PROTOKOLL Ljusnedals Samfällighetsförening Årsstämma 2011 Tid: Långfredagen den 22 april 2011, kl 09.07 – 10.27 Plats: Ljusnedals Ungdomslokal Närvarande: 32 fastighetsägare representerande 25 fritidsfastigheter samt två representanter för Ljusnedals fritidsby och en för Sörmons stugby enligt närvarolista bilagd till originalprotokollet. 1. Stämmans öppnande Ordföranden Jan-Olof Ohlander öppnade stämman och hälsade de närvarande hjärtligt välkomna. 2. Fastställande av röstlängd Stämman beslöt att den lista de närvarande noterat sig på före stämman skulle gälla som röstlängd. 3. Godkännande av kallelse till stämman Kallelse till stämman ska enligt stadgarna utgå senast två veckor före stämman. Kallelsen skickades ut i slutet av mars i samband med aviseringen av avgiften för 2011. Stämman beslöt att anse sig i behörig ordning kallad. 4. Godkännande av dagordning Ordföranden Jan-Olof Ohlander föredrog förslaget till dagordning. Stämman beslöt att godkänna förslaget till dagordning. 5. Val av mötesfunktionärer Stämman beslöt att till mötesordförande utse Jan-Olof Ohlander, att till mötessekreterare utse Lars Sköld och att till justerare, tillika rösträknare, utse Allan Norberg och Hans Svensson 6. Verksamhetsberättelsen Verksamhetsberättelsen hade funnits tillgänglig för läsning i möteslokalen under samlingen. Stämman beslöt att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna 7. Ekonomisk berättelse Marie Klockervold kommenterade det ekonomiska utfallet. Stämman beslöt att lägga resultat- och balansräkningarna till handlingarna. 8. Revisorernas berättelse Revisorernas berättelse föredrogs av Marie Klockervold. Revisorerna föreslog att resultat- och balansräkningarna ska fastställas och att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. Stämman beslöt att lägga revisionsberättelsen till handlingarna. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2010 och att fastställa resultat- och balansräkningarna. 10. Budget för år 2012 Kassören, Marie Klockervold, föredrog förslaget till budget för år 2012, Stämman beslöt att fastställa förslaget till budget för 2012. 11. Val Stämman beslöt att till ordförande för samfälligheten för ett år välja Jan-Olof Ohlander, omval att till styrelseledamöter för två år välja Lars Sköld och Tommy Jergelin båda omval. Bror Norberg och Marie Klockervold har ytterligare ett år kvar på sina mandat. Stämman beslöt att till suppleanter i styrelsen på ett år välja Kerstin Lines, nyval, och Henrik von Heijne, omval. att till revisorer på ett år välja Karin Larsson och Britt-Marie Sundin, båda omval att till revisorssuppleant på ett år välja Katarina Nilsson, omval, och att till valberedning på ett år välja Bror Klockervold och Mats Norberg, båda omval. 12. Ersättning till styrelse och revisorer Jan-Olof Ohlander föredrog styrelsens förslag om oförändrade arvoden. Förslaget innebär att till ordföranden, vice ordföranden, sekreteraren och vägfogden utgår ett arvode om 700 kr per person och år. Till övriga styrelseledamöter utgår 350 kr, till revisorerna 400 kr per person och år. Stämman beslöt att följa styrelsens förslag. 13. Motioner Anmäldes att inga motioner inkommit.. 14. Anmälan om var fastighetsägarna kan ta del av stämmoprotokollet Anmäldes att kopior av stämmoprotokollet kan fås hos Marie Klockervold. Det justerade protokollet ska enligt stadgarna finnas tillgängligt senast fyra veckor efter stämman. 15. Övriga frågor Slyröjningsdagar: Ordföranden, Jan-Olof Ohlander, tog upp frågan om slyröjningsdagar. Det har gått många år sedan samfällighetens första fritidshus uppfördes och vegetationen har växt till sig sedan dess. Självklart har det fällts träd och röjts sly sedan dess, inte minst har Allan och Bror Norberg hjälpt fastighetsägare att ta bort träd som skymt sol och/eller utsikt. Men det ligger enligt styrelsens uppfattning ett värde i att fastighetsägarna gemensamt går igenom sina närområden och diskuterar med grannarna hur de vill att det ska se ut runt husen, utanför respektive tomter. Styrelsen föreslog lördagen och söndagen 20 – 21 augusti som lämpliga dagar för slyröjning. Det är sista helgen före skolstarten. Översvämning: Västmon 58 har haft översvämning i källaren (samfällighetens kanske enda). Existerande genomföringar och diken har inte förmått att hantera vattenmassorna. Eftersom det är första gången något sådant inträffar måste anledningen sannolikt skrivas på den stränga förvintern. Kyla i kombination med barmark gjorde att tjälen kunde tränga djupt ner i jorden och medför nu på vårkanten att vattnet inte kan sugas upp i marken. Resultatet blir översvämning. Stämman beslöt: att ge styrelsen i uppdrag att arrangera slyröjningsdagar 20 – 21 augusti. Styrelsen ska sprida information om dagarna via samfällighetens hemsida, samfällighetens anslagstavla och kanske även med en e-postinformation till alla som anmält sig till samfällighetens e-postregister hos Marie Klockervold. att se över förhållandena kring Västmon för att få underlag för eventuella åtgärder. 16. Stämmans avslutande J-O Ohlander tackade de närvarande och avslutade den formella delen av årsstämman. Information om utvecklingen i området Sedan de egentliga stämmoförhandlingarna avslutats informerade Bror Norberg och Marie Klockervold om utvecklingen i området. Marie inledde med information om Valborgsmässo- och midsommarfirandet i Ljusnedal. I midsommar blir det, förutom att klä, resa och dansa kring midsommarstången, ank-race, mjölkkrukekastning och mycket annat som t ex att titta på mejeriet och spiksmedjan. En vädjan till alla som kommer söderifrån: här uppe har inte växtligheten kommit så långt vid midsommartid. Ta därför med er av blomprakten som då redan finns på sydligare breddgrader. När det gäller längdspåren har det varit god betalningsvilja. Man har lagt ner flera timmar på spårningen jämfört med tidigare säsonger, vilket medfört mycket beröm från skidåkarna. I sommar kommer man att lägga ner tid och möda på att röja sly och även att dra om vissa sträckningar av skoterlederna från vatten i syfte att förlänga säsongen. Bror Norberg konstaterade att detaljplanen för Kåvan nu är färdigmanglad och kommer att antas – något försenad – på tisdag. I samband med antagandet kommer man också att dra igång arbetet med VA-ledningen från pumphuset vid Sörmovägen till Kåvanområdet. Det mesta tyder på att vår samfällighet kommer att kopplas ihop med Kåvan vid Västmon. Det finns planer på att förlänga Västmovägen ut till vägen mot Bruksvallarna. Det skulle avsevärt förkorta sträckan frän samfälligheten till sittliften i Funäsdalsberget. Det luftades en del farhågor för den här framtiden. En var att brottsligheten kanske ökar om tjuvarna får flera flyktvägar. Mot detta hävdades att brottsligheten i Funäsdalsområdet är väldigt låg. En sådan utveckling skulle också kunna innebära avstyckning av ytterligare tomter som skulle kunna utgöra en intäktskälla för samfälligheten. Någon oroade sig också för att den nya vägen skulle medföra mera trafik och störa lugnet i området. Mot det argumenterades att knappast några fastboende skulle utnyttja vägen. Den skulle enbart komma att användas av samfällighetens fastighetsägare som vill ha kort väg till slalombacken. När det gällde utvecklingen inom utförsåkningen berättade Bror att Funäsdalsberget har ökat sin omsättning med femton procent medan de övriga två områdena har minskat, en tendens som gäller för hela näringen. När det gäller gondolbanan från den nya busstationen/parkeringsdäcket upp till toppstugan är finansieringen ännu inte klar. Kostnaden ligger på ca 50 milj kr. Inte heller ser det ut att bli en ny toppstuga i år. Visserligen är kapitalbehovet mindre, ca femton miljoner, men inte heller där är finansieringen klar. Nytt boende uppförs vid Funäsdalsbergets Röstbergslift. Försäljningen går bra. Försäljningen går även bra vad gäller nybyggena i Hamra och Ramundberget. Investeringsviljan visar med andra ord inga tecken på att avta. Vid protokollet: Lars Sköld Justeras: Allan Norberg Hans Svensson