las variables llenas, incluidas las variables que no están visibles en el
cuadro de diálogo de peticiones.
○
PROMPTS_FILLED para mostrar todas las variables llenas que están visibles en el cuadro de diálogo de
peticiones.
○
PLAN_PARAMETER para mostrar todas las variables (llenas y no llenas) de un objeto de planificación.
Este parámetro es opcional. El valor predeterminado es PROMPTS_FILLED.
Ejemplo
Celda F20: =SAPListOfVariables("DS_2";"TEXT")
Si introduce la fórmula en la celda F20, todas las variables de BW con valores en el origen de datos DS_2 se
enumerarán con sus valores en la hoja de cálculo. Se mostrará el nombre de la primera variable en la celda
F20, el siguiente en la celda F21 y así sucesivamente. Los valores correspondientes se enumeran en G20, G21,
etcétera.
3.4.23 SAPSetFilterComponent
Esta función crea un componente de filtro y establece los miembros seleccionados por el usuario como un filtro.
Puede hacer clic en el icono de filtro para cambiar la definición de filtro en un cuadro de diálogo.
Esta fórmula consta de 4 parámetros y está compuesta de los siguientes argumentos:
●
Origen de datos
Introduzca el alias de fórmula para el origen de datos. Puede definir el alias al configurar el origen de datos en
la ficha Componentes del área de diseño.
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●
Nombre de dimensión
Introduzca el nombre técnico de la dimensión.
●
Origen de datos de destino
Puede introducir ALL o una lista de alias de fórmula para los orígenes de datos que deberían verse afectados.
●
Tipo de selección
Introduzca uno de los siguientes tipos:
○
SINGLE
Con este tipo de selección, solo puede seleccionar un miembro para el filtrado.
○
MULTIPLE
Con este tipo de selección, puede seleccionar varios miembros para el filtrado.
○
LOWERBOUNDARY
Con este tipo de selección, puede definir un miembro como un límite inferior, por ejemplo, una fecha.
○
UPPERBOUNDARY
Con este tipo de selección, puede definir un miembro como un límite superior, por ejemplo, una fecha.
También puede insertar dos componentes de filtro en el análisis para definir un periodo de tiempo con
una fecha de límite inferior y uno superior.
Ejemplo
Celda E25: =SAPSetFilterComponent("DS_1";"0DIVISION";"ALL";"MULTIPLE")
Si introduce la fórmula en la celda E25, se mostrarán los miembros actualmente filtrados en la celda E25. Si
selecciona el icono de filtro situado junto a la celda E25, puede cambiar la definición de filtro.
3.5
Conversión de celdas de tabla de referencias en fórmula
Puede convertir todas las celdas de una tabla de referencias en fórmulas con un solo paso. Esto elimina el objeto
de tabla de referencias y define cada fila de la tabla como una fórmula de Microsoft Excel. En la tabla, se siguen
viendo los valores de resultado llamados del servidor con la fórmula. La fórmula de la celda seleccionada se
muestra en la barra de fórmulas. En el modo de fórmula, puede editar la tabla de análisis con las funciones de
formato y fórmula de Microsoft Excel y realizar más cálculos con los datos existentes.
En el modo de fórmula, puede usar todas las funciones de formato de Microsoft Excel. Si elimina el elemento de
diseño, el formato individual de los datos no se sobrescribirá con el formato estándar en la tabla de referencias la
siguiente vez que actualice estos datos. Por ejemplo, si selecciona un color para resaltar los resultados
intermedios en la tabla y después se desplaza por esta tabla, solo se llaman los datos para los valores del servidor,
y no el formato estándar de la tabla de referencias. El formato individual se conserva.
Puede usar las funciones de fórmula de Microsoft Excel para realizar más cálculos sobre la base de los datos
existentes. También puede copiar la fórmula de una celda en otra celda externa de la tabla y así trabajar sin tener
en cuenta la tabla original. Si la carpeta de trabajo contiene dos tablas de referencias basadas en proveedores de
datos diferentes, puede combinar los datos de ambos proveedores de datos para los cálculos.
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Crear carpetas de trabajo
Fórmulas
En el modo de fórmula, las fórmulas se componen con las siguientes funciones:
●
SAPGetData
●
SAPGetMember
●
SAPGetDimensionInfo
●
SAPGetUniformScaling
Ejemplos de tareas en modo de fórmula
En el modo de fórmula, puede usar varias funciones para modificar el diseño y realizar cálculos adicionales.
●
Puede resaltar las celdas dando formato al color del fondo y de la fuente.
●
Puede insertar espacios para facilitar la lectura.
●
Puede copiar partes de la tabla o celdas particulares en otra posición de la carpeta de trabajo a fin de
comparar determinados valores.
●
Puede reusar las celdas.
●
Puede sobrescribir miembros con otros o agregar un miembro para llamar datos que necesite del servidor de
BI. Si se usa el miembro "3.2007" para leer los ingresos por las ventas de marzo de 2007, por ejemplo, puede
sustituir el 3 por el 4 y usar el miembro "4.2007" para obtener los ingresos por las ventas de abril de 2007,
siempre que el proveedor de datos disponga de estos datos.
●
También puede calcular subtotales.
●
Puede crear ofertas basadas en datos de varios proveedores.
Restricciones
La conversión al modo de fórmula tiene las consecuencias siguientes:
●
Ya no se pueden realizar desplazamientos con arrastrar y soltar.
●
El menú contextual no está disponible.
Información relacionada
Convertir una tabla de referencias en fórmula [página 61]
3.5.1
1.
Convertir una tabla de referencias en fórmula
Inserte una tabla de referencias en una carpeta de trabajo.
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Crear carpetas de trabajo
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61
2.
Elija Convertir en fórmula.
Esto realiza los pasos siguientes:
○
Los textos que no se visualizan porque ocurren varias veces en una columna o línea, se repiten en cada
celda automáticamente para producir fórmulas válidas. También puede ejecutar este paso manualmente
seleccionando la casilla de verificación Repetir elementos para la tabla cruzada en la ficha Componentes
en el área de diseño.
○
Cada celda de la tabla cruzada se define como una fórmula de Microsoft Excel.
Nota
Todas las celdas mostradas actualmente de la tabla cruzada se convierten en fórmulas. Las celdas de
una jerarquía que no estén expandidas, no se convertirán.
○
Para las dimensiones y los miembros mostrados como texto en la tabla de referencias, la clave se agrega
a la fuente de datos durante la conversión a fórmula. Esto no cambia la visualización de la tabla de
referencias original. Solo verá la clave agregada si vuelve a insertar la tabla de referencias cruzadas con la
misma fuente de datos en el libro de datos. A continuación se agregan las líneas y las columnas para
visualizar la clave.
○
El objeto de tabla cruzada se elimina.
Todas las celdas que se muestren actualmente de la tabla cruzada se convierten usando una fórmula con las
funciones SAPGetData, SAPGetMember, SAPGetDimensionInfo y SAPGetUniformScaling.
Nota
Mientras no haya cambiado los datos de la tabla, puede volver al modo de análisis eligiendo Deshacer.
3.6
Trabajar con macros
Analysis contiene métodos API que se pueden usar en macros VBA que están incrustadas en libros de trabajo de
Microsoft Office Excel. Las macros se crean en el Editor de Visual Basic. El Editor de Visual Basic se puede usar
para escribir y editar una macro conectada a una carpeta de trabajo de Microsoft Office Excel. Las macros se
pueden conectar a elementos de IU disponibles en la ficha Desarrollador en el menú.
Nota
En Microsoft Excel 2003, puede buscar los elementos de IU en la barra de herramientas Formas.
También puede usar las funciones de Analysis para crear fórmulas en macros VBA.
La documentación de Microsoft Office proporciona información sobre cómo crear y usar macros VBA. En la
sección siguiente se describen los métodos API de Analysis.
En Analysis se encuentran disponibles los siguientes métodos:
●
SAPAddMessage
●
SAPCallMemberSelector
●
SAPExecuteCommand
62
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Crear carpetas de trabajo
●
SAPExecutePlanningFunction
●
SAPExecutePlanningSequence
●
SAPGetCellInfo
●
SAPGetProperty
●
SAPLogon
●
SAPMoveDimension
●
SAPSetFilter
●
SAPSetPlanParameter
●
SAPSetRefreshBehaviour
●
SAPSetVariable
3.6.1
SAPAddMessage
Con este método API, puede definir mensajes y agregarlos al cuadro de diálogo de mensaje estándar.
Para llamar al método, use Application.Run y especifique los siguientes parámetros de entrada:
●
Mensaje
Introduzca el texto del mensaje.
●
Gravedad
Puede introducir uno de los niveles de gravedad siguientes: INFORMATION, WARNING, ERROR o CRITICAL.
Este parámetro es opcional. El valor predeterminado es INFORMATION.
●
Detalles
Puede introducir un texto largo con información adicional en el mensaje. Este parámetro es opcional.
El sistema devuelve uno de los siguientes parámetros de salida para cada ejecución de función:
●
0 = ejecución fallida.
●
1 = ejecución realizada con éxito.
Ejemplo
Atenuar lResult como largo
lResult= Application.Run("SAPAddMessage", "This is a new error message!", "ERROR")
El mensaje "This is a new error message" ("Este es otro mensaje de error"), con nivel gravedad ERROR, se
muestra en el cuadro de diálogo del mensaje
3.6.2
SAPCallMemberSelector
Con este método API puede llamar a la ayuda de entrada estándar (selector de miembros) desde la hoja de
cálculo. La ayuda de entrada estándar es el cuadro de diálogo que se usa para filtrar en Analysis. Si define el
parámetro ReferenceCell, se llama al selector del lugar. El selector del lugar es una versión menor del selector de
miembros. Puede usarlo para seleccionar miembros de una dimensión, pero no puede cambiar la forma en que se
muestran los miembros en el selector, por ejemplo, para cambiar la visualización de clave a texto.
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Crear carpetas de trabajo
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63
Para llamar al método, use Application.Run y especifique los siguientes parámetros de entrada:
●
Alias de fórmula
Introduzca el alias de la fórmula para la fuente de datos o el objeto de planificación. Puede definir el alias al
configurar el origen de datos en la ficha Componentes del área de diseño.
Debe definir este parámetro si las variables del libro de trabajo no están fusionadas. Si las variables del libro
de trabajo están fusionadas, puede definir este parámetro pero no tiene que hacerlo.
●
Tipo de selector
Introduzca uno de los siguientes tipos de selector:
○
PROMPT para obtener un selector con los miembros de petición.
○
FILTER para obtener un selector con los miembros de dimensión.
○
FILTER_MASTERDATA para obtener un selector con todos los miembros de los datos maestros de la
dimensión seleccionada.
○
PLAN_PARAMETER para obtener un selector con todas las variables (llenas o no llenas) de los objetos de
planificación.
●
Nombre
Introduzca el nombre de la variable o de la dimensión.
●
ReferenceCell
Defina la celda en la que se muestra el selector de lugar. Este parámetro es opcional.
●
Tipo de selección
Introduzca uno de los siguientes tipos:
○
SINGLE
Con este tipo de selección, solo puede seleccionar un miembro para el filtrado.
○
MULTIPLE
Con este tipo de selección, puede seleccionar varios miembros para el filtrado.
Este parámetro es opcional.
El sistema devuelve uno de los siguientes parámetros de salida para cada ejecución de función:
●
InputString = datos seleccionados.
●
Error = si se seleccionan datos no válidos.
●
False = si se cancela el diálogo.
Ejemplo
SAPCallMemberSelectorFilter
Atenuar lResult como variable
lResult= Application.Run("SAPCallMemberSelector", "DS_1", "FILTER", "0MATERIAL")
Se muestra el selector de miembros de la dimensión 0MATERIAL, y puede seleccionar los miembros que
necesite. También puede seleccionar un intervalo de miembros o cambiar la forma en que se muestran en el
selector.
Ejemplo
SAPCallMemberSelectorFilter usado para SAPSetFilter
Public Sub CallMemberSelectorFilter()
Dim lResult As Variant
64
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Crear carpetas de trabajo
lResult = Application.Run("SAPCallMemberSelector", "DS_1", "FILTER",
"0MATERIAL")
If Not IsError(lResult) Then
If lResult <> False Then
Call Application.Run("SAPSetFilter", "DS_1", "0MATERIAL",lResult)
End If
End If
End Sub
Se muestra el selector de miembros de la dimensión 0MATERIAL, y puede seleccionar los miembros que
necesite. Si los datos seleccionados son válidos y el diálogo no se cancela, el filtro para la dimensión
0MATERIAL adopta el valor de los miembros seleccionados.
Ejemplo
SAPCallMemberSelectorInplace
Atenuar lResult como variable
lResult= Application.Run("SAPCallMemberSelector", "DS_1", "FILTER", "0MATERIAL",
ActiveCell)
El selector de lugar de la dimensión 0MATERIAL se muestra en la celda activa, y se le permite seleccionar los
miembros que necesite.
Ejemplo
SAPCallMemberSelectorInplace con selección única
Atenuar lResult como variable
lResult= Application.Run("SAPCallMemberSelector", "DS_1", "FILTER", "0MATERIAL",
ActiveCell, "SINGLE")
El selector de lugar de la dimensión 0MATERIAL se muestra en modo de selección única en la celda activa, y se
le permite seleccionar el miembro que necesite.
Información relacionada
SAPSetFilter [página 75]
3.6.3
SAPExecuteCommand
Puede usar este método API como un comando genérico para ejecutar los comandos que se describen a
continuación.
El sistema devuelve uno de los parámetros de salida siguientes para cada ejecución de comando:
●
0 = ejecución fallida.
●
1 = ejecución realizada con éxito.
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Crear carpetas de trabajo
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65
PlanDataTransfer
Use este comando para volver a calcular los datos de planificación introducidos.
PlanDataSave
Use este comando para guardar los datos de planificación introducidos.
Atenuar lResult como largo
lResult= Application.Run("SAPExecuteCommand", "PlanDataSave")
Si ejecuta este comando, se guardan los datos de planificación introducidos.
PlanDataReset
Use este comando para reinicializar los datos de planificación introducidos desde el último guardado de los datos.
PlanDataClientReset
Use este comando para reinicializar los datos de planificación introducidos desde el cálculo correcto de los datos.
PlanDataToDisplayMode
Use este comando para salir del modo preparado para la entrada y cambiar al modo de visualización al planear los
datos.
PlanDataToChangeMode
Use este comando para cambiar al modo preparado para la entrada al planear los datos.
PauseVariableSubmit
Use este comando para pausar la ejecución de variables mediante el parámetro "On". Para finalizar la pausa, use
el comando con el parámetro "Off".
66
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Crear carpetas de trabajo
Cuando PauseVariableSubmit está en modo "On", no se ejecutará ninguna fórmula de Analysis y la mayoría de las
macros de Analysis. Se ejecutarán las siguientes macros: SAPAddMessage, SAPSetVariable,
PauseVariableSubmit "Off".
Hide/Show
Use este comando para ocultar y mostrar los componentes de IU de Analysis para un libro. Puede usar el
comando para los tipos "Ribbon", "ContextMenu" y "TaskPane".
Puede ocultar toda la cinta ("All") y mostrarla de nuevo ("Default"). Para el menú de contexto, puede ocultar la
actualización sola o todo el menú y mostrar de nuevo el menú completo. Para el área de diseño, puede ocultar las
fichas Componente y Analysis, y mostrar de nuevo el área de diseño completa.
Se admiten los siguientes comandos:
●
Application.Run("SAPExecuteCommand", "Ocultar", "Cinta", "Todo")
●
Application.Run("SAPExecuteCommand", "Mostrar", "Cinta", "Predeterminado")
●
Application.Run("SAPExecuteCommand", "Ocultar", "MenúContextual",
"Actualización_simple")
●
Application.Run("SAPExecuteCommand", "Ocultar", "MenúContextual", "Todo")
●
Application.Run("SAPExecuteCommand", "Mostrar", "MenúContextual", "Predeterminado")
●
Application.Run("SAPExecuteCommand", "Ocultar", "PanelTareas", "Analysis")
●
Application.Run("SAPExecuteCommand", "Ocultar", "PanelTareas", "Componentes")
●
Application.Run("SAPExecuteCommand", "Mostrar", "PanelTareas", "Predeterminado")
ShowPrompts
Use este comando para visualizar el diálogo de peticiones. Puede llamar el libro de trabajo o el diálogo de
peticiones de fuente de datos. Para llamar el diálogo, se deben actualizar las fuentes de datos.
Muestra el diálogo de peticiones para una fuente de datos
lResult= Application.Run("SAPExecuteCommand", "ShowPrompts", "DS_1")
Si ejecuta este comando, se visualiza el diálogo de peticiones de DS_1. Esto solo es posible si las variables no se
fusionan en el libro de trabajo.
Muestra el diálogo de peticiones para todas las fuentes de datos
lResult= Application.Run("SAPExecuteCommand", "ShowPrompts", "ALL")
Si ejecuta este comando, se muestra el diálogo de peticiones de todas las fuentes de datos en el libro de trabajo.
Refresh
Use este comando para actualizar inicialmente los datos del libro de trabajo. Puede especificar un origen de datos
o un objeto de planificación como parámetro que se debe actualizar. Si no se introduce un parámetro o se
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Crear carpetas de trabajo
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introduce la cadena 'ALL' como parámetro, se actualizarán todas las fuentes de datos y los objetos de
planificación. Si se ejecuta este comando para una fuente de datos que ya está actualizada, se volverán a perfilar
todas las tablas de referencias correspondientes.
Además, puede actualizar una lista de fuentes de datos.
Nota
Si una función de planificación 'PF_X' tiene un filtro asignado, puede incluir este filtro con el alias 'PF_X' en la
lista. Sin embargo, la misma función de planificación no se actualizará y se debe actualizar con un comando
propio.
Actualizar un origen de datos
Atenuar lResult como largo
lResult= Application.Run("SAPExecuteCommand", "Actualizar", "DS_1")
Si ejecuta este comando, se actualizan los datos del origen de datos DS_1.
Actualizar todos los orígenes de datos
Atenuar lResult como largo
lResult= Application.Run("SAPExecuteCommand", "Refresh")
Si ejecuta este comando, se refrescan los datos de todos los orígenes de datos.
Actualiza una lista de fuentes de datos
Atenuar lResult como largo
lResult= Application.Run("SAPExecuteCommand", "Refresh"; "DS_1;DS_2")
Si se ejecuta este comando, se reinician los datos de las fuentes de datos DS_1 y DS_2.
RefreshData
Use este comando para actualizar todas las fuentes de datos o las fuentes de datos definidas en el libro. Puede
especificar las fuentes de datos que se deben actualizar. Si no se introduce un parámetro o si se introduce la
cadena 'ALL' como parámetro, se actualizarán todas las fuentes de datos. Si ejecuta este comando para una
fuente de datos, los datos correspondientes se actualizan del servidor y se vuelven a dibujar las tablas de
referencias.
Actualizar dos fuentes de datos definidas
Atenuar lResult como largo
lResult= Application.Run("SAPExecuteCommand", "RefreshData", "DS_1;DS_3")
Si se ejecuta este comando, se reinician los datos de las fuentes de datos DS_1 y DS_3 del servidor.
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Crear carpetas de trabajo
Reiniciar
Use este comando para volver a iniciar técnicamente todas las fuentes de datos o las fuentes de datos definidas
en el libro. Volver a iniciar técnicamente una fuente de datos tiene el mismo efecto que eliminarla y volver a
insertarla manteniendo el estado de navegación actual y los valores de petición seleccionados. Se ejecuta el todo
el proceso de adición o actualización inicial de la fuente de datos. Después de reiniciar, se incluirán los nuevos
datos de la base de datos en las tablas de referencias correspondientes. Antes de poder reiniciar la fuente de
datos, se debe actualizar inicialmente, por ejemplo, con el comando Refresh. Si no se introduce un parámetro o si
se introduce la cadena 'ALL' como parámetro, se reiniciarán todas las fuentes de datos. Si desea fijar un conjunto
de fuentes de datos que se deban reiniciar, puede introducirlas como un parámetro con una lista separada por
punto y coma.
Atenuar lResult como largo
lResult= Application.Run("SAPExecuteCommand", "Restart", "DS_1;DS_2")
Si se ejecuta este comando, se reinician los datos de los orígenes de datos DS_1 y DS_2.
AutoRefresh
Use este comando para detener una o varias fuentes de datos de volver a mostrarse con el parámetro 'Off'. Para
volver a activar la revisualización, use el comando con el parámetro 'On'. Una fuente de datos se puede establecer
en cualquier momento. También se puede realizar en la rellamada Workbook_SAP_Initialize, por ejemplo. Todos
los parámetros son obligatorios y no pueden estar vacíos.
Si el comando se usa con el parámetro On, cualquier tabla de referencias de las fuentes de datos solicitadas que
tienen actualizaciones pendientes se revisualizarán automáticamente.
La configuración AutoRefresh de una fuente de datos siempre es independiente de 'Detener actualización' del
libro de trabajo. Una tabla de referencias basada en una fuente de datos se revisualiza si no se detiene ni el libro
de trabajo ni la fuente de datos. El valor AutoRefresh de una fuente de datos se puede recibir con la macro
SAPGetProperty (SAPGetPropert y("IsAutoRefresh","DS_1").
Atenuar lResult como largo
lResult= Application.Run("SAPExecuteCommand", "AutoRefresh", "Off", "DS_1;DS_2")
Si ejecuta este comando, cualquier tabla de referencias al principio de las fuentes de datos DS_1 y DS_2 no se
revisualiza automáticamente nunca más.
RegisterCallback
Use este comando para registrar una rellamada. Las rellamadas siguientes se puede registrar con
SAPExecuteCommand: AfterRedisplay, BeforePlanDataSave y BeforePlanDataReset.
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Crear carpetas de trabajo
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UnregisterCallback
Use este comando para anular el registro de las rellamadas que se han enumerado anteriormente.
Atenuar lResult como largo
lResult= Application.Run("SAPExecuteCommand", "UnregisterCallback", "AfterRedisplay")
Si ejecuta este comando, se anula el registro de la rellamada AfterRedisplay.
Información relacionada
Uso de rellamadas [página 83]
Ocultar y mostrar elementos de la IU de Analysis [página 81]
SAPSetVariable [página 78]
3.6.4
SAPExecutePlanningFunction
Con este método API, puede ejecutar una función de planificación. Las funciones de planificación se mantienen en
la ficha Componentes del área de diseño.
Para llamar al método, use Application.Run y especifique los siguientes parámetros de entrada:
●
Alias de la función de planificación
Introduzca el alias de fórmula de la función de planificación. Puede definir el alias al configurar la función de
planificación en la ficha Componentes del área de diseño.
El sistema devuelve uno de los siguientes parámetros de salida para cada ejecución de función:
●
0 = ejecución fallida.
●
1 = ejecución realizada con éxito.
Ejemplo
Atenuar lResult como largo
lResult= Application.Run("SAPExecutePlanningFunction","PF_1")
Si selecciona este comando, se ejecuta la función de planificación PF_1.
3.6.5
SAPExecutePlanningSequence
Con este método API, puede ejecutar una secuencia de planificación. Las secuencias de planificación se
mantienen en la ficha Componentes del área de diseño.
Para llamar al método, use Application.Run y especifique los siguientes parámetros de entrada:
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Crear carpetas de trabajo
●
Alias de la secuencia de planificación
Introduzca el alias de fórmula de la secuencia de planificación. Puede definir el alias al configurar la secuencia
de planificación en la ficha Componentes del área de diseño.
El sistema devuelve uno de los siguientes parámetros de salida para cada ejecución de función:
●
0 = ejecución fallida.
●
1 = ejecución realizada con éxito.
Ejemplo
Atenuar lResult como largo
lResult= Application.Run("SAPExecutePlanningSequence","PS_1")
Si selecciona este comando, se ejecuta la secuencia de planificación PS_1.
3.6.6
SAPGetCellInfo
Con este método API, puede definir un comando para obtener información en la celda de una tabla de referencias.
Puede definir los comandos de una selección y de una dimensión.
Para una llamada de dimensión, el resultado contiene el alias de origen de datos y el nombre técnico de la
dimensión.
Para una llamada de selección, el resultado contiene una lista de dimensiones. Cada entrada de la lista contiene el
alias de origen de datos, el nombre técnico de la dimensión y el nombre técnico del miembro. Para los
indicadores, una entrada de la lista contiene el alias de origen de datos, la estructura de indicador y el nombre
técnico del indicador.
Para llamar al método, use Application.Run y especifique los siguientes parámetros de entrada:
●
Celda
Introduzca la información de celda de una de la hoja de cálculo. Si se debe evaluar la celda que está
seleccionada en este momento, introduzca secuencias
Si se ha seleccionado un rango que contiene más de una celda, el método devuelve la información de la celda
superior del rango.
●
Propiedad
Introduzca una de las siguientes propiedades: SELECTION, DIMENSION, DATASOURCE o CROSSTAB.
●
Filtro
Para la propiedad SELECTION, puede introducir una lista de dimensiones que evaluar; para ello, use puntos y
comas como separadores. Si no introduce ninguna dimensión, se evaluarán todas las dimensiones
disponibles.
Para DIMENSION, DATASOURCE o CROSSTAB, no tiene que introducir un valor.
Sugerencias
Si quiere incluir un "check in" en el programa para comprobar si la celda seleccionada forma parte de la tabla
de referencias, puede usar el intervalo con nombre de la tabla de referencias como referencia. El intervalo con
nombre se encuentra en el cuadro de texto Nombre del gráfico de barras. Puede modificarlo en la ficha
Componentes del área de diseño.
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Ejemplo
Dimensión
Atenuar lResult como variable
lResult= Application.Run("SAPGetCellInfo", ActiveCell, "DIMENSION")
Si selecciona una celda de dimensión en la tabla de referencias y ejecuta el comando, se devuelve el alias de
origen de datos y el nombre técnico de la dimensión.
Ejemplo
Selección
Atenuar lResult como variable
lResult= Application.Run("SAPGetCellInfo", ActiveCell, "SELECTION")
En el análisis actual, se han filtrado las dimensiones 0MATERIAL y 0COUNTRY en las líneas y los indicadores
0SALESVOLUME en las columnas. Si selecciona una celda de datos y ejecuta el comando, se devuelve una lista
con tres líneas: una con la información de indicador, una con la información de la dimensión 0MATERIAL y otra
con la información de la dimensión 0COUNTRY.
Información relacionada
La ficha Componentes [página 92]
3.6.7
SAPGetProperty
Puede usar este método API para leer las propiedades de un origen de datos o de una carpeta de trabajo. El
comando devuelve un valor booleano: True o False.
Para llamar al método, use Application.Run y especifique los siguientes parámetros de entrada:
●
72
Nombre de la propiedad
Introduzca una de las propiedades siguientes:
○
IsDataSourceActive para comprobar si un origen de datos está activo.
○
IsDataSourceEditable para comprobar si el origen de datos tiene posibilidad de entrada.
○
HasChangedPlanData para comprobar si el libro de trabajo contiene datos de planificación modificados.
○
IsAutoRefresh para comprobar si la actualización automática está activa o pausada en el nivel del libro de
trabajo o para la fuente de datos especificada.
○
IsConnected para comprobar si la fuente de datos ya está conectada.
○
LastError para obtener información acerca de un error que se produjo al ejecutar los métodos API y las
funciones de Analysis.
○
ChangedCrosstabs para obtener las tablas de referencias que se han modificado en el último circuito con
la rellamada AfterRedisplay.
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Crear carpetas de trabajo
○
●
ChangedDatasources para obtener las fuentes de datos que se han modificado en el último circuito con la
rellamada AfterRedisplay.
Alias de fuente de datos
Introduzca el alias de fórmula para la fuente de datos. Puede definir el alias al configurar la fuente de datos en
la ficha Componentes del área de diseño. Este parámetro es opcional.
Si usa las propiedades HasChangedPlanData o LastError, no debe introducir ningún alias de origen de datos,
ya que dicha propiedad no está relacionada con ninguna fuente de datos específica, sino con todo el libro de
trabajo.
Ejemplo
Atenuar lResult como variable
lResult= Application.Run("SAPGetProperty", "IsDataSourceEditable", "DS_1")
Si ejecuta el comando, devuelve el valor booleano. Si la fuente de datos DS_1 se puede editar, el valor es True.
Ejemplo
Iret = Application.Run("SAPGetProperty", "IsConnected", "DS_1")
Si ejecuta el comando, devuelve el valor booleano. Si la fuente de datos DS_1 está conectada, el valor es True.
Información relacionada
Usar la información de LastError [página 86]
3.6.8
SAPLogon
Puede usar este método API para desencadenar el inicio de sesión en un sistema para una fuente de datos
especificada.
Para llamar al método, use Application.Run y especifique los siguientes parámetros de entrada:
●
Alias de fórmula
Introduzca el alias de fórmula para el origen de datos. Puede definir el alias al configurar el origen de datos en
la ficha Componentes del área de diseño.
●
Cliente
Introduzca el cliente del sistema. Este parámetro solo es importante para el inicio de sesión en un sistema
SAP.
●
Usuario
Introduzca el usuario.
●
Contraseña
Introduzca la contraseña.
●
Idioma
Introduzca el idioma de inicio de sesión. Este parámetro es opcional.
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El sistema devuelve uno de los parámetros de salida siguientes para cada ejecución de comando:
●
0 = ejecución fallida.
●
1 = ejecución realizada con éxito.
Ejemplo
Iret = Application.Run("SAPLogon", "DS_1", "000", "Anzeiger", "Display")
Si se ejecuta este comando, el sistema de la fuente de datos DS_1 con el cliente 000 se conectará para el
usuario Anzeiger con la contraseña Display.
3.6.9
SAPMoveDimension
Con este método API, puede definir la posición de una dimensión en la tabla de referencias, cambiar la dimensión
por otra o colocar una dimensión en relación con otra.
Para llamar al método, use Application.Run y especifique los siguientes parámetros de entrada:
●
Alias de origen de datos
Introduzca el alias de fórmula para el origen de datos. Puede definir el alias al configurar el origen de datos en
la ficha Componentes del área de diseño.
●
Clave de dimensión
Introduzca el nombre técnico de la dimensión.
●
PositionBy
Introduzca una de las constantes siguientes:
●
○
ROWS para desplazar la dimensión a las líneas.
○
COLUMNS para desplazar la dimensión a las columnas.
○
FILTER para desplazar una dimensión al filtro de fondo.
○
AFTER para desplazar una dimensión después de una dimensión relacionada.
○
BEFORE para desplazar una dimensión antes de una dimensión relacionada.
○
SWAP para cambiar una dimensión por otra relacionada.
Identificador
Si el parámetro PositionBy se ha establecido como AFTER, BEFORE o SWAP, introduzca el nombre técnico de
la dimensión relacionada.
Si parámetro PositionBy se ha establecido como ROWS, COLUMNS o FILTER, introduzca la posición como un
índice. El índice está en base a 1 y es optativo. Si el índice no es válido, no se ejecutará el comando. Si no se
especifica ningún índice, la dimensión se agrega al final.
El sistema devuelve uno de los siguientes parámetros de salida para cada ejecución de función:
●
0 = ejecución fallida.
●
1 = ejecución realizada con éxito.
Ejemplo
Atenuar lResult como largo
lResult= Application.Run("SAPMoveDimension", "DS_1", "0COUNTRY", "AFTER",
"0CALMONTH" )
74
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Crear carpetas de trabajo
Si ejecuta este comando, la dimensión 0COUNTRY se insertará en la tabla de referencias en la posición
posterior a la dimensión 0CALMONTH.
Ejemplo
Atenuar lResult como largo
lResult= Application.Run("SAPMoveDimension", "DS_1", "0COUNTRY", "ROWS", "2")
Si ejecuta este comando, se agregará la dimensión 0COUNTRY a la segunda entrada de las líneas de la tabla de
referencias.
3.6.10 SAPSetFilter
Con este método API, puede definir los miembros de una dimensión que se deben filtrar. También puede usar
este método para definir el filtro de una función de planificación.
Para llamar al método, use Application.Run y especifique los siguientes parámetros de entrada:
●
Alias de fórmula
Introduzca el alias de fórmula del origen de datos o de la función de planificación. Puede definir el alias al
configurar el origen de datos en la ficha Componentes del área de diseño.
●
Dimensión
Nombre técnico de la dimensión que se debe filtrar.
●
Miembro
Cadena que representa el filtro de miembro de la dimensión, por ejemplo, los nombres técnicos o una
variable. La cadena "ALLMEMBERS" o una cadena vacía elimina el filtro y selecciona todos los miembros.
Tenga en cuenta las reglas de sintaxis para introducir valores.
●
Formato de miembro
○
TEXT
Miembro único como texto.
○
KEY
Miembro único como clave.
○
INTERNAL_KEY
Miembro único con su clave interna.
○
INPUT_STRING
Selección compleja de miembros.
Este parámetro es opcional. El valor predeterminado es INPUT_STRING.
Nota
Los parámetros KEY e INTERNAL_KEY dependen del modelado de InfoObject en SAP NetWeaver BW.
El sistema devuelve uno de los siguientes parámetros de salida para cada ejecución de función:
●
0 = ejecución fallida.
●
1 = ejecución realizada con éxito.
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Crear carpetas de trabajo
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75
Ejemplo
Atenuar lResult como largo
lResult= Application.Run("SAPSetFilter", "DS_1", "0SOLD_TO__0COUNTRY", "CA;US;DE",
"INPUT_STRING")
Con este ejemplo, se establece el filtro para la dimensión 0SOLD_TO__0COUNTRY del origen de datos DS_1 a
los países EE.UU., Canadá y Alemania usando el formato de miembro INPUT_STRING.
Información relacionada
Sintaxis para introducir valores [página 88]
3.6.11
SAPSetPlanParameter
Con este método API, puede definir valores para variables listas para entradas de objetos de planificación.
Para llamar al método, use Application.Run y especifique los siguientes parámetros de entrada:
●
Alias de fórmula
Introduzca el alias de fórmula para objeto de planificación. Puede definir el alias al configurar el objeto de
planificación en la ficha Componentes del área de diseño.
●
Nombre de variable
Nombre o nombre técnico de la variable que se debe filtrar.
●
Valor de petición
Cadena que representa el valor de la variable, por ejemplo, el nombre técnico. Tenga en cuenta las reglas de
sintaxis para introducir valores.
●
Formato de miembro
○
TEXT
Miembro único como texto.
○
KEY
Miembro único como clave.
○
INTERNAL_KEY
Miembro único con su clave interna.
○
INPUT_STRING
Selección compleja de miembros.
Este parámetro es opcional. El valor predeterminado es INPUT_STRING.
Nota
Los parámetros KEY e INTERNAL_KEY dependen del modelado de InfoObject en SAP NetWeaver BW.
El sistema devuelve uno de los siguientes parámetros de salida para cada ejecución de función:
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Crear carpetas de trabajo
●
0 = ejecución fallida.
●
1 = ejecución realizada con éxito.
Ejemplo
Atenuar lResult como largo
lResult= Application.Run("SAPSetPlanParameter", "PF_1", "0TARGET_YEAR", "2013",
"INPUT_STRING")
Con este ejemplo, establece la variable 0TARGET_YEAR en la función de planificación PF_1 del año 2013.
Información relacionada
Sintaxis para introducir valores [página 88]
3.6.12 SAPSetRefreshBehaviour
Con este método API, puede usar varios métodos API uno después del otro sin que el resultado se actualice y sin
que se muestre el cuadro de diálogo de mensaje.
Para llamar al método, use Application.Run y especifique los siguientes parámetros de entrada:
●
Modo
Defina si el modo está On (activado) u Off (desactivado).
●
Visualización de mensaje
Defina si la visualización del mensaje está On (activado) u Off (desactivado). La opción predeterminada es
Off (desactivada).
El sistema devuelve uno de los siguientes parámetros de salida para cada ejecución de función:
●
0 = ejecución fallida
●
1 = ejecución realizada con éxito
Ejemplo
La llamada a API predeterminada tiene el siguiente aspecto:
Public Sub SetGermanyAndPoduct01
Application.Run("SAPSetRefreshBehaviour","Off")
Application.Run("SAPSetFilter","DS_01","0COUNTRY","DE")
Application.Run("SAPSetFilter","DS_01","0PRODUCT","P01")
Application.Run("SAPSetRefreshBehaviour","On")
End Sub
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77
3.6.13 SAPSetVariable
Con este método API, puede definir valores para variables BW listas para la introducción (peticiones). Si desea
fijar varias variables, puede usar el comando PauseVariableSubmit con el método SAPExecuteCommand.
Para llamar al método, use Application.Run y especifique los siguientes parámetros de entrada:
●
& Nombre de petición
Nombre o nombre técnico de la variable de BW que se debe filtrar.
●
Valor de petición
Cadena que representa el valor de la petición, por ejemplo, el nombre técnico. Tenga en cuenta las reglas de
sintaxis para introducir valores.
●
Formato de valor
○
TEXT
Miembro único como texto.
○
KEY
Miembro único como clave.
○
INTERNAL_KEY
Miembro único con su clave interna.
○
INPUT_STRING
Selección compleja de miembros.
Nota
Los parámetros KEY e INTERNAL_KEY dependen del modelado de InfoObject en SAP NetWeaver BW.
●
Alias de fórmula
Introduzca el alias de fórmula para el origen de datos. Puede definir el alias al configurar el origen de datos en
la ficha Componentes del área de diseño.
Debe definir este parámetro si las variables del libro de trabajo no están fusionadas. Si las variables del libro
de trabajo están fusionadas, puede definir este parámetro pero no tiene que hacerlo.
El sistema devuelve uno de los siguientes parámetros de salida para cada ejecución de función:
●
0 = ejecución fallida.
●
1 = ejecución realizada con éxito.
Ejemplo
Atenuar lResult como largo
lResult=Application.Run("SAPSetVariable", "0BWVC_COUNTRY", "DE", "INPUT_STRING",
"DS_1")
Con este ejemplo, se establece el país Alemania para la variable 0BWVC_COUNTRY del origen de datos DS_1.
Ejemplo
Fijar varias variables
Call Application.Run("SAPSetRefreshBehaviour", "Off")
Call Application.Run("SAPExecuteCommand", "PauseVariableSubmit", "On")
78
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Crear carpetas de trabajo
Call
Call
Call
Call
Application.Run("SAPSetVariable", "0BWVC_COUNTRY", "US")
Application.Run("SAPSetVariable", "0BWVC_MATERIAL", "Hardware")
Application.Run("SAPExecuteCommand", "PauseVariableSubmit", "Off")
Application.Run("SAPSetRefreshBehaviour", "On")
En este ejemplo, se establece el país EE.UU. para la variable 0BWVC_COUNTRY y Hardware para la variable
0BWVC_MATERIAL. Ambas variables se ejecutarán a la vez después de fijar el comando PauseVariableSubmit.
Información relacionada
Sintaxis para introducir valores [página 88]
SAPExecuteCommand [página 65]
3.6.14 Uso de las funciones de Analysis
Puede usar las funciones de Analysis en macros de VBA. El valor de devolución de una fórmula de una macro
corresponde al valor de devolución de la fórmula usada en una hoja de trabajo de Microsoft Office Excel.
Dependiendo de la función que use, una fórmula puede devolver un único valor (valor de cadena único) o una lista
(matriz). Si la lista contiene solo una línea, la matriz que se devuelve es unidimensional. Si la lista contiene como
mínimo dos líneas, la matriz es bidimensional.
Si usa una fórmula en una macro, la función es el primer parámetro seguido de los argumentos que use para crear
una fórmula con dicha función.
Si una fórmula no es válida, Microsoft Office Excel devuelve un error.
Ejemplo
Fórmula que devuelve un valor de cadena único
Atenuar lResult como variable
lResult = Application.Run("SAPGetVariable", "DS_2", "0BW_VAR", "Value")
Esta fórmula devuelve el valor actual de la variable 0BW_VAR.
Ejemplo
Fórmula que devuelve una matriz
Atenuar lResult como variable
lResult = Application.Run("SAPListOfDimensions", "DS_1")
Esta fórmula devuelve una lista con las dimensiones de la fuente de datos DS_1. Si la fuente de datos solo
contiene una dimensión, la matriz devuelta es unidimensional.
Para que la programación resulte más sencilla, puede crear una función adicional para asegurarse de que la
matriz siempre sea bidimensional, por ejemplo, con la función GetAsTwoDimArray.
Function GetAsTwoDimArray(value As Variant) As Variant
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79
'value is error return the error
If IsError(value) Then
GetAsTwoDimArray = value
'value is array
ElseIf IsArray(value) Then
'first check if the array is two-dimensional
'by requesting the upper bound of the 2nd dimension.
'if this is not the case an error occurs (Err.Number <> 0).
'ignore errors, handled locally
On Error Resume Next
Dim lIndex As Integer
Dim lErrorCode As Integer
lIndex = UBound(value,2)
lErrorCode = Err.Number
'set error handling back to default
On Error GoTo 0
If lErrorCode = 0 Then
'no error: array is two-dimensional
GetAsTwoDimArray = value
Else
'copy one-dimensional array into a two-dimensional one
Dim i As Integer
Dim lArray() As Variant
ReDim lArray(1 To 1, 1 To UBound(value))
For i = 1 To UBound(lArray, 2)
lArray(1, i) = value(i)
Next
GetAsTwoDimArray = lArray
End If
Else
'return Empty
GetAsTwoDimArray = Empty
End If
End Function
En el ejemplo siguiente, se devuelve una lista de todas las dimensiones desde la función SAPListOfDimensions.
Todas las dimensiones que no estén en el eje de línea ni en el de columna se agregan a una cadena que se
muestra en el cuadro de diálogo de mensaje estándar con el método API SAPAddMessage. Si usa la función
GetAsTwoDimArray, se asegura de que la matriz que se devuelva sea siempre bidimensional.
Public Sub ShowDimensionsNotOnRowsOrColumns()
Dim lList As String
Dim lResult As Variant
lResult = Application.Run("SAPListOfDimensions", "DS_1")
lResult = GetAsTwoDimArray(lResult)
For i = 1 To UBound(lResult, 1)
If lResult(i, 3) <> "ROWS" And lResult(i, 3) <> "COLUMNS" Then
lList = lList & " " & lResult(i, 2)
End If
Next i
Call Application.Run("SAPAddMessage", "Dimensions:" & lList, "INFORMATION")
End Sub
80
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Información relacionada
Trabajar con fórmulas [página 44]
3.6.15 Ocultar y mostrar elementos de la IU de Analysis
Puede usar los comandos Ocultar y Mostrar del método API SAPExecuteCommand para ocultar y mostrar
elementos de IU de Analysis.
La visibilidad modificada de los elementos de IU es válida para el libro de trabajo activo en el que se ejecuta la
macro de VBA. Si la ficha de Analysis está oculta en un libro de trabajo y el usuario cambia a otro libro de trabajo,
la ficha d Analysis volverá a estar visible. Al volver al primer libro de trabajo, la ficha de Analysis volverá a estar
oculta.
Se admiten los siguientes tipos e ID:
●
●
Ribbon
○
Todo
Use este ID para ocultar la ficha de Analysis en la cinta.
Ejemplo: Application.Run("SAPExecuteCommand", "Hide", "Ribbon", "All")
○
Predeterminado
Use este ID para mostrar la ficha de Analysis en la cinta.
Ejemplo: Application.Run("SAPExecuteCommand", "Show", "Ribbon", "Default")
ContextMenu
○
Todo
Use este ID para ocultar el menú contextual de Analysis.
Ejemplo: Application.Run("SAPExecuteCommand", "Hide", "ContextMenu", "All")
○
Refresh_Single
Use este ID para ocultar la actualización de entrada única del menú contextual.
Ejemplo: Application.Run("SAPExecuteCommand", "Hide", "ContextMenu",
"Refresh_Single")
○
Predeterminado
Use este ID para mostrar todo el menú contextual.
Ejemplo: Application.Run("SAPExecuteCommand", "Show", "ContextMenu", "Default")
Información relacionada
SAPExecuteCommand [página 65]
Mejorar la cinta de Analysis [página 82]
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3.6.16 Mejorar la cinta de Analysis
Las cintas de Microsoft Office se pueden mejorar y ajustar. Puede obtener más información acerca de la mejora
general de las cintas en la documentación de Microsoft.
Si elabora una aplicación relacionada con Analysis, puede visualizar las dependencias de Analysis si localiza la
ficha de cinta nueva junto a (antes o después) la ficha de Analysis o si agrega nuevos grupos de cintas a la ficha de
Analysis. La cinta se describe mediante una definición XML en la que se asigna un identificador a cada elemento.
La ficha de Analysis dispone de un identificador completo (idQ) con el espacio de nombre
SBOP.AdvancedAnalysis.Addin.1. y el ID com.sap.ip.bi.analysis.menu.
Ejemplo
Agregar una ficha antes de la ficha de Analysis
<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui"
xmlns:x="SBOP.AdvancedAnalysis.Addin.1">
<ribbon>
<tabs>
<tab id="myCustomTab" label="Custom Tab"
insertBeforeQ="x:com.sap.ip.bi.analysis.menu" >
<group id="myCustomGroup" label="Custom Group" >
<button id="myButton" label="my Button" onAction="myAction" />
</group>
</tab>
</tabs>
</ribbon>
</customUI>
Con este ejemplo, se agrega la nueva ficha 'Ficha personalizada' antes de la ficha de Analysis que contiene el
grupo 'Grupo personalizado' con el botón 'Mi botón'.
Ejemplo
Agregar un grupo de cintas a la ficha de Analysis
<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui"
xmlns:x="SBOP.AdvancedAnalysis.Addin.1">
<ribbon>
<tabs>
<tab idQ="x:com.sap.ip.bi.analysis.menu">
<group id="myCustomGroup" label="Custom Group" >
<button id="myButton" label="my Button" onAction="myAction" />
</group>
</tab>
</tabs>
</ribbon>
</customUI>
Con este ejemplo, se agrega el grupo 'Grupo personalizado' con el botón 'Mi botón' a la ficha de Analysis.
82
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Información relacionada
Ocultar y mostrar elementos de la IU de Analysis [página 81]
3.6.17 Uso de rellamadas
Analysis ofrece diversas rellamadas que se ejecutan con determinados eventos. Siempre se ejecuta la rellamada
'Workbook_SAP_Initialize'. El resto de rellamadas que se enumera más abajo se debe registrar con el método API
'SAPExecuteCommand' antes de usarlas por primera vez. Para anular el registro de rellamadas, también puede
usar 'SAPExecuteCommand'.
En un libro de trabajo, las rellamadas se pueden registrar solo una vez. Si registra una de las rellamadas una
segunda vez, la primera se sobrescribirá.
Nota
La rellamada 'Workbook_SAP_Initialize' debe estar definida en la sección 'ThisWorkbook' del editor VBA. El
resto de rellamadas debe estar definido en un módulo. Si se definen en la sección 'ThisWorkbook' o en la de
una hoja de trabajo, debe hacer referencia a ellas de forma completa durante el registro. En la sección
'ThisWorkbook', por ejemplo, debe usar ThisWorkbook.<MacroName> como referencia.
Workbook_SAP_Initialize
Use esta rellamada para definir la lógica de inicio de la carpeta de trabajo. Esta rellamada se parece al evento
'Workbook_Open' que Microsoft Office Excel ofrece, pero se ejecuta después del evento de Microsoft Office Excel
y después del inicio estándar de Analysis. Si abre una carpeta de trabajo en Microsoft Office Excel y, a
continuación, activa el complemento de Analysis, el evento de Excel se ejecuta al abrir la carpeta de trabajo, y el
inicio estándar de Analysis y la rellamada se ejecutan después de la activación de Analysis.
La rellamada se tiene que definir como una subrutina sin parámetros de entrada.
Ejemplo
' defined in ThisWorkbook
Public Sub Workbook_SAP_Initialize()
' register callbacks
Call Application.Run("SAPExecuteCommand", "RegisterCallback", "AfterRedisplay",
"Callback_AfterRedisplay")
Call Application.Run("SAPExecuteCommand", "RegisterCallback",
"BeforePlanDataSave", "Callback_BeforePlanDataSave")
Call Application.Run("SAPExecuteCommand", "RegisterCallback",
"BeforePlanDataReset", "Callback_BeforePlanDataReset")
End Sub
Las rellamadas 'AfterRedisplay', 'BeforPlanDataSave' y 'BeforePlanDataReset' se registran durante el inicio de
las carpetas de trabajo y, por lo tanto, se pueden usar en el proyecto de VBA.
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83
AfterRedisplay
Use esta rellamada para definir la lógica que debe ocurrir cada vez que se vuelva a mostrar la carpeta de trabajo.
Por ejemplo, puede adaptar automáticamente el formato de la carpeta de trabajo después de cada nueva
visualización.
La rellamada se tiene que definir como subrutina sin parámetros de entrada. La rellamada se llama solo si 'Pause
Refresh' es false en el nivel del libro de trabajo o el usuario solicita explícitamente 'Actualizar todo'. También se
llama solo si se ha modificado el libro de trabajo.
Ejemplo
' defined in a module
Public Sub Callback_AfterRedisplay()
ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Cells(1, 1).Value = "Last redisplay: "
ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Cells(1, 2).Value = Now()
End Sub
Con esta rellamada, el texto "Last redisplay: " se muestra en la celda A1 de la hoja de trabajo 1, y en la celda A2
se muestran la fecha y la hora de la última visualización. La información se actualiza después de cada nueva
actualización.
Ejemplo
Con el código siguiente, puede obtener las tablas de referencias y las fuentes de datos que se han modificado
desde la última acción del usuario y se han actualizado en las hojas.
Nota
Estas llamadas solo funcionan con 'Callback_AfterRedisplay'. De lo contrario, devolverán un error. Los
objetos justo se han eliminado y no formarán parte de la matriz devuelta.
lResult= Application.Run("SAPGetProperty", "CHANGED_CROSSTABS")
Se devuelve una matriz como 'SAPListOf' con nombre técnico, nombre y fuente de datos.
lResult= Application.Run("SAPGetProperty", "CHANGED_DATASOURCES")
Se devuelve una matriz como 'SAPListOf' con nombre técnico y nombre.
BeforePlanDataSave
Use esta rellamada para definir la lógica que se debe ejecutar cada vez que un usuario guarde datos de
planificación. Por ejemplo, puede ejecutar una función de planificación (SAPExecutePlanningFunction).
Las rellamadas se tienen que definir como una función que devuelve un valor booleano sin parámetros de entrada.
Si el valor que devuelve la función es falso, el almacenamiento no se ejecutará.
84
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Ejemplo
' defined in a module
Public Function Callback_BeforePlanDataSave() As Boolean
Dim lResult As Integer
lResult = Application.Run("SAPExecutePlanningFunction", "PF_1")
If lResult <> 1 Then
' planning function execution failed, cancel save
Call MsgBox("Planning Function (PF_1) execution failed. Data will not be saved.",
vbCritical, "Error")
Callback_BeforePlanDataSave = False
Else
Callback_BeforePlanDataSave = True
End If
End Function
Cada vez que un usuario selecciona el botón Guardar para almacenar datos de planificación, se ejecuta la
función de planificación PF_1. Si se puede ejecutar la función de planificación, se guardan los datos de
planificación. Si se produce un error en la ejecución, aparecerá un cuadro de mensaje con el texto "Planning
Function (PF_1) execution failed. Se muestra "Los datos no se guardarán".
BeforePlanDataReset
Use esta rellamada para definir la lógica que se debe ejecutar cada vez que un usuario restablezca los datos de
planificación al estado que se hubiera guardado antes. Por ejemplo, puede definir que se le pregunte al usuario si
está seguro de que los datos se restablezcan.
Las rellamadas se tienen que definir como una función que devuelve un valor booleano sin parámetros de entrada.
Si el valor que devuelve la función es 'falso', el restablecimiento no se ejecutará.
Ejemplo
' defined in a module
Public Function Callback_BeforePlanDataReset() As Boolean
Dim lAnswer As VbMsgBoxResult
lAnswer = MsgBox("Do you really want to reset planning data?", vbYesNo, "Reset")
If lAnswer = vbYes Then
Callback_BeforePlanDataReset = True
Else
Callback_BeforePlanDataReset = False
End If
End Function
Cada vez que un usuario introduzca datos de planificación y seleccione
Atrás
Al estado guardado
anteriormente , aparecerá un cuadro de mensaje con el texto "¿Realmente desea reinicializar datos de
planificación?" Si el usuario selecciona 'Sí', los datos introducidos se restablecen al estado guardado
anteriormente. Si el usuario selecciona 'No', no se ejecuta el restablecimiento.
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85
Información relacionada
SAPExecuteCommand [página 65]
SAPExecutePlanningFunction [página 70]
3.6.18 Usar la información de LastError
Puede usar la propiedad LastError del método API SAPGetProperty para obtener información de errores más
detallada al ejecutar un método API o una función de Analysis. La información de errores contiene un número y un
texto de error en inglés. Puede introducir como segundo parámetro Text o Number solo si se debe devolver esta
información. Si no se define el segundo parámetro, se devolverán ambos valores.
En la siguiente tabla encontrará una lista de los errores con números y texto.
Número
Texto
Errores graves generales
1
Ha ocurrido un error general.
2
Ha ocurrido un error general en una de las fuentes de datos.
Probablemente se trate de un error en el sistema backend o en la comunicación con el sistema ba­
ckend.
3
Un error de una llamada anterior todavía no se ha controlado.
Errores en las comprobaciones anteriores a la ejecución
10
El complemento de BI está deshabilitado.
11
Como mínimo, una hoja de cálculo está protegida.
12
El envío de la variable está pausado.
13
Se está ejecutando una llamada.
14
El comando no está habilitado.
15
La acción no se permite actualmente.
Errores de parámetros
20
Falta un parámetro.
21
Un parámetro tiene un valor no válido.
Errores de referencia del objeto de Analysis
30
No existe una aplicación de libro de trabajo activa.
31
La fuente de datos especificada no es válida.
Los alias puede que no sean correctos o la fuente de datos todavía no se ha actualizado.
32
86
No se puede resolver el alias.
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Número
Texto
Esto se aplica a las macros en las que un alias puede ser una fuente de datos o un objeto de planifi­
cación.
33
Las variables no están fusionadas, se debe especificar un alias del origen de datos.
34
No está disponible un conjunto de resultados para la fuente de datos especificada.
35
Como mínimo una fuente de datos debe contener variables de entrada.
36
Se especificó una fuente de datos, pero las variables están fusionadas.
37
Se debe actualizar como mínimo una fuente de datos.
Errores de referencia del objeto de Excel
40
Referencia de hoja no válida.
41
Referencia de celda no válida.
Errores no graves generales
50
Ha ocurrido un error general.
51
Error de inicio de sesión.
Errores relacionados con el estado de selección
60
Se ha solicitado selección única y se ha aplicado selección múltiple.
61
Se ha solicitado selección múltiple y solo se permite selección única.
Errores para solucionar restricciones de interfaz
70
Se ha superado la longitud máxima de la cadena, los textos están truncados.
Ejemplo
Número de error 1
lResult= Application.Run("SAPGetProperty", "LastError", "Number")
Si se ejecuta este comando, devuelve '1'.
lResult= Application.Run("SAPGetProperty", "LastError", "Text")
Si se ejecuta este comando, devuelve el texto 'Ha ocurrido un error general'.
lResult= Application.Run("SAPGetProperty", "LastError")
Si se ejecuta este comando, devuelve una matriz con los elementos { "1", "Ha ocurrido un error general"}.
Información relacionada
SAPGetProperty [página 72]
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87
3.6.19 Sintaxis para introducir valores
Siga estas reglas de sintaxis a la hora de introducir miembros para el filtrado y valores para la creación de
peticiones.
Para dimensiones relacionadas, se debe usar la clave compuesta completa del miembro.
Descripción
Ejemplo
Igual a
15
Excluir valor
!22
Intervalo de valores
1-5
Excluir intervalo de valores
!6-9
Mayor que
>8
Excluir valores mayores que <límite del valor>
!>8
Mayor o igual a
>=8
Excluir valores mayores o iguales que <límite del valor>
!>=8
Menor que
<12
Excluir valores menores que <límite del valor>
!<12
Menor o igual a
<=12
Excluir valores menores o iguales que <límite del valor>
!<=12
Contiene el patrón (por ejemplo, todos los valores que
empiezan por A)*
A*
Excluye los valores que contienen el patrón (por ejemplo,
excluye todos los valores que empiezan por A)*
!A*
Nodo de jerarquía de dimensión
+<Atributo de dimensión>(<Nombre técnico de la
dimensión>)
Por ejemplo: +ELEMENT1(WBS_ELEMENT)
Nodo de la jerarquía de texto
+<Nombre técnico del nodo de la jerarquía>(0HIER_NODE)
Por ejemplo: +EUROPE(0HIER_NODE)
Delimitador para varios valores; punto y coma seguido de un
espacio
1-5; >12; !8
Los distintos valores también se deben pasar como una
matriz de cadenas
1-5
>12
!8
Carácter de omisión; barra invertida sin espacio
\
Si escribe una cadena que contenga uno de los caracteres
especiales usados en estas reglas de sintaxis, puede usar una
barra invertida como carácter de omisión.
Por ejemplo: escriba la cadena CA-QU como CA\-QU.
88
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Crear carpetas de trabajo
*No puedeusar estas reglas de sintaxis para el filtrado.
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89
4
Análisis de datos
4.1
Analizar datos con el área de diseño
El área de diseño de Analysis es un elemento adicional de la interfaz de usuario que se puede usar para crear
nuevas vistas en los datos, para buscar información en los orígenes de datos usados y en los componentes de la
carpeta de trabajo. El área de diseño consta de tres fichas: Análisis, Información y Componentes.
Puede mostrar y ocultar el área de diseño seleccionando Mostrar para el área de diseño. Puede modificar el
tamaño y la posición del área de diseño en Microsoft Office Excel. Las modificaciones que efectúe en el área de
diseño se conservarán aunque cierre Analysis u oculte el área de diseño y la vuelva a mostrar.
Si trabaja con el área de diseño, la tabla de referencias se actualiza después de cada fase de navegación. Puede
elegir Pausar actualización para desactivar la actualización permanente.
Información relacionada
La ficha Análisis [página 90]
La ficha Información [página 91]
La ficha Componentes [página 92]
Pausar actualización [página 96]
Administrar componentes en el área de diseño [página 97]
4.1.1
La ficha Análisis
En la ficha Análisis puede ver los campos disponibles para un único origen de datos y los campos que se usan
actualmente para mostrar los datos de una tabla de referencias en columnas y filas. Si usa varios orígenes de
datos en el análisis, seleccione una celda de tabla de referencias del origen de datos deseado para especificar la
información del origen de datos que se deberá mostrar.
La ficha Analysis contiene las siguientes secciones:
●
Campo de Búsqueda
Puede buscar una cadena numérica o de caracteres. Se resaltan los resultados de búsqueda.
En las secciones Columnas, líneas y filtro de fondo, los nodos relevantes se despliegan automáticamente.
Debido a motivos de rendimiento, los nodos de la sección <fuente de datos> no se despliegan
automáticamente. Si los despliega manualmente puede ver los resultados de búsqueda resaltados. Al
desplegar los nodos manualmente, los datos se han cargado y los nodos se desplegarán automáticamente en
búsquedas futuras.
●
<Fuente de datos>
El encabezado de esta sección es el nombre del origen de datos seleccionado. Puede comprobar si ha
seleccionado el origen de datos correcto. La sección muestra todos los campos del origen de datos:
indicadores, dimensiones, atributos y jerarquías.
Puede mover el campo del origen de datos a otra sección de la ficha de Analysis para agregarlo a la tabla de
referencias. Si mueve un campo a otra sección, su nombre se muestra en las dos secciones: la sección del
90
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Análisis de datos
origen de datos y la otra sección de la tabla de referencias; por ejemplo Filas. Los campos de atributo y
jerarquía que se agregan a otra sección de la tabla de referencias se muestran en negrita en la sección del
origen de datos.
En Bex Query Designer se puede definir una dimensión para que no se muestre. Estas dimensiones se
muestran en el área de diseño de Analysis con fuentes grises. Puede agregarlas a la tabla de referencias y
filtrarlas. Esto afectará a los datos y al resultado en la tabla de referencias, pero las dimensiones no serán
visibles en la tabla de referencias. Si desea que se muestre una dimensión en una tabla de referencias de
Analysis, debe cambiar la definición en Bex Query Designer.
●
Columnas
Esta sección contiene todos los campos que se muestran actualmente en columnas.
●
Filas
Esta sección contiene todos los campos que se muestran actualmente en filas.
●
Filtro de fondo
Esta sección contiene todos los campos que se definen actualmente como filtros de fondo.
Navegar por los datos
Mediante la ficha Análisis, dispone de las siguientes opciones para analizar los datos y crear nuevas vistas de
ellos:
●
Puede usar el menú contextual para mover campos en las cuatro secciones. Puede agregar una nueva
dimensión desde la sección <Origen de datos> a Filas, por ejemplo.
●
Puede usar la opción de arrastrar y colocar para mover campos en las cuatro secciones.
●
Puede usar la opción de arrastrar y colocar para agregar filas y columnas a la tabla de referencias. Arrastre un
campo directamente a la tabla de referencias y colóquelo. El campo se agregará automáticamente a la
sección correspondiente de la ficha Análisis.
●
Puede usar la opción de arrastrar y colocar para eliminar un campo de la tabla de referencias. Seleccione el
borde de una celda en la tabla de referencias para arrastrar el campo a la ficha Análisis y colocarlo allí.
●
Puede usar el menú contextual para crear, cambiar y eliminar filtros. Si se ha definido un filtro para un objeto,
verá un icono de filtro junto a este objeto.
4.1.2
La ficha Información
En la ficha Información, puede consultar información detallada sobre un origen de datos o la carpeta de trabajo
completa. En esta ficha también puede encontrar información sobre los filtros y las variables. La información
general se muestra como elementos de texto.
En la lista Información para, puede seleccionar la carpeta de trabajo completa o uno de los orígenes de datos
insertados. Se muestran los campos de información para el objeto seleccionado. Puede insertar estos campos en
el análisis usando la opción de arrastrar y colocar.
Aparecerá la siguiente información para una carpeta de trabajo:
●
Nombre de la carpeta de trabajo
●
Creada por
●
Variables
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Análisis de datos
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91
●
Usuario que ha iniciado sesión
●
Última actualización a las
●
Creado a las
●
Último cambio a las
Aparecerá la siguiente información para un origen de datos:
●
Nombre de origen de datos
●
Fecha clave
●
Última actualización de datos
●
Variables
●
Filtro
●
Nombre técnico de la consulta
●
Nombre técnico del InfoSitio
●
Nombre del InfoSitio
●
Creada por
●
Último cambio realizado por
●
Último cambio a las
●
Sistema
●
Usuario que ha iniciado sesión
Información relacionada
Para insertar un campo de información [página 43]
Para insertar un filtro: [página 43]
4.1.3
La ficha Componentes
En la ficha Componentes podrá ver una lista con todos los componentes usados en el libro de trabajo junto con
las propiedades de dichos componentes. Puede seleccionar si los componentes deben enumerarse por fuente de
datos o por hoja. En ambos casos, el nodo mayor de la lista es el libro de trabajo. Debajo se muestran los orígenes
de datos o las hojas con sus componentes.
Puede usar el menú contextual para administrar los componentes. Para obtener más información, consulte
Administrar componentes en el área de diseño [página 97].
Está disponible un conjunto de propiedades para cada componente. Para ver y modificar las propiedades de un
componente, seleccione el componente en la estructura.
En las siguientes secciones se muestra una lista de los componentes disponibles y sus propiedades.
92
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Análisis de datos
Libro
Propiedades del libro de
trabajo
Descripción
Nombre
Muestra el nombre del libro de trabajo. El nombre del libro de trabajo se define al
grabar el libro de trabajo.
Actualizar carpeta de tra­
bajo al abrir
Si selecciona esta casilla de verificación, los orígenes de datos de la carpeta de tra­
bajo se actualizan cada vez que la carpeta de trabajo se abre.
Si esta casilla de verificación no está seleccionada, los datos del libro de trabajo no
se actualizan automáticamente al abrirse. Puede actualizar los orígenes de datos
manualmente seleccionando Actualizar todo en el menú.
Forzar petición para ac­
tualización inicial
Si selecciona esta casilla de verificación, el diálogo de peticiones se muestra en cada
actualización.
Almacenar peticiones con Si se selecciona esta casilla de verificación, los valores de petición definidos se gra­
carpeta de trabajo
ban con el libro de trabajo.
Eliminar datos antes de
guardar
Si selecciona esta casilla de verificación, el libro de trabajo se guarda sin los datos. Al
reabrir el libro de trabajo, no se muestra ningún dato. Para mostrar los datos, actua­
lice los orígenes de datos manualmente seleccionando Actualizar todo en el menú.
Fusionar variables*
Si selecciona esta casilla de verificación, se fusionarán las variables de todas las
fuentes de datos. Si la casilla de verificación no está seleccionada, se pueden definir
las variables para cada fuente de datos de forma independiente.
Cada vez que cambia la selección de esta propiedad en el libro de trabajo, los oríge­
nes de datos conectados se reinician. Por ello, el cuadro de diálogo de peticiones
aparecerá automáticamente para que pueda definir los valores antes de que los orí­
genes de datos se actualicen. Si los orígenes de datos no están conectados, el diá­
logo no aparecerá y solo se modificará la propiedad.
En la configuración predeterminada, esta casilla de verificación no se selecciona al
crear un nuevo libro de trabajo. La configuración predeterminada se puede cambiar
en el registro. Para obtener más información, póngase en contacto con el adminis­
trador de TI.
Nota
Las siguientes funciones y métodos API pueden necesitar parámetros distintos
dependiendo de la selección para fusionar variables:
Planificación: sistema
para la reescritura de da­
tos
●
SAPListOfMembers
●
SAPListOfVariables
●
SAPCallMemberSelector
●
SAPSetVariable
Muestra el sistema de planificación que esté seleccionado en ese momento.
Para un libro de trabajo vacío, esta propiedad está vacía.
Manual del usuario: SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office
Análisis de datos
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93
Propiedades del libro de
trabajo
Descripción
Al insertar el primer origen de datos, el sistema correspondiente se hace visible
como sistema de planificación.
Al insertar orígenes de datos desde varios sistemas, el sistema de la primera fuente
de datos insertada es el sistema de planificación. Para modificar el sistema de plani­
ficación, puede seleccionar otro sistema de la lista. El valor de propiedad modificado
solo será efectivo al cerrar y volver a abrir el libro de trabajo.
Al cambiar el sistema de planificación en un libro de trabajo antes de conectarse a
un servidor, la propiedad modificada será efectiva al conectarse a un servidor. En
este caso, no es necesario que vuelva a cerrar y abrir la carpeta de trabajo.
Para obtener más información sobre las propiedades de los libros de trabajo, consulte Para seleccionar
propiedades de carpeta de trabajo para peticiones [página 105].
Origen de datos
Propiedades del origen
de datos
Descripción
Nombre de origen de da­
tos
Muestra el nombre de la fuente de datos. Lo puede modificar aquí.
Nombre técnico de origen Muestra el nombre técnico del origen de datos.
de datos
Alias de fórmula
Muestra el alias de fórmula. Lo puede modificar aquí.
Alias de sistema
Muestra el alias de sistema.
Planificación: abrir fuente
de datos con posibilidad
de entrada
Si se selecciona esta casilla de verificación, el origen de datos con posibilidad de en­
trada se abre en modo modificación al abrir el libro de trabajo y puede empezar a
introducir datos de planificación de inmediato.
Si no se selecciona esta casilla de verificación para un origen de datos con posibili­
dad de entrada, no podrá introducir y grabar datos de planificación para dicho ori­
gen de datos hasta que la seleccione.
Reinicializar fuente de da­ Si selecciona esta casilla de verificación, el estado inicial de una query o vista de
tos al abrir el libro de tra­ query definida en BEx Query Designer se visualizará al volver a abrir el libro de tra­
bajo
bajo. No puede grabar un estado de navegación con el libro de trabajo, ya que el es­
tado de navegación se sustituirá por el estado inicial.
94
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Análisis de datos
Hoja
Propiedades de la hoja
Descripción
Nombre
Muestra el nombre de la hoja.
tabla de referencias
Propiedades de la tabla
de referencias
Descripción
Nombre
Muestra el nombre de la tabla de referencias. Lo puede modificar aquí.
Alias de fórmula
Muestra el alias de fórmula de la tabla de referencias. Lo puede modificar aquí.
El alias de fórmula de la tabla de referencias es la segunda parte del intervalo de
nombre de una tabla de referencias. La primera parte siempre es "SAP". Por ejem­
plo, si el alias de fórmula de la tabla de referencias es TablaCruzada1, el intervalo de
nombre de dicha tabla de referencias será SAPTablaCruzada1. Puede seleccionar
una tabla de referencias con su intervalo con nombre en el cuadro Nombre de la ba­
rra de fórmula.
Nombre de fuente de da­
tos
Muestra el nombre y el alias del origen de datos.
Rango
Muestra el intervalo de celdas de la tabla de referencias de la hoja. Puede cambiar el
intervalo para mover la tabla de referencias de la hoja.
Líneas nuevas
Puede definir el número de líneas nuevas que se deben agregar a la tabla de referen­
cias para los datos de planificación. El número predeterminado es de 5 líneas. Las
líneas nuevas solo son visibles en el modo modificación.
Aplicar formatos prede­
terminados
Si selecciona esta casilla de verificación, los formatos predeterminados se aplicarán
después de cada paso de navegación.
Mostrar símbolos para los Si selecciona esta casilla de verificación, se mostrará un símbolo para los miembros
miembros principales
principales de una jerarquía (+/-).
Ancho/altura de la celda
óptima
Si selecciona esta casilla de verificación, la tabla se mostrará con el ancho y la altura
de celda óptimos.
Repetir miembros
Si se selecciona esta casilla de verificación, los textos que no se muestran porque
aparecen varias veces en una columna o fila se repetirán en cada celda.
La configuración realizada en BEx Query Designer para mostrar u ocultar los valores
clave repetidos no se evalúa en Analysis. Para definir la visualización de los miem­
bros repetidos, solo se evalúa esta configuración en el área de diseño.
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Análisis de datos
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95
Objetos de planificación
Propiedades de los obje­ Descripción
tos de planificación
Nombre de la función/
secuencia de planifica­
ción
Muestra el nombre del objeto de planificación.
Nombre técnico de la fun­ Muestra el nombre técnico del objeto de planificación.
ción/secuencia de planifi­
cación
Alias
Muestra el alias del objeto de planificación. Lo puede modificar aquí.
Filtro
Propiedades de los
filtros
Descripción
Nombre de fuente de
datos
Muestra el nombre del origen de datos.
Dimensión
Muestra el nombre de la dimensión filtrada.
El filtro se aplica a los Puede seleccionar los orígenes de datos del libro de trabajo que deberán filtrarse.
siguientes orígenes de
datos
Gráfico
Propiedades del grá­
fico
Descripción
Nombre
Muestra el nombre de la hoja y del gráfico.
Nombre de tabla de re­ Muestra el nombre de la tabla de referencias.
ferencias
Hoja
Muestra el nombre de la hoja. Lo puede modificar aquí.
4.1.4
Pausar actualización
Puede elegir Pausar actualización para desactivar la actualización después de cada fase de navegación cuando
trabaja en la ficha Analysis en el área de diseño. Con la actualización desactivada, puede diseñar una nueva vista
en sus datos con varios pasos de navegación. Todos los pasos se ejecutarán de una vez al seleccionar
96
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Análisis de datos
Interrumpir actualización de nuevo para activar la actualización. Tenga en cuenta que la mayoría de las
funciones del menú no están disponibles cuando se activa la detección de actualización. solo debe trabajar en la
ficha Análisis cuando se haya desactivado la actualización automática.
Las funciones siguientes están disponibles en el menú contextual del área de diseño si se ha seleccionado Pausar
actualización:
●
Definir la visualización de miembros
Más información: Para definir la visualización de miembros [página 128]
●
Definir el formato de número
Más información: Para definir el formato de número [página 130]
●
Mostrar u ocultar totales en la tabla de referencias
Más información: Para mostrar u ocultar totales en una tabla de referencias [página 132]
●
Definir el cálculo de totales
Más información: Para definir el cálculo de totales [página 133]
●
Calcular un nuevo indicador basada en indicadores disponibles
Más información: Para calcular un nuevo indicador basada en indicadores disponibles [página 124]
●
Agregar un nuevo indicador basada en un indicador disponible (cálculo dinámico)
Más información: Para agregar un nuevo indicador basado en un indicador disponible [página 125]
4.1.5
Administrar componentes en el área de diseño
En la ficha Componentes, se muestran todos los componentes que se incluyen en un libro de trabajo en una
estructura de árbol. Puede seleccionar si los componentes deben enumerarse por origen de datos o por hoja. En
ambos casos, el nodo mayor de la lista es la carpeta de trabajo. Debajo se muestran los orígenes de datos o las
hojas con sus componentes.
Puede usar el menú contextual para administrar los componentes. En las siguientes secciones se describen las
funciones del menú contextual.
Insertar un componente
En el nivel de libro de trabajo, se pueden insertar los siguientes componentes:
●
fuentes de datos ('Utilizar fuente de datos')
●
funciones de planificación ('Utilizar función de planificación')
●
secuencias de planificación ('Utilizar secuencia de planificación')
En el nivel de fuente de datos, se puede insertar una tabla de referencias para esta fuente de datos ('Insertar tabla
de referencias'). Aparece un cuadro de diálogo para introducir la hoja y la información de celda en la que se debe
insertar la tabla de referencias copiada.
En el nivel de objetos de planificación, se pueden insertar funciones de planificación ('Utilizar función de
planificación') y secuencias de planificación ('Utilizar secuencia de planificación').
Manual del usuario: SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office
Análisis de datos
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97
Actualizar un componente
Con el menú contextual, se pueden actualizar los siguientes componentes:
●
libros
●
tablas de referencias
●
gráficos
Para copiar un componente
Con el menú contextual, se pueden copiar los siguientes componentes:
●
orígenes de datos
Al copiar una fuente de datos, la fuente de datos copiada se agrega a la estructura de árbol con un nuevo alias
del origen de datos. No se agrega ninguna tabla de referencias u otro componente de la fuente de datos
original al libro de trabajo.
●
tablas de referencias
Al copiar una tabla de referencias, aparece un cuadro de diálogo para introducir la hoja y la información de
celda en la que se debe insertar la tabla de referencias copiada. La nueva tabla de referencias se inserta en la
posición definida y en la estructura. Se agrega una entrada con el origen de datos, el alias del origen de datos
y la tabla de referencias.
●
hojas
Al copiar una hoja, se agrega la hoja copiada a la estructura de árbol.
Mover un componente
Se pueden mover tablas de referencias y gráficos ('Mover a') Aparece un cuadro de diálogo para introducir la hoja
y la información de celda en el lugar en el que se debe mover la tabla de referencias o el gráfico.
Saltar a un componente
Se puede usar el menú contextual para saltar a una tabla de referencias o a un filtro ('Saltar a'). Por ejemplo,
puede usar esta función para saltar a una tabla de referencias de otra hoja del libro de trabajo. Se mostrará la hoja
con la tabla de referencias seleccionada.
Ejecutar objetos de planificación
Se puede usar el menú contextual para ejecutar funciones y secuencias de planificación.
98
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Análisis de datos
Eliminar un componente
Con el menú contextual, se pueden eliminar los siguientes componentes:
●
orígenes de datos
●
tablas de referencias
●
gráficos
●
filtros
●
funciones de planificación
●
secuencias de planificación
4.2
Peticiones
En el diálogo de peticiones, puede definir los valores de éstas. Las peticiones están definidas como variables en
BEx Query Designer. Las variables son parámetros de una consulta de BW que se cumplimentan con valores
cuando se inserta una consulta como un origen de datos en una hoja de cálculo. Sirven de marcadores de
posición para miembros, jerarquías, nodos de jerarquía, elementos de fórmula y textos. Tras definir los valores de
las variables, la tabla de referencias se muestra conforme a los valores seleccionados.
Para que una variable pueda editarse en el diálogo de peticiones, debe estar definida como lista para entrada y
definida con el valor Entrada manual en Query Designer. En Query Designer, una variable puede definirse como
obligatoria u opcional.
El cuadro de diálogo de peticiones aparece automáticamente al insertar la consulta con variables en una hoja de
cálculo. Puede abrir el cuadro de diálogo de peticiones de forma manual mediante el icono de peticiones del menú
para cambiar los valores de la variable.
Para las carpetas de trabajo, puede seleccionar propiedades para definir cómo se comportan el cuadro de diálogo
de peticiones y los valores definidos en las carpetas de trabajo. Por ejemplo, puede definir que los valores de
variable se guarden en una carpeta de trabajo. Si vuelve a abrir esta carpeta de trabajo, los datos se mostrarán
conforme a los valores definidos. A continuación, puede abrir el diálogo de peticiones y cambiar los valores.
Los valores de petición definidos pueden guardarse como variantes de una consulta o de un documento (carpeta
de trabajo o presentación) mediante el cuadro de diálogo de variantes en el cuadro de diálogo de peticiones.
Si no hay variables listas para entrada en la consulta que usa como origen de datos, el diálogo de peticiones se
desactiva.
Nota
Los objetos que se definen como variables listas para la introducción en BEx Query Designer se denominan
peticiones en Analysis, edición para Microsoft Office. En la documentación siguiente, se usa el término
(acuñado por Analysis) petición para estas variables. Una consulta también puede contener otros tipos de
variables. Todas las variables y valores de estas variables que contiene una consulta, se muestran en el área
Variables de la ficha Información del área de diseño.
Para obtener más información sobre la definición de variables en el BEx Query Designer, visite el portal de ayuda
de SAP http://help.sap.com
SAP NetWeaver
Seleccione la versión y el idioma
Manual del usuario: SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office
Análisis de datos
Biblioteca de SAP
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99
NetWeave
SAP NetWeaver por capacidad clave
Query Design: BEx Query Designer
Business Intelligence
BI Suite: Business Explorer
Componentes de consulta reusables
Variables .
Información relacionada
Definir valores de petición [página 100]
Uso de variantes [página 102]
Para seleccionar propiedades de carpeta de trabajo para peticiones [página 105]
4.2.1
1.
Definir valores de petición
Abra el cuadro de diálogo Peticiones.
En el área Resumen de peticiones, verá una lista de las peticiones disponibles en la consulta y los valores
seleccionados. En el área Especificar valores para peticiones, puede expandir peticiones sencillas para
definir valores. Las peticiones obligatorias están marcadas con un asterisco. Si los valores predeterminados
de las peticiones están definidos en BEx Query Designer, se muestran como seleccionadas en el diálogo de
petición.
Si se ha seleccionado no fusionar las variables de este libro de trabajo en la ficha Componentes del área de
diseño, las peticiones se muestran independientemente para cada fuente de datos y se pueden definir
distintos valores para la misma petición para las fuentes de datos correspondientes.
2.
3.
En el cuadro de lista Mostrar, seleccione si todas las peticiones, ninguna petición o solo las peticiones
obligatorias se expanden en el área Especificar valores para peticiones:
○
Seleccione Ocultar todo si se deben mostrar contraídas todas las peticiones.
○
Seleccione Mostrar todo si se deben mostrar expandidas todas las peticiones. Esta es la opción
predeterminada.
○
Seleccione Ocultar peticiones opcionales si solo se deben mostrar expandidas las peticiones
obligatorias.
Defina valores para las peticiones expandidas.
Puede definir valores para los tipos de peticiones siguientes. Según la definición de la petición en BEx Query
Designer, tiene varias opciones:
Tipo de
petición
Definición de valor
Dimensión
Valor solo
Puede seleccionar un miembro como el valor de petición de esta dimensión.
Dimensión
Valor múltiple
Puede seleccionar varios miembros como valores de petición de esta dimensión.
Pulse el botón +, para agregar un campo para valores adicionales. Pulse el botón Filtro si desea
seleccionar varios valores de una lista a la vez. Para eliminar un miembro seleccionado, pulse el botón
rojo X.
100
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Análisis de datos
Tipo de
petición
Definición de valor
Dimensión
Intervalo de valores
Puede seleccionar un miembro inicial y uno final para definir un intervalo de valores para esta
dimensión.
Dimensión
Opción de selección
Puede seleccionar un operador y los miembros correspondientes para definir una selección para esta
dimensión. Están disponibles los siguientes operadores:
○
= Igual a
○
!= No igual a
○
>= Mayor o igual a
○
> Mayor que
○
< Menor que
○
<= Menor o igual a
○
[] Entre
○
![] No entre
Puede agregar varias selecciones para esta dimensión. Pulse el botón +, para agregar una selección.
Para eliminar una selección, pulse el botón rojo X.
Se pueden mostrar y eliminar las definiciones con otros operadores disponibles en BEx Query
Desinger 3.5, pero no se pueden editar.
Jerarquía
Puede seleccionar una jerarquía del cuadro de lista para definir un valor de petición.
nodo de
Valor solo
jerarquía
nodo de
jerarquía
Pude seleccionar un nodo de jerarquía como el valor de petición para la jerarquía seleccionada.
Valor múltiple
Pude seleccionar varios nodos de jerarquía como valores de petición para la jerarquía seleccionada.
Pulse el botón + para agregar un campo para un valor adicional. Pulse el botón Filtro si desea
seleccionar varios valores de una lista a la vez. Para eliminar un miembro seleccionado, pulse el botón
rojo X.
Fórmula
Puede introducir un valor numérico.
El valor numérico se usa para calcular indicadores definidos en BEx Query Designer con peticiones.
Texto
Puede introducir un texto.
Este tipo de petición se puede usar para asignar texto a los encabezados de columna o de fila o para
cambiar la descripción de un indicador calculado.
*Para estos tipos de petición, puede introducir los valores manualmente o con la ayuda de entradas. Cuando
se abre la ayuda de entradas, no hay ningún valor seleccionado. Puede buscar miembros o seleccionarlos
directamente en la lista. También puede definir si los miembros de la lista deben mostrarse con clave, texto o
ambos. Para las dimensiones jerárquicas, puede definir si los miembros deben mostrarse en jerarquías, en el
nivel de hoja o en un nivel especificado.
Manual del usuario: SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office
Análisis de datos
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101
4.
Pulse Aceptar para aplicar los valores seleccionados a los datos.
El sistema valida todos los valores de las peticiones. Si la validación es correcta, la tabla de referencias se
muestra conforme a la selección.
Los datos de la hoja de cálculo se muestran conforme a la selección.
Si se selecciona una fuente de datos en la ficha Información del área de diseño, se pueden ver los valores
definidos en el área Variables. Si se selecciona el libro de trabajo en la ficha Información del área de diseño, se
pueden ver los valores definidos en el área Variables si las variables del libro de trabajo están fusionadas. Si las
variables no están fusionadas, se mostrará el mensaje 'Las variables no están fusionadas' en el área Variables.
Los valores definidos de las peticiones pueden guardarse con la carpeta de trabajo y quedan disponibles para
otros usuarios de otras sesiones. Para cambiar los valores de las peticiones, vuelva a abrir el diálogo de
peticiones.
Información relacionada
Para seleccionar propiedades de carpeta de trabajo para peticiones [página 105]
4.2.2
Uso de variantes
Puede guardar los valores de petición definidos como una variante para una consulta o para un documento
(carpeta de trabajo o presentación). Las variantes de un documento pueden contener valores de petición para
diferentes orígenes de datos. Puede crear una variante para su usuario (variante específica de usuario) o para
todos los usuarios (variante global). La siguiente vez que abra el libro de trabajo o la consulta, podrá aplicar sus
variantes específicas de usuario y todas las variantes globales. También puede cambiar una variante
seleccionando valores de solicitud de entrada diferentes y guardando la variante de nuevo. Las variantes también
pueden eliminarse.
Puede crear múltiples variantes, lo que le permite elegir valores de solicitud de entrada diferentes. No obstante,
Solo puede haber una variante activa a la vez.
Las variantes se crean y mantienen en el cuadro de diálogo de peticiones. Se puede trabajar con las variantes en
dos modos diferentes. Estos son el modo de documento para trabajar con variantes de documento y el modo de
fuente de datos para trabajar con variantes de consulta. Un icono muestra el modo que está activo. El modo
activo actual depende de la selección de la propiedad de carpeta de trabajo Fusionar variables en la ficha
Componentes en el área de diseño y del modo en que se abre el cuadro de diálogo de solicitudes de entrada.
Trabajar en el modo de fuente de datos
En el modo de fuente de datos, se ven las variables para esta consulta en el cuadro de diálogo de solicitudes de
entrada. Cuando se crea una variante, se guarda siempre en esta consulta. Los siguientes requisitos previos se
aplican para trabajar con variantes de consulta:
●
102
El objeto de autorización S_RS_PARAM debe mantenerse para el usuario en el servidor SAP NetWeaver de
modo que el usuario pueda crear una variante.
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Manual del usuario: SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office
Análisis de datos
●
Abra el cuadro de diálogo de peticiones con el menú contextual en la tabla de referencias. El menú contextual
para las solicitudes de entrada solo está disponible si la propiedad de carpeta de trabajo Fusionar variables
no está seleccionada.
●
La propiedad de carpeta de trabajo Fusionar variables no está seleccionada cuando se inserta una consulta
nueva.
Trabajar en modo de documento
En el modo de documento, se ven las variantes actuales de esta carpeta de trabajo o presentación en el dialogo de
solicitudes de entrada. Cuando se crea una variante, se guarda siempre en este documento. Los siguientes
requisitos previos se aplican para trabajar con variantes de documento:
●
El objeto de autorización S_RS_PARAM debe mantenerse para el usuario en el servidor SAP NetWeaver de
modo que el usuario pueda crear una variante.
●
La carpeta de trabajo ya está guardada en el servidor SAP NetWeaver.
●
Se abre el cuadro de diálogo de peticiones con el icono de la cinta.
●
La propiedad de carpeta de trabajo Fusionar variables está seleccionada cuando se inserta una consulta
nueva.
Información relacionada
Para crear una variante específica de usuario [página 103]
Para crear una variante global [página 103]
Para aplicar una variante [página 104]
Para cambiar una variante [página 104]
Para eliminar una variante [página 104]
Para seleccionar propiedades de carpeta de trabajo para peticiones [página 105]
4.2.2.1
Para crear una variante específica de usuario
1.
Abra el cuadro de diálogo de peticiones en el modo necesario.
2.
Defina los valores de petición de la variante.
3.
Especifique un nombre para la variante en el campo Usar variante.
4.
Pulse el icono de guardar.
La nueva variante se puede seleccionar ahora en la lista desplegable.
4.2.2.2
Para crear una variante global
Puede crear una variante global cambiando el tipo de una variante específica de usuario.
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Análisis de datos
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103
1.
Abra el cuadro de diálogo de peticiones en el modo necesario.
2.
Seleccione el icono de Mostrar parametrizaciones de variantes.
Las variantes disponibles se enumeran en el diálogo Configuración de variante con el nombre, el tipo y el
nombre técnico.
3.
Seleccione el icono de cambiar situado junto a la variante específica de usuario que desea cambiar.
Una variante específica de usuario es de tipo Usuario.
4.
Seleccione el tipo Global para la variante.
5.
Introduzca un nombre técnico.
6.
Pulse el icono de aceptar.
7.
Pulse Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo de parametrizaciones de variante.
La variante se guarda como variante global y pueden usarla todos los usuarios autorizados.
4.2.2.3
Para aplicar una variante
1.
Abra el cuadro de diálogo de peticiones en el modo necesario.
2.
Seleccione la variante en la lista desplegable.
En primer lugar, se listan las variantes específicas de usuario. A continuación, se listan las variantes globales
separadas por una barra.
3.
Haga clic en el botón Aceptar.
La variante se aplica a la consulta o al libro de trabajo, y la tabla cruzada se muestra con los cambios
correspondientes.
4.2.2.4
Para cambiar una variante
1.
Abra el cuadro de diálogo de peticiones en el modo necesario.
2.
Seleccione la variante en la lista desplegable.
3.
Cambie los valores de petición de la variante.
4.
Pulse el icono de guardar.
La variante se guarda con los nuevos valores de petición definidos. Si desea cambiar el nombre de la variante,
desplácese al cuadro de configuración de la variante.
4.2.2.5
Para eliminar una variante
1.
Abra el cuadro de diálogo de peticiones en el modo necesario.
2.
Pulse el icono Mostrar parametrizaciones de variantes.
Las variantes disponibles se enumeran en el diálogo Parametrizaciones de variante.
3.
Pulse el icono de eliminar situado junto a la variante que desea eliminar.
Se elimina la variante.
104
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Manual del usuario: SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office
Análisis de datos
4.
Pulse Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo de parametrizaciones de variante.
Se elimina permanentemente la variante.
4.2.3 Para seleccionar propiedades de carpeta de trabajo
para peticiones
Puede seleccionar varias propiedades de carpeta de trabajo en el área de diseño que afecten al comportamiento
del diálogo de peticiones y a los valores de petición existentes:
1.
Abra el Área de diseño del menú.
2.
Seleccione la ficha Componentes.
3.
Seleccione las propiedades de carpeta de trabajo necesarias en el área Propiedades. Están disponibles las
propiedades siguientes:
○
Actualizar carpeta de trabajo al abrir
Si selecciona esta opción, los orígenes de datos de la carpeta de trabajo se actualizan cada vez que la
carpeta de trabajo se abre. El comportamiento del diálogo de peticiones depende de las demás
propiedades que seleccione para esta carpeta de trabajo.
Si esta casilla de verificación no está seleccionada, los datos de la carpeta de trabajo no se actualizan
automáticamente al abrirse. Puede actualizar los orígenes de datos manualmente seleccionando
Actualizar todo en el menú.
○
Forzar solicitud de entrada para actualización inicial
Si selecciona esta opción, el diálogo de solicitudes de entrada se muestra cada vez que actualiza. El
diálogo aparece aunque la consulta contenga solo solicitudes de entrada opcionales. Si los valores ya se
han guardado con la carpeta de trabajo, éstos se muestran como valores predefinidos en el cuadro de
diálogo. Puede aceptar o cambiar estos valores. Se produce una actualización al abrir una carpeta de
trabajo y seleccionar actualizar, al seleccionar el valor anterior y abrir una carpeta de trabajo, o al insertar
un origen de datos nuevo.
Si esta propiedad no se selecciona, el sistema comprueba si la carpeta de trabajo contiene variables
obligatorias para las que no hay valores disponibles. Si no hay valores disponibles, se muestra el diálogo
de solicitudes de entrada. Si hay valores disponibles, la carpeta de trabajo se muestra directamente.
○
Almacenar peticiones con carpeta de trabajo
Ésta es la propiedad predeterminada. Si se usa, los valores de petición definidos se guardan con la
carpeta de trabajo y se aplican a los datos cuando la carpeta de trabajo se actualiza durante la sesión
actual o se cierra y abre de nuevo. Los valores de petición también están disponibles para otros usuarios
que usen la carpeta de trabajo. Para cambiar los valores, puede abrir el cuadro de diálogo de peticiones
manualmente.
Si esta propiedad no se selecciona, los valores definidos no se guardarán con la carpeta de trabajo.
○
Fusionar variables
Si se selecciona esta opción, todas las solicitudes de entrada del libro de trabajo se muestran en una lista
en el cuadro de diálogo Solicitudes de entrada. Se pueden definir valores para cada petición. Estos
valores de peticiones son válidos para todas las fuentes de datos que contiene la petición.
Si no se selecciona esta propiedad, las fuentes de datos del libro de trabajo se muestran en el área
Resumen de solicitud del cuadro de diálogo Resumen de solicitudes de entrada, y las solicitudes de
entrada correspondiente se muestran en una lista en el área Especificar valor para solicitudes de
entrada. Se pueden definir valores distintos para las peticiones para cada fuente de datos.
Cada vez que cambia la selección de esta propiedad en el libro de trabajo, los orígenes de datos
conectados se reinician. El cuadro de diálogo de solicitudes de entrada aparecerá automáticamente para
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Análisis de datos
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105
que pueda definir los valores antes de que las fuentes de datos se actualicen. Si las fuentes de datos no
están conectadas, el diálogo no aparecerá y solo se modificará la propiedad.
El comportamiento del cuadro de diálogo de solicitudes de entrada y los valores de solicitudes de entrada
guardados funcionarán de conformidad con la selección de propiedades de la carpeta de trabajo.
4.3
Filtrar datos
En Analysis, se pueden definir criterios para restringir a un subconjunto de datos los datos que se muestran en el
análisis. Esta acción se denomina filtrado. Con el filtrado, puede definir el subconjunto de datos que aparecerá en
el análisis. Esto le permite crear nuevas vistas más específicas de sus datos. Los filtros son aditivos, lo que implica
que cada filtro adicional se basa en el filtro actual y reducirá aún más el subconjunto de datos.
Existen dos tipos de filtros. Con "Filtrar miembros", puede especificar los miembros que se mostrarán y los que
no se van a mostrar en el análisis. También puede definir miembros que se usarán como filtros en el fondo del
análisis. Con "Filtrar indicadores", puede especificar los valores de indicadores que se deberán mostrar en el
análisis. Por ejemplo, puede definir que desea ver las 3 regiones más importantes en volumen de ventas para
cada producto del análisis. También se pueden filtrar filas y columnas que solo contienen ceros.
Información relacionada
Filtrar miembros [página 106]
Filtrar indicadores [página 112]
Para mostrar/ocultar ceros en filas y columnas [página 117]
4.3.1
Filtrar miembros
Al seleccionar y eliminar miembros del análisis, se pueden crear nuevas vistas de los datos. Se pueden filtrar
miembros de una dimensión sin formato con el cuadro de diálogo de filtro o directamente en la tabla de
referencias. También se pueden filtrar miembros de una dimensión jerárquica (jerarquía). Los indicadores del
análisis se combinan con una dimensión, la dimensión del indicador. También se pueden definir criterios que se
usarán en el fondo del análisis para realizar el filtrado.
Por ejemplo, si se analiza el volumen de ventas de su empresa en los últimos tres años, y solo desea consultar los
valores de los últimos tres meses de cada año, puede eliminar el resto de meses del análisis.
Filtrar miembros es una acción estática. Los miembros eliminados del análisis seguirán excluidos a menos que
cambie los criterios de filtro y los vuelva a incluir.
Los filtros de los miembros afectan a los totales y subtotales del análisis. Solo los valores de los miembros
mostrados se incluirán en los totales.
106
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Análisis de datos
Información relacionada
Para filtrar datos por miembro [página 107]
Para filtrar datos por miembro dentro de las jerarquías [página 108]
Para filtrar miembros directamente en la tabla de referencias [página 109]
Para filtrar miembros directamente en la tabla de referencias [página 110]
Para crear un filtro de fondo [página 110]
Para eliminar un filtro por miembro [página 111]
4.3.1.1
Para filtrar datos por miembro
Puede filtrar elementos de una dimensión para crear visualizaciones nuevas de sus datos. Puede definir el número
de elementos visualizados en el diálogo de filtro en Parametrizaciones de usuario.
Si una dimensión tiene más elementos de los que hay definidos en las Parametrizaciones de usuario, se abre el
diálogo de filtro para datos en masa. En este diálogo solo ve los elementos seleccionados, pero puede agregar
todos los demás elementos de la dimensión mediante la ayuda para entradas.
El diálogo de filtro para datos en masa se puede desactivar en el registro. Para obtener más información, póngase
en contacto con el administrador de TI.
1.
Seleccione una celda de la tabla de referencias que pertenezca a la dimensión que desea usar para el filtrado.
2.
Seleccione
Filtrar
Filtrar por elementos .
Aparecerá el cuadro de diálogo Filtrar por elementos.
Nota
También puede abrir este cuadro de diálogo usando el menú contextual de la tabla de referencias o el área
de diseño.
3.
Elija Selección individual si desea filtrar elementos individuales de la dimensión.
a) Si desea buscar elementos, elimine la casilla de verificación Seleccionar todo en la lista de elementos e
introduzca una cadena de búsqueda en el campo de entrada. En la lista desplegable del botón de
búsqueda puede seleccionar si desea buscar una clave o un texto.
Los miembros que coincidan con la cadena de búsqueda se mostrarán en la lista de miembros, y se
podrán seleccionar.
b) Con la lista Visualizar, podrá elegir cómo se muestran los miembros en la lista. Están disponibles las
siguientes opciones: Clave, Texto, Texto y clave, Clave y texto.
También se puede seleccionar el modo de acceso.
c) Seleccione el botón Visual.seleccionados si solo desea visualizar los elementos seleccionados.
El nombre del botón cambiará a Visualizar todo. Selecciónelo si desea que se muestren de nuevo todos
los elementos.
d) Seleccione los miembros que desea usar para el filtrado en la lista de miembros.
En la lista de elementos, se seleccionan todos los elementos en la configuración predeterminada. Para
anular la selección de un elemento, anule la casilla de verificación correspondiente. También puede
anular la selección de todos los elementos eliminando la selección de la casilla Seleccionar todo y
seleccionando elementos individuales de la lista.
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107
e) Inserte los elementos que desee usar para filtrar con Pegar desde el Portapapeles.
Puede copiar un único elemento o una lista de elementos en el portapapeles y copiar la selección en el
cuadro de diálogo del filtro mediante el icono Pegar desde portapapeles en la parte inferior izquierda del
cuadro de diálogo del filtro. Los elementos que desee copiar se pueden mostrar como texto o claves en la
lista. Si copia una lista de elementos, puede usar los siguientes separadores: : (dos puntos), ; (punto y
coma), | (barra vertical), \t (Tabulador), \r\n (nueva línea).
Después de pegar desde el portapapeles, se seleccionan los elementos copiados en la lista de elementos.
4.
Elija Selección de área si desea filtrar por un intervalo de elementos.
a) Seleccione un operador.
Están disponibles los siguientes operadores: Entre, No entre, Mayor que, Mayor o igual que, Menor que,
Menor o igual que, Igual a y No igual a.
b) Seleccione el intervalo de miembros.
Para la definición de intervalo, la clave de los miembros es relevante, pero no el texto.
c) Seleccione Añadir área.
El intervalo se añade a la zona Área. Puede agregar varios intervalos a un filtro.
5.
Pulse OK para aplicar el filtro a los datos.
Los datos de la hoja de trabajo se filtran según la selección. El filtro se guardará con la carpeta de trabajo y estará
disponible para otros usuarios de otras sesiones. También puede abrir y editar de nuevo filtros existentes.
Información relacionada
Opciones de usuario [página 153]
4.3.1.2
Para filtrar datos por miembro dentro de las
jerarquías
La fuente de datos que utiliza contiene jerarquías.
1.
Seleccione una celda de la tabla de referencias que pertenezca a la jerarquía que desea usar para el filtrado.
2.
Seleccione Filtrar Filtrar por elementos .
Aparecerá el cuadro de diálogo de jerarquías Filtrar por elemento.
Nota
También puede abrir este cuadro de diálogo usando el menú contextual de la tabla de referencias o el área
de diseño.
3.
108
Si desea buscar elementos, elimine la casilla de verificación Seleccionar todo en la lista de elementos e
introduzca una cadena de búsqueda en el campo de entrada. En la lista desplegable del botón de búsqueda
puede seleccionar si desea buscar una clave o un texto.
Los miembros que coincidan con la cadena de búsqueda se mostrarán en la lista de miembros, y se podrán
seleccionar.
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Análisis de datos
4.
Con la lista Visualizar, podrá elegir cómo se muestran los elementos. Están disponibles las siguientes
opciones: Clave, Texto, Texto y clave, Clave y texto, y Visualizar atributos. También se puede seleccionar el
modo de acceso.
En la lista Visualizar atributos, puede buscar los atributos disponibles para los elementos en su jerarquía. Por
ejemplo, una jerarquía de productos podría tener 'tamaño' y 'color' como atributos. Puede seleccionar y
agregar estos atributos a la lista de elementos del cuadro de diálogo de filtro. Esta información adicional
puede ayudarle a realizar las selecciones para el filtrado.
5.
Seleccione en el cuadro de lista los elementos que deben mostrarse en la lista para la selección.
○
Seleccione Jerarquía en la lista si desea que los elementos se enumeren con la jerarquía.
○
Seleccione Hojas si desea que todos los elementos de todos los niveles se enumeren en una vista sin
formato.
6.
Seleccione el botón Visual.seleccionados si solo desea visualizar los elementos seleccionados.
El nombre del botón cambiará a Visualizar todo. Púlselo si desea que se muestren todos los elementos.
7.
Seleccione los miembros que desea usar para el filtrado en la lista de miembros.
En la lista de elementos, se seleccionan todos los elementos en la configuración predeterminada. Para anular
la selección de un elemento, anule la casilla de verificación correspondiente. También puede anular la
selección de todos los elementos eliminando la selección de la casilla Seleccionar todo y seleccionando
elementos individuales de la lista.
Si anula la selección de un nodo en una jerarquía, se anula automáticamente la selección de todos los
elementos de hoja de ese nodo. Los elementos principales del nodo cuya selección se ha anulado
permanecen seleccionados, pero el color de fondo de la casilla de verificación cambia a gris. Esto indica que
no están seleccionados para el filtrado todos los miembros de hoja de este nodo.
8.
Pulse OK para aplicar el filtro a los datos.
Los datos de la hoja de trabajo se filtran según la selección. El filtro se guardará con la carpeta de trabajo y estará
disponible para otros usuarios de otras sesiones. También puede volver a abrir y editar de nuevo filtros existentes.
Información relacionada
Modo de acceso para filtrar [página 111]
4.3.1.3 Para filtrar miembros directamente en la tabla de
referencias
Puede filtrar uno o varios miembros directamente usando el menú de contexto o haciendo doble clic en una celda
de elementos.
1.
En la tabla de referencias, seleccione una celda para cada miembro por el que desea filtrar.
Para seleccionar varios miembros, mantenga pulsadas las teclas Ctrl o Mayús a medida que selecciona los
miembros.
2.
Seleccione Filtrar elementos en el menú contextual.
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109
Nota
Para filtrar solo un elemento, también puede hacer doble clic en la celda de elementos correspondiente.
En el área de diseño, se agregará el icono de filtro a la dimensión correspondiente.
Los datos de la hoja de trabajo se filtran según la selección. Puede aplicar este filtro a dimensiones con y sin
jerarquías.
4.3.1.4 Para filtrar miembros directamente en la tabla de
referencias
Puede filtrar uno o varios miembros directamente usando el menú contextual o la opción de arrastrar y colocar.
1.
En la tabla de referencias, seleccione una celda para cada miembro que desea filtrar.
Para seleccionar varios miembros, mantenga pulsadas las teclas Ctrl o Mayús a medida que selecciona los
miembros.
2.
Seleccione Filtrar otros elementos en el menú contextual.
Para filtrar los miembros seleccionados con la opción de arrastrar y colocar, seleccione el borde de los
campos marcados y arrástrelos fuera de la tabla de referencias.
En el área de diseño, se agregará el icono de filtro a la dimensión correspondiente.
Los datos de la hoja de cálculo se filtran según la selección. Puede aplicar este filtrado a dimensiones con y sin
jerarquías.
4.3.1.5
Para crear un filtro de fondo
En Analysis, puede definir filtros para dimensiones y jerarquías que desea que se muestren en la tabla de
referencias. Esto le permitirá limitar el ámbito del análisis a los datos necesarios. No obstante, también podrá
seleccionar miembros para el filtrado que no deben mostrarse en la tabla de referencias. Estos filtros invisibles
son filtros de fondo.
Por ejemplo, ha seleccionado las dimensiones Producto y Región para que se muestren en la tabla de referencias.
El origen de datos contiene el volumen de ventas para los años 2008, 2009 y 2010. Si solo le interesa conocer el
volumen de ventas para el año 2010, puede agregar al análisis la dimensión Año como filtro de fondo y filtrar por
2010. El análisis mostrará los datos para el año 2010, pero la dimensión Año no es visible en la tabla de
referencias.
Nota
Los filtros de fondo para una dimensión de indicador solo pueden contener un indicador como un filtro. Lo
mismo se aplica a otras dimensiones que no se agregan.
Dispone de las siguientes opciones para añadir un filtro de fondo a su análisis:
1.
110
Puede añadir una dimensión al área Filtro de fondo y definir un filtro:
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a) Añada la dimensión que desee añadir al área Filtro de fondo en el área de diseño.
Puede añadir la dimensión usando la opción de arrastrar y colocar, o puede seleccionar Mover al filtro de
fondo del menú contextual.
b) Seleccione Filtrar por elemento en el menú contextual.
Aparecerá el cuadro de diálogo Filtrar por elemento.
c) Elija la opción que desee y pulse Aceptar.
Se crea el filtro de fondo.
2.
Si lo prefiere, puede agregar una dimensión que ya tiene un filtro. El filtro existente se aplicará como filtro de
fondo en la tabla de referencias.
3.
Si lo prefiere puede agregar un filtro de fondo usando el menú contextual de la tabla de referencias.
a) Seleccione los miembros que desea definir como filtro de fondo en la tabla de referencias.
b) Seleccione Filtrar elementos e intercambiar con en el menú contextual.
La dimensión con los filtros seleccionados se agrega automáticamente al área Filtro de fondo, y la
dimensión seleccionada con la que intercambiar se agregará al área Filas del área de diseño.
Los datos de la tabla de referencias se muestran según la selección de filtro.
4.3.1.6
Para eliminar un filtro por miembro
1.
Seleccione una celda de la tabla de referencias que pertenezca a la dimensión por la que desea eliminar el
filtro.
2.
Elija
Filtrar
Seleccionar todos los elementos .
Nota
También puede elegir Seleccionar todos los elementos usando el menú contextual de la tabla de
referencias o el área de diseño.
Todos los miembros de la dimensión seleccionada se muestran en la tabla de referencias.
4.3.1.7
Modo de acceso para filtrar
En el cuadro de diálogo Filtrar por elementos, puede definir el modo de acceso que se usa para visualizar los
elementos en el cuadro de diálogo. El modo de acceso está disponible en la lista Visualizar. Las opciones
disponibles varían para las diferentes fuentes de datos: Fuentes de datos BW, vistas analíticas SAP HANA y vistas
calculadas SAP HANA.
Nota
La opción Modo de acceso solo está disponible si selecciona la casilla de verificación Permitir el cambio del
modo de acceso en el cuadro de diálogo Opciones avanzadas.
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Análisis de datos
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111
Modo de acceso para fuentes de datos BW
Para las fuentes de datos BW, tiene las opciones siguientes:
●
Seleccione Modo de acceso Valores en datos maestros para mostrar todos los elementos para una
dimensión (con y sin datos contabilizados).
●
Seleccione Modo de acceso
contabilizados.
●
Seleccione Modo de acceso Solo valores con datos contabilizados en estado de navegación actual
para visualizar los elementos con datos contabilizados que están seleccionados en el estado de navegación
actual.
Solo valores en InfoSitio para visualizar los elementos con datos
Modo de acceso para vistas analíticas HANA
Para las vistas analíticas SAP HANA, tiene las opciones siguientes:
●
Seleccione Modo de acceso Valores en datos maestros para mostrar todos los elementos para una
dimensión (con y sin datos contabilizados).
●
Seleccione Modo de acceso
contabilizados.
●
Seleccione Modo de acceso Solo valores con datos contabilizados en estado de navegación actual
para visualizar los elementos con datos contabilizados que están seleccionados en el estado de navegación
actual.
●
Seleccione
Modo de acceso
Valores en tabla de hechos para visualizar los elementos con datos
Solo valores para combinaciones de atributos existentes en datos
maestros para visualizar todos los elementos para las combinaciones de atributos existentes.
Modo de acceso para vistas calculadas SAP HANA
Para las vistas calculadas SAP HANA, tiene las opciones siguientes:
●
Seleccione Modo de acceso
contabilizados.
●
Seleccione Modo de acceso Solo valores con datos contabilizados en estado de navegación actual
para visualizar los elementos con datos contabilizados que están seleccionados en el estado de navegación
actual.
4.3.2
Valores en tabla de hechos para visualizar los elementos con datos
Filtrar indicadores
Con el filtrado de indicadores, puede definir reglas para filtrar los datos del análisis en su ámbito de interés actual.
Puede aplicar una o varias reglas a un indicador. En función del lugar donde se abra el cuadro de diálogo Filtrar
por indicadores, la definición de filtro se aplicará a una dimensión seleccionada, a todas las dimensiones o a la
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Análisis de datos
dimensión más detallada del análisis. Los filtros de indicador aplicados no afectan a los totales o subtotales del
análisis.
Se pueden definir reglas para obtener una lista clasificada de datos y una lista de datos que coincidan con un valor
de umbral.
En un filtrado de lista clasificada, se tienen en cuenta todas las entradas de los datos actualmente mostrados y la
relación establecida entre sí determina si se mostrará una entrada. Por ejemplo, puede definir que se muestren
las 3 entradas superiores para un indicador.
En un filtrado de lista de umbral, se filtra una entrada independientemente del resto de entradas si su valor
coincide con los criterios en la regla definida. Por ejemplo, puede definir que se muestren todas las entradas
mayores que un valor de umbral concreto.
Filtrar indicadores es una acción dinámica. Cada vez que cambie la vista de los datos, se volverá a aplicar el filtro.
Por ejemplo, si se agrega un filtro 5 superiores, se mostrarán cinco miembros en el análisis. Si, a continuación, se
agregan miembros anteriormente eliminados del análisis, algunos de estos miembros recién agregados podrían
coincidir con los criterios de los 5 superiores y sustituir algunos de los miembros mostrados anteriormente.
Información relacionada
Para filtrar datos por indicador [página 113]
Para modificar un filtro por indicador [página 115]
Para eliminar un filtro por indicador [página 115]
4.3.2.1
1.
Para filtrar datos por indicador
Tiene las siguientes opciones para abrir el cuadro de diálogo de filtro:
○
Seleccione una celda que pertenezca a una dimensión de la tabla de referencias y elija
Filtrar
Filtrar
por indicadores Editar .
Si selecciona esta opción, el filtro se aplicará a los miembros de la dimensión seleccionada.
○
Seleccione una celda que pertenezca a un indicador de la tabla de referencias y elija
Filtrar
Filtrar
por indicadores Todas las dimensiones de forma independiente Editar .
Si selecciona esta opción, el filtro se aplicará a todas las dimensiones del análisis, desde la más externa a
la más detallada. Por ejemplo, en un análisis con tres dimensiones en las columnas A, B y C, el filtro se
aplica en primer lugar a la dimensión de la columna A, luego a la dimensión de la columna B y finalmente a
la dimensión de la columna C.
○
Seleccione una celda que pertenezca a un indicador de la tabla de referencias y elija
Filtrar
Filtrar
por indicadores La mayoría de dimensiones detalladas en líneas Editar .
Si selecciona esta opción, el filtro se aplicará a la dimensión más detallada de las filas. Por ejemplo, en un
análisis con tres dimensiones en las columnas a, B y C, se aplica el filtro a toda la dimensión en la columna
C. Esta opción está optimizada para el filtrado de valor de umbral.
○
Seleccione una celda que pertenezca a un indicador de la tabla de referencias y elija
por indicadores
La mayoría de dimensiones detalladas en columnas
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Análisis de datos
Filtrar
Filtrar
Editar .
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113
Si selecciona esta opción, el filtro se aplicará a la dimensión más detallada de las columnas. Por ejemplo,
en un análisis con tres dimensiones en las filas 2, 3 y 4, el filtro se aplica a la dimensión de la fila 4. Igual
que la opción anterior, esta opción también se recomienda para el filtrado de valor de umbral.
Aparecerá el cuadro de diálogo Filtrar por indicadores.
Nota
También puede abrir este cuadro de diálogo usando el menú contextual de la tabla de referencias o el área
de diseño.
2.
En la lista Basado en el indicador:, seleccione el indicador que desea usar.
3.
En el área Definición, seleccione el operador y el valor de una nueva regla.
Están disponibles los siguientes operadores: Entre, No entre, Mayor que, Mayor que o igual a, Menos que,
Menor que o igual a, Igual a, Primer N, Último N, Primer %, Último %, Primera suma, Última suma.
4.
Pulse Agregar.
La nueva regla se agrega al área Reglas.
5.
Si se definen varias reglas, seleccione la lógica de éstas.
Seleccione AND si las reglas deben aplicarse a la vez, u OR si solo debe aplicarse una regla.
6.
Pulse Aceptar.
Los datos de la hoja de cálculo se filtran según la selección. El filtro se guardará con la carpeta de trabajo y estará
disponible para otros usuarios de otras sesiones. También puede abrir y editar de nuevo filtros existentes.
Información relacionada
Para modificar un filtro por indicador [página 115]
Para eliminar un filtro por indicador [página 115]
4.3.2.2
Operadores usados para filtrar indicadores
Al definir los filtros por indicador, puede crear reglas para obtener una lista de datos para un valor de umbral
definido y reglas para obtener una lista de datos clasificada.
Para definir valores de umbral, puede hacer uso de los siguientes operadores.
●
Entre/No entre
Para estos operadores, puede definir un intervalo de valores que deben incluirse o excluirse en la lista.
●
Mayor que/Menor que
Para estos operadores, defina un valor concreto para mostrar miembros mayores o menores que este valor.
●
Mayor o igual a/Menor o igual a
Para estos operadores, defina un valor concreto para mostrar miembros mayores o iguales (o menores o
iguales) a este valor.
●
Igual a
Para este operador, defina un valor concreto para mostrar miembros iguales a este valor.
Para definir una lista de valores clasificados, puede hacer uso de los siguientes operadores:
114
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Análisis de datos
●
N superiores/N inferiores
Para estos operadores, deberá introducir un número positivo y entero como el valor. La lista clasificada se
ordena según el número definido.
Por ejemplo, si desea obtener una lista de los tres clientes con el mayor volumen de ventas y los cinco clientes
con el menor volumen de ventas, cree una regla 3 superiores y 5 inferiores en la definición de filtro.
●
Primer %/Último %
Para estos operadores, deberá introducir un número entre 0 y 100. La lista clasificada se ordena según el
porcentaje definido.
Por ejemplo, si desea obtener una lista de los productos más sólidos en ingresos hasta el 25% de los ingresos
totales, puede crear una regla Superior 25% para este indicador con respecto a los productos.
●
Primera suma/Última suma
Para estos operadores, también puede introducir un número de punto flotante (15,7, por ejemplo). La lista
clasificada se ordena según el valor total definido.
Por ejemplo, si desea obtener una lista de productos con el mayor volumen de ventas cuyo volumen de
ventas combinado alcance los 20.000 EUR. Todos los volúmenes de ventas se clasifican en primer lugar en
orden descendente. Los totales se calculan hasta que el valor de umbral supere los 20.000. Si el último valor
que debe incluirse para alcanzar 20.000 EUR, obliga al total a superar los 20.000, también se incluye en la
lista. Todos los productos con un volumen de ventas menor que este producto dejarán de mostrarse. Los
productos que superen el umbral de 20.000 EUR permanecerán en la lista.
Nota
No use estos operadores para listas clasificadas con el objeto de filtrar jerarquías.
4.3.2.3
1.
Para modificar un filtro por indicador
Seleccione una celda de la tabla de referencias.
Hay cuatro opciones para definir un filtro por indicador. Para eliminar un filtro existente, debe seleccionar una
celda que pertenezca a la opción que se usó para definirlo.
2.
Seleccione
Filtrar
Filtrar por indicador
[Opción de filtro seleccionada]
Editar .
Nota
También puede usar el menú contextual de la tabla de referencias.
3.
En el área Reglas, seleccione el icono de modificación de la regla que quiera modificar.
4.
Modifique la definición de la regla según sea necesario y pulse el icono Confirmar para modificar la regla.
5.
Pulse OK para aplicar las reglas modificadas a los datos.
Los datos de la hoja de cálculo se muestran según las reglas de filtro modificadas.
4.3.2.4
1.
Para eliminar un filtro por indicador
Seleccione una celda de la tabla de referencias.
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115
Hay cuatro opciones para definir un filtro por indicador. Para eliminar un filtro existente, tendrá que
seleccionar una celda que pertenece a la opción usada para definir el filtro.
2.
Seleccione
Filtrar
Filtrar por indicadores
[Opción de filtro seleccionado]
Reinicializar .
Nota
También puede usar el menú contextual de la tabla de referencias.
Los datos de la tabla de referencias se muestran sin el filtro eliminado.
4.3.3
Para trabajar con condiciones BEx en Analysis
En Analysis, las condiciones BEx corresponden a un filtro por indicador. En SAP Business Explorer, puede definir
una condición para una consulta, para una vista de consulta o para un libro de trabajo:
●
Las condiciones de consulta se crean en BEx Query Designer.
En el área de resultados de la consulta, los datos están filtrados según las condiciones. Se pueden definir
varias condiciones para una consulta.
Si inserta una consulta con condiciones en Analysis, puede activar y desactivar las condiciones como
condiciones BEx en el menú.
●
Las condiciones asociadas a un libro de trabajo se crean en BEx Analyzer.
En BEx Analyzer, puede activar y desactivar condiciones.
En Analysis, puede activar y desactivar las condiciones como condiciones BEx en el menú tras la conversión
del libro de trabajo.
●
Las condiciones asociadas a una vista de consulta pueden crearse con varias herramientas de BEx; por
ejemplo, BEx Web Analyzer.
Si inserta una vista de consulta con condiciones en Analysis, algunas de las condiciones no se reconocerán
como condiciones BEx. Estas condiciones se muestran como filtro por indicador en Analysis. Las condiciones
que no se activan en la vista de consulta, no se muestran en Analysis.
En Analysis, se pueden activar y desactivar las condiciones como condiciones BEx en el menú o con el diálogo
Filtrar por indicador.
Uso de las condiciones BEx en Analysis
Puede activar y desactivar las condiciones BEx:
●
Para activar una condición, elija Filtrar Condición BEx y seleccione la condición que desea activar.
Los datos que se muestran en la tabla de referencias se modifican según la condición.
●
Para desactivar una condición, elija Filtrar Condición BEx y seleccione la condición que desea
desactivar.
Los datos que se muestran en la tabla de referencias se cambian en correspondencia.
116
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Análisis de datos
Uso de las condiciones BEx como filtro por indicador en Analysis
Las condiciones se muestran como reglas en el diálogo Filtrar por indicador. Puede activar y desactivar las
condiciones en Analysis:
●
Para activar una condición local, elija Filtrar Filtrar por indicador Editar .
Las condiciones se muestran en la sección de reglas. Pulse Aceptar para activar las condiciones.
●
Para desactivar un condición local, elija Filtrar Filtrar por indicador Editar y elimine de la sección de
reglas todas las condiciones que desee desactivar.
Pulse Aceptar para desactivar y eliminar las condiciones. Las condiciones eliminadas no se pueden volver a
activar.
Información relacionada
Filtrar indicadores [página 112]
Para convertir un libro de trabajo BEx [página 35]
4.3.4
Para mostrar/ocultar ceros en filas y columnas
1.
Seleccione una celda de la tabla de referencias.
2.
Seleccione Filtro y una de las opciones siguientes:
○
Suprimir ceros en líneas
Se eliminan todas las filas que solo contienen ceros.
○
Suprimir ceros en columnas
Se eliminan todas las columnas que solo contienen ceros.
Se suprimen los ceros en las filas o columnas. Cuando una supresión de ceros está activa, se muestra una marca
de verificación junto al elemento de menú.
Para restaurar las filas y columnas ocultas, seleccione de nuevo
Filtrar
Filtrar
Suprimir ceros en líneas
o
Suprimir ceros en columnas .
También puede definir cómo se deben mostrar los ceros en la tabla de referencias si no están ocultos.
Información relacionada
Para definir la visualización de ceros y valores negativos [página 131]
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Análisis de datos
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117
4.4
Ordenar datos
Ordenar datos es una parte fundamental del análisis de datos. Le ayudará a entender mejor sus datos porque
puede visualizar y organizar distintas vistas de los datos de la tabla de referencias. Con la ordenación de los datos,
podrá identificar rápidamente los datos necesarios para tomar las decisiones.
Puede ordenar datos por valores (de los menores a los mayores y de los mayores a los menores) y por miembros
(de la A a la Z y de la Z a la A). Si se ordenan los valores de un indicador (por ejemplo, volumen de ventas) de
menores a mayores, el resto de celdas de la tabla de referencias también se verán afectadas por la ordenación.
Por tanto, la información de metadatos permanece correcta en la tabla de referencias.
Se encuentran disponibles las siguientes opciones de ordenación:
●
Ascendente
Si se selecciona la ordenación ascendente, los datos de clasificación de menores a mayores. La ordenación
ascendente para los miembros origina la clasificación de la A a la Z.
●
Descendente
Si se selecciona la ordenación descendente, los datos de clasificación de mayores a menores. La ordenación
descendente para los miembros origina la clasificación de la Z a la A.
●
Romper jerarquías
En la configuración predeterminada, los datos se almacenan en los niveles de jerarquía de la tabla de
referencias. Los miembros principales se clasifican en orden, y los secundarios se ordenan debajo de cada
miembro principal con su propio orden. Si desea ordenar los datos en toda la jerarquía, seleccione la opción
Romper jerarquías.
Información relacionada
Para clasificar valores: [página 118]
Clasificar miembros [página 119]
4.4.1
Para clasificar valores:
1.
Seleccione una celda de la tabla de referencias que pertenezca al indicador que desea usar para la
ordenación.
2.
Elija Clasificar Más opciones de clasificación... .
Aparece el cuadro de diálogo Clasificar por.
3.
Seleccione las opciones de clasificación que desea usar:
118
○
Ordenación ascendente
Ordena los valores de menor a mayor.
○
Ordenación descendente
Ordena los valores de mayor a menor.
○
Romper jerarquías
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Análisis de datos
Si selecciona esta opción, los valores se clasifican en todas las jerarquías. Las jerarquías existentes en la
tabla de referencias y sus subtotales dejan de estar disponibles después de la clasificación. En la
configuración predeterminada, no se selecciona la opción.
Nota
Si no desea cambiar la configuración de Romper jerarquías, también puede seleccionar las opciones de
clasificación Ordenación ascendente y Ordenación descendente directamente en el menú o menú
contextual.
4.
Pulse Aceptar.
La clasificación se aplica a la tabla de referencias.
4.4.2
Clasificar miembros
1.
Seleccione una celda de la tabla de referencias que pertenezca a la dimensión que desea usar para la
ordenación.
2.
Elija Clasificar Más opciones de clasificación... .
Aparece el cuadro de diálogo Clasificar por.
3.
Seleccione la opción de clasificación que desea usar.
4.
○
Ordenación ascendente
Ordena los miembros de la A a la Z.
○
Ordenación descendente
Ordena los miembros de la Z a la A.
En la lista Ordenar por, elija el tipo de objeto para la clasificación:
○
Estándar (elementos de dimensión por primer tipo de visualización)
Los miembros se clasifican por el primer tipo de visualización de la dimensión seleccionada.
○
Tipo de visualización de elemento
Puede seleccionar uno de los tipos de visualización de miembro en la lista que aparece más abajo.
○
Indicador
Si selecciona este tipo de objeto, puede seleccionar una de los indicadores disponibles en la lista que
aparece a continuación. Con este tipo de objeto, la clasificación se aplica a los valores del indicador
seleccionada y no a una dimensión.
Nota
Si no desea cambiar esta configuración, también puede seleccionar las opciones de clasificación
Ordenación ascendente y Ordenación descendente directamente en el menú o menú contextual.
5.
Seleccione Romper jerarquías si desea ordenar los miembros en las jerarquías. Las jerarquías existentes en
la tabla de referencias y sus subtotales dejan de estar disponibles después de la clasificación.
6.
Pulse Aceptar.
La clasificación se aplica a la tabla de referencias.
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119
4.5
Usar jerarquías
Dispone de dos opciones para trabajar con presentaciones jerárquicas en el análisis: dimensiones con jerarquías y
dimensiones mostradas como jerarquías.
Incluir dimensiones con jerarquías
Las jerarquías para las dimensiones se crean en el modelado de datos de SAP NetWeaver BW. En SAP NetWeaver
BW reciben el nombre de Jerarquía característica. Una dimensión puede contener varias jerarquías. En una
jerarquía, los miembros de las dimensiones se organizan en una estructura de árbol. Un ejemplo de esto es la
jerarquía de los centros de costes reunidos en grupos de centros de costes.
En BW, puede definir distintas versiones de una jerarquía para una dimensión. En Analysis, estas jerarquías se
muestran varias veces en el área de diseño con el número de versión disponible entre paréntesis después del
nombre de jerarquía.
También puede definir distintas versiones de una jerarquía que son válidas para un período de tiempo específico
en BW. Para ello, necesita crear la estructura de jerarquía dependiente de tiempo. En Analysis, puede especificar
en el cuadro de diálogo 'Opciones avanzadas' si todas las jerarquías dependientes de tiempo para una dimensión
deben estar disponibles en el área de diseño o solo la jerarquía para un período seleccionado. Para jerarquías
dependientes de tiempo, la fecha de validez se visualiza entre paréntesis después del nombre de jerarquía en el
área de diseño.
Tenga en cuenta que las dimensiones con jerarquías pueden comportarse de manera diferente durante el proceso
de filtro y organización, y que hay estilos diferentes para mostrar los niveles de jerarquía. El comportamiento se
describe en los capítulos correspondientes.
Para obtener más información sobre la definición de las jerarquías características de SAP NetWeaver BW, vaya al
SAP Help Portal http://help.sap.com
SAP NetWeaver
SAP NetWeaver
SAP NetWeaver por capacidad clave
Seleccione la versión y el idioma
Business Intelligence
Biblioteca de
Plataforma BI
OLAP
Jerarquías .
Visualizar dimensiones individuales como jerarquías
Puede visualizar varias dimensiones en una tabla de referencias como presentación plana o como jerarquía. De
forma predeterminada se muestra la presentación plana. Puede cambiar la visualización a una presentación
jerárquica. También puede usar dimensiones con jerarquías como una única dimensión y combinarla con otras
dimensiones en una presentación jerárquica.
Información relacionada
Para incluir dimensiones con jerarquías en un análisis [página 121]
120
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Para mostrar dimensiones individuales como jerarquías [página 122]
Para filtrar datos por miembro dentro de las jerarquías [página 108]
Ordenar datos [página 118]
Estilos de las celdas de SAP [página 38]
Configuración avanzada [página 154]
4.5.1
Para incluir dimensiones con jerarquías en un análisis
Al usar una fuente de datos que contiene una dimensión con jerarquías, puede definir diferentes vistas en las
jerarquías de la dimensión. También puede visualizar los miembros de la dimensión en una presentación plana.
Los pasos del siguiente procedimiento son opcionales a partir del segundo paso. Puede usar las opciones que
necesite para definir la visualización de los datos.
1.
Mueva una dimensión con jerarquías a la secciónFilas en el área de diseño.
Nota
Las dimensiones se pueden mover también a la sección Columnas. Este procedimiento describe las
dimensiones en la sección Filas. Las dimensiones en columnas se comportan de igual forma.
La dimensión se muestra en la tabla de referencias según la definición del BEx Query Designer. Si la
dimensión está definida con una jerarquía activa y atributos activos, la dimensión se muestra en la tabla de
referencias del modo correspondiente. Los nodos acompañados del símbolo + contienen subnodos. En el
área de diseño, la jerarquía activa y los atributos se muestran en negrita en la sección <origen de datos>.
Si la jerarquía no está activa en la definición de consulta, los datos se muestran en una representación plana.
2.
Seleccione una jerarquía diferente.
Seleccione una jerarquía diferente de la dimensión en la sección <fuente de datos> en el área de diseño y
muévala hasta la dimensión en la sección Filas.
Solo una jerarquía de una dimensión puede estar activa simultáneamente.
Los datos de la tabla de referencias cambian según la selección. La jerarquía seleccionada está ahora activa y
se muestra en negritas en la sección <origen de datos>.
3.
Activar atributos
Seleccione un atributo de la dimensión en la sección <fuente de datos> y muévalo a la dimensión de la
sección Filas.
Varios atributos pueden estar activos simultáneamente.
Los datos de la tabla de referencias cambian según la selección. El atributo seleccionado está ahora activo y
se muestra en negritas en la sección <fuente de datos>.
4.
Expanda/Contraiga todos los nodos.
Seleccione la celda con el nombre de dimensión en la tabla de referencias y elija
hasta el nivel
Jerarquía
Expandir
<Nivel> . El número de niveles disponibles depende de la jerarquía.
Los niveles en la tabla de referencias se expanden según la selección realizada. Para contraer los niveles elija
el primer nivel.
5.
Expanda/Contraiga un único nodo.
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121
Seleccione una celda de nodo en la tabla de referencias que desee desplegar y elija
Jerarquía
Desplegar .
El nodo seleccionado se expande hasta el siguiente nivel. Para ocultar los subnodos de un nodo seleccionado,
elija Jerarquía
nodo.
6.
Ocultar . También puede seleccionar los símbolos +/- para desplegar y ocultar un único
Defina los niveles disponibles de la jerarquía.
Seleccione una celda de miembro de la dimensión en la tabla de referencias y elija
Jerarquía
Mostrar
nivel... . Seleccione los niveles que deben estar disponibles en el análisis y pulse OK.
Solo los niveles seleccionados se pueden mostrar en la tabla de referencias. Esta selección no afecta al total
porque el nivel de hoja está siempre disponible.
7.
Defina la secuencia de una jerarquía.
De forma predeterminada una jerarquía se muestra desde el nivel principal hasta el nivel secundario. Para
cambiar esta presentación seleccione el nodo del primer nivel y elija
Jerarquía
Desplegar de forma
ascendente (líneas) .
La jerarquía se muestra desde el nivel secundario al nivel principal.
8.
Muestre la dimensión como presentación plana.
Seleccione el nodo Presentación plana en la sección <fuente de datos> del área de diseño y muévalo a la
dimensión en la sección Filas.
La jerarquía se elimina de la dimensión y los elementos de la dimensión se muestran en una presentación
plana.
9.
Cambiar entre presentación plana y jerárquica.
Puede activar y desactivar jerarquías en el área de diseño para cambiar entre presentación plana y jerárquica.
En la sección Filas, seleccione Usar jerarquía <HierarchyName> solo para filtrar en el menú de contexto
para una jerarquía para desactivar la jerarquía y cambiar a la presentación plana.
Los elementos de las dimensiones se muestran como presentación plana en la tabla de referencias. La
información de jerarquía se elimina en el área de diseño. Si abre el cuadro de diálogo de filtro para esta
dimensión, la jerarquía sigue activa y se puede usar para filtrar.
Para volver a activar la jerarquía y cambiar a la presentación jerárquica, seleccione Usar jerarquía
<HierarchyName> solo para filtrar en el menú de contexto para la dimensión.
La dimensión con las jerarquías se muestra según su definición.
4.5.2
Para mostrar dimensiones individuales como jerarquías
Si usa varias dimensiones en el análisis, puede visualizarlas como presentación plana o como jerarquía en la tabla
de referencias.
Los pasos del siguiente procedimiento son opcionales a partir del tercer paso. Puede usar las opciones que
necesite para definir la visualización de los datos.
1.
122
Mueva al menos dos dimensiones a la sección Líneas en el panel de diseño.
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Nota
Las dimensiones se pueden mover también a la sección Columnas. Este procedimiento describe la
dimensión en la sección Líneas. Las dimensiones en columnas se comportan de igual forma.
Las dimensiones se muestran una junto a la otra en la tabla de referencias.
2.
Cambie a la visualización jerárquica.
Seleccione una celda de tabla de referencias y elija
Jerarquía
Visualización compacta de líneas .
Las dimensiones en la tabla de referencias se muestran como jerarquía. La primera dimensión en la sección
Líneas es el primer nivel en la jerarquía. Los nodos acompañados del símbolo + contienen subnodos.
3.
Expanda/Contraiga todos los nodos.
Seleccione la celda con el nombre de dimensión en la tabla de referencias y elija
Jerarquía
Desplegar en
la dimensión <Nombre de dimensión> . El número de dimensiones disponibles depende del número de
dimensiones en la sección Filas.
La jerarquía en la tabla de referencias se despliega según la selección realizada. Para contraer la jerarquía elija
la primera dimensión.
4.
Expanda/Contraiga un único nodo.
Seleccione una celda de nodo en la tabla de referencias que desee desplegar y elija
Jerarquía
Desplegar
dimensión <Nombre de dimensión> .
El nodo seleccionado se despliega hasta la siguiente dimensión inferior. Para ocultar los subnodos de un nodo
seleccionado, elija Jerarquía
ocultar un único nodo.
5.
Ocultar . También puede seleccionar los símbolos +/- para desplegar y
Defina la secuencia de las dimensiones en la jerarquía.
La secuencia de las dimensiones en la sección Líneas determina su nivel en la jerarquía. La primera dimensión
en el panel de diseño es el primer nivel en la jerarquía. Puede mover las dimensiones hacia arriba y abajo
usando la función arrastrar y colocar. Los niveles de la jerarquía cambian de inmediato.
La jerarquía se muestra desde el nivel secundario al nivel principal.
6.
Vuelva a mostrar las dimensiones como presentación plana.
Seleccione una celda de tabla de referencias y elija
Jerarquía
Visualización compacta de líneas .
Las dimensiones se muestran de nuevo una junto a la otra en la tabla de referencias.
Las dimensiones se muestran según su definición.
4.6
Calcular nuevos indicadores
Basándose en indicadores disponibles en el análisis, podrá calcular nuevos indicadores. Existen dos tipos de
cálculos:
Para cálculos sencillos puede usar dos o más indicadores disponibles como operandos, así como un operador
para crear un nuevo indicador. El nuevo indicador es, por ejemplo, la suma de dos indicadores disponibles.
Para cálculos dinámicos, solo deberá usar un indicador disponible como operando, y creará un nuevo indicador
basándose en este operando. Por ejemplo, si usa el volumen de ventas por región como operando, puede agregar
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123
un nuevo indicador que muestre la clasificación de cada región según el volumen de ventas. Si filtra o agrega
nuevas regiones al análisis, los números de clasificación cambiarán de forma dinámica. Por lo tanto, estos
cálculos se denominan cálculos dinámicos.
Loa nuevos indicadores creados se agregan a la tabla de referencias y al panel de diseño. En el área de diseño,
puede alternar la secuencia de indicadores, editar su nombre o eliminarlas. Directamente en la tabla de
referencias, también se puede alternar la secuencia mediante la opción de arrastrar y colocar, así como editar el
nombre y eliminar indicadores con los menús contextuales.
Información relacionada
Para calcular un nuevo indicador basada en indicadores disponibles [página 124]
Para agregar un nuevo indicador basado en un indicador disponible [página 125]
4.6.1 Para calcular un nuevo indicador basada en indicadores
disponibles
1.
Seleccione los encabezados de indicador que desee usar.
El primer indicador que seleccione será el primer operando. Use la tecla Ctrl para seleccionar el siguiente
indicador que será el segundo operando. También puede seleccionar más de dos operandos para realizar el
cálculo.
2.
Elija
Cálculos
Agregar cálculo
[Operador] .
Los siguientes operadores están disponibles:
○
Sumar
○
Restar
○
Multiplicar
○
Dividir
○
Diferencia en porcentaje
El nuevo indicador calcula la diferencia entre el operando 1 y el operando 2 como porcentaje.
Por ejemplo, el operando 1 tiene el valor 80 y el operando 2 presenta el valor 20. El nuevo indicador
muestra el valor 300%, ya que la diferencia es 60, y 60 es el 300% de 20.
Si el operando 2 tiene un valor mayor que el operando 1, el resultado será negativo. Por ejemplo, el
operando 1 tiene el valor 20 y el operando 2 presenta el valor 80. El nuevo indicador muestra el valor
-75%, ya que la diferencia es -60, y -60 es el -75% de 80.
○
Parte de porcentaje
El nuevo indicador calcula la parte del operando 1 en comparación con el operando 2 en porcentaje.
Por ejemplo, el operando 1 tiene el valor 20 y el operando 2 presenta el valor 80. El nuevo indicador
muestra el valor 25%, ya que 20 es el 25% de 80.
El nuevo indicador calculada se agrega a la tabla de referencias y al área de diseño.
124
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Un valor de indicador, que se muestra con inversión de señal, se usa en los cálculos como se muestra.
Un valor de indicador es 200. Si ha seleccionado la propiedad de inversión de señal en la definición de la consulta
BEx, en Analysis, se muestra el valor -200. En los cálculos de Analysis, se usa el valor 200. Si selecciona esta
casilla de verificación, en los cálculos se usa el valor -200.
4.6.2 Para agregar un nuevo indicador basado en un
indicador disponible
1.
Seleccione el encabezado de indicador que desee usar.
2.
Elija
Cálculos
Añadir cálculo dinámico
[Operador] .
Los siguientes operadores están disponibles:
Opción
Descripción
Valor mínimo móvil
El nuevo indicador muestra el valor más pequeño disponible hasta este punto.
Por ejemplo, hay diez filas con valores en la tabla de referencias. El nuevo indicador empieza en
la primera fila con el mismo valor que el indicador original. Si la segunda fila del indicador
original tiene un valor mayor que la primera, el valor de la primera fila se repetirá en la segunda
fila de El nuevo indicador y así sucesivamente.
Valor máximo móvil
El nuevo indicador muestra el valor más pequeño disponible hasta este punto.
Suma acumulada
El nuevo indicador muestra la suma de todos los valores hasta este punto.
Por ejemplo, el indicador original tiene ocho filas con valores. En la cuarta fila de El nuevo
indicador, se muestra la suma de las primeras cuatro filas.
Suma acumulada de
valores redondeados
El nuevo indicador muestra la suma de todos los valores redondeados hasta este punto.
Recuento acumulado
de todos los valores
detallados
Los valores por indicador se cuentan y numeran empezando por 1 para el primer valor. Si hay 8
filas con valores, incluidos los ceros, que contribuyen al total, El nuevo indicador muestra los
números 1 a 8 para los 8 valores.
Recuento acumulado
de todos los valores
detallados distintos de
Cero, Nulo o Error
Los valores por indicador se cuentan y numeran empezando por 1 para el primer valor,
excluidos aquellos valores iguales a cero.
Media móvil
El nuevo indicador calcula el promedio de todos los valores hasta este punto.
Para los valores iguales a cero, se repetirá el último número.
Por ejemplo, si hay cinco filas con valores en la tabla de referencias, El nuevo indicador calcula
en la fila 2 el promedio de los valores de la fila uno y dos, y así sucesivamente.
Promedio de
movimiento que No es
cero, Nulo ni Error
El nuevo indicador calcula el promedio de todos los valores hasta este punto, excluidos los
valores iguales a cero.
Número de
clasificación
El nuevo indicador muestra un número de clasificación para cada valor del indicador original. El
mayor valor del indicador original tiene el número de clasificación 1.
Si se genera un valor más de una vez, los valores se asignan al mismo número de clasificación.
Si hay dos valores idénticos con el número de clasificación 4, el siguiente valor más pequeño
tiene el número de clasificación 5.
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125
Opción
Descripción
Número de
clasificación olímpica
La lista clasificada olímpica es distinta de la lista clasificada básica en los siguientes puntos: en
la lista clasificada olímpica, cuando un valor se genera más de una vez, al valor más pequeño
siguiente no se le asigna la clasificación incrementada por uno, sino la clasificación que se
corresponde con el número de valores anteriores (incluido el valor actual).
Por ejemplo, si la clasificación 4 se genera dos veces, El nuevo indicador muestra el número 6
para la siguiente clasificación de valor más pequeño.
Contribución
porcentual
El nuevo indicador calcula la contribución de porcentaje de un valor en el indicador original al
resultado global del indicador original.
El nuevo indicador se agrega a la tabla de referencias y al área de diseño.
4.7
Definición de formato condicional
Puede usar formatos condicionales para resaltar valores importantes o resultados imprevistos de los datos.
Con el formato condicional, se definen reglas para seleccionar valores importantes o diferentes de una tabla de
referencias. Los resultados que quedan fuera de un conjunto de valores límite predeterminados se resaltan en un
color o se señalan con símbolos. Esto permite la identificación inmediata de cualquier resultado que se desvíe de
los resultados previstos. Por ejemplo, se ven directamente respuestas a cuestiones como qué productos han
conseguido un aumento de beneficios superior al 10% este año, o qué regiones tienen un volumen de ventas
superior a uno definido.
Puede agregar una o más reglas a un formato condicional y priorizar la aplicación de las reglas en la tabla de
referencias. También puede definir más de un formato condicional en una hoja de cálculo y decidir cuándo debe
aplicarse cada uno de ellos activándolo y desactivándolo. Los formatos condicionales existentes pueden editarse
o eliminarse.
Nota
El formato condicional descrito en este manual forma parte del complemento de Analysis. En Microsoft Excel,
no hay ningún formato condicional disponible.
Información relacionada
Para definir un formato condicional [página 126]
Para editar formatos condicionales [página 127]
4.7.1
1.
126
Para definir un formato condicional
Elija Formato condicional Nuevo .
Aparece el cuadro de diálogo Nuevo formato condicional.
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2.
En el campo Nombre, introduzca un nombre para el nuevo formato condicional.
3.
En la lista Basado en, seleccione el indicador al que desea aplicar el formato condicional.
4.
En la lista Formato, seleccione el estilo que desea usar para resaltar valores.
Están disponibles los estilos siguientes:
○
Fondo: el fondo de las celdas está coloreado.
○
Valores: el texto de las celdas está coloreado.
○
Símbolo de estado: se muestra un símbolo de estado en las celdas.
○
Tendencia ascendente: se muestra una flecha coloreada (verde a rojo) en las celdas.
○
Tendencia descendente: se muestra una flecha coloreada (rojo a verde) en las celdas.
○
Tendencia gris: se muestra una flecha gris en las celdas.
Cada estilo se compone de nueve miembros. Los números 1 a 9 representan la prioridad de la regla.
5.
Puede definir una o más reglas en la ficha Definición.
a) Seleccione la prioridad.
En la primera lista, seleccione una de las nueve prioridades del estilo seleccionado anteriormente. Si
define más de una regla en un formato condicional y las reglas se superponen en el caso de valores de la
tabla de referencias, la prioridad determina qué regla se aplica en dichas celdas. Por consiguiente, debe
usar una prioridad solo para una regla con formato condicional. La prioridad uno es la más alta y la nueve,
la más baja.
b) Seleccione un operador.
Puede elegir uno de los siguientes operadores: Entre, Fuera, Mayor que, Mayor o igual que, Menor que,
Menor o igual que e Igual a.
c) Introduzca un valor de umbral o un intervalo de valores.
d) Pulse Agregar.
La regla se agrega al área Reglas.
6.
Paso optativo: defina la selección para el formato condicional.
En la ficha Selección puede definir para cada dimensión si el formato condicional debe aplicarse a Todos los
miembros y totales o solo a los Miembros o a los Totales. El valor predeterminado es Todos los miembros y
totales.
7.
Paso optativo: defina la visualización en la ficha Presentación.
En Aplicar formato condicional a:, puede definir las partes de la tabla de referencias afectadas por el formato
condicional: las celdas de datos, los encabezados de las filas y/o los encabezados de las columnas.
En Aplicar visualización a otro indicador:, puede especificar que el formato condicional definido para un
indicador (volumen de ventas, por ejemplo) se visualice en los datos de otro indicador (artículos de la orden
de ventas, por ejemplo). Para usar esta función, seleccione la casilla de verificación Aplicado a.
8.
Pulse Aceptar para aplicar las reglas a la tabla de referencias.
Ha creado uno o más formatos condicionales. Se guardarán con la carpeta de trabajo y estarán disponibles para
otros usuarios de otras sesiones.
4.7.2
Para editar formatos condicionales
Una vez definidos los formatos condicionales puede abrirlos y modificarlos, suprimirlos, o activarlos y
desactivarlos:
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127
1.
Elija
Formato condicional
[Nombre de formato condicional] .
2.
Seleccione una de las opciones siguientes:
○
Seleccione Editar si desea cambiar las definiciones actuales de un formato condicional. Puede agregar
reglas nuevas, cambiar las actuales o eliminar las existentes
Para cambiar las reglas actuales, seleccione el icono de cambiar que haya en la regla que quiere cambiar,
modifique la definición de la regla y seleccione el icono de aplicar para cambiar la regla.
Para eliminar las reglas actuales, seleccione el icono de eliminar que haya en la regla que quiere eliminar.
Para aplicar las reglas cambiadas a los datos, haga clic en Aceptar.
○
Seleccione Eliminar si desea eliminar un formato condicional.
○
Seleccione o anule la selección de Activar si desea cambiar entre activar o desactivar el formato.
4.8 Definir la visualización de miembros, indicadores y
totales
Al introducir una nueva tabla de referencias en el análisis, los miembros, los indicadores y los totales se muestran
según la configuración predeterminada. Puede cambiar la visualización de estos elementos usando la barra de
herramientas o el menú contextual.
Información relacionada
Para definir la visualización de miembros [página 128]
Definir la visualización de los indicadores [página 129]
Definir la visualización de los totales [página 132]
4.8.1
Para definir la visualización de miembros
Los miembros se pueden mostrar como clave, como texto o como ambos. Para los textos, puede definir el texto
que se debe mostrar.
La clave, el texto y el texto corto de una dimensión y sus miembros se establecen durante la creación en SAP
NetWeaver BW. En la definición de consulta, podrá definir la visualización de miembro que debe usarse como
valor predeterminado. En Analysis, también puede definir la visualización de miembro para cada dimensión.
La definición de la visualización del miembro no afecta los totales ni los subtotales del análisis.
1.
Seleccione una celda de miembro de una dimensión para definir la visualización para todos los miembros de
esta dimensión.
2.
Elija Miembros y la opción de visualización que desee usar. Se pueden seleccionar las siguientes opciones de
visualización:
○
128
Texto: los miembros se muestran con su texto.
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3.
4.
○
Clave: los miembros se muestran con su clave.
○
Texto y clave: los miembros se muestran con su texto y su clave.
○
Clave y texto: los miembros se muestran con su clave y su texto.
Si selecciona una opción de visualización que contiene texto, puede elegir entre dos opciones de visualización
para el texto. Seleccione Miembros y una de las opciones siguientes:
○
Texto breve: el texto breve para los miembros se usa para la visualización de texto.
○
Texto: el texto para los miembros se usa para la visualización de texto.
Seleccione el modo de acceso para la dimensión para definir qué miembros se deben visualizar en la tabla de
referencias.
Nota
La opción Modo de acceso solo está disponible si selecciona la casilla de verificación Permitir el cambio
del modo de acceso en el cuadro de diálogo Opciones avanzadas.
Para fuentes de datos HANA, la opción Modo de acceso no está disponible.
Puede seleccionar una de las opciones siguientes:
○
Predeterminado: Los miembros se visualizan en la tabla de referencias según la definición de query
(miembros con datos contabilizados o todos los miembros).
○
Solo valores con datos contabilizados: Se muestran los miembros con datos contabilizados
○
Valores en datos maestros: Se muestran todos los miembros (con y sin datos contabilizados).
Los miembros de la dimensión seleccionada se muestran en la tabla de referencias según su definición.
4.8.2
Definir la visualización de los indicadores
Para definir la visualización de los indicadores, puede especificar el formato de número para cada inicador del
análisis. Esto incluye el factor de escala y los decimales usados.
Para todos los indicadores del análisis, puede definir en un solo paso si deben mostrarse los factores de escalado.
Si usa moneda como unidad, puede convertir la moneda actual a la moneda que desee usar. También puede
definir el número de ceros y valores negativos que deben aparecer en la tabla de referencias.
Información relacionada
Para definir el formato de número [página 130]
Para mostrar u ocultar los factores de escalado [página 130]
Para definir la conversión de moneda [página 130]
Para definir la visualización de ceros y valores negativos [página 131]
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129
4.8.2.1
Para definir el formato de número
1.
Seleccione una celda del indicador que desee cambiar.
2.
Elija
3.
En el cuadro de diálogo Formato de número, seleccione el Factor de escalado y los Decimales que desee
usar para la visualización del indicador.
4.
Seleccione la casilla de verificación Mostrar factor de escalado y unidades en el encabezado para todos los
indicadores si el factor de escalado debe mostrarse en la tabla de referencias.
5.
Pulse Aceptar.
Indicadores
Formato de número .
Las celdas de datos del indicador seleccionada se muestran según su definición.
4.8.2.2
Para mostrar u ocultar los factores de escalado
1.
Seleccione una celda de tabla de referencias.
2.
Elija
Indicadores
Visualizar factores de escalado .
Cuando la opción está activada, se muestra una marca de verificación junto al elemento de menú. Para
desactivar la opción vuelva a marcarla.
Los factores de escalado se muestran para todos los indicadores según su definición.
Esta configuración se realiza en BEx Query Designer para mostrar los factores de escala de las figuras clave que
no se evalúan en Analysis. Para definir la visualización de los factores de escala, solo se evalúa esta configuración
en Analysis.
4.8.2.3
Para definir la conversión de moneda
Puede convertir la moneda de todos los indicadores de un análisis.
1.
Seleccione una celda de tabla de referencias.
2.
Elija
3.
En el cuadro de diálogo Conversión de moneda, seleccione una Moneda de destino, un Tipo de conversión
de moneda y pulse Aceptar.
Indicadores
Convertir moneda .
Los tipos de conversión de moneda se crean en SAP NetWeaver BW. Para obtener más información, consulte
el portal de ayuda de SAP en http://help.sap.com.
Nota
Las opciones de selección de las listas Moneda de destino y Tipo de conversión de moneda son
interdependientes. En función de la moneda seleccionada, el sistema ofrecerá todos los tipos de
conversión que admiten esta moneda. Para poder mostrar de nuevo todos los tipos de conversión, elija la
configuración estándar Visualizar moneda original. En cambio, si selecciona un tipo de conversión
concreto, el sistema muestra todas las opciones de moneda para ese tipo de conversión.
130
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4.
Seleccione la casilla de verificación Usar Convertir moneda de la definición de query si la conversión de
moneda se debe basar en la definición de moneda de BEx Query Designer.
La moneda que defina en la definición de query puede ser distinta a la moneda del InfoSitio original. Por
ejemplo, en el InfoSitio se usa la moneda USD, y en la definición de query la moneda se convierte de USD a
EUR. Si quiere convertir la moneda del análisis a GBP, la conversión se basa en EUR si marca esta casilla de
verificación, y se basa en USD si no la marca.
Nota
La casilla de verificación solo está disponible en el cuadro de diálogo si selecciona las opciones avanzadas
en las parametrizaciones de usuario.
Todos los indicadores que se escalan en una moneda se convierten a la moneda seleccionada.
Información relacionada
Opciones de usuario [página 153]
4.8.2.4 Para definir la visualización de ceros y valores
negativos
1.
Seleccione una celda de tabla de referencias.
2.
Elija
3.
Seleccione una opción de la lista Visualización de valores negativos.
Indicadores
Formato general .
Están disponibles las siguientes opciones: -X, X-, (X).
4.
Seleccione una opción de la lista Mostrar cero como:.
Están disponibles las siguientes opciones:
5.
○
Con moneda/unidad
○
Sin moneda/unidad
○
Celda vacía
○
Definido por el usuario
Si selecciona esta opción, puede definir un texto para que se muestre en las celdas.
Pulse Aceptar.
Los valores se muestran para todos los indicadores según su definición.
También puede suprimir los ceros si hay filas o columnas que solo contienen ceros.
Información relacionada
Para mostrar/ocultar ceros en filas y columnas [página 117]
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4.8.3
Definir la visualización de los totales
Puede definir si se deben mostrar los totales en la tabla de referencias. Si se muestran, podrá decidir en qué parte
de la tabla de referencias deben aparecer. También podrá definir cómo deben calcularse los totales.
Información relacionada
Para ubicar la visualización de los totales en una tabla de referencias [página 132]
Para mostrar u ocultar totales en una tabla de referencias [página 132]
Para definir el cálculo de totales [página 133]
4.8.3.1 Para ubicar la visualización de los totales en una
tabla de referencias
En la visualización predeterminada, los totales se muestran debajo de los miembros y a la derecha de éstos. Tiene
las siguientes opciones para cambiar la visualización:
1.
Seleccione una celda de tabla de referencias.
2.
Seleccione Totales Total de líneas sobre los elementos .
Los totales se muestran encima de los miembros.
3.
Seleccione Totales Total de columnas a la izquierda de los elementos .
Los totales se muestran a la izquierda de los miembros.
Los totales se muestran según su definición. Para cambiar de nuevo la ubicación, anule la selección de la opción.
4.8.3.2 Para mostrar u ocultar totales en una tabla de
referencias
1.
Seleccione una celda de miembro de la tabla de referencias.
2.
Para visualizar los totales en una tabla de referencias, elija
3.
Para ocultar totales que solo tienen un miembro, elija
Totales
Totales
Visualizar totales .
Ocultar totales si solo hay un miembro
disponible .
Los totales se muestran u ocultan según su definición.
132
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Análisis de datos
4.8.3.3
Para definir el cálculo de totales
La configuración predeterminada es mostrar los totales según la definición en la consulta. Puede realizar el
cálculo con estos valores para mostrar otro resultado, por ejemplo, el mayor valor para un área.
1.
Seleccione un encabezado de indicador de la tabla de referencias.
2.
Elija
Totales
Calcular totales como
[Opción] .
Están disponibles las siguientes opciones:
Opción
Descripción
Mínimo
El menor valor para el área correspondiente se muestra como resultado.
Máximo
El mayor valor para el área correspondiente se muestra como resultado.
Suma
Se muestra como resultado el total de todos los valores para el área correspondiente.
Suma de valores
redondeados
Si ha establecido un factor de escala, resultará útil calcular los totales de los valores
redondeados localmente, ya que los totales pueden diferir en gran medida (en concreto,
con factores de escala altos).
Número total de valores
detallados
Se muestra como resultado el número de valores para el área correspondiente.
Número total de valores
detallados distintos de
Cero, Nulo o Error
Se muestra como resultado el número de valores para el área correspondiente, excluidos
los ceros.
Desviación estándar
Se muestra como resultado la desviación de los valores respecto a su media. Cuanto más
desplegados estén los datos, mayor será la desviación. La desviación estándar se calcula
como la raíz cuadrada de la varianza.
Por ejemplo, la medida de los dos siguientes elementos es la misma: 15, 15, 15, 14, 16 y 2,
7, 14, 22, 30. No obstante, el segundo elemento está claramente más desplegado.
Promedio
Se muestra como resultado el promedio (total dividido por el número total de valores) de
todos los valores para el área correspondiente.
Promedio de todos los
valores detallados distintos
de cero, nulo o error
Se muestra como resultado el promedio (total dividido por el número) de todos los valores
para el área correspondiente con excepción de los ceros, lo que implica que los valores
iguales a cero no se cuentan.
Media
El sistema clasifica los valores internamente por tamaño y, como resultado, muestra el
valor medio de la lista.
Por ejemplo, si hay cinco valores en la lista, se mostrará el tercer valor como resultado. Si
la lista tiene un número par de valores (por ejemplo, seis), el sistema suma los dos valores
situados en el centro de la lista (en este caso, los valores tercero y cuarto) y divide el
resultado por dos. El valor resultante se muestra como resultado.
Mediana de los valores
detallados distintos de
cero, nulo o error
Excluidos los valores iguales a cero, el sistema clasifica los valores internamente por
Varianza
La varianza se calcula como el cuadrado de la desviación estándar y se muestra como
tamaño y, como resultado, muestra el valor medio de la lista.
resultado.
Ocultar
El resultado no se muestra.
Predeterminado
Con esta configuración, se muestran los resultados suministrados por la consulta.
Manual del usuario: SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office
Análisis de datos
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133
Los totales se calculan según su definición.
4.9
Para saltar a un objetivo con Ir a
La interfaz informe-informe (RRI) le permite llamar a un destino de salto desde una consulta BEx ejecutada en
Analysis. Puede usar la RRI para saltar de la consulta ejecutada (emisor) a otro informe (receptor) que contenga
más información. Puede llamar a destinos de sistemas BW y otros sistemas.
Puede usar la interfaz informe-informe para llamar a destinos que ha definido en la consulta. Para poder llamar a
destinos desde las consultas ejecutadas, debe definir los destinos de la consulta con la asignación de emisor/
receptor. La asignación de emisor/receptor se define en la transacción RSBBS del sistema BW.
En Analysis, puede asignar los siguientes receptores:
●
Consulta
Si llama a una consulta con Ir a, se abre un libro de trabajo nueva con la consulta.
●
Dirección Web
http://www.google.com por ejemplo.
●
En el explorador Web, se abren los siguientes destinos:
○
Transacción ABAP. La transacción debe estar clasificada para usar la GUI de SAP para HTML.
○
Informe ABAP
○
Aplicación Web BEx (3.x y 7.0)
○
Crystal Reports
○
Cuadro de mandos de Xcelsius
Después de realizar la asignación, puede seleccionar Ir a en el menú contextual para llamar todos los destinos de
las celdas en la tabla cruzada de la consulta del emisor ejecutada.
Más información
Encontrará más información sobre la interfaz informe-informe y la asignación de emisor/receptor en la
documentación de SAP NetWeaver en el portal de ayuda de SAP en http://help.sap.com/saphelp_nw73ehp1/
helpdata/en/4a/5b96c6517f2e24e10000000a42189b/frameset.htm.
4.10 Para comentar una celda de datos
Con la funcionalidad Microsoft Excel, puede agregar una nota a una celda introduciendo un comentario. Puede
editar el texto en comentarios y borrar los que ya no necesite. También puede elegir si se muestra o se oculta en
el análisis el cuadro de texto del comentario.
Puede agregar comentarios en las celdas de datos de la tabla de referencias. El origen de datos debe haberse
actualizado antes de que agregue un comentario a una celda de datos. Internamente un comentario siempre está
134
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Análisis de datos
disponible mientras no se borre explícitamente. Por ejemplo, agregue un comentario a una celda y después
cambie la vista a datos. En el nuevo estado de navegación, la celda con el comentario no está visible. Tan pronto
como cambie el estado de navegación de forma que la celda con el comentario esté visible de nuevo en la tabla de
referencias, el comentario también estará disponible.
Los comentarios están asociados a la selección de la celda. La selección incluye todos los valores seleccionados
de la dimensión, como los valores de petición, filtro y filtro de fondo. Para cada dimensión, Analysis almacena la
selección de miembro única si se trata de una selección de miembro única; por ejemplo un valor único en la
definición de petición. Para el resto de las selecciones, Analysis almacena que no ha habido una selección de
miembro única para esta dimensión. Observe que, asimismo, se considera que los comentarios ubicados en la
celda de totales de una dimensión no tienen una selección de miembro única asociada para esta dimensión. Un
comentario es visible en una celda si la celda tiene para todas las dimensiones la selección de miembro única
correspondiente o si ni el comentario ni la celda tienen asociada una selección de miembro única.
No se tienen en cuenta las selecciones ocultas de una cifra clave restringida. En cambio, se considera el ID de cifra
clave como selección de miembro única.
Si agrega un comentario a un miembro o a una celda de cabecera de la tabla de referencias, el comentario no
estará disponible después de cambiar el estado de navegación.
Nota
Si crea una presentación de Microsoft PowerPoint con una tabla de referencias que tenga comentarios, estos
no estarán disponibles en la presentación.
1.
Asegúrese de que el origen de datos se haya actualizado.
2.
Seleccione la celda que desee para agregar un comentario.
3.
Elija Insertar comentario en el menú contextual.
4.
En el cuadro de texto del comentario, escriba el texto del comentario.
Un triángulo rojo pequeño en la esquina de la celda indica que la celda tiene un comentario adjunto.
5.
Para editar un comentario existente, seleccione la celda y elija Editar comentario en el menú contextual.
6.
Para mantener un comentario visible con la celda, seleccione la celda y elija Mostrar/ocultar comentario en
el menú contextual.
El cuadro de texto del comentario se muestra permanentemente en el análisis. Puede mover el cuadro de
texto usando arrastrar y soltar.
7.
Para borrar un comentario existente, seleccione la celda y elija Borrar comentario en el menú contextual.
Manual del usuario: SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office
Análisis de datos
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135
5
Analizar datos de SAP HANA
5.1
Analizar orígenes de datos de SAP HANA
Después de configurar una conexión al software de aplicación SAP HANA, se pueden analizar los modelos de
información desarrollados con SAP HANA como orígenes de datos en Analysis; por ejemplo, una vista analítica.
Puede analizar los orígenes de datos de un SAP NetWeaver BW, con tecnología SAP HANA.
orígenes de datos de SAP HANA
Con los orígenes de datos de SAP HANA, se pueden usar las siguientes funciones de Analysis para analizar los
datos:
●
Insertar una tabla de referencias con datos de SAP HANA
También se pueden insertar varios orígenes de datos en un libro de trabajo.
●
Grabar o abrir un libro de trabajo en el servidor de la plataforma de Business Intelligence
●
Deshacer/Rehacer
●
Definición de conjuntos de estilos para tablas de referencias
●
Inversión de ejes
●
Analizar datos con el área de diseño
●
Filtrar miembros
●
Ordenar datos por miembros y por indicadores
●
Insertar gráficos
●
Insertar componentes de filtro
●
Conversión de celdas de tabla de referencias en fórmula
●
Crear presentaciones
●
Detener actualización
Estas funciones se describen en los capítulos correspondientes de esta guía.
Orígenes de datos SAP NetWeaver BW
Si se usa SAP NetWeaver Business Warehouse, sobre SAP HANA, se pueden analizar los InfoSitios, las vistas de
consulta y las consultas BW con Analysis. Puede usar los orígenes de datos BW con Analysis como orígenes de
datos de otros sistemas BW.
136
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Analizar datos de SAP HANA
6
Datos de planificación
En Analysis, puede planificar datos empresariales basándose en los datos actuales del origen de datos. Puede
introducir los datos de planificación manualmente o puede introducirlos automáticamente mediante las funciones
de planificación y las secuencias de planificación de Planificación integrada de SAP NetWeaver BW. Para los datos
de planificación, debe usar una consulta BW o una vista de consulta como origen de datos que esté definido como
con posibilidad de entrada en Bex Query Designer.
Al trabajar con orígenes de datos con posibilidad de entrada, Analysis ofrece dos modos diferentes: modo de
visualización y modo modificación. El modo modificación se usa para introducir datos de planificación en una
consulta con posibilidad de entrada. Si desea desbloquear un origen de datos para otro usuario o si desea evitar
modificar los datos por accidente, puede cambiar al modo de visualización. También puede deshacer los cambios
y volver al estado guardado anterior, o al estado de cliente coherente anterior. También puede bloquear y
desbloquear las celdas de la tabla de referencias seleccionada para los cambios.
Después de introducir los datos de planificación, puede recalcularlos o guardarlos. Al volver a calcular los datos
de planificación, todos los valores modificados se transfieren al búfer de planificación y se comprueba su
coherencia. Si las entradas de los datos modificados son correctas, los datos recalculados están disponibles y
visibles en el resto de componentes de la carpeta de trabajo. Sin embargo, lo datos que se han vuelto a calcular no
se graban en el proveedor de información. Si guarda los datos de planificación, todos los valores transferidos y
modificados se guardan en el InfoSitio.
En Microsoft Excel 2003, la funcionalidad de planificación está disponible en una barra de herramientas
independiente. En Microsoft Excel 2007, la funcionalidad de planificación está disponible en un grupo
independiente de la cinta. En la configuración de usuario puede definir si el grupo de planificación debe aparecer
en la cinta.
Información relacionada
Para planificar datos manualmente [página 137]
Para planificar datos con objetos de planificación [página 139]
Para deshacer cambios a la vez que se planifican datos [página 142]
Bloquear celdas [página 142]
Para recalcular los datos de planificación [página 141]
Para guardar datos de planificación [página 141]
Para cambiar entre el modo de visualización y el de modificación [página 143]
Opciones de usuario [página 153]
6.1
Para planificar datos manualmente
Puede introducir los datos de planificación manualmente en la tabla de referencias del análisis. Para introducir
datos de planificación, puede modificar los valores de las celdas de datos existentes en la tabla de referencias, o
bien puede agregar líneas nuevas a las tablas de referencias en el modo modificación.
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Datos de planificación
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137
1.
Introduzca un origen de datos con posibilidad de entrada o abra un libro de trabajo con un origen de datos con
posibilidad de entrada.
La tabla de referencias es visible en el modo modificación. En el modo modificación, las celdas de solo lectura
del origen de datos se muestran con colores de fondo diferentes. Si cambia al modo de visualización, no
estará visible la visualización distintiva de las celdas con posibilidad de entrada y las de solo lectura.
Nota
Las celdas de Microsoft Office Excel siempre tienen la introducción activada. Esto quiere decir que también
puede introducir valores en las celdas de solo lectura del origen de datos. Sin embargo, dichos valores no
tendrán ningún efecto sobre la planificación. Si las celdas de solo lectura se muestran con un color de
fondo diferente, puede evitar la entrada de datos en celdas de solo lectura.
Si no se muestra un origen de datos en el modo modificación, puede comprobar las siguientes
parametrizaciones:
○
En la ficha Componentes del área de diseño, compruebe que esté conectado el sistema de planificación
correcto.
En la configuración predeterminada, el sistema de planificación es el primer sistema al que se conecta
después de abrir un libro de trabajo. Si un libro de trabajo contiene objetos de diferentes sistemas, puede
seleccionar uno de estos sistemas como sistema de planificación de la lista. El sistema de planificación
modificado solo será efectivo después de cerrar y volver a abrir el libro de trabajo.
○
En la ficha Componentes del área de diseño, compruebe que esté seleccionada la casilla de verificación
Planificación: abrir origen de datos con posibilidad de entrada.
Si está seleccionada la casilla de verificación, el origen de datos con posibilidad de entrada se abre en
modo modificación. Si no está seleccionada, el origen de datos se abre en modo de visualización.
○
Si otro usuario bloquea el origen de datos, al abrir aparece un mensaje.
También puede usar la propiedad IsDataSouceEditable del método API SAPGetProperty para comprobar si
un origen de datos está listo para la introducción.
2.
Puede introducir datos de planificación cambiando los datos de las celdas de datos existentes en la tabla de
referencias.
El formato de un valor introducido se valida inmediatamente. Si el formato no es correcto, se muestra un
mensaje.
Para comprobar la coherencia de los valores nuevos y aplicarlos a la tabla de referencias, seleccione Calcular
de nuevo.
3.
Puede introducir los datos de planificación en líneas nuevas que se agreguen a la tabla de referencias.
Puede definir el número de líneas nuevas en la ficha Componentes del área de diseño. El número de líneas
predeterminado es 5. Las líneas nuevas para la planificación se agregan a la parte inferior de la tabla de
referencias. En el modo de visualización, las líneas nuevas no son visibles.
Para introducir datos en las celdas de datos, debe introducir la combinación de miembros completa que
corresponda a la celda de datos. Por ejemplo, las dimensiones País, Región y Ciudad se encuentran en las
líneas de la tabla de referencias. Si quiere introducir un valor de planificación para París, también tiene que
introducir el miembro de país y región en la línea correspondiente. Puede introducir el miembro manualmente
o seleccionar los valores con la ayuda de entrada. Los valores introducidos se validan inmediatamente en
cuanto a formato y datos maestros. Si el valor no es correcto, se muestra un mensaje.
Para comprobar la coherencia de los valores nuevos y aplicarlos a la tabla de referencias, seleccione Calcular
de nuevo.
4.
138
Puede deshacer todos las modificaciones que no se hayan vuelto a calcular o deshacer los cambios que se
han vuelto a calcular que no estén grabados.
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Datos de planificación
Seleccione
5.
Atrás
Al estado guardado/estado de cliente coherente anterior .
Seleccione Guardar para almacenar los datos de planificación en el sistema.
Los datos modificados se graban en el origen de datos.
Información relacionada
Para recalcular los datos de planificación [página 141]
Para guardar datos de planificación [página 141]
Para deshacer cambios a la vez que se planifican datos [página 142]
Para cambiar entre el modo de visualización y el de modificación [página 143]
La ficha Componentes [página 92]
Estilos de las celdas de SAP [página 38]
6.2
Para planificar datos con objetos de planificación
Puede usar dos objetos de planificación: las funciones de planificación y las secuencias de planificación. Las
funciones de planificación permiten el procesamiento basado en sistema o la generación de datos. Una secuencia
de planificación es una secuencia de funciones de planificación. Ambos objetos se crean con Planning Modeler de
SAP NetWeaver BW.
En el procedimiento siguiente se explican los pasos que se deben dar en Analysis cuando se trabaja con objetos
de planificación. Para obtener más información acerca de la Planificación integrada de SAP NetWeaver BW, de
Planning Modeler y los objetos, como la función de planificación o el nivel de agregación, consulte la
documentación correspondiente en SAP Help Portal.
1.
Inserte un origen de datos listo para la introducción o abra una carpeta de trabajo con un origen de datos listo
para la introducción.
Nota
Este paso es opcional. También puede usar objetos de planificación sin visualización en una tabla de
referencias.
2.
Agregue un objeto de planificación a la carpeta de trabajo.
En la ficha Componentes del área de diseño, seleccione Usar función de planificación o Usar secuencia de
planificación en el menú contextual de la carpeta de trabajo. En el cuadro de diálogo Abrir, busque el objeto
de planificación, seleccione un objeto y pulse OK.
El nodo de objetos de planificación se agrega al libro de trabajo en la ficha Componentes. Todos los objetos
de planificación se asignan a este nodo.
3.
En la ficha Componentes del área de diseño, compruebe que esté conectado el sistema de planificación
correcto.
En la configuración predeterminada, el sistema de planificación es el primer sistema al que se conecta
después de abrir un libro de trabajo. Si un libro de trabajo contiene objetos de diferentes sistemas, puede
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Datos de planificación
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139
seleccionar uno de estos sistemas como sistema de planificación de la lista. El sistema de planificación
modificado solo será efectivo después de cerrar y volver a abrir el libro de trabajo.
4.
Seleccione la casilla de verificación Datos modificados del proceso si desea usar datos modificados del
proceso.
Si marca esta casilla de verificación, puede definir que solo se procesen los datos modificados por el usuario
en la sesión actual desde la última vez que se guardaron. Puede especificar en las funciones de planificación
el nivel de agregación que se debe usar como filtro para definir los datos modificados. En la configuración
predeterminada, se selecciona el nivel de agregación en el que se elabora la función de planificación para una
función de planificación.
Observe que el nivel de agregación solo puede definirse para las funciones de planificación. Así, no se puede
seleccionar el nivel de agregación para las secuencias de planificación.
5.
Defina los valores de las variables del objeto de planificación.
En la ficha Variables de secuencia/funciones de planificación, seleccione el origen y defina los valores:
○
Para el Miembro de origen, puede seleccionar los miembros mediante la ayuda de entrada.
○
Para la Celda de origen, puede definir la celda que contenga los valores.
Las variables actúan como marcadores de posición para los miembros, las jerarquías y los números. Se
pueden definir enBex Query Designerx o en Planning Modeler. Todos los valores de variable son válidos
localmente en el objeto de planificación. Por ejemplo, para planificar datos para dos años diferentes, puede
insertar la misma función de planificación dos veces en un libro de trabajo e introducir valores diferentes para
el año de la dimensión.
6.
Defina el filtro de la función de planificación.
En la ficha Filtro, obtendrá una lista de todas las dimensiones del nivel de agregación.
a) Defina los valores del filtro para las dimensiones según sea necesario.
Para el Miembro de origen, puede seleccionar los miembros mediante la ayuda de entrada.
Para la Celda de origen, puede definir la celda que contenga los valores.
Para el Vínculo de origen, se usan los valores de filtro actuales del origen de datos.
Nota
Para las dimensiones con Vínculo de origen, también puede usar el método API SAPSetFilter, a fin de
definir los valores de filtro.
b) También puede seleccionar el filtro con el que está vinculada la función de planificación:
○
Pulse el botón Abrir filtro para insertar un objeto de filtro.
El objeto de filtro se puede crear en BEx Query Designer y en Planning Modeler.
○
Pulse el botón de lista para seleccionar el origen de datos que desea usar para la planificación. El
origen de datos ya se debe estar usando en el libro de trabajo.
Al insertar un objeto de filtro o un origen de datos, el tipo de origen cambia de Miembro a Vínculo para
todas las dimensiones que no se hayan definido anteriormente y se usan los valores de filtro actuales del
origen de datos o del objeto de filtro.
c) Redefina los valores de filtro.
La definición de filtro para una función de planificación se puede cambiar en cualquier momento. Después
de insertar un origen de datos, por ejemplo, puede cambiar el origen de Vínculo a Celda y definir un celda
que contenga los valores que se deben usar como filtro.
7.
140
Seleccione Ejecutar función de planificación en el menú contextual de una función de planificación de la
ficha Componentes para ejecutar el objeto.
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Datos de planificación
Si trabaja con secuencias de planificación, seleccione Ejecutar secuencia de planificación en el menú
contextual de una secuencia de planificación de la ficha Componentes para ejecutar el objeto.
Nota
Los datos modificados se recalculan automáticamente al ejecutar un objeto de planificación. Para
deshacer todos las modificaciones realizadas desde el último grabado, seleccione
Atrás
Al estado
guardado anterior .
8.
Paso optativo: borrar un objeto de planificación de la carpeta de trabajo.
Seleccione Borrar en el menú contextual del objeto de planificación de la ficha Componentes.
9.
Seleccione Guardar para almacenar los datos de planificación en el sistema.
Los datos modificados se graban en el origen de datos.
6.3
Para recalcular los datos de planificación
1.
Introduzca o modifique los datos de planificación.
2.
Seleccione Volver a calcular.
Se comprueba la coherencia de todos los valores modificados. Si las entradas de datos modificados son
correctas, los datos recalculados están disponibles, los totales se actualizan y los valores nuevos están visibles en
el resto de componentes de la carpeta de trabajo. El recálculo se ejecuta para todos los orígenes de datos de la
carpeta de trabajo que estén disponibles en el sistema de planificación seleccionado.
También puede usar el comando PlanDataTransfer desde el método de API SAPExecuteCommand para volver a
calcular los datos de planificación.
Información relacionada
SAPExecuteCommand [página 65]
6.4
Para guardar datos de planificación
1.
Introduzca o modifique los datos de planificación.
2.
Seleccione Guardar.
Se comprueba la coherencia de todos los valores modificados. Si las entradas de datos modificados son
correctas, los datos se guardan en los orígenes de datos y se muestra un mensaje que indica que los datos se han
guardado. El almacenamiento se ejecuta para todos los orígenes de datos de la carpeta de trabajo que estén
disponibles en el sistema de planificación seleccionado.
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Datos de planificación
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141
También se puede usar el comando PlanDataSave desde el método de API SAPExecuteCommand para grabar los
datos de planificación.
Información relacionada
SAPExecuteCommand [página 65]
6.5
Bloquear celdas
Puede bloquear una tabla de referencias preparada para la entrada y las celdas totales en Analysis. Una celda
bloqueada no se puede cambiar manualmente al volver a calcular la tabla de referencias. Si se ejecuta una función
de planificación o una secuencia, las celdas bloqueadas de desbloquean automáticamente.
Nota
Las celdas de Microsoft Office Excel siempre tienen la introducción activada. Esto significa que también se
pueden introducir valores en las celdas bloqueadas de la fuente de datos. Sin embargo, dichos valores no
tendrán ningún efecto sobre la planificación.
Las celdas solo se bloquean para la sesión del usuario actual. También puede desbloquear las celdas durante la
sesión.
1.
Seleccione la tabla de referencias que desee bloquear.
Las celdas seleccionadas tienen que estar habilitadas para la entrada y no tienen que haber cambiado desde
el último cálculo.
Si se selecciona una mezcla de celdas preparadas para la entrada y celdas ya bloqueadas, se bloquearán
todas las celdas.
2.
Seleccione Bloquear celdas del grupo de planificación.
También puede usar el menú contextual para bloquear y desbloquear las celdas.
La celda seleccionada se bloquea para los cambios. Las celdas bloqueadas se muestran en un estilo de celda
distinto.
Para desbloquear las celdas, seleccione las celdas que desee desbloquear y seleccione Desbloquear celdas.
6.6
Para deshacer cambios a la vez que se planifican datos
1.
Introduzca o modifique los datos de planificación.
2.
Para deshacer los cambios, tiene las opciones siguientes:
○
142
Seleccione
Atrás
Al estado guardado anteriormente .
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Datos de planificación
Con esta opción, se deshacen todos los cambios efectuados desde el último almacenamiento de los
datos. La acción de deshacer se ejecuta para todos los orígenes de datos de la carpeta de trabajo que
estén disponibles en el sistema de planificación seleccionado.
También puede usar el comando PlanDataReset del método API SAPExecuteCommand para revertir al
último estado grabado de los datos de planificación.
○
Seleccione Atrás Al estado de cliente coherente anterior .
Con esta opción, se deshacen todos los cambios efectuados desde la última vez que se recalcularon los
datos correctamente. La acción de deshacer se ejecuta para todos los orígenes de datos de la carpeta de
trabajo que estén disponibles en el sistema de planificación seleccionado.
También se puede usar el comando PlanDataClientReset desde el método API SAPExecuteCommand
para revertir al último estado recalculado de los datos de planificación.
Información relacionada
SAPExecuteCommand [página 65]
6.7 Para cambiar entre el modo de visualización y el de
modificación
Al trabajar con orígenes de datos con posibilidad de entrada, Analysis ofrece dos modos diferentes: modo de
visualización y modo modificación. El modo modificación se usa para introducir datos de planificación y para
volver a calcular o grabar los datos modificados en el sistema BW. Si un usuario está trabajando con un origen de
datos con posibilidad de entrada en el modo modificación, dicho origen de datos se bloquea para el resto de
usuarios. Si el usuario cambia al modo de visualización, otro usuario podrá trabajar con este origen de datos en el
modo modificación.
Al abrir un libro de trabajo que contiene orígenes de datos con posibilidad de entrada, las tablas de referencias de
dichos orígenes de datos se muestran en modo modificación. En el modo modificación, se agregan líneas nuevas
para la planificación en la parte inferior de la tabla de referencias y las celdas de solo lectura del origen de datos se
muestran con colores de fondo diferentes. El complemento incluye estilos de SAP estándar para la visualización
(SAPEditableDataCell, SAPEditiableDataTotalCell, SAPReadonlyDataCell y SAPReadonlyDataTotalCell). Puede
cambiar el estilo de las celdas según sea necesario. En el modo de visualización, no será visible la visualización
distintiva de las celdas con posibilidad de entrada y de solo lectura.
Cambiar al modo de visualización
El trabajo se realiza en una carpeta de trabajo que incluye orígenes de datos listos para la introducción.
1.
Introduzca o modifique los datos de planificación.
2.
Seleccione Visualizar para cambiar al modo de visualización.
3.
Un cuadro de diálogo le preguntará si quiere guardar los cambios antes de cambiar al modo de visualización.
Pulse Sí para grabar las modificaciones o No para descartarlas.
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Datos de planificación
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143
Los orígenes de datos se cambian al modo de visualización. La visualización distintiva de las celdas con
posibilidad de entrada y de solo lectura ya no es visible y se eliminan las líneas nuevas de la parte inferior de la
tabla de referencias. Ahora, otro usuario puede usar los orígenes de datos en modo modificación.
También puede usar el comando PlanDataToDisplayMode del método de API SAPExecuteCommand para
cambiar al modo de visualización.
Cambiar al modo de modificación
El trabajo se realiza en una carpeta de trabajo que incluye orígenes de datos listos para la introducción.
Actualmente está trabajando en modo de visualización.
1.
En la ficha Componentes del área de diseño, compruebe que esté conectado el sistema de planificación
correcto.
2.
En la ficha Componentes del área de diseño, compruebe que esté seleccionada la casilla de verificación
Planificación: abrir origen de datos con posibilidad de entrada para los orígenes de datos que desee
modificar.
3.
Seleccione Modificar para cambiar al modo de modificación.
Todos los orígenes de datos del libro de trabajo que estén disponibles en el sistema de planificación seleccionado
y que estén seleccionados como con posibilidad de entrada se cambian al modo modificación. Se aplica la
visualización distintiva de las celdas con posibilidad de entrada y de solo lectura, y se agregan las nuevas líneas en
la parte inferior de las tablas de referencias correspondientes.
Nota
Si otro usuario bloquea el origen de datos, aparece un mensaje.
También puede usar el comando PlanDataToChangeMode del método de API SAPExecuteCommand para
cambiar al modo modificación.
Información relacionada
La ficha Componentes [página 92]
Estilos de las celdas de SAP [página 38]
144
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Datos de planificación
7
Crear presentaciones
7.1
Para crear una diapositiva fuera de Microsoft Excel
Ha insertado un origen de datos en Analysis, edición para Microsoft Excel.
Fuera de la edición para Microsoft Excel, puede crear una diapositiva con una tabla de referencias o gráfico que se
muestra actualmente en la carpeta de trabajo. En Microsoft PowerPoint, se muestra el estado de navegación
actual de los objetos en Excel, pero los objetos existen independientemente en Excel y PowerPoint. Una vez
creada la diapositiva, los pasos de navegación en Excel no afectarán a los objetos en PowerPoint (y viceversa).
1.
En la edición para Microsoft Excel, seleccione la tabla de referencias o el gráfico que se debe mostrar en la
diapositiva.
2.
Seleccione Crear diapositiva.
La edición para PowerPoint se abre automáticamente.
3.
Si aún no ha iniciado sesión en el sistema en la edición para Microsoft PowerPoint, escriba su Usuario y
Contraseña y pulse Aceptar.
Si una tabla de referencias contiene más filas de las que se pueden mostrar en una diapositiva, aparecerá el
cuadro de diálogo Ajustar tabla. En este cuadro de diálogo, puede definir si la tabla de referencias debe
dividirse en varias diapositivas o si debe aparecer abreviada en una sola.
4.
Paso opcional: cambiar la vista en los datos.
Puede cambiar la vista de los datos en Microsoft PowerPoint usando las funciones de la cinta de Analysis.
Puede usar deshacer o restablecer en la cinta de Analysis para deshacer o restablecer los pasos que se
ejecutaron con funciones en la cinta de Analysis. Para deshacer o restablecer los pasos que se han ejecutado
con Microsoft PowerPoint, por ejemplo, la eliminación de una tabla de referencias, se debe usar deshacer o
restablecer en Microsoft PowerPoint.
5.
Paso opcional: cambiar el formato de una tabla de referencias.
Para cambiar el formato de una tabla de referencias, selecciónela y elija
Herramientas de tabla
Diseño
Estilos de tabla. . Seleccione un estilo para aplicar en la tabla de referencias.
En el grupo Opciones de estilo de tabla, puede definir la visualización de las filas y las columnas. Si se
selecciona Fila de cabecera y Primera columna, solo se aplica el formato a la primera fila de cabecera y a la
primera columna si la tabla de referencias de Analysis contiene varias filas de cabecera o columnas con
información de elementos. El formato se aplicará a estas filas y columnas después de la siguiente
actualización de Analysis.
Nota
No se deben usar las otras opciones de la cinta Herramientas de tabla para dar formato a una tabla de
referencias de Analysis. Si las usa, las modificaciones se sobrescribirán en la siguiente actualización de
Analysis.
6.
Paso opcional: puede definir una configuración específica para Analysis en Microsoft PowerPoint en el cuadro
de diálogo Parametrizaciones de presentación.
Para abrir este cuadro de diálogo, seleccione
Parametrizaciones
Parametrizaciones de
presentación .
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Crear presentaciones
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145
El objeto seleccionado se muestra en una diapositiva de Microsoft PowerPoint.
Al igual que con las carpetas de trabajo, puede guardar una presentación en el servidor de la plataforma de
Business Intelligence y abrirla desde ahí. Elija el botón Microsoft Office y Guardar/abrir presentación.
Información relacionada
Trabajo con Analysis en Microsoft PowerPoint 2007 y 2010 [página 15]
Para abrir una carpeta de trabajo: [página 32]
Para guardar una carpeta de trabajo [página 33]
Parametrizaciones de presentación [página 146]
7.2
Parametrizaciones de presentación
En el cuadro de diálogo Parametrizaciones de presentación, se pueden definir las parametrizaciones específicas
para Analysis en Microsoft PowerPoint. En Microsoft Excel, estas parametrizaciones están disponibles en la ficha
Componentes del área de diseño.
Para abrir este cuadro de diálogo en Microsoft PowerPoint, seleccione
Parametrizaciones
parametrizaciones de presentación .
Actualizar la presentación al abrir
Si se selecciona esta casilla de verificación, los orígenes de datos de la presentación se actualizan cada vez que se
abra la presentación.
Si no se selecciona esta casilla de verificación, los datos de la presentación no se actualizan automáticamente al
abrirse. Puede actualizar los orígenes de datos manualmente eligiendo Actualizar todo en el menú.
Forzar petición para actualización inicial
Si selecciona esta casilla de verificación, el diálogo de peticiones se muestra en cada actualización.
Almacenar peticiones con la presentación
Si se selecciona esta casilla de verificación, los valores de petición definidos se graban con la presentación.
146
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Crear presentaciones
Eliminar datos antes de guardar
Si se selecciona esta casilla de verificación, la presentación se graba sin los datos. Al volver a abrir la
presentación, no se muestra ningún dato. Para mostrar los datos, tiene la opción de actualizar los orígenes de
datos manualmente eligiendo Actualizar todo en el menú.
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Crear presentaciones
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147
8
Crear aplicaciones Web
Puede transferir componentes en un libro de trabajo de Analysis a SAP BusinessObject Design Studio para crear
una aplicación Web. Design Studio permite a los diseñadores de aplicación a crear aplicaciones de análisis y
dashboards para exploradores y dispositivos móviles.
En Analysis, puede usar métodos que no están disponibles en Design Studio. Por ejemplo, puede usar cálculos, un
formato condicional y excepciones para cambiar una fuente de datos. Es posible que a continuación desee crear
una aplicación Web para usar esta fuente de datos modificada en Design Studio.
Se pueden transferir los siguientes componentes de Analysis:
●
Tablas de referencias
●
Diagramas
Se habilitan los siguientes tipos de diagramas: Circular, de líneas, de columnas, de barras, de superficie,
radial, de burbujas y de dispersión.
●
Filtros
1.
Compruebe que Design Studio está cerrado.
2.
En Analysis, seleccione la hoja del libro de trabajo con los componentes que desea transferir a Design Studio.
3.
Seleccione Crear aplicación Web en la escala en un eje de tiempo.
Si el icono no se visualiza en el grupo de escala en un eje de tiempo 'Herramientas', lo puede habilitar en el
cuadro de diálogo 'Opciones avanzadas'.
Aparece el cuadro de diálogo 'Entrada al sistema' para Design Studio.
4.
Introduzca los datos de entrada al sistema y seleccione OK para iniciar sesión en Design Studio.
Design Studio se abre y los componentes de la hoja del libro de trabajo se agregan al modelo de Design
Studio.
Ahora puede modificar la aplicación Web con Design Studio.
Para obtener más información acerca de trabajar con Design Studio, consulte la documentación en http://
help.sap.com/boad.
Información relacionada
Configuración avanzada [página 154]
148
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Crear aplicaciones Web
9 Uso de Analysis en otras aplicaciones de
SAP BusinessObjects
Después de realizar un análisis, es posible que desee usar otras aplicaciones de SAP BusinessObjects para
comunicar sus conclusiones y compartir el análisis con otras personas.
Para usar un análisis en otras aplicaciones, puede guardarlo como una vista de análisis. Una vista de análisis es un
estado de navegación grabado de un análisis, incluidos los filtros aplicados, las jerarquías y los metadatos
disponibles.
Las vistas de análisis se pueden guardar con SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office, y con
SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP. Se pueden insertar en las dos ediciones de SAP
BusinessObjects Analysis.
Al igual que las carpetas de trabajo, las vistas de análisis se guardan en el servidor de la plataforma de Business
Intelligence. Mientras que un libro de trabajo puede constar de varios análisis, una vista de análisis solo consta de
uno.
También puede exportar orígenes de datos de Analysis a SAP BusinessObjects Design Studio y usarlos allí para
crear aplicaciones y cuadros de mandos.
Información relacionada
Para guardar una vista de análisis [página 149]
Para insertar una vista de análisis [página 150]
9.1
Para guardar una vista de análisis
Debe estar conectado a un servidor de la plataforma de Business Intelligence.
1.
En la hoja de cálculo, seleccione el componente de tabla de referencia cruzada que desee grabar como una
vista de análisis.
2.
Seleccione Grabar vista de análisis en el menú contextual.
Nota
Si no está conectado a ningún servidor de la plataforma, la entrada no estará disponible en el menú
contextual.
3.
Seleccione la ubicación en la que guardar la vista de análisis.
4.
Escriba un nombre de archivo para la vista de análisis y haga clic en Guardar.
La vista de análisis se guarda en el repositorio.
Manual del usuario: SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office
Uso de Analysis en otras aplicaciones de SAP BusinessObjects
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149
9.2
Para insertar una vista de análisis
1.
En la hoja de cálculo, seleccione la celda en la que quiera insertar la vista de análisis.
2.
Seleccione
Insertar
Insertar vista de análisis .
Si aún no está conectado a un servidor de la plataforma de Business Intelligence, conéctese al servidor en el
que esté grabada la vista de análisis que desea abrir.
3.
En la lista de carpetas, seleccione una vista de análisis y pulse Aceptar.
La vista de análisis seleccionada se agrega a la hoja de cálculo. Puede cambiar el conjunto de datos mostrado y
crear nuevas vistas en los datos según sea necesario.
9.3 Para exportar un origen de datos a SAP BusinessObjects
Design Studio
Para exportar un origen de datos y usarlo en SAP BusinessObjects Design Studio, deben cumplirse los siguientes
requisitos:
●
Compruebe que SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office y SAP BusinessObjects Design
Studio está instalado en el equipo.
●
Compruebe que usa las dos herramientas en el modo local o con la plataforma de BI. Si no es así, no podrá
insertar un origen de datos exportado.
Con Design Studio, los diseñadores de aplicaciones pueden crear aplicaciones de análisis y cuadros de mandos
para los exploradores y los dispositivos móviles sobre los orígenes de datos BW y SAP HANA. En la edición de
Microsoft Office, puede usar los métodos de análisis que no están disponibles en Design Studio. Por ejemplo,
puede definir cálculos, un formato condicional y filtros para cambiar un origen de datos. Si exporta un origen de
datos cambiado a Design Studio, puede usar estos cambios en el origen de datos también para el diseño de
aplicaciones.
1.
Para exportar un origen de datos a Design Studio, seleccione la tabla de referencias del origen de datos
correspondiente.
2.
Elija Copia inteligente en el menú contextual.
3.
Inserte el origen de datos en Design Studio.
Para obtener más información, consulte el manual del diseñador de aplicaciones para SAP BusinessObjects
Design Studio en SAP Help Portal: http://help.sap.com/boad
150
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Uso de Analysis en otras aplicaciones de SAP BusinessObjects
10 Programación
Al usar la plataforma de lanzamiento de BI y la Consola de administración central (CMC), puede programar libros
de trabajo de Analysis para que se ejecuten automáticamente a unas horas especificadas. El sistema de
programación basado en tiempo flexible le permite procesar informes grandes durante las horas libres para evitar
resultados innecesarios en la base de datos.
Cuando un objeto programado se ejecuta con éxito, se crea una instancia. Una instancia es una versión del objeto
que contiene datos del momento en que se ejecutó el objeto.
Con la programación puede calcular previamente y distribuir libros de trabajo de Analysis almacenados en el
repositorio de la plataforma de BI. Para abrir un libro de trabajo distribuido, Analysis no se tiene que instalar. Esto
permite que pueda hacer que los libros de trabajo estén disponibles para una amplia gama de usuarios.
Para programar un libro de trabajo de Analysis, se debe configurar la conexión a la plataforma de BI y al sistema
BW como SSO.
Nota
Para activar la programación, se debe instalar el complemento de la plataforma de BI de Analysis. Para obtener
más información, póngase en contacto con el administrador de TI.
En la plataforma de lanzamiento de BI, tiene las opciones siguientes para programar un libro de trabajo de
Analysis:
●
Programación de un objeto.
●
Etiquetado de una instancia programada para denominarla.
●
Especificación del modelo de repetición para el objeto a ejecutar, por ejemplo: semanalmente.
●
Selección de un destino, por ejemplo: Correo electrónico o bandeja de entrada de BI.
●
Selección de un grupo de servidores de programación para el objeto.
En la Consola de administración central, tiene las siguientes opciones adicionales para gestionar y supervisar una
instancia:
●
En la bandeja de entrada, puede gestionar y eliminar instancias.
●
En el gestor de instancias, puede filtrar instancias del libro de trabajo de Analysis y comprobar sus estados.
●
Para las instancias con el estado Fallido puede comprobar la descripción del error.
Para obtener más información acerca de la programación, consulte el Manual del usuario de la plataforma de
lanzamiento de BI en SAP Help Portal en http://help.sap.com/bobip y la Ayuda en línea de la CMC de la
plataforma de SAP BusinessObjects BI.
10.1 Restricciones de cálculo preliminar
Hay restricciones de cálculo preliminar para los siguientes elementos y parametrizaciones del libro de trabajo:
●
Se ignora la parametrización Actualizar libro de trabajo al abrir.
●
Se ignora la parametrización Forzar entrada para actualización inicial.
Manual del usuario: SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office
Programación
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151
●
Si se selecciona la petición Eliminar datos antes de grabar, el libro de trabajo no se calcula previamente.
●
Si el libro de trabajo está en modo protegido, no se calcula previamente.
●
Fórmulas que hacen referencia a otras fórmulas no se calculan previamente.
●
Fórmulas concatenadas a otras fórmulas SAP no se calculan previamente.
●
Los iconos se ignoran, por ejemplo: flechas en formatos condicionales.
●
Los comentarios se ignoran.
152
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Manual del usuario: SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office
Programación
11
Parametrizaciones
En Analysis, edición para Microsoft Excel, puede cambiar las opciones de usuario según sus preferencias
personales. El cuadro de diálogo Opciones de usuario está dividido en tres páginas de ficha, cada una de las cuales
proporciona diferentes valores:
●
Opciones de usuario
●
Configuración avanzada
●
Configuración de plataforma
●
Configuración de compatibilidad
Para abrir el cuadro de diálogo, elija
Analysis
Parametrizaciones .
Información relacionada
Opciones de usuario [página 153]
Configuración avanzada [página 154]
Configuración de plataforma [página 155]
Configuración de compatibilidad [página 157]
11.1
Opciones de usuario
En la ficha Parametrizaciones de usuario, puede definir las siguientes parametrizaciones.
En Analysis para Microsoft PowerPoint, están disponibles parametrizaciones adicionales en el cuadro de diálogo
Parametrizaciones de presentación.
Lst.utiliz.recient.
Al elegir Insertar en el menú para insertar una nueva fuente de datos en la carpeta de trabajo, obtendrá una lista
de fuentes de datos utilizadas hace poco para que las pueda seleccionar rápidamente. Para definir el número de
fuentes de datos enumeradas, introduzca el número necesario en el campo Cantidad de entradas en la lista
utilizada recientemente.
Si selecciona Borrar lista usada recientemente, se borrará el historial de fuentes de datos usados
recientemente.
Cantidad de miembros visualizados en el diálogo de filtrado
Aquí puede introducir el número máximo de elementos mostrados en el cuadro de diálogo Filtrar por elementos
para la selección. Para definir el número de elementos mostrados, introduzca el número necesario en el campo
Manual del usuario: SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office
Parametrizaciones
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153
Número máximo de miembros visualizados en el diálogo de filtro. Si filtra en una dimensión que contiene más
elementos de los definidos en las opciones de usuario, solo ve los elementos seleccionados actualmente, pero
puede buscar todos los elementos.
Nota
También puede definir las parametrizaciones en el nivel de libro de trabajo. Estas propiedades de carpeta de
trabajo forman parte de la ficha Componente en el panel de diseño.
Ubicación de la carpeta de trabajo predeterminada
Puede definir la ubicación de la carpeta de trabajo predeterminada. Este libro se usa al abrir una fuente de datos
mediante la selección de Abrir Fuente de datos . La fuente de datos se abrirá con los estilos, el formato y
los parámetros de carpeta de trabajo definidos en la carpeta de trabajo predeterminada.
Información relacionada
La ficha Componentes [página 92]
Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo predeterminado [página 26]
Parametrizaciones de presentación [página 146]
11.2
Configuración avanzada
En la ficha Configuración avanzada, puede definir los siguientes valores.
Escala en un eje de tiempo
En esta sección define la siguiente configuración para la escala en un eje de tiempo:
●
Visualizar grupo de planificación
Seleccione esta casilla de verificación si desea que el grupo de planificación aparezca en la escala en un eje de
tiempo.
●
Mostrar 'Convertir a fórmula' en el grupo de herramientas
Seleccione esta casilla de verificación si desea que el icono 'Convertir a fórmula' aparezca en el grupo de
herramientas de la escala en un eje de tiempo.
●
Mostrar 'Crear aplicación Web' en el grupo de herramientas
Seleccione esta casilla de verificación si desea que el icono 'Crear aplicación Web' aparezca en el grupo de
herramientas de la escala en un eje de tiempo.
154
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Manual del usuario: SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office
Parametrizaciones
La parametrización es seleccionable solo si está instalado SAP BusinessObjects Design Studio con una
versión mínima 1.1.
●
Mostrar 'Lanzar Query Designer' en el grupo de herramientas
Seleccione esta casilla de verificación si desea que el icono 'Lanzar Query Designer' aparezca en el grupo de
herramientas de la escala en un eje de tiempo.
Esta parametrización solo está disponible si está instalado BEx Query Designer con una versión mínima 7.20
SP10 o 7.30 SP3.
Mejorar la conversión de moneda mediante la definición de query
Seleccione esta casilla de verificación si desea que esté disponible la casilla de verificación Utilizar conversión de
moneda desde la definición de query en el cuadro de diálogo de conversión de moneda para las medidas.
Mostrar todas las jerarquías dependientes de tiempo en la ficha Analysis
Seleccione esta casilla de verificación si todas las jerarquías dependientes de tiempo deben estar disponibles en
el área de diseño. Si esta parametrización no está seleccionada, solo la jerarquía de un período seleccionado está
disponible en el área de diseño.
Mostrar el modo de acceso para la visualización de elemento
Seleccione esta casilla de verificación para activar el modo de acceso para la definición de visualización de
elemento en la tabla de referencias y para el cuadro de diálogo 'Filtrar por elementos'. Si esta parametrización no
está seleccionada, la opción del modo de acceso no se visualiza en el menú.
Activar el empaquetado RFC
Esta parametrización se recomienda al trabajar en un entorno WAN para reducir el tráfico de red. En la
configuración predeterminada, no está seleccionada.
11.3
Configuración de plataforma
En la ficha Configuración de plataforma, puede definir los siguientes valores.
Manual del usuario: SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office
Parametrizaciones
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155
Plataforma preferida
Puede configurar los siguientes valores:
●
Seleccionable
Esta selección activa todas las plataformas (con modo de compatibilidad). Puede guardar libros de trabajo en
todas las plataformas y abrir libros de trabajo desde dichas plataformas.
●
Plataforma de Business Intelligence
Esta selección activa la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence. Solo puede guardar libros
de trabajo en esta plataforma y abrir libros de trabajo desde ella.
Si usa la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0 o SAP BusinessObjects Enterprise 3.1,
el libro de trabajo de graba como objeto de Microsoft Excel.
Si usa la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.1, el libro de trabajo se guarda como un
objeto de libro de trabajo de Analysis.
●
NetWeaver
Esta selección activa la plataforma de SAP NetWeaver. Solo puede guardar libros de trabajo en esta
plataforma y abrir libros de trabajo desde ella.
●
Modo de compatibilidad (plataforma de BI)
Esta selección activa la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence. Puede guardar libros de
trabajo en esta plataforma y abrir libros de trabajo desde ella. Si usa la plataforma de SAP BusinessObjects
Business Intelligence 4.1 y graba un libro de trabajo, puede seleccionar el tipo de objeto grabado en la
plataforma: Libro de trabajo de Analysis o libro de trabajo de Analysis (Modo de compatibilidad). El objeto del
libro de trabajo de Analysis (modo de compatibilidad) se corresponde con el objeto de Microsoft Excel.
●
SAP Lumira Cloud
Esta selección activa la plataforma de SAP Lumira Cloud. Solo puede guardar libros de trabajo en esta
plataforma y abrir libros de trabajo desde ella.
Configuración de conversión de libros de trabajo BEx
Parametrización: Configuración de conversión
Puede configurar los siguientes valores:
●
Convertir todo
Se convierten todos los objetos del libro de trabajo.
●
Convertir orígenes de datos y tablas de referencias
Se convierten las fuentes de datos y las tablas de referencias.
●
Convertir solo orígenes de datos
Solo se volverán a convertir las fuentes de datos.
Configuración: Actualizar libro de trabajo
Puede configurar los siguientes valores:
●
Siempre
La carpeta de trabajo se actualiza siempre después de la conversión.
●
Nunca
La carpeta de trabajo no se actualiza después de la conversión.
●
Usar configuración de carpeta de trabajo
156
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Parametrizaciones
La carpeta de trabajo se actualiza tras la conversión si la propiedad correspondiente está activa en BEx
Analyzer.
Configuración: Log de conversión
Puede seleccionar los siguientes valores:
●
Desactivado
No se crea ningún registro de conversión.
●
Crear en nueva carpeta de trabajo visible
Se crea un registro que se muestra en un libro de trabajo nueva.
●
Crear en nueva carpeta de trabajo oculta
Se crea un registro que se almacena en una hoja oculta del libro de trabajo.
Parametrización: Mostrar cuadro de diálogo de guardar tras la conversión
Si se selecciona este valor, el cuadro de diálogo de guardar se mostrará tras la conversión.
11.4 Configuración de compatibilidad
Puede registrar seguimientos para analizar los problemas de las carpetas de trabajo de Analysis. Un seguimiento
es una cantidad autónoma de acciones de usuario registradas. En la ficha Valores de compatibilidad, puede
definir valores para el nivel de seguimiento y la ubicación del archivo de registro. El archivo de registro con los
seguimientos registrados ayuda a resolver los problemas que se notifican a SAP como mensajes de cliente.
Carpeta del archivo de registro
Para especificar la ubicación del archivo de registro en el sistema de archivos, seleccione Explorar. La ubicación
del archivo de registro predeterminada es C:\Documents and Settings\<Nombre de usuario>
\Configuración local\Temp\SapAdvancedAnalysis.log.
Los archivos de registro para los archivos de Microsoft Excel y los archivos de Microsoft PowerPoint de Analysis
se almacenan en esta carpeta. Los nombres de los archivos de registro son:
SAPAdvancedAnalysisXLS.log para los ficheros de log de Microsoft Excel
SAPAdvancedAnalysisPPT.log para los ficheros de log de Microsoft PowerPoint
El sistema graba la información de seguimiento en el archivo de registro hasta que el archivo alcanza el tamaño
máximo de 2048 KB. El archivo de registro puede ser específico por PC (por instalación) o específico por usuario,
según la ruta de la carpeta en el sistema de archivos (\MisDocumentos\SAPAdvancedAnalysis, por ejemplo).
Si el archivo de registro supera el tamaño máximo, el sistema crea una copia y la guarda con una indicación de
fecha y hora. Los archivos de registro copiados se almacenan en la misma carpeta.
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Parametrizaciones
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Gravedad del registro
Este valor define la cantidad de información almacenada en el archivo de registro. Están disponibles las siguientes
opciones:
Información: El sistema almacena excepciones, mensajes de error, mensajes de advertencia e informativos
(por ejemplo “El libro de trabajo se ha guardado.”) en el fichero de log. Esta es la opción predeterminada.
Advertencia: El sistema almacena excepciones, mensajes de error y advertencias en el archivo de registro.
Error: El sistema almacena excepciones y mensajes de error en el archivo de registro.
Crítico: El sistema almacena excepciones en el archivo de registro.
Información de depuración: El sistema almacena excepciones, mensajes de error, advertencias, mensajes
informativos e información de depuración en el archivo de registro.
Activar seguimiento del servidor BW
Para activar el entorno de la herramienta de seguimiento de SAP NetWeaver BW, seleccione la casilla de
verificación Activar seguimiento de servidor BW.
El entorno de la herramienta de seguimiento (código de transacción RSTT en el sistema BW conectado) tiene
herramientas especiales para registrar y reproducir seguimientos y procesar pruebas de regresión automáticas.
Si desea obtener más información sobre el entorno de la herramienta de seguimiento, consulte el SAP Help Portal
en http://help.sap.com
SAP NetWeaver
Business Intelligence
información por capacidad clave
rendimiento
Supervisor BEx
SAP NetWeaver por capacidad clave
Plataforma de BI
Integración de
OLAP
Optimización de
Entorno de herramienta de seguimiento .
Activar creación de perfil
Para activar las estadísticas de tiempo de ejecución de consulta SAP NetWeaver BW, seleccione la casilla de
verificación Activar Profiling.
Con las estadísticas de tiempo de ejecución de consulta, puede averiguar cuánto tiempo requiere la ejecución de
determinadas acciones de usuario en Analysis y en el motor de analítica de BW. El sistema registra las partes
básicas para el rendimiento del proceso (eventos de estadísticas). Para calcular los tiempos netos, calcula el
tiempo de ejecución de un evento mediante la diferencia entre los tiempos de inicio y de finalización (menos los
tiempos de otros eventos llamados desde el evento).
Puede consultar las estadísticas en la entrada Estadísticas... del menú de ayuda de Analysis. La entrada
Estadísticas... solo se ve si hay estadísticas disponibles.
Si desea obtener más información sobre las estadísticas del tiempo de ejecución de consulta, consulte SAP Help
Portalat http://help.sap.com
SAP NetWeaver
información por capacidad clave
rendimiento
158
Supervisor BEx
SAP NetWeaver por capacidad clave
Business Intelligence
Plataforma de BI
OLAP
Integración de
Optimización de
Estadísticas de tiempo de ejecución de consulta de BI .
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Parametrizaciones
Visualizar nombres técnicos
Para activar los nombres técnicos de las dimensiones que hay en la carpeta de trabajo de Analysis, seleccione la
casilla de verificación Visualizar nombres técnicos. Las dimensiones se muestran con el nombre técnico y el
texto.
Habilitar seguimiento NCO
Esta parametrización se puede usar para la administración de errores de SAP.
Mostrar mensajes eliminados
Seleccione esta casilla de verificación si desea que se muestren los mensajes eliminados.
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Parametrizaciones
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159
12
Solución de problemas
12.1 Para activar el complemento de Analysis tras un bloqueo
del sistema (Microsoft Office 2007 y superior)
Si Microsoft Excel (2007/2010/2013) o Microsoft PowerPoint (2007/2010/2013) se bloquean y tiene que cerrar
la aplicación, es posible que la aplicación de Microsoft desactive el complemento de Analysis. Si es así, tiene que
volver a activar el complemento de Analysis en Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint.
1.
Abra Analysis para Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint.
Tras el bloqueo del sistema, el complemento de Analysis no aparece en el menú.
2.
Pulse el Botón de Microsoft Office en Microsoft Office 2007.
Seleccione Archivo en Microsoft Office 2010.
3.
En Microsoft Excel, pulse Opciones de Excel. En Microsoft PowerPoint, pulse Opciones de PowerPoint.
4.
En el cuadro de diálogo Opciones de Excel y en el cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint, en el panel de
categorías, seleccione Complementos.
5.
En el cuadro Gestionar, seleccione Elementos deshabilitados.
6.
Pulse Ir....
7.
En el cuadro de diálogoElementos deshabilitados, seleccione el complemento de Analysis.
8.
Pulse Activar.
9.
En el cuadro Gestionar, seleccione Complementos COM.
10. Pulse Ir....
11. En el cuadro de diálogo Complementos COM, compruebe que la opción Analysis esté activada.
12. Pulse OK.
La escala en un eje de tiempo de Analysis está disponible de nuevo.
12.2 Para activar el complemento de Analysis tras un bloqueo
del sistema (Microsoft Excel 2003)
Si Microsoft Excel 2003 se bloquea y tiene que cerrar la aplicación, la aplicación de Microsoft podría desactivar
las entradas del menú de Analysis. Si es así, tiene que volver a activar el complemento de Analysis en Microsoft
Excel.
1.
Abra Analysis para Microsoft Excel.
2.
En el menú Herramientas, elija Complementos....
3.
En el cuadro de diálogo Complementos, seleccione las opciones Analysis ToolPak y Analysis ToolPak - VBA.
4.
Pulse Aceptar.
5.
Cierre Microsoft Excel y abra de nuevo Analysis para Microsoft Excel .
Las entradas del menú de Analysis vuelven a estar disponibles.
160
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Solución de problemas
12.3 Resolución de problemas relacionados con la creación de
diapositivas de Microsoft PowerPoint
Si los usuarios detectan problemas al ejecutar la función Crear diapositiva en Analysis para Microsoft Excel, le
aconsejamos que siga estos pasos:
Compruebe que los usuarios hayan iniciado Analysis para Microsoft PowerPoint manualmente antes de ejecutar
la función Crear diapositiva en Analysis para Microsoft Excel.
Los usuarios pueden iniciar Analysis para Microsoft PowerPoint en el directorio de Windows en
los programas SAP Business Objects
icono correspondiente del escritorio.
Analysis para Microsoft PowerPoint
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Solución de problemas
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Todos
o haciendo doble clic en el
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161
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