Budget och verksamhetsplan för år 2013

Samordningsförbundet Göteborg Hisingen (DELTA)
Finansiell samordning mellan
FÖRSÄKRINGSKASSAN  KOMMUNEN
ARBETSFÖRMEDLINGEN  REGIONEN
Ola Andersson
Tjänsteutlåtande
Dnr: 0007/12
2012-12-11
Ärende nr 5
Budget och verksamhetsplan för
år 2013
1. Bakgrund
Samordningsförbundet Göteborg Hisingen - DELTA har från och med den
1 januari 2005 ansvaret för den finansiella samordningen på Hisingen.
Samordningsförbundets verksamhet har sin bas i de erfarenheter som
utvecklats från 1997 och framåt under Beställarförbundet DELTA. En
gemensam nämnare under försöksperioden har genomgående varit att
utveckla ett förändrat synsätt på välfärdsarbetet. Ett synsätt som innebär att
 all rehabilitering sker utifrån individers behov och förmåga
 individens aktiva medverkan eftersträvas
 de samverkande myndigheterna tar ett gemensamt ansvar.
Samordningsförbundet Göteborg Hisingen -DELTA fortsätter att verka i
denna anda.
Samverkan mellan myndigheter ställer stora krav på de inblandade parterna.
Samordningsförbundet har en unik möjlighet att sektorsövergripande
samordna insatser som syftar till att individer uppnår eller förbättrar sin
förmåga till eget arbete. Detta kan ske genom att samordningsförbundet kan
formulera mål och uppdrag som utgår från en helhetssyn på individens behov
och på den samhälleliga nyttan. Genom att anslå resurser kan våra
verksamheter organiseras utifrån denna helhetssyn.
2. Förutsättningar
I lagen om finansiell samordning regleras samordningsförbundets
ansvarsområde. I § 10 framgår att samordningsförbundet skall fatta beslut om
verksamhetens mål, inriktning, omfattning och kvalitet. Denna uppgift kan
inte delegeras.
Vid Samordningsförbundets Göteborg Hisingens möte den 1 november 2012
fastställdes inriktningen av verksamheten för år 2013. Inriktningen ligger till
grund för budgeten med en budgetram på 27 000 tkr.
1
Före fastställande av budget skall enligt lag samråd ske. Detta samråd ägde
rum den 22 november 2012.
3. Kunskaps-DELTA
Samordningsförbundet är en organisation för organisering av välfärdsinsatser.
Samordningsförbundet Göteborg Hisingen – DELTA skall verka för att
Hisingsbor får en effektiv rehabilitering. De direkta rehabiliteringsinsatserna
utförs av de samverkande myndigheterna genom Försäkringskassan,
Arbetsförmedlingen, Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad.
Samordningsförbundet bidrar med att finansiera insatser och att organisera
verksamheter för ökad effektivitet.
Samordningsförbundets verksamhet har två grenar. Genom Åtgärds-DELTA
finansieras resurser i form av personal och arenor dvs. lokaler för att säkra en
god samverkan. Den andra inriktningen, Kunskaps-DELTA, identifierar och
utvecklar kunskaper om förutsättningar för samverkan, metodutveckling och
beskrivning av resultat. Kunskaps-DELTA är en förutsättning för att de
insatser som sker genom Åtgärds-DELTA skall vara ändamålsenliga.
I samordningsförbundets inriktning för 2013 framgår att man vill förtydliga att
samverkan vilar på evidensbaserade erfarenheter
Samordningsförbundet vill att samverkan skall ha sin utgångspunkt i
aktuell forskning och att dessa erfarenheter tillvaratas på ett
systematiskt sätt. Forskningsresultaten visar att följande variabler har
avgörande betydelse för samverkan:
• Helhetssyn på patienters och klienters behov som utgångspunkt för
samverkan.
• Kompetens att arbeta och kommunicera över professionella och
organisatoriska gränser (”samverkanskompetens”).
• Kunskap om och förståelse för varandras uppdrag och professionella
kompetens.
• Ömsesidigt förtroende och respekt.
• Ett stödjande och altruistiskt ledarskap.
Samordningsförbundet ska under året systematiskt bedriva samverkansarbetet
utifrån de ovan givna framgångsfaktorerna.
I samordningsförbundets inriktningsbeslut framgår vidare:
En grupp som är angelägen att möta framöver är ungdomar som inte
lyckas få fotfäste på arbetsmarknaden och riskerar att hamna utanför.
Här gäller det att arbeta med så tidiga insatser som möjligt. Våra
erfarenheter ger att det inte alltid räcker med generella insatser utan vi
behöver utveckla mer individuella insatser till ungdomar som befinner
sig i riskzonen.
2
Utveckling av insatser riktade till ungdomar
Under 2013 kommer förbundet att genomföra utvecklingsarbeta kring insatser
till ungdomar med utgångspunkt från nuvarande verksamheter. Insatserna bör
vara riktade och inte generella då ungdomars förutsättningar skiljer sig åt.
Förbättrad dialog
Av Samordningsförbundets inriktningsbeslut för 2013 betonas vikten av
dialog med olika aktörer
Samordningsförbundet vill därför också stödja initiativ som förbättrar
den medborgerliga dialogen i avsikt att utveckla våra verksamheter.
Utifrån ett medborgarperspektiv vill styrelsen också stimulera dialogen
mellan myndigheter.
I syfte att säkra legitimiteten vill styrelsen utveckla dialogen mellan
politiker på Hisingen.
Samordningsförbundet vill också medverka till att kontakter med
arbetsgivare förbättras och att det utvecklas sociala företag och den
sociala ekonomin.
Samordningsförbundet kommer också att pröva dialogmodeller som
identifierar behov av nya sätt att organisera eller utveckla välfärdinsatser.
Samordningsförbundet kommer under 2013 att bjuda in till gemensamma
möten i syfte att finna gemensamma strategier för att hantera
samverkansbehov. Under 2013 kommer samordningsförbundet att fortsätta
med de frukostmöten med arbetsgivare och fastighetsägare som bedrivits
tidigare och varit mycket uppskattade.
Samordningsförbundets finansierade insatser bidrar till att öka social
hållbarhet. Den handlingsplan som tagits fram i Västra Götaland under
beteckningen ”Handlingsplan för jämlikhälsa i hela Västra Götaland”
harmonierar i stora delar väl med förbundets målsättning. I handlingsplanen
finns förslag till operativa insatser och till att använda samordningsförbundens
stödjande struktur för att genomföra föreslagna insatser. Under förutsättning
att Västra Götalandsregionen ställer sig bakom planen kommer
samordningsförbundet att medverka till att handlingsplanen verkställs i de
delar som berör samordningsförbundets område.
Struktur för uppdrag
Styrelsen vill se att Samordningsförbundets struktur används när så är
lämpligt för nya samverkansuppgifter. Samverkan sker idag inom flera
politikerområden och ses ofta som avgörande för ett väl fungerande
välfärdarbete. Flera nya initiativ tas till att initiera samverkan. Det kan
inte vara rimligt eller ekonomiskt ansvarsfullt att man bygger parallella
strukturer för liknande. Samordningsförbundet medverkar gärna i
utvecklingen av nya samverkansformer. Ett sådant projekt är det som
SDN Lundby har initierat kring Fattigdom.
3
Ständig utveckling
Utveckling av nya verksamheter påbörjas ofta hos handläggare och
medarbetare som upplever frustration i mötet med Hisingsbon. Denna
möjlighet skall förbundet ta tillvara
Personalens medverkan och engagemang är avgörande för att lyckas
med styrelsens mål och uppdrag . Erfarenheterna från DELTAsamverkan visar att ökad delaktighet ofta bidrar till ökad effektivitet.
Varje medarbetare inom den finansiella samordningen ska utifrån sina
förutsättningar bidra till denna utveckling.
Under 2012 fördjupades arbetet kring DELTA:s värdegrund. Värdegrund är
ett långsiktigt arbete som behöver en ihållande struktur. Värdegrundsarbetet
kommer att bedrivas under 2013 och framgent. Utgångspunkten för detta
arbete är det synsätt som innebär att
 all rehabilitering sker utifrån individers behov och förmåga
 individens aktiva medverkan eftersträvas
 de samverkande myndigheterna tar ett gemensamt ansvar.
Avslutningsvis skall samordningsförbundet fortsätta vara i frontlinjen så att
samordningsförbund bidrar till en effektivare hushållning av gemensamma
resurser
Samordningsförbundet skall fortsätta att påverka förutsättningarna och
bedriva ett utåtriktat arbete som ger avtryck i omvärlden för att utveckla
samordningsförbund som en struktur för samverkan och utveckling av
välfärdsarbetet.
Samordningsförbundet föreslås att för Kunskaps-DELTA för år 2013 avsätta
2 000 tkr.
4. Aktiviteter
Från det att verksamheten startade 1997 har drygt 35 aktiviteter varit aktuella
inom DELTA-samverkan. Vissa har avslutats i förtid på grund av formella
eller andra hinder, andra har implementerats medan drygt tio stycken är
pågående. De flesta av nuvarande aktiviteter har genom de erfarenheter som
utvecklats också förändrats vad gäller inriktning och arbetssätt.
4
Tidig och samordnad rehabilitering mellan
vårdcentralen och försäkringskassan
Tidig och samordnad rehabiliterings uppdrag är att
Utveckla arbetssätt för gemensamma bedömningar av individens behov och
att koordinera insatserna genom att organisera arbetet i tvärprofessionella och
tvärsektoriella team.
Genom införandet av vårdvalet inom Västra Götaland har förutsättningarna
för denna verksamhet avsevärt förändrats. Samtidigt som varje vårdgivare har
ett krav att samverka är formerna för hur denna samverkan skall ske inte
klarlagd. Konkurrensneutraliteten medför att i princip alla vårdgivare skall ha
samma förutsättningar och därför också kunna ta del av gemensamma medel.
Det innebär att alla vårdcentraler på Hisingen skall ha samma rätt till resurser
som övriga.
Samordningsförbundet avsätter medel till Försäkringskassan för att säkra den
samverkan som byggts upp tidigare. Samordningsförbundet avsätter även
medel till de vårdcentraler som är beredda att fortsätta att arbeta på det sätt
som tidigare utvecklats inom ”Tidig och samordnad rehabilitering”. Under
2012 kommer handläggarna från försäkringskassan att vara ansvariga för
uppföljningen av deltagare som skall rapporteras in i nya SUS.
Samordningsförbundet förslås besluta att tilldela Tidig och samordnad
rehabilitering 4 000 tkr år 2013 varav 1 000 tkr avser medel till
Försäkringskassan.
Hälsodisken
Hälsodiskens uppdrag är att
Utveckla och organisera nya arbetssätt och verksamheter i gruppform där
deltagarna bereds ökade möjligheter att genom kunskap och samtal ta ett
större eget ansvar för sina liv och sin hälsa.
Hälsodisken lyder under primärvårdsrehab på Hisingen. Hälsodiskens
verksamhet är av strategisk art när det gäller rehabilitering och det är därför
angeläget att samverkan kan bibehållas med andra verksamheter.
Samordningsförbundet förslås besluta att tilldela Hälsodisken 300 tkr år
2013.
5
Unga Vuxna – med identitetsproblematik
Unga vuxnas uppdrag är att
Komplettera insatserna i Arbetsmarknadstorget och ViCan genom att erbjuda
individuella psykologsamtal till unga vuxna i åldern 20 - 25 år. Målet är att ge
den unge redskap till att styra och ta ansvar för sin egen situation efter sin
förmåga.
Målgruppen är 20 – 25 år för att överensstämma med Ungdomsmottagningens
åldersgrupp. Verksamheten har hela tiden varit inriktad på att fånga och
förstärka de unga vuxnas egna ansvar och initiativförmåga.
Samordningsförbundet förslås besluta att tilldela Unga vuxna 1 000 tkr för år
2013.
Arbetsmarknadstorget
Arbetsmarknadstorgets uppdrag är att
Organisera verksamhet för arbetslösa Hisingsbor med försörjningsstöd och ge
ett tidigt och samlat bemötande med samordnade insatser genom
samlokalisering och gemensamma handlingsplaner.
Målgruppen är personer som är arbetslösa men inte omedelbart
anställningsbara. Vilket innebär arbetslösa som uppbär offentlig försörjning
och är i behov av samordnade insatser från socialtjänsten och
arbetsförmedlingen för att bli anställningsbara.
För att åstadkomma bättre samverkan, få bättre träffsäkerhet i åtgärderna och
ökad effektivitet beslutade samordningsförbundet att samlokalisera
verksamheten och arbeta i team över myndighetsgränserna med gemensam
kartläggning, vägledning och uppföljning. Denna inriktning av arbetssätt har
funnits med under hela verksamhetstiden. Under 2013 förstärk insatserna med
jobbcoach.
Samordningsförbundet föreslås besluta att tilldela Arbetsmarknadstorget
4 700 tkr för år 2013.
6
ViCan-teamen
ViCan-teamens uppdrag är
Att organisera verksamhet med bred kompetens för att kunna göra en samlad
analys av individens arbetsförmåga när arbetsförmågan är oklar och därmed
identifiera vilka insatser som behövs för att individen ska kunna gå vidare i sin
process mot egen försörjning.
Målsättningen är att långvarigt arbetslösa eller sjukskrivna snabbare skall
komma vidare in i rätt åtgärd som syftar till arbete och utbildning. Därigenom
förkortas tiden som han/hon uppbär försörjningsstöd, sjukpenning eller A-kassa.
Insatserna skall också leda till minskad passivitet, ökat självförtroende och
självinsikt för deltagarna.
Målgruppen är Hisingsbor i åldern 18–64 år med längre tids frånvaro från
arbetsmarknaden eller som aldrig haft arbete. De är i behov av utredning,
fördjupad kartläggning och bedömning samt arbetsrehabilitering och
arbetsträning. De har oftast varit föremål för insatser som inte lett till arbete.
Verksamheten har förstärkts med psykiatriska utredningar för att möta de
ökade antal deltagare med psykisk ohälsa. Denna förstärkning motsvarade 700
Tkr 2012 och kommer att under 2013 vara 500 Tkr.
Samordningsförbundet föreslås besluta att tilldela Lundbykajen 5 000 tkr, för
år 2013.
DISA
Uppdraget för DISA är att
Pröva om metoden supported employment ger förutsättningar för personer
som uppbär Aktivitetsersättning att närma sig arbetsmarknaden genom att
komplettera rehabiliterings insatserna med en aktivitetscoach som ger
individuellt stöd och vägledning.
Samverkan och samarbetet mellan handläggaren på Försäkringskassan och
aktivitetscoachen ger möjlighet till helhetssyn och utgår mer från individens
behov och möjligheter än enbart regelverket. Genom samarbete med
Psykiatrisk Behandlingsenhet Vågmästaregatan – PBV har man förbättrat
förutsättningarna att tillvarata den motivation som upparbetats inom PBV när
man kan erbjuda verksamhet som har som syfte att nå fram till en egen
försörjning.
7
Erfarenheterna från DISA har tillvaratagits i samordningsförbundet nordost
där liknande verksamhet har utvecklats. Under 2011 förstärktes DISA med
ytterligare insatser från försäkringskassan och med utökning av
aktivitetscoach.
DISA ingår även som en del av det av samordningsförbunden i Göteborg och
kranskommunerna gemensamma projektet Existre.
Samordningsförbundet föreslås besluta att tilldela Aktivitetscoach 1 000 tkr
för år 2013 varav 500 tkr avser försäkringskassans insats.
Partnerskap Dialog Samverkan
Samordningsförbundet tog 2010 initiativ till att förbättra dialogen på
Hisingen. Som ett led i detta arbete initierades ett antal frukostmöte med
fastighetsägare och företagare. Dessa möte identifierade flera
utvecklingsområden som ledde fram till att SDF-Lundby tog initiativ till en
ESF-ansökan med Samordningsförbundet som medfinansiär. Ansökan
beviljades i juni och mobiliseringsfasen har genomförts under hösten 2011.
Syftet med projektet är att förena arbetet med strukturbygge och ökat
arbetsdeltagande. De delprojekt som ingår är
 Strategisk kommunikation och varumärkesarbete
 Utökad kultur- och fritidsaktiviteter
 Utveckling av rekreationsområden
 Socialt hållbar miljö
 Jobbcentral
 Gröna Jobb
 Inkubator och företagsrådgivning
Samordningsförbundet föreslås tilldela Partnerskap Dialog Samverkan 1 000
tkr för år 2013.
Mera Svenska Bättre Hälsa
Uppdraget för Mera Svenska Bättre Hälsa är att
utveckla metoder för att deltagare som har avbrottats från SFI-utbildning skall
återgå till utbildningen. Insatserna skall vara hälsofrämjande och anpassas
efter deltagarnas behov
Flera deltagare som läst SFI tillgodogör sig inte utbildningens innehåll. Skälet
kan ofta finnas i ohälsa. Samordningsförbundet beviljade 2011 medel för att
stärka kvinnor som hade avbrottats från SFI så att de fick möjlighet att
återkomma och slutför utbildningen och på så sätt lägga grunden för
utveckling mot egen försörjning. Metoden som används har tidigare prövats i
Södertälje och i Skåneregionen. Verksamheten vänder sig till hela Hisingen
och berör flera språkgrupper. Målet är att återgå till SFI-utbildningen.
8
Insatserna skall vara hälsofrämjande och anpassas efter deltagarnas behov.
Under 2012 utökades verksamheten.
Samordningsförbundet föreslås tilldela Mera Svenska Bättre Hälsa 1 200 tkr
för år 2013.
Multimodalt Team
Uppdraget för Mera Svenska Bättre Hälsa är att
Utveckla metoder och samverkan så att sjuka socialbidragstagare med
smärtproblematik skall komma i arbete, studier eller annan sysselsättning.
Under 2012 beslutade samordningsförbundet att bevilja medel till start av ett
multimodalt team. Bakgrunden är den behovsanalys som genomfördes under
011 och 2012 och som bland annat visade på att det finns en grupp Hisingsbor
som erhåller försörjningsstöd över längre tid och ett av skälen är att det finns
en obehandlad ohälsa och smärtproblematik i grunden. Samtidigt finns
evidens och vetenskapliga forskningssammanställningar för att arbeta i
multimodalt. De synpunkter som funnits mot multimodala team inom
sjukvården är den bristande kopplingen ut till arbetsmarknaden.
Syftet med denna verksamhet är att sjuka socialbidragstagare med
smärtproblematik skall komma i arbete, studier eller annan sysselsättning.
Verksamheten skall vara ett komplement till övriga verksamheter på Hisingen
som riktar sig till målgruppen. Verksamheten skall till viss del ta vid där
ViCans resurser inte räcker till.
Samordningsförbundet föreslås tilldela Multimodalt team 4 000 tkr för år
2013.
Kompletterande arbetsmarknad
Uppdraget för Kompletterande arbetsmarknad är att
utveckla modell för att inkludera fler personer i arbetslivet med utgångspunkt
från en kompletterande arbetsmarknad
Samordningsförbundet Göteborg Hisingen beslutade under 2012 att utveckla
en modell för hur man kan inkludera fler personer i arbetslivet med
utgångspunkt från en kompletterande arbetsmarknad. I ett första steg skall
modellen prövas inom grundskolan och äldreomsorgen i stadsdelarna på
Hisingen. I ett andra steg skall modellen även kunna prövas inom sociala och
privata företag.
9
En målsättning är att skapa ett 50-tal nya arbetsplatser.
I juni 2013 lämnas en utvärderingsrapport till samordningsförbundets styrelse
för ställningstagande om hur fortsättningen skall planeras.
Samordningsförbundet föreslås tilldela Kompletterande arbetsmarknad 600
tkr för år 2013.
5. Nya aktiviteter
Samordningsförbundet kommer under 2013 ha begränsade medel för nya
aktiviteter med en budgetram på 27 000 tkr. Dock finns ett utrymme på 200
tkr. Styrelsen har möjlighet att satsa ytterligare på nya eller utvidgade insatser
men behöver då ianspråkta ytterligare av den egna kapitalet.
Samordningsförbundet föreslås avsätta för år 2013 200 tkr för nya insatser.
6. Samordningsförbund / sekretariat
I detta anslag ingår bland annat kostnader för löner, arvoden, lokaler,
kontorsmaterial, resor, kurser mm för förbundsstyrelsen och dess
Förbundschef. Vidare ingår kostnader för ekonomihantering, sekreterarskap,
IT-stöd mm.
Samordningsförbundet föreslås besluta att anslå 2 000 tkr för
Samordningsförbund/sekretariat år 2013.
10
Förslag till beslut
BESLUT
Samordningsförbundet Göteborg Hisingen
1) fastställer budgeten för år 2013
2) beslutar att för år 2012 tilldela medel ur egen budget för
följande aktiviteter:
Kunskaps-DELTA
2 000 tkr
Tidig och samordnad rehabilitering
4 000 tkr
Hälsodisken
300 tkr
Unga vuxna
1 000 tkr
Arbetsmarknadstorget
4 700 tkr
ViCan
5 000 tkr
DISA
1 000 tkr
Partnerskap Dialog Samverkan
1 000 tkr
Mera Svenska Bättre Hälsa
1 200 tkr
Multimodalt team
4 000 tkr
Kompletterande arbetsmarknad
600 tkr
Nya Aktiviteter
200 tkr
Samordningsförbundet/sekretariat
2 000 tkr
27 000 tkr
3) bemyndigar Förbundschefen rätt att utanordna medel inom de
beslutade kostnadsramarna.
4) översänder tjänsteutlåtande till de samverkande parterna.
Samordningsförbundet Göteborg Hisingen
Ola Andersson
Förbundschef
11
Flerårsplaner 2013 - 1015
Aktivitet
Tidig och samordnad rehabilitering
Unga vuxna med identitetsproblem
Arbetsmarknadstorget
ViCan arbetsträning/prövning
Hälsodisken
Aktivitetscoach (DISA)
Mer svenska bättre hälsa
Partnerskap Dialog Samverkan
Multimodalt team
Kompletterande arbetsmarknad
Kunskaps-DELTA
Ny Åtgärds-DELTA
Delsumma
Samordningsförbund
Summa
2013
4 000
1 000
4 700
5 000
300
1 000
1 200
1 000
4 000
600
2 000
År 2014
4 100
1 100
4 200
5 300
400
1 100
1 200
1 000
4 000
800
2 500
År 2015
4 100
1 100
4 200
5 300
400
1 100
1 200
500
2 000
1 000
3 000
200
25 000
2 500
28 200
5 000
28 900
2 000
27 000
2 000
30 200
2 000
30 900
12