Styrelsemöte i samfälligheten Seraljen 12 februari 2015 Närvarande: Imran Bukhari (ordförande) Helena Lindberg Hans Nilsson (kassör) Andreas Ericsson Bosse Grims Babis Karassavas Anmält förhinder: Kostas Naziropaolus (IB) (HL) (HN) (AE) (BG) (BK) (KN) 1. Mötet öppnas Ordföranden öppnade mötet och hälsade de närvarande välkomna 2. Fastställande av dagordning Dagens agenda godkändes 3. Föregående protokoll Föregående mötesprotokoll godkändes 4. Statusrapport – åtaganden från årsstämman 5. Pågående aktiviteter Styrelsen har gått igenom gamla protokoll och uppmärksammat följande punkter som öppna: - En uppdaterad informationstext för Seraljens medlemmar har tagits fram men då bokningssystemet till gemensamhetslokalen förmodas förändras inom en snar framtid kommer texten publiceras på hemsidan först då informationen gällande detta har uppdaterats (HL) - En inventeringslista för vårt gemensamma förråd är klar, ska sättas upp (HN) - Skyltningen av nödutgången i garaget ska ses över. Hans har i samråd med ytterligare en medlem i samfälligheten tagit fram både yttre och inre skyltning som kommer att monteras upp inom kort (HN) Om någon medlem saknar någon gammal beslutad punkt som bör åtgärdas är ni välkomna att kontakta styrelsen: [email protected] 6. Ekonomisk rapport Hans informerar om det gångna ekonomiska året, informationen kommer komma medlemmarna tillhanda vid årsstämman då balans- och resultatrapport presenteras. 7. SeraljenNytt Nästa Seraljennytt kommer i mars 2015. 8. Rapport från Trivselgruppen - Trivselgruppen föreslår att det ska finnas lås på sopbehållarna, styrelsen instämmer i önskemålet och tar ärendet vidare. Enligt den låssmed som styrelsen varit i kontakt med är det inte möjligt att sätta lås på våra befintliga sopbehållare men styrelsen går vidare i frågan och kontaktar ytterligare en aktör. 9. Övriga frågor 9.1 Frågor som berör P-däcket Styrelsen beslutar att för tillfället avsluta ärendet gällande bommar vid parkeringsdäcket då det i dagsläget inte finns något behov. Imran tar kontakt med Qpark ang. förbättrad skyltning på parkeringsdäcket (IB) 9.2 Kontroll av dagvattenbrunnar Kolla status, om det behövs är spolning ok. Peab Asfalt kommer och tittar snarast möjligt på vägytor för att komma med åtgärds- och kostnadsförslag inklusive väg-gupp av asfalt (BG) 9.3 Nytt bokningssystem för gemensamhetslokalen De regler som gäller vid lån av gemensamhetslokalen efterföljs tyvärr inte alltid och styrelsen ser just nu över möjligheterna med ett nytt bokningssystem. Imran kommer inom kort ha ett möte med Magnus (webmaster) för en demonstration av nya funktioner som styrelsen senare testar och utvärderar. 9.4 Årsstämma Datum för årsstämman bestäms preliminiärt till torsdag 19/2. Imran har skickat ut kallelsen till medlemmarna. Motioner från medlemmar måste vara styrelsen tillhanda senast den 11/2. - Styrelsen har fått i uppdrag från Trivselgruppen att ordna utbildning i HLR. Svar: Styrelsen kan åta sig att ordna utbildningen under förutsättningen att kostnaden tas av varje deltagare och att Trivselgruppen tar fram en intresselista för kursen. - Styrelsen föreslår ett representationskonto för Trivselgruppens om 3000 kr. 9.5 Verksamhetsberättelse Ordföranden färdigställer ett förslag och skickar ut till styrelsen. 9.6 Matrikeln Uppdaterad och kommer att finnas på årsstämman. 10. Nästa möte Årsmötet 2015-02-19 kl. 19.00 11. Mötet avslutas Vid protokollet: Bosse Grims Justeras: Imran Bukhari Ordförande
© Copyright 2024