1. No category

OLSGÅRDENS SAMFÄLLIGHETSFÖR ENING I VELLINGE
Protokolt förtvid ordinarie stämma torsdagen den 21 mars 2073, kl 19.00
Herrestorpskolan
i
FÖREN,ruGSSTÄ MMA
§1
Ordförande Johan Nilsson hälsade välkommen och förklarade stämman öppnad.
§2
Stamman valde sittande ordforande och sekreterare, Johan Nilsson och Kjell-Ake
Holmgren, att leda föreningsstämman.
§3
Röstlängden, bilA, fastställdes med 20 närvarande fastighetsägare.
§4
Stämman godkände att kallelsen utlysts på rätt sätt enligt stadgarna.
§5
Dagordningen, med tillägg "Ovrigt" efter punkt 15, godkändes av stämman.
§6
Tilljusteringsmän/rösträknare valdes Roland Olsson, Talltitegatan 20 och Göran
Thelin, Näktergalsgatan 20.
§7
Verksamhetsberättelsen, bil 1, för 2012 upplästes av KjelLAke Holmgren.
Revisionsberättelsen, bil 2, upplästes av Jan-Eric Månsson.
Resultat- och balansräkning, bil 3 upplästes av Johan Nilsson.
Stämman godkände samtliga tre redovisningar , bil 1 ,2 och 3 och beslöt att
lägga dem till handlingarna.
§8
Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen under verksamhetsåret 2012
godkändes med acklamation av stämman.
sida 1 av 5
oLSGÅRDENS SAMFÄLLIGHETSTON EMNG I VELLINGE
Protokoll förtvid ordinarie stämma torsdagen den 21 mars 2013, kl 19.00
i Herrestorpskolan
§e
Ersättning till styrelsen och revisorer:
Johan Nilsson informerade om styrelsens förslag på ersättning för de fem
styrelseledamöterna tillsammans är en ersättning på 40 000 kr inklusive sociala
avgifter.
Stämman beslöt att följa styrelsens förslag: De fem styrelseledamöterna
erhåller tillsammans en ersättning på 40 000 kr inklusive sociala avgifter,
§{0a
Framställn ingar från styrelsen :
Sfyrelsens förslag till budget och utdebitering för 2014:
Styrelsens förslag till budget för år 2014, bil 4, redovisades av Johan Nilsson.
Styrelsens framställning,underlag och förslag till årsavgiften år 2014 är 5400:- kr.
Stämman beslöt med acklamation att styrelsens förslag på en årsavgift på
5400:- kr skall gälla för år 2014.
§10b
Framställning från styrelsen och dess valberedning:
Styrelsen föreslår stämman att få uppdrag att se över de gamla stadgarna ( från
1988) för att anpassa och modernisera dem efter vår tid. Styrelsen avser att
tillsätta en stadgekommitt6 i detta uppdrag. Målet är att nya stadgar skall kunna
presenteras och antas av stämman 2014.
Efter diskussion om vikten att följa lagen (1973:1 150) om förvaltning av
samfälligheter var stämman redo for beslut.
Stämman beslöt med acklamation att ge styrelsen i uppdrag, i enlighet med
förslaget, att se över stadgarna och att tillsätta en stadgekommitt6.
§10c
Framställning från Lennart Engberg:
Motion angående information om motionstid (medlemmarnas rättighet att lämna
in förslag ang. samfälligheten) och stadgeändring. Se bilaga 5.
Styrelsen föreslår stämman att denna framställning tas in i uppdraget för översyn
av stadgarna.
Stämman beslöt med acklamation att ge styrelsen i uppdrag, i enlighet med
förslaget, att se över stadgarna.
sida 2 av 5
OISGÅRDENS SAMFÄLLIGHETSFÖR ENING I VELLINGE
Protokoll förtvid ordinarie stämma torsdagen den 21 mars 2013, kl 19.00
i Herrestorpskolan
§{0d
Framställning från Jan-Eric Månsson:
Motion angående önskemål att publicera medlemsförteckningen på vår hemsida,
se bilaga 6.
Stämman diskuterade nyttan av en medlemsförteckning. Styrelsen lägger till
kravet att om framställan vinner verkställs den om det inte strider mot PUL eller
annan lagstiftning och att medlemmar som inte vill stå med inte publiceras på
hemsidan.
Ordförande ställde förslaget inkl. tllägget mot avslag och votering begärdes.
Rösträknarna inkallades varvid förslaget inkl. tillägget vann med 11 röster mot 9.
Stämman beslöt efter votering att publicera en medlemsförteckning på
hemsidan (tillgängligt endast med lösenord).
Paus i förhandlingarna:
Ordförande Johan Nilsson avtackade styrelseledamoten och sekreteraren under
25 är, KjelFAke Holmgren, med en gåva från föreningen.
Valberedningens förslag till val, §1 1-15, lästes upp av Bengt Carlsson enl.
nedan;
§11
Val av styrelse ( 2 ledamöter för 2 är), avgående är Rikard Ohlin och Kjell-Ake
Holmgren. Kjell-Ake har avböjt omval. Föreslages omval av Rikard Ohlin och
nyval av Martin Jönsson (se personlig beskrivning på Hemsidan).
Stämman beslöt med acklamation att välja föreslagna personer i enlighet
med valberedningens förslag.
§12
Val av styrelsesuppleanter (2 suppleanter för 1 år), avgående Siv Ghidini och
Anders Bark. Siv har avböjt omval. Föreslages omval av Anders Bark och nyval
av MikaelAndersson (se personlig beskrivning på Hemsidan).
Sfåmman beslöt med acklamation att välja föreslagna personer i enlighet
med valberedningens förslag.
§13
Val av revisorer ( 2 revisorer för 1 är), avgående Jan-Eric Månsson och Ulf
Jönsson. Föreslages omval av Jan-Eric Månsson och Ulf Jönsson.
Stämman beslöt med acklamation att välja föreslagna personer i enlighet
med valberedningens förslag.
sida 3 av 5
oISGÅRDENS SAMFÄLLIGHETSTON EMNG I VELLINGE
Protokoll förtvid ordinarie stämma torsdagen den 21 mars 2013, kl 19.00
Herrestorpskolan
i
§14
Val av revisorssuppeant (1 suppleant för 1 år), avgående Ulrika WerthÖn.
Föreslages omval av Ulrika Werthen.Stämman beslöt med acklamation att
välja föreslagen person i enlighet med valberedningens förslag.
§15
Styrelsens förslag till val och rekommedation från valberedningen:
Val av valberedning ( 3 ledamöter för 1 år), avgående Bertil Bengtsson och
Bengt Carlsson. Föreslages omval av Bertil Bengtsson, Bengt Carlsson och
nyval av Gabriella Wahlström (se personlig beskrivning på Hemsidan).
Stämman beslöt med acklamation att välia föreslagna personer i enlighet
med styrelsens förslag.
§16
Övrigt:
Bengt Carlsson begärde ordet och framförde intiativ och engagemang i
"Grannsamverkan" i syfte att förebygga inbrott, förstörelse och busliv. En orsak
till engagemanget är att Bengt deltar iVellinge kommuns medborgarearbete
"Förtjust iVellinge"och där fått uppslaget om grannsamverkan mot brott .
Stämman beslöt att Bengt skriver en blänkare om grannsamverkan på
Hemsidan - vaksamhet är A och O! Föreningens medlemmar uppmanas att
stödja det fortsatta arbetet.
§17
nformation från styrelsen ;
Kallelse tillArsstämma och stämmoprotokoll sker nu (beslut vid anmälan till
registrering vid Lantmäteriet 2012-06-14) via mailtill resp. fastighetsägare samt
via vår Hemsida. För att detta skall fungera för både styrelse och fastighetsägare
behöver vi er mailadress. Var vänlig och lämna er mailadress till den ansvariga
för Hemsidan, PG Aström, Rödhakegatan 39, mailadress: pg@astror]l.pp.se
I
§17
Meddelande av plats där stämmoprotokoll hålls tillgängligt:
Hos ordföranden Johan Nilsson, Sidensvansgatan 18 samt på hemsidan
www. olsgardens-samfa iq het. se
Ordförande Johan Nilsson tackade for visat intresse och avslutade
Föreningsstämman.
II
sida 4 av 5
OISGÄ RDEA'S S AM F Ä L LI G H ETSTCJN E M N G I VE LLI N G E
Protokoll fört vid ordinarie stämma torsdagen den 21 mars 2013, kl 19.00
Herrestorpskolan
i
Vellinge 2013-03-26
Vid protokollet
Kjell-Ake Holmg
r?*toffi*'
Roland Olsson
Bilagor: A, 1,2,3,4,5 och 6.
sida 5 av 5
1/.....!..V!;
Göran Thelin
-j_)j1.fi:tt1
äir
Ä 1.,
OLSGÅRDENS SAMFÄLLIGHETSFöRENING I VELLINGE
Röstlängd ordinarie årsstä mma 2Ot3-O3-21
Sidensvansgatan
Gatunr
"Jn
iK
Namn
"Vto-.r\i* -lar*r*a'r
7-,1>n
17
Gatunr
Namn
{
/'J
|
u'r -.
OLSGÅRDENS SAMFÄLLIGHETSFöRENING I VELLINGE
Röstlängd ordinarie årsstäm ma 2OL3-O3-21
Näktergalsgatan
Gatunr
AG
zo
J4
/8
L3
4"/
"at
']:)
Namn.
{roen*'l*&/-/r}
13e-n q4' {o.r:'s$5,m
lk.,Å't. .l,c,n v / g sa."
/a,- /{*r rn')l //
,l$åp l{M,;;"Lt< " u'"^'
å-Br r J O§55oK
:.r-, !'-) å, t.. .-<c1.,-,
Gatunr
Namn
|
I
\ *r?
r)l I
l-t rt
L)tvr
OLSGÅRDENS SAMTÄIUEHETSFöRENING I VELLINGE
Röstlängd ordinarie
å
rsstämma 2OL3-O3-2L
Talltitegatan
Gatunr
IO
25
Jt L)
ilz
Gatunr
Namn
I,L
lI, f fr$.l
i.z trt *
4*+1,y;. u't- E-- V:.;-Våt r 'Ea/rz-o d O f-<.s"ar<,
Vte
/E/,P Li/N
iX
L-{
lc-
Namn
Å
I
^\
2,,-/.
I
!'/!
i
lt t
\
\!
OLSGÅRDENS SAMFÄLLIGHETSFöRENING ! VELLINGE
Röstlängd ordinarie årsstäm ma 2OL3-O3-ZL
Rödhakegatan
Gatunr
.'.\
a
d,t
73
.zö
ac
i
r7
l;f
Gatunr
Namn
,åno* /3:rra.<; hp a/
74t t' i-.i.r"t': '.i.i.r'Js §»tJ
//År,r ilgffr)t,.
x/ ,//l{r{e*
llt /
"/Å ,.'**rs
n
L€{ il!fu*'
I l',t t t5 3 Ö#" : )au
h-ir*/1. "r:2.*^r*.:
'
.
Namn
Lv
oLSGARDENS SAMFÄLLIGHETSFöRENING
IVELLINGE
-å
i
,.
Verksamhetsberättelse för 2012
Olsgårdens SamfällighetsfÖrenings styrelse får härmed avge följande
verlisa m hetsberätte lse för det g ån g na verksam hetså ret 201 2'
Styrelse:
Johan Nilsson, ordförande
Kjell-Ake Holmg ren, sekreterare
Rikard Ohlin, kassör
Leif Johansson, ledamot
Tore Ardehed, ledamot
StyrelsesuPPl:
Siv Ghidini
Anders Bark
Revisorer:
Jan-Eric Månsson
Ulf Jönsson
RevisorssuPPl.:
Ulrika Werth6n
Valberedning:
Bertil Bengtsson, sammankallande
Bengt Carlsson
har drivit egen huvudcentral i Herrestorpsskolan sedan april 1995'
optisk
Under 2009 färdigställdls entreprenaden med utbyte från koaxialkabeltill
har 156 fastigheter
fiberkabel och infårdes tjänsten med bredband från Telia. Föreningen
anslutna.
1. Föreningen
föreningsstämma den22mars2012 beslÖts att genomfÖra en
meddelande till vår
stadgeändring som iinebar att vi moderniserar sättet för kalleiser och
lämnat sin
Hemsida w§.l§§äideryq--serefaltiqliqt,§q och mailtill de fastighetsägare.som
39, mailadress:
mailadress tiff ansärig för Hentsidan, PG AstrOm, Rödhakegatan
2. Vid ordinarie
FGöastrom
oP §e
3.
ge styrelsen i uppdrag. att teckna
Extra föreningsstämma den 10 maj 2012 beslöt att
via fiber med
tilläggsavtat med Telia avseende kollektivanslutningtill Telias bredband
gälla
t.o.m'. är 2Q16 (samma
samliga tastignåtei iforeningen. Tilläggsavtalet kommer att
i nätet).
datum som huvudavtalet meä Tetia gåler och som ger Telia ensamrätt
månad 2012'
oktober
till
september
fysiskt
under
Kollektivanstutningen genomfördes
4.
protokollförda
Styrelsen har haft 7 protokollförda sammanträden samt ett flertal ej
samt
information
underhandskontakter i samband med förbesiktningar i fastigheter,
intressenter fÖr anstutning till samfällighetsföreningen.
Vellinge 2013-03-04
Olsgårdens Samfällighetsförening
c/o Johan Niisson, tel. hem 040-42 4337
Sidensvansgatan 18
235 38 VELLINGE
{}
-1-)
+i"-tIr'rl
i -., i *. .i-*
OLSGÅRDENS SAMFIT,T,TCTTTTSFÖRENING
oRG NR 716438-7495
REVISIONSBER/iTTELSE
Undertecknade, som vid ordinarie ståimma 2012-03-22 utsågs till revisorer, fär hiimred efter
avslutad granskning liimna fiiljande berättelse avseende riikenskapsåxet20l2-01-U-2412'
t2-31.
Vi
betrtiffanäe de
till
till anmiirkning ftireligger
inte
oss överliimnade redovisningshandlingarna eller ftireningens bokforing.
har tagit del av foreningens riikenskaper. Någon anledning
Vi ftireslår att stijmman faststiiller den framlagda resultat- och balansriikningen
styrelseledamötema ansvarsfrihet ftir den tid redovisningen omfattar.
2013-02-21
)
Ulf Jönsson
samt beviljar
;4<
""-l-;> ll
5--*.i
'r-l-?,L*-\J
OLSGARDENS SAMFÄLLIG
H
l
ETSFÖNEru I NG
RESULTAT. OCH BALANSNÄXUIITIC
rurÄxreR
ÅRsRvcrrteR
rönsÄxnr NcsrRsÄrtru
2A12-12-31
2011-12-31
624000,00
655200,00
551,00
655751,00
true
624000,00
SUMMA
KOSTNADER
PROGRAMKOSTNAD
171299,40
0,00
400,00
60613,75
1 18375,00
188502,00
SERVICEAWAULICENSER
HYRA LOKAL HERRESTORP
REP. o uruorRnÅlu nxtÄcottttlc
NYINVESTERING I NNUÄCCNII.IC
FÖRBUKNI NGSI NVENTARI ER
röRsÄrRrrvo
TRYCKSAKERIKONTORSMAT.
STYRELSE INKL. SOC AVGIFTER
OVRIGA KOSTNADER
SUMMA
RESULTAT TÖNE AVSKRIVNINGAR
AVSKRIVNING AV NXUAOCNINC
RÄMTTINTÄKTER
1065,00
43785,81
34928,00
9650,00
5914,00
2258,80
29674,40
2196,00
5728,00
4201,00
317973,61
10500,00
480,00
371596,75
306026,39
-122508,00
284154,25
-122508,00
4196,11
278A,56
BANKKOSTNADER
-76421,82
-5755,50
-87442,00
-6066,50
ÅReTs RESULTAT
{05537,18
70918,31
RÄTTexoSTNADER
eluarusnÄKNtNG
tttucArucan
KASSA
BANK
INTERIMSFORDR
ÖVRIcN FORDRINGAR
ITIIRRxRNI-AGGNING
SUMMA
86,00
86,00
409449,1
525216,37
270,40
3100,00
1797860,00
2326532,37
1
tÅrursxutorR
EGET KAPITAL
ÅReTSRESULTAT
I
150,00
1920368,00
2331053,19
SKULDER
INTERIMSSKULDER
I
0,00
87400,00
1959992,00
212742,88
99850,00
1837484,00
283661,19
105537,18
2326532,37
70918,31
2331053,19
//,
tr'l
i'l
'
-#1o
.Wtit
i4L
'",\
I
*--1*t
r>
tr)
c)
N
o o a O
o
q o
O- o- o- q oo
O o o o o
o
O o o o o
ro o lr) o o
o
cf)
o F* @ o
rf,
rf)
e
q
o
o
(o C'
<t
q
o
o
rl
rO
N
<r
Lrl
@
Lr)
@
o
o
o
o
o
o o
oo
c)
o
o
o, rO
lf
(t
§t
§l
1l)
N
o
o^
o
o
o
c,
dt
o
o_
o
o
o
c\l
o
o
o
o
o
lr)
o
o
Gi
@
I
(,
e
f
E
F
L
.(§
.r.
ro
§
!
E
o
IIJ
o
o
(s
r(
tr
tu
c
U)
f.-
F.-
(o
E
]U
E
uJ
F
tr
E. E.
u-l
J
tU J
c)
o
Y
to (o N
:z
F
3
O
o o o c) o o o
o o
O- q o- O n o- o- q
n
@ o tr) o o o o o $
o c!
o o @
<f N f.- t+ N o @
(o
§I |r) ro N
s
O.
O
N
@
N
ll
z
E
=
fat
=
:E
U)
u
o
zF
F
a
o
Y
z
ul
I.IJ
E,
o
l!
LU
)<
r{ J
t-* J
rJl @
o_
l.L
E
z
z
cl
o
o
Y
Y
U) I
o
Y
a
J
E
Y
ul E.
=
-r.u
J a o tr I.IJ
o
o
E m E
o
E
o (E F z 2
o
o o o o o o o
o- o- o- o- o_ q o- oo
O o o () o O o
ro (o o ro
@ f.- o
ro @ f.- ro N (v) @ FF.-
th
t
o
J
tz o z (,
o
z
:z o
U) E.
z
=
3
=
@
o
o
I.IJ
z CI
2 z
o
Y
tul
6
=
(§
v c =o(§
r{
o
F. =
z C o
"Gl
(E
zF
Y
:=
o
a
(,
o
O
vg
z
@
F
IL
E
o
z
-J
(f)
=
o
IIJ
E
z
z z
;{
F
E
TL
J
U'
IJI
E
o
E
,d
GO-
1.)
o)
6t
ro
cr)
rJ)
o
o_
to
)
E
o
o o O
q
e ro_ o^
.Gl §l 1r,
(o
E
(ll
E
E
J
U'
s
O
o o o o
o oo- o
U? o- |rr- N. oN lr) c\I ro N cr) o
(o (o r.- F- f.- s
O O) o cf)
§I
ro^ ro_
1I)
C\l
ro N (o
(o o) !t
tr)
CD
lr) (> <) o o
ro
c! o- o(o tr) ro (o N
(v) r.- N o (o
\
to o)
O)
N
c!
crt
o
@
(l,
u,
lr)
ol
§t
(o (o (o (o (o (o (o (o (o (o (o (0 (o @ (o (o
rf) l.r) ro ro ro tr, ro tr) ro rf) tr) ro ro lr) ro LO
{€)
<t
(o
ro
r
c,
@ 1r, tr) @ e) tr) @
lo
@
o
o o t
o
ro lr)
(o O ro
o- t--
o
o o
o-
§J
r.f.)
t-- @ §t @ §t o- $_ §l_ NN- N. ooc) (o (o
O) (o (o o) @ @ (o (o (o N
cD_
r.r)
(9
CD.
@
N
o
o
O
CY)
E
o
E
o
.9
o
O O o O o
o- o- ro_ ro O
N o) ro F- (o F.N
o
ro-
o o
o
to- o- rorf,)
ro rf)
\
o
C
E
E
C
(6
:(d
a
(,i
(§
E
.§l
IoE"
lz
o
o
E
C
o
(§
I
:o
o
I.(o
0)
ao
o
o
t,ED
o
o_
(o O
o- ro
(o
o-
:.E
o
tr)
o E
q)
o
@
-o
E
c(Il o s F
f,
v
tJl
F
z
o)
ro c)
o o o
o
E E
C)
c
(§
(6
Y Y
(§
.9.
(o
z o ()
.g
o)
C
EC
=o)
c)
o
L
o
(§
:(§
U'
C
(§
=
o o
c)
_o
J
E
ut
o_
.v.
o
m
co
C\I
o
(§ o
o
o
q,
:o
o
U)
o
o
o (§
=
o.
(J o :< E o
z
c o
f z
uJ
Y
O F
F
(d
d
o o a F
!t(E
tr
o
o
5
E
o
I
L' *
BIL 5
Detta ä r e n f ö rf rå g an v a h ltp,1utww=ol s ga r delE - sg,m-lailighe|q el f rå n :
Le n n art En g be rg <e.n g be rq veil nge@, te Lia.0Q m>
i
.
i
Till styrelsen.
Jag inkommer här med en motion till årsmÖtet 2013.
lnformation om motionstid.
Jag föreslår att § 14 kompletteras med
"ssrelsen skall senast 3 veckor innan sista dag för att inlämna motion informera
samtliga medlemmar om motionstiden.
lnformationen till medlemmarna skall ske per maileller med lapp i brevlådan.
Enbart informationstext på hemsidan är ej att anse att medlemmarna fått informationen
inom giltig tid."
Jag har efterlyst detta under de tre senaste åren och eftersom jag inte har fått gehör så
finner jag att det bästa sättet är att det står i våra stadgar.
Medlemmarnas vetskap om möjligheten till att lämna motion stärker engagemanget i vår
förening samt demokratin.
Dessutom har det sedan den 5i12-12 stått på hemsidan att motionstiden har gått ut.
Vilket alltså är felaktigt och missledande
Onskar bekräftelse på att motionen har mottagits före motionstidens utgång så att jag
vet att den kommer med på årsmötet.
Bästa hälsningar
Lennart Engberg
Rödhakegatan 5
btt,
Styrelsen fiir Olsgardens Samfiillighetsftirening i Vellinge
Ordftiranden Johan Nilsson
Sidensvansgatan 18
235 38 Vellinge
Motion till årsstiimma med Olsgårdens samfiillighetsftirening i VellingeJag loreslår att ett medlemsregister finns tillgringligt på medlemmar
uppdateras fortlöpande.
Endast med namn, adress och telefonnummer.
Plats: hemsidan.
vflIifrEe 20t3-p1-01
' /" /
Yr1.,
\4 u)'-ti r"-o---
.../.,-..
tkn-Ene
Månsson
.....*;..
-
,,/ xaanutegatan2
,,"
235 38 Vellinge
Tfn040-422913
Fastighet: Vellinge Eskilstorp 14:92
i ftireningen och att det
G