Projektuppföljning vitec affärsområde fastighet Vitec Projektuppföljning I Vitec Projektuppföljning kan du arbeta med dina projekt utifrån din roll och ditt ansvar. Rapporter tas ut på det enskilda projektet eller på summering av projekt. Nu kan du följa upp både fastigheter och projekt i Vitec Verksamhetsanalys. projektuppföljning Projektuppföljning är en ny modul i Vitec Verksamhetsanalys som hanterar uppföljning av projekt från början till slut, vilket ger kontroll av alla typer av projekt över tiden. Projektuppföljning har gemensam parametersättning med Vitec Verksamhetsanalys. Projektuppföljning arbetar mot Vitec Hyra och Vitec Nova, och har därmed samma struktur på Ägare, Fastighet, sorteringsordningar för förvaltare och område. Övrig information hämtas från ekonomisystem, huvudbok och leverantörsreskontrans scanningsprogram. rollfördelning Projektuppföljning är ett verktyg för att på ett enkelt och överblickbart sätt följa upp enskilda projekt, projekt inom en fastighet, ett område eller inom ett bolag. Rollfördelningen på projektet styr vem/vilka som kan arbeta med projekten i programmet och t.ex. lägga upp projekt och lägga in prognosen. Ett projekt kan ha samma person som t.ex. både projektledare och prognosansvarig. De olika rollerna som finns på projektet kan också läggas in i trädstrukturen för att man t.ex. på en affärsansvarig kan få en samlad bild över vilka projekt som ligger under respektive affärsansvarig. Alla med behörighet i projektuppföljningen kan samla sina projekt och ta ut rapporter sammanslagen eller nivå eller per projekt. Detta gäller alla olika roller på projekten som t.ex. projektledare, prognosansvarig eller affärsansvarig. Det går också att skapa nya sorteringsordningar av projekten via "värdenycklar". fakta ! Vitec Verksamhetsanalys Budget, prognos och uppföljning Moduler • Projektuppföljning • Kontraktsimulering Teknik Windows .NET, SQL databas och affärstjänstelager. Gränssnitt Windowsklient Enheter Dator Ingår i Vitec Fastighet • Vitec Hyra • Vitec Marknad • Vitec Webbplats • Vitec Kundervice • Vitec Teknisk Förvaltning • Vitec Energiuppföljning • Vitec Verksamhetsanalys Vitec Fastighet VÄXEL 090-15 49 00 • www.vitec.se • [email protected] Projektuppföljning vitec verksamhetsanalys registrering av projekt Registrering av projekt i projektuppföljningen sker normalt efter det att beslut om projektet erhållits i organisationen. Projektet läggs upp i Projektuppföljningen och kopplas i de flesta fall till en fastighet. De olika registerdata som behövs för projekt som inte finns i hyresapplikationen registreras direkt på projektet i projektuppföljningen. Då projektuppföljningen ligger skild från fastigheternas resultatuppföljning krävs en unik parametersättning som ligger till grund för projektrapporter med till exempel årsoberoende. ! Vitec Verksamhetsanalys är ett system som kopplar ihop olika system inom fastighetsförvaltning och ekonomisystem och kan därigenom skapa uppföljningar i flera dimensioner. Du skapar nyckeltal som är intressanta för din verksamhet och programmet analyserar utfall och jämförelser och presenterar sammanställningarna på ett överskådligt sätt. Du kan också hålla ihop budgetarbetet och följa upp prognoser. Kontraktssimulering hanterar alla typer av hyresuppräkningar och resultatet kan enkelt exporteras till budgetregister. MODULER • Projektuppföljning • Kontraktsimulering I projektrapporten kan man se hittills nedlagd kostnad (NK) och få stöd av systemet att beräkna återstående kostnad (BÅK) för både aktuellt år samt nästa år automatiskt uträknad, baserad på de datum som är satta på projektet och den beräknade slutliga projektkostnaden. Budgetering och prognostisering av projekt sker per kalenderår eller flerårigt. För varje prognostillfälle finns det möjlighet att systematiskt gå igenom projekt för projekt och klarmarkera dem. VÄXEL 090-15 49 00 • www.vitec.se • [email protected]