1. No category

Handbok
Procapita Vård och Omsorg
Drifthandledning Gallring ver 9.3
2013-11-01
Användarhandledning
Healthcare & Welfare
Procapita Vård och Omsorg
Innehållsförteckning
1 Inledning................................................................................................................................3
2 Gallring ..................................................................................................................................4
2.1 Kontroller inför skapande av undantag ..............................................................................4
2.1.1 Beskrivning av konton .............................................................................................5
2.1.2 Resultat av gallringsundantag XML ..........................................................................7
© 2012 Tieto
Version 9.3
2013-11-01
Sida 2/10
Användarhandledning
Healthcare & Welfare
Procapita Vård och Omsorg
Version 9.3
2013-11-01
Sida 3/10
Gallring
1 Inledning
Dokumentationen ger en beskrivning av förutsättningar och handhavande som gäller för
gallringsbearbetningar i Procapita Vård och Omsorg.
Handledningen vänder sig i första hand till dig som svarar för drift av systemet. Hur
bearbetningarna görs och i vilken ordning bakgrundsjobben ska köras så hänvisas till
hjälpfunktionen i systemet. Hjälpfunktionen är alltid tillgänglig i respektive fönster/komponent
genom att klicka på
i verktygsraden.
För övrig information om gallring hänvisas till vår kundsupport.
Frågor angående dokumentationen eller Procapita Vård och Omsorg besvaras av vår
kundsupport: telefon 020-996600.
© 2012 Tieto
Användarhandledning
Healthcare & Welfare
Procapita Vård och Omsorg
2 Gallring
Observera, arbetet med gallring får inte pågå när du uppdaterar Procapita till en ny version.
2.1 Kontroller inför skapande av undantag
Innan man startar bakgrundsjobben gallring undantag XML är det vissa saker man bör
kontrollera.
Om worddokument som skall skrivas ut på XML-filen måste Word
2007 finnas installerat på servermaskinen, den maskin där
servertjänsterna för gallring finns.
Dessutom måste samma mappning anges i VoO-konfiguration,
som klientmaskinerna har till Word-dokument och mallar, finnas
på servermaskinen. ( Se även beskrivning konton nedan. ). UNCsökväg ska användas, sk ”mappningar” ,t.ex. K:, M: eller motsv,
bör undvikas.
Alla worddokument måste ligga i samma katalog enligt sökvägen i TSS
VoO.Konfigurering när man kör gallringen.
Efter ev flytt av worddokument ska de sökvägar som ej används tas bort och bara en
sökväg ska finnas kvar. Den sökvägen kommer sedan att användas vid
gallringskörningar och för att i Procapita kunna läsa upp worddokument som ej gallrats
bort.
© 2012 Tieto
Version 9.3
2013-11-01
Sida 4/10
Användarhandledning
Healthcare & Welfare
Procapita Vård och Omsorg
2.1.1 Beskrivning av konton
Beskrivning konton:
1. Procapita servern (TSM) skall gå med ett eget konto med administratör rättigheter samt
behörighet till gallringsmappen.
Kontrollera / justera Procapitasystemet’s Startanvändare på applikationsserver
Skapa en användare för Procapita-serveradministration, tilldela lokal
adminbehörighet och full nätverksbehörighet till dokument & mallar.
o Öppna Services/TietoServerManager/Properties/Flik LOGON
o Välj ”This account” och peka ut användare som skapats enl. punkt 1.
Ange password och avsluta med OK.
Logga ut och logga in med användare som skapats i punkt 1.
Installera MsWord och öppna word efter installation för att besvara automatiska
frågor från word.
Om klient finns på servern: Starta Procapita och logga in med
verksamhetsanvändare, Prova att ordinarie dokumentkoppling fungerar.
Ev. felorsaker:
- Om arbetsplatser hos er har ”mappningar” (t.ex. K:, M:
eller motsv) till dokument/mallar så måste även server ha
dessa kopplingar + att man i detta fall även ALLTID
måste vara inloggad på server med användare enl. punkt
1. UNC-sökväg kan även anges.
Om Netware används så måste ”directorybrowse” tillåtas även i topnivå.
2. Procapita server Win2003:
a. Starta Start->Settings->Control Panel->Administrative Tools->Component
Services
b. Markera Console Root->Computers->My Computer->DCOM Config->Microsoft
Word Document
c. Höger klicka välj Properties och flik Security
d. Klicka i ”Customize” under ”Access Permissions” samt klicka edit och lägg till
behörighet för Procapitaserverns användarkonto.
3. Logga in på Servern med Procapita användaren, starta Word och svara på de dialoger
som dyker upp första gången(annars kan de göra att word hänger när word anropas
från Procapita).
4.
Microsoft Office 2007 Word eller senare ska vara installerat på servern.
Tips: \m3server\PCCWord.log (Skapas om det är behörighetsproblem när word skall
startas).
Kontrollera att det inte ligger ”hängande” winword.exe processer på servern.
© 2012 Tieto
Version 9.3
2013-11-01
Sida 5/10
Användarhandledning
Healthcare & Welfare
Procapita Vård och Omsorg
Att göra på 64-bitars 2008 servrar för gallring – Word.
Starta Component Services i 32-bitars mode enligt nedan:
Start -> Run -> %windir%\system32\comexp.msc /32
Gå till My Computer -> DCOM Config -> Microsoft Word
Högerklicka och välj Properties.
Under fliken Security se till att värdena är Use Default i alla val.
Under fliken Identity ska This user markeras och där ska user och password för den
användare som startar tjänsten Tieto Server Manager anges.
© 2012 Tieto
Version 9.3
2013-11-01
Sida 6/10
Användarhandledning
Healthcare & Welfare
Procapita Vård och Omsorg
2.1.2 Resultat av gallringsundantag XML
För VoO skapas XML-filerna i mappen \\Export\Gallring\Export
OBS! Export är enligt den sökväg som konfigurerats i Gem.Mapper för exportfiler VoO
Under Exportmappen skapas mappar med körningsdatum från respektive bearbetning. Dessa
filer har strukturen personnr.xml.
En fil per person som öppnas med ett sk stylesheet (som heter kq0gal_utf-8.xslt) genom att
dubbelklicka på filen. Där finns också en DTD-fil (kq0galxml_utf-8.dtd). DTD (Document Type
Definition) beskriver ett sätt att beskriva strukturen på ett XML-dokument. XLST-filen och DTDfilen finns lagrade i varje XML-fil.
XML-filen innehåller också mappar för digitala bilder, scannade/infogade dokument samt en
mapp PDF_document dit de dokument som blivit konverterade från word till PDF/A via tillvalet
Konvertering worddokument till PDF/A.
© 2012 Tieto
Version 9.3
2013-11-01
Sida 7/10
Användarhandledning
Healthcare & Welfare
Procapita Vård och Omsorg
Innan bearbetning ska ske så måste databasen konfigureras i kq0gal.xml.sample. Den finns
under mapp cfg
Editera kq0gal.xml.sample så att databastypen som inte används bortmarkeras enligt nedan.
och sparas som kq0gal.xml. OBS! Ej som kq0gal.xml.sample.
© 2012 Tieto
Version 9.3
2013-11-01
Sida 8/10
Användarhandledning
Healthcare & Welfare
Procapita Vård och Omsorg
Sökvägarna för digitala bilder, scannade dokument och konverterade PDF/A – dokument är nu
satta av programmet och går ej att konfigurera.
Digitala bilder som är lagrade i CDS skapas i Bilder mappen.
Inscannade dokument finns lagrade i mappen Scannade_dokument.
Konverterade PDF/A – dokument finns lagrade i mappen PDF_cocument
© 2012 Tieto
Version 9.3
2013-11-01
Sida 9/10
Användarhandledning
Healthcare & Welfare
Procapita Vård och Omsorg
Loggfiler, Kq0galSSÅÅMMDDxxxx_xx.log, skapas i M3SERVER\Export\Gallring efter varje
körning.
Den kan vara till hjälp vid felsökning …t ex då Word-dokument inte hittas eller ej kan öppnas.
© 2012 Tieto
Version 9.3
2013-11-01
Sida 10/10