1. No category

Handbok
Procapita Vård och Omsorg
CDS – Centralt Dokument System
Version 9.1
2012-08-20
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Denna komponentbeskrivning utformas, tillverkas och marknadsförs i enlighet med de säkerhetskrav
som ställs i EU-direktiv 93/42/EEG. Komponentbeskrivningen får endast användas för avsett ändamål.
© 2012 Tieto
Ver 9.1
2012
Sida 2/73
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 3/73
Innehållsförteckning
Innehållsförteckning ............................................................................................................................3
1 CDS ....................................................................................................................................................5
1.1 Inledning - Syfte............................................................................................................................5
1.2 TSS ..............................................................................................................................................5
1.2.1 TSS – koppling ....................................................................................................................5
1.2.2 CDS komponenter ...............................................................................................................5
1.3 Grunduppgifter i Procapita ............................................................................................................7
1.3.1 Klartexter.............................................................................................................................7
1.4 Rubrikadministration .....................................................................................................................7
1.4.1 Huvudmeny .........................................................................................................................9
1.4.2 Verksamhetsträd .................................................................................................................9
1.4.3 Rubrikträd (Sökordsträd) ................................................................................................... 10
1.4.4 Grupper............................................................................................................................. 11
1.4.5 Standardvärden ................................................................................................................. 11
1.4.6 Fältbeskrivning .................................................................................................................. 14
1.4.7 Märkord............................................................................................................................. 15
1.4.8 Frastext ............................................................................................................................. 16
1.4.9 Behörighet......................................................................................................................... 18
1.4.10 Regler ............................................................................................................................. 21
1.4.11 Rubrikfont ........................................................................................................................ 24
1.4.12 Textfont ........................................................................................................................... 26
1.4.13 Rubrikinformation ............................................................................................................ 27
1.5 Malladministration ....................................................................................................................... 29
1.5.1 Meny ................................................................................................................................. 30
1.5.2 Fältbeskrivning .................................................................................................................. 31
1.5.2.1 Listruta med rubriknivåer....................................................................................... 31
1.5.2.2 Rubrikinformation.................................................................................................. 31
1.5.2.3 Listruta med dokumentmallar ................................................................................ 32
1.5.2.4 Valbar i editor (Endast i Procapita+) ...................................................................... 32
1.5.2.5 Listruta Mall .......................................................................................................... 32
2 Kundanpassade Crystal Report mallar .......................................................................................... 34
3 Användarbeskrivning CDS Ordbehandlaren ................................................................................. 34
3.1 CDS Editor ................................................................................................................................. 34
3.2 Fältbeskrivning ........................................................................................................................... 35
3.2.1 Rubrikträd ......................................................................................................................... 35
3.2.2 Lista .................................................................................................................................. 37
3.2.3 Borttagen .......................................................................................................................... 37
3.2.4 Översikt............................................................................................................................. 38
3.2.5 Kolumnläge ....................................................................................................................... 39
3.2.5.1 Skriva ut kolumnläget:........................................................................................... 39
3.2.6 Arkivmeny ......................................................................................................................... 40
3.2.7 Redigera meny .................................................................................................................. 41
3.2.7.1 Visa meny............................................................................................................. 43
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 4/73
3.2.8 Funktions meny ................................................................................................................. 44
3.2.9 Formatmeny ...................................................................................................................... 47
3.2.9.1 Verktygsrad format ............................................................................................... 47
3.2.9.2 Verktygsrad fras och brödtext ............................................................................... 48
3.2.9.3 Händelsedatum .................................................................................................... 48
3.2.9.4 Tid ........................................................................................................................ 49
3.2.9.5 Avslutsdatum ........................................................................................................ 49
4 CDS EditorPlus ............................................................................................................................... 50
4.1 Inställningar ................................................................................................................................ 50
4.2 Fältbeskrivning ........................................................................................................................... 51
4.2.1 Signera ............................................................................................................................. 52
4.2.2 Hjälpfrastext ...................................................................................................................... 52
4.3 CDS EditorPlus........................................................................................................................... 53
4.3.1 Helskärm ........................................................................................................................... 54
4.3.2 Mallcombobox ................................................................................................................... 55
4.3.3 Typ av Sökordscombobox ................................................................................................. 56
4.3.4 Sökordscombobox ............................................................................................................. 56
4.3.5 Övriga CDS EditorPlus funktioner ...................................................................................... 57
4.3.5.1 Signera/vidimeralista ............................................................................................ 57
5 Utskrifter.......................................................................................................................................... 59
5.1 Dialog Utskrift ............................................................................................................................. 60
5.2 Fältbeskrivning ........................................................................................................................... 60
5.2.1 Direktutskrift ...................................................................................................................... 62
5.2.2 Enkel utskrift för SOL/LSS ................................................................................................. 62
6 Logg................................................................................................................................................. 62
7 Sök komponenter ............................................................................................................................ 63
7.1 VoO Sök Dokumentation (Endast i Procapita+) ........................................................................... 63
7.2 Fältbeskrivning ........................................................................................................................... 64
7.2.1 Dokumentation Sök ........................................................................................................... 66
7.2.1.1 Fältbeskrivning ..................................................................................................... 66
7.2.2 Genererade dokument Sök ................................................................................................ 67
7.2.2.1 Fältbeskrivning ..................................................................................................... 68
7.2.3 Genererade texter ( Journalant/sökord) Procapita Classic .................................................. 69
7.2.3.1 Fältbeskrivning ..................................................................................................... 69
7.2.4 Sök Texter (Journalanteckningar) Procapita Classic .......................................................... 70
7.2.4.1 Fältbeskrivning ..................................................................................................... 70
7.2.5 Ej signerade texter ............................................................................................................ 71
7.2.5.1 Fältbeskrivning ..................................................................................................... 71
8 Tangentbordskommandon ............................................................................................................. 72
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 5/73
1 CDS
1.1 Inledning - Syfte
Syftet med CDS är att tillhandahålla ett säkert och flexibelt dokumentationsverktyg som motsvarar de
krav som finns i form av lagar och förordningar inom socialtjänsten och hälso- sjukvård.
Centralt Dokument System (benämns nedan CDS) är en ordbehandlare där behörighet och kontroll av
det som dokumenteras står i fokus. Med hjälp av CDS kan du styra all dokumentation med hjälp av olika
rubriker/sökord, frastexter, regler, behörigheter och loggkontroller.
Innan du kan börja använda ordbehandlaren, måste du tala om hur dokumentationen ska vara
strukturerad samt vilka roller som har behörighet att dokumentera under varje Rubrik/Sökord.
Detta dokument beskriver de olika komponenter som ingår i CDS.
Målgrupp: MAS, MAR Leg.sjuksköterska, Leg.arbetsterapeut, Leg.sjukgymnast, Omsorgspersonal,
Enhetschefer, Biståndsbedömmare, Biståndshandläggare.
Användarkrav:För att användaren ska kunna använda tillvalet krävs grundläggande kunskaper i
Procapita samt att användaren har läst och följer Användardelen i denna komponentbeskrivning
1.2 TSS
1.2.1 TSS – koppling
CDS komponenterna har en nära koppling till behörighetssystemet TSS. För att allt ska fungera
tillfredsställande så måste du se till att det finns en rubrikadministratörs roll som har behörighet till rubrikoch malladminstrationen. Den rollen måste sedan få administrera @Samtliga roller, CDS.Editor Plus och
CDS.Server. Behörighet för att allt ska fungera.
1.2.2 CDS komponenter
CDS.Editor
Används bara I Procapita Classic och beskrivs inte i detta dokument.
CDS.EditorPlus
Används bara I Procapita+
Följande funktionsbehörigheter finns på komponenten:
”Felmarkera text skriven av annan användare med samma roll”
”Felmarkerad text får avmarkeras”
Innebär att när en text är felmarkerad så kan felmarkeringen tas bort.
”Inställningar”
Innebär att meny valet ”Inställningar” är möjligt att välja.
”Radera bilder”
Innebär att bilder kan raderas. Tillvalet ”Digitala bilder” måste finnas.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 6/73
”Signera alla osignerade texter vid avslut”
En funktion som kan användas inom lagrummet SoL. En funktion som ej är att
rekommendera i lagrummet HSL.
”Signera underrubriker”
Innebär att du kan signera texter som ligger under en annan text vid signeringsögonblicket.
”Signera vid avslut”
Innebär att du inte får frågan om du vill signera texten efter varje rubrik/sökord.
”Skriva ut CDS texter”
Innebär att du kan skriva ut texter. Har rollen inte denna funktionsbehörighet så kan
användaren inte skriva ut.
”Spara bilder”
Innebär att bilder (jpg filer) kan läggas till texter i ordbehandlaren.
Tillvalet ”Digitala bilder måste finnas.
”Visa namn och roll”
Innebär att namn och roll presenteras i CDS läsfönster under den text som är skriven.
Detta görs endast om rubriken inte har regel att spara namn eller roll i texten.
”Ändra och ta bort avslutsdatum”
CDS.DokumentSök
”Genererade Dokument Sök”. Denna sök används för att se exakt hur dokumentet såg ut när det skrevs
ut. För att generera ett dokument måste användaren trycka på knappen 'Skriv ut' inne i utskriftsdialogen
(där man väljer CDS- och rapportmall). Då startas en dialog där man kan välja om dokumentet ska
arkiveras. Man kan då också ange det dokumentnamn och beskrivning som syns i storsöken. När man
sökt fram dokument kan man i storsöken trycka på utskriftsknappen (rapporter) då visas dokumentet i
förhandsgranskaläge, som det såg ut när det skrevs ut.
CDS.SigneraVidimeraLista
Följande funktionsbehörigheter finns på komponenten:
”Avmarkera sök dialog” (endast aktuell i Procapita Classic)
Innebär att användaren får en möjlighet att markera att sök dialogen inte ska visas när du
startar upp systemet. Detta är framför allt för roller som bara har läsbehörighet.
”Signera flera texter”
Innebär att användaren kan signera flera texter samtidigt.
CDS.Malladministration
CDS.Rubrikadministration
CDS.Administration
”Administration Procapita Text”
CDS.Logg
CDS.TextSök
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 7/73
”Dokumentation Sök”
I denna sökfunktion kan användaren söka efter texter som innehåller en viss text och texter
med ett visst märkord.
CDS.Utskrift
Här finns funktionsbehörigheten ”Exportera utskrift”.
VoO.CDSTextSök
“VoO Genererade texter” Används bara i Procapita Classic och beskrivs inte vidare här.
VoO.SökTexter
“VoO Sök texter” Används bara i Procapita Classic och beskrivs inte vidare här.
1.3 Grunduppgifter i Procapita
Följande uppgifter måste registreras.
1.3.1 Klartexter
Insats
Ordinationer/Åtgärder för HSL måste läggas upp som insatsklartext. Styras i styruppgifter och tas in i
insatskatigorin. (Gäller ej Procapita Classic)
Insatskategori
Namn på insatskategorin måste läggas upp för HSL.
1.4 Rubrikadministration
Används för att strukturera upp dokumentationen. Strukturen läggs upp som rubrikträd innehållande
rubriker/sökord. Ett rubrikträd kan skapas på ett antal olika nivåer.
När det gäller nivån på ”Person” är det möjligt att styra om det ska gå att skapa rubriker/dokumentera på
denna nivå. Ska detta vara möjligt måste en markering sättas på komponenten ”Kunduppgift” i
Procapitas systemadministration. Observera att text som skrivs på nivå ”Person” hamnar utanför
lagrummen. Denna text tas heller inte med i gallring av akter/journaler.
När en verksamhet, t ex Vård och Omsorg väljs, presenteras de rubriknivåer för vilka det är möjligt att
skapa ett rubrikträd. Genom att markera en rubriknivå, presenteras de rubrikträd som finns skapade i
fönstrets högra del. Finns det inga rubrikträd är den delen tom.
Ny Rubrik/Sökord
Klicka på ”Ny” i verktygsraden. En Rubrik/Sökord skapas under den
Rubrik/Sökord som är vald. Är endast möjligt när du har fönstret med rubrikträd
framme i arbetsytan till höger på bilden. Är ingen Rubrik/Sökord vald så läggs
Rubrik/Sökorden på översta nivån i trädet.
Ändra
Rubrik/Sökord
Högerklicka på rubriken/sökordet och välj ”Byt namn” Observera
att detta slår igenom på alla ställen där rubriken/sökordet är använt tidigare!
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ta bort
Rubrik/Sökord
© 2012 Tieto
Ver 9.1
2012
Sida 8/73
Markera rubriken/sökordet. Klicka på ”Ta bort” i verktygsraden.
OBS! ALLA SKRIVNA TEXTER I AKTER/JOURNALER TAS OCKSÅ BORT.
På grund av detta så läggs ytterligare en dialog ut som frågar om
användaren är riktigt säker på att Rubrik/Sökorden ska bort.
Är endast möjligt när du har markerat en Rubrik/Sökord som ligger på lägsta
nivån. När du tar bort en Rubrik/Sökord, tas alla kopplingar till dennes frastexter,
märkord, grunduppgifter, rubrikfont och textfont bort.
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 9/73
1.4.1 Huvudmeny
I rubrikadministrationen finns det en meny med följande meny val:
Ny
Skapar en ny Rubrik/Sökord
Ta bort
Tar bort markerad Rubrik/Sökord
Skriv ut
Används ej och är därför inaktiv
Klipp ut
Klipper ut innehållet i en textruta.
Kopiera
Kopierar innehållet i en textruta.
Klistra in
Klistrar in klippbokens innehåll i en textruta.
Skapa grupp
Skapar en grupp för aktuellt rubrikträd. Är endast möjligt när du har ett rubrikträd
på den högra delen av bilden som inte har någon grupp sen tidigare.
Ta bort länk
Tar bort länk till aktuellt rubrikträd.
Kopiera länk
Kopierar en länk till aktuellt rubrikträd. OBS! Denna funktionalitet är
numera avslagen. Tag kontakt med kundtjänst om du vill veta mer.
Länka till
rubrikträd
Lägger in kopierad länk till rubrikträd på aktuell verksamhetsnivå.
Är endast möjligt när du har kopierat en länk och inte har ett befintligt rubrikträd
på den högra delen av bilden till aktuell verksamhetsnivå.
Information
Visar information om komponenten
Hjälpindex
Startar hjälphanteringen
Hjälp
Ger hjälp om något specifikt på bilden
1.4.2 Verksamhetsträd
Här presenteras de olika dokumenterbara nivåerna för en verksamhet.
Överst i trädet ligger aktuell verksamhet. Till denna kan du knyta ett rubrikträd som sedan kan hämtas
när du arbetar med ordbehandlaren. Detta rubrikträd är det enda som ordbehandlaren själv kan finna
(se beskrivning ordbehandlaren). Vill du t ex att en text ska finnas på alla utskrifter som kommer att
göras för vald verksamhet, så är det i detta rubrikträd den Rubrik/Sökord ska ligga under vilken du
dokumenterar dylik text.
Under verksamhetsnivån kommer de komponenter som ligger direkt under verksamheten.
De dokumenterbara nivåerna under en komponent kan grupperas enligt följande.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 10/73
Som objekt, vilket är en gruppering av andra komponenter.
Som registrerade förekomster av en viss komponent. Dessa registrerade förekomster måste läggas
upp innan du arbetar med rubrikadministrationen.
Som termer d v s enskilda fält på den bild som arbetar med en viss komponent.
1.4.3 Rubrikträd (Sökordsträd)
Här presenteras de Rubriker/Sökord som är möjliga att dokumentera på. Rubrikerna/Sökorden kan
grupperas i grupper. Första gången du trycker på Ny-knappen, visas nedanstående dialog.
Observera! Används inte i Procapita VoO
Här kan du ange namnet på den första gruppen.
Anger du ett gruppnamn och sedan trycker på knappen OK skapas en grupp Denna grupp presenteras
på den högra delen av bilden.
Trycker du istället på knappen Avbryt skapas ingen ny grupp. Istället läggs den nya rubriken/sökordet in
under en rubrik/sökord i den högra delen av bilden. Inom Vård och Omsorg är det sällsynt att du
använder grupp.
Genom att ändra texten Ny rubrik och sedan trycka <Enter> skapas en ny Rubrik/Sökord.
Gjorde du ett misstag när du tryckte på Ny knappen kan du ångra sig genom att trycka på <Esc>
knappen. Då tas den nya rubriken/sökordet bort.
Vill du ändra texten på en befintlig Rubrik/Sökord så kan du göra det genom att högerklicka på
rubriken/sökordet. Du får då upp en meny med olika val. Välj ”Byt namn” och skriv det nya namnet.
Om ett rubrikträd är länkat d v s används av flera olika verksamhetsnivåer, ser du det i ett
informationsfält som visas ovanför rubrikträdet.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 11/73
1.4.4 Grupper
Grupper används för att gruppera rubriker i ett rubrikträd. En grupp kan bara finnas på översta nivån i
rubrikträdet.
En grupp och en rubrik kan inte finnas samtidigt på översta nivån i rubrikträdet. Detta innebär att finns
det en grupp sen tidigare så kan du bara skapa nya grupper på översta nivån.
När ska du använda grupper?
Ja, när det rubrikträd som är aktuellt för en viss verksamhetsnivå kommer att ha olika utseende vid olika
tidpunkter.
Exempel:
Verksamhetsnivån Utredning
Grupp Utredningsdokument
Grupp Brev
Grupp Avtal
1.4.5 Standardvärden
Nya Standardvärden
1. Välj meny Funktion
2. Välj Standardvärde
Här kan man standardvärden för Behörighet, Regel, Loggning, Rubrikfont och Textfont.
Obs! Standardvärdena är generella innebär att dessa används som default inställningar för samtliga
rubriker/sökord inom verksamheten. Om du lagt upp egna inställningar för en viss rubrik/sökord, så
används dessa istället för standardinställningarna.
Om du har lagt upp generella standardvärden för sina rubriker/sökord måste du starta om komponenten
Rubrikadministration för att rubriker/sökord som redan är framlästa ska kunna börja använda
standardvärdena. När du ändrat standardvärden får du upp följande dialog:
Dialog Behörighet Generella Standardvärden
Denna dialog startas genom att du i menyn väljer Funktion, Standardvärden, Behörighet. Dialogen ser ut
och fungerar som den vanliga dialogen där du sätter behörighet för en viss rubrik/sökord. Det som skiljer
är att de värden som sätts för behörighet inte gäller en specifik rubrik/sökord, utan blir standard (default)
värden för samtliga rubriker/sökord som saknar en behörighetspost.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 12/73
Ta bort Standarvärde för behörigheter
1. Välj meny Funktion
2. Välj Standardvärde
3. Välj Behörighet
Denna dialog består av två flikar – Behörighet och Regler. På varje flik finns en Ta bort-knapp. När du
trycker på knappen ”Ta bort” får du upp dialogen:
Svarar du Ja, så tas samtliga standardvärden för aktuell flik bort. Detta innebär att om du är på fliken
Regler så tas endast standardvärden för Regler bort. Standardvärden för Behörighet ligger kvar. Svarar
du Nej i dialogen händer ingenting.
Dialog Rubrikfont Generella Standardvärden
Denna dialog startas genom att du i menyn väljer Funktion, Standardvärden, Rubrikfont. Dialogen ser ut
och fungerar som den vanliga dialogen där du sätter rubrikfont för en viss rubrik/sökord. OBS! Dialogen
är Microsofts dialog för att presentera fonter. Detta innebär att hanteringen av rubrikfont blir lite speciellt.
Vi kan t ex inte lägga in en ”Ta bort” knapp.
Här kan du välja font, font typ, storlek och färg på rubriker/sökord. De värden som sätts för rubrikfont
gäller inte för en specifik rubrik/sökord, utan blir standard (default) värden för samtliga rubriker/sökord
som saknar en rubrikfont.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 13/73
Knapp OK
Innebär att valda standardvärden sätts. Detta innebär att en post sparas undan i
databasen. Denna knapp är alltid valbar även om du inte gjort någon förändring
på bilden.
Knapp Avbryt
Stänger dialogen.
För att ta bort standardvärden för rubrikfont går du in menyn och väljer Funktion, Standardvärden,
Rubrikfont samtidigt som du håller ner Shift-knappen. Följande dialog dyker då upp:
Svarar du Ja så kommer standardvärdet för rubrikfont på samtliga rubriker/sökord att tas bort. Svarar du
Nej så händer ingenting.
Dialog Textfont Generella Standardvärden
Denna dialog startas genom att du i menyn väljer Funktion, Standardvärden, Textfont.
Dialogen ser ut och fungerar som den vanliga dialogen där du sätter textfont för texter som skrivs under
en viss rubrik/sökord. OBS! Dialogen är Microsofts dialog för att presentera fonter. Detta innebär att
hanteringen av rubrikfont blir lite speciellt. Vi kan t ex inte lägga in en ”Ta bort” knapp.
Här kan du välja font, font typ, storlek och färg på texter som skrivs under alla rubriker/-sökord. De
värden som sätts för textfont gäller inte för en specifik rubrik/sökord, utan blir standard (default) värden
för samtliga rubriker/sökord som saknar en textfont.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 14/73
Knapp OK
Innebär att valda standardvärden sätts. Detta innebär att en post sparas undan i
databasen. Denna knapp är alltid valbar även om du inte gjort någon förändring
på bilden.
Knapp Avbryt
Stänger dialogen.
För att ta bort standardvärden för textfont går du in menyn och väljer Funktion, Standard-värden,
Textfont samtidigt som du håller ner Shift-knappen. Följande dialog dyker då upp:
Svarar du Ja så kommer standardvärdet för textfont på samtliga rubriker/sökord att tas bort. Svarar du
Nej så händer ingenting.
1.4.6 Fältbeskrivning
Upp
Flyttar markerad rubrik/sökord upp ett steg under den rubrik/sökord den tillhör.
Är endast valbar när du har en rubrik/sökord på samma nivå ovanför markerad
rubrik/sökord.
Ner
Flyttar markerad rubrik/sökord ner ett steg under den rubrik/sökord den tillhör.
Är endast valbar när du har en rubrik på samma nivå nedanför markerad
rubrik/sökord.
Importera
Startar dialog där du kan hämta grundladdade rubriker/sökord.
Här kan du hämta grundladdade rubriker/sökord med hjälpfrastexter som
scriptas in. Genom att markera de rubriker/sökord du vill använda och sedan
trycka på OK knappen, kommer dessa att flyttas in i aktuellt rubrikträd. Det går
inte att importera samma rubriker/sökord igen.
Märkord
Startar dialog där du kan fästa märkord på markerad rubrik/sökord (dock inte på
åtgärder). Är endast valbar när du har markerat en rubrik/sökord. Se senare
beskrivning av Märkord.
Frastext
Startar dialog där du kan skapa/ändra frastexter och hjälpfrastexter på markerad
rubrik/sökord. Är endast valbar när du har markerat en rubrik/sökord. Se senare
beskrivning av Frastexter.
Behörighet
Startar dialog där du kan registrera behörighet, regler och loggningar på markerad
rubrik/sökord. Är endast valbar när du har markerat en rubrik/sökord. Se senare
beskrivning av Behörighet
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 15/73
Rubrikfont
Startar dialog där du kan registrera font, färg och storlek på markerad
rubrik/sökord. Är endast valbar när du har markerat en rubrik/sökord.
Textfont
Startar dialog där du kan registrera font, färg och storlek på texter som skrivs
under rubriken/sökordet. Är endast valbar när du har markerat en rubrik/sökord.
Aktiv
Visar meny där du kan markera om rubriken/sökordet är:
Aktiv att dokumentera (Text kan skapas till rubriken/sökordet)Aktiv (syns i
ordbehandlaren men är ej möjlig att skapa text till rubriken/sökordet).
Ej aktiv (du kan inte skapa texter till rubriken/sökordet. I rubrikträd som saknar
texter under en rubrik/sökord som är ”Ej aktiv” så presenteras inte denna
rubrik/sökord. Visar dock text som funnits sedan tidigare på rubriken/sökordet).
När du sätter status för en rubrik/sökord, så gäller detta endast för den
rubriken/sökordet, d v s det slår inte igenom på underliggande rubriker/sökord.
Visa hjälpfrastext
Visar fönster där markerad rubrik/sökords hjälpfrastext ligger.
Du tar bort fönstret genom att klicka på knappen igen.
Information
Startar en dialog som visar information om markerad rubrik/sökord.
1.4.7 Märkord
Här kan du fästa redan befintliga märkord på en rubrik/sökord samt skapa nya märkord.
Dessa märkord används för att du snabbt ska kunna finna texter som hör ihop.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 16/73
I systemet finns 20 stycken systemmärkord:
Ex:
VARNING, SMITTA, OBSERVERA, INSTRUKTION, RESULTAT, VISIT, GPLAN; STATUS, ÅTGÄRD,
BEDÖMNING, MÅL, MÅLUPPFYLLELSE, DIAGNOS och HJÄLPMEDEL
Dessa grundladdas och kan ej tas bort.
Befintliga märkord presenteras i listan i dialogen. Systemmärkrordet ÅTGÄRD som används i
Procapita+ syns inte i listan utan märks upp automatiskt av systemet.
Du fäster ett märkord till rubriken/sökordet genom att välja märkordet och flytta över till den högra sidan.
Nytt märkord:
Vill du skapa ett nytt märkord skriver du in det i textrutan Nya märkord och trycker på knappen upp. Det
nya märkordet hamnar direkt i rubrikens/sökordets lista till höger, med märkord. Det nya märkordet samt
kopplingen sparas när du tycker på knappen Spara.
Ta bort märkord:
Vill du ta bort ett märkord från rubriken/sökordets lista till höger, flyttar du det från den högra listan till
den vänstra och trycker sedan på knappen Spara.
Vill du ta bort ett märkord helt och hållet markerar du det i den vänstra listan och trycker på knappen Ta
bort. Det borttagna märkordet försvinner ur registret när du trycker på knappen Spara.
1.4.8 Frastext
Här kan du skapa/ändra/ta bort frastexter och hjälpfrastexter på en rubrik/sökord. Dessa kan sedan
användas när du arbetar med ordbehandlaren. Med en frastext menas en vanligt förekommande fras
som du vill slippa skriva och som enkelt ska kunna läggas in i en text.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 17/73
I CDS finns två typer av frastexter:
Frastext:
Vanligt förekommande fras som du skriver ofta.
Hjälpfrastext:
Beskriver vad som ska dokumenteras under markerad rubrik/sökord. Denna
hjälpfrastext presenteras när du trycker på ”visa hjälpfrastext”.
Ny frastext:
1. Klicka på ”Ny frastext”
2. Skriv in texten Max 120 tecken.
3. Spara
Genom att markera en frastext i listan och använda pilarna, kan frastexterna sorteras i önskad ordning.
Frastexterna kan också markeras som Feta, Understrukna, Kursiva.
Ta bort frastext:
1. Markera texten i listan
2. Klicka på knappen ”Ta bort”.
3. Klicka på spara
Även här finns det en möjlighet att hämta grundladdat data. Trycker du på knappen Importera frastexter
visas nedanstående dialog.
Genom att markera de frastexter du vill använda och sedan trycka på OK knappen kommer dessa att
flyttas ner till frastextdialogen.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 18/73
Ny Hjälpfrastext:
1. Skriv i textrutan Hjälpfrastext.
2. Spara
Hjälpfrastexten kan markeras som Feta, Understrukna, Kursiva. Punktlista kan skapas.
Ta bort Hjälpfrastext:
1. Klicka på ”Ta bort”
2. Klicka på ”Spara”
1.4.9 Behörighet
Här kan du registrera behörighet och regler för en rubrik/sökord. Dessa uppgifter är nödvändiga för att
du ska kunna arbeta med rubriken/sökordet i ordbehandlaren.
En användare vars roll inte har behörighet till en rubrik/sökord, ser inte rubriken/sökordet i
ordbehandlaren.
Dialogen Behörighet har två flikar där du kan registrera behörighet och regler.
Behörighet kan utnyttja registrerade <Standardvärden> om det saknas en egen registrerad post för
aktuell rubrik/sökord. Används standardvärdena så presenteras nedanstående informationsruta på
behörighetsfliken.
Du kan också ta bort förekomster i databasen för Behörighet Detta gör du genom att trycka på knappen
”Ta bort”.
Gör du det och det finns registrerade standardvärden så kommer dessa att presenteras och
ovanstående informationsruta visar att du använder standardvärdet.
Registrerade regler använder inte <Standardvärden> annat än för att kopiera dessa första gången du
gör en läsning efter en regelpost för en rubrik/sökord. Detta beror på att du annars inte skulle kunna
söka efter osignerade texter för en viss användare (se Regler nedan).
Väljer du att ändra värdena på behörighetsfliken och du använder <Standardvärden> så visas
nedanstående informationsruta:
Detta innebär att du registrerar en egen post för aktuell flik när du trycker på ”Spara” knappen.
OBS! För att alla flikar på denna dialog ska fungera mot CSS, krävs att användarens roll har de
rättigheter som anges i stycket om CSS koppling.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 19/73
Denna flik hanterar behörigheten till rubriken/sökordet
Behöriga roller
Innehåller de roller som har behörighet till ordbehandlarkomponenten i CSS
Genom att markera en roll ser du vilka rättigheter som rollen har när denne
arbetar med rubriken/sökordet.
OBS! Har påloggad användare inte behörighet att administrera @Samtliga roller
så syns inga roller.
Namnen på rollerna hämtas från CSS.
Rättigheter
© 2012 Tieto
Innehåller de rättigheter som en viss roll har när användaren ska skriva något
under aktuell rubrik/sökord. De rättigheter som finns idag är:
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 20/73
1. Skapa nya texter: Gör det möjligt för en användare att trycka
Ny knappen i ordbehandlaren och skriva en text.
2. Ändra texter: Gör det möjligt för en användare att trycka Öppna knappen i
ordbehandlaren och skriva/ändra i befintlig text.
3. Ta bort sign och ej sign texter: Gör det möjligt för en användare att trycka
Ta bort knappen i ordbehandlaren och ta bort en text.
4. Ändra signerade texter: Gör det möjligt för en användare att trycka Öppna
knappen i ordbehandlaren för signerade texter. Denna signerade text kan då
ändras.
5. Ta bort ej borttagningsbara texter: Gör det möjligt för en användare att
trycka Ta bort i ordbehandlaren för texter som ej har regeln Text får tas bort.
6. Synka med handdatorn: Texter skrivna under denna rubrik/sökord kommer
att synkas med handdatorn.
7. Ta bort ej sign texter: Gör det möjligt för en användare att trycka Ta bort i
ordbehandlaren för ej signerade texter.
Knapp Ta bort
Knapp Stäng
Knapp Spara
© 2012 Tieto
Tar bort befintliga värden.
Stänger dialogen.
Sparar informationen i dialogen.
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 21/73
1.4.10 Regler
Denna flik hanterar de olika regler som kan sätta på aktuell rubrik/sökord.
Font, färg och
storlek får inte ändras
Innebär att användaren inte kommer att
kunna ändra font, färg eller storlek.
Spara användar-
Anvid och roll sparas alltid undan i databasen. Är detta
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 22/73
namn i texten
alternativ valt, innebär det att påloggad användar id/signatur kommer att
läggas till i den text du skriver när denna sparas.
Endast i Procapita+: För rubriker/sökord i lagrummet HSL
rekommenderas att ej ha denna bock eftersom användare och roll
kommer i kolumnen på den nya generella utskriften i Procapita+.
Med funktionsbehörighet i TSS, på komponent CDSEditorPlus ”Visa
namn och roll” presenteras användarnamn i läsfönstret.
Spara roll i texten
Anv id och roll sparas alltid undan i databasen. Är detta alternativ
valt, innebär det att påloggad roll kommer att läggas till i den text du
skriver när denna sparas.
Endast i Procapita+: För rubriker/sökord i lagrummet HSL
rekommenderas att ej ha denna bock eftersom användare och roll
kommer i kolumnen på den nya generella utskriften i Procapita+.
Med funktionsbehörighet i TSS, på komponent CDSEditorPlus ”Visa
namn och roll” presenteras användarroll i läsfönstret.
Endast i Procapita+: För rubriker/sökord i lagrummet HSL
rekommenderas att inte ha denna bock eftersom användare och roll
kommer i kolumnen på den nya generella utskriften i Procapita+.
Spara användarens
Beskrivning I texten
Innebär att text från ”Beskrivning” i TSS på objekt användare
presenteras.
Visa texter med händelse- Innebär att användaren bara ser de texter som har händelsedatum de
datum under de senaste
dagar som är angivet. Användaren kan dock välja höger musknapp och
xx dagarna
välja alla texter om/när så önskas.
Text får ändras
Innebär att skrivna texter kan ändras. Gör det möjligt för en användare att
trycka Öppna knappen i ordbehandlaren.
Spara undan
förändrad text
Innebär att text som förändras sparas som historik innan förändringen
lagras. Detta för att du ska kunna spåra de förändringar som gjorts i en
text.
Endast den som
skapat text kan öppna
Innebär att endast den som skapat en text kan öppna.
Text får tas bort
Innebär att skrivna texter kan tas bort. Gör det möjligt för en användare att
trycka Ta bort knappen i ordbehandlaren.
Borttagen text sparas
Innebär att text som tas bort inte tas bort fysiskt ur databasen.
Text kan signeras
Innebär att en text kan signeras.
Signeringen ska göras av den som skapade texten. När Navigatorn startas
ställs en fråga om du vill söka efter osignerade texter för aktuell användare
Denna kryssruta är inte valbar när du angivit att texterna ska vidimeras.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 23/73
Endast den som
skapat text kan signera
Innebär att endast den som skapat texten kan signera.
Ej signera/låsta
texter skrivs ut
Är detta alternativ valt och även regeln text måste signeras
finns, innebär det att även osignerad/låst text kommer med på utskriften.
På vissa utskrifter finns då någon av följande markering: ”Ej signerad” ”Ej
signerad, texten är låst”.
Texten låses x dagar
efter skapandet
Endast i Procapita+. Här kan du välja att låsa en text efter ett visst
antal dagar. Är bara möjligt på rubriker/sökord med valet ”Text kan
signeras”.
Text måste signeras
för att kunna sparas
Endast i Procapita+. Innebär att text inte kan sparas osignerad.
Text måste vidimeras
Innebär att en text måste vidimeras innan den kan ingå i utskrifter.
Vidimeringen ska göras av en annan person, än den som skapade texten.
De användare som får vidimera texten presenteras i listrutan. När
Navigatorn startas ställs en fråga om du vill söka efter ovidimerade texter
för aktuell användare. Denna kryssruta är inte valbar när du angivit att
texterna ska signeras.
Spara datum när
text vidimeras
Är detta alternativ valt, innebär det att datum sparas
när en text vidimeras.
Listruta med användare
I denna listruta markerar du de användare som får vidimera texter under
aktuell rubrik/sökord.
Knyts till ovanstående rubrik
Är detta alternativ valt, innebär det att text kan knytas till text
på rubrik/sökord i nivån ovanför denna rubrik/sökord. Denna regel är
valbar från nivå 3.
Text får vara under
arbete, utkast
Är detta alternativ valt, innebär det att du kan spara en text markerad
som att den är under arbete. En text som är under arbete kommer inte att
ingå i utskrifter.
Text kan felmarkeras
Är detta alternativ valt, innebär det att du kan markera en text som fel
vilket innebär att den inte kommer att ingå i utskrifter. Felmarkering kan
endast göras av samma användare som sparat texten. Du kan bara
felmarkera egna texter.
Spara inte Händelsetid
Endast i Procapita+ CDS Editor Plus. Är detta alternativ valt, innebär
det att händelsetid inte sparas när en text sparas ner. Det blir datum utan
tid.
Saknas det ett ‹Standardvärde› så kommer regler att ärvas ner för rubriker/sökord som ligger under en
rubrik/sökord, dock endast första gången aktuell rubrik/sökord används. Det innebär i praktiken att första
gången en rubrik/sökord används i dokumentationssammanhang, erhåller den samma regler som dess
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 24/73
överrubriker har. De regler som rubriken/-sökordet erhöll lagras vid detta tillfälle. Detta skiljer sig jämfört
med arvsmekanismen för Behörighet, samt formatering såtillvida att eventuella förändringar i reglerna
för en överrubrik inte får genomslag på en underrubrik som du har använt i dokumentationssammanhang.
1.4.11 Rubrikfont
Dialogen startas genom att du markerar en rubrik/sökord och klickar på knappen Rubrikfont. OBS!
Dialogen är Microsofts dialog för att presentera fonter. Detta innebär att hanteringen av rubrikfont blir lite
speciellt. Vi kan t ex inte lägga in en ”Ta bort” knapp.
Knapp Rubrikfont
Här kan du ange hur en viss rubrik/sökord ska formateras.
Formateringsmöjlighet för en rubrik/sökord är
Font
Färg
Storlek
Fetstil
Kursivstil
Överstruken
Understruken
Formateringen ärvs ner för rubriker/sökord som ligger under en rubrik/sökord. Detta innebär att det
räcker med att ange formateringen för den översta rubriken/sökordet. Om aktuell rubrik-/sökord
använder standardvärden, presenteras detta i fönstertiteln på dialogen.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 25/73
Om du inte vill att rubriken/sökordet ska använda standardvärden, måste du ta bort standardvärden för
just denna rubrik/sökord. Detta görs genom att du väljer den font du vill ha och sedan trycker på
knappen OK. Då kommer följande dialog upp
Svarar du Ja, kommer standardvärden för aktuell rubrik/sökord att ersättas med de värden du själv har
valt. Svarar du Nej behålls standardvärden.
Om du har satt egna värden på rubrikfont, kan du vilja gå tillbaka till standardvärden. Detta gör du
genom att markera rubriken/sökordet, trycka på knappen ”Rubrikfont” och samtidigt hålla ner Shiftknappen. Då kommer en dialog upp där du får en fråga om du vill ta bort rubrikfonten för aktuell
rubrik/sökord. Svarar du ”Ja” så kommer rubrikfonten att tas bort. Fanns det ett standardvärde för
rubrikfont så kommer denna att sättas på rubriken/sökordet. Det kommer även en bekräftelse på att
rubriken/sökordet börjar använda Standardvärden.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 26/73
1.4.12 Textfont
Dialogen startas genom att du markerar en rubrik/sökord och klickar på knappen Textfont.
OBS! Dialogen är Microsofts dialog för att presentera fonter. Detta innebär att hanteringen av textfont
blir lite speciellt. Vi kan t ex inte lägga in en ”Ta bort” knapp.
Knapp Textfont
Här kan du ange standard på den font, färg och storlek som ska användas på text som skrivs under
markerad rubrik/sökord. Genom att välja en font, färg och storlek så kan du se i textrutan ”Exempel” hur
texten kommer att formateras. Angiven formatering används initialt i ordbehandlaren när du skapar nya
texter.
Textformateringen ärvs ner för rubriker/sökord som ligger under en rubrik/sökord. Detta innebär att det
räcker med att lägga upp textformatering för den översta rubriken/sökordet.
Om aktuell rubrik/sökord använder standardvärden för textfont, presenteras detta i fönster-titeln på
dialogen.
Om inte vill att rubriken/sökordet ska använda standardvärden, måste du ta bort standardvärden för just
denna rubrik/sökord. Detta görs genom att du väljer den font du vill ha och sedan trycker på knappen
OK. Då kommer följande dialog upp:
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 27/73
Svarar du Ja, kommer standardvärden för aktuell rubrik/sökords texter att ersättas med de värden du
själv har valt. Svarar du Nej behålls standardvärden.
Om du har satt egna värden på textfont, kan du vilja gå tillbaka till standardvärden. Detta gör du genom
att markera rubrik/sökorden, trycka på knappen ”Textfont” och samtidigt hålla ner ”Shift-knappen”. Då
kommer en dialog upp där du får en fråga om du vill ta bort textfonten för aktuell rubrik/sökord.
Svarar du ”Ja” så kommer rubrikfonten att tas bort. Fanns det ett standardvärde för rubrikfont så
kommer denna att sättas på rubrik/sökorden. Rubrik/sökorden börjar använda Standardvärden för nya
texter som skrivs under denna rubrik/sökord. Det kommer även en bekräftelse på att rubrik/sökorden
börjar använda Standardvärden.
1.4.13 Rubrikinformation
Denna dialog startas genom att trycka på knappen Visa Information om rubrik. Knappen är endast
tryckbar om du markerat en rubrik/sökord i ett rubrikträd. Följande information presenteras i dialogen:
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 28/73
Namn
Namnet på rubrik/sökord.
Tillhör rubrikträd
Namnet på rubrikträdet som en rubrik/sökord tillhör. Du ser också om
rubrikträdet är länkat eller inte.
Status
Aktuellt status på rubrik/sökord.
Av
Skapad av.
Skapad
Datum när rubrik/sökord skapades.
Behörighet
Ja, om det finns en egen behörighetspost. Nej, om det inte finns en
egen behörighetspost ‹Standardvärde› om rubrik/sökorden använder
standardvärdesposten.
Regel
Ja, om det finns en egen regelpost. Nej, om det inte finns en egen
regelpost. OBS! Det måste alltid finnas en regelpost för en
rubrik/sökord så därför kopieras endast <Standardvärden>
Händelselogg
Ja, om det finns en egen händelselogg. Nej, om det inte finns en egen
händelselogg ‹Standardvärde› om rubriken/sökordet använder
standardvärdesposten.
Rubrikfont
Ja, om det finns en egen rubrikfont, Nej, om det inte finns en egen
rubrikfont ‹Standardvärde› om rubrik/sökorden använder
standardvärdesposten.
Textfont
Ja om det finns en egen textfont. Nej, om det inte finns en egen textfont
‹Standardvärde› om rubrik/sökorden använder standardvärdesposten.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 29/73
1.5 Malladministration
Denna komponent används för att bygga upp de olika CDS mallar som används vid utskrifter från CDS.
En CDS mall kopplas ihop med ett Dokument – objekt som är den verksamhetskomponent därifrån du
väljer att starta utskriften.
De mallar som skapas i CDS ska inte förväxlas med de mallar som används för utskrift med hjälp av
rapportgeneratorn Crystal Report. Mallarna skapade i CDS syftar till att sammanställa den
dokumentation som skrivits i CDS medan mallarna för Crystal Report är olika utseenden och innehåll på
rapporterna.
Mallar med rubriker/sökord från ett och samma rubrikträd kan skapas för att vara ”valbara i editor” vilket
innebär att de kan presenteras för användaren i comboboxen ”Mallar”
Det första som händer när komponenten startas är att det kontrolleras vilka verksamheter som det är
möjligt att skapa mallar för. Funna verksamheter presenteras i listan längst upp till vänster på vyn.
När du väljer en verksamhet, presenteras de Dokument – objekt som är möjliga att skapa mallar för.
Genom att markera ett dokument - objekt så presenteras de mallar som finns i listrutan Dokumentmall.
Finns det inga mallar är listrutan tom.
Dokumentmallen kan vara kopplad till en eller flera Crystal Report mallar. Kopplingen görs genom
kryssmarkeringar för Crystal Report mallarna i listrutan längst ner till höger på bilden. Observera att
vissa mallar kan vara skapade endast för att vara ”valbara i editor”.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 30/73
Rubriker/sökord som ska ingå i en Dokumentmall hämtas från den vänstra listrutan med rubriker/sökord.
Innehållet i denna listruta kan variera beroende på vilken Rubriknivå som valts. Genom att välja en
Rubriknivå så presenteras endast dom rubrikträd som tillhör vald Rubriknivå.
I denna komponent så presenterar alla rubrikträd som finns upplagda och det kan kännas svårt att välja
rätt rubriker/sökord. För att underlätta denna hantering är det viktigt att du tänkt igenom namnsättningen
på rubrikerna/sökorden, att varje rubrik/sökord är unik.
Endast text med rubriker samt ”överrubiker” kommer med på utskriften.
Ny mall:
1. Välj ”Dokument objekt” T ex Utredning
2. Klicka ”Ny”
3. ”Namn” Skriv in vad mallen ska heta.
4. ”Rubriknivåer” Välj t ex Utredning
5. Klicka på + framför aktuell utredning/journal och rubrikträdet blir synligt
6. Markera de rubriker som ska ingå i mallen och flytta över med pilen.
Man kan markera en överrubrik och flytta över alla rubriker som tillhör denna. Då används den nedre
knappen med rubrikträd och pil.
7. Koppla mallen till aktuell CR mall i den nedre högra rutan.
8. Spara
Ändra Mall:
1. Välj ”Dokument objekt” T ex Utredning
2. Markera aktuell mall i rutan under ”Dokumentmall”
3. Rubriker/Sökord kan tas bort och läggas till. Ordningen på rubrikerna/sökorden kan ändras
4. Om sökord ska tas bort ur mallen. Markera aktuellt sökord och klicka på papperskorgen till höger i
bilden. Svara ja på kontrollfrågan som kommer. Spara
5. Om nya sökord ska läggas till mallen. Välj ”Rubriknivå” t ex Utredning. Leta upp aktuellt sökord.
Markera i mallen det sökord under vilket det nya sökordet ska hamna. Flytta över med pilen. Spara.
Ta bort mall:
1. Välj ”Dokument objekt” T ex Utredning
2. Markera aktuell mall i rutan under ”Dokumentmall”
3. Klicka på ”Ta bort” i verktygsraden.
4. Svara ”Ja” på den kontrollfråga som kommer.
1.5.1 Meny
I malladminstrationen finns det en meny med följande meny val:
Ny
Skapar en ny mall. Är endast valbar när du har valt en verksamhet samt en
verksamhetskomponent/-del i listrutan Rapport - objekt.
Fokus sätts i textrutan Namn där du måste mata in ett namn på mallen.
Spara
Sparar ny eller förändrad mall.
Ta bort
Tar bort en mall. Är endast valbar när du har markerat en mall i listrutan
Rapportmall.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 31/73
Skriv ut
Skriver ut bilden. Ej implementerat i denna version.
Sök
Startar sökverktyget. Ej implementerat i denna version.
Klipp ut
Klipper ut innehållet i en textruta.
Kopiera
Kopierar innehållet i en textruta.
Klistra in
Klistrar in klippbokens innehåll i en textruta.
Visa hjälpfrastext
Visar fönster där markerad rubrik/sökords hjälpfrastext ligger.
Markerad rubrik/sökord kan vara antingen en rubrik/sökord i den vänstra listrutan
eller en rubrik/sökord i en aktuell Dokumentmall. du tar bort fönstret genom att
klicka på knappen igen.
Information
Visar information om komponenten.
Hjälpindex
Startar hjälphanteringen.
Hjälp
Ger hjälp om något specifikt på bilden.
1.5.2 Fältbeskrivning
1.5.2.1 Listruta med rubriknivåer
Här osignerad.presenteras alla rubrikträd för vald rubriknivå som du kan använda för att skapa en
Dokumentmall.
Det är fullt möjligt att skapa en mall som innehåller rubriker/sökord från rubrikträd som inte har någon
naturlig koppling och dessa mallar kommer förmodligen inte att generera önskat resultat. du bör alltså
ha kunskap om de olika rubrikträden och bygga mallarna på ett logiskt och meningsfullt sätt.
När du markerat en rubrik/sökord i listrutan med rubrikträd kan du trycka på knapparna ”Flytta rubrik”
och ”Flytta rubrik med underrubriker”. När du trycker på knappen ”Flytta rubrik” flyttas markerad
rubrik/sökord över till listrutan med aktuell mall.
När du trycker på knappen ”Flytta rubrik med underrubriker” flyttas markerad rubrik/sökord med sina
underrubriker över till listrutan med aktuell mall.
En rubrik/sökord kan inte flyttas över om den redan existerar på aktuell nivå i mallen.
1.5.2.2 Rubrikinformation
Har du markerat en rubrik/sökord i ett rubrikträd så kan du få information om denna på samma sätt som i
Rubrikadministration. I denna dialog ser du om rubriken/sökordet använder dom registrerade
standardvärdena eller inte. (se Rubrikinformation ovan)
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 32/73
1.5.2.3 Listruta med dokumentmallar
Här presenteras alla Dokumentmallar som redan finns registrerade för en viss verksamhetskomponent/del. När du väljer en mall presenteras den med sitt innehåll i listrutan Mall.
1.5.2.4 Valbar i editor (Endast i Procapita+)
Denna markering gör att mallen blir valbar i CDS Editor Plus. Endast möjlig att välja om rubrikerna/sökorden är från ett och samma rubrikträd.
1.5.2.5 Listruta Mall
Här presenteras den valda mallens rubriker/sökord.
Meny för mall:
Upp
Flyttar markerad rubrik/sökord upp ett steg under den rubrik/sökord den tillhör.
Är endast valbar när du har en rubrik/sökord på samma nivå ovanför markerad
rubrik/sökord.
Ner
Flyttar markerad rubrik/sökord ner ett steg under den rubrik/sökord den tillhör.
Är endast valbar när du har en rubrik/sökord på samma nivå nedanför markerad
rubrik/sökord.
Rubrikfont
Startar dialog där du kan registrera font, färg och storlek på rubriken/sökordet.
Är endast valbar när du har markerat en rubrik/sökord
OBS! Dessa egenskaper används endast vid utskrift med aktuell mall.
Kontrollera
Kontrollerar aktuell Dokumentmall och ser om de rubriker/sökord som ingår i
denna går att skriva ut. Går rubrikerna/sökorden inte att skriva ut d v s du har
flyttat in rubriker/sökord i en Dokumentmall som inte har någon naturlig koppling
så kommer dessa rubriker/sökord att presenteras med röd text.
Rubrik
information
Startar dialog där du får information om rubriken/sökordet.
(se rubrikinformation ovan)
Ta bort
Tar bort en rubrik/sökord från aktuell Dokumentmall. Denna knapp är endast
tryckbar om du har valt en rubrik/sökord.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 33/73
Kontrollera
Går kontrollen bra så presenteras följande dialog.
Går kontrollen dåligt så färgas dom rubriker/sökord som inte går att skriva ut med röd färg.
Och följande dialog visas.
Malladmininstrationen presenterar alla rubrikträd som finns upplagda och det kan kännas svårt att välja
rätt rubriker/sökord. För att underlätta denna hantering är det viktigt att du tänkt igenom namnsättningen
på rubrikerna/sökorden. Att varje rubrik/sökord är unik.
Det kan också vara bra att veta att du vid själva utskriftsögonblicket automatiskt kan ta bort
rubriker/sökord som saknar texter.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 34/73
2 Kundanpassade Crystal Report mallar
Vid versionsuppdateringar måste kontroll göras att de kundspecifika mallarna ligger på plats och att de
fungerar i den nya versionen.
Om ni har nya kundspecifika mallar som ni antingen gjort själv eller beställt från Tieto måste följande
steg vidtas för att mallarna ska kunna användas och för att mallarna ska bli valbara i utskriftsdialogen.
1. Mallen läggs till i systemet, antingen via CCU eller manuellt.
2. CSS, Konfiguration, Gem.Report.Manager, knyts mallen till de komponenter som det ska vara
möjligt att göra utskrift från. Här väljer du vilken typ av mall det är. Har ni tagit en kopia på en mall
och byggt en ny, så är det viktigt att ni väljer samma ”Typ” som ursprungsmallen hade. Du har
möjlighet att sätta en annan titel på mallen.
3. I CDS Malladministration kopplas rapportmallen till dokumentmall i CDS. Se tidigare avsnittet om
Malladministration.
3 Användarbeskrivning CDS Ordbehandlaren
I Procapita+ finns en ny ordbehandlare med utökad funktionalitet (CDS Editor Plus).
3.1 CDS Editor
(Används endast I Procapita Classic.Procapita+ använder CDS Editor Plus. Se längre fram i dokumentet
”CDS Editor Plus”.)
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 35/73
Denna komponent används för skriva att in texter under upplagda rubriker/sökord och skriva journaltext
på sökord.
Beroende på vem som startat upp ordbehandlaren visas olika rubrikträd. Har du startat upp
ordbehandlaren från Navigatorn är bilden helt tom och låst för inmatning. I detta läge kan du gå under
meny valet Verksamhet och markera den verksamhet för vilken du vill se det eventuella rubrikträdet.
Finns ett rubrikträd för aktuell verksamhet, presenteras detta i fönstret Rubrikträd. Texter som finns
registrerade i rubrikträdet läses fram (sorteras på händelsedatum) och presenteras i trädet.
Har aktuellt rubrikträd fler än en grupp visas nedanstående dialog.
I den måste du välja vilken grupp du vill arbeta med. Väljer du en grupp kommer bara de rubriker/sökord som ligger under gruppen att presenteras i ordbehandlaren.
Du kan också starta sökverktyget och söka fram verksamhetsdata. Finns det ett rubrikträd för framsökt
resultat tänds bandspelarknapparna och du kan flytta markerat sökresultat till ordbehandlaren. Då
kommer rubrikträdet med skrivna texter för aktuell verksamhetskomponent/-del att sökas fram och
presenteras i listrutan Rubrikträd.
3.2 Fältbeskrivning
Ordbehandlaren består av två flikar, Rubrikträd och Kolumnläge.
3.2.1 Rubrikträd
Träd presenterar rubrikträdet med dess rubriker/sökord. Sorteringsordningen för dokumentationen under
varje rubrik/sökord är händelsedatum och tid med den senaste anteckningen överst. Text utan
händelsetid kommer alltid överst.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Listruta
Ver 9.1
2012
Sida 36/73
Här presenteras aktuellt rubrikträd med de rubriker/sökord som Rubrikträd
användarens roll är behörig till. De texter som är skrivna under Rubriken/sökordet presenteras också i trädet. Beroende på vad du satt för regel på
rubriken presenteras följande information för varje text:
- Skapad/Ändrad signatur
- Händelsedatum
- Händelsetid (kan väljas bort och sparas då inte i databasen)
- Skapad datum
- Skapad tid
- Avslutad
Denna presentation går att ändra genom att användaren kör dialogen
Inställningar
Tangentbordskommando för att snabbt sätta fokus i rubrikträdet är
tangentbordskommandot Ctrl + I.
Läsfönster
Här presenteras den text som skrivits under en viss Visa rubrik/sökord. Ställer
man sig på en rubrik/sökord presenteras alla texter tillsammans i denna textruta.
Textrutan är låst för inmatning och används endast för presentation. Det går att
kopiera denna text.
Skrivfönster
Det nedre fältet. Här skrivs texten in till rubriken/sökordet.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 37/73
3.2.2 Lista
Lista presenterar sökresultat på all dokumentation i trädet. Denna lista kan sorteras på
Händelsedatum/tid, Avslutsdatum, Skapad av eller Rubrik/sökord. Markera de rader som du vill läsa
eller skriva ut. Markeringen fungerar enligt Windows standard.
Markera flera rader som ligger efter varandra genom att klicka på den första raden och
sedan hålla ned ”Shift” och klicka på den sista raden.
Markera flera rader inte ligger efter varandra genom att hålla ned CTRL och klicka på varje
rad.
Resultat går även att skriva ut direkt med knappen direktutskrift.
Sortering på datum/tid fungerar enligt följande:
Först kommer sortering på datum. Till varje datum kommer sedan texter som saknar
händelsetid. Därefter kommer sortering på händelsetid.
3.2.3 Borttagen
Borttagen presenterar borttagna texter, dessa texter går att kopiera. Fliken Borttagen visas inte när en
HSL användare är påloggad i Procapita+.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 38/73
3.2.4 Översikt
Översikten presenterar all dokumentation som finns på personen/patienten, där användaren är behörig
att läsa. Denna översikt kan sorteras på Händelsedatum/tid, Avslutsdatum, Skapad av, Rubrik/sökord
eller Dokumenterat under. Markera de rader som du vill läsa eller skriva ut. Markeringen fungerar enligt
Windows standard:
Markera flera rader som ligger efter varandra genom att klicka på den första raden och
sedan hålla ned ”Shift” och klicka på den sista raden.
Markera flera rader som inte ligger efter varandra genom att hålla ned ”Ctrl” och klicka på
varje rad.
Endast i CDS Editor Plus:
I CDS EditorPlus finns två olika radioknappar ”Pågående..” ”Pågående och avslutade…” Förvalt ligger
”Pågående”. Vill du ha med även texter från avslutade journaler/utredningar/verkställigheter så måste du
välja den radioknappen.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 39/73
3.2.5 Kolumnläge
Här presenteras texter som är knutna till varandra. Möjlighet att knyta text till en text i nivån ovanför
ställs in i CDS Administration, regler ”Knyts till ovanstående rubrik”. Denna flik är endast valbar när du
markerat en rubrik/sökord i rubrikträdet. Markerad rubrik/sökord presenteras i kolumnen längst till
vänster. Texter som är knutna till text i vänster kolumn, visas i mitten. Till höger presenteras texter som
är knutna till text i mittenkolumnen.
När du befinner dig i kolumnläge kan du inte skapa nya, eller förändra några texter.
Du kan bara knyta flera texter till ovanstående text.
Kolumnläget kan förhandsgranskas och skrivas ut. Förhandsgranskningen rekommenderas för att få ett
bra sidbryt.
För att lägga till tomma rader: Sätt markören där den nya raden önskas och klicka med höger
musknapp.
För att ta bort tomma rader: Sätt markören där den nya raden önskas och klicka med höger musknapp
och håll ner ”Shift” samtidigt.
3.2.5.1 Skriva ut kolumnläget:
Välj Meny ”Arkiv”, ”Förhandsgranska”.
Om du önskar lägga till tomma rader, stäng förhandsgranskningen.
Ställ markören i vänster marginalen. Högerklicka för att lägga till rader.
Nu kan du åter förhandsgranska och om du är nöjd med resultatet, skriv ut genom att klicka på ”Print”.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 40/73
3.2.6 Arkivmeny
I ordbehandlaren finns det en arkivmeny med följande meny val:
Ny
Skapar en ny text. Är endast valbar när du har markerat en rubrik/sökord och
användarens roll har rättighet att skapa nya texter.
Om sökordet är en HSL åtgärd så uppmanas användaren att välja om det är en
åtgärd som ska vara pågående eller om det är en engångsåtgärd.
Öppna
Öppnar en befintlig text. Är endast valbar när du har markerat en text och
användarens roll har rättighet att ändra texter samt regeln säger att texten får
ändras.
Har du satt regeln Font, färg och storlek får inte ändras, så görs en kontroll att
texten du öppnar verkligen är skriven med den textfont som du angivit i
administrationsverktyget. Är det inte samma så får du en fråga om du vill ändra
fonten på texten till den font som gäller för alla texter som skapas under aktuell
rubrik/sökord.
Spara
Sparar en text. Är endast valbar när du har förändrat en text.
Ta bort
Tar bort en text. Är endast valbar när du har markerat en text och användarens
roll har rättighet att ta bort texter samt regeln säger att texten kan tas bort.
Stäng
Stänger ett fönster.
Skriv ut
Startar ett fönster där du kan välja vilken mall du vill skriva ut.
Förhandsgranska
Förhandsgranskar utskriften. Menyvalet är endast valbart i kolumnläge.
Direktutskrift
Skriver ut markerade texter, texter som visas t h i textfönstret.
Sök / Urval
Startar sökverktyget där du kan söka efter skrivna texter.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 41/73
3.2.7 Redigera meny
Redigera-menyn för ordbehandlaren används endast när textrutan Skriva text är öppen och går att
skriva i.
Ångra
Ångrar senaste ändringen i textrutan Skriva text.
Klipp ut
Klipper ut text från textrutan Skriva text.
Kopiera
Kopierar markerad text i textrutan Skriva text.
Klistra in
Klistrar in från klippboken till textrutan Skriva text.
Markera allt
Markerar all text i textrutan Skriva text.
Sök text…
Visar dialog där du kan söka efter en viss text i textrutan Skriva text.
Här kan du ange hela eller delar av ett ord som du vill söka efter. Du kan även
ange om du vill söka efter endast hela ord och om sökningen ska vara känslig för
stora och små bokstäver.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ersätt text…
Ver 9.1
2012
Sida 42/73
Visar dialog där du kan ersätta text med en annan text i textrutan Skriva text.
Skriva text
Här kan du ange ett ord som ska ersättas med ett annat.
Man kan även ange om du ska söka efter endast hela ord och om sökningen ska
vara känslig för stora och små bokstäver.
Man kan välja att byta ut samtliga förekomster i textmängden.
Rättstavning…
Visar dialog där du kan kontrollera stavningen på texten som ligger i textrutan
Skriva text.
Vill du kan du i denna dialog skapa ett eget lexikon där du kan lägga nya ord.
Se vidare VoOOribi_Komponentbeskrivning som finns på handledningssidan.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 43/73
3.2.7.1 Visa meny
Rubrikträd
Presenterar den aktuella dokumentationen för ett visst rubrikträd.
Kolumnläge
Presenterar en markerad rubrik/sökord med underrubriker som är knutna, i
kolumner. Detta meny val är endast valbart när du markerat en rubrik/sökord.
Helskärm
Presenterar dokumentation med nyaste anteckningen överst. Se avsnitt om
”Helskärm” längre fram i detta dokument.
Visa markerad
Växlar in fliken Rubrikträd och sätter fokus på aktuell rubrik/sökord.
Rubrik
Detta meny val är endast valbart på fliken Kolumnläge och när du valt en
rubrik/sökord.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 44/73
3.2.8 Funktions meny
Ordbehandlaren har ett antal olika funktioner som du kan utföra på den text du skriver. Dessa funktioner
är bara möjliga att använda när du på regeln för angiven rubrik/sökord angivit att de ska vara valbara.
Under arbete
Markerar att texten är under arbete. Texten kommer inte att ingå i någon utskrift.
Koppla till
nivå ovanför
Gör det möjligt att koppla ihop texten med en tidigare skriven text på
ovanstående rubriknivå.
Bryt kopplingen
till text på nivå
ovanför
Gör det möjligt att bryta kopplingen till text skriven på ovanstående
rubriknivå.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 45/73
Felmarkera
Markerar att texten är fel. Felmarkerad text visas genom att hela texten blir
överstruken. Texten kommer inte att ingå i någon utskrift. När en felmarkering
görs lagras vem som gjorde felmarkeringen, datum samt tid. Endast den som
skrivit texten kan felmarkera. När du gjort en felmarkering kan du inte avmarkera
den om du inte har funktionsbehörigheten. Felmarkerad text får avmarkeras (se
CSS Koppling).
Visa alla texter
Genom att markera överst i trädet ”Rurikträd” så kan man med detta val välja in
alla texter i aktuellt träd.
Signera endast
vid avslut
Innebär att du aldrig får frågan om du vill signera texten utan först när du stänger
ner ordbehandlaren så får du frågan om du vill signera de skrivna texterna. Detta
meny val är endast valbart om du har satt funktionsbehörigheten ”Signera vid
avslut” för komponenten ”CDS.Editor” i CSS (se CSS koppling).
Signera alla
osignerade texter
vid avslut
Innebär att samtliga osignerade texter i rubrikträdet oavsett när de skapats av
inloggad användare signeras. Tillgång till funktionen styrs av funktionsbehörighet
på komponenten CDS EditorPlus. Är ej att rekommendera i lagrummet HSL.
Signera
Signerar texten. En dialog visas där du ska mata in lösenordet du har i CSS. Vid
sparande av en text vars rubrikregel säger att den ska signeras kommer en fråga
om du vill signera direkt.
Vidimera
Vidimerar texten. En dialog visas där du ska mata in lösenordet du har i CSS.
Vidimering görs av någon annan än den som skrivit texten. Vilka användare som
kan vidimera en text anges indirekt genom att under regeln för rubriken/sökordet
välja roller giltiga för vidimering.
Sök osignerade
texter
Söker reda på alla osignerade texter för aktuell användare.
Finns det texter så presenteras dessa i signera/vidimera lista dialogen.
Sök ovidimerade
texter
Söker reda på alla ovidimerade texter för aktuell användare.
Finns det texter så presenteras dessa i signera/vidimera lista dialogen.
Textinformation
Visar dialog som presenterar information om texten.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 46/73
Historik
Visar dialog som presenterar hur en text har förändrats över tiden.
Administrera
rubriker…
Visar dialogen Behörighet där du kan ändra behörighet, regler och loggning
lför en viss rubrik/sökord. Detta meny val är endast valbart när påloggad
användare har behörighet att använda komponenten för rubrikadministration.
Inställningar
rubrikträd
Visar dialogen Inställningar där användaren kan filtrera presentationen av
rubrikträdet.För att detta meny val ska vara valbart så måste aktuell roll ha
funktionsbehörigheten Inställningar i Rubrikträd (se CSS koppling nedan).
Observera att inställningar filtrerar journalinformationen. Det är viktigt att
användarna är uppmärksamma på detta.
Kopiera träd
Kopierar aktuellt rubrikträd in i minnet. När du kopierar ett rubrikträd kopieras inte
texter som är felmarkerade, under arbete eller osignerade med signeringskrav.
Klistra in träd
Klistrar in ett rubrikträd från minnet. Detta menyval är endast valbart när du har ett
rubrikträd utan dokumentation. När du klistrar in ett rubrikträd så ändras
signerade texter till osignerade eftersom användaren är tvungen att signera
dessa.
Lägg till bild
Funktion för att lägga till en bild till en sparad text. Endast möjlig med tillvalet
”Digitala bilder”.
Låt stå
Funktion i Procapita+, CDS EditorPlus.
Möjliggör att texten ligger kvar till höger i läsfönstret, samtidigt som du skriver in
ny text.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 47/73
3.2.9 Formatmeny
Ordbehandlaren har ett antal olika formateringsmöjligheter.
Denna meny är endast valbar när du har skrivbar text i rutan Skriva text längst ner på bilden.
Font…
Här presenteras de fonter, färger och storlekar som du kan använda när du
skriver text. En administratör kan låsa detta meny val genom att i regeln för
rubriken/sökordet ange att du inte kan ändra font, färg och storlek på texten.
Vänster justera
Gör så att texten du skriver eller markerad text, blir vänsterjusterad.
Centrera
Gör att texten du skriver eller markerad text, blir centrerad.
Höger justera
Gör att texten du skriver eller markerad text, blir högerjusterad.
Punkter
Lägger in punkter i den text du skriver.
3.2.9.1 Verktygsrad format
Här återfinns knappar för de meny val som låg under Format-menyn.
Övriga knappar som ligger på denna verktygsrad är:
Fet stil
Sätter fet stil på texten du skriver.
Kursiv stil
Sätter kursiv stil på texten du skriver.
Understruket
Gör så att texten du skriver blir understruken.
Överstruket
Gör så att texten du skriver blir överstruken.
Visa hjälpfrastext
Visar fönster där markerad rubrik/sökords hjälpfrastext ligger.
Du tar bort fönstret genom att klicka på knappen igen.
Visa inställningar
Rubrikträd
Visar fönster där du kan ändra presentationen av aktuellt rubrikträd.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 48/73
Kopiera träd
Kopierar aktuellt rubrikträd in i minnet. När du kopierar ett
rubrikträd så kopieras inte texter som är felmarkerade, under arbete eller
osignerade med signeringskrav.
Klistra in träd
Klistrar in ett rubrikträd från minnet. Detta meny val är endast valbart
när du har ett rubrikträd utan dokumentation. När du klistrar in ett rubrikträd så
ändras signerade texter till osignerade eftersom användaren är tvungen att
signera dessa.
Lägg till bild
För detta krävs tillvalet ”Digitala bilder” Öppnar filhanteraren för att söka fram
sparad bild och lägga den i journalen.
Låt stå
Me detta val kan man läsa framsökt text i läsfönstret samtidigt som man skriver
en ny text.
Signera alla texter
Användaren kan skriva x antal texter och därefter välja att signera de texter som
skrivits utan att stänga CDS Editor Plus.
3.2.9.2 Verktygsrad fras och brödtext
Här återfinns texter som du kan välja in i den text som du skriver.
Listruta frastext
Här presenteras de frastexter som finns registrerade på aktuell
rubrik/sökord. Denna listruta är endast valbar när du har klickat ”Ny” i rutan längst
ner på bilden. När du väljer en frastext i listan kopieras den till ordbehandlaren.
(Längst ner på bilden) Tangentbordskommandot till frastext är Ctrl+R.
Listruta brödtext
Denna listruta finns inte i Procapita+.
Här presenteras de texter som skickats med från komponenten när du startade
ordbehandlaren. Denna listruta är endast valbar när du har en skrivbar text i rutan
längst ner på bilden. När du väljer en brödtext kopieras den till ordbehandlaren.
Tangentbordskommandot till brödtext är Ctrl+E.
Listruta dokument
objekt
Här presenteras de andra objekten som kan vara dokumenterad.
Dessa objekt skickas med från komponenten när du startade ordbehandlaren.
När du väljer ett objekt i listan så kommer dennes rubrikträd att läsas fram och
presenteras i listrutan Rubrikträd.
3.2.9.3 Händelsedatum
Denna textruta används för att tala om vilket händelsedatum en text har. Detta datum måste vara
angivet. Standardvärde för textrutan är dagens datum. Ändras händelsedatum så ligger valt datum kvar
tills du väljer att stänga ordbehandlaren.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 49/73
3.2.9.4 Tid
Om regeln ”Spara inte händelsetid” i Rubrikadministrationen är vald så visas inte detta fält. Denna
textruta används för att tala om vilket händelse tid en text har. Ej obligatorisk uppgift. Kan lämnas blank.
Ändras händelsetiden så ligger vald tid kvar tills du väljer att stänga ordbehandlaren.
Har händelsedatum ändrats måste du ta ställning till tiden. En fråga kommer: ”Vill du fylla i tid?”
Har tiden ändrats så ligger vald tid kvar tills du väljer att stänga ordbehandlaren.
3.2.9.5 Avslutsdatum
Ej obligatorisk uppgift. Kan lämnas blank.
Denna textruta används för att sätta Avslutsdatum för en text. Avslutsdatum kan sättas på alla texter
som saknar denna information d.v.s. även signerade texter. Dock inte om texten är på en HSLåtgärd
som har markerats som en engångsåtgärd. Då sätts Avslutsdatum automatiskt till samma som
händelsedatum.
För att sätta avslutsdatum markeras textsträngen och fältet för avslutsdatum blir då aktivt. Då sker en
behörighetskontroll att användaren är behörig att sätta avslutsdatum på denna rubrik/sökord.
Vid utskrift med valet ”Sök aktuella texter på dagens datum” utesluts texter med avslutsdatum äldre än
dagens datum.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 50/73
4 CDS EditorPlus
4.1 Inställningar
Denna dialog visas när användaren valt meny valet Inställningar. Här registreras hur användaren
vill att presentationen av rubrikträdet ska se vara. När presentationen filtrerats så ser användaren
det i aktuellt rubrikträd genom att texten Fler texter kan finnas, se inställningar presenteras överst i
trädet.Observera att inställningar filtrerar journalinformationen. Det är viktigt att användarna är
uppmärksamma på detta.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 51/73
4.2 Fältbeskrivning
Visa inte Skapad av
Tar bort skapad signaturen från rubrikträdet.
Visa inte Skapat
datum
Tar bort skapat datum från rubrikträdet.
Visa inte Skapad tid
Tar bort skapad tid från rubrikträdet.
Visa inte
Händelseperiod
Tar bort händelseperioden från rubrikträdet.
Visa inte Händelsetid
Tar bort händelsetiden från rubrikträdet.
Visa inte Avslutad av
Tar bort Avslutad signatur från rubrikträdet.
Visa endast texter
skrivna av
Tar bort alla texter som inte är skriva av aktuell roll/roller
OBS! Funktionen fungerar endast på texter skrivna fr.o.m. installation av
version 7.0.
Visa endast
mina texter
Tar bort alla texter som inte är skrivna av aktuell användare.
Visa endast texter
med bilder
För kunder med tillvalet ”Digitala bilder” Gör det möjligt att selektera
texter med bilder.
Visa endast texter
med händelsedatum
fr o m
Tar bort alla texter som är skrivna före angivet datum.
Visa inte texter med
avslutsdatum före
dagens datum
Tar bort alla texter som har avslutsdatum före dagens datum.
Obs! Gäller inte texter som är skapade senaste 7 dagarna. Dessa texter
kommer att presenteras.
Dessa inställningar kan lagras undan för varje användare vilket innebär att ordbehandlaren minns vilka
inställningar som gäller nästa gång den startas.
Du kan inte använda inställningsdialogen om du inte har funktionsbehörigheten ”Inställningar i
rubrikträd” i CSS komponenten ”CDS EditorPlus”.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 52/73
4.2.1 Signera
Denna dialog visas när användaren valt att signera en text. Här anges lösenordet. Texten signeras om
allt var riktigt och dialogen stängs ner. Väljer du Avbryt så blir det ingen signering. Texten sparas då
som osignerad.
Kryssrutan ”Signera underrubriker” presenteras i denna dialog om du har satt funktionsbehörigheten
”Signera underrubriker” för komponenten ”CDS.Editor” i CSS (se CSS Koppling). Kryssar du i ”Signera
underrubriker” så innebär det också att du signerar texter som ligger under aktuell rubrik/sökord.
”Denna text måste du signera för att kunna spara” presenteras i dialogen då det är en rubrik/sökord som
måste signeras direkt. Denna inställning görs i CDS Rubrikadministrationens regelverk.
4.2.2 Hjälpfrastext
Denna dialog presenteras när användaren trycker på knappen F1 och fokus är i textrutan längst ner på
bilden. Användaren kan också ta fram denna dialog genom knappen för Hjälpfrastext (hammaren) i
verktygsraden. Användaren styr själv över fönstrets placering.
Denna text är en hjälpfrastext som läggs upp i CDS rubrikadministration. Texten kan kopieras till
textrutan genom att trycka på knappen ”Kopiera till klippbordet”
Om användaren byter rubrik/sökord så byts även hjälptexten. Dialogen kan därför med fördel ligga på
skärmen för att användaren ska kunna se hjälptexterna under dokumentationsarbetet.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 53/73
4.3 CDS EditorPlus
Med Procapita+ levererar vi denna nya komponent ”CDS Editor Plus” med många nya funktioner.
I CDS Editor Plus är det möjligt att i HSL ”få in” insatser/åtgärder i utredningsträdet. Detta styrs av en
markering i klartextregistret på Utredningstyp. På detta sätt hamnar insatserna/åtgärderna i
utredningsträdet. Även Diagnos, Mål och Måluppfyllelse läggs i utredningsträdet.
Bedömningar skapade i modulen ”Bedömning läggs in med en rad i utredningsträdet
(kräver tillvalet ”Bedömning”).
Signeringslistor kan skrivas ut med direkt koppling till texten.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 54/73
4.3.1 Helskärm
Beskrivning av Helskärmsfunktionen:
Här presenteras patientens journal, och även texter på Varning/Smitta/Observer/Person,
aktanteckningar/utredning med de senaste anteckningarna överst. Default med automatik kommer
anteckningar som skrivits den senaste veckan. Detta datum kan ändras.
Du kan välja att bara se vissa typer av sökord och då väljer du att använda en mall i mallboxen <Alla
sökord> ligger som default.
Sortering av texterna kan göras:
Stigande datumordning
Fallande datumordning
En text kan markeras och med direkthopp kan du förflytta sig till trädfliken och du hamnar exakt på den
aktuella anteckningen.
Det går att skriva ut från Helskärmsläget. Välj skriv ut i verktygsraden.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 55/73
4.3.2 Mallcombobox
Beskrivning av Mallfunktionen:
De mallar som presenteras här har en speciell markering i malladministrationen.
”Valbar i editor”
I en gemensam journal med Focus i CDS blir sökordetsträdet långt. Användaren kan därför välja en mall
som innehåller vissa sökord. Ex Status.
Då visas alla aktuella sökord i denna mall samt befintliga texter.
När mall är vald så visas inte comboboxarna ”Typ av sökord” eller ”Sökord”.
Användaren kan växla över till Helskärm när mall är vald för att läsa dessa texter i Helskärmsläget.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 56/73
4.3.3 Typ av Sökordscombobox
Beskrivning av ”Typ av Sökordscombo”:
Här kan användaren selektera vad som blir valbart i Sökordscomboboxen. T ex. Användaren väljer
”Status” och då visas bara sökord med märkordet ”Status” i sökordsboxen.
4.3.4 Sökordscombobox
Beskrivning av ”Sökordscombon”:
Om du inte valt någon mall så kan du välja ett sökord i denna combobox för att snabbt komma till detta
sökord i trädet. Rubrikerna/sökorden presenteras i bokstavsordning.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 57/73
4.3.5 Övriga CDS EditorPlus funktioner
Texten låses x dagar
efter skapandet
Här kan du välja att låsa en text efter ett visst antal dagar.
Är bara möjligt på rubriker/sökord med valet ”Text måste signeras”.
Text måste signeras
för att kunna sparas
Innebär att text inte kan spara sparas osignerad.
Låt stå:
Möjlighet att läsa och bläddra i journalen/utredningens texter samtidigt som ny
text skrivs. Detta slås på genom att klicka på symbolen ”Låt stå” i
verktygsraden För att markera att funktionen är påslagen visas läsfönstret i en
grå ton. Funktionen kan slås av genom att man klickar på ”Låt stå” en gång till.
När CDS Editor Plus stängs, stängs automatiskt funktionen för ”Låt stå”.
Det är möjligt att skriva ny text samtidigt som jag läser och bläddrar i
journalen i läsfönstret.
4.3.5.1 Signera/vidimeralista
I denna dialog presenteras texter som har regeln att de måste signeras och som ännu inte har signerats.
Texterna sorteras i följande ordning:
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 58/73
- Journal
- Varning
- Smitta
- Observera
- Utredning
- Verkställighet
- Avvikelser
Det finns en möjlighet att kunna signera flera texter samtidigt. Detta görs med funktionsbehörigheten
”Signera flera texter”. Denna funktion aktiveras i CSS på komponent ”CDS.SigneraVidimeraLista” .
Användaren markerar användarid och datum. Då presenteras personnummer, namn, utredning/journal
verkställighet, rubrik/sökord och text. Användaren kan då välja att markera i rutan framför
användarid/datum om texten är OK och sedan fortsätta till nästa text.
Om texten inte är OK kan användaren klicka på knappen ”Ändra” som är en länk direkt till aktuell text.
När användaren känner sig klar klickar han/hon på knappen ”Signera” och anger lösenordet. Alla texter
med en markering signeras då. För att stänga fönstret, klicka på knappen ”Stäng”.
Endast i Procapita+
I Procapita+ är det möjligt att i rubrikadministrationen sätta en max gräns på hur många dagar en text får
ligga osignerad. Texten låses x dagar efter skapandet.
Dessa texter visas med en varningssymbol. Om inte texten signeras inom tidsramen låses texten.
Användaren kan då bekräfta att detta uppmärksammats och på så sätt tas den texten bort från
signeringslistan. I journalen kommer en markering till dessa texter ”Ej signerad, texten är nu låst”.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 59/73
5 Utskrifter
Utskrifter kan göras från alla händelseförteckningarna, journalöversikten (Procapita Classic) eller från
ordbehandlaren (dokumentationen). Om utskrift väljs från händelseförteckning Utredning eller Journal
presenteras följande dialog:
Systemet levereras med ett antal utskriftsmallar. En Crystal Report utskriftsmall avsedd för CDS har
filändelsen .RPX och kan endast skrivas ut genom att du trycker på knappen CDS. Då kommer en
dialog att presenteras där du kan välja en CDS dokumentmall för aktuell verksamhetskomponent/-del.
Endast i Procapita+
I Procapita+ levererar vi två generella utskriftsmallar för HSL som ersätter alla andra utskriftsmallar. En
med användare, roll, datum/tid lagd i en kolumn till vänster på utskriften och en enbart med text utan
kolumn. De nya utskrifsmallarna heter ”Generell utskrift HSL” och ”Generell utskrift HSL texter”.
Det är också möjligt att skriva ut text från Helskärm ”CDS Helskärm”
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 60/73
5.1 Dialog Utskrift
När du valt mall så presenteras den i listrutan i dialogen. Nu kan du söka efter de texter som är skrivna
på rubrikerna/sökorden i denna mall. Detta gör du genom att trycka på knappen Sök (Ctrl+K). Innan du
gör det så kan du välja något av följande sökkriterier.
5.2 Fältbeskrivning
Skapad av
Endast texter skapade av en viss användare hämtas. du kan ange A* om du
vill ha alla som har skapats av en användarsignatur som börjar på A.
Skapad period
Endast texter skapade inom en viss period hämtas. Period anges i datumform.
Avslutsdatum t o m
Endast texter med avslutsdatum tom det angivna datumet kommer med på
utskriften.
Ange hur CDS
texterna ska
presenteras
Här finns två val: 1. Rubrik följer alltid kommande text, vilket betyder
att rubrik/sökord och tillhörande text hålls samman på samma sida.
2. Löpande i dokumentet, vilket innebär ett sidbryt oavsett rubrik/sökord och
text. Passar bra om det är mycket text till en rubrik.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 61/73
Textruta
Händelse Period
Endast aktuella texter inom en viss period hämtas.
Period anges i datumform.
Fallande
datum ordning
Är detta alternativ valt, betyder det att du hämtar texter enligt fallande
datumordning. Har du inte angivit något i denna kryssruta hämtas texterna i
stigande datumordning. Det datum som används är händelsedatum.
Presentera datum/
Signatur
Är detta alternativ valt, betyder det att datum när texten
skapades presenteras i det genererade dokumentet.
Även felmarkerade
texter
Är detta alternativ valt kommer även felmarkerade texter med
på utskriften.
När sökningen är klar kan du antingen trycka på knappen Granska (Ctrl+G) eller på knappen Skriv ut
(Ctrl+P). När du trycker på knappen Granska presenteras en förhandsgranskning där du får se hur det
kommer att se ut när du skriver ut det genererade dokumentet. Trycker du på knappen Skriv ut visas en
dialog där du kan ange ett dokumentnamn och en beskrivning. Är kryssrutan Arkivera dokument vald
kommer dokumentet att arkiveras och sparas i databasen. Detta dokument går sedan att söka fram via
sökverktyget.
För att underlätta utskriftshanteringen finns det en rad kryssrutor under Inställningar:
Sök och
skriv ut direkt
Är detta alternativ valt när dialogen startas, betyder det att sökning
efter skrivna texter och utskrift av dessa sker direkt en rapportmall väljs.
Sök och Förhandsgranska direkt
Är detta alternativ valt när dialogen startas, betyder det att sökning efter
skrivna texter och förhandsgranskning av dessa sker direkt en rapportmall
väljs.
Sök aktuella texter
dagens datum
Är detta alternativ valt när dialogen startas, betyder det att sökning efter
skrivna texter sker med dagens datum som sökurval. (Endast texter som är
aktuella dagens datum söks fram, d v s ej texter med avslutsdatum äldre än
dagens datum).
Visa inte dialogen
dokumentnamn
Är detta alternativ valt när du trycker på knappen Skriv ut, betyder det att
dialogen Dokumentnamn inte visas. Om dokumentet alltid ska arkiveras går
det ej att välja denna kryssruta.
Visa inte dialogen
Välj skrivare
Är detta alternativ valt när du trycker på knappen Skriv ut, betyder det att
dialogen Välj skrivare inte visas. Utskrift sker direkt till den skrivare som är vald
som defaultskrivare.
Sök bilder
Är detta alternativ valt när du trycker på Skriv ut, betyder det att
du får med bilder (Gäller kunder med tillval ”Digitala bilder”).
Valet av kryssrutor sparas undan för varje användare, och ligger kvar nästa gång dialogen startas.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 62/73
5.2.1 Direktutskrift
I ordbehandlaren (dokumentationen) finns möjlighet till direktutskrift. Detta används när vissa texter är
markerade.
Utskriften innehåller Personnummer, Namn, Rubrik/Sökord och text datum och tid.
För att kunna skriva ut krävs funktionsbehörighet att ”Skriva ut CDS texter” på komponent CDS
Editor/CDS Editor Plus i CSS.
5.2.2 Enkel utskrift för SOL/LSS
Enkel utskrift VoO, KQ0CDSEU.rpt finns för utskrift av endast utredningstexten i CDS.
Funktionsbehörigheten, Enkel utskrift VoO på CDS.Editor och CDS.EditorPlus ger behörighet till en
utskriftsdialog som startar utskrift av både den nya mallen och de ordinarie utskriftsmallarna i CDS.
6 Logg
Kontroll av Loggposter sker i Sökfunktionen Gem. Loggning. CDS logg hanteras på samma sätt som
övriga loggar i detta verktyg. För mer information se ”VoO BEHÖRIGHET ver_83” samt
CSSOperatorsGuide83_all_se.doc”.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 63/73
7 Sök komponenter
I CDS ingår ett antal sök-komponenter som presenteras i sökverktyget. Dessa söker efter skrivna texter
eller genererade dokument.
7.1 VoO Sök Dokumentation (Endast i Procapita+)
I söken kan användaren välja mellan ett antal olika urvalsmöjligheter. För att underlätta för användare
som ofta gör samma typ av sökning, ligger ett antal sökurval kvar tills nästa gång användaren använder
söken. Följande urval ligger kvar:
Radioknappar Journal/Utredning/Verkställighet/ Person/Avvikelse/Alla sökord
Comboboxar Journal/Utredning/Verkställighet/Övrigt och Insats
Radioknappar Händelsedatum/Dokumentationsdatum
Checkbox ”Sedan senast utloggning”
Radioknappar Organisation/Texter för mina personer
Organisation
Mina Personer/Mina Patienter
Checkbox ”Alla enheter för vald organisation”
Dokumenterat av
Signatur
Checkbox ”Visa även texter på underrubriker”
Checkbox ”Visa texter under Smitta, Varning, Observera och Person”
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 64/73
Om användaren inte får någon träff vid utsökning visas meddelandet ”Det finns inga texter som
motsvarar sökurval och behörighet”.
Om användaren vill söka texter för ett visst rubrikträd markerar han/hon den radioknapp som motsvarar
önskemålet. Sedan väljer användaren i comboboxen den journal, utredning, verkställighet o s v i vars
rubrikträd sökningen ska göras.
Första gången en användare öppnar söken är det radioknappen ”Alla rubriker” som ligger förvald. Nästa
gång ligger uppgiften kvar sedan föregående sökning.
När en journal väljs visas rubrikträdet för journalen till höger.
Om radioknappen ”Utredning” markerats fylls comboboxen med utredningar, som inte är markerade
som 1:1.
När en utredning väljs visas rubrikträdet för utredningen till höger.
Är det radioknappen ”Verkställighet” som markerats fylls comboboxen med verkställigheter.
När en verkställighet väljs visas rubrikträdet för verkställigheten. Comboboxen ”Insatser” öppnas och
fylls med de verkställda insatser som finns i verkställigheten. Väljer användaren en insats är det
insatsens rubrikträd som visas till höger.
Om användaren vill göra en sökning oavsett träd markeras radioknappen ”Alla rubriker” och
comboboxen är tom och låst. Inget rubrikträd visas i rutan till höger, rutan är tom.
Då radioknappen ”Alla rubriker” är vald måste organisation eller Mina Personer anges.
7.2 Fältbeskrivning
Datum
Användaren kan välja om utsökning ska göras på händelsedatum eller Dokumentationsdatum. Istället
för att knappa in datum och klockslag för tidsperioden kan användaren välja att markera checkboxen
”Sedan senaste utloggning”. Då hämtas uppgifter om när användaren senast loggade ut. Datum och tid
för utloggning läggs som förslag i ”From” och ”Från kl”. ”Tom” och ”Till kl” töms. Användaren kan ändra
datum- och tidsfälten om så önskas.
Avmarkeras checkboxen ”Sedan senaste utloggning” händer ingenting. Innehållet i datum- och tidsfälten
ligger kvar tills användaren väljer att blanka ut dessa.
Organisation/Mina personer
Användaren kan välja mellan att söka på organisation eller texter för mina personer.
Har radioknappen ”Organisation” markerats kan användaren välja att söka för en viss organisatorisk
enhet.
De texter som söks när organisation är vald är de texter som hör till utredningar/verkställigheter/insatser
med denna organisatoriska enhet. När det gäller verkställigheter och insatser är det verkställighetens
aktuella utförare som ska ha samma organisatoriska enhet.
Är checkboxen ”Alla enheter för vald organisation” markerad söks även texter i
utredningar/verkställigheter/insatser med organisatorisk enhet som ligger under vald organisatorisk
enhet i organisationen.
Om ingen organisatorisk enhet är vald söks texter oavsett organisation.
Om radioknappen ”Texter för Mina personer” har markerats söks endast texter som hör till personer som
användaren har i sin lista över ”Mina personer”. Oavsett organisation.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 65/73
Roller
I rutan ”Dokumenterat av roll” visas aktuella roller som finns.
Om användaren markerar en eller flera roller är det endast texter som skapats av användare med dessa
roller som ska sökas.
Signatur användare
I fältet ”Dokumenterat av signatur användare” kan användaren ange en användarsignatur (CSS) om
han/hon vill göra en sökning efter vilka texter som skapats av en viss användare.
Om användaren vill söka texter skrivna av flera användare anges signaturerna med ett komma mellan.
T ex: hedi, kbn,bhb
Mall
Comboboxen ”Mall” är fylld med de rubrikmallar som markerats med ”Valbar i editor” i Dokumentation
MallAdm.
Om radioknappen ”Journal” eller ”Utredning” är markerad finns endast mallar som är skapade på
dokumentobjektet ”Utredning” i comboboxen.
Om radioknappen ”Verkställighet” är markerad finns endast mallar som är skapade på dokumentobjektet
”Verkställighet” i comboboxen.
Om användaren väljer en mall är det endast de rubriker i rubrikträdet som ingår i mallen som visas i
trädet till höger.
Rubriker
Eftersom ett rubrikträd kan vara ganska stort visas rubrikträdet alltid hopfällt initialt. Rubrikerna läses och
presenteras allt eftersom användaren fäller ut trädet. Detta gäller även när en mall är vald.
I rubrikträdet markerar användaren de rubriker som ska sökas. En eller flera rubriker kan markeras.
Endast texter skrivna på de markerade rubrikerna söks.
Om checkboxen ”Visa även texter på underrubriker” är markerad söks också texter på de rubriker som
finns under de markerade rubrikerna.
Om checkboxen ”Visa alltid kopplade texter” är markerad söks texter som är skrivna på de markerade
rubrikerna. Finns det texter som är kopplade till framsökt text via funktionen ”Koppla till ovanstående
nivå”, ska även dessa texter visas i resultatet.
Om checkboxen ”Visa texter under Smitta, Varning, Observera och Person” är markerad omfattar
sökningen inte bara valt rubrikträd utan också rubrikträden för Smitta, Varning, Observera och Person.
Första gången en användare öppnar söken är checkboxen markerad. Nästa gång ligger uppgiften kvar
sedan föregående sökning.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 66/73
7.2.1 Dokumentation Sök
7.2.1.1 Fältbeskrivning
Verksamhet
Här väljer du för vilken verksamhet som du vill söka efter texter (Vård och
Omsorg).
Skapad av
Endast texter skapade av en viss användare hämtas.
Man kan ange A* om du vill ha alla som har skapats av en användarsignatur
som börjar på A.
Period
Endast texter skapade inom en viss period hämtas.
Utkast
Endast texter markerade som utkast hämtas.
Ändrad av
Endast texter ändrade av en viss användare hämtas.
Man kan ange A* om du vill ha alla som har ändrats av en användarsignatur
som börjar på A.
Period
Endast texter ändrade inom en viss period hämtas.
Felmarkerad
Endast texter som är felmarkerade hämtas.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 67/73
Textruta
Signerad av
Endast texter signerade av en viss användare hämtas.
Man kan ange A* om du vill ha alla som har signerats av en användarsignatur
som börjar på A.
Period
Endast texter signerade inom en viss period hämtas.
Vidimerad av
Endast texter vidimerade av en viss användare hämtas.
Man kan ange A* om du vill ha alla som har en vidimerats av en användare
som börjar på A.
Texter
innehållande texten
Väljer du detta alternativ kommer sökningen att gå igenom
alla formaterade texter som finns skrivna i databasen. Denna
kryssruta är endast valbar när du angivit något annat sökkriterium
eftersom sökning efter text i formaterad text tar mycket lång tid.
Texter skrivna…
Här skriver du in den text du vill finna i den skrivna texten.
Händelseperiod
Endast texter inom en viss händelseperiod hämtas.
7.2.2 Genererade dokument Sök
Med genererade dokument menas utskrifter som gjorts ur systemet.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 68/73
7.2.2.1 Fältbeskrivning
Listruta
Verksamhet
Här väljer du för vilken verksamhet du vill söka
efter genererade dokument (Vård och Omsorg).
Textruta
Skapad av
Endast dokument skapade av en viss användare hämtas.
Man kan ange A* om du vill ha alla som är skapade av en användarsignatur
som börjar på A.
Textruta Period
Endast dokument skapade inom en viss period hämtas.
Textruta
Dokumentnamn
Endast dokument med visst namn hämtas. du kan ange A*
om du vill ha alla som har ett namn som börjar på A.
Textruta
Beskrivning
Endast dokument med viss beskrivning hämtas. du kan ange
A* om du vill ha alla som har en beskrivning som börjar på A.
Listruta
Rapport - Objekt
Endast dokument gjorda för en viss verksamhetskomponent/
del hämtas.
Listruta
Mall
Endast dokument genererade utifrån viss dokumentmall hämtas.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 69/73
7.2.3 Genererade texter ( Journalant/sökord) Procapita Classic
7.2.3.1 Fältbeskrivning
Skapat datum
Här väljer du för vilken datum period du vill söka texter.
Typ av utredning
Här väljer du i vilken typ av utredning du vill söka texter.
Handl/Utförare
Här väljer du Handläggare/Utförare.
Organisation
Här väljer du Organisation där du vill söka texter.
Insatskategori
Här väljer du Insatskategori.
Verksamhetsnivå
Här väljer du Verksamhetsnivå.
Välj rubrik
Här trycker du på knappen och väljer vilka rubriker/sökord du vill söka texter
på.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 70/73
7.2.4 Sök Texter (Journalanteckningar) Procapita Classic
7.2.4.1 Fältbeskrivning
Dokumenterat
fr o m / t o m
Här väljer du datumperiod för de texter du vill söka.
Text med händelsedatum fr o m - t o m
Här kan du välja att söka texter under en viss händelseperiod.
Text med
Händelsetid
Här är det möjligt att söka på text som spänner över flera datum
fr o m – t o m, t ex text med händelsedatum 050301 22.00 -050302 07.00
Utredning
Välj i vilken utredning du vill söka texter.
Verkställighet/Insats
Välj i vilken verkställighet/Insats du vill söka texter.
Val av handläggare
Välj om du bara vill ha texter med en viss ansvarig handläggare
Obs! Detta betyder inte att samma person skrivit texterna.
Val av organisation
Här väljer du Organisation där du vill söka texter.
Person
Om du sätter en bock här söker du även texter skrivna på
rubriknivå ”Person" Varning, Smitta och Observera.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Smitta/Varning/Obs
Ver 9.1
2012
Sida 71/73
Om du tar bort bocken för ”Person” så kan du ändå sätta en bock för texter
skrivna på rubriknivå ”Varning"/”Smitta” och eller Observera.
I Sökresultatet kan max 600-700 tecken visas.
7.2.5 Ej signerade texter
7.2.5.1 Fältbeskrivning
Period
Datum From- Tom
Användare
Användarens användarid. Här går det bra att söka på delar av användarid.
T ex no* för att få träff på alla användare som har ett användarid som börjar på
no.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 72/73
8 Tangentbordskommandon
När du arbetar i CDS kan olika tangentbordskommandon användas.
Alt+C
Kommando i Utskriftsverktyg för att trycka på CDS knappen.
Alt+E
Hopp från Verkställigheten/Insatsdetalj till rubrikträd för insatsen.
Alt+F4
Stänger CDS ordbehandlaren.
Alt+pil ned
Kommando för att öppna en combobox. Gå vidare med pil ned i boxen till önskat
val. Därefter Tabb för att gå vidare.
Ctrl+C
Kommando för att kopiera en markerad text.
Ctrl+D
Kommando för Ta bort text.
Ctrl+E
Hopp från Händelseförteckningarna till ordbehandlaren.
Ctrl+G
Kommando i Dialog Utskrift för att trycka på Granska.
Ctrl+H
Öppnar hjälpfrastexten.
Ctrl+I
När du har sparat och vill åter till rubrikträdet. D v s för att återkomma med fokus i
rubrikträdet.
Ctrl+K
Kommando i Dialog Utskrift för att trycka på Sök.
Ctrl+L
När en åtgärdstext är markerad är detta kommando för Detaljplanering
Ctrl+N
När en rubrik/sökord är markerad är detta kommandot för Ny text.
Ctrl+O
Kommando för att öppna en text.
Om en BEDÖMNINGSTEXT är markerad är detta kommando för att öppna
Bedömningen
Ctrl+P
Kommando för Skriv ut.
Ctrl+S
När du har skrivit en text är detta kommandot för Spara.
Ctrl+T
Kommando för att ta fram dialogen ”Inställningar Rubrikträd”
Ctrl+V
Kommando för att klistra in en kopierad text.
Ctrl+Shift+Home
Detta kommando tar dig till nästa öppna ”fönster” i bilden. Du kan växla mellan
Mallcombobox, Rubrikträdet, Läsfönstret och skrivfönstret.
När man med detta kommando markerar textsträngen i rubrikträdet, kan man med
tabbtangenten ta sig till händelsedatum/tid.
© 2012 Tieto
Handbok Procapita VoO
CDS
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ver 9.1
2012
Sida 73/73
Enter
Förvalda knappar d v s markerade/inramade knappar kan du trycka på med hjälp
av Enter.
Tabb+Enter
När en Utredning/Journal startas går du med Tabb fram till knappen
”Dokumentation” som då blir förvald. Med Enter kommer du in i CDS
ordbehandlaren.
Piltangenterna
Med piltangeterna hö,vä,upp,ned kan du förflytta sig i rubrikträdet. Pil hö öppnar
underliggande rubriknivåer. Pil vänster stänger underliggande rubriknivåer.
© 2012 Tieto