1. No category

Branäsvägarnas Samfällighetsförening
716411-0137
Kallelse till å rsstä mma
Datum:
Tid:
Plats:
2014-05-30
kl 12.00 - 14.00
Branäs Fritidscenters lokaler (konferensrummet 1:a vån på Ski Lodge),
Gondolvägen 1, Sysslebäck
Föredragningslista:
1
Mötets öppnande
2
Val av ordförande för stämman
Styrelsen föreslår Anders Malmqvist (ordförande i Branäs
Samfällighetsförening)
…………………………………………………………………………………………………………………..
Bilaga
Ärende nr
Beskrivning
Björn W
Björn W
Styrelsen anmäler Tomas Paulsson som protokollförare
3
Björn W
Godkännande av kallelse och föredragningslista
Samfällighetsföreningens ordförande anmäler att stämman hålls på utsatt
tid enligt de nya stadgarna (senast i juni). Kallelse har annonserats i Torsby
Bladet och skickats via e-post till alla som anmält sådan. Annonseringen
och kallelse verkställdes mer än 14 dagar före stämmodagen.
Stämmohandlingar har hållits tillgängliga på www.cubile.se alternativt
ingått i e-post utskicket eller via post på begäran.
……………………………………………………………………………………………………………………
Björn W
Mötesordf
Stämman godkände föredagningslistan med följande justeringar
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………..
4
Val av två justeringsmän
Stämman utsåg ………………………………………………………………………………. och
……………………………………………………………………………….. som justeringsmän
5
Styrelsens och revisorernas berättelser
Samfällighetsföreningens ordförandes verksamhetsberättelse i form av
underhållplan samt genomgång av resultat- och balansräkning.
……………………………………………………………………………………………………………………
FöreDragande
Mötesordf
Bil 1
Björn W
Revisorns redogörelse för revisionsberättelsen
……………………………………………………………………………………………………………………
6
Ansvarsfrihet för styrelsen
förslag Kallelse årsmöte 2014 ver 2 bw4
1(3)
Branäsvägarnas Samfällighetsförening
716411-0137
Beslutar Stämman att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året?
……………………………………………………………………………………………………………………
7
Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
Inga motioner har inkommit.
Mötesordf
Mötesordf
Föreningens likviditet är en funktion av när utgifterna uppstår och när
medlemmarna betalar vägavgiften och när vi får statsbidragen samt en
liten checkkredit. Kostnaderna för vinterväghållningen under årets första
kvartal täcks inte av statsbidragen och checkkrediten. Inbetalningarna av
vägavgifter flyter in först i tredje kvartalet vilket innebär att föreningen
inte kan göra rätt för sig.
Styrelsen föreslår därför årsmötet att årets beslut om vägavgift ska ligga
till grund för en a´conto debitering av vägavgiften för 2015. Avgiften ska
debiteras den 1 januari 2015 och avräknas utgifts- och inkomststat som
fastställs på årsmötet 2015.
Räkenskapsår, ändring från kalender till säsong d.v.s. 1/5 – 30/4?
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
8
Ersättning till Styrelsen och revisorerna
Styrelsen föreslår oförändrade arvoden för styrelsen dvs inga arvoden och
att ledamöterna får ersättning för resor.
………………………………………………………………………………………………………………….
Mötesordf
Styrelsen föreslår arvode om 1 600 sek för revisorn.
…………………………………………………………………………………………………………………..
9
Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Samfällighetsföreningens ordförande presenterar underlaget för
debiteringslängden om 536 stugekvivalenter baserat på andelstalen samt
presentation av budgeten för 2014.
Styrelsen föreslår att vägavgiften ska uppgå till 1 880 116 sek vilket
motsvarar i genomsnitt 3 509 sek för en normalstuga på Branäsberget, en
höjning med drygt 45,7%.
………………………………………………………………………………………………………………….
Björn W
Mötesordf
Styrelsen föreslår att byggavgiften ska vara 5 000 sek per påbörjad 100 m2
för varje nybygge.
………………………………………………………………………………………………………………….
10
Val av styrelse och styrelseordförande
Stadgarna stipulerar att föreningens styrelse ska bestå av tre till fem
ledamöter.
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
förslag Kallelse årsmöte 2014 ver 2 bw4
Mötesordf
2(3)
Branäsvägarnas Samfällighetsförening
716411-0137
En till två ledamöter ska väljas på två års mandat.
Styrelsen anmäler att följande person står till förfogande:
Hans Halvardsson, omval två års mandat…………………………………………………..
Jan Pettersson, nyval två års mandat…………………………………………………………
Stadgarna stipulerar att stämman utser ordförande. Styrelsen anmäler
Björn Wahlstedt. ………………………………………………………………………………………
11
Val av revisorer
Stadgarna stipulerar att föreningens revision ska bestå av en revisorer och
en revisorssuppleant.
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
Mötesordf
Styrelsen anmäler som revisor omval av Stig Löfgren Ekonomi & Juridik
……………………………………………………………………………………………………………………
Styrelsen anmäler som revisorssuppleant omval av Sven Bertil Nohlen
……………………………………………………………………………………………………………………
12
Frågan om val av valberedning
Tidigare stämmor har etablerat en praxis där valberedning utgörs av
styrelsen.
Mötesordf
Styrelsen föreslår årsmötet att styrelsen tar på sig ansvaret för
nomineringsarbetet
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
13
Övriga frågor
14
Meddelande av plats där Stämmoprotokollet hålles tillgängligt
Stämmoprotokoll hålls tillgängligt senast två veckor efter stämman på
www.cubile.se
förslag Kallelse årsmöte 2014 ver 2 bw4
3(3)
Årsredovisning Branäsvägarnas SMF 2013
Balansrapport
20121231
20131231
71 198,00
182 005,28
Omsättningstillgångar
Kundfordringar
Plusgirot
Checkräkningskonto
Bankkonto
Summa tillgångar
253 203,28
92 778,56
11 803,12
237 893,11
163 938,98
104 581,68
Eget kapital
Balanserad vinst/förlust
Årets resultat
S:a eget kapital
151 713,65
150 927,93
785,72
785,72
96 353,51
97 139,23
-
Kortfristiga skulder
Övriga skulder
Summa skulder
-
1
2
3
3
603 553,00
603 553,00
5
- 2 200 000,00
- 2 100 000,00
3
1 124 287,00
443 639,00
60 677,00
1 628 603,00
1 269 686,00
677 912,00
61 890,00
2 009 488,00
841 079,00
372 563,00
756,00
916,00
11 756,00
1 600,00
30 376,00
1 102,00
1 452,00
- 1 258 696,00
- 1 395 079,00
433 966,00
780,00
510,00
4 562,00
1 600,00
28 626,00
4 009,00
700,00
- 1 869 832,00
Avskrivning investering väg
-
100 000,00
-
100 000,00
Räntekostnader
-
118 979,00
-
136 010,00
150 928,00
-
96 354,00
Banklån
253 989,00
253 989,00
Bilaga
Resultatrapport
Intäkter
Vägavgifter
Statliga bidrag
Kommunala bidrag
S:a intäkter
Övriga kostnader
Vinterunderhåll
Reparation
Resekostnader
Årsmöteskostnader
Kontorsmaterial o porto
Försäkring
Revisor
Redovisning
Besiktning vägen
Bankkostnader
Övriga kostnader
S:a övriga kostnader
Årets resultat
-
Rörelsens intäkter
Nettoomsättning
3055 Försäljning utanför EU
3980 Vägavgifter
Byggavgift
3985 Erhållna statliga bidrag
3987 Erhållna kommunala bidrag
3740 Öres‐ och kronutjämning
Bruttovinst
Rörelsens kostnader
Övriga externa kostnader
5100 Moms på lev fakturor
5164 Vinterunderhåll
5170 Rep och underhåll fastighet
5175 Vägunderhåll Sommar
5460 Förbrukningsmaterial
5800 Reskostnader
5900 Årsmöteskostnader
6110 Kontorsmaterial
6250 Porto
6310 Företagsförsäkring
6420 Revisionsarvode
6530 Redovisningstjänster
6550 Konsultarvoden
6570 Bankkostnader
6590 Externa tjänster
7411 Styrelsearvoden
Reserv för återställning EK
S:a Övriga externa kostnader
Rörelseresultat före avskrivningar
Utfall 2013
Utfall 2012
Utfall 2011
Utfall 2010
Utfall 2009
Budget 2014
1 269 686
1 124 288
686 306
838 211
‐2141
687 139
677 912
61 890
0
2 009 489
443 639
60 677
‐1
1 628 603
443 382
58 796
15
1 188 499
325 976
5 169
‐1
1 169 355
123 226
10 135
0
818 359
1 880 116
333 800
458 214
62 670
0
2 734 800
1 395 079
841 079
0
372 563
911 385
313 679
124 112
740 597
111 118
0
239 141
667 073
0
244 977
0
1 500 000
300 000
450 000
756
916
4 502
7 254
0
1 600
30 376
0
1 102
800
1 451
1 395
3 546
1 200
1 600
25 275
700
1 478
21 861
929
553
2 262
0
1 600
36 911
2 750
2 190
32 031
517
3 213
1 068
0
0
20 500
0
2 583
433 966
780
510
860
3 702
1 869 832
1 260 148
1 386 621
920 771
1 214 702
1 000
1 000
1 000
4 000
1 200
1 600
30 000
0
5 000
0
0
200 000
2 494 800
139 657
368 455
‐198 122
248 584
‐396 343
240 000
100 000
100 000
100 000
100 000
0
100 000
39 657
268 455
‐298 122
148 584
‐396 343
140 000
‐136 011
‐117 527
‐140 371
‐114 587
‐10 762
‐140 000
‐96 354
150 928
‐438 493
33 997
‐407 105
0
1 600
28 627
4 009
700
0
3 600
Avskrivningar
7800 Avskrivningar väg
Rörelseresultat efter avskrivningar
Resultat från finansiella investeringar
Resultat efter finansiella intäkter och kostnader