Användarhandledning för nationella prov

Användarhandledning
Procapita Education
Nationella Kursprov SCB
Hösten 2012
Användarhandledning för kursprov
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Education
Innehållsförteckning
Användarhandledning för nationella prov ..............................................................................3
Förberedande arbete i Procapita.............................................................................................3
Kolumnbeskrivning - kursprov ............................................................................................3
Kolumnrubriker för Engelska för läsåret 2012/13, Termin HT ..............................................4
Kolumnrubriker för Matematik för läsåret 2012/13, Termin HT ............................................5
Kolumnrubriker för Svenska/Svenska som andra språk för läsåret 2012/13, Termin HT ......6
Registrering av kursprov .........................................................................................................7
Korrigering av registrerade kursprovsresultat ..........................................................................8
Leverans av fil med nationella kursprov till SCB ......................................................................9
© 2009 Tieto
2012-11-30
Sida 2/9
Användarhandledning för kursprov
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Education
Användarhandledning för nationella prov
Förberedande arbete i Procapita
Kolumnbeskrivning - kursprov
Innan registrering av kursproven för gymnasieskolan på webben kan påbörjas för ett nytt
läsår/termin måste det finnas registrerade kolumnrubriker i Procapita, Nationella prov SCB.
Tieto levererar kolumnrubriker till komponent Kolumnbeskrivning för typen Nationella prov SCB.
Varje kolumnrubrik motsvarar en uppgift för en specifik kurs enligt SCB:s anvisningar.
Observera att dessa kolumnrubriker måste registreras på det sätt som vi anvisar.
Det finns nu fler kontroller inlagda i programmet enligt skolverkets/SCB:s anvisningar. Det
innebär att det kommer att vara svårare att registrera felaktiga uppgifter.
Till exempel kan ni ställa in att alla fält är obligatoriska. Läraren måste då ha fyllt i alla fält på
raden för eleven för att det ska gå att spara.
SCB kräver att samtliga fält ska vara ifyllda för en elev, detta innebär att det kommer att bli
mycket färre fel vid leverans av filen till SCB.
Nedanstående beskrivna kolumner kan ni själva styra över, vilket innebär hårdare kontroller när
läraren registrerar uppgifterna.
Kopierad uppgift –Inmatningskolumn visas för markerad kolumnrubrik ovanför den första
eleven, t ex Årskurs, skriver du in ett värde i den kolumnen kommer alla elever att
tilldelas detta värde
Obligatorisk – Fältet är obligatoriskt att fylla i
Min värde – Det lägsta värde som kan fyllas i, det kan vara en siffra eller en bokstav
Max värde – Det högsta värde som kan fyllas i, det kan vara en siffra eller en bokstav
Datum – Om fältet ska vara ett datum. Vi kontrollerar då att det registrerade värdet är ett
giltigt datum
Godkända värden – Angivna värden är godkända för registrering i fältet
© 2009 Tieto
2012-11-30
Sida 3/9
Användarhandledning för kursprov
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Education
Kolumnrubriker för Engelska för läsåret 2012/13, Termin HT
© 2009 Tieto
2012-11-30
Sida 4/9
Användarhandledning för kursprov
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Education
Kolumnrubriker för Matematik för läsåret 2012/13, Termin HT
© 2009 Tieto
2012-11-30
Sida 5/9
Användarhandledning för kursprov
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Education
Kolumnrubriker för Svenska/Svenska som andra språk för läsåret 2012/13,
Termin HT
© 2009 Tieto
2012-11-30
Sida 6/9
Användarhandledning för kursprov
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Education
Registrering av kursprov
På webben registreras de nationella proven till SCB via modul Kursprov. Läraren väljer vilken
klass/grupp och kurs som registreringen avser, samt vilken Termin som avses. Endast
läraraktiviteter som innehåller en kurs där nationella kursprov ska registreras visas. Programmet
föreslår den termin som är aktuell för dagens datum.
Kursprov ska både göras för kurser enligt Lpf 94 och enligt GY 2011. De kolumnrubriker som
finns registrerade i Procapita för vald kurs visas.
Om det finns en inmatningskolumn för en viss kolumnrubrik ovanför den första eleven, t ex
Årskurs, kan du skriva in ett värde i den kolumnen och alla elever kommer att tilldelas detta
värde. När registreringen är klar för en viss kurs sparas uppgifterna. Det går också att skriva ut
en ”Arbetskopia” på de registrerade uppgifterna.
Om det i Procapitas kolumn Obligatorisk finns en markering så kan inte uppgifterna sparas
förrän samtliga fält är ifyllda. Vilka fält som saknas markeras med färg.
Om du väljer att spara utan att ha fyllt i uppgifter för samtliga elever visas ett meddelande att
uppgifter saknas, samt vilka elever det gäller.
© 2009 Tieto
2012-11-30
Sida 7/9
Användarhandledning för kursprov
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Education
Om ni vill registrera egna prov kan ni i Procapitas tabell Kod registrera ett eget. I kolumn Xtrainfo
ska det då inte stå SCB. I bilden nedan finns exempel på ett prov som kallas ”Internt kursprov”.
Dessa prov skickas inte till SCB.
Korrigering av registrerade kursprovsresultat
Som inloggad administratör och skolledare kan du nu se och ändra uppgifter för viss kurs. Du
väljer valfri lärare på skolan och aktivitet (kurs) där du vill se eller ändra uppgifter för viss kurs.
Du kan även se/ändra uppgifter efter det att webben är stängd för registrering för läraren.
© 2009 Tieto
2012-11-30
Sida 8/9
Användarhandledning för kursprov
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Education
Leverans av fil med nationella kursprov till SCB
När alla lärare på skolan har registrerat resultaten för sina prov kan leverans av filen göras till
SCB. Filen tas ut via komponent ”Nationella prov – SCB i Procapita. Du anger enhet, skolform
period, termin och provperiod när du skapar filen. SCB-kod och sökdatum läggs ut automatiskt.
Observera att du måste skapa två filer, en fil med kurserna enligt Lpf 94 och enligt GY. Filen
läggs i det bibliotek som du anger efter att du tryckt på knapp ”Skapa fil till SCB…”.
Filerna skickas till SCB via deras hemsida www.scb.se/kursprov På sidan väljer du ”Skicka fil till
SCB” och väljer att det är en textfil.
Skolverket/SCB informerar skolorna i landet när filen senast ska levereras.
© 2009 Tieto
2012-11-30
Sida 9/9