här - Sundby strands samfällighetsförening

Sundby Strands Samfällighet
Protokoll Årsstämma 2015
Onsdag den 11 mars kl. 19.00
Plats: Vikingavallen, Stallarholmen
§1 Mötets öppnande
Samfällighetens ordförande Lina Boy hälsade alla medlemmar välkomna och
förklarade mötet för årsstämman öppnat.
§2 Val av mötesordförande
Lina Boy valdes till ordförande.
§3 Val av mötessekreterare
Katarina Wigholm valdes till mötessekreterare.
§4 Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Kristina Peltola och Linda Strand valdes till justeringsmän tillika rösträknare.
§5 Fastställande av röstlängd
Röstlängd utlagd och godkänd. Samtliga närvarande har noterats som medlemmar.
Röstlängden fastställdes till 34 st.
§6 Godkännande av kallelse
Årsstämman godkände behörighet och att kallelsen skickats ut i tid.
§7 Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes av årsstämman.
§8 Styrelsens verksamhetsberättelse
Ordförande Lina Boy gick kort igenom årets verksamhetsberättelse.
Medlem påtalade att bl.a. brygga 9 behöver utfyllnad av grus. Uppföljning av ev.
reparationsbehov kommer att genomföras under våren av styrelsen samt ha
utvärdering av den anordning som utfördes av medlem Bo Nilsson under förra året.
Om denna anordning har visat sig fungera kommer beslut tas om att alla bryggor ska
ha denna anordning för att undvika de återkommande problemen vid bryggfästena.
§9 Fastställande av Balans och Resultaträkning
Årsstämman beslutade fastställda balans och resultaträkningen.
§10
Revisionsberättelse
Ordförande Lina Boy gick kort igenom revisionsberättelsen som därefter godkändes
av årsstämman.
§11
Ansvarsfrihet för avgående styrelse
Årsstämman beslutade om att ge styrelsen ansvarsfrihet.
§12
Val av ordförande för en tid av 2 år
Årsstämman beslutade om att godkänna Lina Boy som ordförande under de två
kommande åren.
§13
Godkännande av kvarstående ledamöter till 2016
1
Sundby Strands Samfällighet
Årsstämman valde att godkänna Ayman Hantash som kvarstående ledamot t.o.m.
2016.
§14
Val av ledamöter för en tid av 2 år
Årsstämman beslutade om att godkänna Katarina Wigholm, Kristina Peltola och
Johan Kardestad enligt valberedningens förslag som ledamöter under en tid av 2 år.
§15
Val av suppleanter för en tid av 1 år
Årsstämman valde att besluta enligt valberedningens förslag Joakim Hagsten och
Jamie Mårtensson som suppleanter för en tid av ett år.
§16
Val av revisor och revisorssuppleant för en tid av 1 år
Årsstämman valde att godkänna enligt valberedningens förslag, Pia Forsberg som
revisor samt Tina Nygård som revisorssuppleant under 1 år.
§17
Val av valberedning för en tid av 1 år
Vid mötet framkommer förslag om Linda Strand, årsstämman beslutar enligt sitt
förslag Linda Strand som valberedare för en tid av 1 år.
§18
Framställningar/Motioner från styrelsen.
a. Förslag till ny fårhage
Medlem undrar om Leif Hedin har tillgång till den mängd får som kommer att
behövas för att fylla alla hagar. Lina informerar om att han kommer köpa in fler får
om vi genomför byggnation av föreslagen hage. Synpunkter om bristande kvalitet på
genomförandet av Hedins arbete framförs. Lina informerar om att vi i avtalet
innehåller pengar för Leif till dess att vi godkänt hans arbete. Medlem berättar att
vildsvin förstört i en av hagarna. Årsstämman beslutar att godkänna ny fårhage enligt
styrelsens förslag.
b. Förslag till städområden
Årsstämman beslutar om att godkänna nya städområden enligt styrelsens förslag.
c. Förslag om nytt städschema
Medlem påtalar att vi bör uppmuntra medlemmar att utföra städsysslor vid annan
tidpunkt om medlem ej kan delta vid ordinarie städdag.
Årsstämman beslutar att godkänna styrelsens förslag till nytt städschema.
d. Förslag anlita extern bokföringsfirma.
Årsstämman beslutar att godkänna styrelsens förslag om att anlita extern
bokföringsbyrå.
e. Förslag till ny årsavgift för SSS
Årsstämman beslutar att godkänna styrelsens förslag.
§19
Ersättning till styrelse och revisorer
Årsstämman beslutar att godkänna budgeterad ersättning till styrelse och revisorer
till en årskostnad av 19.000 kr.
§20
Antagande av budget för 2015
Medlem lämnar önskemål att styrelsen framgent tydliggör de fonderingar som
behöver göras och då för vad och beräknad kostnad.
2
Sundby Strands Samfällighet
Årsstämman beslutar att godkänna föreslagen budget för 2015.
§21
Godkännande av debiteringslängd
Debiteringslängden utlagd och godkänd av årsstämman.
§22
Övriga frågor
a. Utbyggnad av Marina bryggan
Medlem Bo Nilsson lägger fram förslag från honom själv och fyra andra
medlemmar om utbyggnad av Marina Bryggan. Dessa 5 medlemmar bygger
själva ut bryggan samt står för kostnaden, dom kommer själva lägga ut 5.000
kr per person. Utbyggnaden ska bli ca 15-16 meter vilket resulterar i 10-12
nya platser à 3 m per plats. Under 5 år kommer dessa 5 medlemmar att
disponera 5 platser och övriga platser hyras ut till en kostnad av 1.000 kr per
plats. Efter fem år ska samtliga platser vid Marina bryggan överlämnas till SSS.
Förslaget godkänns med tillägg om att platserna endast får hyras ut till
medlemmar inom SSS.
b. Skyltar om koppling av hundar
Önskan om att skyltar köps in som informerar om koppeltvång som bör sättas
upp längs Sundby Strandv. Frågan tas upp vid nästa styrelsemöte.
c. Slyröjning i området
Sly har rensats på etapp 6 vid allmänningar men ej forslats bort. Vem som
genomfört rensningen framgår ej. Om det är Leif som rensat på begäran av
Sundby-Tomter så kommer han inom kort att forsla bort allt, annars får slyn
forslas bort i och med nästa städdag.
d. Vägar
Medlem informerar om att det finns ett hål i marken vid Källarbacken.
e. Grävarbeten mot avloppslukten
Sundby-Tomter informerar om att Sevab kommer genomföra grävarbeten vid
Allévägen. Arbetet ska påbörjas så snart som möjligt, detta för att det finns en
stank i området som man ska försöka åtgärda med detta arbete. ST
informerar också om att förhoppningen är att asfaltering ska påbörjas nästa
år.
§23
Mötets avslutande
Ordföranden förklarar mötet avslutat.
Vid protokollet:
___________________________
Sekr. Katarina Wigholm
____________________________
Ordförande Lina Boy
__________________________
Justerare Kristina Peltola
____________________________
Justerare Linda Strand
3