1(3) Handläggare, tel.nr Datum Christina Sjöö, 031-334 37 02 2012-05-07 Referens AVTALSLÖSHET FÖR AVTALSOMRÅDEN INOM MÖBLER OCH INREDNING Från och med 1 februari 2012 finns inga ramavtal för följande avtalsområden: • • Möbler och inredning för kontor och konferens Möbler och inredning för offentliga rum Anledningen till avtalslösheten är att upphandlingarna ligger i domstolsprocesser. Information om processerna kommer fortlöpande att publiceras på vår hemsida. VAD INNEBÄR DETTA FÖR ER SOM HAR BEHOV AV DESSA PRODUKTER? Inom de områden där det inte finns gällande ramavtal efter den 1 februari 2012 gäller LOU/LUF, vilket innebär att dessa produkter ska upphandlas. Olika regler gäller beroende på om en upphandlings värde överstiger eller ligger under vissa s.k. tröskelvärden. Tröskelvärdet för LOU är nu knappt 1.9 miljoner kr. Värdet av ett kontrakt ska uppskattas till det totala belopp som ska betalas enligt kontraktet. Vidare ska upphandlande myndigheter och enheter vid beräkningen beakta direktupphandlingar av samma slag gjorda av myndigheten resp. enheten under det aktuella räkenskapsåret. Då ramavtal saknas kan direktupphandling eller förhandlad upphandling utan föregående annonsering endast användas under följande förutsättningar: Direktupphandling under tröskelvärdet • Kontraktets värde uppgår till högst ca 284 000 kr (15 procent av tröskelvärdet) • Det finns synnerliga skäl. Med synnerliga skäl avses framför allt synnerlig brådska som orsakats av oförutsedda omständigheter som den upphandlande myndigheten inte själv kunnat påverka, förutse eller råda över. Förhandlat förfarande utan föregående annonsering över tröskelvärdet I upphandlingar över tröskelvärdena återfinns, som en variant av direktupphandling, förhandlat förfarande utan föregående annonsering. En upphandlande myndighet får enbart tillämpa ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering utifrån ett fåtal grunder som finns angivna i lagen. I dessa fall kan i LOU 4 kap. § 5 punkt 3 främst bli aktuellt: 5 § En upphandlande myndighet får använda förhandlat förfarande utan föregående annonsering vid tilldelning av kontrakt som avser byggentreprenader, varor och tjänster om 3. det är absolut nödvändigt att tilldela kontraktet, men synnerlig brådska, orsakad av omständigheter som inte kunnat förutses av den upphandlande myndigheten gör det omöjligt att hålla tidsfristerna vid öppet, selektivt eller förhandlat förfarande med föregående annonsering. Den upphandlande organisationen ska alltid förvissa sig om att ett angivet pris är rimligt, till exempel genom en prisjämförelse. Dokumentation av upphandlingen ska upprättas. 2(3) Handläggare, tel.nr Datum Christina Sjöö, 031-334 37 02 2012-05-07 Referens Frivillig förhandsinsyn Om kontraktets värde överstiger 15 procent av tröskelvärdet förespråkar Upphandlingsbolaget att ni gör en frivillig förhandsinsyn. En frivillig förhandsinsyn innebär att ni annonserar er avsikt att direktupphandla eller genomföra ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering. Genom annonseringen iakttar ni en frivillig avtalsspärr på 10 dagar, d.v.s. avtal får inte tecknas under den tiden. Har ingen begärt överprövning under tiden för avtalsspärren och ni därefter tecknar avtal kan avtalet inte ogiltigförklaras. Är inte kraven för att direktupphandla eller upphandla genom förhandlat förfarande utan föregående annonsering uppfyllda kan domstolarna förklara avtalet ogiltigt om en frivillig förhandsinsyn inte har genomförts. Det innebär att alla prestationer (varor och pengar) ska återgå och att ni riskerar ett skadeståndskrav från den leverantör ni har tecknat avtalet med, som ogiltigförklarats. Även om en frivillig förhandsinsyn har genomförts kan domstolarna döma ut en upphandlingsskadeavgift för det fall kraven för direktupphandling eller upphandling genom förhandlat förfarande utan föregående annonsering inte är uppfyllda. Annonsering av frivillig förhandsinsyn gör ni på upphandlingar.nu, där finns även mallar för annonseringen. Om villkoren för en direktupphandling eller förhandlad upphandling utan föregående annonsering uppfylls, kan ni förslagsvis tillfråga följande leverantörer: Möbler och inredning för kontor och konferens Input Interiör Göteborg AB Orderkontakt: Catina Biörsmark, 031-799 89 64, [email protected] Kinnarps AB Göteborg: Dan Hermansson, 031-703 27 02, [email protected] Stenungsund: Dan Hermansson, 031-703 27 02, [email protected] Alingsås: Patrik Götesson, 033-44 73 77, [email protected] Möbler och inredning för offentliga rum EFG Kontorsmöbler AB Rustan Edenholm, 031-350 37 80, [email protected] Input Interiör Göteborg AB Orderkontakt: Catina Biörsmark, 031-799 89 64, [email protected] Kinnarps AB Göteborg: Dan Hermansson, 031-703 27 02, [email protected] Stenungsund: Dan Hermansson, 031-703 27 02, [email protected] Alingsås: Patrik Götesson, 033-44 73 77, [email protected] Tänk på att beställningen blir ett kontrakt mellan er som beställare och den av er valda leverantören, utan inblandning av Upphandlingsbolaget. Om inte villkoren för en direktupphandling eller förhandlat förfarande utan annonsering uppfylls, så får ni upphandla detta utifrån villkoren i LOU. 3(3) Handläggare, tel.nr Datum Christina Sjöö, 031-334 37 02 2012-05-07 Kontakta Upphandlingsbolaget om ni behöver ha hjälp eller råd. Avtalsansvarig: Christina Sjöö Tel 031-334 37 02 E-post [email protected] Referens