1. No category

Brf Hökboet
2010-06-06
Styrelsens förvaltningsberättelse för perioden 080612-091231
Föreningens verksamhet
Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens
hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning.
Föreningens fastighet
Föreningen bildades 2008-06-12 och beslut togs 2008-10-21 om att förvärva fastigheterna
Höken 15, 16 och 19 i Stockholms kommun. Den nuvarande ekonomiska planen upprättades 200905-29. Föreningen köpte sina fastigheter, Höken 15, 16 och 19, genom ett transportköp, med
tillträde 2008-12-19. Genom köpet blev föreningen också ägare till ett aktiebolag, Ekstammens
Fastighets AB. Detta aktiebolag kommer att likvideras.
Föreningens fastigheter består av flerbostadshus med totalt 63 lägenheter på adresserna
Bondegatan 1 B-G på Södermalm i Stockholm. Per årsskiftet upplåts 51 lägenheter med
bostadsrätt och 12 med hyresrätt. Utöver det finns 7 lokaler.
Den totala lägenhetsytan uppgår till 3 637 m2 och lokalytan till 1 260 m2.
Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Brandkontoret.
Styrelsen
Styrelsen har sedan ordinarie föreningsstämma, 2009-06-02 och därmed påföljande
styrelsekonstituering haft följande sammansättning:
Mats Brolin, ordförande
Peter bek-Arakélow, sekreterare
Kristina Hansson, ledamot
Michelle Ledder, ledamot
Victor Möller, ledamot
Sepide Hajitaheri, suppleant
Jan Åkerblom, suppleant
Pierre-Emil Chantereau, suppleant
Revisor
Göran Norling
Kristina Jonsson, suppleant
Valberedning
Britt-Mari Sondlo, sammankallande
Lilian Westerlund
Styrelsesammanträden
Styrelsen har under 2008 haft 9 protokollförda styrelsemöten. Under verksamhetsåret 2009 har
13 protokollförda styrelsemöten hållits.
Väsentliga händelser under räkenskapsåret
Stamrenovering
Upphandling för stamrenoveringen har genomförts under året. Först upphandlades och valdes
konsulten Ångpanneföreningen med uppdrag att hålla i upphandling av entreprenör för stambytet,
samt att därefter projektleda själva stambytet. Entreprenör som valdes är den Uppsalabaserade
byggfirman Byggconstruct. Styrelsens vice ordförande Kristina Hansson har varit den person hos
föreningen som har hållit i alla frågor kring stambytet.
Övriga renoveringar
Tvättstugan har renoverats genom att flertalet maskiner införskaffats. Tvättstugan är nu utrustad
med 3 stora tvättmaskiner, 2 torkskåp, 1 torktumlare samt 1 mangel. Tvättmaskinerna har
kopplats till varmvattnet för att minska elförbrukningen.
Soprummet har sanerats och totalrenoverats och restaurangerna har fått ett eget soprum. De
boendes soprum innehåller även en återvinningscentral med möjlighet att återvinna tidningar,
kartonger, plastförpackningar, metallburkar, färgat och ofärgat glas samt batterier.
Information till medlemmarna
-
8 stycken nyhetsbrev har publicerats och delats ut.
-
Löpande information har satts upp i trapphusen.
Lägenhetsförsäljningar och uthyrningar
Under perioden har 16 lägenheter bytt ägare genom försäljning. En av föreningens lägenheter som
stod tom vid förvärvet har hyrts ut på rivningskontrakt i väntan på renovering och försäljning som
bostadsrätt.
Arbetsgrupper
Under året har följande arbetsgrupper haft aktiviteter:
-
Vindar – Inlett utredning kring hur användningen av vindarna kan förändras.
-
Eldstäder – Inspekterat rökgångar och skorstenar, inlett diskussion med entreprenörer.
-
Balkong – Utrett intresset bland boende och inlett diskussion med entreprenörer.
-
Gård – Planterat växter och införskaffat trädgårdsmöbler, fräschat upp gårdarna.
-
Evenemang – Arrangerat vårstädning och höststädning av gårdar och vindar, samt
julmiddag.
-
El – Tagit in offerter från elleverantörer vilket ledde till byte av leverantör.
Väsentliga händelser efter räkenskapsårets utgång
Stamrenoveringen inleddes i februari och kommer att pågå under större delen av 2010. Samliga
köks- och badrumsstammar kommer att bytas och alla badrum och toaletter renoveras.
Föreningens webbplats publicerades 2010-06-04.
/ Styrelsen Brf Hökboet
REVISIONSBERÄTTELSE
Till föreningsstämman i Brf Hökboet
Organisationsnummer 769619-0946
Jag har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i
Brf Hökboet för år 2008-07-17--2009-12-31.
Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för
att
årsredovisningslagen tillämpas vid upprättande av årsredovisningen. Mitt ansvar är att
uttala mig om
årsredovisningen och förvaltningen på grundval av min revision.
Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att jag
planerat och
genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra mig om att
årsredovisningen
inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av
underlagen för
belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva
redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma de
betydelsefulla
uppskattningar som styrelsen gjort när den upprättat årsredovisningen samt att utvärdera
den samlade
informationen i årsredovisningen. Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag
granskat
väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon
styrelseledamot
är ersättningsskyldig mot föreningen. Jag har även granskat om någon styrelseledamot på
annat sätt har
handlat i strid med bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Jag
anser att min
revision ger mig rimlig grund för mina uttalanden nedan.
Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en
rättvisande bild av
föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige.
Förvaltningsberättelsen är
förenlig med årsredovisningens övriga delar.
Jag tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen,
behandlar
förlusten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter
ansvarsfrihet
för räkenskapsåret.
Stockholm den 28 maj 2010
Göran Norling
Brf Hökboet
2010-05-24
BILAGA 3
Föreningsstämma i Brf Hökboet 2010-06-08
Styrelsens förslag på arvoden åt styrelseledamöterna och revisor för nästkommande
verksamhetsår.
Bakgrund:
Styrelsearvode har under det gångna verksamhetsåret utgått med 1.000 kr per lägenhet/lokal.
Styrelsen har beslutat om hur summan ska fördelas mellan styrelsemedlemmarna och revisorn.
Förslag:
Styrelsen föreslår att stämman beslutar att arvodet för styrelseledamöterna och revisorn höjs till
1.500 kr per lägenhet/lokal. Skälet till höjningen är att arbetsbördan för styrelseledamöterna
kommer att vara mycket stor även framöver. Styrelsen föreslår att stämman överlåter på styrelsen
att fördela arvodet mellan ledamöterna och revisorn.
/ Styrelsen Brf Hökboet
Brf Hökboet
2010-05-23
BILAGA 4a
Föreningsstämma i Brf Hökboet 2010-06-08
Styrelsens tankar och idéer gällande hur föreningen ska drivas under nästkommande
verksamhetsår.
Att vara med i styrelsen eller en arbetsgrupp i BRF Hökboet innebär en fantastisk chans att få vara
med och påverka ditt boende. Våra gamla vackra hus och gårdar i Söders bästa läge kan utvecklas
till Söders bästa hus att bo i! Men bara om DU hjälper till! Vill du hjälpa till med att utveckla rutiner
och informationen till befintliga och nya medlemmar, eller med att snygga upp på gårdar och i
trapphus, eller att utveckla vindar och andra gemensamma lokaler?
DU BEHÖVS!
VARFÖR?
Styrelsearbetet har under det första verksamhetsåret varit betungande för ledamöterna. Det beror
bland annat på följande:
-
Våra hus och fastigheter är i behov av många olika förbättringar, den största är
stamrenoveringen.
-
De första åren efter ett förvärv innebär väldigt många frågor och ärenden av administrativ,
juridisk och ekonomisk karaktär, som lägenhetsöverlåtelser och frågor från både boendeoch lokalhyresgäster.
-
Samtliga styrelseledamöter är nya i sina roller.
Vi kommer att behöva välja in minst fyra nya ledamöter i styrelsen då det endast är tre av den
nuvarande styrelsens medlemmar som är villiga att sitta kvar. Dessutom ska revisorer och
valberedning väljas. Alla medlemmar måste därför rannsaka sig själva och ställa upp om de anser
att de har lämplig kompetens. Om det inte går att tillsätta en tillräckligt engagerad och kompetent
styrelse ser nuvarande styrelse ingen annan utväg än att anlita fler externa konsulter, eventuellt i
kombination med att anställa en person för att sköta driften av föreningen. De kostnader som då
uppstår kommer i så fall att tas ut på medlemsavgiften, vilken kan innebära en avgiftshöjning med
upp till 1000 kr/månad.
Det är den tillträdande styrelsen som själv beslutar om hur den ska fördela arbetsuppgifterna och
sköta styrelsearbetet, men nuvarande styrelse tänker så här om hur arbetet kan fördelas och
organiseras under det kommande året:
Styrelsen består av 7 personer, 5 ordinarie och 2 suppleanter. Arvodet för styrelseledamöterna
höjs med 50% för att bättre visa uppskattning för nedlagt arbete.
1. Ordförande med ansvar även för lokalhyresgäster.
2. Ekonomiansvarig som kan fokusera på intäkter och framförallt kostnader.
3. Sekreterare som även ansvarar för överlåtelser, uthyrningar av bostäder.
4. Fastighetsansvarig som även ansvarar för praktiska frågor från medlemmar och hyresgäster.
5. Informationsansvarig som sköter webbplats, anslag i trapphus och medlemsbrev.
6. Projektansvarig som driver nödvändiga projekt och är kontaktperson för alla arbetsgrupper.
7. Stambytesansvarig.
Vidare tänker styrelsen att det blir de medlemmar som inte ingår i styrelsen som tar ansvar för det
operativa arbete som krävs för de utvecklingsprojekt som ska drivas. Detta görs i ett antal
arbetsgrupper om 3-4 personer, vilka ska drivas självständigt efter direktiv från styrelsen.
Styrelsen tänker sig följande arbetsgrupper (se även Bilaga 6).
1. Trivsel - Inreda, underhålla och utveckla gemensamma utrymmen, främst gårdarna.
2. Evenemang - Genomföra föreningens evenemang.
3. Balkong - Installation av balkonger och uteplatser samt vissa renoveringar.
4. Eldstad - Genomföra renovering av föreningens skorstenar, rökgångar och eldstäder.
5. Trapphus - Genomföra upprustning av trapphus och byte av mm.
6. Vindar - Reda ut förutsättningar för att förändra vindarnas användning.
7. Gårdar - Utreda hur gårdarna kan få en ordentlig upprustning på sikt.
Valberedningen kommer nu att söka samtliga medlemmar för att se vilka som ställer upp som
funktionärer i styrelsen, som revisor/valberedning eller i en arbetsgrupp. Valberedningen består av
Britt-Marie Sondlo, vänligen kontakta henne på 070-673 34 18 eller [email protected] och
meddela henne om du är intresserad av att bidra!
/ Mats Brolin, ordförande Brf Hökboet
BILAGA 7 TILL PROTOKOLLET FRÅN ÅRSMÖTET
Närvarolista och röstlängd
30
26
22
29
37
Deltagare var närvarande
Lägenheter representerade
Röstberättigade kom (4-hyres, ej rösträtt)
Röstberättigade kom inte
Lägenheter ej representerade av 63
BOENDE i Brf HÖKBOET 2010-06-08
Lägenhet
Bostadsrättsägare
Höken 15
15 st av 18
26-3-6 Yaser Khan (Leena & Haroon Khan)
26-8-3 Tora Hedin
26-12-1
Britt-Mari Sondlo
26-16-1 Eda Rästas
26-18-3
Mats Brolin
26-21-1 Diana Pinasco, Maria Lustron
26-23-2
Jörgen Gyllenblad
26-25-2
Kristina Hansson
26-26-2
Jan Åkerblom
Höken 16
18 st av 23
27-4-2 Irja Lindroth-Jacobson
27-5-5
Lisa Ahlstedt & Andreas Berglund
27-12-2
Jan Köll & Lisa Nyström
27-16-1 Ulf Neidemar & Konny Jakobsen
27-19-3
Annika 66% Tomas 34% Colbengtson
27-23-2
Arvid Wennel
27-26-4
Susanne Madsen
27-27-4
Björn Osbjer,Nota Medicus AB
Höken 19
19 st av 22
28-1-2 Mikael & Ulrika Gutgard
28-4-1 Karin Suarez
28-5-2 Elisabeth Björnberg
28-12-2 Lil Skyllmar & Hans Nilsson
28-13-2 Michelle Ledder
28-22-3
Leena & Haroon Khan / Mårten Berndtsson
28-32-4
Sepide Hajitaheri & Tommy Inkilä
28-33-1 Peter bek-Arakélow
28-34-1
Kerthu Paananen (Giulio M.)
BREVLÅDE-NAMNSKYLT
Adress
Yta Plan
Rum
Bondegatan
Bondegatan
Bondegatan
Bondegatan
Bondegatan
Bondegatan
Bondegatan
Bondegatan
Bondegatan
1F
1F
1F
1F
1F
1G
1G
1G
1G
38
70
70
85
70
45
45
70
55
nb
1
2
3
3
nb
1
3
3
2+Kokvrå
3+KÖK
3+KÖK
3+KÖK
3+KÖK
2+KÖK
2+KÖK
3+KÖK
2+KÖK
Bondegatan
Bondegatan
Bondegatan
Bondegatan
Bondegatan
Bondegatan
Bondegatan
Bondegatan
1D
1D
1D
1D
1D
1E
1E
1E
76
28
77
77
96
61
47
61
1
1
3
4
4
1
3
3
3+KÖK
1+Kokvrå
3+KÖK
3+KÖK
3+KÖK
2+KÖK
2+KÖK
2+KÖK
Bondegatan
Bondegatan
Bondegatan
Bondegatan
Bondegatan
Bondegatan
Bondegatan
Bondegatan
Bondegatan
1B
1C
1C
1B
1B
1B
1B
1B
1C
40
40
55
68
68
68
68
68
40
nb
nb
nb
1
1
2
3
3
3
2+Kokskåp
2+KÖK
2+KÖK
3+KÖK
2+KÖK
3+KÖK
3+KÖK
2+KÖK
2+KÖK
Hr
Hr
Hr
Hr
Hr
Nummer
F004
F101
F201
F301
F302
G002
G101
G301
G302
D104
D103
D304
D403
D402
E102
E301
E302
B001
C002
C001
B103
B101
B202
B302
B301
C302
REVLÅDE-NAMNSKYLT
Namn
TEL
Y. KHAN
T. HEDIN
B-M. SONDLO
E. RÄSTAS
M. BROLIN
D. PINASCO
J. GYLLENBLAD
K. HANSSON
J. ÅKERBLOM
070-7445827
0707-578174
070-6733418
070-4325505
070-6260011
073-9635337
070-5085279
010-4481548
070-6427686
I. LINDROTH
L. AHLSTEDT & A. BERGLUND
J. KÖLL & L. NYSTRÖM
U. NEIDEMAR & K. JAKOBSEN
A. & T. COLBENGTSON
A. WENNEL
S. MADSEN
B. OSBJER
070-5826148
0702-889374
070-3210082
08-6412345
08-50826670
070-8541079
0735-733589
0708-777555
M. & U. GUTGARD
K. SUAREZ
E. BJÖRNBERG
L. SKYLLMAR & H. NILSSON
M. LEDDER
L. & H. KAHN
S. HAJITAHERI
P. BEK-ARAKÉLOW
K. PAANANEN
0703-372118
0730-410300
073-0659139
070-5603614
073-6263258
0730-579808
070-4674717
08-7148877
08-6407416
TEL
08-7717353
070-6340634
0702-337553
070-3210082
073-6515987
070-2130302
0730-579808
073-7250074
073-0696614
08-6044073
Protokoll Årsstämma
Bostadsrättsföreningen Hökboet 2010
Dag
Tid
Plats
§1
Tisdagen den 8 juni 2010
Kl. 19.00
Bondens Bar och Restaurang, Bondegatan 1D
Stämmans öppnande
Föreningens ordförande och ekonomiansvarige Mats Brolin hälsade de närvarande
välkomna och förklarade stämman öppnad.
§2
Godkännande av dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes.
§3
Val av ordförande för stämman
Till ordförande för stämman valdes Mats Brolin.
§4
Val av protokollförare för stämman
Till protokollförare för stämman valdes Peter bek-Arakélow
§5
Val av två justeringspersoner tillika rösträknare
Stämman valde Kristina Hansson och Sepide Hajitaheri till rösträknare och
justeringspersoner.
§6
Fråga om stämman har blivit stadgeenligt utlyst
Stämman konstaterade att kallelse till stämman skett enligt stadgarna.
§7
Fastställande av röstlängd (bilaga 7)
Förteckning över närvarande, 30 varav 22 röstberättigade medlemmar, finns bilagd
detta protokoll. Beslutades att närvaroförteckningen skall gälla som röstlängd.
§8
Föredragning av styrelsens förvaltningsberättelse (bilaga 1)
Avgående styrelsen redogjorde muntligt för arbetet det gångna året, beskrivet i
årsredovisningen.
Huvudaktiviteter under det gångna året:
• Upphandling av generalentreprenör för stambyte och badrumsrenoveringar i våra
fastigheter Höken 15,16 och 19. Valet föll på konsultföretaget Ångpanneföreningen
AB (ÅF), som skall projektleda arbetet åt oss.
• I samarbete med ÅF valdes i konkurrens med andra aktörer Byggconstruct som
huvudentreprenör för stambytet, som kommer att pågå från mars till årets slut.
• Renovering av soprummet för fastigheterna Höken 15 och 16.
• Upprustning av tvättstugan med fler och nya maskiner.
• Kontroll av intresse för rökgångar, eldstäder och balkonger.
• Inköp av trädgårdsmöbler och växter till våra gårdar.
• Byte av elleverantör för föreningen
§9
Föredragning av revisorernas berättelse (bilaga 2)
Medlem Tommy Inkilä läste upp revisionsberättelsen i frånvaro av revisor Göran Norling.
Revisorn tillstyrkte att styrelsen skulle få ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
§ 10
Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
Ekonomiansvarig Mats Brolin redogjorde för ekonomin där ett plus minus noll resultat är att
eftersträva. Balans lika med tillgångar och skulder gicks igenom. Kassaflöde och
tilläggsupplysningar hoppades över, dock förklarades ränta för våra tre huslån hos SBAB.
Stämman godkände redovisningen.
§ 11
Beslut om resultatdisposition
Ekonomiansvarig Mats Brolin redogjorde även för resultatdispositionerna som godkändes
§ 12
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsen fick ansvarsfrihet för det gångna året av stämman.
§ 13
Beslut om höjt arvode åt styrelseledamöter och revisor för det nästkommande
verksamhetsåret: (bilaga 3)
Stämman beslutade enhälligt om höjt arvode till styrelsen i enlighet med förslaget i bilaga 3.
§ 14
Val av styrelseledamöter och suppleanter (bilaga 4b)
Britt-Marie Sondlo i valberedningen redogjorde för valberedningens förslag, enligt bilaga 4b.
Till ordinarie styrelseledamöter på ett år valdes:
Mats Brolin, Ordförande
Peter bek-Arakélow
Kristina Hansson
Anders Lamberg
Hans Nilsson
Till suppleanter på ett år valdes:
Britt-Marie Sondlo
Elisabet Björnberg
Mikael Gutgard
§ 15
Val av revisor
Till föreningens revisor valdes Jaan Köll. Som revisorsuppleant valdes Tora Hedin.
§ 16
Val av valberedning
Till valberedning för nästa års föreningsstämma valdes:
Tora Hedin, Sammankallande
Sepide Hajitaheri
Michelle Ledder
Diana Pinasco (hyresgäst)
§ 17
Övriga frågor
a. Styrelsens tankar och idéer gällande hur föreningen ska drivas framöver.
(bilaga 4a)
Vikten av medlemmarnas intresse och engagemang förklarades och hur arbetsgrupperna
är tänkta att hjälpa till för att föreningen inte skall vara tvungen att höja avgifterna.
b. Medlemmars och hyresgästers medverkan i arbetsgrupper
Stämman fattade beslut om att bilda arbetsgrupper i enlighet med styrelsens förslag i
Bilaga 6. Grupp trivsel och evenemang slogs i ihop till en grupp nämnd Trivsel.
Av de närvarande anmäldes intresse att medverka i en eller flera arbetsgrupper.
Intresseanmälningarna på 3-4 stycken per arbetsgrupperna framgår i Bilaga 6.
c. Övrigt
En medlem tog upp frågan rastning av hund på lilla gården och duvor som blivit ett
problem, då de skitar ner alla fönsterbleck. Beslutades att nya styrelsen tar tag i frågan.
§ 18
Stämman avslutas
Stämmoordföranden förklarade stämman avslutad.
Vid protokollet
Peter bek-Arakélow
Protokollförare
Justeras
Mats Brolin
Kristina Hansson
Sepide Hajitaheri
Stämmoordförande
Justerare
Justerare
Bilagor:
Bilaga 1 – Årsredovisning
Bilaga 2 – Revisorns berättelse
Bilaga 3 – Styrelsens förslag på arvoden för styrelseledamöter
Bilaga 4a – Styrelsens tankar kring val av ny styrelse
Bilaga 4b – Valberedningens förslag på styrelseledamöter, valberedning och revisorer
Bilaga 5 – Styrelsens förslag på kommande projekt
Bilaga 6 – Styrelsens förslag på arbetsgrupper
Bilaga 7 – Röstlängd