Sundby Strands Samfällighet Protokoll Årsstämma 2015 Onsdag den 11 mars kl. 19.00 Plats: Vikingavallen, Stallarholmen §1 Mötets öppnande Samfällighetens ordförande Lina Boy hälsade alla medlemmar välkomna och förklarade mötet för årsstämman öppnat. §2 Val av mötesordförande Lina Boy valdes till ordförande. §3 Val av mötessekreterare Katarina Wigholm valdes till mötessekreterare. §4 Val av två justeringsmän tillika rösträknare Kristina Peltola och Linda Strand valdes till justeringsmän tillika rösträknare. §5 Fastställande av röstlängd Röstlängd utlagd och godkänd. Samtliga närvarande har noterats som medlemmar. Röstlängden fastställdes till 34 st. §6 Godkännande av kallelse Årsstämman godkände behörighet och att kallelsen skickats ut i tid. §7 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes av årsstämman. §8 Styrelsens verksamhetsberättelse Ordförande Lina Boy gick kort igenom årets verksamhetsberättelse. Medlem påtalade att bl.a. brygga 9 behöver utfyllnad av grus. Uppföljning av ev. reparationsbehov kommer att genomföras under våren av styrelsen samt ha utvärdering av den anordning som utfördes av medlem Bo Nilsson under förra året. Om denna anordning har visat sig fungera kommer beslut tas om att alla bryggor ska ha denna anordning för att undvika de återkommande problemen vid bryggfästena. §9 Fastställande av Balans och Resultaträkning Årsstämman beslutade fastställda balans och resultaträkningen. §10 Revisionsberättelse Ordförande Lina Boy gick kort igenom revisionsberättelsen som därefter godkändes av årsstämman. §11 Ansvarsfrihet för avgående styrelse Årsstämman beslutade om att ge styrelsen ansvarsfrihet. §12 Val av ordförande för en tid av 2 år Årsstämman beslutade om att godkänna Lina Boy som ordförande under de två kommande åren. §13 Godkännande av kvarstående ledamöter till 2016 1 Sundby Strands Samfällighet Årsstämman valde att godkänna Ayman Hantash som kvarstående ledamot t.o.m. 2016. §14 Val av ledamöter för en tid av 2 år Årsstämman beslutade om att godkänna Katarina Wigholm, Kristina Peltola och Johan Kardestad enligt valberedningens förslag som ledamöter under en tid av 2 år. §15 Val av suppleanter för en tid av 1 år Årsstämman valde att besluta enligt valberedningens förslag Joakim Hagsten och Jamie Mårtensson som suppleanter för en tid av ett år. §16 Val av revisor och revisorssuppleant för en tid av 1 år Årsstämman valde att godkänna enligt valberedningens förslag, Pia Forsberg som revisor samt Tina Nygård som revisorssuppleant under 1 år. §17 Val av valberedning för en tid av 1 år Vid mötet framkommer förslag om Linda Strand, årsstämman beslutar enligt sitt förslag Linda Strand som valberedare för en tid av 1 år. §18 Framställningar/Motioner från styrelsen. a. Förslag till ny fårhage Medlem undrar om Leif Hedin har tillgång till den mängd får som kommer att behövas för att fylla alla hagar. Lina informerar om att han kommer köpa in fler får om vi genomför byggnation av föreslagen hage. Synpunkter om bristande kvalitet på genomförandet av Hedins arbete framförs. Lina informerar om att vi i avtalet innehåller pengar för Leif till dess att vi godkänt hans arbete. Medlem berättar att vildsvin förstört i en av hagarna. Årsstämman beslutar att godkänna ny fårhage enligt styrelsens förslag. b. Förslag till städområden Årsstämman beslutar om att godkänna nya städområden enligt styrelsens förslag. c. Förslag om nytt städschema Medlem påtalar att vi bör uppmuntra medlemmar att utföra städsysslor vid annan tidpunkt om medlem ej kan delta vid ordinarie städdag. Årsstämman beslutar att godkänna styrelsens förslag till nytt städschema. d. Förslag anlita extern bokföringsfirma. Årsstämman beslutar att godkänna styrelsens förslag om att anlita extern bokföringsbyrå. e. Förslag till ny årsavgift för SSS Årsstämman beslutar att godkänna styrelsens förslag. §19 Ersättning till styrelse och revisorer Årsstämman beslutar att godkänna budgeterad ersättning till styrelse och revisorer till en årskostnad av 19.000 kr. §20 Antagande av budget för 2015 Medlem lämnar önskemål att styrelsen framgent tydliggör de fonderingar som behöver göras och då för vad och beräknad kostnad. 2 Sundby Strands Samfällighet Årsstämman beslutar att godkänna föreslagen budget för 2015. §21 Godkännande av debiteringslängd Debiteringslängden utlagd och godkänd av årsstämman. §22 Övriga frågor a. Utbyggnad av Marina bryggan Medlem Bo Nilsson lägger fram förslag från honom själv och fyra andra medlemmar om utbyggnad av Marina Bryggan. Dessa 5 medlemmar bygger själva ut bryggan samt står för kostnaden, dom kommer själva lägga ut 5.000 kr per person. Utbyggnaden ska bli ca 15-16 meter vilket resulterar i 10-12 nya platser à 3 m per plats. Under 5 år kommer dessa 5 medlemmar att disponera 5 platser och övriga platser hyras ut till en kostnad av 1.000 kr per plats. Efter fem år ska samtliga platser vid Marina bryggan överlämnas till SSS. Förslaget godkänns med tillägg om att platserna endast får hyras ut till medlemmar inom SSS. b. Skyltar om koppling av hundar Önskan om att skyltar köps in som informerar om koppeltvång som bör sättas upp längs Sundby Strandv. Frågan tas upp vid nästa styrelsemöte. c. Slyröjning i området Sly har rensats på etapp 6 vid allmänningar men ej forslats bort. Vem som genomfört rensningen framgår ej. Om det är Leif som rensat på begäran av Sundby-Tomter så kommer han inom kort att forsla bort allt, annars får slyn forslas bort i och med nästa städdag. d. Vägar Medlem informerar om att det finns ett hål i marken vid Källarbacken. e. Grävarbeten mot avloppslukten Sundby-Tomter informerar om att Sevab kommer genomföra grävarbeten vid Allévägen. Arbetet ska påbörjas så snart som möjligt, detta för att det finns en stank i området som man ska försöka åtgärda med detta arbete. ST informerar också om att förhoppningen är att asfaltering ska påbörjas nästa år. §23 Mötets avslutande Ordföranden förklarar mötet avslutat. Vid protokollet: ___________________________ Sekr. Katarina Wigholm ____________________________ Ordförande Lina Boy __________________________ Justerare Kristina Peltola ____________________________ Justerare Linda Strand 3