1 Datum Protokoll 2014-08-17 KST Protokoll för Scoutkåren Gustaf Vasa-Bredängs kårstämma 2014 Söndagen den 17 augusti 2013 klockan 14.00 i Gustav Vasa församlingssal på Västmannagatan 63. Närvarande under mötet: Agnieszka Wrzalik Åsa Jonsson Birgitta Brihäll Lars-Olof Sandberg Einar Nygård Alexander Olsson Konstantin Josefsson Johanna Ljungwaldh Petra Ljunggren Rebecka Ingram avvek vid punkt 14 Nils Lindvall avvek vid punkt 22 Martin Svendsen Bilaga 1+2 Stella Cayli Simon Ström Robin Engström Kjell ”Limpan” Lindberg Valdemar Mansfeld Elisabeth Bergstrand Lärka Nordberg Malte Moberg Alexander Vanderwert Daniel Vanderwert Peter Gustafsson 1. Kårstämman öppnas Hederskårordförande Lars-Olof ”Pliiiggis” Sandberg öppnar stämman klockan 14.11 Hederskårordförande tackar för utnämningen till hedersordförande och passar på att förmedla vikten av en korrekt nivå på hajker och orientering. 2. Genomgång av mötesteknik Kårordförande Åsa Jonsson går igenom mötesteknik och förklarar kort hur en stämma går till samt uppmanar till att ställa frågor till mötesordförande under mötet om ytterligare frågor uppkommer. 3. Val av ordförande för mötet Stämman beslutar att välja Konstantin von Josefsson till mötets ordförande. 4. Val av sekreterare för mötet Stämman beslutar att välja Agnieszka Wrzalik till mötets sekreterare. 5. Justering av röstlängden Stämman beslutar att justera röstlängden vid behov. Vid stämmans början befinner sig 21 röstberättigade medlemmar i salen. 6. Val av två justeringspersoner Stämman beslutar att välja Elisabeth Bergstand samt Peter Gustafsson till justeringspersoner. 7. Val av två rösträknare 2 Stämman beslutar att välja Elisabeth Bergstand samt Peter Gustafsson till rösträknare. 8. Fråga om kårstämman är behörigen kallad Stämman har blivit kallad via e-post (den 27 juli) samt brev (den 29 samt 30 juli) i de fall epost inte funnits tillgänglig eller fungerat. Mötet anser att stämman är behörigen kallad. 9. Fastställande av föredragningslistan Bilaga 3 - Val av scoutkårens ombud samt suppleanter till Scouternas stämma föreslås mellan punkt 20 och 21. - Fikapaus föreslås mellan punkt 13 och 14 samt mellan punkt 15 och 16. Före punkt 15 föreslås dessutom en föredragning av valberedningens förslag för kommande verksamhetsår. Stämman beslutar att fastställa föredragningslistan med ovanstående ändringar. 10. Föredragning av a) verksamhetsberättelsen Bilaga 4 Verksamhetsberättelsen föredras muntligt av kårordförande Åsa Jonsson. b) resultaträkningen och balansräkningen Bilaga 5, 6 Resultaträkningen och balansräkningen föredras av Peter Gustafsson. c) revisionsberättelsen Bilaga 7 Martin Svendsen, revisor, föredrar revisorernas arbete och läser upp revisionsberättelsen. 11. Balansräkning och ansvarsfrihet a) fastställande av balansräkningen Stämman beslutar att fastställa balansräkningen. b) beviljande av ansvarsfrihet åt kårstyrelsens ledamöter för det gångna verksamhetsåret Stämman beslutar att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 12. Beslut i anledning av kårens eventuella vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. Bilaga 8 Peter föredrog styrelsens förslag till resultatdisposition för resultatet 2013/2014. Årets resultat uppgår till 55 832,58 kr. Förslag till resultatdisposition Klädfond Konstklubben-Pettersberg (del av ränteintäkt) Uppdrag Pettersberg (del av ränteintäkt) Jubileumsfond Inköp av vindskydd och surrningsstänger Till ny räkning 5 500 162,36 3 912,02 20 000 26 000 258,20 Stämman beslutar att anta styrelsens förslag i sin helhet. 3 Mötet ajourneras för fikapaus i 15 min mellan klockan 15.06 och 15.24. 13. Behandling av motioner och propositioner till kårstämman a) Proposition om stadgeändring om kårstyrelsens sammansättning Bilaga 9 Styrelsen yrkar att kårstämman antar ändringen gällande 2 kap 7§, 10§ samt 16§ som det är presenterat på gvb.nu/kst14 som nya stadgar för scoutkåren. Styrelsen yrkar att ändringen blir omedelbart justerad. Simon Ström yrkar att ändra formuleringen i 2 kap 7 § från ”Av övriga ledamöter bör Kårkassör, Kårsekreterare och representanter från kårens aktiva avdelningar ingå” till ”Av övriga ledamöter bör kårkassör och kårsekreterare ingå och det skall även väljas representanter från kårens aktiva avdelningar”. Stämman beslutar att avslå Simons Ströms yrkande. Stämman beslutar att, i majoritet (fler än tre fjärdedelar av de röstande), bifalla propositionen i sin helhet. b) Motion om stadgeändring av 10 § Bilaga 10, 11 Einar Nygård yrkar på att 10§ ändras från ”Kårstyrelsen är beslutsför när minst hälften av ledamöterna är närvarande..” till ”Kårstyrelsen är beslutsför när minst en tredjedel av ledamöterna är närvarande. Stämman beslutar att avslå motionen. 14. Fastställande av verksamhetsplan för det närmaste verksamhetsåret Bilaga 12 Dokumentet Verksamhetsplan 2014/2015 föredrogs av kårordföranden. Stämman beslutar att anta Verksamhetsplan 2014/2015, med de skrivtekniska ändringarna, som verksamhetsplan för det närmaste verksamhetsåret. 15. Fastställande av medlemsavgift & budget för det kommande verksamhetsåret Bilaga 13, 5 Styrelsens förslag till medlemsavgifter och budget föredrogs av Peter Gustafsson. Stämman beslutar att fastställa medlemsavgiften för innevarande verksamhetsår 2013/2014 till: Ledare, medlemmar som fyllt 18 år samt utmanare som är assistenter: 200 kr/termin Rehnsgatan: spårare, upptäckare, äventyrare och utmanare som ej är assistenter 400 kr/termin familjemedlemmar (gäller ej vuxna – över 18år): 320 kr/scout och termin Bredäng: spårare, upptäckare, äventyrare och utmanare (som ej är assistenter): 100 kr/termin Nya medlemmar (prova-på-avgift): 100 kr första terminen Medlem som har GVB som andrakår: 0 kr/år Stödmedlem (ej medlem i Scouterna utan stödjer kåren) 200-400 kr Stämman beslutar att anta styrelsens förslag till budget för innevarande verksamhetsår 2013/2014. 4 Valberedningen föredrar sitt förslag till funktionärer i kåren. Mötet ajourneras för fika i 15 min mellan klockan 16.43 och 17.02. 16. Val av kårordförande och vice kårordförande Det finns inte några förslag till kårordförande eller vice kårordförande. Stämman beslutar att en extra kårstämma skall hållas för val av ordförande, vice ordförande samt övriga ledamöter i kårstyrelsen (punkt 17). Den nuvarande kårstyrelsen kvarstår fram till den extra kårstämman. Stämman uppdrar åt kårstyrelsen att kalla till en extra kårstämma. 17. Val av övriga ledamöter i kårstyrelsen Punkten utgår enligt punkt 16. 18. Val av revisorer och revisorssuppleanter Stämman beslutar att välja Martin Svendsen och Niklas Hellberg som revisorer samt Björn Hagqvist som revisorssuppleant. 19. Behandling av på distriktsstämman förekommande ärenden Kallelsen till distriktsstämman har ej erhållits. Det finns idag inga tillgängliga handlingar till distriktsstämman varpå frågan inte kan behandlas. Stämman beslutar att uppdra åt styrelsen att behandla ärendena då dessa finns tillgängliga. 20. Val av scoutkårens delegater till distriktsstämman samt suppleanter Stämman beslutar att uppdra åt styrelsen att välja delegater samt suppleanter till distriktsstämman. 21. Val av scoutkårens ombud till Scouternas stämma samt suppleanter Kallelsen till Scouternas stämma har erhållits men antalet ombud är ej kända än. Stämman beslutar att uppdra åt styrelsen att välja delegater samt suppleanter till Scouternas stämma. 22. Val av avdelningsledare Stämman beslutar att, i klump, välja följande som avdelningsledare: Al Stingarna Al Waingunga Al Snabbfötterna Al Gnagarna tf Al Skogsmännen Al Rovfåglarna Al Nytt utmanarlag Peter Gustafsson Kjell Lindberg Robin Engström Petra Ljunggren Johanna Ljungwaldh Simon Ström Konstantin von Josefsson 23. Val av valberedning Stämman beslutar att välja Peter Gustafsson, Konstantin von Josefsson samt Elisabeth Bergstrand till valberedning med Peter Gustafsson som sammankallande. 5 24. Övrig information Åsa tackar för deltagande på kårstämman. Planeringshelg infaller nästa helg, 22– 24 augusti. KS 410 hålls omgående efter stämmans avslutande. Övriga som ej deltar på kårstyrelsemötet hjälper till att städa lokalen. Om ni är sugna på att utbilda er, kontakta Åsa. 25. Kårstämman avslutas Stämman avslutas klockan 17.21 av mötesordföranden och avslutas traditionsenligt med ett kårrop lett av kårordförande. ______________________________ Konstantin von Josefsson / Ordförande ______________________________ Agnieszka Wrzalik / Sekreterare ______________________________ Elisabeth Bergstrand /Justerare ______________________________ Peter Gustafsson / Justerare
© Copyright 2024