1. No category

Ångströmbiblioteket
Verksamhetsberättelse 2012
Ångströmbiblioteket ingår i bruksbiblioteksgruppen och ansvarar för biblioteksservice inom
ämnesområdena fysik, astronomi, materialkemi, teknik, matematik och informationsteknologi.
Ångströmbiblioteket ger service till 5 institutioner på Polacksbacken och Ångströmlaboratoriet.
Enhetschefen ingår i bruksbiblioteksgruppen och har avdelningschefen som sin närmaste chef.
Basuppdraget
Bruksbiblioteksverksamhetens huvuduppgift är att med utgångspunkt i ämnesspecialiserade
samlingar ge heltäckande biblioteksservice åt pågående forskning och utbildning, i första hand vid
Uppsala universitet.
Enhetens uppgift
•
•
•
•
•
•
•
•
Att förvärva och tillhandahålla ämneslitteratur och dokument till den pågående forskningen och
undervisningen.
Att hålla bibliotekets material lätt åtkomligt och skapa en god biblioteksmiljö.
Att ge effektiv och kompetent biblioteksservice till forskare, lärare, doktorander och
grundutbildningsstuderande vid de institutioner som ämnesmässigt är knutna till
Ångströmbiblioteket.
Att ge biblioteksservice till studenter och forskare inom Uppsala Universitet.
Att ge biblioteksservice till användare utanför Uppsala Universitet, tredje uppgiften.
Att upprätthålla ett väl fungerande kontaktnät med institutionerna.
Att sprida kunskap om biblioteket och dess resurser till forskare, lärare, doktorander och
studenter.
Att i samråd med lärarna utveckla och genomföra undervisning i vetenskaplig
informationssökning så att alla studenter får goda kunskaper och färdigheter i
informationssökning och biblioteksanvändning.
Verksamhet
Resurser
Personal:
Antal tjänster: 6 varav 0,6 föräldraledigheter. Under
vårterminen har vi haft två timanställda som jobbat extra
med gallring, diskpass m.m. Under höstterminen har Daniel
Flood vikarierat i fyra månader, dels för Ulrika och dels för att
jobba med gallringsprojektet i samband med krympningen av
lokalerna.
Delområden
Förvärv, katalogisering Aktivt bevaka och förvärva relevant och efterfrågad
1
ämneslitteratur, monografier, tidskrifter, databaser m.m. i
tryckt och elektronisk form.
Katalogisera nyinköpt litteratur samt svenska pliktexemplar
av böcker, rapporter och avhandlingar.
Sköta kontakter med agenter, förlag, databasvärdar och
konsortiemedlemmar och årligen förnya prenumerationer
och abonnemang på e-tidskrifter, databaser m.m. Bevaka
utvecklingen av elektronisk media och övriga resurser på
nätet. Administrera och hantera E-resurser i samarbete och
samverkan med E-strategigruppen och Enheten för Eresurser.
Lån och information
Bemanna informationsdisken 38,5 timmar i veckan.
Expediera lokala lån och kopior, kravhantering samt fjärrlån.
Ge kvalificerad information och vägledning i bibliotekets
samlingar samt övriga resurser såsom biblioteks- och
referensdatabaser. Tre av medarbetarna bemannar Fråga
biblioteket – universitetsbibliotekets gemensamma chatt och
e-posttjänst.
Pedagogiska insatser
Utöka och utveckla trestegsmodellen på alla högskole- och
civilingenjörsprogram, tre nivåer i progression; nivå 1
biblioteksintroduktion, nivå 2 i samband med självständigt
arbete, nivå 3 i samband med examensarbete. Utöka och
utveckla kontakterna med lärare och programansvariga.
Fortsätta att aktivt erbjuda doktorand- och forskargrupper
undervisning.
IT och webb
Uppdatera och utveckla bibliotekets ämnesguider. En av
medarbetarna har uppdraget att driva och bevaka sociala
medier, universitetsbibliotekets gemensamma Twitter-konto
och Facebooksida. Tillgodose behovet av datorutrustning i
biblioteket samt underhåll av dessa.
Samverkan med
omgivande
institutioner
Underhålla och utveckla fungerande kontaktnät. Delta i
samverkande organ. Information om och marknadsföring av
bibliotekets tjänster och resurser. Dialog kring förvärv.
Enhetschefen är ordförande i Bibliotekssamverkan N.
Personalutveckling
Kompetensutveckling i form av fortbildningskurser,
seminarier och konferenser. Lära av varandra,
kompetensutveckling minst 1 gång i månaden på
personalmöte. Prova på arbetsplatsbyten och nya
arbetsuppgifter. Utvecklingssamtal 1 gång per år.
Övrigt
Sköta administration, ledning av personal, verksamhet och
2
planering. Posthantering, bokuppsättning och gallring. 2
personer jobbar med granskningar av inlagda DiVA- poster.
Delta i arbetsgrupper inom Uppsala UB. Systematiskt
arbetsmiljöarbete.
Enhetens utvecklingsplaner
•
•
•
•
•
•
Ökad och förbättrad förvärvsdialog med forskare, lärare och studenter för bättre kvalitet och
utbud i samlingarna. Utforma en ny förvärvsplan.
Utveckla dialogen med lärare och utbildningsansvariga för att förbättra integreringen av
undervisningen. Öka antalet undervisningstillfällen samt utveckla kvalitet och utvärdering av
undervisningen.
Utvärdera och analysera de elektroniska resurserna i samarbete med e-strategigruppen,
enheten för E-resurser och i dialog med användarna.
Jobba strategiskt med information och marknadsföring av bibliotekets tjänster och resurser.
Samverkan och samlokalisering med studentservice.
Samarbeta med andra enheter inom UUB, undervisning, arbetsplatsbyten m.m.
Utvärdering av uppdrag speciellt för denna period
Förvärv och samlingar
Vi har fortsatt jobba med aktivt förvärv och har under året bjudit in tre avdelningar till biblioteket för
att samtala om förvärv inom deras forskningsområden. Dessa avdelningar är Nanoteknologi och
funktionella material, Molekylär biomimetik och Materialfysik. Vi har haft en god dialog, fått
kontakter och inköpsförslag på tidskrifter, e-böcker och tryckta monografier. En stor del av dessa
förslag har vi införskaffat. (Förvärv av e-media, se bilaga 1). Vi har fortsatt att köpa in böcker istället
för att fjärrlåna och har uppnått en balans med inlån och utlån. Vi har genomfört en större gallring på
plan 1 (drygt 100 hyllmeter) under sommaren och hösten 2012 i samband med ombyggnad och
krympning av bibliotekets lokaler. Daniel Flood som har vikarierat hos oss tre månader under hösten
2012 har utfört den största delen av monografigallringen. Gallringen av materialet i källaren och på
plan 1 och utrymmesbrist innebär att vi inte längre kan spara tidskrifter mer än löpande årgång.
Tidskrifterna har flyttats till en plats utanför biblioteket och består nu mest av plikt och
prenumerationer på tidskrifter av lättare vetenskaplig karaktär.
PDA- projekt
Från februari till november 2012 deltog Ångströmbiblioteket i ett PDA- projektet med Karin Byström
som projektledare. Pernilla och Inger har deltagit i projektet. Resultatet finns i en rapport på KB:s
hemsida: Patron-driven acquisition (PDA) som förvärvsmetod på universitets- och högskolebibliotek.
Universitetsbiblioteket kommer att utvärdera möjligheter att prova fler PDA-modeller under 2013.
Byte av hylluppställning till Dewey
Arbetsuppgifter i samband med tömning av källaren, ombyggnaden och sammanflyttningen med
studentservice har gjort att det varit nödvändigt att skjuta upp bytet av hylluppställningssystem. I
slutet av november kunde vi införliva bygglitteraturen som vi övertog från Geobiblioteket (som redan
var Dewey katalogiserade och märkta), samt börja katalogisera alla pliktleveranser enligt Dewey
inom byggområdet som inte hunnits med under året. Alla nya böcker har katalogiserats och klassats
enligt Dewey för att underlätta bytet av hylluppställningssystem.
3
Tömning av bibliotekets källarmagasin
Bibliotekets källarlokal sades upp 1 oktober 2011 på grund av besparingskrav. I magasinet förvarades
framför allt matematisk litteratur och föreberedelser inför tömning av källaren gjordes i samarbete
med representanter för Matematiska institutionen. Över 1000 hyllmeter litteratur, tidskrifter och
monografier har flyttats till olika ställen (Tandem, Bålsta, plan 1, Carolina) eller gallrats. I december
placerades slutligen den äldre matematiksamlingen och Malmstensamlingen i ett rum på Carolina,
plan 9. Mycket förberedande arbete har gjorts i kataloger, listor och databaser. (se bilaga 2).
Tonie har jobbat med tömningen av compactus, Inger, Caroline och Pernilla har jobbat med
monografierna. Eva har planerat och haft kontakt med matematikerna.
Katalogisering och placering av bygglitteratur
I januari 2012 flyttade byggprogrammet till Ångströmlaboratoriet, 6 lärare och ca 200 studenter.
Ångström tog i samband med det över bygglitteraturen. Från och med 2012 tar Ångströmbiblioteket
även emot byggplikten. När det gäller övertagandet av bygglitteratur se även utvärderingen av ”Byta
hylluppställning till Dewey”.
Undervisning
Målet är att öka antalet undervisningstillfällen på program och kurser, i progression och vid rätt
tillfälle samt få till ett bättre samarbete med lärare. 2011 blev Eva och Ulrika inbjudna till ett möte
med programsamordnarna, då det bestämdes att biblioteket ska komma in med undervisning i
informationssökning på programmen vid tre tillfällen. Nivå 1 – introduktion, Nivå 2 – söka litteratur
till självständigt arbete, Nivå 3 fördjupning i samband med examensarbete. Eva har flera gånger
försökt få till stånd en uppföljning med programsamordnare 2012, men har inte fått något gehör för
detta, inte heller någon respons på förslaget att bilda en samarbetsgrupp (som inom HumSam).
Ulrika har fortsatt kontakta och informera lärare och det går lite trögt med implementeringen av de
tre stegen, svårast att få till är steg två. Vi tar nya tag 2013 och funderar över former och samverkan.
Antalet lektionstimmar var 53 jämfört med 47 år 2011, antalet deltagare var 790 jämfört med 897 år
2011. Ett samarbete mellan alla undervisare vid UUB finns och några av undervisningstillfällena sker i
samarbete med andra enheter samt även med biblioteket på SLU, eftersom studenterna läser kurser
på flera institutioner.
Samarbeten och dialog
Eva höll ett föredrag om E-media för forskning och utbildning inom TekNat inför Fakultetskollegiet
den 20 september. Överbibliotekarie Lars Burman medverkade också.
Språkverkstaden har varit två halvdagar i veckan på Ångströmbiblioteket. En halvdag för handledning
på engelska och en halvdag för handledning på svenska.
Samarbete och samlokalisering med studerandeservice
I mars fattades beslutet att studentservice/UTH-enheten och Ångströmbiblioteket skulle flytta ihop
med en gemensam expedition och servicedisk i bibliotekets befintliga lokaler. Ombyggnad och flytt
skulle vara klart till terminstarten, men det blev klart i november. Biblioteket har krympt lokalerna,
några sitter nu två och två i tjänsterummen och boksamlingarna har gallrats och komprimerats. Vi
4
delar från och med höstterminen lunchrum med UTH och ISP på plan 2. En samverkansgrupp
bestående av representanter från biblioteket, studentservice och studenterna har träffats nästan
varje vecka mars-december. Från biblioteket har Eva, Pernilla och Ulrika varit med. I juni gjordes en
gemensam studieresa till Lund och Malmö med personal från UTH-enheten. Riskanalys och
handlingsplan gjordes i maj 2012 och följdes upp i december. Studentservice och
Ångströmbiblioteket invigdes med en ceremoni den 30 november. Ett problem är att den
gemensamma expeditionen upplevs som trång. Fortsatt samarbete planeras.
Deltagande i och bidragande till kurser och konferenser 2012
Inger har deltagit i:
VTLS användarmöte i Warszawa
10th Nordic Resource Sharing, Reference and Collection management Conference I Reykjavik
Ninna har deltagit i:
Nyttovärdering 2.0 Stockholm 19 april
Sociala medier, konferens Södertörns Högskola 21 augusti
Internet Librarian International i London (konferens) 29-31 oktober
Ninna har hållit i:
Twitter-workshop (kompetensutveckling för personalen inom UUB) vid tre tillfällen.
Diskussionsgrupp om sociala medier tillsammans med Christina Svala på Nionde nordiska juridiska
biblioteksmötet i Uppsala.
Mobil akademiker (kurs för våra användare och bibliotekarier) vid två tillfällen.
Ninna har även varit på och hållit i:
Biblioteksdagarna Norrköping 7-9 maj, höll i ett seminarium tillsammans med Christina Svala:
”Något gammalt, något nytt, något lånat, något blått" - eller kan man lära gamla hundar sitta?
Uppsala universitetsbiblioteks intåg på Facebook och Twitter gjordes efter ett noggrant
utredningsarbete tvärtemot det spontana som utmärker dessa sociala medier. Varför gjorde vi så,
hur gick vi till väga och hur funkar det egentligen? Vi tar upp de utmaningar vi ställts inför, vilka
vägval vi gjort och hur vi ser på framtiden.
Ulrika och Ninna har deltagit i nätverksträff för teknikbiblioteken (undervisande bibliotekarier).
Eva har deltagit i konferenserna:
Analysstöd för statistik
Lund Online
Deltagande i grupper UUB 2012
Tonie Gietl deltar i gruppen som jobbar med ERM och i gruppen för studenter med läs- och
skrivsvårigheter.
Pernilla är med i grupperna för katalogisering, DiVA- granskning och fråga biblioteket. Pernilla har
uppdrag som skyddsombud och brandskyddskontrollant.
Inger är medlem i lånegruppen och fråga biblioteket operatörsgruppen.
5
Ninna är med i grupperna för: Kritiska vänner, mobil akademiker, referenshantering, undervisning,
kursböcker och arbetsgrupp för sociala medier.
Ulrika är med i grupperna för: Kritiska vänner, ämnesguider, undervisning, fråga biblioteket. Ulrika
har också deltagit i PM3-referensgruppen för E-resurser.
Eva deltar i bruksbibliotekschefsgruppen och är ordförande i Bibliotekssamverkan N.
Pernilla, Ulrika och Eva har deltagit i samverkansgruppen för projektet med studentservice och
Ångströmbiblioteket.
Återredovisning, egen utvärdering och personalmöten
Veckomöten, planeringsdagar, medarbetarsamtal, årlig verksamhetsplan och verksamhetsberättelse,
nationell statistik och fortlöpande dialog med användarna.
Kommentar: Biblioteket hade ½ planeringsdag 6 februari och en hel planeringsdag 20 augusti. HT
2012 ändrades veckomötenas form till APT-möte och enhetsmöte varannan vecka. Eva skickar ut
veckobrev från och med höstterminen. Det har fungerat bra och det har blivit mer tid för temamöten
och kompetensutveckling.
Sammanfattning
2012 blev ett händelserikt år, men med mycket upplevd stress och oro bland personalen. Tömningen
av källaren och beslutet och genomförandet av ombyggnad och sammanflyttning med studentservice
med tuffa deadlines har varit årets mest tidskrävande aktiviteter förutom den ordinarie
verksamheten. Samlingarna har under året minskat med drygt 1100 hyllmeter totalt. Tryckta
tidskrifter sparas inte mer än ett år på grund av att det inte finns något magasin.
Det som inte har hunnits med under året är byte av hylluppställningssystem till Dewey och fortsatt
arbete med att öka antalet undervisningstillfällen och implementering av trestegsmodellen.
Förvärvsdialogerna med institutioner och avdelningar och samarbetet med UTH-enheten bidrar till
att biblioteket blir mer integrerat och får bättre möjlighet att uppfylla uppdraget att ge heltäckande
biblioteksservice åt pågående forskning och utbildning.
2013-02-11 Eva Nordgren, Enhetschef, Ångströmbiblioteket
6
Bilaga 1
Media 2012
Avslutade tidskrifter 2012
ADVANCES IN THE PHYSICS OF PARTICLES AND NUCLEI - tryckt
AMERICAN JOURNAL OF PHYSICS - tryckt
APPLIED PHYSICS LETTERS - elektronisk
JOURNAL OF APPLIED PHYSICS - elektronisk
JOURNAL OF CHEMICAL PHYSICS - - elektronisk
JOURNAL OF MATHEMATICAL PHYSICS - elektronisk
JOURNAL OF PHYSICAL AND CHEMICAL REFERENCE DATA - elektronisk
JOURNAL OF VACUUM SCIENCE & TECHNOLOGY: A & B - elektronisk
PHYSICS OF FLUIDS
PHYSICS TEACHER
PHYSICS TODAY WITH EXTENDED BACKFILES 1948-2011
REVIEW OF SCIENTIFIC INSTRUMENTS TIER 4
PHYSICAL REVIEWS - ALL COMBINATION PACKAGE (TIER 4) INCLUDES PHYSICAL REVIEW A, B, C, D,
AND E / PHYSICAL REVIEW SPECIAL TOPICS - ACCELERATORS AND BEAMS / PHYSICAL REVIEW
SPECIAL TOPICS - PHYSICS EDUCATION RESEARCH / PHYSICAL REVIEW ONLINE ARCHIVE (PROLA)
REVIEWS OF MODERN PHYSICS TIER 4
JOURNAL OF NANOELECTRONICS AND OPTOELECTRONICS
AMSTAT NEWS MAGAZINE (AMSN) TIERS 1-5
EUROPEAN PHYSICAL JOURNAL - APPLIED PHYSICS INOM EUROPA
MATHEMATIKA
COMPUTATIONAL METHODS IN APPLIED MATHEMATICS
TEORIA VEROIATNOSTEI I EE PRIMENENIE
EPL (EUROPHYSICS LETTERS)
CHEMISTRY INTERNATIONAL
FIZIKA PLAZMY
SIBIRSKIJ MATEMATITCHESKIJ ZHURNAL
USPEKHI MATEMATITCHESKIKH NAUK
ZHURNAL EKSPERIMENTALNOJ I TEORETITCHESKOJ FIZIKI
ASTRONOMY LETTERS ONLINE ONLY ENHANCED ACCESS INOM EUROPA
MATHEMATICAL INTELLIGENCER
AMERICAN STATISTICIAN
JOURNAL OF THE AMERICAN STATISTICAL ASSOCIATION (JASA) TIER 3 (FTE 20 000-29 999)
TECHNOMETRICS (TECH) TIER 3 (FTE 20 000-29 999)
JAHRESBERICHT DER DT. MATHEMATIKER VEREINIGUNG
ELEKTROTECHNISCHE ZEITSCHRIFT/ETZ ETZ. ELEKTROTECHNIK + AUTOMATION
Methods of functional analysis and topology- tryckt
Michigan mathematical journal - tryckt
7
Nya backfiles 2012
Fundamenta Mathematicae 2001-2007
Surface and Interface Analysis– Wiley
Studia Mathematica från 2001-2009 (fri 1929-2000)
Nya e-tidskrifter 2012
Izvestiya: Mathematics
Sbornik: Mathematics
Publicationes mathematicae [0033-3883]
Advanced Materials research ISSN: 1662-8985
Fusion Science and Technology, ANS, ISSN: 1943-7641
Nuclear Science and Engineering, ANS
Nuclear Technology, ANS
MATHEMATICS MAGAZINE - 0025-570X (tidigare tryckt)
Journal for research in mathematics education
Nanomedicine: Förlag Future Medicine
Mathematica Scandinavica p+ gratis e
Chemistry – an Asian Journal Online only
Pacific journal of mathematics
Journal of Building Performance Simulation
ANNALES SCIENTIFIQUES DE L ECOLE NORMALE SUPERIEURE
Nya e-böcker 2012
Knovel Premium Content
Sax´s Dangerous Properties
ASM International Materials Collection
Knovel Subject collections
Optics and Photonics
Process design, Control and automation
Handbook of Surfaces and Interfaces of Materials, Five-Volume Set
Encyclopedia of Pharmaceutical Technology, Third Edition, Third Edition
Handbook of High-resolution Spectroscopy
8
Bilaga 2
Tömning av Ångströmbibliotekets källare 2012
Monografier, matematik:
Malmstensamlingen i Malmstenrummet består av ca 70 hyllmeter blandat format. Monografier och
tidskrifter. Ändring av placering, sigel och hylluppställning i Disa och Libris.
I Libris: #b Uang #c beu Ref Malmsten. I Disa finns inga exemplarposter, de ska inte lånas ut.
Monografierna flyttas till Carolina, nordvästra hörnrummet i öppen samling på plan 9. Det är
kortläsare på dörren och de matematiker som behöver får passage. Tidskrifterna flyttas till
Tandemdepån.
Ångströmbibliotekets monografisamling av äldre matematik före år 1900 i Malmstenrummet: ca 30
hyllmeter. Material t.o.m. 1850 plockas ut och skickas till kulturarvet, ca 2 hyllmeter. Av dessa är en
ca tredjedel katalogiserad. Resten katalogiseras innan de skickas. I libris #b Uang #c mag #l
uppslagsord. Material t.o.m. 1900 katalogiseras och flyttas till Carolina (bredvid Malmsten). I Libris #b
Uang #c mag #l uppslagsord, i Disa placering Ångströmbiblioteket depå.
Ångströmbibliotekets samling av äldre matematik efter år 1900: ca 55 hyllmeter.
Flyttas till Tandemdepån. Böcker nyare än 1900 (står utanför Malmstenrummet) har också denna
hylluppställning #b Uang #c mag #l uppslagsord. Gunhild kommer att ändra alla som har #b Uang #c
mag #l uppslagsord i libris till placering Ångströmbiblioteket depå i Disa.
Alla böcker får samma placering (Ångströmbiblioteket depå) tidsgränsen 1900 skiljer dem åt.
Exempel: en bok från 1937 som har placering Ångströmbiblioteket depå står i Tandem. En bok från
t.ex. 1889 med samma placering står i matterummet på Carolina.
Övrigt material:
Tidskrifter gallras, okatalogiserade läroböcker skickas till Blåsenhus, några småtavlor skickas till
matterummet på Carolina, tavlan med Weierstrass renoveras och flyttas till plan 1.
Avhandlingar:
Avhandlingar från Uppsala universitet: ca 17 hyllmeter flyttas till plan 1.
Examensarbeten:
Examensarbeten civilingenjörsprogrammen 1999-2009: ca 20 hyllmeter. Gallras.
Tidskrifter:
Tidskrifter och monografiserier i compactushyllorna, till största delen matematik: ca 800 hyllmeter.
Enstaka monografiserier flyttas till plan 1. Övriga serier och tidskrifter skickas till Bålstadepån och det
som finns elektroniskt gallras. Compactushyllorna monteras ner och skickas till Tandem.
Arne Beurlings arkiv:
Förvaras i flyttkartonger som sorteras av matematikerna innan de skickas till Handskrifts– och
musikenheten. Sorteringen innebar att antalet flyttkartonger kunde minskas från 19 till 5 st.
Förrådet:
Källarförrådet töms, en del flyttas upp till köket, resten skänks bort eller kastas.
9