Doktorandföreningen vid Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap Protokoll Datum: 2014-06-03 kl. 12.00 Boströmrummet A11:219a Närvarande: Annika Terner, Mona Pettersson, Stina Isaksson, Ritva Rissanen, Sanne Mattsson, Åsa Andersén, Anne Björk, Malin Ander, Jennifer Wiberg, Petronella Bjurling-Sjöberg, Marie Kirsebom, David Isaksson, Eva Sving, Jenny Stern och Jennifer Drevin. 1. Mötet öppnades 2. Annika Terner valdes till ordförande 3. Åsa Andersén valdes till sekreterare 4. Malin Ander och Marie Kirsebom, valdes till justerare och tillika rösträknare 5. Fråga om mötets behöriga utlysande Mötet förklarades behörigt utlyst. 6. Upprop och fastställande av röstlängd Röstlängd: Annika Terner Mona Pettersson Stina Isaksson Ritva Rissanen Sanne Mattsson Åsa Andersén Anne Björk Malin Ander Jennifer Wiberg Petronella Bjurling-Sjöberg Marie Kirsebom David Isaksson Eva Sving Jenny Stern Jennifer Drevin 7. Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställdes enligt förslag. 8. Föredragande av revisionsberättelse Mötesordförande Annika Terner framlade revisionsberättelse för perioden 130508-130630 samt perioden 130701-140516. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Ansvarsfrihet för tidigare styrelsen beviljades t.o.m. 130630 samt för den avgående styrelsen t.o.m. 140516 10.Val av webbansvarig Helena Wandin valdes till webbansvarig. 11. Övriga frågor  Vilka ska tillhöra doktorandföreningen? Beslut togs vid mötet om att doktorander antagna vid IFV ska tillhöra doktorandföreningen.  Stadgeändring Beslut om ändring i stadgar om att föreningen håller valmöte på våren och årsmöte på hösten. Beslut om att i föreningens stadgar ändra texten till att Doktorandföreningens medlemmar är antagna doktorander vid IFV. Beslut om ändring i stadgar om att val av ordinarie ledamot och suppleant från doktorandkooperationen till styrelsen för institutionen för Folkhälso- och vårdvetenskap sker de år då inte gemensamt val till institutionsstyrelse sker. Doktorandföreningen ansvarar för valet och att detta sker i enlighet med Uppsala universitets regelverk. 12. Rapporter: Ritva Rissanen rapporterade från senaste mötet med Institutionsstyrelsen.  Pedagogisk högskoleutbildning Positiv inställning i Institutionsstyrelsen till pedagogisk utbildning för doktorander som undervisar då detta kan bidra till ökad kvalitet. Dock oklart hur detta ska finansieras (doktorandens egna anslag eller institutionens anslag?). Även oklart hur doktorander önskar att poängen ska inräknas i de 30 hp som ingår i forskarutbildningen eller om de ska vara utöver dessa. Inget beslut är taget i ärendet, frågan tas upp i höst igen.  Ograduerade medel Enligt styrelsen inget behov av att göra något förtydligande av gällande regler avseende ograduerade medel.  Externa medel Det är ej tillåtet att söka externa medel och använda som tillägg på sin doktorandlön. Ev. kommer fler yrkeskategorier än läkare att kunna få en högre lönestege om motivering för detta finns, kommer då endast att innefatta vissa yrkesgrupper.  Admission seminars Förslag om att vid IFV, på liknande sätt som vid KI, ska införa ett nytt antagningssystem för presumtiva doktorander och där den som ansöker till forskarutbildningen får presentera sin forskningsplan på engelska vid ett seminarium. De externa granskarnas uppgift är att bedöma personens lämplighet och projektets genomförbarhet. Doktorandföreningen är överrens om att vikten av att det finns tydliga mål och kriterier för seminarierna, att bedömningen inte innefattar personlig lämplighet och att en beskrivning av processen bör tas fram. Beslut om förändringar är planerade att tas vid Institutionsstyrelsens kommande möte. Skrivet den 2014-06-04 av Åsa Andersén Justerat den 2014-06-04 av Malin Ander Justerat den 2014-06-04 av Marie Kirsebom