SAP Lumira Document Version: 1.15 - 2014-02-03 Manual de usuario de SAP Lumira Tabla de contenidos 1 Recursos de documentación de SAP Lumira. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2 Información general de SAP Lumira. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3 Conectarse a orígenes de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 3.1 Adquirir datos de orígenes de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 3.2 Editar orígenes de datos adquiridos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 3.3 Visualizar conexiones y documentos asociados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 3.4 Conectarse a un archivo Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 3.5 Trabajar con archivos CSV. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 3.5.1 3.6 3.7 3.8 Conectarse a un archivo de datos CSV. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Trabajar con vistas de SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 3.6.1 Descargar desde SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 3.6.2 Conectarse a SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 3.6.3 Acceder a datos de SAP BW mediante vistas SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 3.6.4 Especificar valores para variables y parámetros de entrada de SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . 15 Trabajar con datos de un universo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 3.7.1 Conectarse a un origen de datos de un universo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 3.7.2 Sugerencias para la solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Usar consulta con SQL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 3.8.1 Instalar controladores de acceso a datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 3.8.2 Conectarse a un origen de datos Query with SQL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 3.8.3 Especificación de consultas con propiedades de conexión SQL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 4 Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 4.1 Trabajar con datos desde el inicio hasta el fin del uso de SAP Lumira. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 4.2 Iniciar mediante SAP Lumira desde la página de Inicio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 4.3 Preparar, visualizar, componer y compartir modos de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 4.4 Crear un documento nuevo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 4.5 Guardar documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 4.5.1 Guardar un documento en SAP Lumira Cloud. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 4.6 Crear gráficos nuevos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 4.7 Guardar gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 4.8 Abrir conjuntos de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 4.9 Abrir documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 5 Preparar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 5.1 Preparar los datos antes de crear gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 2 5.1.1 Usar la vista Preparar para trabajar con datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 5.1.2 Editar y limpiar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Tabla de contenidos 5.2 5.3 5.1.3 Filtrar datos en columnas y gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 5.1.4 Aplicar formato a números y fechas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 5.1.5 Personalizar columnas con fórmulas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Mejorar los datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53 5.2.1 Crear jerarquías. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 5.2.2 Creación de indicadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56 Trabajar con distintos conjuntos de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 5.3.1 Agregar otro conjunto de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59 5.3.2 Alternar a otro set de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 5.3.3 Fusionar conjuntos de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59 5.3.4 Agregar conjuntos de datos (UNION). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 6 Visualizar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62 6.1 Crear gráficos para visualizar los datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 6.1.1 Crear un gráfico directamente en el área del cuerpo del gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 6.1.2 Crear un gráfico con el Alimentador del gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 6.1.3 Elegir un tipo de gráfico para los datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 6.1.4 Trazar medidas como dimensión en un gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66 6.1.5 Cambiar los colores de la leyenda de los gráficos de geografía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 6.2 Agregar gráficos personalizados a SAP Lumira. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67 7 Crear guiones para sus datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 7.1 Crear historias con gráficos y datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 7.1.1 Crear artículos mediante presentación de diapositivas y plantillas predefinidas. . . . . . . . . . . .70 7.2 Personalizar sus guiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 8 Compartir gráficos y datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 8.1 Compartir gráficos, guiones y conjuntos de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 8.1.1 Enviar el gráfico por correo electrónico.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 8.1.2 Impresión de gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75 8.1.3 Publicar guiones en SAP Lumira Cloud. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 8.1.4 Exportar un conjunto de datos a un archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 8.1.5 Publicar conjuntos de datos en SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 8.1.6 Publicar conjuntos de datos en SAP Explorer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 8.1.7 Publicar conjuntos de datos en SAP Lumira Cloud. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 8.1.8 Publicar documentos en SAP Streamwork. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 9 Administrar SAP Lumira. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 9.1 Establecer parámetros de configuración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 9.2 Configurar las preferencias de la aplicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 9.3 Enviar comentarios directamente a SAP desde SAP Lumira. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 9.3.1 Agregar comentarios a una instantánea de la ventana activa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 9.3.2 Restablecer la dirección URL del servidor de comentarios predeterminado. . . . . . . . . . . . . . . 87 Manual de usuario de SAP Lumira Tabla de contenidos © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 3 9.4 Programar actualizaciones de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 10 Ampliar SAP Lumira con gráficos personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 10.1 Acerca de los gráficos de muestra creados con VizPacker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90 4 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Tabla de contenidos 1 Recursos de documentación de SAP Lumira Dispone de los siguientes recursos para ayudarle a sacar el máximo partido de las funciones para manipular datos, crear gráficos y compartir datos en SAP Lumira: ¿Qué es lo que se desea hacer? Entonces vaya aquí... Obtenga ayuda instantánea sobre La Ayuda en pantalla está disponible dentro de la aplicación del si cómo usar SAP Lumira o encuentre in guiente modo: formación sobre una función o un flujo ● Haga clic en el icono de ayuda (?) en un cuadro o ventana de diá de trabajo. logo. ● Seleccione Ayuda Ayuda Obtenga documentación completa so Página de inicio de SAP Lumira. bre cómo usar SAP Lumira (en inglés). Obtenga documentación completa so Página Todos los productos de SAP. bre cómo usar SAP Lumira en un Haga clic en un idioma, seleccione SAP Lumira y la versión de las listas idioma distinto. desplegables. Obtenga la información más actuali zada sobre el soporte de base de da tos y del software para SAP Lumira. Manual de usuario de SAP Lumira Recursos de documentación de SAP Lumira Matriz de disponibilidad de productos SAP . © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 5 2 Información general de SAP Lumira SAP Lumira es una herramienta de visualización de datos y creación de guiones gráficos. Usted puede conectarse a una fuente de datos o a varias para crear conjuntos de datos que se pueden mejorar con nuevos guiones, jerarquías y columnas personalizadas que le permiten manipular, editar y limpiar los datos antes de visualizarlos gráficamente. Con los conjuntos de datos personalizados puede seleccionar de un rango variado de gráficos y tablas de gráficos para visualizar los datos. Puede crear historias que proporcionen una narrativa gráfica para describir sus datos al agrupar gráficos en cuadros para crear cuadros de mandos de estilo de presentación. Al agregar imágenes y texto puede anotar y añadir detalles de la presentación. SAP Lumira está instalado localmente y puede funcionar con datos remotos o locales. Los gráficos generados con los conjuntos de datos se pueden guardar y enviar por correo electrónico. Los conjuntos de datos se pueden publicar en SAP Hana, SAP Explorer, SAP Lumira Cloud y actividades de SAP Streamwork. Los gráficos que se crean en SAP Lumira se guardan en documentos con el formato de archivo .lums. Este archivo es un documento que contiene la información de conexión del origen de datos, la definición de datos, los datos y la visualización. Enlaces relacionados Trabajar con datos desde el inicio hasta el fin del uso de SAP Lumira [página 28] 6 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Información general de SAP Lumira 3 Conectarse a orígenes de datos 3.1 Adquirir datos de orígenes de datos La adquisición de datos es la copia de datos de un origen de datos a un conjunto de datos local en SAP Lumira. Puede adquirir datos de los orígenes de datos siguientes: Tabla 1: Origen de datos Descripción MS Excel Archivo CSV SAP HANA Descarga desde el modo SAP HANA (sin conexión) Conectarse al modo SAP HANA (en línea) SAP BW Acceso a datos mediante vistas en SAP HANA Acceso a datos mediante archivos .UNX del universo SAP BusinessObjects Universos de SAP Busines sObjects Archivos .UNV y .UNX Consulta con SQL Según el origen de datos, los datos se pueden adaptar antes de su adquisición para incluir o eliminar columnas, dimensiones, indicadores o variables y parámetros de entrada de SAP HANA . Para algunos orígenes de datos dispone de otras opciones como, por ejemplo, formato de datos, nombres de columnas y supresión o especificación de prefijos de nombres de columna. Las opciones de adquisición se describen para cada origen de datos concreto. También puede editar un origen de datos adquirido. Puede agregar o eliminar columnas, dimensiones, indicadores, y variables del origen de datos original. Nota Para los datos que se adquieren para manipular de forma local, el número máximo de celdas que se pueden adquirir está limitado por la capacidad del equipo; sin embargo, una advertencia le notificará al llegar a los 15 millones en sistemas de 32 bits y a los 30 millones en sistemas de 64 bits. Enlaces relacionados Trabajar con archivos CSV [página 10] Trabajar con vistas de SAP HANA [página 11] Conectarse a un archivo Excel [página 9] Usar consulta con SQL [página 19] Conectarse a un origen de datos de un universo [página 17] Manual de usuario de SAP Lumira Conectarse a orígenes de datos © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 7 Editar orígenes de datos adquiridos [página 8] 3.2 Editar orígenes de datos adquiridos Puede editar un origen de datos ya adquirido del siguiente modo: ● Agregue nuevas columnas que se habían eliminado del origen de datos cuando se adquirieron originalmente. ● Eliminar columnas incluidas en el origen de datos original ● Modificar los valores seleccionados para variables y parámetros de entrada de SAP HANA . 1. Abra un origen de datos que se haya adquirido con SAP Lumira. 2. Seleccione Datos Editar. Se muestra el cuadro de adquisición de datos. 3. Según su origen de datos, realice una o varias de las siguientes opciones: 4. ○ Seleccione las casillas de verificación de los nombres de columna para incluir nuevas columnas. ○ Anule la selección de las casillas de verificación de los nombres de columna para eliminar las columnas existentes. ○ Seleccione o borre las elecciones para agregar o eliminar dimensiones e indicadores. ○ Haga clic en Editar variables para abrir la casilla Variables SAP HANA. Puede agregar o eliminar valores para variables o parámetros de entrada. Haga clic en Aceptar para validar las elecciones. Haga clic en Aceptar. El origen de datos se actualiza con las columnas, dimensiones, indicadores, o variables agregados o eliminados. 3.3 Visualizar conexiones y documentos asociados Puede ver todas las conexiones definidas para SAP Lumira y los documentos asociados a cada conexión desde la ficha Conexiones disponible en la página de bienvenida. También puede cambiar el origen de datos de destino para las conexiones definidas localmente. 1. Abra la página SAP LumiraInicio . Si tiene abierta una vista Preparar o Compartir, debe guardar y cerrar el documento para volver a la página de bienvenida. 2. Haga clic en la ficha Conexiones de la barra lateral de la página de Inicio. El panel Conexiones muestra en una lista todas las conexiones disponibles, el panel Documentos, situado a la derecha del panel Conexiones, muestra las conexiones asociadas a cada conexión. Cada documento muestra la fecha de última modificación. 3. Haga clic en una conexión local de la lista para mostrar el origen de datos de destino. Puede buscar y seleccionar otro origen de datos, en caso necesario. 4. Si desea cambiar la conexión para uno o varios documentos asociados, haga lo siguiente: 8 ○ Seleccione una conexión. ○ Seleccione uno o varios documentos asociados en el panel derecho. Estos son los documentos para los que desea cambiar el origen de la conexión. © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Conectarse a orígenes de datos ○ En el panel izquierdo, busque el nuevo origen de datos para los documentos seleccionados y haga clic en Aplicar. La conexión original conserva los documentos no seleccionados. La nueva conexión seleccionada aparece en la lista con sus nuevos documentos asociados. 3.4 Conectarse a un archivo Excel Puede seleccionar una hoja de cálculo Excel como origen de datos. Nota Si los datos de Excel contienen celdas que se han insertado en una columna y, a continuación, se han movido arriba o abajo, es posible que estos datos no se muestren correctamente una vez adquiridos. Se recomienda que elimine las celdas movidas antes de la adquisición. Dispone de las siguientes opciones para configurar la hoja de datos antes de la adquisición: Opciones de conjunto de da tos de Excel Descripción Nombre de conjunto de datos Nombre del nuevo conjunto de datos. Archivo El archivo de Excel es la fuente de datos para el conjunto de datos nuevo. Hoja Seleccione la opción de hoja de trabajo. Si un archivo de Excel contiene varias hojas de cálculo, puede seleccionar la hoja a ad quirir. Agregar todas las opciones de hoja de trabajo Si está seleccionado, se agregan todas las hojas de cálculo a los orígenes de datos. Se agregan las columnas comunes, las colum nas distintas se agregan como columnas nuevas. Establecer la primera fila como nombres de columna Seleccione fijar los primeros valores de fila en la hoja de trabajo como nombres de columna. Opciones avanzadas Opción Mostrar columnas ocultas Las columnas ocultas en la hoja de cálculo se incluyen como cabeceras de columna. 1. Opción Mostrar filas ocultas Las filas ocultas en la hoja de cálculo se in cluyen como filas visibles. Selección de rango Si la hoja de cálculo contiene un rango con nombre o varios rangos con nombre, puede seleccionar el rango que va a aplicar a las co lumnas adquiridas para el conjunto de da tos. El conjunto de datos está restringido a las columnas definidas en el rango. Haga clic en Nuevo documento en la página de bienvenida. Manual de usuario de SAP Lumira Conectarse a orígenes de datos © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 9 2. Haga doble clic en MS Excel. 3. En el cuadro Creación de origen de datos, haga lo siguiente: a) Escriba un nombre para el conjunto de datos nuevo. b) Vaya al archivo Excel. c) Seleccione de la lista desplegable Hoja de trabajola hoja de trabajo que contiene sus datos, o si es necesario, seleccione Agregar todas las hojas de trabajopara añadir todas las hojas de cálculo. d) Si es necesario, haga clic en Avanzadas y seleccione las filas y columnas que se deben mostrar y ocultar, o seleccione el rango que desea usar para su fuente de datos. 4. Haga clic en Crear. Los datos aparecen en el área de ventana de datos. 3.5 Trabajar con archivos CSV Puede adquirir datos de un archivo de valores separados por coma (CSV). Un archivo CSV almacena números y texto en formato de texto plano. Los registros se separan con saltos de línea y cada registro se compone de campos que suelen estar separados con una coma o una tabulación. En el siguiente ejemplo los campos están separados con comas: "Product","Country","Year","Quantity","Margin" "Ski Mask","Italy","2,005","1,297","1,929" "Sino CRT TVs","Italy","2,005","609","10,659" "PC Systems","UK","2,005","360","37,800" "Rappel Mountain Bicycle","Canada","2,007","6,681","224,477" En SAP Lumira, el archivo produce cuatro columnas; Producto, País, Año y Margen, con cada valor de fila correspondiente a su columna basado en la posición delimitada por los separadores de coma. Dispone de las siguientes opciones al seleccionar el archivo CSV: Opciones de adquisición Descripción Delimitado por: Puede seleccionar qué delimitador usar para especificar las columnas en los datos adquiridos. ● Ficha ● Punto y coma ● Coma ● Espacio ● Otro Establecer la primera fila como nombres de columna Si no selecciona esta opción, los nombres de columna se numeran de forma pre determinada, por ejemplo, Columna1 y Columna2. Opciones avanzadas Reducir valores 10 Seleccione eliminar los valores iniciales y finales de los núme ros y del texto en el archivo. Así se garantiza que las cabeceras de columna no se visualizan como campos vacíos. Por ejem plo, si la entrada "Producto" tiene un espacio final "Producto", en nombre de la columna se tratará como " " . Si se selecciona Valores en blanco se eliminará el espacio vacío para garantizar © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Conectarse a orígenes de datos Opciones de adquisición Descripción que Producto aparezca correctamente como cabecera de co lumna. Formato de nú mero Seleccione el formato de número requerido para las columnas numéricas de la lista desplegable. Formato de fecha Seleccione el formato de fecha requerido para las columnas de fecha de la lista desplegable. Enlaces relacionados Conectarse a un archivo de datos CSV [página 11] 3.5.1 Conectarse a un archivo de datos CSV Puede conectarse a un archivo de valores separados por coma (CSV) como origen de datos. 1. En la pantalla de bienvenida, haga clic en Nuevo documento. 2. Haga clic en CSV. 3. Vaya hasta un archivo .CSV y selecciónelo. Los datos se muestran en el panel de presentación preliminar. 4. Seleccione las opciones para especificar cómo se presentan los datos. Las opciones se describen en Temas relacionados. La presentación preliminar se actualiza automáticamente con las opciones seleccionadas. 5. Haga clic en Crear. Los datos aparecen en el área de ventana de datos. Enlaces relacionados Trabajar con archivos CSV [página 10] 3.6 Trabajar con vistas de SAP HANA SAP HANA es una base de datos que contiene datos a los que se puede acceder en forma de vistas. Una vista es una agrupación virtual predefinida de columnas de una tabla que le permite acceder a los datos correspondientes a un requisito empresarial específico. Se ofrecen diferentes tipos de vistas en función del tipo de tablas disponible y el tipo de cálculos aplicado a las columnas. Por ejemplo, una vista de atributos se basa en tablas de dimensiones, una vista analítica se basa en una tabla de hechos y en vistas de atributos, y una vista de cálculos ejecuta una función en las columnas al acceder a la vista. Manual de usuario de SAP Lumira Conectarse a orígenes de datos © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 11 Con SAP Lumira puede crear gráficos en los datos disponibles como: ● Vistas analíticas ● Vistas de cálculos Puede conectarse a las vistas de dos formas: Modo de acceso Descripción Descargar desde SAP HANA Los datos se copian localmente y se pueden manipular y editar antes de visuali zarlos en gráficos. Conectarse a SAP HANA Los datos son de solo lectura y se pueden visualizar en gráficos. Después de conectarse a una vista, los datos se presentan en columnas, restricciones, indicadores, dimensiones y jerarquías. Si está trabajando en modo Descarga desde SAP HANA, puede editar y personalizar los datos para que se adapten al tipo de gráficos que desea crear. Puede crear gráficos moviendo dimensiones e indicadores en un espacio de visualización, en el que se colocan automáticamente en un gráfico. Puede elegir entre una amplia gama de gráficos, en función del tipo de visualización que necesite para sus fines empresariales. Cuando finalice el gráfico, puede guardarlo en un documento. Puede usar los gráficos para crear historias que usan cuadros con gráficos y herramientas de presentación, por ejemplo texto, anotaciones imágenes y vínculos URL. El gráfico se puede enviar de forma individual por correo electrónico a los colaboradores, imprimir, o incluirlo en historias cargadas en SAP Lumira Cloud. La definición de datos y los datos del documento se pueden exportar como archivo plano o publicar en SAP HANA. Enlaces relacionados Descargar desde SAP HANA [página 12] Conectarse a SAP HANA [página 13] Acceder a datos de SAP BW mediante vistas SAP HANA [página 15] Especificar valores para variables y parámetros de entrada de SAP HANA [página 15] 3.6.1 Descargar desde SAP HANA Puede manipular los datos y crear visualizaciones a partir de un cubo de SAP HANA. 1. Inicie SAP Lumira y haga clic en Nuevo documento. Aparece un cuadro de conexión. 2. Haga clic en Descargar desde SAP HANA 3. Indique el servidor SAP HANA y las credenciales de la instancia del servidor. Póngase en contacto con el administrador SAP HANA si no tiene el nombre del servidor, el número de puerto o el nombre de usuari y contraseña, si fuera necesario. 4. En función del tipo de conexión al servidor SAP HANA, siga uno de los procesos siguientes: 12 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Conectarse a orígenes de datos ○ Si se conecta mediante un inicio de sesión a la base de datos: Escriba las credenciales de la base de datos. ○ Si se conecta mediante un inicio de sesión único: Seleccione la casilla de verificación Autenticar por sistema operativo. Los campos de nombre de usuario y de contraseña están desactivados. El servidor HANA se conecta en modo de inicio de sesión único. 5. Haga clic en Conectar. Aparece un cuadro de visualización de SAP HANA. Se rellena con las vistas SAP HANA disponibles para su cuenta. 6. Expanda una vista de SAP HANA y seleccione el cubo que contiene los datos. 7. Realice una de las siguientes acciones: ○ Si desea seleccionar las dimensiones y los indicadores específicos que se adquieren, haga clic en Siguiente. ○ Si desea adquirir todos los datos, seleccione Crear. Si hace clic en Siguiente, aparece un cuadro de diálogo con una selección de dimensiones e indicadores. Si hace clic en Crear se abren los datos en la ficha Preparar. 8. Seleccione las dimensiones e indicadores que desea adquirir y haga clic en Crear. Los datos aparecen en la ficha Preparar. Enlaces relacionados Trabajar con vistas de SAP HANA [página 11] Especificar valores para variables y parámetros de entrada de SAP HANA [página 15] 3.6.2 Conectarse a SAP HANA Puede ver datos y crear visualizaciones a partir de un cubo SAP HANA. Existen las siguientes restricciones para la utilización de SAP Lumiracon Conectar a SAP HANA : Restricción Descripción No puede crear una me dida con una dimensión numérica o de cadena. Los indicadores en Conectarse a SAP HANA se detectan directamente desde la vista analítica de SAP HANA . Se deben crear indicadores en la vista de SAP HANA para que se puedan adquirir automáticamente en SAP Lumira. No se puede publicar un conjunto de datos en SAP HANA. Funciones no admitidas Manual de usuario de SAP Lumira Conectarse a orígenes de datos No se admiten las siguientes funciones en SAP Lumiraal utilizar Conectar a SAP HANA : Función SAP HANA La función tal y como aparece en el edi tor de fórmulas ADD_MONTH_TO_DATE AddMonthToDate © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 13 Restricción Restricciones cuando la vista analítica utiliza una vista de cálculo. Descripción ADD_YEAR_TO_DATE AddYearToDate LAST_DAY_OF_MONTH_OF_DATE LastDayOfMonth DAY_IN_YEAR_OF_DATE DayOfYear WEEK_OF_DATE Semana LAST_WORD LastWord EXCEPT_LAST_WORD ExceptLastWord Cuando una vista analítica utiliza una vista de cálculo (por ejemplo, cuando una de las vistas del atributo que forman la vista analítica tiene una medida calculada o, como mínimo, una columna calculada), se aplican las siguientes restricciones al uti lizar la fuente de datos Conectarse a SAP HANA: ● Las restricciones ni muestran valores cuando una medida se ha seleccionado en la ficha Preparar. ● No es posible ordenar por medidas en la ficha Visualizar. 1. Inicie SAP Lumira y haga clic en Nuevo documento. Aparece un cuadro de conexión. 2. Haga clic en Conectarse a SAP HANA 3. En función del tipo de conexión al servidor HANA, siga uno de los procesos siguientes: ○ Si realiza la conexión mediante un inicio de sesión a la base de datos, haga clic en Authenticate by database user (Autenticar por usuario de base de datos) e introduzca sus credenciales de la base de datos. ○ Si se conecta mediante su inicio de sesión único, haga clic en Authenticate by operating system (Autenticar por sistema operativo). Los campos de nombre de usuario y de contraseña están desactivados. El servidor HANA se conecta en modo de inicio de sesión único. 4. Haga clic en Siguiente. Aparece un cuadro de visualización de SAP HANA. Se rellena con las vistas SAP HANA disponibles para su cuenta. 5. Expanda una vista de SAP HANA y seleccione el cubo que contiene los datos. 6. Realice una de las siguientes acciones: ○ Si desea seleccionar las dimensiones y los indicadores específicos que se adquieren, haga clic en Siguiente. ○ Si desea adquirir todos los datos, haga clic en Crear. Si hace clic en Siguiente, aparece un cuadro de diálogo con una selección de dimensiones e indicadores. Si hace clic en Crear se abren los datos en la ficha Preparar. 7. Seleccione las dimensiones e indicadores que desea adquirir y haga clic en Aceptar. Los datos aparecen en la ficha Preparar. Enlaces relacionados Especificar valores para variables y parámetros de entrada de SAP HANA [página 15] 14 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Conectarse a orígenes de datos 3.6.3 Acceder a datos de SAP BW mediante vistas SAP HANA Puede acceder a datos de SAP BW que se encuentran disponibles en las vistas analítica o de cálculo de SAP HANA. En un sistema BW en HANA, SAP HANA Modeler puede usarse para importar modelos BW, por ejemplo cubos optimizados HANA, objetos Data Store (DSO) e instantáneas de query BW, así como las vistas analítica y de cálculo. Una vez activados los modelos, SAP Lumira puede consumirlos al conectarse al cubo de SAP HANA. Consulte la siguiente documentación para obtener información sobre la implementación de BW en un sistema SAP HANA y la puesta a disposición de los datos a SAP HANA: Documentación Ubicación FAQ: BW en HANA http://www.experiencesaphana.com/community/solutions/net-weaver-bw/ bwonhanafaq Enlaces relacionados Descargar desde SAP HANA [página 12] 3.6.4 Especificar valores para variables y parámetros de entrada de SAP HANA Las vistas analíticas de SAP HANA pueden incluir los siguientes tipos de variables que necesitan que el usuario introduzca valores al adquirir datos: Tipo de variable HANA Descripción Variable Define un filtro en una dimensión de la vista. Antes de adquirir los datos, el usuario debe seleccionar valores de dimensión que aparecen como filas de restricciones tras la adquisición. Parámetro de entrada Es necesario un valor pasado a un cálculo, por ejemplo para calcular una fórmula para un indicador calculado. Es probable que se le solicite que introduzca valores para parámetros de entrada o variables de SAP HANA al: ● Adquirir una vista analítica en modo Descargar desde SAP HANA. ● Creación de un documento en una vista analítica en modo Conectar a SAP HANA. Esta sección describe cómo introducir valores para solucionar peticiones cuando una vista analítica contiene una variable de SAP HANA o un parámetro de entrada de SAP HANA. 1. Conéctese a una instancia SAP HANA en modo Descargar desde SAP HANAo Conectar a SAP HANA. 2. Seleccione una vista analítica para llevar a cabo una de las siguientes opciones: Manual de usuario de SAP Lumira Conectarse a orígenes de datos © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 15 Si desea... Entonces... Seleccione qué datos se adquieren ○ Seleccione Vista previa y selección de datos ○ Haga clic en Seleccionar. ○ En la casilla de selección, seleccione o borre elecciones para di mensiones e indicadores. ○ Haga clic en Editar variables. Nota Si no hay variables o parámetros de entrada definidos en la vista, el botón Editar variables no está disponible. Adquirir todos los datos disponi bles en la vista Seleccione Crear. Aparece la casilla Variables de HANA. Lista las variables y los parámetros de entrada definidos para la vista analítica. Las variables van precedidas de VAR y los parámetros de entrada van precedidos de IP. 3. Haga clic en la variable o el parámetro de entrada. Los valores de dimensión o el valor de entrada se muestran en el área de ventana derecha. 4. Haga clic en uno o más valores y, a continuación, haga clic en Agregar. Los valores se agregan en el panel inferior. Nota Pulse CTRL al seleccionar valores individuales, o pulse la tecla MAYÚS al hacer clic en los valores de inicio y de fin de un rango. 5. Haga clic en Aceptar. Si está adquiriendo datos a través de Vista previa y selección de datos, haga clic en Crear para iniciar la adquisición de datos. Los datos aparecen en la ficha Preparar. Cada variable aparece como una restricción con los valores de petición seleccionados. Nota El botón de variables de Hana aparece en la parte superior del área de ventana de las restricciones. Haga clic aquí para ver los valores seleccionados para las variables de SAP HANA . 3.7 Trabajar con datos de un universo Puede adquirir datos desde las siguientes fuentes de datos universales para crear gráficos en SAP Lumira: Nota La lista completa de universos compatibles y acceso de conjuntos de datos aparece en Product Availablity Matrix disponible en SAP Service Market place:SAP Product Availability Matrix 16 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. . Manual de usuario de SAP Lumira Conectarse a orígenes de datos ● Ficheros XI 3.x y BI 4.0 UNV. ● Ficheros BI 4.0 UNX conectados a bases de datos relacionales. ● SAP NetWeaver BW a través de ficheros UNX. Usted crea universos (UNX) para el acceso a SAP NetWeaver BW con SAP Information Design Tool instalada con la plataforma de SAP Business Intelligence. Puede consultar la siguiente documentación para obtener información sobre la creación de ficheros UNX para acceder a SAP NetWeaver BW: Guías para el acceso UNX a SAP NetWeaver BW Acceda aquí... Manual de usuario de la herramienta de diseño de información http://help.sap.com/businessobject/product_guides/sbo41/en/ sbo41sp1_info_design_tool_en.pdf Manual de la herramienta de administración de la federación de datos http://help.sap.com/businessobject/product_guides/sbo41/en/ sbo41_dfat_guide_en.pdf 3.7.1 Conectarse a un origen de datos de un universo 1. Inicie SAP Lumira. 2. En la pantalla de bienvenida, seleccione Nuevo documento. 3. Seleccione Universo. 4. En el panel Credenciales de universo, introduzca la siguiente información: a) Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor que aloja su Servidor de administración central (CMS). Nota Si se está conectando a un CMS que pertenece a un dominio de red diferente, debe asegurarse de que el archivo de hostsque se encuentra en C:\Windows\System32\drivers\etccontiene la entrada del nombre de host correspondiente. Por ejemplo, x.x.x.x <nombre del equipo que aloja su CMS> b) Introduzca el nombre de usuario del CMS. c) Introduzca la contraseña del CMS. d) Introduzca el tipo de autenticación del CMS. Nota Para usar el modo de autenticación Windows AD para conectarse al CMS, agregue las siguientes dos entradas al archivo SAPLumira.inique se encuentra en: <Dir_Instal_Lumira>\SAPLumira \Desktop -Djava.security.auth.login.config=<Path_to_bscLogin>\bscLogin.conf -Djava.security.krb5.conf=<Path_to_kbr5>\krb5.ini Por ejemplo: -Djava.security.auth.login.config=C:\Windows\bscLogin.conf -Djava.security.krb5.conf=C:\Windows\krb5.ini e) Seleccione Conectar. Manual de usuario de SAP Lumira Conectarse a orígenes de datos © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 17 Se muestra la lista de universos disponibles en el CMS. 5. Seleccione el universo que desee y elija Seleccionar. Se muestra el árbol de universos con la lista de clases de orígenes de datos y objetos de orígenes de datos. 6. En el panel Árbol de universo, seleccione los objetos que desee y seleccione Adquirir. Antes de adquirir datos, puede obtener una presentación preliminar de los datos y aplicar filtros seleccionando la opción Vista previa y selección de datos. Nota Si la consulta contiene contextos o peticiones, debe responderlos para adquirir los datos. Nota Al crear una consulta, puede establecer las siguientes propiedades de consulta: ○ Máx. filas recuperadas: el número máximo de filas que debe recuperar la consulta. ○ Tiempo de recuperación máx.: el tiempo máximo que se puede ejecutar una consulta. Debe introducir el tiempo en segundos. ○ Recuperar filas duplicadas: seleccione esta opción para recuperar filas duplicadas. Los datos se muestran en el panel de datos. 3.7.2 Sugerencias para la solución de problemas Esta sección describe mensajes de error que puede encontrarse al trabajar con el origen de datos de un universo y sus posibles causas. Recibo el siguiente mensaje de error al adquirir datos del origen de datos del universo Causas No se pudo conectar al Servidor de administración central (CMS) Este error puede producirse en los siguientes casos: No se pudo cargar el universo seleccionado ● El CMS está fuera de servicio. ● Nombre de usuario o contraseña incorrectos. ● Tipo de autenticación incorrecto. ● Problema de red. Este error puede producirse en los siguientes casos: ● El universo está dañado. ● El CMS está fuera de servicio. ● La conexión con el universo no está configurada correctamente. No se pudo validar la consulta Este error puede producirse en los siguientes casos: ● 18 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Problema con la conexión a la base de datos. Manual de usuario de SAP Lumira Conectarse a orígenes de datos Recibo el siguiente mensaje de error al adquirir datos del origen de datos del universo Causas ● Tipos de datos que no coinciden para el objeto seleccionado. ● El resultado devuelto por el servidor alcanzó el límite ajustado para el parámetro de configuración Tamaño máximo de flujo de caracteres (MB) del servidor de informes de Web Intelligence. ● La consulta no devuelve conjuntos de filas 3.8 Objeto(s) de universo no configurado(s) correctamente. El objeto u objetos seleccionados producen una consulta que devuelve datos vacíos. Usar consulta con SQL Puede crear su propio proveedor de datos introduciendo manualmente el SQL para un origen de datos de destino. Debe familiarizarse con su base de datos y el idioma SQL para utilizar Freehand SQL. Puede especificar las tablas de origen, las columnas y las funciones para adquirir los datos. Puede utilizar Freehand SQL con el siguiente middleware de base de datos: Middle ware de base de datos Versión Microsoft SQL Ser ver 2008, 2012 Oracle 10, 11 Comentarios Restricciones Exdata Sybase IQ 15 SQL Anywhere 12 Adaptive 15.5 Server En terprise Teradata 12, 13, 14 IBM DB2 V9, V10 para s/OS y LUW. Netezza Netezza Server 4 Netezza Server 5 Netezza Server 6 Manual de usuario de SAP Lumira Conectarse a orígenes de datos Consulte al administra dor de Netezza para obtener información sobre el uso de la ver © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 19 Middle ware de base de datos Versión Comentarios Restricciones sión correcta para SAP Lumira. Green Plum V4 Postgre SQL 9 JDBC ge nérico oDATA ge 2.0 nérico MySQL 5 SAP Base de datos de HANA 1.0 ERP6 SAP Java Connec Puede recuperar los tor datos desde conjuntos de datos En la versión actual, no se admite el con junto de datos con parámetros de en trada. R/3 Versión 4 - SAP Java Connector Puede recuperar los datos desde conjuntos de datos En la versión actual, no se admite el con junto de datos con parámetros de en trada. ERP 2004 Java Connector Puede recuperar los datos desde conjuntos de datos En la versión actual, no se admite el con junto de datos con parámetros de en trada. mySAP Se conecta a SAP HANA a través de JDBC y recupera los datos de la tabla. Sales force.com Para usar Freehand SQL debe tener instalado el controlador de acceso a datos correcto para el middleware de la base de datos. Un controlador de acceso a datos es el software que proporciona un proveedor de base de datos para permitir que una aplicación cliente se conecte al middleware y acceda a los datos de la base de datos. Debe copiar el controlador de acceso a datos para el middleware desde el sitio Web de soporte del proveedor de base de datos a una carpeta local. Desde SAP Lumira puede buscar y seleccionar el controlador para conectarse a la base de datos. SAP Lumira proporciona una guía para seleccionar e instalar el controlador de acceso a datos desde la ficha Freehand SQL del cuadro de diálogo Preferencias. Nota La instalación de controladores de acceso a datos desde sitios de proveedores puede ser una tarea problemática debido a las diferentes versiones de controladores y formatos de archivo disponibles. Si no conoce cuál es la versión de su base de datos o el sitio Web del proveedor, se recomienda consultar con el administrador de bases de datos para obtener dicha información. 20 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Conectarse a orígenes de datos Enlaces relacionados Instalar controladores de acceso a datos [página 21] Conectarse a un origen de datos Query with SQL [página 24] Especificación de consultas con propiedades de conexión SQL [página 26] 3.8.1 Instalar controladores de acceso a datos El controlador de acceso a datos de Sybase IQ 15 se suministra e instala automáticamente con SAP Lumira. Si utiliza otras bases de datos, tendrá que instalar el controlador de acceso a datos JDBC para el middleware de su base de datos antes de usar Query with SQL. El controlador de acceso a datos es un archivo .JAR que puede descargar del sitio de su proveedor de base de datos y copiarlo en una carpeta local. A continuación, puede registrar la ruta del controlador al examinar y seleccionar el controlador desde SAP Lumira. Especifique un origen de datos Query with SQL desde la ficha Controladores SQL en la página de la aplicación Preferencias. Puede seleccionar un controlador SQL instalado o instalar el controlador necesario de la forma siguiente: 1. Active la ficha Query with SQL de uno de estos dos modos: ○ Seleccione ○ Seleccione Nuevo documento y haga doble clic en la opción de origen de datos Query with SQL. Archivo Preferencias Controladores SQL . La página Nuevo conjunto de datos enumera los nombres de middleware de base de datos con los siguientes códigos de indicación de estado del controlador 2. 3. Comprobación de código de color Descripción Verde El controlador está instalado correctamente y puede comenzar a usar Query with SQL. Rojo El controlador no está instalado para el middleware y debe instalar un controlador. Amarillo Hay un controlador compatible para el middleware, pero debe reiniciarl <pname>SAP Lumira para que esté disponible. Después de reiniciar podrá usar Query with SQL directamente. Haga clic en un origen de datos. Según la indicación de color, realice una de las siguientes opciones: ○ Si el middleware de origen de datos se indica con una marca de color verde, haga clic en Siguiente y rellene los parámetros de conexión de middleware y, a continuación, haga clic en Crear. ○ Si el origen de datos se indica con una marca de color amarillo, reinicie SAP Lumira y siga el primer paso de este procedimiento. Ahora el middleware es verde. ○ Si el middleware se indica con una marca de color rojo, siga el resto del procedimiento para instalar el controlador del middleware correctamente. Si el controlador del middleware no está configurado, lleve a cabo lo siguiente: a) Haga clic en el botón Instalar. b) Haga clic en el controlador de base de datos y haga clic en Instalar controladores en la parte superior de la lista de base de datos. Aparecerá un cuadro de selección. Manual de usuario de SAP Lumira Conectarse a orígenes de datos © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 21 4. Según la disponibilidad local del middleware, lleve a cabo lo siguiente: ○ Si sabe que dispone del archivo .JAR correcto, vaya directamente al paso 6 de este procedimiento. ○ Si no dispone del archivo .JAR correcto, debe descargar el controlador del sitio de soporte del proveedor y, después, instalar el controlador. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de selección del controlador y vaya al paso siguiente, que lo guiará a través del proceso de descarga y de instalación. Nota No es necesario que acceda a la página web que enumera los controladores de acceso a datos JDBC para el proveedor de middleware. En función de la base de datos, habrá disponibles diferentes tipos de archivos de controladores. Normalmente encontrará un archivo comprimido que contiene los controladores, o un archivo ejecutable para instalar los controladores automáticamente. Para SAP Lumira solo tiene que descargar el archivo comprimido. 5. Vaya al sitio web de soporte del proveedor y descargue el archivo de controladores JDBC comprimido, por ejemplo, un .TAR.GZ o .ZIP que contenga los controladores para su versión de middleware de base de datos. Use la siguiente información como ayuda para seleccionar el controlador correcto: Middleware de base de datos Para obtener el controlador Oracle Vaya a la página de descargas de controladores JDBC de Oracle: http:// www.oracle.com/technetwork/database/features/jdbc/index-091264.html Nota Para descargar los controladores debe crear una cuenta de usuario. Esta ac ción es gratuita. Si no sabe qué versión del controlador utilizar, el controlador ojdbc14.jar es válido para todas las versiones admitidas de Oracle 10 y 11. MS SQL Server ○ Vaya a la página del centro de descargas de controladores de Microsoft para SQL Server 2005, 2008 y 2012: http://www.microsoft.com/es-es/down load/driver.aspx?q=driver ○ Haga clic en un controlador válido para su base de datos. Si no sabe qué ver sión de controlador usar, Microsoft JDBC Driver 4.0 para SQL Server es vá lido para todas las versiones de servidor SQL admitidas. ○ Descargue un instalador. Si está instalando Microsoft JDBC Driver 4.0 para SQL Server, el instalador para un entorno Windows es sqljdbc_4.0.2206.100_enu.exe. ○ Ejecute el instalador desde su unidad local. Se le solicitará que indique una ruta de extracción para descomprimir los archivos. Introduzca la ruta de una carpeta para guardar los archivos de controladores y descomprimir el ar chivo. Cierre la ventana al finalizar. Nota El archivo de controladores sqljdbc4.jar se descomprime en el siguiente directorio en la carpeta de extracción especificada: \sqljdbc_4.0\enu\ 22 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Conectarse a orígenes de datos Middleware de base de datos Para obtener el controlador Teradata ○ Vaya a la página de descargas de conectividad de Teradata: http://down loads.teradata.com/download/connectivity/jdbc-driver. Nota Para descargar los controladores debe crear una cuenta de usuario. Esta acción es gratuita. ○ Haga clic en un controlador válido para su base de datos. Si no sabe qué ver sión de controlador usar, Teradata JDBC Driver 14 es válido para todas las versiones de Teradata admitidas. Para Windows: TeraJDBC__indep_indep.14.00.00.14.zip ○ Descargue el archivo comprimido y extraiga los dos archivos jar, tdgssconfig.jar y terajdbc4.jar, en un directorio local. Sybase El controlador Sybase se suministra e instala de forma predeterminada. No es ne cesario que instale el archivo. Para su información, el controlador jconn4.jar se encuentra en esta ubicación en su instalación: \\<Dir Instal>\Archivos de programa\SAP Lumira\Desktop\plugins\com.businessobjects.connectionserver.standalone_3.1.3.v20120603-0404\ConnectionServer \jdbc\drivers\IQ15 IBM DB2 ○ Vaya a la página de descarga de conectividad de IBM DB2: https:// www.ibm.com/account/profile/us?page=reghelpdesk. Nota Para descargar los controladores debe registrarse usando la dirección de correo de un usuario reconocido de IBM como nombre de cuenta. Esta ac ción es gratuita. ○ Haga clic en un controlador válido para la versión de su base de datos. Si no sabe qué versión del controlador usar, tanto el controlador DB2 versión 10.1: DB2 V10.1 FP0 (GA) o V10 son válidos para todas las versiones a partir de la versión DB2 Version 9.5. En caso de duda, póngase en contacto con su admi nistrador de bases de datos. ○ Descargue el archivo comprimido y extraiga el archivo jar db2jcc.jar en un directorio local. Para versiones anteriores a la versión 9.5, debe extraer db2cc.jar y db2jcc_license_cu.jar. IBM Netezza 6. Consulte al administrador de Netezza para obtener información sobre cómo ob tener del controlador correcto para SAP Lumira. Desde la unidad local, vaya a la carpeta que contiene los archivos de controladores JDBC extraídos para el middleware de su base de datos. La lista completa de controloadores JDBC admitidos está disponible en Product Availablity Matrix en el sitio del SAP Service Marketplace: http://service.sap.com/pam Según el middleware de base de datos, examine el archivo middleware de base de datos. Algunos ejemplos se enumeran de la forma siguiente: Manual de usuario de SAP Lumira Conectarse a orígenes de datos © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 23 Middleware de base de datos Controlador 7. Oracle ojdbc6.jar MS SQL Server sqljdbc4.jar Teradata terajdbc4.jar y tdgssconfig.jar Sybase jconn4.jar IBM DB2 db2jcc.jar o para versiones anteriores a 9.5: db2cc.jar y db2jcc_license_cu.jar IBM Netezza nzjdbc.jar Reinicie SAP Lumira. Al iniciar SAP Lumira y crear un nuevo documento con Query with SQL, el middleware de la base de datos de destino se muestra en una lista con una marca de verificación verde que indica que el controlador está disponible para acceder a la base de datos. Si no reinicia SAP Lumira, la lista de controladores disponibles no estará actualizada. Enlaces relacionados Conectarse a un origen de datos Query with SQL [página 24] Especificación de consultas con propiedades de conexión SQL [página 26] 3.8.2 Conectarse a un origen de datos Query with SQL Debe instalar un controlador de acceso a datos JDBC para el middleware de su base de datos antes de usar Query with SQL. El controlador de acceso a datos es un archivo .JAR que puede descargar del sitio de un proveedor de bases de datos y copiarlo en la carpeta de controladores de la ruta de instalación de SAP Lumira. Consulte Temas relacionados para obtener información sobre cómo encontrar e instalar el controlador de acceso a datos correcto para el middleware de su base de datos. Puede conectarse directamente a una base de datos para especificar qué datos desea adquirir y establecer parámetros para optimizar la conexión a la base de datos. 1. En la pantalla de bienvenida, haga clic en Nuevo documento. 2. Haga clic en Free hand SQL. Se muestra una lista de middleware de bases datos. Si el middleware de la base de datos a la que quiere acceder usando Query with SQL se muestra con una cruz roja, el controlador para ese middleware no está instalado, y debe instalar el controlador adecuado. Consulte Temas relacionados para obtener información sobre cómo encontrar e instalar el controlador de acceso a datos. Si el middleware tiene una marca verde, puede empezar a usar Query with SQL. 3. Haga clic en el nombre del middleware de base de datos de su base de datos de destino. 24 ○ Si el controlador está disponible, haga clic en Siguiente. ○ Si el controlador no está disponible, haga clic en Instalar para instalar el controlador de acceso a datos. Consulte los temas relacionados para obtener información sobre la instalación del controlador. El resto del procedimiento describe la conexión a la base de datos con un controlador de acceso a datos configurado correctamente. © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Conectarse a orígenes de datos 4. Introduzca la información de inicio de sesión en la ficha Iniciar sesión y, si es necesario, especifique los parámetros del controlador en la ficha Avanzadas. Estos parámetros están descritos en los temas relacionados. 5. Haga clic en Crear. Se abre el Editor de SQL. 6. Introduzca el SQL para obtener las tablas que desee, obtenga una presentación preliminar de la consulta SQL y haga clic en Crear. Los datos se muestran en el área de ventana de datos. Enlaces relacionados Especificación de consultas con propiedades de conexión SQL [página 26] Usar el editor de SQL para Query with SQL [página 25] Instalar controladores de acceso a datos [página 21] 3.8.2.1 Usar el editor de SQL para Query with SQL Puede usar un editor de SQL para escribir SQL para crear un origen de datos de Query with SQL a partir de una base de datos conectada. Al editor de SQL se accede desde la opción de conexión a Query with SQL al crear un documento nuevo. Nota Solo la declaración SELECT está autorizada en el editor de SQL para adquirir datos de tablas de bases de datos. El editor de SQL ofrece las siguientes opciones para ayudarle a seleccionar tablas para su origen de datos: Opciones del editor de SQL Descripción Catálogo Las cuentas disponibles para la base de datos conectada. Expanda cada nodo para ver las tablas disponibles. Haga doble clic en una tabla para introducir la tabla en la consulta SQL. Consulta La consulta Select para obtener las tablas. Solamente se admite SELECT. Puede agregar nombres de tabla haciendo doble clic en la tabla, en el nodo de cuenta del panel iz quierdo. Historial de SQL Mantiene un registro de las declaraciones Select usadas en el panel de consultas. Haga clic en una declaración para incluirla en la consulta. Vista previa de datos Haga clic para ver una presentación preliminar de las tablas adquiridas por SELECT. Seleccionar todo/ ninguno Puede seleccionar todas las columnas o ninguna. Puede seleccionar columnas individua les para la adquisición. Manual de usuario de SAP Lumira Conectarse a orígenes de datos © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 25 Enlaces relacionados Conectarse a un origen de datos Query with SQL [página 24] 3.8.3 Especificación de consultas con propiedades de conexión SQL Puede crear su propio proveedor de datos introduciendo manualmente el SQL para un origen de datos de destino para adquirir datos para la tabla. Cuando utiliza Query with SQL debe introducir información para la conexión a la base de datos de destino y, además, puede especificar parámetros de conexión para optimizar la obtención de datos. Dispone de las siguientes opciones de inicio de sesión y optimización: Tabla 2: Parámetros de inicio de sesión Opción Descripción Nombre del usuario Contraseña Servidor <(host>:<puerto>) Nombre y puerto del servidor que aloja la base de datos. Base de datos Nombre de la base de datos Tabla 3: Parámetros avanzados Opción Descripción Modo de conjunto de conexio Si utiliza un conjunto de conexiones, este es el método que se usará para mante nes ner la conexión activa. Tiempo de espera de conjunto Si define el Modo de conjunto de conexiones en Mantener la conexión activa du rante, este es el periodo de tiempo, en minutos, que se mantendrá abierta la co nexión. Tamaño Array fetch El número máximo de filas autorizado con cada recuperación desde la base de datos. Por ejemplo, si introduce 20 y la consulta devuelve 100 filas, la conexión recupera los datos en 5 recuperaciones de 20 filas cada una. Para desactivar cualquier Array fetch, introduzca un Tamaño Array fetch de 1. Los datos se recu peran fila por fila. Nota Al desactivar el tamaño Array fetch, puede aumentar la eficiencia de la recu peración de datos, pero reducir el rendimiento del servidor. Cuanto mayor sea el valor de Tamaño Array fetch, más rápido se recuperarán las filas. Sin embargo, debe asegurarse de que dispone de la memoria de sistema cliente adecuada. 26 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Conectarse a orígenes de datos Opción Descripción Tamaño Array Bind Tamaño del Array bind antes de su transmisión a la base de datos. Por lo gene ral, cuanto mayor sea el Array bind, más filas (n) se podrán cargar en una opera ción y mejor será el rendimiento. Tiempo de espera de inicio de El número de minutos antes de que un intento de conexión supere el tiempo de sesión espera y se muestre un mensaje de error. Propiedades del controlador de JDBC Valores para propiedades del controlador JDBC. Puede definir el valor de varias propiedades separándolos con comas. Por ejemplo, el siguiente valor para Pro piedades del controlador JDBC define las propiedades de los controladores ora cle.jdbc.defaultNChar y defaultNChar: oracle.jdbc.defaultNChar=true,defaultNChar=true Manual de usuario de SAP Lumira Conectarse a orígenes de datos © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 27 4 Introducción 4.1 Trabajar con datos desde el inicio hasta el fin del uso de SAP Lumira Facilita una información general del proceso que puede seguir para elaborar y publicar un nuevo gráfico basado en un origen de datos. El proceso no es linear, puede pasar de un paso a otro anterior para adaptar el gráfico o los datos. Pasos para trabajar con los da Descripción tos Conéctese al origen de datos. Si el origen de datos es: ● RDBMS: conéctese al servidor de la base de datos, desplácese hasta un origen de datos y selecciónelo; por ejemplo, si se va a conectar a SAP HANA, debe seleccionar una vista y un cubo para crear el gráfico. ● Archivo plano: elija las columnas que desea adquirir, reducir o mostrar y ocultar. ● Universo: conéctese al repositorio del Servidor de administración central y seleccione un universo para crear el gráfico. Vea y organice las columnas, Para facilitar la creación de gráficos, puede limpiar, organizar y ampliar se limpie datos, cree indicadores y mánticamente los datos del siguiente modo: jerarquías, y personalice colum ● Cree filtros y oculte las columnas sin final. nas con el lenguaje de fórmulas. ● Cree jerarquías de indicadores, tiempo y geografía. SAP Lumira propone indicadores y jerarquías candidatas para enriquecer el conjunto de datos. ● Limpie y organice los datos en columnas con una serie de herramientas de manipulación de datos. ● Cree columnas con fórmulas mediante una amplia selección de funciones disponibles. Crear gráficos y tablas Puede crear gráficos y tablas desde la ficha Visualizar con una amplia gama de familias de gráficos y herramientas para gráficos. Cree el guion de sus datos con los gráficos y tablas de la ficha Visualizar. Puede crear guiones con cuadros en la ficha Crear para describir gráfica mente los cambios y las relaciones en sus datos. Puede agregar texto, imáge nes y formato de color. Guardar un documento Asigne un nombre y guarde el documento que contiene los gráficos y los guio nes. Se almacena localmente en la carpeta de la aplicación, en Documentos de su ruta de perfil. Compartir datos o gráficos Puede hacer lo siguiente con los datos, el gráfico o el guion: 28 ● Compartir e imprimir los gráficos ● Exportar el conjunto de datos a un archivo ● Publicar los datos en SAP HANA como una vista analítica ● Publicar los conjuntos de datos y los gráficos en SAP Streamwork © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Introducción Pasos para trabajar con los da Descripción tos ● Publicar el conjunto de datos en un espacio de información de Busines sObjects para que se pueda acceder al mismo desde SAP BusinessOb jects Explorer. ● Publique el conjunto de datos y los guiones en SAP Lumira Cloud. Enlaces relacionados Adquirir datos de orígenes de datos [página 7] Filtrar datos en columnas y gráficos [página 42] Preparar los datos antes de crear gráficos [página 36] Crear gráficos para visualizar los datos [página 62] Compartir gráficos, guiones y conjuntos de datos [página 73] 4.2 Iniciar mediante SAP Lumira desde la página de Inicio Cuando inicia SAP Lumira, puede empezar a trabajar inmediatamente desde la página de Inicio creando un nuevo conjunto de datos, abriendo un conjunto de datos existente, visualización o muestra de prueba. También puede crear una cuenta en SAP Lumira Cloud para almacenar los conjuntos de datos. Para empezar a crear un conjunto de datos y un gráfico a partir de un apunte, haga clic en el botón Adquirir datos para crear un conjunto de datos nuevo y empezar a trabajar con los datos. Para empezar a trabajar con un documento existente o a utilizar las muestras de prueba, haga clic en cualquiera de los siguientes iconos en la barra lateral para obtener acceso rápido a los siguientes componentes y recursos de la aplicación: Barra lateral Al hacer clic... Inicio Le da acceso a los recursos de aprendizaje, por ejemplo, programas de aprendizaje en vídeo y el sitio Web de SAP Lumira. Mis ele 6é?üb¤•¨ü tos Documentos Abre una lista de todos los documentos almacenados localmente. Haga doble clic en un nombre de documento para abrir el conjunto de datos y las visualizaciones aso ciadas. Visualizaciones Abre una lista de todas las visualizaciones almacenadas localmente. Haga doble clic en un nombre de visualización para abrir el gráfico y su conjunto de datos asociado. Conjuntos de da Abre una lista de todos los conjuntos de datos almacenados localmente. Haga doble tos clic en un nombre de conjunto de datos para abrirlo. SAP Lumira Cloud Manual de usuario de SAP Lumira Introducción Permite crear una cuenta de SAP Lumira Cloud o conectarse a la nube si ya dispone de una. © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 29 Barra lateral Al hacer clic... Conexiones Le permite ver conexiones definidas localmente y cambiar la fuente de datos para conexiones locales. Ejemplos Abre una lista de documentos de ejemplo y de los orígenes de datos de Excel instala dos de forma local que puede usar como material de aprendizaje. Enlaces relacionados Trabajar con datos desde el inicio hasta el fin del uso de SAP Lumira [página 28] Preparar los datos antes de crear gráficos [página 36] Crear gráficos para visualizar los datos [página 62] Compartir gráficos, guiones y conjuntos de datos [página 73] Adquirir datos de orígenes de datos [página 7] Publicar conjuntos de datos en SAP Lumira Cloud [página 80] 4.3 Preparar, visualizar, componer y compartir modos de trabajo La fases para preparar datos, crear gráficos y compartir datos que sigue en SAP Lumira corresponden a los siguientes modos de trabajo: Modo de trabajo Usar para... Preparación Limpiar, manipular y editar los datos. Visualizar Crear gráficos para visualizar y analizar los datos. Componer Crear guiones utilizando cuadros para mostrar gráficos, imágenes y texto que describan el guion de sus datos. Compartir ● Publique los conjuntos de datos en SAP HANA, SAP Streamwork, SAP Explorer o SAP Lumira cloud. ● Imprima en una impresora o en formato Adobe PDF. ● Exporte a formatos de archivo Excel o CSV. ● Envíe los gráficos por correo electrónico. Los modos de trabajo son accesibles haciendo clic en las fichas en la parte superior de la ventana de la aplicación. Para obtener más información sobre cómo usar cada modo de trabajo, consulte los temas relacionados. Enlaces relacionados Preparar los datos antes de crear gráficos [página 36] 30 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Introducción Crear gráficos para visualizar los datos [página 62] Compartir gráficos, guiones y conjuntos de datos [página 73] Crear historias con gráficos y datos [página 68] Puede crear historias que proporcionen una narrativa gráfica para describir sus datos al agrupar gráficos en cuadros para crear cuadros de mandos simples de estilo de presentación. Al agregar imágenes y texto puede anotar y añadir detalles de la presentación. Puede guardar las historias como parte del documento. 4.4 Crear un documento nuevo Un documento es el punto de inicio al usar SAP Lumira. Debe crear un documento para empezar a analizar los datos, crear nuevos gráficos y crear historias. Cada documento es un archivo que contiene: ● Parámetros de conexión para el origen de datos, si el origen es un RDBMS. ● Conjunto de datos: los datos de la columna usada para crear gráficos. ● Los gráficos se crean a partir de los datos y se guardan como visualizaciones. ● Las historias creadas mediante cuadros que incluyen gráficos y texto e imágenes agregados. 1. Realice una de las siguientes acciones: ○ Haga clic en el botón Documento nuevo en la esquina superior izquierda de la página de Inicio. ○ Seleccione Archivo Nuevo . 2. Haga clic en el origen de datos o seleccione un conjunto de datos existente en el área de ventana derecha. 3. Haga clic en Siguiente. 4. Examine y seleccione el origen de datos. 5. Rellene los parámetros de adquisición de datos. Estos se describen completamente en la sección de origen de datos individual para cada origen de datos. Consulte los temas relacionados para obtener más información. 6. Haga clic en Crear o Seleccionar, según sus necesidades. Las columnas aparecen en el área de ventana Preparar; las dimensiones e indicadores, en la parte izquierda del panel Selector de objetos. Ya puede comenzar a crear un gráfico con los datos. Enlaces relacionados Adquirir datos de orígenes de datos [página 7] Preparar los datos antes de crear gráficos [página 36] Crear gráficos para visualizar los datos [página 62] 4.5 Guardar documentos Puede guardar un documento de dos modos: Manual de usuario de SAP Lumira Introducción © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 31 ● En un directorio local. ● En la nube de SAP Lumira, si está conectado. Al guardar un documento, se guardan el conjunto de datos y los gráficos que se han guardado individualmente en la vista Visualizar. Nota Para guardar los gráficos con el conjunto de datos, primero debe guardar cada gráfico individualmente desde el panel visualización de la vista Preparar. Si guarda un documento sin haber guardado previamente los gráficos individuales elaborados en el conjunto de datos, solo se guardará el conjunto de datos. 1. Asegúrese de que se han guardado individualmente los gráficos generados en el conjunto de datos en la vista Visuaizar. 2. Seleccione ○ ○ 3. Archivo Guardar . Si es la primera acción de guardado para este documento, aparece un cuadro de diálogo Guardar documento con las siguientes opciones: Si está trabajando Opciones de guardado disponibles Solo localmente: no está conectado a la nube de Lumira. Campos Nombre y Descripción con una lista de documentos que permiten seleccionar un documento existente para guar dar como el documento actual. Conectado a la nube de Lumira. Están disponibles dos fichas: Guardar en local y Guardar en SAP Lumira Cloud. Consulte los temas relacionados para ob tener información sobre cómo guardar en la nube. Si no se trata de la primera acción de guardado del documento, se guarda según las opciones configuradas en la acción de guardado inicial. Un documento siempre se guarda localmente y, si está conectado a la nube de Lumira, el documento se guarda automáticamente en la nube. Realice una de las siguientes acciones: ○ Si solo desea guardar localmente, haga clic en la ficha Guardar en local y rellene la información de guardado. ○ Si desea guardar en SAP Lumira Cloud, haga clic en la ficha Guardar en SAP Lumira Cloud y rellene las opciones de guardado. ○ Haga clic en Guardar. El documento, incluidos el conjunto de datos y sus visualizaciones, se guardan según las opciones de guardado seleccionadas. Enlaces relacionados Guardar un documento en SAP Lumira Cloud [página 33] Programar actualizaciones de documentos [página 87] 32 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Introducción 4.5.1 Guardar un documento en SAP Lumira Cloud Debe estar conectado a SAP Lumira Cloud para guardar documentos en la nube. Puede conectarse o crear una cuenta desde la página de SAP Lumira Cloud disponible en la barra lateral de la página de bienvenida. Puede guardar un documento en SAP Lumira Cloud para que lo vean los colaboradores del proyecto. El documento no se puede editar desde la nube. Se debe descargar en SAP Lumira para que se pueda modificar. Nota Los documentos se pueden programar para que se actualicen y guarden automáticamente en la nube y localmente mediante SAP Lumira Agent. Consulte los temas relacionados para obtener información. 1. Realice una de las siguientes acciones: ○ Si es la primera vez que guarda un documento, seleccione ○ Si ya ha guardado el documento localmente y desea guardarlo en la nube por primera vez. Seleccione Archivo Archivo Guardar . Guardar como . Aparece el cuadro de diálogo Guardar documento actual. 2. Haga clic en la ficha Lumira Cloud. Dispone de los campos Nombre y Descripción para identificar y describir el documento, y las siguientes opciones de uso compartido: Opciones de guar dado en la nube Descripción Agregar correos elec trónicos Lista de Agregar direcciones de correo electrónico de las personas que desea que reciban una notificación cuando el documento está disponible en la nube. Escritura/Lectura Agregar un mensaje ○ Seleccione Escritura para permitir la edición del documento en SAP Lumira. ○ Seleccione Lectura para que el documento solo se pueda visualizar. Mensaje para incluir en la notificación de correo electrónico para cada destinatario. 3. Rellene la información necesaria para que se notifique de la disponibilidad del documento en la nube. 4. Haga clic en Guardar. El documento se guarda en SAP Lumira Cloud . Puede ver el documento enumerado conectándose directamente a la nube o desde la página de SAP Lumira Cloud en SAP Lumira. Enlaces relacionados Programar actualizaciones de documentos [página 87] Manual de usuario de SAP Lumira Introducción © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 33 4.6 Crear gráficos nuevos Puede crear un gráfico de un apunte mediante la conexión a un conjunto de datos y la creación posterior del gráfico en la vista Visualizar. Si desea crear más de un gráfico en el mismo conjunto de datos, puede abrir un gráfico nuevo haciendo clic en el botón + en la esquina inferior derecha de la vista Visualizar. Enlaces relacionados Crear gráficos para visualizar los datos [página 62] 4.7 Guardar gráficos Guarda un gráfico desde la vista Visualizar. Cada gráfico guardado en el conjunto de datos activo en las fichas Generar o Explorar aparecer como un icono de presentación preliminar en el panel en la parte inferior del panel Visualizar. Los documentos y sus visualizaciones guardadas se guardan en la carpeta Documentos de la aplicación de SAP Lumira en su ruta de perfil. 1. Crear o modificar un gráfico en el panel de visualización. 2. Haga clic en el botón Guardar situado en la parte inferior derecha del panel. Se muestra un icono del gráfico guardado en el panel en la parte inferior del panel Visualizar. 4.8 Abrir conjuntos de datos Un conjunto de datos es el conjunto de columnas, jerarquías y filtros que se usa para crear un documento. No contiene ningún gráfico creado con los datos. Los conjuntos de datos se almacenan en la carpeta Documentos de la aplicación de SAP Lumira en su ruta de perfil. 1. En la página de bienvenida, haga clic en la ficha Conjuntos de datos situada a la izquierda de la página de bienvenida. 2. Aparece una lista de los conjuntos de datos disponibles. 3. Haga doble clic en un conjunto de datos. Aparecerá un cuadro de conexión. 4. Rellene las credenciales si es necesario y haga clic en Aceptar. Se abre el conjunto de datos en el panel de datos. 34 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Introducción 4.9 Abrir documentos Puede abrir documentos desde la página de bienvenida. También puede abrir documentos guardados que están almacenados localmente para ver o modificar gráficos y conjuntos de datos existentes. 1. En la página de bienvenida, haga clic en la ficha Documentos situada a la izquierda de la página Aparece una lista de los documentos disponibles. 2. Haga doble clic en un documento. Si se requiere un origen de datos, se muestra un cuadro de conexión. Rellene las credenciales de inicio de sesión si es necesario y haga clic en Aceptar. 3. El documento se abrirá. Las columnas se pueden ver en el panel de datos y las visualizaciones que se han guardado con los datos están disponibles en un panel de presentación preliminar en la parte inferior del panel de visualización. Manual de usuario de SAP Lumira Introducción © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 35 5 Preparar datos 5.1 Preparar los datos antes de crear gráficos Los datos del panel de datos son datos sin procesar, por lo que a menudo no tienen un formato consistente y los usuarios empresariales no pueden interpretarlos fácilmente. Antes de crear los gráficos para visualizar los datos, suele ser necesario limpiar los datos para que se puedan presentar y comprender. La limpieza de datos se puede realizar en la vista Cuadrícula o Restricción. Usa un panel de edición de datos en la parte derecha del Panel de datos para realizar tareas de administración de columnas, por ejemplo, duplicación, división, cambio de nombre i eliminación de columnas. También puede realizar tareas de edición de filas como, por ejemplo; ajustar valores a minúsculas, buscar y reemplazar, agregar o suprimir texto y agregar fórmulas. Las tareas de edición se pueden aplicar a todos los valores de una columna o a valores seleccionados. Enlaces relacionados Editar y limpiar datos [página 39] Aplicar formato a números y fechas [página 44] Crear jerarquías [página 53] Creación de un indicador directamente de una columna o dimensión [página 57] Agregar otro conjunto de datos [página 59] Alternar a otro set de datos [página 59] Fusionar conjuntos de datos [página 59] 5.1.1 Usar la vista Preparar para trabajar con datos Usa la vista Preparar para visualizar, limpiar y preparar los datos antes de crear gráficos. La vista Preparar muestra los datos para la fuente de datos conectada. El área de trabajo se divide en tres áreas de ventana. Para obtener más información sobre cada área de ventana, consulte los temas relacionados. Preparación de áreas de ventana Descripción Panel de datos Área de ventana central que contiene los datos que aparecen como columnas en la vista Cuadrícula o como restricciones en la vista Restricción. Use el Panel de datos para ver los datos y, haciendo clic en la flecha de los encabezados de columna, puede aplicar los si guientes valores de columna: 36 ● Filtrar ● Ordenar ● Convertir © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Preparar datos Preparación de áreas de ventana Descripción ● Cambiar nombre ● Eliminar ● Fusionar ● Ocultar Selector de objeto Se muestra a la izquierda del panel de datos. Aquí se enumeran los indicadores y dimen siones que SAP Lumira ha detectado. También puede editar o definir nuevos indicadores y crear jerarquías de tiempo y geografía. Manipulación de datos, área de ven tana Se muestra a la derecha del panel de datos. Contiene herramientas de manipulación de datos que se pueden aplicar a una celda o columna seleccionada en el panel de datos. Puede editar texto, convertir valores, crear columnas nuevas con fórmulas y cambiar el nombre, duplicar y eliminar columnas. Enlaces relacionados Selector de objeto [página 37] Panel de datos [página 38] Manipulación de datos, área de ventana [página 39] Preparar los datos antes de crear gráficos [página 36] 5.1.1.1 Selector de objeto El Selector de objeto aparece en la parte izquierda del Panel de datos central. En la parte superior del Selector de objeto hay iconos que le permiten modificar la vista de datos en el Panel de datos entre las restricciones y una vista de cuadrícula. En el Selector de objeto se enumeran los indicadores, las dimensiones, las jerarquías y las dimensiones inferidas en el conjunto de datos: Objetos del selector de objeto Descripción Indicador Se asigna a datos agregados en una columna o cálculo. Utilice los indicadores para ob tener el resultado calculado al combinar diferentes columnas. Por ejemplo, un indica dor llamado Ingresos de ventas puede representar a la columna Ingresos de ventas, y contendrá la suma de los ingresos por ventas. Los indicadores se detectan y listan au tomáticamente. Jerarquías Hace referencia a más de una columna relacionada en el conjunto de datos. Estas co lumnas tienen relaciones jerárquicas. Por ejemplo, un objeto Hora puede funcionar como objeto principal que incluya Año, Trimestre y Mes en una estructura jerárquica. Atributos Se asignan a las columnas del conjunto de datos. Manual de usuario de SAP Lumira Preparar datos © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 37 Objetos del selector de objeto Descripción Dimensiones inferidas Una o varias columnas creadas a partir de datos de geografía o tiempo disponibles para SAP Lumira para admitir una jerarquía. Por ejemplo, si selecciona Crear una jerar quía geográfica para la dimensión Ciudad, puede seleccionar los niveles de la jerarquía (País, Región, Ciudad). SAP Lumira infiere País y Región desde una base de datos geo gráfica y se crean las columnas País y Región para que coincidan con los valores de Ciudad. Estas columnas se agregan al conjunto de datos, pero no forman parte del conjunto de datos original. Se infieren y agregan para respaldar la jerarquía. Enlaces relacionados Preparar los datos antes de crear gráficos [página 36] Crear jerarquías [página 53] Creación de indicadores [página 56] 5.1.1.2 Panel de datos El Panel de datos es el área de ventana central en la vista Preparar que le muestra sus datos. Puede usar el panel de datos para ver, organizar y limpiar los datos. Puede visualizar datos de dos modos haciendo clic en el icono correspondiente en la parte superior del Selector de objeto: Visualizando los datos como Descripción Cuadrícula Los datos se presentan como columnas y filas. Se muestran todas las filas. Facetas Los datos se presentan como columnas que muestran tan solo los valores únicos. No se muestran los valores repetidos de las columnas. Puede resultarle útil utilizar restricciones si tiene muchos valores repetidos. Tiene las siguientes herramientas de manipulación y formato de datos en la parte superior del área de ventana y desde la lista desplegable en cada encabezado de columna para ayudarle a gestionar y editar el conjunto de datos: Herramientas de gestión de datos Descripción Lista de selección de origen de datos Lista desplegable en la parte superior izquierda del área de ventana. Los orígenes de datos conectados a la sesión actual están disponibles aquí. Puede cambiar de un conjunto de datos a otro. Combinar como ● Fusionar: Puede fusionar los datos de varios conjuntos de datos en el con junto de datos actual. Es necesario que los datos sean compatibles. ● Agregar: Puede añadir otro conjunto de datos en el actual. Se agregan las co lumnas comunes, las columnas distintas se agregan como columnas nuevas. 38 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Preparar datos Herramientas de gestión de datos Descripción Deshacer/Rehacer Conjunto de datos nuevo Haga clic en definir o agregar un conjunto de datos nuevo en la sesión actual. Filtros de datos Puede definir restricciones para filtrar los datos de las columnas. Creación y edición de fórmu Puede crear fórmulas mediante un editor y el idioma de fórmulas definido para las SAP Lumira. Enlaces relacionados Editar y limpiar datos [página 39] Filtrar datos en columnas y gráficos [página 42] Agregar otro conjunto de datos [página 59] Fusionar conjuntos de datos [página 59] Alternar a otro set de datos [página 59] 5.1.1.3 Manipulación de datos, área de ventana El área de ventana de Manipulación de datos es el área de ventana del lado izquierdo de la vista Preparar que contiene herramientas de edición que le permiten editar y dar formato a valores tanto a nivel de columna como a nivel de línea para una columna seleccionada en la vista de Datos. En función del tipo de datos de la columna seleccionada, puede: ● Duplicar, cambiar el nombre y eliminar columnas. ● Crear columnas con fórmulas. ● Encontrar, reemplazar y cambiar valores de cadena. ● Rellenar prefijos y sufijos. ● Convertir, reducir y agrupar valores. ● Editar dentro de las cadenas de texto. 5.1.2 Editar y limpiar datos Puede usar un panel de edición situado a la derecha del panel central para editar y dar formato a los valores de una columna. El editor se indica mediante una barra lateral vertical que se puede contraer, es un panel que contiene herramientas de manipulación de datos y se situa a la derecha del área de ventana central. Puede usar el editor en la vista de cuadrícula y de restricciones. Manual de usuario de SAP Lumira Preparar datos © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 39 Nota Es posible acceder directamente a algunas de las opciones disponibles en el panel de herramientas de manipulación haciendo clic en la flecha del nombre de la columna, o haciendo clic en el botón derecho en el nombre de la columna. 1. Realice una de las siguientes acciones: Para editar... Haga lo siguiente... Todos los valores de una única columna. Haga clic en el encabezado de columna. Todos los valores en varias columnas. Pulse CTRL y haga clic en los diferentes encabezados de columna. Un valor concreto. Haga clic en una celda concreta. Varios valores en una columna. Pulse CTRL y haga clic en las celdas concretas. Un intervalo de caracteres o una palabra en una celda (selección dentro de celda). Haga doble clic en la vista de cuadrícula o haga doble clic lento en la vista de restricciones y seleccione un intervalo de caracteres o una palabra. Nota Solo disponible para valores de carácter. 2. 40 Haga clic en la barra lateral vertical de herramientas de manipulación en la parte superior derecha del panel central. Se abrirá el panel del editor. Los valores de columna únicos se muestran en un cuadro Todos los valores en la parte superior del panel. Puede seleccionar uno o varios valores para editarlos en este cuadro, o introducir una cadena de búsqueda en el cuadro Filtrar elementos. Las selecciones en el panel del editor cancelan las selecciones de valores realizadas directamente en la columna. Las opciones de edición de columna dependen del tipo de datos de la columna y de si se ha seleccionado una columna, una celda o un intervalo de caracteres de una celda. Tiene las opciones siguientes: Herra mienta de edición Descripción Disponible en el Disponible para... menú del nombre Fe Nú de la columna (o Carác ter cha mero clic con el botón derecho en el menú) Duplicar Permite crear una nueva columna que sea un duplicado de la columna seleccionada. Sí Sí Sí Sí Cambiar nombre Permite cambiar el nombre de la columna. Sí Sí Sí Sí Eliminar Elimina la columna seleccionada. Sí Sí Sí Sí Dividir Crea una nueva columna con valores de cadena que se muestran detrás de un punto de separa ción definido. El punto de separación puede ser un signo de puntuación como, por ejemplo, una coma o una cadena de texto. No Sí No No © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Preparar datos Herra mienta de edición Descripción Disponible en el Disponible para... menú del nombre Fe Nú de la columna (o Carác ter cha mero clic con el botón derecho en el menú) Crear Crea una nueva columna para tipos numéricos y No de fecha que aplica una función a los valores. Por ejemplo, una función Planta se puede apli car a una columna Margen para crear una nueva columna de valores de margen redondeados al número entero inferior más cercano. No Sí Sí Optar por Cambia los valores de cadena a minúsculas o mayúsculas. No Sí No No Buscar y reempla zar Busca una cadena y la sustituye con una cadena No nueva. Sí No No Llenar con Especifica un carácter que se antepondrá o pos No pondrá a una cadena en una longitud de carac teres definida. Sí No No Convertir Co Inserta una copia de la columna con va lumna lores como formato de texto. a texto Sí No No Sí Co Inserta una copia de la columna con va lumna lores como formato de números. a nú mero Sí Sí No No Co lumna a fe cha Sí Sí No No Selecciona un formato de fecha y lo va lida. Se inserta una copia de la columna con valores como el nuevo formato de fecha. Reducir Elimine caracteres que se encuentran detrás o No delante de un signo de puntuación o un carácter especificado. Sí No No Agrupa ción Crea una nueva columna donde puede estable No cer nuevos grupos de filas (por ejemplo, grupo 1, grupo 2...) para organizar las filas. Las filas que no se encuentran en grupos específicos se pueden organizar en un grupo llamado "Otros" o dejar que queden separadas. Sí Sí Sí Selección interna de celda Cuando hace clic en una vista de cuadrícula, o hace doble clic en la vista de restricciones, y se lecciona un rango de caracteres o una palabra, puede llevar a cabo lo siguiente: Sí No No Manual de usuario de SAP Lumira Preparar datos No © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 41 Herra mienta de edición 3. Descripción Disponible en el Disponible para... menú del nombre Fe Nú de la columna (o Carác ter cha mero clic con el botón derecho en el menú) ○ Eliminar, sustituir porciones de texto ○ Crear una columna nueva con las mismas fi las pero limpias (por ejemplo: eliminar "re curso" de valores. ) ○ Mueva el texto seleccionado al inicio del va lor de fila. Haga clic en una opción de edición en el panel derecho. Seleccione o escriba la modificación de los valores y haga clic en Aplicar. El cambio se efectúa de inmediato en la columna afectada o en la nueva columna. 5.1.3 Filtrar datos en columnas y gráficos Un filtro es una restricción impuesta en un conjunto de datos para limitar los valores que se muestran. Por ejemplo, si el gráfico muestra los ingresos por productos vendidos entre los años 1995 y 2012, pero solo quiere ver los ingresos de los años 2010 a 2012, puede crear un filtro en la dimensión Año para limitar los valores que se muestran para este periodo. Cada filtro creado en una columna aparece como entrada en la barra de filtros global en la parte superior del panel Datos. Puede editar el filtro directamente desde la barra de filtros. Puede definir los siguientes tipos de filtros: Ámbito del filtro Descripción Filtro de conjunto de datos Puede definir un filtro en una columna que se aplique a los datos y los gráfi cos que usan los datos de la columna. Filtro de nivel de visualización Puede definir un filtro en un gráfico que solo se aplique al gráfico. El filtro no se aplicará a los datos a nivel de conjunto de datos. Enlaces relacionados Filtrar datos en columnas y restricciones [página 43] Filtrar datos en gráficos [página 43] Utilizar el panel de filtros [página 43] 42 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Preparar datos 5.1.3.1 Filtrar datos en columnas y restricciones Puede crear un filtro en una columna o restricción desde el encabezado de columna. El filtro aparece en la barra de filtro encima de cuadrícula de datos. 1. Haga clic en el botón de Cuadrícula para visualizar las columnas para el origen de datos. 2. Haga clic en la flecha de propiedades del encabezado de columna y seleccione la opción de filtro. Se muestra el panel Filtro. Contiene las opciones disponibles para definir el filtro. 3. Defina el filtro en el panel Filtro. El uso del panel Filtro se describe en Temas relacionados. Enlaces relacionados Utilizar el panel de filtros [página 43] 5.1.3.2 Filtrar datos en gráficos Puede crear filtros directamente en los datos visualizados de un gráfico de las formas siguientes: ● Haga clic en un valor de dimensión en el gráfico y seleccione Filtrar en el menú contextual. ● Haga clic en el icono Añadir filtro (+) en la barra de filtro en la parte superior del gráfico, seleccione una dimensión de la lista contextual y seleccione uno o varios valores de la lista de valores de la dimensión. Los filtros se muestran en la barra Filtrar en la parte superior del gráfico. Nota Un filtro definido en un gráfico solo se aplica al gráfico. Enlaces relacionados Utilizar el panel de filtros [página 43] 5.1.3.3 Utilizar el panel de filtros Puede definir un filtro utilizando el panel de filtros. Puede acceder al panel de filtros desde el menú desplegable de un encabezado de columna o desde la categoría Filtrar en el panel Alimentador del gráfico. Nota Un filtro definido en un gráfico solo se aplica al gráfico. Manual de usuario de SAP Lumira Preparar datos © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 43 1. Abra el panel de filtros del siguiente modo: ○ Haga lic en la punta de la flecha en la parte superior de una columna y seleccione la opción de filtro en la lista desplegable. ○ Abra el Alimentador del gráfico y arrastre un atributo a la categoría Filtrar. Se muestra el panel de filtros. Dispone de las siguientes opciones de filtro para datos de texto: 2. Opciones de filtro Descripción Campo de búsqueda Escriba uno o varios caracteres de un valor de columna para buscar y mostrar el valor. Todos los valores Todos los valores únicos de la columna se listan con el número de veces que aparece cada valor. Agregar, Quitar, Quitar todo Haga clic en el botón correspondiente para agregar un valor para filtrar, quitar un valor del filtro o quitar todos los valores de la lista de valores fil trados. Valores filtrados Valores seleccionados para filtrarlos. Conservar solo Seleccione esta opción para conservar solo los valores del panel de valores filtrados en la columna. Los demás valores de la columna no se mostrarán en la columna ni la dimensión. Excluir valores Seleccione esta opción para incluir todos los valores en la columna o di mensión, a excepción de los valores del panel de valores filtrados. Los fil tros se definen para excluir valores, no para incluirlos. Seleccione las opciones que necesite para su filtro según las descripciones recogidas en la tabla anterior. Haga clic en Cerrar. 5.1.4 Aplicar formato a números y fechas Puede elegir un formato de visualización para las columnas con tipos de datos numéricos y de fecha. 1. Haga clic en la flecha hacia abajo en el encabezado de columna de una columna de datos numéricos o de fecha. 2. Seleccione una opción de conversión del menú desplegable. Se muestra un cuadro de definición de visualización. Tiene las opciones siguientes: 3. 44 Opción de visualización Descripción Usar un formato de nú mero científico Punto como separador de decimales. Usar separador de miles Coma como separador. Número de decimales Especifique el número de decimales para los valores de la columna. Formatos de visualización de fecha (solo tipo fecha) Seleccione un formato de fecha. Seleccione las opciones requeridas y haga clic en Aceptar. © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Preparar datos 5.1.5 Personalizar columnas con fórmulas Puede crear y aplicar fórmulas en valores de columna mediante el idioma de creación de fórmulas de SAP Lumira. La opcioón de editor de fórmula está disponible en el panel de manipulación de datos a la derecha de la ficha Preparar. Al crear una fórmula en una columna, se crea una nueva columna con los valores a los que afecta la fórmula. Nota Cada función disponible en el idioma de creación de fórmulas tiene una descripción asociada de su sintaxis. Dispone de las siguientes características que admite el editor de fórmulas: ● Combinar dos columnas cualesquiera en el conjunto de datos. ● Aplicar funciones de un conjunto predefinido de funciones numéricas, de fecha y de texto. Las funciones están acompañadas por una descripción de su sintaxis. ● Use cláusulas If...Then...Else. ● Use la finalización automática para agilizar la edición. ● Use un selector de calendario para los parámetros de fecha. ● Copie y pegue el texto o la sintaxis en la definición de función. 1. Haga clic en la opción Fórmula a la derecha del panel de manipulación de datos. Aparece el editor de fórmulas. 2. Escriba un nombre de columna en la parte superior del cuadro de texto de Nombre columna. 3. Haga doble clic en los nombres de columna o funciones en las listas adecuadas para introducir el campo de sintaxis de fórmula. 4. Escriba los parámetros de la función y la información asociada según la tarea de la función. Debe escribir los nombres de las columnas que se usan en la fórmula. La finalización automática sugiere los nombres de columna después de escribir la primera letra. 5. Si está entrando información de calendario, haga clic en el botón Insertar fecha en la parte inferior de la lista de funciones para usar el selector de datos. 6. Haga clic en OK para aplicar la fórmula. Se crea una nueva columna con los valores a los que afecta la fórmula. Ejemplo Crear una fórmula Si desea crear una fórmula que multiplique los valores de la columna porcentaje_bruto_margen por 100 y redondee el resultado al siguiente entero, deberá hacer lo siguiente: Paso Descripción Abra el editor de fórmulas: Haga clic en Fór mula en el panel de manipulación de datos. Aparece el editor de fórmulas. Haga doble clic en un objeto de dimensión o función. Esto inserta la dimensión o función en el campo Fórmula. Por ejemplo, haga doble clic en Ceil(num) . Edite la fórmula y agregue otros objetos de dimensión según sea necesario. Ceil(margin_gross_percent )*100 . Manual de usuario de SAP Lumira Preparar datos © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 45 Paso Descripción Se crea una nueva columna con el nombre de fórmula predeterminado. Columna denominada Ceil(porcentaje_bruto_margen)*100. Escriba el nombre de la dimensión de la nueva dimensión calculada Este es el nombre de la columna que crea. Haga clic en Aceptar. Se crea la nueva columna en el Panel de datos y aparece en el Selector de objetos. Haga clic en Archivo/Guardar. Esto guarda el cambio que ha realizado en el documento. 5.1.5.1 Referencia para funciones Para personalizar los valores de una o varias columnas, defina funciones que estén disponibles en la barra de fórmulas. Las funciones se dividen en las siguientes categorías: Categoría Descripción Agregación Datos agregados, por ejemplo sumando o haciendo el promedio de un conjunto de valores. Nota Las funciones agregadas se implementan en la defi nición de un indicador. Carácter Manipula cadenas de caracteres Fecha y hora Devuelve datos de la fecha o la hora Numéricos Devuelve datos numéricos Lógicos Devuelve VERDADERO o FALSO Varios Funciones que no entran en las categorías anteriores Enlaces relacionados Creación de un indicador directamente de una columna o dimensión [página 57] Funciones de caracteres [página 47] Funciones de fecha y hora [página 49] Funciones numéricas [página 51] Funciones lógicas [página 52] Funciones varias [página 52] 46 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Preparar datos 5.1.5.1.1 Funciones de caracteres Las funciones de caracteres le permiten manipular las cadenas de caracteres de las fórmulas. Sintaxis de la función Descripción Concatenate(str1, str2) Concatena dos cadenas en una sola. El operador + también permite concate nar cadenas. ● cad1: primera cadena ● cad2: segunda cadena Esta fórmula devuelve "Sr.Pérez": Concatenate("Sr.", "Pérez"). ExceptFirstWord(cad, sep) Devuelve una copia de una cadena en la que la primera palabra se ha elimi nado. ● cad: cadena de entrada. ● sep: un separador. Esta fórmula devuelve "Barcelona": ExceptFirstWord("Hospitalet de Llobregat, Barcelona", ", "). ExceptLastWord(cad, sep) Devuelve una copia de una cadena en la que la última palabra se ha eliminado. ● cad: cadena de entrada. ● sep: un separador. Esta fórmula devuelve "javier.lopez": ExceptLastWord("javier.lopez@em presa.com", "@"). FirstWord(cad, sep) Devuelve la primera palabra de una cadena. ● cad: cadena de entrada. ● sep: un separador. Esta fórmula devuelve "programador": FirstWord("programador jefe", " "). LastWord(cad, sep) Devuelve la última palabra de una cadena. ● cad: cadena de entrada. ● sep: un separador. Esta fórmula devuelve "morado": LastWord("rojo/morado", "/") Length(cadena) Devuelve la longitud de una cadena. ● cad: cadena de entrada. Esta fórmula devuelve 8: Length("cuánto mide") LowerCase(cadena) Devuelve una copia de una cadena dada en la que todos los caracteres se pa san a minúsculas. ● cad: cadena de entrada. Esta fórmula devuelve "bien hecho": LowerCase("BIEN HECHO"). Lpad(cad, longitud, alm) Manual de usuario de SAP Lumira Preparar datos Devuelve una copia de una cadena a la que se añaden caracteres delante hasta completar la longitud total especificada. © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 47 Sintaxis de la función Descripción ● cad: cadena de entrada. ● longitud: número de caracteres esperado. ● alm: secuencia de caracteres que se debe añadir. Esta fórmula devuelve "####Campo incompleto": Lpad("Campo incompleto", 20, "#"). Replace(cad, destino, susti tuto) Devuelve una cadena en la que todas las muestras de una cadena especificada se sustituyen por otra cadena especificada. ● cad: cadena de entrada. ● destino: la cadena que se quiere sustituir. ● sustituto: el valor de la cadena que se debe insertar. Esta fórmula devuelve "Muy buuna canción": Replace("Muy buena canción", "e" , "u"). Rpad(cad, longitud, alm) SubString(cad, inicio) Devuelve una copia de una cadena a la que se añaden caracteres detrás hasta completar la longitud total especificada. ● cad: cadena de entrada. ● longitud: número de caracteres esperado. ● pad: secuencia de caracteres que se debe añadir. Devuelve una subcadena de una cadena dada. ● cad: la cadena para la que se calcula la subcadena. ● inicio: la posición inicial de la subcadena de entrada. Esta fórmula devuelve "róneo": SubString("Erróneo", 3) SubString(cad, inicio, longitud) Devuelve una subcadena de una cadena dada. ● cad: la cadena para la que se calcula la subcadena. ● inicio: la posición inicial de la subcadena de entrada. ● longitud: número de caracteres de la subcadena que se debe devolver Esta fórmula devuelve "rr": SubString("Erróneo", 2, 2) ToText(parámetro) Convierte el parámetro proporcionado en una cadena. ● Trim(cad, cortar) parámetro: el parámetro que se debe convertir. Se acepta cualquier tipo. Los números se cortan a las 0 posiciones decimales. Devuelve una copia de la cadena en la que se eliminan las repeticiones inicial y final del carácter proporcionado. ● cad: cadena de entrada. ● cortar: esta cadena debe incluir únicamente el carácter que se tiene que eliminar. Esta fórmula devuelve "Auror": Trim("Aurora", "a"). TrimLeft(cad, cortar) 48 Devuelve una copia de la cadena en la que se eliminan las repeticiones iniciales del carácter proporcionado. © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Preparar datos Sintaxis de la función Descripción ● cad: cadena de entrada. ● cortar: esta cadena debe incluir únicamente el carácter que se tiene que eliminar. Esta fórmula devuelve "rriba": TrimLeft("Arriba" , "A"). TrimRight(cad, cortar) Devuelve una copia de la cadena en la que se eliminan las repeticiones finales del carácter proporcionado. ● cad: cadena de entrada. ● cortar: esta cadena debe incluir únicamente el carácter que se tiene que eliminar. Esta fórmula devuelve "Laur": TrimRight("Laura" , "a"). UpperCase(cad) Devuelve una copia de una cadena dada en la que todos los caracteres se pa san a mayúsculas. ● cad: cadena de entrada. Esta fórmula devuelve "MUCHACHO": UpperCase("muchacho") ToDate(cadena, formato) Convierte la cadena de entrada dada en una fecha según un formato dado. El formato de fecha es una combinación de los siguientes tokens reservados se parados por cualquier delimitador: - ''d'' o ''dd'' para el día del mes (1-31), - ''M'' o ''MM'' para el mes del año (1-12), - ''a'' o ''aa'' para el año abreviado sin el siglo (0-99), - ''aaaa'' para el año con el siglo (como en 1956 o 2012). El resto de se cuencias se consideran delimitadores ● cadena: cadena de entrada para convertir. ● formato: constante de la cadena de formato de fecha. Esta fórmula convierte la cadena respetando el formato "aaaa/dd/MM" como una fecha: ToDate(Obj, "aaaa/dd/MM"). 5.1.5.1.2 Funciones de fecha y hora Las funciones de fecha y hora devuelven los datos de fecha o de hora. Sintaxis de la fun ción Descripción AddMonthTo Devuelve la fecha que se produce al agregar el número especificado de meses a la fecha Date(date , periods) ● date: fecha original ● periods: número de períodos para agregar Esta fórmula devuelve 2012-02-01: AddMonthToDate(2012-01-01,1) AddWeekTo Devuelve la fecha que se produce al agregar el número especificado de semanas a la fecha Date(date , periods) ● date: fecha original ● Manual de usuario de SAP Lumira Preparar datos periods: número de períodos para agregar © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 49 Sintaxis de la fun ción Descripción Esta fórmula devuelve 2012-01-08: AddWeekToDate(2012-01-01,1) AddYearTo Devuelve la fecha que se produce al agregar el número especificado de años a la fecha Date(date , periods) ● date: fecha original ● periods: número de períodos para agregar Esta fórmula devuelve 2013-01-01: AddYearToDate(2012-01-01,1) Day(fecha) Devuelve el día del mes como un número del 1 al 31. ● fecha: una fecha. Esta fórmula devuelve 23: Day(2012-03-23) DayOfWeek(fecha) Devuelve el día de la semana como un número del 1 (domingo) al 7 (sábado). ● fecha: una fecha. Esta fórmula devuelve 6: DayOfWeek(2012-03-23) DayOfYear(fecha) Devuelve el día del año como un número. ● fecha: una fecha. Esta fórmula devuelve 83: DayOfYear(2012-03-23) LastDayOf Month(fecha) Devuelve la fecha resultante al calcular el último día del mes de la fecha dada. ● fecha: una fecha. Esta fórmula devuelve la fecha 2012-03-31: LastDayOfMonth(2012-03-23) LastDayOfWeek(fe cha) Devuelve la fecha resultante al calcular el último día de la semana de la fecha dada. ● fecha: una fecha. Esta fórmula devuelve la fecha 2012-03-24: LastDayOfWeek(2012-03-23) MakeDate(año, mes, día) Devuelve una fecha que se crea a partir del año, el mes y el día dados. ● año: un número que representa un año. ● mes: un número que representa un mes. ● día: un número que representa un día del mes. Esta fórmula devuelve la fecha 2011-06-12. MakeDate(2011, 6, 12) Month(fecha) Devuelve el mes del año como un número del 1 al 12. ● fecha: una fecha. Esta fórmula devuelve 3: Month(2012-03-23) Quarter(fecha) Devuelve un número que representa el trimestre de una fecha dada. ● fecha: una fecha. Esta fórmula devuelve 1: Quarter(2012-03-23) Week(fecha) Devuelve un número que representa la semana de la fecha dada. ● 50 fecha: una fecha. © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Preparar datos Sintaxis de la fun ción Descripción Esta fórmula devuelve 12: Week(2012-03-23) Año(fecha) Devuelve el año de la fecha dada. ● fecha: una fecha. Esta fórmula devuelve 2012: Year(2012-03-23) 5.1.5.1.3 Funciones numéricas Las funciones numéricas le permiten devolver valores numéricos en una fórmula. Sintaxis de la fun ción Descripción Mod(número, divisor) Devuelve el resto de la división de un número entre otro número. ● número: un número. ● divisor: el divisor. Esta fórmula devuelve 1: Mod(15,2) Power(número, expo Se eleva un número a una potencia. Se puede usar el operador ^ en vez de esta función. nente) ● número: un número. ● exponente: el exponente. Esta fórmula devuelve 8: Power(2,3) Round(número, dígi tos) Devuelve un valor numérico redondeado a un número de decimales especificado. ● número: un número. ● dígitos: el número de decimales para redondear. Esta fórmula devuelve 14,8: Round(14,81, 1) Sign(número) Devuelve -1 si el número dado es negativo, 0 si el número dado es cero y +1 si el número dado es positivo. ● número: un número. Esta fórmula devuelve -1: Sign(-2) ToText(número, dígi tos) Convierte el número dado en una cadena. El número se trunca a un número especificado de decimales. ● número: un número. ● dígitos: número de decimales para usar. Este parámetro es opcional, el valor prede terminado es 0. Esta fórmula devuelve 12,14: ToText(12,1451, 2) Truncate(número, dí gitos) Manual de usuario de SAP Lumira Preparar datos Devuelve un valor numérico truncado en un número de decimales especificado. © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 51 Sintaxis de la fun ción Descripción ● número: un número. ● dígitos: el número de decimales para truncar. Esta fórmula devuelve 12,200: Truncate(12,281, 1) 5.1.5.1.4 Funciones lógicas Las fórmulas lógicas se pueden usar en las fórmulas para devolver TRUE o FALSE. Sintaxis de la función Descripción IsNotNull(obj) Devuelve un valor booleano que indica si el campo proporcionado no contiene un valor nulo. ● IsNull(obj) Devuelve un valor booleano que indica si el campo proporcionado contiene un valor nulo. ● 5.1.5.1.5 obj: un objeto de usuario. obj: un objeto de usuario. Funciones varias Las funciones siguientes se pueden usar en las fórmulas, pero no se ajustan a las categorías estándar de familias de funciones: Sintaxis de la función Descripción GroupValues(columna, ListOfValues, newValue) Agrupa una lista de valores. ● columna: el objeto de usuario en el que se aplica la agrupación. ● ListOfValues: la lista de valores que se debe agrupar. ● newValue: el valor que debe sustituir a los valores agrupados. Esta fórmula devuelve "Mis países" cuando la columna ColumnaPaís contiene los valores "EE. UU.", "India" o "Francia": GroupValues(Colum naPaís, ["EE. UU.", "India", "Francia"], "Mis países") ToNumber(parámetro) Convierte el parámetro proporcionado en un valor numérico. ● 52 parámetro: el parámetro que se debe convertir. Se acepta cualquier tipo. Los números se cortan a las 0 posiciones decimales. © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Preparar datos 5.2 Mejorar los datos Puede mejorar los datos agregando indicadores y jerarquías de geografía y tiempo. Los indicadores le permiten manipular fácilmente los cálculos y las jerarquías le permiten usar una agrupamiento natural de columnas relacionadas. SAP Lumiradetecta las columnas que son indicadores potenciales, además de jerarquías temporales y geográficas, cuando adquiere los datos. Los indicadores se muestran en el panel Indicadores y las dimensiones que se detectan como jerarquías potenciales aparecen marcadas con un interrogante. Puede hacer clic en la rueda de cog de propiedades de la dimensión y crear manualmente las jerarquías indicadas. Enlaces relacionados Crear jerarquías [página 53] Creación de indicadores [página 56] 5.2.1 Crear jerarquías Puede crear jerarquías de tiempo y geografía para mejorar su conjunto de datos. Las jerarquías de tiempo y geografía se detectan automáticamente cuando se adquiere un conjunto de datos. Sin embargo, también puede crear jerarquías manualmente cuando lo desee. Nota Las jerarquías de tiempo se pueden crear utilizando columnas de tipo numérico y de fecha. Las jerarquías de geografía solo se pueden crear en columnas que contienen valores compatibles con valores de datos de geografía de la base de datos NAVTEQ que usa SAP Lumira. Puede crear jerarquías desde el menú contextual que señala la punta de flecha hacia abajo que se encuentra en: ● flecha abajo en un encabezado de columna ● rueda dentada de propiedades de una dimensión 1. Haga clic en la punta de flecha hacia abajo del encabezado de una columna o rueda dentada de propiedades de una dimensión que desee usar como base para una jerarquía. 2. Seleccione Crear una jerarquía geográfica o Crear una jerarquía de tiempo en el menú contextual. En función del tipo de jerarquía que desee crear, dispone de las siguientes opciones de mejora de columna o dimensión: Opción de jerarquía Descripción Tiempo Seleccione los niveles de la jerarquía de tiempo. Puede seleccionar las columnas que desea asignar a los niveles Día, Mes y Año. Geografía Seleccione los niveles de la jerarquía de geografía. Puede seleccionar las colum nas que desea asignar para algunos o todos los niveles País, Región, Subregión y Manual de usuario de SAP Lumira Preparar datos © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 53 Opción de jerarquía Descripción Ciudad. Estas columnas se exploran para detectar coincidencias con la base de datos de geografía interna que usa SAP Lumira. 3. 4. 5. Columnas detectadas Las columnas detectadas como posibles coincidencias se enumeran en las listas desplegables de nivel. Si no se detectan columnas significa que las listas están va cías. Debe seleccionar el botón Todas las columnas para que se muestre una se lección de todas las columnas para los niveles. Todas las columnas Se muestran todas las columnas en las listas desplegables del nivel. Seleccione las columnas que desee que coincidan con los niveles de jerarquía y haga clic en Aceptar. En función del tipo de jerarquía que cree, obtendrá el siguiente resultado: Tipo de jerarquía Resultado Tiempo Las nuevas columnas de tiempo seleccionadas como niveles se agregan automática mente al conjunto de datos, y la nueva jerarquía de tiempo se muestra en la ficha se mántica Jerarquías. Geografía Se muestra un cuadro de resolución de ubicación geográfica. Las columnas que coin ciden con la base de datos interna se indican en verde, las coincidencias ambiguas en naranja y las que no tienen coincidencia en rojo. Dimensiones inferi das Columnas creadas para las jerarquías. Para las coincidencias de geografía propuestas, puede aceptar o modificar las opciones ofrecidas para las ubicaciones con coincidencia o ambiguas. Para seleccionar otra opción de ubicación, haga clic en la fila de la propuesta y seleccione una de las siguientes opciones: ○ Elegir: seleccionar para aceptar la propuesta de la ubicación. ○ No se encuentra: eliminar de las opciones propuestas. Haga clic en Aceptar. Las nuevas columnas de geografía seleccionadas como niveles se agregan automáticamente al conjunto de datos y la nueva jerarquía de geografía se muestra en el Selector de objeto. Nota Puede modificar los niveles coincidentes de una jerarquía propuesta por SAP Lumira en cualquier momento del siguiente modo: Haga clic en la rueda dentada de propiedades al lado del nombre de jerarquía y seleccione Editar reconciliación Puede modificar las coincidencias propuestas para cualquier nivel, después haga clic en OK. 5.2.1.1 Crear una jerarquía geográfica con datos de latitud y longitud Si el conjunto de datos contiene datos de latitud y longitud, puede personalizar una jerarquía geográfica para usar estos datos. Los datos de latitud y longitud deben ser numéricos. Si no es así, puede convertir los valores de columna usando una fórmula de conversión, por ejemplo ToNumber(). Si las columnas de latitud y longitud son numéricas, SAP Lumira crea un indicador para cada columna al adquirir los datos. 54 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Preparar datos Nota Si las columnas no son numéricas, debe definir los atributos de conversión numérica como indicadores manualmente. SAP Lumira calcula automáticamente niveles jerárquicos sobre y bajo la dimensión de geografía seleccionada. Puede aceptar estos niveles calculados en su jerarquía, o sustituirlos con niveles definidos por el usuario en función de los datos de latitud y longitud. 1. Compruebe que se han creado los indicadores para las columnas de latitud y longitud: ○ Si es así, vaya al siguiente paso. ○ Si no es así, haga lo siguiente: Haga lo siguiente Descripción Convierta las columnas de latitud y longitud en un tipo de datos numérico. Haga clic en la dimensión o columna de latitud y haga clic en Herramientas de manipulación. En la barra de fórmulas, escriba ToNumber(latitud) y haga clic Defina las nuevas dimensiones numéricas de latitud y longitud como indicadores. Haga clic en la rueda dentada de propiedades para obtener la nueva dimensión numérica de latitud y seleccione Crear indicador. Haga lo mismo en la nueva dimensión de longitud. en Hacerlo. Repita lo mismo en la dimensión o columna de longitud. Recuerde escribir la longitud como la variable. 2. Haga clic en la punta de flecha hacia abajo del encabezado de una columna de geografía o una dimensión que desee usar como base para una jerarquía. 3. Seleccione Crear una jerarquía geográfica Por latitud/longitud . Aparece un cuadro de mejora de información geográfica. El panel Nombre del nivel situado a la derecha del cuadro muestra en una lista los niveles de jerarquía calculados por SAP Lumira. La dimensión original se muestra en rojo, y el resto de niveles de jerarquía calculados en verde. Puede aceptar la jerarquía propuesta en función de los datos de latitud/longitud, o personalizar los niveles. Las propiedades de cada nivel se muestran en el panel izquierdo. Haga clic en un nivel para ver sus propiedades en el panel izquierdo. Dispone de las siguientes propiedades: 4. 5. Propiedad de nivel Descripción Categoría La definición del nivel. Se calcula en función de los datos de latitud/longitud, o bien puede definirla el usuario seleccionando la columna en la que se debe basar el nivel. Columna Disponible para niveles definidos por el usuario. Puede seleccionar una columna para el nivel de jerarquía. Latitud Disponible para niveles definidos por el usuario. Puede seleccionar los datos de latitud que desea usar en el nivel. Longitud Disponible para niveles definidos por el usuario. Puede seleccionar los datos de longitud que desea usar en el nivel. Tipo de nivel El nombre del nivel en la jerarquía. Puede realizar una de las acciones siguientes: ○ Si desea aceptar los niveles calculados propuestos, haga clic en Aceptar. ○ Si desea personalizar los niveles propuestos, vaya al siguiente paso. Haga clic en un nivel y, a continuación, haga lo siguiente: Manual de usuario de SAP Lumira Preparar datos © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 55 a) Seleccione Definido por el usuario en la lista desplegable Categoría y, a continuación, seleccione las propiedades del nivel en las demás listas desplegables. b) Haga clic en las puntas de flecha arriba/abajo situadas a la izquierda de cada nivel para subir o bajar de nivel la jerarquía, en función de sus necesidades. Nota Puede eliminar un nivel haciendo clic en el icono X situado a la izquierda del nivel. c) Si es necesario, haga clic en Agregar nivel para agregar un nuevo nivel a la jerarquía. Este nivel lo define el usuario. d) Repita estos pasos para cada nivel definido por el usuario de la jerarquía. 6. Haga clic en Aceptar. La nueva jerarquía geográfica se agrega a la categoría Jerarquías en el panel semántico. Nota Puede modificar los niveles coincidentes de una jerarquía propuesta por SAP Lumira en cualquier momento del siguiente modo: Haga clic en la rueda dentada de propiedades al lado del nombre de jerarquía y seleccione Editar reconciliación Puede modificar las coincidencias propuestas para cualquier nivel, después haga clic en OK. Enlaces relacionados Crear jerarquías [página 53] Personalizar columnas con fórmulas [página 45] 5.2.2 Creación de indicadores Puede crear indicadores para mejorar el conjunto de datos. Los indicadores se detectan automáticamente en los tipos de datos de columna numéricos al adquirir un conjunto de datos. Sin embargo, también puede crear manualmente indicadores en cualquier momento directamente desde una columna o dimensión, o usando el idioma de fórmula para crear un indicador calculado. Nota Cuando usa una fuente de datos Conectarse a SAP HANA, no puede crear un indicador con una dimensión numérica o de cadena. Los indicadores en Conectarse a SAP HANA se detectan directamente desde la vista analítica de SAP HANA . Se deben crear indicadores en la vista de SAP HANA para que se puedan adquirir automáticamente en SAP Lumira. 56 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Preparar datos Enlaces relacionados Creación de un indicador directamente de una columna o dimensión [página 57] Crear un indicador personalizado [página 58] 5.2.2.1 Creación de un indicador directamente de una columna o dimensión Puede crear un indicador desde cualquier columna o dimensión con las siguientes limitaciones: ● Si el tipo de datos de columna es Numérico, puede usar cualquier función de agrupamiento para crear el indicador. ● Si el tipo de datos de columna es Fecha o Cadena, no puede usar la función de suma ni de media. ● El agrupamiento se realiza cuando el indicador se usa en las vistas de visualización y de restricciones. No está disponible en la vista de cuadrícula. Puede crear indicadores directamente del menú contextual haciendo clic en una de las siguientes opciones: ● Flecha abajo en un encabezado de columna. ● Rueda dentada de propiedades para una dimensión. 1. Haga clic en la punta de flecha hacia abajo del encabezado de una columna o la rueda de cog de propiedades para una dimensión que desee usar como base para un indicador. 2. Seleccione Crear indicador en el menú desplegable. Se crea un indicador en la ficha Indicadores del área del selector de objetos. 3. Haga clic en la rueda dentada de propiedades en el nuevo indicador y seleccione una función de agregación del menú desplegable. Dispone de las siguientes opciones: Función de agrupamiento Descripción Suma Devuelve la suma de un indicador. Mín Devuelve el valor más pequeño de un conjunto de valores. Máx Devuelve el valor más grande de un conjunto de valores. Recuento (distintivo) Devuelve el número de valores distintivos de un conjunto de valores. Recuento (todo) Devuelve el número de valores de un conjunto de valores. Promedio Devuelve el promedio de un indicador. Ninguno Permite que se use una dimensión del tipo numérico como indicador, pero sin agrupamiento. Un indicador definido como Ninguno permite visualizar cada valor distintivo en un gráfico. Esto puede ser útil para algunos tipos de gráficos, por ejemplo, un diagrama de dispersión que muestra valores de margen y de cantidad vendida; el uso de Ninguno permite que todos los puntos del diagrama de dispersión se visualicen para proporcionar una hoja real de valores distintivos que no se podrían usar con una función de agregación. Manual de usuario de SAP Lumira Preparar datos © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 57 4. Para ver el indicador aplicado a los datos del conjunto de datos, haga clic en el botón Restricción para introducir una vista de restricciones. 5. Haga clic en un indicador para ver los cambios en los valores de datos que provoca el agrupamiento. 5.2.2.2 Crear un indicador personalizado Puede crear un indicador manualmente definiendo la definición del indicador según el indicador existente mediante el idioma de fórmula. 1. Haga clic en la rueda dentada de propiedades al lado de un indicador, en el área de ventana Indicadores. Aparece el editor de fórmulas. 2. Introduzca la definición del indicador en el campo de fórmula. El editor propone nombres de indicador existentes y funciones en una lista desplegable según la primera letra que se escribe para cada parte de la fórmula. Nota El uso del editor de fórmulas se describe en Temas relacionados. 3. Haga clic en el símbolo de funciones Fx al final del campo para ver todo el rango de funciones disponibles. Haga clic en una función para introducirla en la fórmula. 4. Haga clic en Crear. Aparece el nuevo indicador en el área de ventana Indicadores. De forma predeterminada, tiene la definición de fórmula como nombre actual. 5. Cambie el nombre del indicador. Haga clic con el botón derecho en el nuevo indicador o haga clic en la flecha al final del nombre. A continuación, seleccione Cambiar el nombre. 6. Escriba un nombre nuevo para el indicador y, a continuación, haga clic fuera del campo de nombre. Se cambia el nombre al indicador. Enlaces relacionados Personalizar columnas con fórmulas [página 45] 5.3 Trabajar con distintos conjuntos de datos Puede realizar las siguientes operaciones si combina conjuntos de datos: ● Agregar otro conjunto de datos a los conjuntos de datos disponibles ● Alternar a otro conjunto de datos ● Fusionar dos conjuntos de datos Los conjuntos de datos coincidentes se fusionan mediante un operador JOIN. ● Anexar dos conjuntos de datos que tienen el mismo número de columnas en las tablas fusionadas y que son compatibles Los dos conjuntos de datos coincidentes se fusionan mediante un operador UNION. 58 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Preparar datos Enlaces relacionados Agregar otro conjunto de datos [página 59] Alternar a otro set de datos [página 59] Fusionar conjuntos de datos [página 59] Agregar conjuntos de datos (UNION) [página 60] 5.3.1 Agregar otro conjunto de datos Puede abrir varios conjuntos de datos en el mismo documento. 1. Haga clic en el botón +Nuevo conjunto de datos en la barra de menús superior. Se muestra el cuadro Seleccionar un origen. 2. Haga clic en un origen de datos en el panel Nuevo origen de datos o en un origen de datos en el panel Orígenes de datos recientes. 3. Introduzca la información de conexión correspondiente y haga clic en Crear. El origen de datos está disponible haciendo clic en el botón Modificar. Consulte Temas relacionados para obtener más información sobre la conexión a orígenes de datos. Enlaces relacionados Adquirir datos de orígenes de datos [página 7] 5.3.2 Alternar a otro set de datos Puede trabajar con varios conjuntos de datos abiertos en un documento. Puede cambiar de un conjunto de datos a otro. Esto resulta útil al preparar una fusión de dos conjuntos de datos. 1. Haga clic en la lista desplegable del conjunto de datos situada a la izquierda de la barra de menús superior. 2. Haga clic en el nombre del conjunto de datos en la lista desplegable. El conjunto de datos seleccionado es ahora el conjunto de datos activo. 5.3.3 Fusionar conjuntos de datos Puede combinar los datos de dos conjuntos de datos diferentes con JOIN. Las columnas del conjunto de datos que corresponden al segundo conjunto de datos se exploran buscando coincidencias por compatibilidad con una columna clave. Las columnas coincidentes se proponen con la probabilidad de la coincidencia. Se requieren las siguientes condiciones para poder fusionar dos conjuntos de datos: Manual de usuario de SAP Lumira Preparar datos © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 59 ● El conjunto de datos que se quiere fusionar debe tener una columna clave. ● Solo se tienen en cuenta columnas con el mismo tipo de datos. ● La fusión agrega todas las columnas. 1. Haga clic en el botón Combinar como en la barra de menú y seleccione Agregar. Se muestra el cuadro de fusión de conjuntos de datos. El conjunto de datos actual se muestra en el panel izquierdo. 2. Haga clic en la columna clave primaria que quiere usar como columna de identificación para relacionar las columnas en la fusión. 3. Realice una de las siguientes acciones: ○ Si ya está disponible en el documento el conjunto de datos que desea fusionar, seleccione el conjunto de datos en la lista desplegable que se encuentra sobre el panel derecho. ○ Si no tiene ningún conjunto de datos abierto, haga clic en el botón Agregar nuevo y seleccione un origen de datos para fusionar. Las columnas con coincidencias según la columna clave del conjunto de datos izquierdo se listan en el panel derecho. 4. Haga clic en Fusionar. ○ Las columnas se agregan al conjunto de datos original. Enlaces relacionados Agregar conjuntos de datos (UNION) [página 60] 5.3.4 Agregar conjuntos de datos (UNION) Puede agregar dos conjuntos de datos mediante un operador UNION solo cuando cada tabla de la unión contiene un número equivalente de columnas con tipos de datos compatibles. Solo se mostrará un conjunto de datos seleccionado que sea compatible con la unión con el conjunto de datos de destino en el cuadro de datos fusionados. 1. Haga clic en el botón Combinar como en la barra de menú y seleccione Agregar. Aparece el cuadro Asignar conjunto de datos agregado. El conjunto de datos actual se muestra en el panel izquierdo. 2. Realice una de las siguientes acciones: ○ Si ya está disponible en el documento el conjunto de datos que desea fusionar, seleccione el conjunto de datos en la lista desplegable que se encuentra sobre el panel derecho. ○ Si no tiene ningún conjunto de datos abierto, haga clic en el botón Agregar nuevo y seleccione un origen de datos por adquirir y fusionar. Si el conjunto de datos seleccionado es compatible con el conjunto de datos actual, las columnas de dimensión se muestran en la lista Buscar conjunto de datos del panel de la derecha. En la columna Ejemplo de valores únicos se muestra un ejemplo de los valores únicos para cada dimensión seleccionada. 3. 60 Si desea seleccionar una dimensión de origen distinta para la unión con la dimensión de destino coincidente, haga clic en la lista desplegable de la dimensión y seleccione otra dimensión de la lista. Si la dimensión © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Preparar datos seleccionada contiene un tipo de datos compatible, se permite la dimensión; de lo contrario, aparece el mensaje La unión no es posible en rojo y deberá seleccionar una dimensión compatible. 4. Haga clic en Aplicar. Los dos conjuntos de datos se combinan. El conjunto de datos combinado conserva los nombres de columna del conjunto de datos de destino. Manual de usuario de SAP Lumira Preparar datos © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 61 6 Visualizar datos 6.1 Crear gráficos para visualizar los datos Usa la ficha de Visualizar para crear gráficos a partir de una gran selección de familias de gráficos. La ficha Visualizar usa el panel Selector de objetos que contiene los indicadores y las dimensiones definidos en el conjunto de datos, un panel del cuerpo del gráfico para visualizar el gráfico y un panel Alimentador del gráfico que le guía para crear el gráfico de la forma siguiente: Método de visualiza ción ¿Cómo? Descripción Usar el panel Alimen tador del gráfico ● Activar el panel Alimentador del grá fico ● Arrastre dimensiones e indicadores al Alimentador del gráfico. El panel Alimentador del gráfico le permite crear gráficos de forma estructurada. Puede hacer lo siguiente: ● Arrastre indicadores y objetos a las cate gorías señaladas. ● Ordene, clasifique indicadores, defina fil tros y agregue cálculos. Si desea crear más de un gráfico en el mismo conjunto de datos, puede abrir un gráfico nuevo haciendo clic en el botón + en la esquina inferior derecha de la ficha Visualizar. Nota Las visualizaciones están limitadas a 10.000 puntos de datos en esta versión. Enlaces relacionados Crear un gráfico con el Alimentador del gráfico [página 63] Elegir un tipo de gráfico para los datos [página 64] 6.1.1 Crear un gráfico directamente en el área del cuerpo del gráfico Puede crear un gráfico directamente arrastrando indicadores y dimensiones directamente al cuerpo del gráfico. Los gráficos deben tener al menos un indicador. Cuando usted agrega una dimensión al gráfico, sus valores se calculan en base a los indicadores del gráfico 1. Haga clic en la ficha Visualizar. 2. Seleccione un tipo de gráfico de la selección de gráficos en la parte superior del panel Alimentador del gráfico hasta la derecha del cuerpo del panel del gráfico. Puede cambiar el tipo de gráfico en cualquier momento si prefiere utilizar otro tipo de gráfico para la visualización. 62 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Visualizar datos 3. Haga clic en un indicador y arrástrelo a la parte del cuerpo del gráfico. El texto del cuerpo del gráfico le guía para soltar el indicador en el eje correcto. 4. Haga clic en una dimensión y arrástrela hasta el gráfico. 5. Agregue los indicadores y dimensiones que sean necesarios. 6. Si quiere filtrar lo datos en el gráfico, haga clic en el elemento de menú Agregar filtros en la parte superior del panel del gráfico y seleccione una dimensión para realizar el filtro. El gráfico se actualiza automáticamente con el nuevo filtro. El gráfico se crea instantáneamente a medida que arrastra objetos sobre el cuerpo del gráfico. Enlaces relacionados Elegir un tipo de gráfico para los datos [página 64] 6.1.2 Crear un gráfico con el Alimentador del gráfico El panel de alimentación del gráfico a la derecha del panel del cuerpo del gráfico le guía al crear un gráfico Puede arrastrar indicadores y atributos desde el Selector de objetos a la izquierda del panel del cuerpo del gráfico a los cuadros indicados en el alimentador del gráfico a la derecha del panel del cuerpo del gráfico, y se crea automáticamente el gráfico con cada objeto agregado. Nota Los títulos del gráfico se generan automáticamente en función de las dimensiones y filtros que se utilizan para crear el gráfico. Puede cambiarlos cuando lo desee. Dispone de las siguientes categorías y opciones en el panel Alimentador del gráfico: Categoría del Alimen tador del gráfico Descripción Indicadores ● ● ● Opciones Los indicadores están predefi Orden nidos en la vista y se listan en el panel Indicadores del Selec tor de objetos. Agregar un Cada gráfico debe tener al cálculo menos un indicador. En función del tipo de gráfico, si tiene varios indicadores, los valores se marcan con un co lor para cada indicador de la Manual de usuario de SAP Lumira Visualizar datos Clasificar va lores Descripción de la opción Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto al indicador y seleccione un orden as cendente o descendente. Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto al indicador y seleccione un cálculo predefinido. Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto al indicador y seleccione un orden de clasificación superior o inferior para una di mensión seleccionada en el gráfico. © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 63 Categoría del Alimen tador del gráfico Descripción Opciones Descripción de la opción Etiquetas de eje Según el tipo de gráfico podría ser el eje X, el nombre de área, u otras formas de descrip ción de la zona usadas para mostrar valores de dimensión en un único color. clave del gráfico a la derecha del gráfico. Dimensiones ● Puede agregar varias dimen siones al Alimentador del grá fico. ● Los valores de dimensión muestran una "dimensión" de Color de le los datos a los que afecta el in yenda dicador. Trellis Puede agregar dimensiones como filas o columnas. Filtro Puede filtrar la dimensión por un único valor de esta o elegir varios valores. Aquí, los valores de dimensión se visualizan en distintos colores para diferenciar las dis tintas dimensiones. 1. Si el panel Alimentador del gráfico no está visible, haga clic en la flecha situada a la izquierda de la ficha Visualizar. 2. Arrastre y suelte uno o varios indicadores en el cuadro Indicador, en el Alimentador del gráfico. Si es necesario, haga clic en la rueda dentada de propiedads situada a la derecha de cada indicador para definir un orden, un cálculo o una clasificación. 3. Arrastre una o varias dimensiones al cuadro Dimensión. Puede representar dimensiones en un gráfico de dos formas: Para Haga lo siguiente... que las etiquetas de dimensión se muestren en forma de cuadrícula en el eje X. Arrastre una dimensión al cuadro Etiquetas de eje. que las dimensiones se codifiquen con color individualmente y se muestren linealmente en el eje X. Arrastre una dimensión al cuadro Color de leyenda. Nota Las opciones anteriores se aplican a los gráficos de barras, pero en el resto de gráficos las dimensiones se pueden mostrar de otro modo. 4. Arrastre una dimensión a la sección Filtro. Haga clic en la flecha de la derecha del filtro y seleccione los valores para el filtro. El gráfico se crea automáticamente a medida que arrastra objetos a los cuadros del Alimentador del gráfico. 6.1.3 Elegir un tipo de gráfico para los datos Dispone de varias familias de tipos de gráfico entre las que puede elegir para visualizar los datos. Puede utilizar gráficos de diferentes familias para representar tipos de información similares, al tiempo que proporciona un 64 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Visualizar datos aspecto diferente para la información. Aquí puede ver una guía de los tipos de gráficos que puede utilizar en función del tipo de análisis que desee mostrar en el gráfico: El gráfico muestra este tipo de Descripción análisis de datos Comparación Gráficos disponibles Se usa para ver las diferencias entre valo ● res o para mostrar una sencilla compara ● ción de divisiones categóricas de indicado res. ● Por ejemplo, puede usar un gráfico de ba rras para comparar las diferencias de los ingresos de ventas entre distintos países. Porcentaje Se usa para mostrar el porcentaje de las partes en un todo o para mostrar valores como proporciones de un todo. La leyenda muestra el porcentaje y los valores totales. Los tipos de gráfico disponibles son los si guientes: Gráfico de barras verticales Gráfico de barras horizonta les Gráfico de barras con dos ejes y ● Gráfico radial ● Gráfico radial múltiple ● Gráfico de superficie ● Gráfico de nube de etiquetas ● Gráfico circular ● Gráfico circular múltiple ● Gráfico de barras 100% api ladas verticales ● Gráfico de barras 100% api ladas horizontales Por ejemplo, utilice un gráfico circular para ● ver directamente quién tiene las ventas más altas de un valor total de ventas: Treemap Total de ventas = 200 €, Pablo tenía un 10% (20 €), David un 65% (130 €) y Su sana un 25% (50 €). Correlación Se usa para ver la relación entre valores, o ● para comparar los valores de varios indica ● dores. Por ejemplo, puede ver la correlación de dos indicadores y comprender la repercu sión del primer indicador en el segundo. Tendencia Se usa para mostrar una tendencia en los valores de datos, especialmente para las dimensiones relacionadas con el tiempo, como Año. También se puede utilizar para ver la progresión de los datos y los posi bles patrones. Gráfico de dispersión Gráfico de burbujas El tamaño de las burbujas dentro del gráfico se deter mina a partir del tercer indi cador. ● Gráfico de líneas ● Gráfico de líneas con dos ejes y ● Gráfico de barras múltiples ● Gráfico de líneas múltiples (múltiples indicadores) Por ejemplo, puede usar el gráfico de lí neas para ver las tendencias de los ingre sos de ventas de un producto a través a una serie de años. Geográfico Manual de usuario de SAP Lumira Visualizar datos Se usa para mostrar un mapa del objeto de ● país utilizado en el análisis. También se Gráfico de burbujas geográ fico © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 65 El gráfico muestra este tipo de Descripción análisis de datos Gráficos disponibles usa para ver los datos de las dimensiones ● ordenados por país en el mapa, o para ver la dispersión geográfica de los datos de un ● país determinado. 6.1.4 Gráfico de coropletas geo gráfico Gráfico circular geográfico Trazar medidas como dimensión en un gráfico Puede incluir dos o más indicadores como dimensión en un gráfico. Cada indicador se traza a modo de valor de dimensión en un eje o en un gráfico separado. Puede ser muy útil ver cómo se diseminan los datos en varios indicadores en un único eje. Al utilizar un gráfico reticulado, cada indicador se muestra en un gráfico separado para cada indicador individual. 1. En el modo de división o de visualización, arrastre un indicador al área de ventana Indicadores. 2. Arrastre un segundo indicador directamente a la parte inferior del primer indicador en el mismo campo. Los dos indicadores se visualizan juntos. 3. Arrastre cada indicador adicional por debajo del indicador anterior. 4. Haga clic en el botón de activación o desactivación en la parte izquierda inferior del área de ventana Indicadores. Los indicadores se visualizan como una nueva dimensión de indicador en el área de ventana Dimensiones. El gráfico se actualiza manualmente cuando agrega dimensiones al gráfico. Por ejemplo, si la dimensión de medida Margen_de_ingresos se encuentra en un campo de eje X, y la dimensión Línea_de_producto en el campo Color de leyenda, cada medida individual se traza en el eje X con valores de Línea_de_producto mostrados en colores distintivos. 5. Para visualizar cada medida en un gráfico separado, arrastre el indicador combinado al campo Columnas por o Filas por en el área de ventana del gráfico reticulado. El gráfico se visualiza dividido por cada nombre de indicador. 6. Para eliminar el indicador combinado, haga clic en el botón de activación y desactivación para borrar el indicador del campo de dimensión. 6.1.5 Cambiar los colores de la leyenda de los gráficos de geografía Puede personalizar los colores de la leyenda que se usan en los valores de los indicadores de un gráfico de coropletas geográfico. 1. Cree un gráfico con al menos un indicador y una dimensión de geografía desde una jerarquía de geografía. 2. Seleccione Gráfico de coropletas geográfico desde la familia de gráficos de geografía. Los resultados se muestran en un mapa geográfico. Los valores de indicador se muestran en una leyenda a la derecha del gráfico. 3. Haga clic con el botón derecho en un valor de indicador y seleccione Elegir colores de posición de leyenda. Aparece un cuadro de selección de colores y matices. 66 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Visualizar datos 4. Arrastre el control de colores para seleccionar un rango de colores y después haga clic en el campo cuadrado de colores para seleccionar un color. Puede cambiar el color, el nivel de saturación, brillo o de transparencia del color utilizado para el valor de indicador de la leyenda. A continuación, haga clic en Aceptar. El color de la leyenda del valor de indicador cambia al color y detalle personalizado. Los valores geográficos representados que se corresponden con el indicador también se representan con el nuevo color de leyenda. 5. Repita el paso anterior para los distintos valores de leyenda. 6.2 Agregar gráficos personalizados a SAP Lumira Puede agregar gráficos personalizados a la barra de selección de gráficos con VizPacker y la herramienta SAP Lumira SDK para crear extensiones. Estas extensiones permiten definir nuevos tipos de gráficos. Para obtener más información sobre los gráficos de ejemplo sobre cómo crear extensiones, consulte el Manual de introducción a SAP Lumira SDK. Manual de usuario de SAP Lumira Visualizar datos © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 67 7 Crear guiones para sus datos 7.1 Crear historias con gráficos y datos Puede crear historias que proporcionen una narrativa gráfica para describir sus datos al agrupar gráficos en cuadros para crear cuadros de mandos simples de estilo de presentación. Al agregar imágenes y texto puede anotar y añadir detalles de la presentación. Puede guardar las historias como parte del documento. Asegúrese de que ha completado la transferencia y la limpieza de datos para el conjunto de datos usado para los gráficos. Debe haber guardado en la ficha Visualizar los gráficos que se usan para las historias. Los gráficos disponibles se muestran en la barra de gráficos en la parte inferior de las fichas Visualizar y Crear. Puede crear varias historias gráficos en una única historia. Nota Los gráficos se deben guardar individualmente con el botón Guardar en la galería de gráficos en la parte inferior de la ficha Visualizar. Esto guarda el gráfico en el documento. Si crea un gráfico y solo selecciona Archivo Guardar el documento se guarda sin el gráfico nuevo. Solo los gráficos guardados desde la galería Guardar están disponibles para las historias. 1. Haga clic en la ficha Crear. Está disponible un gráfico vacío si es la primera vez que crea una historia. La ficha Crear contiene las opciones y áreas siguientes para crear una historia. Tabla 4: Creación de historias Descripción Panel Selector de objetos Contiene los indicadores y las dimensiones disponibles para el conjunto de datos seleccionado. Área de creación de cuadros Área central en la que arrastra gráficos disponibles para crear el cua dro. Aquí también puede agregar texto, imágenes y colores. Controles Panel de filtrado a la derecha del cuadro en el que puede arrastrar di mensiones para filtrar valores en los gráficos del cuadro. Barra de herramientas de historias Selección del conjunto de datos 68 Muestra el conjunto de datos ac tivo Edición Muestra el panel de control Vista Oculta el panel de control para que se muestren los gráficos comple tos en el cuadro. Guardar Guarda a historia con todos los cuadros. Elimina la historia Elimina la historia con todos los cuadros. Historia nueva Crea una historia nueva. © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Crear guiones para sus datos Creación de historias Descripción Panel de opciones de la historia Las opciones de formato y gestión para las historias y sus cuadros se encuentran a la derecha del área central. Consulte la sección Personali zar sus cuadros de historias en Temas relacionados para obtener más información. Galería de gráficos Se muestran vistas previas de gráficos disponibles en una barra de ga lería en la parte inferior del panel Crear. Puede recoger sus gráficos desde aquí y arrastrarlos al cuadro. También puede arrastrar el icono de triángulo en el cuadro para agregar una imagen, o el icono en forma de T para agregar texto para realizar anotaciones en sus gráficos. Botones de selección de cuadro Si tiene varios cuadros en una historia, haga clic en los botones en la parte inferior del área del cuadro para cambiar el cuadro activo. 2. Si desea crear una nueva historia, haga clic Nueva historia para abrir un nuevo gráfico. 3. Arrastre un gráfico desde la galería de gráficos en la zona del cuadro. Aparece un cuadro guía de color azul para guiarle de la ubicación del gráfico en el cuadro. 4. Arrastre otros gráficos en el cuadro. Según la ubicación de cada gráfico, puede sustituir un gráfico existente o bien colocar un gráfico nuevo a debajo, a la izquierda o a la derecha de un gráfico existente. Nota Puede reajustar un gráfico cuando lo haya colocado en el cuadro, aunque no podrá cambiar su posición. 5. Si desea filtrar los valores del gráfico en uno o más dimensiones, arrastre las dimensiones del Selector de objetos al panel Controles. Todos los gráficos de un cuadro de historia se actualizan con el filtro nuevo. Si el panel Controles no es visible, haga clic en el botón Editar en la barra de herramientas de la historia en la parte superior de la ficha. 6. Escriba un nombre para la historia en la casilla Nombre y el cuadro en la casilla Título en el panel de opciones. 7. Haga clic en el botón Guardar en la barra de herramientas en la parte superior del panel Crear para guardar la historia con el gráfico. Puede agregar varios cuadros para cada historia y dar formato a cada uno con texto e imágenes. las historias se guardan con el documento. 8. Haga clic en los botones de selección en la parte inferior de la zona de gráfico o editar otros gráficos en una historia. Enlaces relacionados Personalizar sus guiones [página 70] Puede customizar los guiones añadiendo texto, imágenes, color e imágenes a cuadros para conseguir que sus guiones de datos adquieran una narrativa más informativa y descriptiva. Crear artículos mediante presentación de diapositivas y plantillas predefinidas [página 70] Puede usar una presentación de diapositivas para crear gráficos para un guión con todos los gráficos de la galería.. También puede usar plantillas para ayudar a definir rápidamente una serie de gráficos para un guión, en la que los gráficos se colocan automáticamente en un gráfico según la disposición visual que indica el icono de vista previa de la plantilla. Manual de usuario de SAP Lumira Crear guiones para sus datos © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 69 7.1.1 Crear artículos mediante presentación de diapositivas y plantillas predefinidas Puede usar una presentación de diapositivas para crear gráficos para un guión con todos los gráficos de la galería.. También puede usar plantillas para ayudar a definir rápidamente una serie de gráficos para un guión, en la que los gráficos se colocan automáticamente en un gráfico según la disposición visual que indica el icono de vista previa de la plantilla. 1. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botón Nuevo guión. 2. Seleccione una de las opciones siguientes de la lista desplegable: Plantilla de Nuevo guión Descripción Presentación de diapositivas Cuando se seleccionan los gráficos en la galería, se añaden a un único gráfico. Puede examinar los gráficos haciendo clic en los botones situados debajo del gráfico. Es una forma sencilla de crear rápidamente un guión, en el que puede personalizar cada gráfico según sea necesario. ○ Arriba ○ Abajo ○ Derecha Cuando se seleccionan las plantillas, se crea un único gráfico con los gráficos colocados según se indica en los iconos de vista previa de la plantilla. ○ Izquierda ○ Si seleccionó Presentación de diapositivas, se crea un gráfico para cada gráfico de la galería. ○ Si seleccionó una plantilla, se creó un gráfico con los tres primeros gráficos de la galería colocados según se indica en el icono de vista previa de la plantilla. Puede personalizar todos los gráficos según sea necesario con las herramientas de formato que se describen en Temas relacionados. Enlaces relacionados Personalizar sus guiones [página 70] Puede customizar los guiones añadiendo texto, imágenes, color e imágenes a cuadros para conseguir que sus guiones de datos adquieran una narrativa más informativa y descriptiva. Crear historias con gráficos y datos [página 68] Puede crear historias que proporcionen una narrativa gráfica para describir sus datos al agrupar gráficos en cuadros para crear cuadros de mandos simples de estilo de presentación. Al agregar imágenes y texto puede anotar y añadir detalles de la presentación. Puede guardar las historias como parte del documento. 7.2 Personalizar sus guiones Puede customizar los guiones añadiendo texto, imágenes, color e imágenes a cuadros para conseguir que sus guiones de datos adquieran una narrativa más informativa y descriptiva. 70 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Crear guiones para sus datos 1. Si el panel Opciones de guión no está disponible, haga clic en la flecha doble al lado de la ficha para abrir el panel. 2. Introduzca la información o inserte una opción de formato de la manera siguiente: Opciones de guión Guión Gráfico Descripción Nombre Nombre del guión de datos. Nuevo gráfico Haga clic para crear un nuevo guión gráfico para el guión. Clonar gráfico Haga clic en crear una copia de un guión gráfico activo. Mostrar título Haga clic en mostrar el título de gráfico o no. Título Escriba en un nombre para el guión gráfico. Color de fondo Haga clic en Sí para definir un co lor de fondo en el guión gráfico. Imagen de fondo Haga clic en Sí para introducir una ruta, una imagen de fondo para el guión gráfico. Opacidad Desplace la barra para aumentar o disminuir la opacidad del gráfico. Reinicializar gráfico Haga clic para borrar el gráfico ac tual. Se eliminarán todos los gráfi cos y los formatos. Suprimir gráfico Haga clic en suprimir el gráfico ac tual del guión. Inserte una imagen (icono pirami dal al lado de la barra de la galería de gráficos) Arrastre el icono al cuadro para in sertar una imagen. Inserte un texto (icono en forma Inserte un texto (icono en forma de T al lado de la barra de la galería de T al lado de la barra de la galería de gráficos) de gráficos) 3. Haga clic sobre el botón Grabaren la parte superior de la ficha para grabar las modificaciones. Enlaces relacionados Crear historias con gráficos y datos [página 68] Puede crear historias que proporcionen una narrativa gráfica para describir sus datos al agrupar gráficos en cuadros para crear cuadros de mandos simples de estilo de presentación. Al agregar imágenes y texto puede anotar y añadir detalles de la presentación. Puede guardar las historias como parte del documento. Crear artículos mediante presentación de diapositivas y plantillas predefinidas [página 70] Manual de usuario de SAP Lumira Crear guiones para sus datos © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 71 Puede usar una presentación de diapositivas para crear gráficos para un guión con todos los gráficos de la galería.. También puede usar plantillas para ayudar a definir rápidamente una serie de gráficos para un guión, en la que los gráficos se colocan automáticamente en un gráfico según la disposición visual que indica el icono de vista previa de la plantilla. 72 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Crear guiones para sus datos 8 Compartir gráficos y datos 8.1 Compartir gráficos, guiones y conjuntos de datos Puede compartir gráficos creados en SAP Lumira del siguiente modo: Método para compartir Descripción Enviar el gráfico por correo electrónico. Puede adjuntar automáticamente un gráfico a un mensaje de co rreo y enviárselo a sus colaboradores. Guardar el documento en el sistema de ar Puede guardar su documento (gráficos y datos) como docu chivos. mento .lums. Guardar el documento en SAP Lumira Cloud. Puede guardar el documento en SAP Lumira Cloud directamente y programar actualizaciones de documentos y guardar acciones. Impresión de gráficos Puede imprimir gráficos en una impresora o en formato Adobe PDF. Puede compartir sus guiones del siguiente modo: Método para compartir Descripción Publicar en SAP Lumira Cloud Puede publicar sus guiones en SAP Lumira Cloud donde podrán visualizarse. Es necesario que disponga de una cuenta de SAP Lumira Cloud. Nota Los guiones no pueden editarse en SAP Lumira Cloud, pero pueden volverse a publicar las versiones actualizadas desde SAP Lumira. Puede compartir sus conjuntos de datos del siguiente modo: Método para compartir Descripción Exportar Puede guardar un conjunto de datos como archivo CSV o MS Excel. Publicar en SAP HANA Puede publicar un conjunto de datos en SAP Hana como una vista analítica nueva. Publicar en SAP Streamwork Puede publicar un documento en SAP Streamwork. Publicar en SAP Explorer Puede publicar un conjunto de datos en SAP Explorer. Publicar en Lumira Cloud Puede publicar un conjunto de datos en la SAP Lumira Cloud para almace nar los documentos y colaborar con colegas para trabajar en los conjuntos de datos. Es necesario que disponga de una cuenta de SAP Lumira Cloud. Nota Al exportar o publicar un conjunto de datos se aplican las siguientes restricciones: ● Se exportan los objetos visibles y los ocultos. ● No se tienen en cuenta los filtros. Manual de usuario de SAP Lumira Compartir gráficos y datos © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 73 ● Las columnas a las que se hace referencia varias veces en el conjunto de datos se exportan varias veces. ● No se tiene en cuenta el orden. Enlaces relacionados Enviar el gráfico por correo electrónico. [página 74] Guardar gráficos [página 34] Impresión de gráficos [página 75] Exportar un conjunto de datos a un archivo [página 77] Publicar conjuntos de datos en SAP HANA [página 77] Publicar conjuntos de datos en SAP Explorer [página 78] Publicar conjuntos de datos en SAP Lumira Cloud [página 80] 8.1.1 Enviar el gráfico por correo electrónico. Puede enviar su gráfico como archivo gráfico adjunto utilizando su programa de correo electrónico predeterminado. Nota Si el gráfico es de tipo tabla, se adjunta al mensaje de correo como archivo Excel adjunto, no como archivo gráfico. Puede enviar los gráficos de dos formas: ● Directamente desde el gráfico ● Seleccionando un gráfico guardado en el panel Compartir En función del método que utilice, realice una de las siguientes acciones: ● Si está en un gráfico, haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Enviar por correo electrónico ● Si desea elegir un gráfico guardado, haga clic en el botón Compartir en la parte superior de la aplicación, seleccione un gráfico y haga clic en el botón Enviar por correo electrónico. Se crea automáticamente un nuevo mensaje en su aplicación de correo predeterminada. El gráfico se adjunta como archivo .PNG. Nota Cuando utiliza el panel Compartir, debe asegurarse de no seleccionar ningún conjunto de datos al seleccionar una visualización. Si es así, no estará activo el botón Enviar por correo electrónico. Cancele la selección del conjunto de datos haciendo clic en él para reactivar el botón Enviar por correo electrónico. A continuación podrá seleccionar una visualización para enviarla. 74 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Compartir gráficos y datos 8.1.2 Impresión de gráficos Puede imprimir sus gráficos en una impresora disponible desde su escritorio o en formato PDF. Nota La impresión solo está disponible para los gráficos que se han guardado en la ficha Visualizar. Las tablas no se pueden imprimir. 1. Haga clic en la ficha Diseño. 2. Haga clic en el vínculo Visualizaciones en la parte superior del panel central. Los gráficos que se han guardado en la ficha Visualizar se visualizan en el panel central. 3. Realice una de las siguientes acciones: 4. Opción Descripción Para imprimir un gráfico Haga clic en un gráfico Para imprimir varios gráficos Pulse CTRL y haga clic en cada gráfico que desee imprimir. Haga clic en el botón Imprimir visualización de la barra de menú de la parte superior de la ficha. Se pueden definir las siguientes opciones de impresión: Opción de impresión Descripción Impresora Seleccione una impresora instalada en el escritorio o la opción Adobe PDF de la lista. Copias El número de copias que se van a imprimir. Página Tamaño Seleccione un tamaño de página de la lista. Orientación Seleccione la orientación vertical u horizontal. Diseño 5. Seleccione una de las opciones de diseño de página de los gráficos selecciona dos: ○ Una visualización por página: Un gráfico por página impresa ○ Dos visualizaciones por página: Dos gráficos por página impresa. ○ Visualizaciones con notas: Los gráficos se imprimen con áreas con líneas para insertar comentarios en cada gráfico. Seleccione las opciones de impresión y haga clic en Imprimir. Los gráficos se envían a la impresora seleccionada. Si imprime como Adobe PDF, el documento PDF se abre en la aplicación de visualización de PDF predeterminada. 8.1.3 Publicar guiones en SAP Lumira Cloud Puede publicar guiones creados en SAP Lumira para SAP Lumira Cloud. Los guiones publicados solo se pueden visualizar. Si desea editar un guión que se ha publicado para SAP Lumira Cloud, puede modificar el guión en SAP Lumira y, a continuación, volver a publicarlo. Para publicar en SAP Lumira Cloud debe verificar las siguientes restricciones: Manual de usuario de SAP Lumira Compartir gráficos y datos © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 75 Restricciones para la publicación de guiones Descripción Asegúrese de que es un usuario regis trado de SAP Lumira Cloud. Debe registrarse como usuario de SAP Lumira Cloud. Puede hacerlo desde la página de bienvenida de SAP Lumira. De manera predeter minada se indica una URL válida para SAP Lumira Cloud en las prefe rencias de la aplicación. Puede comprobarlo seleccionado Preferencias Cloud. Restricciones para publicar guiones para ● SAP Lumira Cloud Restricciones para publicar en SAP Lu mira Cloud Red Archivo y comprobando la entrada para SAP Lumira El conjunto de datos debe ser inferior a los 200 MB por publica ción ● El tamaño de las imágenes está limitado a 10 MB para un solo guión. ● Los conjuntos de datos de Predictive Analysis no se pueden pu blicar. ● El tipo de agregación Ninguno no se admite para una medida. ● Las visualizaciones que tienen cálculos predictivos o de pronós tico no se admiten. ● Las fórmulas siguientes no se pueden publicar correctamente: AddMonthToDate, AddMonthToDate, AddYearToDate, LastDa yOfMonth, DayOfYear, Week, LastWord, ExceptLastWord. 1. Haga clic en la ficha Diseño. 2. Haga clic en el vínculo Guiones en la parte superior del panel central. Los guiones que se han guardado en la ficha Crear se visualizan en el panel central. 3. Haga lo siguiente: Opción Descripción Para publicar para SAP Lumira Cloud Haga clic en el botón Publicar para SAP Lumira Cloud de la barra de menú de la parte superior de la ficha. Aparece un cuadro de conexión de Publish Story para SAP Lumira Cloud. 4. Introduzca el nombre de la cuenta y la contraseña. 5. Haga clic en Conectar. Aparece un cuadro de resumen de publicación. Incluye el guión y la fuente de datos asociados para la publicación. Nota Si vuelve a publicar un guión que ya existe en SAP Lumira Cloud, recibe un mensaje con el cuadro de resumen que le advierte de que el guión ya existe, y de que si desea crear una copia nueva en el servidor o la nube, debe hacerlo en SAP Lumira y publicarlo por separado. De otro modo, la versión de la nube se sobrescribirá. 76 ○ Si desea mantener la versión ya publicada y crear una copia, haga clic en Cancelary cree una copia en SAP Lumira y publíquela ○ Si desea reemplazar la versión ya publicada con una versión actualizada, haga clic en Verificarpara sobrescribir el guión existente. © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Compartir gráficos y datos 6. Haga clic en Publicar. Aparece un cuadro de confirmación publicado. Se confirma que el guión y la fuente de datos se han publicado en la nube. 7. Haga clic en Finalizado. 8.1.4 Exportar un conjunto de datos a un archivo Puede exportar un conjunto de datos a uno de estos formatos: ● Archivos CSV ● Hoja de cálculo MS Excel. 1. Haga clic en la ficha Compartir en la parte superior de la ventana de la aplicación. Los conjuntos de datos guardados se listan en el panel Conjuntos de datos. 2. Haga clic en un conjunto de datos. 3. Haga clic en el botón Exportar en la barra de menús. 4. Vaya a una carpeta de destino y seleccione el tipo de archivo para guardar el conjunto de datos. 5. Haga clic en Exportar. Si se exporta a Excel, aparece una casilla con las opciones de exportación. Las siguientes opciones están disponibles al exportar a un archivo de Excel: Opciones Descripción Exportar con filtros Aplicar los filtros del conjunto de datos a los datos exportados. Exportar con columnas ocul tas También se exportan las columnas ocultas en el conjunto de datos. Exportar las columnas ocultas aplicables Algunas columnas solo se usan con fines técnicos, pero no aparecen nunca al usuario final, por ejemplo las columnas Latitud/Longitud generadas para jerarquías geográficas creadas por nombres geográficos. Esta opción per mite que se exporten estas columnas en el conjunto de datos. Los datos se exportan al formato de archivo seleccionado. 8.1.5 Publicar conjuntos de datos en SAP HANA Puede publicar un conjunto de datos en SAP HANA. Solo puede publicar el conjunto de datos. Las visualizaciones asociadas no se publicarán. Nota Al publicar en SAP HANA, SAP Lumirautiliza la información del tiempo desde el servidor SAP HANApara hacer corresponder los datos con el calendario gregoriano SAP HANA. Si los requisitos siguientes no están disponibles, las jerarquías de tiempo no pueden publicarse en SAP HANA: ● El rango máximo del calendario son 50 años Manual de usuario de SAP Lumira Compartir gráficos y datos © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 77 ● La tabla del sistema de calendario de SAP HANA tiene que estar disponible ● El calendario es gregoriano 1. Haga clic en la ficha Compartir en la parte superior de la ventana de la aplicación. Los conjuntos de datos guardados se listan en el panel Conjuntos de datos. 2. Haga clic en un conjunto de datos. 3. Haga clic en el botón Publicar en SAP Hana en la barra de menús. 4. Introduzca la información de conexión y conéctese a la instancia de Hana. 5. Vaya a un cubo de destino y haga clic en Nueva vista. El conjunto de datos se publica como una nueva vista analítica. 8.1.6 Publicar conjuntos de datos en SAP Explorer Puede exportar un conjunto de datos a un servidor SAP Explorer instalado en el Servidor de administración central (CMS) de SAP BusinessObjects. El conjunto de datos aparece en SAP Explorer como origen de datos y, a continuación, se puede usar para crear un espacio de información. Un espacio de información es un conjunto de objetos de datos que se puede usar en SAP Explorer para crear visualizaciones en un explorador web, que es posible implementar en la plataforma Business Intelligence de SAP BusinessObjects y en dispositivos móviles. Nota Solo puede publicar como conjuntos de datos en SAP Explorer 4.0 SP4 o superior. Asegúrese de que dispone de la versión correcta de SAP Explorer antes de publicar. 1. Haga clic en Compartir en la barra de menús en la parte superior de la ventana de la aplicación. 2. Haga clic en un conjunto de datos en el panel Conjuntos de datos situado a la izquierda del panel Compartir. 3. Haga clic en Publicar conjunto de datos en Explorer en la barra de menús situada en la parte superior del panel de la aplicación. Aparecerá un cuadro de conexión con el CMS. Debe introducir las credenciales de conexión para conectarse al CMS antes de publicar el conjunto de datos en un servidor de Explorer. 4. Introduzca la siguiente información: Información de conexión con el CMS Descripción Servidor CMS Nombre del servidor del CMS que aloja el servidor de Explorer. Usuario/Contraseña Usuario y contraseña para conectarse a su cuenta de usuario. Tipo de autenticación El protocolo de autenticación usado por el servidor para ejecutar el inicio de sesión de los usuarios. 5. Haga clic en Conectar. Si la conexión es correcta, las carpetas utilizadas para almacenar archivos en el CMS se muestran en la lista de carpetas. a la derecha del cuadro de conexión. 6. Vaya a la ubicación de la carpeta de destino del conjunto de datos publicado y selecciónela. 7. Haga clic en Aceptar. El conjunto de datos se publica como archivo Excel en la carpeta. En SAP Explorer, el conjunto de datos se muestra como origen de datos Excel y se puede usar para crear un espacio de información. 78 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Compartir gráficos y datos Enlaces relacionados Restricciones de publicación en SAP Explorer [página 79] 8.1.6.1 Restricciones de publicación en SAP Explorer Las siguientes restricciones se aplican al exportar un conjunto de datos a SAP Explorer: Restricción de publicación en Explorer Descripción Varios miembros con títulos idénticos Los diferentes miembros de dimensión que tienen el mismo título en un conjunto de datos se contraen en un único miembro en Ex plorer al realizar la publicación. Pueden darse las siguientes conse cuencias: ● Inconsistencia en la ubicación de los datos en un conjunto de datos geográfico. Por ejemplo, Londres (R. U.) y Londres (CA) se fusionarán. ● Valores inconsistentes en los datos agregados. Por ejemplo, Londres (R. U.) y Londres (CA) se fusionarán en un único miembro en Explorer. Indicadores no admitidos No se exportan los indicadores que usan funciones de agregación no admitidas en Explorer. Explorer admite actualmente las siguien tes funciones de agregación: NINGUNO, SUMA, MÍN, MÁX, RE CUENTO Conjuntos de datos en línea de HANA No es posible exportar conjuntos de datos en línea basados en vis tas de HANA. Formatos de fecha y número Los formatos de fecha y número no se conservan durante el pro ceso de exportación. Explorer aplica su propio formato sin conside rar las opciones de formato originales. Datos geográficos Los miembros de dimensión marcados como no resueltos durante el paso de reconciliación se muestran como “<no resuelto>” en Ex plorer. Restricción del tamaño del conjunto de da No se pueden publicar en Explorar conjuntos de datos con más de tos exportado 10 millones de celdas. Nota Si experimenta un problema al publicar un conjunto de datos de gran tamaño (pero con menos de 10 millones de celdas), el pro blema podría deberse al límite de memoria establecido en el ser vidor de indexación de Explorer. Consulte la Guía del administra dor de Explorer de SAP BusinessObjects para obtener informa Manual de usuario de SAP Lumira Compartir gráficos y datos © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 79 Restricción de publicación en Explorer Descripción ción sobre cómo aumentar el tamaño de la memoria en servido res de Explorer. Derechos de Explorer necesarios 8.1.7 La exportación de un conjunto de datos a Explorar requiere algunos derechos especiales. El usuario debe tener: ● Permiso para crear un espacio de información. ● Permiso para indexar un espacio de información. ● Permiso para escribir en la carpeta seleccionada. Publicar conjuntos de datos en SAP Lumira Cloud SAP Lumira Cloud es un entorno de almacenamiento de datos en nube y de trabajo compartido en el que los colaboradores del proyecto pueden ver y editar conjuntos de datos de SAP Lumira. SAP Lumira Cloud también se usa para almacenar documentos de SAP Lumira. Puede guardar documentos en la nube y programar actualizaciones de documentos desde SAP Lumira cuando esté conectado. Consulte los temas relacionados para obtener información sobre cómo guardar documentos en SAP Lumira Cloud. Para publicar en SAP Lumira Cloud debe garantizar lo siguiente: ● Se debe especificar una dirección URL válida para SAP Lumira Cloud en las preferencias de la aplicación para conectarse a la nube. Para verificar o agregar esta dirección URL, haga lo siguiente: Seleccione Preferencias Red cuadro de texto. ● SAP Lumira Cloud Archivo y seleccione la dirección URL existente o escriba una nueva en el Debe registrarse como usuario de la nube. Puede hacerlo desde la página de bienvenida de SAP Lumira Nota Al utilizar una fuente de datos Conectarse a SAP HANA , no puede publicar un conjunto de datos en SAP Lumira Cloud. 1. Cree una cuenta de usuario de SAP Lumira Cloud del siguiente modo: a) Haga clic en la ficha SAP Lumira Cloud en la barra lateral de la página de bienvenida de SAP Lumira. b) Haga clic en el botón Crear una nueva cuenta de SAP Lumira Cloud. c) Rellene el formulario de información de registro. 2. Cuando disponga de un conjunto de datos para publicar en SAP Lumira Cloud, haga clic en la ficha Compartir de la parte superior de la ventana de la aplicación. 3. Haga clic en un conjunto de datos. 4. Haga clic en el botón Publicar en Lumira Cloud de la barra de menús. 5. Introduzca el nombre de la cuenta y la contraseña. 6. Haga clic en Publicar. El conjunto de datos se publica en SAP Lumira Cloud. 80 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Compartir gráficos y datos Nota Si está volviendo a publicar un conjunto de datos en SAP Lumira Cloud y recibe el mensaje:El modelo del conjunto de datos nuevo no es compatible con la versión publicada; quiere decir que la publicación se ha bloqueado porque las modificaciones siguientes se han hecho en el conjunto de datos desde la última publicación: ○ Eliminar una dimensión ○ Eliminar una medida ○ Modificar una agregación de medida. En este caso, no puede volver a publicar el conjunto de datos en SAP Lumira Cloud. 8.1.8 Publicar documentos en SAP Streamwork Puede publicar documentos así como datos y gráficos en una actividad de SAP Streamwork para compartirlos en la comunidad. Antes de publicar en SAP Streamwork debe asegurarse de que dispone de la siguiente información: 1. [Primera pantalla] El usuario proporciona URL, nombre de usuario, clave de consumo y secreto del consumidor de SAP Streamwork. 2. Ha sido redireccionado al explorador en el que debe validar su cuenta. 3. Al re un código de verificación, cópielo y péguelo para actualizar la página de SAP Streamwork (segunda pantalla). 4. Después de proporcionar el código de verificación, haga clic en Validar para ir a la tercera pantalla en la que se pueden publicar el documento o la visualización o el conjunto de datos. 1. Si su red usa un servidor proxy, realice lo siguiente antes de intentar publicar: ○ Seleccione ○ Haga clic en la ficha Red, seleccione la casilla de selección Configuración de proxy manual e introduzca la dirección de servidor proxy HTTP y el número de puerto, y, a continuación, haga clic en Realizado. Archivo Preferencias 2. Haga clic en Compartir en la barra de menús en la parte superior de la ventana de la aplicación. 3. Realice una de las siguientes acciones: ○ Haga clic en un gráfico en el panel Visualizaciones si desea publicar solo un gráfico. ○ Haga clic en el panel Conjuntos de datos si desea publicar el conjunto de datos. ○ Haga clic en el conjunto de datos y los gráficos para publicar ambos tipos de elemento. 4. Haga clic en Publicar en Streamwork Aparece un cuadro de autenticación de SAP Streamwork. 5. Introduzca el URL del servidor SAP Streamwork, su nombre de usuario y la contraseña y, a continuación, en Conectar. Aparece un panel de configuración de publicación. Puede configurar cómo desea que se publique el documento en la actividad de SAP Streamwork. Tiene las opciones siguientes: Manual de usuario de SAP Lumira Compartir gráficos y datos © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 81 Parámetros Descripción Incluir un documento de SAP Lumira Seleccione si desea publicar un documento de SAP Lu miraque contiene un conjunto de datos con todos sus gráfi cos asociados. Nombre Nombre del documento. Publicar como Puede publicar el conjunto de datos como hoja de cálculo Ex cel o en formato de texto CSV. Al grupo El grupo de SAP Streamwork al que desea publicar el docu mento. Descripción Comentarios que describen la publicación. Nota La primera vez que se conecte, es posible que se le pida que introduzca información de identificación adicional en función de la configuración de su red. Si este es el caso, verá un cuadro de identificación donde debe introducir información sobre la aplicación, el nombre y la clave y el secreto del cliente. Introduzca la siguiente información y, a continuación, haga clic en Aceptar para validar la información: ○ Clave de cliente: Obtenga esta información desde el administrador de SAP Streamwork. ○ Secreto de cliente: Obtenga esta información desde el administrador de SAP Streamwork. Se muestra el cuadro de autenticación de SAP Streamwork y puede introducir la información indicada en la tabla anterior. 6. Introduzca la información requerida en el panel Configuración de publicación. 7. Haga clic en Publicar. Los artefactos se publican en la actividad de Streamwork seleccionada. Enlaces relacionados Configurar las preferencias de la aplicación [página 83] 82 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Compartir gráficos y datos 9 Administrar SAP Lumira 9.1 Establecer parámetros de configuración Puede personalizar algunas opciones de configuración para optimizar el uso de memoria. Los parámetros se almacenan en el archivo SAPLumira.ini en la ruta de instalación. Puede definir los siguientes parámetros: Parámetro de confi guración Valor pre ˚Û,2T«ê˙YáQo>L™¼þ nado Descripción -Dhilo.maxvizdataset size 10000 Número máximo de puntos de datos admitidos en un gráfico antes de que se muestre un mensaje para advertirle de que debe filtrar o clasificar los valores para reducir los puntos de datos. Puede aumentar este valor para aumentar el umbral. Nota Si aumenta el valor máximo de puntos de datos también debe plan tearse aumentar la memoria virtual asignada a la aplicación. -Xmx 1024 M Memoria virtual asignada a la aplicación. Si tiene instalados 4 GB, se reco mienda asignar entre 1024 M y 2048 M como máximo a SAP Lumira. Si dispone de más memoria en el sistema, puede aumentar la memoria dis ponible para SAP Lumira, garantizando que reserva suficiente memoria para ejecutar el sistema operativo. 1. Vaya a este archivo: \\<DIR INSTALACIÓN>\SAP Lumira\Desktop\SAPLumira.ini. 2. Abra el archivo en un editor de texto y establezca los parámetros de configuración necesarios. 3. Reinicie la aplicación para que se apliquen los nuevos parámetros. 9.2 Configurar las preferencias de la aplicación Puede modificar la configuración predeterminada de las siguientes funciones de la aplicación: Configuración de preferen cias de... Descripción General ● Idioma: Seleccione un idioma de interfaz de usuario de la lista desplegable. ● Fuente usada para procesar la IU: seleccione otra fuente para el texto y los mensajes de la interfaz de usuario. ● Habilitar SAP Lumira Agent: selecciónelo para activar el agente de programa ción de Lumira. Esto permite configurar programaciones de actualización de documentos para los documentos almacenados en la nube de SAP Lumira. El Manual de usuario de SAP Lumira Administrar SAP Lumira © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 83 Configuración de preferen cias de... Descripción agente de Lumira está disponible desde la bandeja del sistema y, una vez ac tivado, siempre estará disponible, tanto si SAP Lumira se ha iniciado o no. ● Sala predeterminada: Seleccione la ficha activa predeterminada al abrir un documento desde la lista desplegable. Vistas Establezca la vista o el modo de abrir preferidos cuando se inicia la aplicación. Puede seleccionar una vista predeterminada para cada tipo de origen de datos. Configuración de gráficos ● Conjuntos de datos Opciones predeterminadas de color y plantillas para crear gráficos. ● Seleccione un tamaño predeterminado para usar al exportar gráficos. ● Seleccione el tamaño de la fuente como porcentaje del tamaño del gráfico. Puede seleccionar cómo se detectan las jerarquías y los indicadores al adquirir datos. Este proceso se denomina mejora del conjunto de datos. Nota Puede enriquecer automáticamente grandes conjuntos de datos que conten gan más de 30.000 millones de filas. Actualización automática Seleccione cómo se descargan e instalan las actualizaciones desde el sitio Web de SAP Service Marketplace o desde SAP eStore. Dispone de las siguientes op ciones: ● Actualización manual: configure la programación de actualizaciones en Nin guna. Para obtener actualizaciones, seleccione tualizaciones necesario. Configuración de red Ayuda Buscar nuevas ac y seleccione descargar e instalar las actualizaciones, en caso ● Actualización planificada: seleccione un período de comprobación de actuali zaciones y el proveedor de actualización automática. Si selecciona SMP, tam bién tendrá que rellenar el nombre de usuario y contraseña de SMP. Cuando una actualización esté disponible, un indicador de la barra de estado se lo no tificará. Acepte el aviso de la actualización y valide su descarga e instalación. Es necesario reiniciar la aplicación para que la actualización surta efecto. ● Proxy: Si su red usa un servidor proxy, debe introducir la dirección y el nú mero de puerto del servidor, así como la información relativa al usuario y la contraseña, si es necesario. Esta información puede ser necesaria para reali zar operaciones de actualización automática y publicación en actividades de SAP StreamWork. ● Configuración de observaciones: se especifica la dirección URL del servidor de observaciones. La URL predeterminada es https://analytics-feed back.itc.sap.com/FeedbackOffice/sap/ ● SAP Lumira Cloud: la dirección URL de SAP Lumira Cloud que puede usar para almacenar y compartir conjuntos de datos. La URL predeterminada es https://cloud.saplumira.com 84 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Administrar SAP Lumira Configuración de preferen cias de... Descripción ● SAP Streamwork: La URL del servidor SAP Streamwork. La URL predetermi nada es https://streamwork.com/ Controladores SQL Lista del middleware de base de datos necesario para acceder a Query with SQL. Las bases de datos indicadas con una cruz roja no tienen instalado el controlador adecuado. Debe descargar el controlador del sitio web del proveedor y copiar el archivo .JAR del controlador correspondiente en la carpeta de controladores de la ruta de instalación de SAP Lumira. Este proceso se describe en la sección Usar Query with SQL de los temas relacionados. El middleware de base de datos seña lado con una marca de verificación verde tiene el controlador de acceso a datos correcto instalado y se puede usar para acceder a Query with SQL. 1. Seleccione Archivo > Preferencias 2. Haga clic en una ficha y configure los ajustes necesarios. Enlaces relacionados Usar consulta con SQL [página 19] Enviar comentarios directamente a SAP desde SAP Lumira [página 85] 9.3 Enviar comentarios directamente a SAP desde SAP Lumira Puede enviar comentarios en formato visual acerca de SAP Lumira directamente a un servidor de SAP para que nuestros equipos técnicos puedan consultarlos. Los comentarios se pueden basar en cualquier motivo, entre ellos: ● Tiene sugerencias sobre cómo simplificar el uso de la interfaz de usuario. ● Indicarnos cómo clasifica la aplicación ● No puede completar una tarea en la preparación de datos o en el área de creación de gráficos. Al hacer clic en el icono Comentarios de la esquina inferior derecha de la ventana de SAP Lumira, se toma inmediatamente una captura de la pantalla activa de SAP Lumira. Se muestra dentro de un sencillo panel de edición, de modo que pueda escribir texto y agregar anotaciones a las partes de la interfaz de usuario. Una vez completado el texto o las anotaciones de los comentarios, puede enviar la imagen y el texto directamente a un servidor SAP para su consulta. Manual de usuario de SAP Lumira Administrar SAP Lumira © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 85 Enlaces relacionados Agregar comentarios a una instantánea de la ventana activa [página 86] 9.3.1 Agregar comentarios a una instantánea de la ventana activa Puede agregar comentarios y anotaciones a una instantánea de la ventana de SAP Lumira activa, incluir un archivo de registro que registre la actividad antes de abrir la ventana y, a continuación, enviarla automáticamente a nuestros consultores técnicos de SAP. También puede enviar un mensaje de texto en caso de que no sea necesaria una instantánea para describir el problema o las sugerencias. Si desea retirar los comentarios por cualquier motivo, puede crear un caso de SAP CSS con el ID del comentario como asunto del caso. 1. En la ventana de SAP Lumira activa, haga clic en el icono azul Comentarios de la esquina inferior derecha de la ventana. Aparece el editor de comentarios. Contiene una instantánea de la ventana de SAP Lumira activa, una escala de clasificación para SAP Lumira, un campo Comentarios para la descripción de una mejora o problema, y una barra de herramientas de anotación. 2. Si desea proporcionar una evaluación rápida de SAP Lumira, haga clic en una estrella de clasificación de la barra de clasificación Sus comentarios. 3. Escriba los comentarios en el campo Comentarios de la parte superior del editor. 4. Si es necesario, agregue las anotaciones directamente en la imagen mediante las siguientes herramientas: 5. 86 Herramienta de edición Haga clic y... Lápiz haga clic en la imagen y arrastre el cursor para crear una forma libre. Use esta opción para rodear o resaltar áreas irregulares de la ventana. Resaltado de cuadrado Haga clic en la imagen y arrastre para crear una forma cuadrada para resaltar una zona de la interfaz de usuario. Ocultación de cuadrado Haga clic en la imagen y arrastre para crear una forma cuadrada de color liso. Texto escriba un comentario y arrástrelo a la imagen. Seleccione las siguientes casillas de verificación según sea necesario: Opción de información Descripción Captura de pantalla Cuando se selecciona, se enviará una captura de pantalla actualizada de la ventana activa como parte de los comentarios. No tiene que usar la instantánea si solo desea enviar un comentario de texto en el campo de texto, en este caso solo tiene que anular la selección de la captura de pantalla. Archivo de registro Envíe un archivo de registro que haga un seguimiento de la actividad de la aplicación antes de abrir la ventana activa. Esto puede ser útil si tiene algún problema, ya que los © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Administrar SAP Lumira Opción de información Descripción expertos técnicos de SAP pueden reproducir la actividad en la interfaz de usuario y examinar un problema. 6. Haga clic en Enviar. El texto y la imagen de observaciones se envían al servidor SAP para su evaluación. Nota La dirección URL del servidor de observaciones se especifica en la ficha Red del cuadro de diálogo Preferencias de la aplicación: Archivo Preferencias Configuración de red . Enlaces relacionados Configurar las preferencias de la aplicación [página 83] 9.3.2 Restablecer la dirección URL del servidor de comentarios predeterminado La dirección URL del servidor de comentarios se especifica en la ficha Red del cuadro de diálogo Preferencias de la aplicación. Si, por algún motivo, se elimina la dirección URL de las preferencias, puede restablecerla del siguiente modo: 1. Seleccione Archivo Preferencias y después haga clic en la ficha Red. 2. Copie esta dirección URL en el cuadro de texto Dirección URL de comentarios: https://analyticsfeedback.itc.sap.com/FeedbackOffice/sap/. 3. Haga clic en Aceptar. 9.4 Programar actualizaciones de documentos Se debe activar SAP Lumira Agent para programar la actualización de documentos en la nube y localmente. Actívelo al seleccionar Archivo Preferencias y seleccione Habilitar SAP Lumira Agent en la ficha General. Debe reiniciar SAP Lumira, a continuación, SAP Lumira Agent se ejecutará en la bandeja del sistema de Windows. Una vez activado, seguirá estando disponible después de salir de SAP Lumira. Al reiniciar SAP Lumira, no tendrá que reiniciar el agente. Nota La activación de SAP Lumira Agent es local para el usuario que lo active. Para un usuario distinto del mismo equipo, el agente se debe activar explícitamente. Manual de usuario de SAP Lumira Administrar SAP Lumira © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 87 1. Inicie SAP Lumira. Si se acaba de activar SAP Lumira Agent, aparece el icono de SAP Lumira Agent en la bandeja del sistema. Si el agente se ha activado en un reinicio anterior, ya estará disponible en la bandeja del sistema y seguirá así después de cerrar SAP Lumira. 2. Haga clic en el icono de SAP Lumira Agent de la bandeja del sistema de Windows y seleccione Abrir SAP Lumira Agent. Aparece la aplicación de programación de SAP Lumira. Dispone de las siguientes opciones de programación: Opciones de programación Descripción Ficha Información general La página de inicio de sesión de SAP Lumira Cloud. Escriba las credenciales de inicio de sesión. Debe dispones de una cuenta en la nube de Lumira para programar actualizaciones de documentos en la nube. Puede crear una nueva cuenta desde esta página. Información de registro de errores. Los errores de programación de la actua lización de documentos aparecen en una lista aquí. Dispone de opciones de ordenación de lista y un filtro disponible en la columna Acciones. Ficha Documentos Los documentos guardados en la carpeta Documentos de SAP Lumira se muestran en una lista aquí. Los documentos guardados en la nube también se guardan localmente, de modo que siempre estarán disponibles aquí. Nota Antes de la primera programación de un documento que use un origen de datos seguro, debe introducir las credenciales de conexión para la cone xión en la ficha Conexiones. Esto solo se lleva a cabo la primera vez, ya que la información se guarda. ○ Haga clic en un documento para programar. ○ Seleccione Personalizado de la lista desplegable para crear una progra mación de actualización para el documento. ○ Configure una frecuencia y la hora de programación en la columna dere cha. Escriba un nombre para la programación. ○ Haga clic en Aplicar. También puede seleccionar cualquier otra programación definida anterior mente para el documento desde la lista desplegable. Puede editar una programación existente al seleccionar el nombre y hacer clic en Editar. Conexiones 88 Lista de conexiones seguras. Debe introducir las credenciales de conexión para cualquier conexión que use un documento antes de programar el docu mento en la ficha Documentos. ○ Haga clic en una conexión. Los conjuntos de datos que usen la conexión se mostrarán en una lista a la derecha. ○ Si se trata de la primera vez que programa un documento que use esta conexión, introduzca el nombre de usuario y la contraseña para la cone xión y haga clic en Aplicar. Las credenciales se guardan en SAP Lumira, de modo que solo tiene que hacerlo una vez. © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Administrar SAP Lumira 3. Introduzca las credenciales de inicio de sesión de SAP Lumira Cloud si está programando por primera vez, cualquier programación de documentos y la información de conexión a origen de datos, según sea necesario, siguiendo la información del paso anterior. 4. Haga clic en Aplicar después de rellenar la información de cada ficha individual y haga clic en Aceptar. Cada documento programado para la actualización se actualiza según una actualización del origen de datos en SAP Lumira Cloud y en la versión local del documento. Nota Para los documentos de SAP Lumira Cloud, debe ser el propietario de un documento para programar la actualización. Los documentos compartidos en SAP Lumira Cloud no se pueden programar para su actualización mediante SAP Lumira Agent. Enlaces relacionados Guardar documentos [página 31] Guardar un documento en SAP Lumira Cloud [página 33] Configurar las preferencias de la aplicación [página 83] Publicar conjuntos de datos en SAP Lumira Cloud [página 80] Manual de usuario de SAP Lumira Administrar SAP Lumira © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 89 10 Ampliar SAP Lumira con gráficos personalizados 10.1 Acerca de los gráficos de muestra creados con VizPacker Algunos de los gráficos de muestra de SAP Lumira se crearon con VizPacker, una herramienta de SAP Lumira SDK que se usa para crear extensiones. Estas extensiones permiten definir nuevos tipos de gráficos. Para obtener más información sobre los gráficos de ejemplo sobre cómo crear extensiones, consulte el Manual de introducción a SAP Lumira SDK. 90 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Manual de usuario de SAP Lumira Ampliar SAP Lumira con gráficos personalizados www.sap.com/contactsap © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Queda prohibida la reproducción o transmisión de cualquier parte de esta publicación, en cualquier forma o para cualquier fin, sin el permiso expreso de SAP AG. La información que aquí se incluye puede modificarse sin previo aviso. Algunos productos de software comercializados por SAP AG y sus distribuidores contienen componentes de software con derechos de autor de otros proveedores de software. Las especificaciones de productos en cada país pueden ser diferentes. Estos materiales los proporcionan SAP AG y sus empresas afiliadas ("SAP Group") con carácter informativo, sin declaración ni garantía de ningún tipo y SAP Group no se hace responsable de los errores u omisiones en dichos materiales. Las únicas garantías para los productos y servicios de SAP Group son aquellas especificadas en las cláusulas expresas de garantía que acompañan a dichos productos y servicios, si las hubiera. Nada de lo que aparezca en este documento debe interpretarse como garantía adicional. SAP y otros productos y servicios de SAP mencionados, así como sus respectivos logotipos, son marcas comerciales o marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros países. 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