Document type/Dokumenttyp Rutin planerade avbrott Title/Rubrik Rut-179-12007 File name/Filnamn Approved by/Godkänt av (tjänsteställebeteckning namn) Date/Datum Info class/InfoKlass LGR QF 2014-02-25 i Issued by/Utfärdat av (tjänsteställebeteckning namn telefon) Issue/Utgåva Page/Sida QFD Dick Eriksson 2 1(6) To/Till (tjänsteställebeteckning namn) Planerade avbrott Syfte Att minimera stilleståndstider och risker för verksamheten. Att på ett strukturerat sätt möjliggöra för verksamheten att planera in underhåll och andra aktiviteter under avbrottstiden, resurser till det planerade arbetet säkras och risker kan på så sätt minimeras. Tillämpning Normalt sett så är planeringen till för framför allt kritisk maskinutrustning och anläggningar för infrastruktur (mediaförsörjning). Observera, avbrott på back-up system (vid redundans) ska likställas med de som är i drift. Avbrottets längd etc. kan också innebära att ett normalt sett ej kritiskt system / försörjning ändå kan innebära att man hamnar i ett kritiskt läge för verksamheterna. TPM: Planerade avbrott sorteras in under blocket ”Planerade och förbättrade storstopp”, nivå 3 i TPM-pyramiden. För att få ut maximalt av ett planerat avbrott krävs också att andra delar i TPM är på plats, t.ex. att olika underhållsåtgärder är definierade och tidssatta. Ordning och reda, samtliga inblandade vet vad som gäller. Samma arbetssätt oavsett mediaslag. Omfattning: Alla försörjningar som påverkar eller kan påverka anläggningar men även så kallade anslutningar utan avbrott, anborrningar etc. Mallar: Avbrottsbegäran samtliga media. 9179-INS-13002 Avbrottsmeddelande samtliga media. 9179-LIS-13001 Södertälje 9179-LIS-13002 Oskarshamn 9179-LIS-13003 Luleå STD10000-24 Processbild planerade avbrott. Document type/Dokumenttyp Rutin planerade avbrott Title/Rubrik Rut-179-12007 File name/Filnamn Approved by/Godkänt av (tjänsteställebeteckning namn) Date/Datum Info class/InfoKlass LGR QF 2014-02-25 i Issued by/Utfärdat av (tjänsteställebeteckning namn telefon) Issue/Utgåva Page/Sida QFD Dick Eriksson 2 2(6) Aktivitet 1 Avbrottsbegäran Projektledare Beskriv vad som ska göras Beskriver varför det ska göras Vilken anläggning/objekt ska ändras Vilken metod planeras att användas? Vilka delar berörs Vilka prov behövs för att säkra förändringen Vilka besiktningar är nödvändiga efter ombyggnad Hur lång tid behövs för arbetet. 2 Dialog med kund Genomgång av INS-179-13002 Vem behöver informeras i verksamheten När passar det att utföra stoppet Finns det planerade stopp i produktionen Eventuell verksamhet som måste provköra efter stoppet Kontaktpersoner under avbrottet Kontaktpersoner efter avbrottet Behövs arbetstillstånd 3 Information 4 Avställning Genomgång av INS-179-13002 Utskick av avbrottsmeddelande Avvakta ok från driften 5 Genomförande Säkra resurser Driftansvarig Bedöm föreslagen metod. Vilka anläggningar berörs totalt Är anläggningen ok idag Finns det risk mht till väderlek Finns det begränsningar i kapacitet Behov av plan ”B” Vad ska provas och återställas totalt. Hur lång tid behövs totalt inkl återställning etc. Genomgång av INS-179-13002 Vem behöver informeras utanför verksamheten, ex beredskap, väktare, IT Process påverkan och prov av dito Andra uh åtgärder som ska utföras Behövs arbetstillstånd Vem utför uh åtgärder Genomgång av INS-179-13002 Säkra information på lokal nivå QC-QF Utföra alla typer av kopplingar, avställningar och blockeringar. Tillse att eventuella reservlägen/back up system är rätt och fungerar. Lämna över anläggningen med tydliga avgränsningar. Rondera ev back up system sker under hela avbrottet Bevaka tidplan Informera utförare om avgränsningar 6 Driftsättning Genomgång av egenkontroller Avropa besiktningar Återlämna förändrad anläggning STD10000-24 7 Avslut Revidera dokumentation och tillse att underlag finns på plats Utbilda driftpersonal och då i första hand beredskapspersonal. Information till kund Avropa plan ”B” Ta del av egenkontroll Delta vid besiktning Genomför kontroll före driftsättning Utför driftsättning Ställ av ev reservlägen/back up system Delta vid utbildningen Informera ev vakt,IT etc Säkra larmfri anläggning totalt Document type/Dokumenttyp Rutin planerade avbrott Title/Rubrik Rut-179-12007 File name/Filnamn Approved by/Godkänt av (tjänsteställebeteckning namn) Date/Datum Info class/InfoKlass LGR QF 2014-02-25 i Issued by/Utfärdat av (tjänsteställebeteckning namn telefon) Issue/Utgåva Page/Sida QFD Dick Eriksson 2 3(6) Avbrottsbegäran(INS-179-13002) Utskriftsdatum: Projektnummer/AO: By. Anläggning/objekt: 1 Från: Namn och telefonnummer Till Driftsansvarig: Namn och telefonnummer Den som ansvarar för arbetet (projled) Normalt UL på resp UH område Begärt: Avbrott från (Datum och klockslag) Begärt: Avbrott till (Datum och klockslag) Önskemål Önskemål Gällande anläggning, maskin etc. med avgränsningar på skiss Med fördel används layouter och huvudledningsschemor Arbeten som ska utföras/omfattning och plats för bevisväxling av arbetsbevis, driftorder etc. Specificera vilka driftorder som ska tas fram och av vem. Vilka ska vara mottagare till arbetsbevis. Kommer det att krävas någon speciell kompetens ex gasfrihetsförklaring eller motsvarande Förändring efter utfört arbete Här ska det framgå om det finns behov av revidering i PRIMA Eventuella förutsättningar för genomförandet, temperatur, blockering av skydd, startapparater etc. 2 STD10000-24 Vilka yttre faktorer påverkar det planerade arbetet, ex olämpligt att bryta pumparna på värmesystemet när det är kallt…. Verksamheter som påverkas Avbrottsavisering till: Namn , avdelning och telefonnummer Info på avbrottsmeddelandet Underlag till sändlista 3 Document type/Dokumenttyp Rutin planerade avbrott Title/Rubrik Rut-179-12007 File name/Filnamn Approved by/Godkänt av (tjänsteställebeteckning namn) Date/Datum Info class/InfoKlass LGR QF 2014-02-25 i Issued by/Utfärdat av (tjänsteställebeteckning namn telefon) Issue/Utgåva Page/Sida QFD Dick Eriksson 2 4(6) 2 3 Beslutat: Avbrott från (Datum och klockslag) Beslutat: Avbrott till (Datum och klockslag) Denna tid blir det av Denna tid blir det av Identifiering av risker och hantering (”plan B”) Här skrivs risker ner och eliminering av dito kan kompletteras med separat dokumentation i form av kopplingsorder, kort, BCP etc 1 Anteckningar (driftavdelnings arbete, riskbedömning, samordning, arbetsmetod etc) Här noterar driften ner förutsättningar som gäller för detta arbete. Här ska det även framgå om det kommer att pågå fler aktiviteter parallellt. Ansvarig projektledare under avbrott (namn/tel) Ansvarig driftavdelning under avbrott (namn/tel) Ansvarig utförare under avbrott (ftg/namn/tel) Ansvarig hos kund under avbrott (namn/tel) 4 5 Kontroller efter utfört arbete, före driftsättning (besiktning, ATEX, provning, information etc.) Skriv ner vilka besiktningar och kontroller som förväntas utföras innan arbetet är helt klart och de som ska utföras av certifierad person. 6 Anläggning återlämnad (datum): Projektledare: STD10000-24 7 Driftsansvarig: Document type/Dokumenttyp Rutin planerade avbrott Title/Rubrik Rut-179-12007 File name/Filnamn Approved by/Godkänt av (tjänsteställebeteckning namn) Date/Datum Info class/InfoKlass LGR QF 2014-02-25 i Issued by/Utfärdat av (tjänsteställebeteckning namn telefon) Issue/Utgåva Page/Sida QFD Dick Eriksson 2 5(6) AVBROTTSMEDDELANDE (9179-LIS-13001-3) El x Värme x Reservkraft Tidpunkt för avbrottet: Från yy-mm-dd, hh.mm 13-01-01, 12.15 Vatten Tryckluft Kyla Gas Till yy-mm-dd, hh.mm 13-01-02, 01.00 Berörda anläggningar och byggnader: Ställverk 14A4 norra änden by 230 dock kommer all värme i by 230 beröras. Se bif layout Berörda byggnader 230,231 och 234 Orsak till avbrottet: Ombyggnation och underhåll av ställverk Förutsättningar för avbrottet JA/NEJ: Nederbörd Temperatur Nej Ja -10grC Om ”ja” kan avbrottet ställas in med kort varsel Kontaktpersoner under avbrottet: Namn Företag DL på MS Scania Logistik chef xyz Scania Drifttekniker xxxx DynaMate Projektledare xxx DynaMate Ledande montör x Entrep firma yyy Restaurang chef Eurest Åska Nej Annat Nej Telnr xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx Observera att anläggningen ska betraktas som driftsatt under ovan angiven tid. STD10000-24 Alla verksamheter inom berörd anläggning ombeds att stänga av egen utrustning samt planera in eventuell uppstart av egen utrustning. Ventilation x Document type/Dokumenttyp Rutin planerade avbrott Title/Rubrik Rut-179-12007 File name/Filnamn Approved by/Godkänt av (tjänsteställebeteckning namn) Date/Datum Info class/InfoKlass LGR QF 2014-02-25 i Issued by/Utfärdat av (tjänsteställebeteckning namn telefon) Issue/Utgåva Page/Sida QFD Dick Eriksson 2 6(6) SÄNDLISTA (SSS) Avdelning Namn DL2267 GR GR+ GX1213 GX1178 GX1155 GX1896 QPE Dick Eriksson Mats Andersson Fredrik Nordin Mats Andersson Thomas Johnson Tove Delteus UL fastighet Elmedia Fastighetsberedskap Gjuteriporten Jonas Hamlin-Wessberg Infomate Customer Support Infomate CM Kundservice DynaMate DynaMate Ledningscentral Henrik Borup Securitas Securitas Eurest Eurest Sodexo Thomas E Larsson Bjarne Öberg Lillemor Jönsson Thomas Krona Luis Valdivia [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] QF QFS QFD QFS QFL QFSC QF DSL QFSM STD10000-24 DistributionList DL2267 finns färdig i Outlook DL2267 DL2267 DL2267 DL2267 DL2267 DL2267 DL2267 DL2267 DL2267 DL2267 DL2267 DL2267 DL2267 DL2267 DL2267
© Copyright 2024