DAGORDNING
För
Ytterby Vägförenings årsmöte Måndagen den 28 April 2014.
1.
2.
3.
4.
Årsmötets öppnande.
Val av ordförande och sekreterare för mötet.
Val av två justeringsmän tillika rösträknare.
Genomgång av 2013 Årsmötesprotokoll.
Se bilaga 1
5.
6.
7.
8.
Styrelsens verksamhetsberättelse för 2013.
Godkännande av resultat och balansräkning.
Revisorernas berättelse.
Fråga om styrelsens ansvarsfrihet.
9. Motioner från medlemmarna.
Se bilaga 2. Hörnet tomt 1;23. Korsningen Bergåsvägen – Aspvägen.
10. Styrelsens förslag till verksamhetsplan samt underhålls och förnyelseplan.
11. Beslut om arvode för styrelse och revisorer.
12. Styrelsens förslag till budget för verksamhetsåret 2014.
13. Val av styrelseledamöter på två år. I tur att avgå är Anders Ortmon, Jouni Kangasoja.
14. Val av en styrelsesuppleant på två år. I tur att avgå är Per Almbratt.
15. Val av styrelseordförande för 2014.
16. Val av en revisor på två år. I tur att avgå är Claes Corneliusson.
17. Val av valberedning. I tur att avgå Ingmar Magnusson.
18. Övriga frågor.
19. Tid och plats för protokollets tillgänglighet.
20. Årsmötets avslutande.
Ytterby den 28 April 2014
Styrelsen
2014-05-04
Verksamhetsberättelse för 2013
Styrelsen för Ytterby Vägförening överlämnar härmed följande verksamhetsberättelse
för år 2013.
Styrelsen har haft följande sammansättning:
Anders Månsson
Bergåsvägen
Anders Ortmon
Fogdevägen
Jouni Kangasoja
Enekullsvägen
Kenneth Gustafsson Häggvägen
Peter Angberg
Häradsvägen
Ordförande
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Kungälvs kommuns ekonomikontor har skött kassörskapet och bokföringen.
Styrelsesuppleanter:
Mathias Håkansson Klevevägen
Per Almbratt
Klevevägen
Revisorer har varit:
Claes Corneliusson Åldermansvägen
Alf Ivarsson
Häradsvägen
Valberedningen har bestått av:
Barbro Kangasoja, Enekullsvägen
Ingmar Magnusson Klevevägen
Styrelsen har hållit 12 protokollförda möten under året. Utöver dessa möten har
Styrelsen även träffats i samband med arbetsdagar, cykelmöten och möten med
Kommunen, Transportstyrelsen och diverse entreprenörer.
2
www.ytterbyvf.se
Ytterby Vägförening
Panncentralen
Skrivarevägen
44250 Ytterby
2014-05-04
Under året har följande utförts:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Gräsmattor har klippts.
Klippning av dikeskanter.
Vinter väghållning, plogning sandning ut sättning av snöstörar, bort forsling av
snö, sandupptagning och sopning.
Tillverkning och utsättning av blomsterlådor som farthinder.
Diverse småskador och pott håll har åtgärdats.
Löpande inspektioner.
Styrelsen tackar för visat förtroende under 2013.
Ytterby 28 April 2014
Anders Månsson
Peter Angberg
Jouni Kangasoja
Kenneth Gustafsson
3
www.ytterbyvf.se
Anders Ortmon
Ytterby Vägförening
Panncentralen
Skrivarevägen
44250 Ytterby
2014-05-04
4
www.ytterbyvf.se
Ytterby Vägförening
Panncentralen
Skrivarevägen
44250 Ytterby
2014-05-04
5
www.ytterbyvf.se
Ytterby Vägförening
Panncentralen
Skrivarevägen
44250 Ytterby
2014-05-04
6
www.ytterbyvf.se
Ytterby Vägförening
Panncentralen
Skrivarevägen
44250 Ytterby
2014-05-04
Budgetförslag 2014
Intäkter
Vägavgifter, 4970 andelar á 150:Statligt underhållsbidrag
Ränteintäkter
Ingående balans,
SUMMA
745 500 kr
24 000 kr
500 kr
95 500 kr
865 500 kr
Utgifter
Styrelsearvoden
Revisionsarvoden
Timlön
Administration
Förslag på arbeten att utföras
Avsättning fond & förnyelse
Vinterväghållning
SUMMA
42 000 kr
4 000 kr
30 000 kr
35 000 kr
454 500 kr
50 000 kr
250 000 kr
865 500 kr
Beräknat över/underskott
0 kr
Förslag på arbeten att utföras under 2014
Spolning brunnar
Målning av kantlinjer Skrivare v, kleve / kastellegårds v
Utsättning Blomlådor
Sopning av vägar
Arbeten från föregående år
- Brunn på Häradsvägen, - Spegel vid rondellen
Skötsel av grönytor
Kantklippning diken
Asfaltering
Översyn vägskyltar
Oförutseeda utgifter
SUMMA
7
www.ytterbyvf.se
30 000 kr
30 000 kr
10 000 kr
20 000 kr
50 000 kr
15 000 kr
15 000 kr
250 000 kr
5 000 kr
29 500 kr
454 500 kr
Ytterby Vägförening
Panncentralen
Skrivarevägen
44250 Ytterby
2014-05-04
Bilaga 1.
8
www.ytterbyvf.se
Ytterby Vägförening
Panncentralen
Skrivarevägen
44250 Ytterby
2014-05-04
9
www.ytterbyvf.se
Ytterby Vägförening
Panncentralen
Skrivarevägen
44250 Ytterby
2014-05-04
Bilaga 2
Svar från YVF Styrelse: Enl. YVF stadgar är vårt huvuduppdrag att förvalta vägar,
gångvägar & div grönytor, den typ av åtgärd som föreslås i motionen åligger fastighetes
ägaren själv. Styrelse svar avslag.
10
www.ytterbyvf.se
Ytterby Vägförening
Panncentralen
Skrivarevägen
44250 Ytterby