2013-03-06-utan-konf
NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 2/2013 1 Svenska skolsektionen 06.03.2013 kl. 18.00 Topeliusgymnasiet Tid Plats Ärenden som skall behandlas Sida 16 § Konstaterande av beslutförhet och val av protokolljusterare 20 17 § Fastställande av föredragningslista 21 18 § Utvärdering av verksamheten; Topeliusgymnasiet 22 19 § Bokslut för år 2012; Svenskspråkigt skolväsende 23 20 § Bokslut för år 2012; Arbetarinstitutet 24 21 § Elevantagning läsåret 2013-14 25 22 § Arbetsgruppens utlåtande; Specialundervisning 27 23 § Fördelning av timresursen läsåret 2013-14 28 24 § Fördelning av resurs för skolgångsbiträden läsåret 2013-14 30 25 § Ansökan om miljötillstånd E & H Häggblom; utlåtande 31 26 § Planering av läsåret 2013-2014 32 27 § Byte av skola; Vikulov Lisette-Sandra 34 28 § Anhållan om placering i Munsala skola, specialklass Konfidentiellt 35 29 § Byte av skola Konfidentiellt 36 30 § Anhållan om byte av tjänstgöringsplats; Kangas Kai 37 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande xx.xx.2013 ROY BJÖRKMAN NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 2/2013 19 Svenska skolsektionen Tid Plats Beslutande Frånvarande Övriga deltagande 06.03.2013 kl. 18.00-21.40 Topeliusgymnasiet Björkman Roy, ordförande Flén Elli, viceordförande Grahn Kerstin Mannström Fredrik Nymark Elin Strang Frej Åhman Glenn Häggblom Anneli Paragrafer Sundell Boris, föredragande; Finskas Nanna-Lisa, bildn.nämndens ordf. Palm Maria, stadsstyrelsens representant; Julin Barbro, ekonom för Bildningsväsendet (§ 19, 20 , 23); Sourander Sanne, sekr. Närv. § 18: Kula S, Forsman Å,Sourander U, Karlström K,Björkgren U, Virtanen-Stormåns S, Söderström E, Vestersund-Räikkönen C, Back A-K, Kronholm-Cederberg A, Forsbacka J och Svarvar F. 10-30 Underskrifter Ordförande Protokollförare Roy Björkman Sanne Sourander Protokolljustering Tid och plats Nykarleby den 8.3 2013 Underskrifter Fredrik Mannström Framlagt till allmänhetens Påseende Tid och plats Nykarleby 15.3 2013 Bestyrker Sanne Sourander Elin Nymark NYKARLEBY STAD Sammanträdesdatum Sida Svenska skolsektionen 06.03.2013 20 SK:32/2006/040 16 § KONSTATERANDE AV PROTOKOLLJUSTERARE BESLUTFÖRHET OCH VAL AV Konstateras att alla ledamöter erhållit kallelse till mötet. Mötet är beslutfört när över hälften av medlemmarna är närvarande. Mötet utser två protokolljusterare, i tur är Fredrik Mannström och Elin Nymark, vilka vid överenskommen tidpunkt justerar protokollet. SKS 16 § Beslut: Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört. Fredrik Mannström och Elin Nymark utsågs till protokolljusterare. Protokollet justeras den 8 mars 2013 kl. 12.00. _____ Protokolljusterarnas signatur Verkställighet: Utdragets riktighet bestyrker Nykarleby den NYKARLEBY STAD Sammanträdesdatum Sida Svenska skolsektionen 06.03.2013 21 SK:33/2006/040 17 § FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA Efter att ordförande antecknat eventuella extra ärenden godkänner mötet föredragningslistan. SKS 17 § Beslut: Protokolljusterarnas signatur Sektionen godkände föredragningslistan efter att § 25 tagits bort och § 30 ”Anhållan om byte av tjänstgöringsplats; Kangas Kai” lagts till i föredragningslistan. _____ Verkställighet: Utdragets riktighet bestyrker Nykarleby den NYKARLEBY STAD Sammanträdesdatum Sida Svenska skolsektionen 06.03.2013 22 SK:182/2013/040 18 § UTVÄRDERING AV VERKSAMHETEN; TOPELIUSGYMNASIET SKS 18 § Svenska skolsektionen kallar Topeliusgymnasiets rektor och lärare till utvärderingsmöte gällande gymnasiets verksamhet. Utvärdering sker kring elevantagningen, marknadsföringen, gymnasiets inriktning på specialisering, kursutbudet och förhållandet mellan gamla-nya kurser, IT och studentskrivningar, satsning på studiehandledning och specialundervisning, timresurs mm. SKD: Sektionen antecknar utvärderingen för kännedom samt fattar vid behov beslut. ______ Protokollsanteckning: Beslut: Protokolljusterarnas signatur Rektor Stefan Kula gav en allmän presentation av Topeliusgymnasiet och de utmatningar gymnasiet står inför. Lärarkåren presenterade sina ämnen och två elever berättade om varför de valde gymnasiet och varför de trivs så bra. Sektionen antecknade presentationen för kännedom. _____ Verkställighet: Utdragets riktighet bestyrker Nykarleby den NYKARLEBY STAD Sammanträdesdatum Sida Svenska skolsektionen 06.03.2013 23 SK:183/2013/123 19 § BOKSLUT FÖR ÅR 2012; SVENSKSPRÅKIGT SKOLVÄSENDE SKS 19 § Beslut: Bilaga 19§/A Bokslutet jämte bokslutsberättelse för svenskspråkigt skolväsende bifogas som bilaga 19§/A. Bokslutet presenteras vid sammanträdet av ekonomen för bildningsväsendet. SKD: Svenska skolsektionen godkänner bokslutet. ______ Protokollsanteckning: Ekonomen för bildningsväsendet, Barbro Julin, deltog i ärendet som sakkunnig. Sektionen godkände bokslutet för svenskspråkigt skolväsende för år 2012. _____ Protokolljusterarnas signatur Verkställighet: Utdragets riktighet bestyrker Nykarleby den NYKARLEBY STAD Sammanträdesdatum Sida Svenska skolsektionen 06.03.2013 24 SK:181/2013/123 20 § BOKSLUT FÖR ÅR 2012; ARBETARINSTITUTET SKS 20 § Beslut: Protokolljusterarnas signatur Bilaga 20§/A Bokslutet jämte bokslutsberättelse för arbetarinstitutet bifogas som bilaga 20§/A. Bokslutet presenteras vid sammanträdet av ekonomen för bildningsväsendet. SKD: Sektionen godkänner bokslutet. ______ Protokollanteckning: Ekonomen för bildningsväsendet, Barbro Julin, deltog i ärendet som sakkunnig. Sektionen godkände bokslutet för arbetarinstitutet för år 2012. _____ Verkställighet: Utdragets riktighet bestyrker Nykarleby den NYKARLEBY STAD Sammanträdesdatum Sida Svenska skolsektionen 06.03.2013 25 SK:184/2013/043 21 § ELEVANTAGNING LÄSÅRET 2013-14 Bilaga 21§/A-B Elevantagningen har verkställts i skolorna. Enligt lagen om grundläggande utbildning Nr. 628/1998 stadgas följande: 6 § Bestämmande av skolplats för eleverna Undervisningen i kommunen skall ordnas så att elevernas resor med hänsyn till bebyggelsen, skolornas och andra undervisningsplatsers placering samt kommunikationerna är så trygga och korta för eleverna som möjligt. När förskoleundervisning ordnas skall dessutom beaktas att de barn som deltar i undervisningen har möjlighet att utnyttja dagvårdsservice. (23.12.1999/1288) Läropliktiga och andra som får sådan undervisning som avses i denna lag skall av kommunen anvisas en närskola enligt 1 mom. eller en annan lämplig plats, vid vilka utbildningen enligt 4 § 1 och 2 mom. denna lag sker på elevens eget språk, om kommunen är skyldig att ordna undervisning på nämnda språk. En elev som får förskoleundervisning kan som plats för undervisningen anvisas också en sådan dagvårdsplats som avses i 4 § 1 mom. och som uppfyller motsvarande krav eller någon annan plats som lämpar sig för förskoleundervisning. Av grundad anledning som har samband med undervisningen kan kommunen byta plats för undervisningen utan att ändra på undervisningsspråket. (23.12.1999/1288) Utan sin vårdnadshavares samtycke får ett barn inte hänvisas till undervisning där det med stöd av 31 § 3 mom. tas ut avgifter av eleverna eller till undervisning där det enligt kommunens eget beslut eller tillståndet att ordna utbildning iakttas en särskild metod som baserar sig på en viss världsåskådning eller pedagogisk princip. 10 § Undervisningsspråk Skolans undervisningsspråk och det språk som används i undervisning som ordnas på annan plats än i skolan är antingen finska eller svenska. Undervisningsspråket kan också vara samiska, rommani eller teckenspråk. Dessutom kan en del av undervisningen meddelas på något annat språk än elevens egna ovan nämnda språk, om detta inte äventyrar elevens möjligheter att följa undervisningen. (23.12.1999/1288) Elever som bor på samernas hembygdsområde och behärskar samiska skall huvudsakligen undervisas på samiska. Hörselskadade skall vid behov också få undervisning på teckenspråk. Protokolljusterarnas signatur Verkställighet: Utdragets riktighet bestyrker Nykarleby den NYKARLEBY STAD Sammanträdesdatum Sida Svenska skolsektionen 06.03.2013 26 Om utbildningsanordnaren meddelar undervisning på fler än ett av de undervisningsspråk som avses i 1 och 2 mom. och eleven har förmåga att studera på detta språk, får vårdnadshavaren välja undervisningsspråket. I en särskild undervisningsgrupp eller skola kan undervisningen dessutom huvudsakligen eller uteslutande meddelas på något annat språk än de som nämns i 1 mom. I Nykarleby stads verksamhetsstadga stadgas följande: Bildningsnämnden den 28.05.1997 § 60 - Elev har rätt att på anhållan till svenska skolsektionen byta skola. Kommunen varken ordnar eller står för skolskjutskostnader vid byte av skola. Beslutet, som träder ikraft från den 1 augusti 1997, gäller SKS 21 § Beslut: Protokolljusterarnas signatur samtliga elever som byter skola. Tidigare skjutsbeslut vid byte av skola upphävs då detta beslut träder ikraft. Bildningsnämnden den 07.03.2001 § 48 - Vid byte av skola gäller samma principer som tidigare (BLN 28.5.97/60§). Elev har rätt att på anhållan till respektive sektion byta skola. Kommunen varken ordnar eller står för skolskjutskostnader vid byte av skola. Elevstatistiken efter skolinskrivningen bifogas som bilaga 21§/B. SKD: Svenska skolsektionen torde hänvisa eleverna förskoleplats och plats i närskola (åk 1) i enlighet med bilaga 21§/A. Vid byte av skola skall stadganden ovan följas. Beslutet meddelas vårdnadshavarna via skolorna, skolorna och skolskjutskommittén. ______ Godkändes enligt förslag. _____ Verkställighet: Utdragets riktighet bestyrker Nykarleby den NYKARLEBY STAD Sammanträdesdatum Sida Svenska skolsektionen 06.03.2013 27 SK:185/2013/043 22 § ARBETSGRUPPENS UTLÅTANDE; SPECIALUNDERVISNING Arbetsgruppen tar del av inkomna utlåtanden och utarbetar en sammanställning som underlag för beslutsfattande. SPEC 21 § SKD: Arbetsgruppen avger sitt utlåtande till svenska skolsektionen enligt bilaga 21 §/A. Beslut: Beslöts i enlighet med bilaga 21 §/A. Tillställes svenska skolsektionen för beslut. ______ SKS 22 § Beslut: Protokolljusterarnas signatur Bilaga 22§/A SKD: Svenska skolsektionen torde omfatta arbetsgruppens utlåtande enligt bilaga 22 §/A. ______ Sektionen godkände specialundervisningens organisering enligt arbetsgruppens utlåtande (bilaga 22§/A). _____ Verkställighet: Utdragets riktighet bestyrker Nykarleby den NYKARLEBY STAD Sammanträdesdatum Sida Svenska skolsektionen 06.03.2013 28 SK:186/2013/043 23 § FÖRDELNING AV TIMRESURSEN LÄSÅRET 2013-14 Bilaga 23§/A Timresursens fördelningsgrunder, både för klass-, ämnes-, invandrar- och specialundervisning har genomgåtts på rektorsmöte 15.2.2013. Ledande speciallärare har vid mötet gett förslag till fördelning av specialundervisningens resurs. Förslag till resursfördelning läsåret 2013-2014 bifogas som bilaga 23§/A. Den totala timresursen följer budgeten för år 2013 samt de nationella löneavtalen. Resursen minskas med 38 veckotimmar totalt för undervisnings- och biträdes- SKS 23 § tjänster beroende på den beviljade budgeten för år 2013. SKD: Sektionen torde godkänna timresursen utgående från rektorernas förslag (bilaga 23§/A) med följande villkor: - Rektor disponerar stödundervisningsresursen utgående från föreliggande stödundervisningsbehov. - För specialundervisningen reserveras 244 vt. Specialundervisningen utgör en total resurspool som kan omdisponeras under läsåret enligt föreliggande behov. Specialundervisningen sköts enligt samma modell som för innevarande läsår. - Sektionen fastslår undervisningsskyldigheten för rektor i Carleborgsskolan till 8 vt. Högst 3 vt kan användas för vikariat. Undervisningsskyldigheten är 8 – 10 vt (9 lönegrundsgrupper läsåret 2012-13). - Sektionen fastslår undervisningsskyldigheten för rektor i Topeliusgymnasiet till 8 vt (304 timmar). Högst 3 vt kan användas för vikariat. Enligt UKTA Del B § 10 mom. 7 fastställs en gymnasierektors undervisningstimmar per år lokalt till mellan 152 och 418 timmar. - För gymnasiets del skall distansundervisning i samarbete med gymnasierna inom Team Nord och övriga externa kurser i form av köptjänster ingå i skolans totalresurs. - Ekonomen för bildningsväsendet beräknar verkliga undervisningskostnader och antalet beviljade timmar för att säkerställa att undervisningen sker inom budgetramarna. Ekonomen för bildningsväsendet ger löneuppföljningsrapport i september 2013. - Sektionen förbehåller sig rätt att omprioritera/-fördela timresursen under läsåret om situationen så kräver. Protokolljusterarnas signatur Verkställighet: Utdragets riktighet bestyrker Nykarleby den NYKARLEBY STAD Sammanträdesdatum Sida Svenska skolsektionen 06.03.2013 29 Beslut: Protokolljusterarnas signatur - Vid fördelningen av timmar per lärare skall undervisningsskyldigheten för de tillsvidare anställda beaktas. Skolorna skall vid behov samarbeta kring detta för att uppfylla arbetsgivarens skyldighet. ______ Protokollsanteckning: Ekonomen för bildningsväsendet, Barbro Julin, deltog i ärendet som sakkunnig. Godkändes enligt förslag. _____ Verkställighet: Utdragets riktighet bestyrker Nykarleby den NYKARLEBY STAD Sammanträdesdatum Sida Svenska skolsektionen 06.03.2013 30 SK:187/2013/043 24 § FÖRDELNING AV RESURS FÖR SKOLGÅNGSBITRÄDEN LÄSÅRET 2013-14 SKS 24 § Beslut: Bilaga 23§/A Möte kring resursen för skolgångsbiträden läsåret 2013-2014 har hållits vid rektorsmöte den 15.2.2013. Rektorer, speciallärare, kuratorer och specialbarnträdgårdslärare har hörts gällande behovet av biträden. SKD: Sektionen godkände fördelningen av biträdesresurser enligt bifogade bilaga 23§/A. För kännedom skolorna och löneräknaren. Ekonomen för bildningsväsendet uppgör arbetsavtalen efter att personalplaceringarna genomgåtts. ______ Godkändes enligt förslag. _____ Protokolljusterarnas signatur Verkställighet: Utdragets riktighet bestyrker Nykarleby den NYKARLEBY STAD Sammanträdesdatum Sida Svenska skolsektionen 06.03.2013 31 SK:129/2013/022 25 § ANSÖKAN OM MILJÖTILLSTÅND E & H HÄGGBLOM; UTLÅTANDE SKS 14 § Beslut: SKS 25 § Beslut: Protokolljusterarnas signatur Ansökan om miljötillstånd för befintlig pälsdjursfarm, E & H häggblom i Hirvlax by, har tillställts bildningskansliet för utlåtande p.g.a. närhet till skolområde. Skolan har inget att anmärka på anhållan. SKD: Sektionen torde konstatera att verksamheten inte stör skolans verksamhet och att ingen anmärkning finns att framföra gällande ansökt miljötillstånd. För kännedom miljö- och byggnadsnämnden. ______ Ärendet bordlades. _____ Ärendet togs bort från föredragningslistan. _____ Verkställighet: Utdragets riktighet bestyrker Nykarleby den NYKARLEBY STAD Sammanträdesdatum Sida Svenska skolsektionen 06.03.2013 32 SK:128/2013/043 26 § PLANERING AV LÄSÅRET 2013-2014 Svenska skolsektionen § 13 13.02.2013 Rektorerna har påbörjat arbetet med planeringen för inkommande läsår och fördelningen av resurser. Rektorsgruppen gick igenom timresursprioriteringar utgående från att den totala resursminskningen är 38,6 vt. Resursminskningen föranleds av stadsstyrelsens krav om minskning av bildningsnämndens budget med 150.000 €, vilket godkänts av fullmäktige. Resursminskningen innebär att en prioritering måste göras utgående från hur man skapar den bästa undervisningssituationen med beaktande av helheten. Skolgångsbiträdenas arbetstid omvandlas i kalkylen till lärartimmar för att få en jämförbar koefficient till undervisningstimmar. Rektorsgruppen konstaterade att ett särskilt biträde inte anställs för diabetiker, utan att befintligt biträde på skolan kan handha ansvarsuppgifter alt. sköter kökspersonalen om mätningar och beräkningar i samband med måltider. De avtalsenliga särskilda ersättningarna, som beviljas enligt avtal t.ex. klassföreståndararvoden, hålls på samma nivå inkommande läsår. Förskolans gruppindelningar sker vid 13 elever. Jeppo-Pensala skola och Munsala skola ligger närmast gränsen. Om elevantalet i dessa skolor överstiger 13 bildas en grupp med förskollärare och biträde. Maxgränsen för en dylik grupp är 20 elever. I Skogsparkens förskola önskas fyra grupper för preliminärt 43 elever. Alternativet kunde vara tre grupper med 2 personer (förskollärare och biträde) per grupp, vilket resursmässigt motsvarar fyra grupper med en förskollärare vardera. Invandrarundervisningen enligt undervisningsministeriets förordning 1777/2009 berättigar kommunen till 24 vt statsunderstödd undervisning läsåret 2013-14. Hur undervisningen och integreringen praktiskt kan ordnas är utmanande eftersom en del av elevernas kunskaper i undervisningsspråket är bristfälligt. Specialundervisningens timresurs utgår från ett nytt bedömningssystem. Speciallärarna bedömer eleverna i åk 1-8 utgående från ett behovsprövat system och fördelar resurserna utgående från detta. I grunderna för bedömning ingår bl.a. läsning, stavning, läsförståelse, matematik och sociala grunder. Speciallärarens placering i Protokolljusterarnas signatur Verkställighet: Utdragets riktighet bestyrker Nykarleby den NYKARLEBY STAD Sammanträdesdatum Sida Svenska skolsektionen 06.03.2013 33 SKS 13 § Beslut: SKS 26 § Beslut: Protokolljusterarnas signatur skolorna blir med detta system flexibelt och baseras enbart på elevbehovet. Speciallärarna gör samtidigt en bedömning av skolgångsbiträdesbehovet. SKD: Sektionen antecknar ärendet för kännedom. ______ Antecknades för kännedom. _____ Bilaga 26§/A Behovet av lärartjänster och dess planering under läsåret 2013-14 har genomgåtts vid rektorsmöte. Bilaga 26§/A. Beredningen är ännu preliminär. SKD: Antecknas för kännedom. ______ Antecknades för kännedom. _____ Verkställighet: Utdragets riktighet bestyrker Nykarleby den NYKARLEBY STAD Sammanträdesdatum Sida Svenska skolsektionen 06.03.2013 34 SK:270/2013/045 27 § BYTE AV SKOLA; VIKULOV LISETTE-SANDRA Bilaga 27§/A Reili Lember-Vikulov anhåller om byte av skola för dottern Lisette-Sandra (16.0906). Hänv.: bilaga 27§/A. Vårdnadshavarna önskar att dottern skall få börja i Munsala skola. Gällande villkor för byte av skola: Bilningsnämnden den 07.03.2001 § 48 – Vid byte av skola gäller samma principer som tidigare (BLN 28.5.97/60 §). Elev har rätt att på anhållan till respektive sektion byta skola. Kommunen varken ordnar el- SKS 27 § Beslut: Protokolljusterarnas signatur ler står för skolskjutskostnader vid byte av skola. SKD: Sektionen torde bevilja anhållan om plats i Munsala skola för LisetteSandra Vikulov i enlighet med gällande villkor ovan. För kännedom sökanden, skolan och elevregistreringen. ______ Godkändes enligt förslag. _____ Verkställighet: Utdragets riktighet bestyrker Nykarleby den NYKARLEBY STAD Sammanträdesdatum Sida Svenska skolsektionen 06.03.2013 35 SK:269/2013/045 28 § ANHÅLLAN OM PLACERING I MUNSALA SKOLA, SPECIALKLASS KONFIDENTIELLT Protokolljusterarnas signatur Verkställighet: Utdragets riktighet bestyrker Nykarleby den NYKARLEBY STAD Sammanträdesdatum Sida Svenska skolsektionen 06.03.2013 36 SK:272/2013/045 29 § BYTE AV SKOLA KONFIDENTIELLT Protokolljusterarnas signatur Verkställighet: Utdragets riktighet bestyrker Nykarleby den NYKARLEBY STAD Sammanträdesdatum Sida Svenska skolsektionen 06.03.2013 37 SK:303/2013/114 30 § ANHÅLLAN OM BYTE AV TJÄNSTGÖRINGSPLATS; KANGAS KAI SKS 30 § Beslut: Protokolljusterarnas signatur Bilaga 30§/A Klasslärare Kai Kangas anhåller om förflyttning till Normens skola under läsåret 2013-14 med rätt att återgå till Hirvlax skola efter ett läsår. Hänv.: bilaga 30 §/A. SKD: Anhållan torde avslås med hänvisning till den placering av lärare läsåret 2013-14 som uppgjorts vid rektorsmöte. För kännedom sökanden. ______ Anhållan avslogs. För kännedom sökanden. _____ Verkställighet: Utdragets riktighet bestyrker Nykarleby den
© Copyright 2024