1. No category

inPlenum
Modulbaserat IT-stöd för kongresser
Fluff Abrahamsson
Mattias Schain
www.schain.se
inPlenum
inPlenum är ett modulbaserat IT-stöd för kongresser. inPlenum skräddarsys för varje kund.
inPlenums främsta fördelar är dess
•
användarvänlighet och intuitiva gränssnitt,
•
flexibilitet i relation till kundens arbetsformer och behov och
•
stabilitet.
inPlenum har den särskilda fördelen att det i utvecklingsteamet finns kompetens inom både
programmering och organisationsutveckling. Både Fluff Abrahamsson och Mattias Schain är
erfarna kongressordförande från ett dussintal organisationer, bland annat LSU, RFSU och Forum
Syd.
Att inPlenum är modulbaserat innebär att kunden kan ange vilka delar den vill använda sig av och
hur dessa ska utformas. Beskrivningen nedan är således att betrakta som ett smörgåsbord snarare
än en fix produktbeskrivning.
ÖVERBLICK
inPlenum har kapacitet för att hantera
•
Yrkande- och beslutshantering – från mottagande av motioner till genererande av färdigt
protokoll.
•
Ombudshantering – registrering, talarlistor och statistik.
•
Beslutsstöd – displayfunktioner under plenumförhandlingar och Påverkanstorg.
YRKANDE- OCH BESLUTSHANTERING
1) Motioner och propositioner kan matas in i inPlenum från första början, varefter
programmet kan generera exempelvis motionshäften, webbåtkomst och material till
Påverkanstorg.
2) Motionärer kan lämna in sina motioner direkt i inPlenum via ett webbformulär.
3) Inmatning av yrkanden under kongressen sker genom ett webbformulär. Inmatningen
kan således ske både på skrivstationer och på delegaternas egna bärbara datorer.
4) Efter ett Påverkanstorg kan inmatning av vilka ombud som markerat stöd för vilka
yrkanden ske genom inläsning av streckkoder på klisterlappar.
5) inPlenum genererar ett pedagogiskt beslutsunderlag. För exempel på layout, se bilaga 1.
6) Vid beslutsfattandet styr mötesordförande vilka att-satser som skall visas på skärmar.na
7) Beslutsregistrering sker i den s.k. Beslutskontrollen, som administreras av sekreterarna.
Denna fungerar som ett dubbelkommando; två sekreterare måste välja samma beslut för
att det ska föras till protokollet.
8) Protokollets utformning kan anpassas efter kundens behov. Ett exempel på ett protokoll
genererat av inPlenum finns i bilaga 2.
9) Protokollet kan skrivas ut löpande för att justerarna ska kunna granska protokollet efter
hand.
10) När mötet avslutas finns förutsättningar för att protokollet ska kunna justeras och
signeras på plats.
OMBUDSHANTERING
11) inPlenum kan hantera hela flödet av ombudshantering – från deltagaranmälningar (via
webbformulär) och incheckning till talarlistor och röstlängdsjusteringar.
12) Röstlängdsjusteringar kan automatiseras genom streckkodsinläsning från röstkorten vid
återsamling.
13) Inför slutna omröstningar kan inPlenum generera en gällande röstlängd för avprickning.
14) inPlenums talarlistefunktion kan styras efter de kriterier som kunden önskar, exv. kön,
antal inlägg i debatten osv.
15) Aktuell talarlista kan projiceras löpande på skärm. Uppgifter om pågående talare kan
visas.
16) Talarlista kan genereras i flera nivåer, dvs. huvuddebatt och ordningsfrågor.
17) Återstående talartid kan visas på en särskild skärm vid talarstolen.
18) inPlenum kan generera talarstatistik nedbrutet på exv. ombud, lokalförening,
dagordningspunkt eller kön.
BESLUTSSTÖD
inPlenum kan styra flera olika displayer runt om på kongressen, exempelvis
•
storskärm i plenum,
•
skärm vid talarstolen,
•
skärmar runt om på Påverkanstorg, som kan visa exempelvis senaste inlämnade
yrkandena,
•
särskilda skärmar som stöd för synskadade.
Exempel på möjliga vyer:
•
Klocka
•
Fritextmeddelanden
•
Dagordning och talarlista
•
Yrkanden
•
Röstlängd
•
Senaste inlämnade yrkanden
•
Senaste fattade beslut
TEKNISK INFORM ATION
inPlenum är byggt i Perl på en underliggande MySQL-databas.
Ombuden arbetar i ett webbgränssnitt, vilket innebär att de kan använda vilket operativsystem
som helst. Serverprogramvaran är idag kompilerad till Linux och klientprogramvaran till PC.
REFERENSE R
inPlenum har använts av Sveriges Elevråd och LSU. Referenser:
•
Linus Olofsson, kongressordförande Sveriges Elevråd, [email protected], 070-8830100.
•
Richard Bengtsson, generalsekreterare LSU, [email protected], 08-672 66 70.
BIL AGOR
(1) Exempel på vilken form beslutsunderlag genererade i inPlenum har.
(2) Exempel på protokoll genererat i inPlenum.
(3) Ett par exempelbilder på hur gränssnittet ser ut.
Debatt 4.1: Motion 16 – Fokusera på pojkar och män
Beslut 1: Motionens att-sats 1 – tillägg under ”kön”.
Yrkande 1.1: Motionssvaret
Förbundsstyrelsen m fl
att
Motionens att-sats 1 avslås.
Att
lägga till följande meningar i det sista stycket i avsnittet Kön (sid 5, rad 49):
[…] könsmönster som begränsar vår frihet att vara, välja och njuta ska bekämpas.
Köns- och sexualitetsmönster både upprätthålls och ifrågasätts av såväl flickor och
kvinnor samt av pojkar och män. För RFSU är det viktigt att arbetet med att
förändra diskriminerande normer och maktstrukturer kring kön och sexualitet
inkluderar alla, oavsett kön.
Yrkande 1.2: Viss ändring i motionssvaret
Agnes Dahlé mfl
Att att förslaget till text i andra att-satsen i förbundsstyrelsens svar till motion 16 ändras på
följande sätt:
[…] könsmönster som begränsar vår frihet att vara, välja och njuta ska bekämpas. Köns- och
sexualitetsmönster både upprätthålls och ifrågasätts av såväl flickor och kvinnor samt som av
pojkar och män. För RFSU är det viktigt att arbetet med att förändra diskriminerande normer
och maktstrukturer kring kön och sexualitet inkluderar alla, oavsett kön.
Beslut 2: Motionens att-sats 2
Yrkande 2.1: Motionssvaret
Förbundsstyrelsen
att
Motionens att-sats 2 avslås.
(Tillägg i propositionen)
Beslut 3: Motionens att-sats 3
Yrkande 3.1: Motionssvaret
Förbundsstyrelsen m fl
att
Motionens att-sats 3 avslås.
Yrkande 3.2: Bifall att-sats 3
Agnes Dahlé mfl
Att att motionens att-sats 3 bifalls
§1
MÖTETS ÖPPNANDE
Förbundsordförande Josephine Bladh hälsade alla välkomna och förklarade
Elevrådskongressen 2008 öppnad den 27 mars klockan 14.05.
§2
§ 2.1
VAL AV MÖTESFUNKTIONÄRER
VAL AV MÖTESORDFÖRANDE
Valberedningen yrkade
att1
välja Fluff Abrahamsson, Göteborg och Linus Olofsson, Stockholm till
mötesordförande för Elevrådskongressen 2008
Elevrådskongressen beslutade
att1
§ 2.2
bifalla att1
VAL AV MÖTESSEKRETERARE
Valberedningen yrkade
1
välja Suzanne Staaf, Göteborg; Robert Pawlik, Norrköping och Madeleine
att
Johnsson, Göteborg till mötessekreterare för Elevrådskongressen 2008
Elevrådskongressen beslutade
att
§ 2.3
1
bifalla att1
VAL AV MÖTESJUSTERARE
Elevrådskongressen beslutade
1
välja Isabel W. Sörensen, Sturegymnasiet och Karin Tjärnskog, Nordvikskolan
att
till mötesjusterare för Elevrådskongressen 2008
§ 2.4
VAL AV RÖSTRÄKNARE
Elevrådskongressen beslutade
1
välja Björn Weidinger, Trollbodaskolan; Viktor Andersén Lomander, Alléskolan
att
Floda; Malin Thörn, Väggaskolan och Bauke de Jong, Fryxellska skolan till
mötesjusterare
1 av 19
BIL AGA (3) : E TT PAR EXE MPELBILDER
Displayadministration
Här hanteras vilken vy som skall visas för vilken display. Snabbknappar ger direktåtkomst till de
vanligaste vyerna.
Hantera talarlista
Här hanteras talarlista och talartid.