Kallelse till vårstämma Kallelse till vårstämma Föredragningslista

Kallelse till vårstämma
Härmed kallas medlemmar i Föreningen Uppsalaekonomerna till ordinarie föreningsstämma.
Tid:
Kallelse till vårstämma
Härmed kallas medlemmar i Föreningen Uppsalaekonomerna till ordinarie föreningsstämma.
Tid:
Plats:
Måndag den 20 april 2015 kl. 16:00
Hörsal 4, Ekonomikum
Föredragningslista
Inledning
§1
§2
§3
§4
§5
§6
§7
§8
§9
§10
Föreningsstämmans öppnande
Val av föreningsstämmans ordförande
Val av föreningsstämmans sekreterare
Val av två justerare
Val av två rösträknare
Val av en observatör
Föreningsstämmans stadgeenliga utlysande
Godkännande av föredragningslistan
Godkännande av stämmoprotokoll från ordinarie föreningsstämma 2014-11-24
Ordförande informerar
Förtroendeval
§11
Val av förtroendeposter
Bilaga 1
Stadgeändringar
§12
Andra läsningen av Proposition 1 HT 2014
§13
Andra läsningen av Proposition 2 HT 2014
§14
Andra läsningen av Proposition 3 HT 2014
§15
Andra läsningen av Proposition 4 HT 2014
§16
Andra läsningen av Proposition 5 HT 2014
§17
Andra läsningen av Proposition 6 HT 2014
§18
Andra läsningen av Proposition 7 HT 2014
§19
Första läsningen av Proposition 1 VT 2015
§20
Första läsningen av Proposition 2 VT 2015
§21
Första läsningen av Proposition 3 VT 2015
§22
Första läsningen av Proposition 4 VT 2015
§23
Första läsningen av Proposition 5 VT 2015
§24
Första läsningen av Proposition 6 VT 2015
Bilaga 2
Bilaga 3
Bilaga 4
Bilaga 5
Bilaga 6
Bilaga 7
Bilaga 8
Bilaga 9
Bilaga 10
Bilaga 11
Bilaga 12
Bilaga 13
Bilaga 14
1
§25
§26
§27
§28
§29
§30
§31
§32
§33
Första läsningen av Proposition 7 VT 2015
Första läsningen av Proposition 8 VT 2015
Första läsningen av Proposition 9 VT 2015
Första läsningen av Proposition 10 VT 2015
Första läsningen av Proposition 11 VT 2015
Första läsningen av Proposition 12 VT 2015
Första läsningen av Proposition 13 VT 2015
Första läsningen av Proposition 14 VT 2015
Första läsningen av Proposition 15 VT 2015
Bilaga 15
Bilaga 16
Bilaga 17
Bilaga 18
Bilaga 19
Bilaga 20
Bilaga 21
Bilaga 22
Bilaga 23
Förtroendeval
§34
Val av förtroendeposter (singelnomineringar)
Bilaga 1
Revisorsval
§35
Val av revisor
Bilaga 24
Avslutningsvis
§36
Meddelanden
§37
Övriga frågor
§38
Föreningsstämmans avslutande
Varmt välkomna!
Uppsalaekonomernas styrelse
Sofia Björklöv
Emma Ericsson
Daniel Gustavsson
Henrik Klerfelt
Emma Lindgren
Jonathan McLachlan
Kristofer Lundström
Isak Roth
Marcus Ryrberg
Gustaf Ågren
2
Val av förtroendeposter
Bilaga 1
Nominerade kandidater till förtroendeposter Vårstämma 2015
Samtliga kandidater kommer att få beskriva sig med en kort text som kommer att publiceras
på hemsidan innan stämman. På stämman kommer de nominerade framföra ett tal på max
tre minuter (fem minuter för ordföranderiposterna). Det kommer sedan finnas möjlighet att
ställa frågor till de nominerade efter att de har hållit sitt tal, dock kommer frågestunden vara
tidsbegränsad. Sedan kommer det att hållas ett val. Kan du inte närvara på stämman men
ändå har frågor till någon av dessa kandidater är du välkommen att skicka dina frågor senast
16 april till [email protected]
Följande kandidater har nominerats av valberedningen till stämman den 20 april 2015
Ordförande
Daniel Gustavsson
Vice ordförande
Amanda Crabo
Vice ordförande med näringslivsansvar
Marcus Noläng
Niklas Thörnvik
Vice ordförande med utbildningsansvar
Ofelia Daun
Anton Jansson
Erik Tullberg
Vice ordförande Eventutskottet
Clara Backlund
Oskar Bystedt
André Dahlgren (ej nominerad – se nedan för mer info)
Vice ordförande Finansutskottet
Ibrahim Makdessi
Vice ordförande Idrottsutskottet
Beatrice Stenmark
Gustav Svensson
Vice ordförande Internationella utskottet
Gustaf Andersson
Camilla Ekholm
Emma Fredricsson
Olivia Lannegren
Andreas Lind
Helin Sarkisova
Vice ordförande Näringslivsutskottet
Henrik Orrebrant
3
Vice ordförande Utbildningsutskottet
Oscar Stenberg
Anna-Caroline Osseyran (ej nominerad – se nedan för mer info)
Intendent
Oliver Spiers
Isabelle Tibbelin
Vice ordförande Marknadsföringsgruppen
Josefine Erikson Brangstrup
Mikaela Stjernström
Redaktör Reversen
Isabella Cramner
Vice Skattmästare
Axel Billgren
Damir Gegic
Louise Thornblad
Sekreterare
Victor Dansk*
Malin Roxström
Valberedningsledamöter (2 platser)
Filip Hellner
Karin Lindén
Louisa Andersson
Nominerade som inte kommer befinna sig på stämman är markerade med * och det går bra att
maila frågor till den personen genom Valberedningen som sedan läser upp svaren på
stämman. Maila då frågorna till [email protected] senast 16 april.
Ej nominerade sökanden som kandiderar på stämman
Vice ordförande Eventutskottet
André Dahlgren
Vice ordförande Utbildningsutskottet
Anna-Caroline Osseyran
André och Anna-Caroline kandiderar till stämman till ovan nämnda poster. De har båda
genomgått valberedningens process utan att ha blivit nominerade.
Kandidater som icke blivit nominerade av valberedningen kan ställa upp på stämman
i enlighet med föreningens stadgar Kap 14 Valberedningen §4 Kandidaturer utöver
valberedningens nomineringar.
4
I dessa stadgar står det att:
Motkandidaturer till poster enligt ovan, utöver valberedningens nomineringar, skall vara
föreningens ordförande tillhanda senast 10 dagar före föreningsstämma där val hålles.
Dessa motkandidaturer skall anslås i föreningens lokaler samt på föreningens anslagstavlor
på Ekonomikum senast 9 dagar före föreningsstämma där val hålles. Om en kandidat har
genomgått valberedningens intervjuprocess men ej blivit nominerad kan denne ställa upp till
avsedd post genom ansökan till föreningens ordförande enligt ovan, detta behandlas då inte
som en motkandidatur. Kandidater som ej genomgått valberedningens process får ej
kandidera till vakanta poster, endast motkandidera till poster enligt ovan.
Har du frågor kring denna process är du välkommen att höra av dig
till [email protected]
Sofia Björklöv
Ordförande
5
Stadgeändringar
Propositioner till Föreningen Uppsalaekonomernas föreningsstämma VT 2015
Föreningen Uppsalaekonomernas stadgar reglerar verksamheten och det är därför viktigt att
det som finns reglerat överensstämmer med hur det praktiska arbetet i verksamheten bedrivs.
Efter ändringar i organisationen och stadgarna de senaste åren råder det emellertid vissa
otydligheter och stadgarna bör därför uppdateras.
Förslag på stadgeändringar behöver godkännas på två på varandra följande ordinarie
föreningsstämmor, enligt stadgan kapitel 17§1. Lägg därför märke till om det gäller första
eller andra läsningen av propositionen. Den andra läsningen av proposition som godkänns
kommer att införas i stadgarna, eftersom den godkänts på höststämman 2014-11-24. De första
läsningarna av propositioner som godkänns kommer att behöva läsas även på ordinarie
föreningsstämman i höst för att införas i stadgarna.
Styrelsen har gått igenom stadgarna och gjort en del språkmässiga revideringar, så som
tappade punkter, dubbla bokstäver och ord etc. Några av de propositioner som är uppe för
läsning är av förtydligande karaktär då det rör sig om titlar som saknas, felskrivningar och
rättelser. Andra propositioner som är uppe för läsning berör bland annat omorganiseringen av
marknadsföringsgruppen, stödmedlemmar och utskottsgruppen.
Vi vill betona att detta är förslag från styrelsen, och att det är upp till stämman att gå till
beslut.
Styrelsen genom
Ordförande Sofia Björklöv
6
Proposition 1 HT 2014
Bilaga 2
Styrelsens kommentar : Tidigare togs stödmedlemmar bort ur stadgan, då det handlade
om medlemmar som gav ekonomiskt stöd till föreningen, något som inte användes. Med den
nya paragrafen om stödmedlemmar menas medlemmar som vill vara med i föreningen
Uppsalaekonomerna men som inte läser ekonomirelaterade ämnen.
Föreslagen lydelse
KAPITEL 2 Medlemmar (NY PARAGRAF)
§4 Stödmedlem (ersätter ej dagens §4 som istället blir §5)
Berättigande till stödmedlemskap i Föreningen Uppsalaekonomerna är studerande vid
Uppsala universitet, undantaget Campus Gotland, som läser annat än ekonomirelaterat
ämne.
Yrkande:
Att stämman godkänner Andra läsningen av Proposition 1 HT 2014
Styrelsen genom
Ordförande Sofia Björklöv
7
Proposition 2 HT 2014
Bilaga 3
Styrelsens kommentar : Under vårterminen 2014 klubbade styrelsen igenom att
marknadsföringsutskottet skulle bli ett övrigt operativt organ med namn
Marknadsföringsgruppen. Med denna förändring bör vice ordförande i
Marknadsföringsgruppen väljas in på både vår- och höststämman, medan vice ordförande i
Marknadsföringsgruppen tillträder som ordförande.
Nuvarande lydelse
KAPITEL 5 Föreningsstämma
§11 Vårstämma
Vid föreningens vårstämma åligger det stämman:
a/ att välja ordförande, vice ordförande, vice ordförande med näringslivsansvar, vice
ordförande
med utbildningsansvar och vice skattmästare
b/ att välja vice ordföranden till föreningens utskott. Antalet platser att välja styrs av
utskottbeskrivningen enligt kapitel 8.
c/ att välja en revisor
d/ att välja en sekreterare till styrelsen och utskottsgruppen
e/ att välja två valberedningsledamöter
f/ att välja intendent
§12 Höststämma
Vid föreningens höststämma åligger det stämman:
a/ att välja fyra ledamöter till styrelsen enligt kapitel 6 §1
b/ att välja vice ordföranden till föreningens utskott. Antalet platser att välja styrs av
utskottbeskrivningen enligt kapitel 8.
c/ att granska styrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår
d/ att behandla revisionsberättelsen för föregående år
e/ att fastställa resultaträkning samt balansräkning för föregående verksamhetsår
f/ att besluta om disposition av överskott eller täckande av underskott
g/ att pröva frågan om ansvarsfrihet för styrelsen och övrigt valda förtroendemän avseende
deras förvaltning under deras verksamhetsår. De som berörs av frågan om ansvarsfrihet har ej
rösträtt i denna fråga
8
Föreslagen lydelse
KAPITEL 5 Föreningsstämma
§11 Vårstämma
a/ att välja ordförande, vice ordförande, vice ordförande med näringslivsansvar, vice
ordförande
med utbildningsansvar och vice skattmästare
b/ att välja vice ordföranden till föreningens utskott. Antalet platser att välja styrs av
utskottbeskrivningen enligt kapitel 8.
c/ att välja en revisor
d/ att välja en sekreterare till styrelsen och utskottsgruppen
e/ att välja två valberedningsledamöter
f/ att välja intendent
g/ att välja vice ordförande till Marknadsföringsgruppen
§ 12 Höststämma
Vid föreningens höststämma åligger det stämman:
a/ att välja fyra ledamöter till styrelsen enligt kapitel 6 §1
b/ att välja vice ordföranden till föreningens utskott. Antalet platser att välja styrs av
utskottbeskrivningen enligt kapitel 8.
c/ att granska styrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår
d/ att behandla revisionsberättelsen för föregående år
e/ att fastställa resultaträkning samt balansräkning för föregående verksamhetsår
f/ att besluta om disposition av överskott eller täckande av underskott
g/ att pröva frågan om ansvarsfrihet för styrelsen och övrigt valda förtroendemän avseende
deras förvaltning under deras verksamhetsår. De som berörs av frågan om ansvarsfrihet har ej
rösträtt i denna fråga
h/ att välja vice skattmästare
i/ att välja två valberedningsledamöter
j/ att välja intendent
k/att välja sekreterare till styrelsen och utskottsgruppen
l/ att välja vice ordförande till Marknadsföringsgrupen
Yrkande:
Att stämman godkänner Andra läsningen av Proposition 2 HT 2014
Styrelsen genom
Ordförande Sofia Björklöv
9
Proposition 3 HT 2014
Bilaga 4
Styrelsens kommentar : Under vårterminen 2014 blev marknadsföringsutskottet ett
övrigt operativt organ med namn Marknadsföringsgruppen. Marknadsföringsgruppen ska ha
en fortsatt plats i Utskottsgruppen.
Nuvarande lydelse
KAPITEL 7 Utskottsgruppen
§2 Utskottsgruppens sammansättning
Utskottsgruppen består av föreningens vice ordförande, vice ordförande med
näringslivsansvar, vice ordförande med utbildningsansvar, vice skattmästare, intendent, en av
Kontaktdagarnas projektledare, sekreterare, IT-ansvarig, och ordförande för föreningens
utskott enligt kapitel 8 §1.
§3 Suppleanter
Suppleanter till utskottsordförande med rösträtt är respektive utskotts vice ordförande.
§18 Mandatperioden
Förtroendevald väljs till vice ordförande och tillträder efter en termin som utskottsordförande
när ny vice ordförande väljs. Redaktör tillträder som chefredaktör efter en termin.
Mandatperioden är ett (1) år, från tillträdesdagen vilken antingen infaller 1/1 eller 1/7. Vice
skattmästare har en mandatperiod på en (1) termin.
Föreslagen lydelse
KAPITEL 7 Utskottsgruppen
§2 Utskottsgruppens sammansättning
§2 Utskottsgruppens sammansättning
Utskottsgruppen består av föreningens vice ordförande, vice ordförande med
näringslivsansvar, vice ordförande med utbildningsansvar, vice skattmästare, intendent, en av
Kontaktdagarnas projektledare, sekreterare, IT-ansvarig, ordförande för
Marknadsföringsgruppen och ordförande för föreningens utskott enligt kapitel 8 §1.
10
§3 Suppleanter
Suppleanter till utskottsordförande med rösträtt är respektive utskotts vice ordförande.
Suppleant för ordförande i Marknadsföringsgruppen är vice ordförande i
Marknadsföringsgruppen.
§18 Mandatperioden
Förtroendevald väljs till vice ordförande och tillträder efter en termin som utskottsordförande
när ny vice ordförande väljs. Redaktör tillträder som chefredaktör efter en termin. Vice
ordförande i Marknadsföringsgruppen tillträder efter en termin som ordförande i
Marknadsföringsgruppen. Mandatperioden är ett (1) år, från tillträdesdagen vilken antingen
infaller 1/1 eller 1/7. Vice skattmästare har en mandatperiod på en (1) termin.
Yrkande:
Att stämman godkänner Andra läsningen av Proposition 3 HT 2014
Styrelsen genom
Ordförande Sofia Björklöv
11
Proposition 4 HT 2014
Bilaga 5
Styrelsens kommentar : Ändringen syftar till att förtydliga att det är utskottets vice
ordförande som menas. I dagsläget finns det risk för feltolkning, då man skulle kunna tolka
vice ordförande för hela föreningen.
Nuvarande lydelse
KAPITEL 9 Utskott
§5 Utskottens ledning
Utskotten leds av utskottets ordförande med vice ordförande.
Föreslagen lydelse
KAPITEL 9 Utskott
§5 Utskottens ledning
Utskotten leds av utskottets ordförande tillsammans med vice ordförande i utskottet.
Yrkande:
Att stämman godkänner Andra läsningen av Proposition 4 HT 2014
Styrelsen genom
Ordförande Sofia Björklöv
12
Proposition 5 HT 2014
Bilaga 6
Styrelsens kommentar : Vissa praktiska förtydliganden av hur det ser ut idag gällandes
utbildningsutskottet och dess styrning.
Nuvarande lydelse
KAPITEL 12 Utbildningsutskottet
§5 Utskottsmötena
Utskottsmötena leds av utskottsordförande och denna kallar även till mötena. Vid
utskottsordförandes frånvaro leder vice utskottsordförande förhandlingarna. Föreningens vice
ordförande med utbildningsansvar har alltid närvarorätt vid utskottets möten.
Föreslagen lydelse
KAPITEL 12 Utbildningsutskottet
§5 Utskottsmötena
Utskottsmötena leds av utskottsordförande. Vid utskottsordförandes frånvaro leder vice
utskottsordförande mötena. Utskottets ordförande eller dess vice ordförande ansvarar även
för att kalla till utskottsmötena. Föreningens vice ordförande med utbildningsansvar har alltid
närvarorätt vid utskottets möten.
Yrkande:
Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 5 HT 2014
Styrelsen genom
Ordförande Sofia Björklöv
13
Proposition 6 HT 2014
Bilaga 7
Styrelsens kommentar : Styrelsen anser att det inte är tillräckligt tydligt formulerat vem
som driver föreningstidningen. Att redaktören tillträder som chefredaktör efter en termin bör
alltså läggas till.
Nuvarande lydelse
KAPITEL 13 Föreningstidningen
§4 Tidningens ledning
Verksamheten leds av en chefredaktör och en redaktör. Mandatperioden är en (1) termin per
post.
Föreslagen lydelse
KAPITEL 13 Föreningstidningen
§4 Tidningens ledning
Verksamheten leds av en chefredaktör och en redaktör. Mandatperioden är en (1) termin per
post. Redaktör tillträder som chefredaktör efter en termin.
Yrkande:
Att stämman godkänner Andra läsningen av Proposition 6 HT 2014
Styrelsen genom
Ordförande Sofia Björklöv
14
Proposition 7 HT 2014
Bilaga 8
Styrelsens kommentar : Den tidigare lydelsen kom till innan Campus Gotland var en del
av Uppsala universitet. Med den nya lydelsen förtydligas att ordinarie medlemskap, utöver
tidigare krav, ej berättigas för studenter vid det geografiska området Campus Gotland.
Nuvarande lydelse
KAPITEL 2 Medlemmar
§ 3 Ordinarie medlem
Berättigande till ordinarie medlemskap i Föreningen Uppsalaekonomerna är studerande vid
Uppsala universitet som läser ekonomprogram eller annat ekonomirelaterat ämne.
Föreslagen lydelse
KAPITEL 2 Medlemmar
§3 Ordinarie medlem
Berättigande till ordinarie medlemskap i Föreningen Uppsalaekonomerna är studerande vid
Uppsala universitet, undantaget Campus Gotland, som läser ekonomprogram eller annat
ekonomirelaterat ämne.
Yrkande:
Att stämman godkänner Andra läsningen av Proposition 7 HT 2014
Styrelsen genom
Ordförande Sofia Björklöv
15
Proposition 1 VT 2015
Bilaga 9
Styrelsens kommentar : Detta tillägg görs för att ge styrelsen riktlinjer hur föreningen
ska förhålla sig till reglementet. Tidigare har det funnits möjlighet att tolka förhållningssättet
till reglementet på olika sätt. Detta tillägg ska bidra till minskad tvetydighet.
Föreslagen lydelse
KAPITEL 4 Reglemente
§3 Förhållningssätt till reglementet (ny paragraf)
Styrelsen är ytterst ansvariga för att föreningens verksamhet följer reglementet. Styrelsen kan
besluta att frångå reglementet om synnerligt goda skäl finns.
Om styrelsen väljer att frångå reglementet ska diskussion om eventuell ändring av
reglementet föras.
Yrkande:
Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 1 VT15
Styrelsen genom
Ordförande Sofia Björklöv
16
Proposition 2 VT 2015
Bilaga 10
Styrelsens kommentar: Detta tillägg görs för att förtydliga vad det innebär att vara
ordinarie respektive stödmedlem i samband med föreningsstämma. Tillägget syftar till att
understryka att enbart ordinarie medlemmar har rätt till formellt inflytande i föreningen.
Nuvarande lydelse
KAPITEL 5 Föreningsstämma
§1 Rösträtt och motionsrätt
Rösträtt och motionsrätt vid föreningsstämma tillkommer samtliga ordinarie medlemmar.
Röstning får ej ske genom fullmakt.
Föreslagen lydelse
KAPITEL 5 Föreningsstämma
§1 Rösträtt och motionsrätt
Rösträtt och motionsrätt vid föreningsstämma tillkommer samtliga ordinarie medlemmar.
Röstning får ej ske genom fullmakt.
Stödmedlemmar äger ej rösträtt och motionsrätt vid föreningsstämma.
Yrkande:
Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 2 VT15
Styrelsen genom
Ordförande Sofia Björklöv
17
Proposition 3 VT 2015
Bilaga 11
Styrelsens kommentar: Genom att alltid läsa upp andra läsningen av en motion eller
proposition ökar detta transparensen för föreningens medlemmar.
Nuvarande lydelse
KAPITEL 5 Föreningsstämma
§7 Motioner och propositioner
Motioner och propositioner till stämman skall vara föreningens ordförande tillhanda senast 15
dagar innan stämman. Styrelsen har rätt att till kallelsen bifoga yttranden, angående inkomna
motioner.
Föreslagen lydelse
KAPITEL 5 Föreningsstämma
§7 Motioner och propositioner
Motioner och propositioner till stämman skall vara föreningens ordförande tillhanda senast 15
dagar innan stämman. Styrelsen har rätt att till kallelsen bifoga yttranden, angående inkomna
motioner. Alla motioner och propositioner som går igenom en första läsning skall alltid upp
för en andra läsning nästkommande ordinarie stämma.
Yrkande:
Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 3 VT15
Styrelsen genom
Ordförande Sofia Björklöv
18
Proposition 4 VT 2015
Bilaga 12
Styrelsens kommentar : Detta tillägg görs för att förtydliga vad det innebär att vara
ordinarie respektive stödmedlem i samband med föreningsstämma. Tillägget syftar till att
understryka att enbart ordinarie medlemmar har rätt till formellt inflytande i föreningen.
Nuvarande lydelse
KAPITEL 5 Föreningsstämma
§10 Valbara personer till stämman
Valbara personer till sökbara poster, beskrivna under §11 och §12 med undantag §11 c/, är
ordinarie medlemmar i Föreningen Uppsalaekonomerna.
Föreslagen lydelse
KAPITEL 5 Föreningsstämma
§10 Valbara personer till stämman
Valbara personer till sökbara poster, beskrivna under §11 och §12 med undantag §11 c/, är
ordinarie medlemmar i Föreningen Uppsalaekonomerna.
Stödmedlemmar är ej valbara till förtroendeposter.
Yrkande:
Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 4 VT15
Styrelsen genom
Ordförande Sofia Björklöv
19
Proposition 5 VT 2015
Bilaga 13
Styrelsens kommentar: Som sökande ska man kunna ha möjligheten att söka flera
poster och gå igenom valberedningens process, för att öka möjligheten till ett val som känns
bra. Dock ska man inte kunna ställa upp på stämman till flera poster. Detta eftersom
föreningen vill undvika kandidater som blir valda genom att taktiskt välja post.
Föreslagen lydelse
KAPITEL 5 Föreningsstämma
§11 Nominering till poster (ny paragraf, §11 flyttas ner och blir §12)
En kandidat kan endast bli nominerad till en post.
Yrkande :
Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 5 VT15
Styrelsen genom
Ordförande Sofia Björklöv
20
Proposition 6 VT 2015
Bilaga 14
Styrelsens kommentar: Med denna punkt vill styrelsen kunna kalla till ett extrainsatt
styrelsemöte utan att behöva vänta i sju dagar från det att det har kallats till möte. Detta ska
enbart gälla i situationer som anses som mycket brådskande.
Nuvarande lydelse
KAPITEL 6 Styrelsen
§5 Styrelsemöten
Styrelsen sammanträder då föreningens ordförande eller minst tre styrelsemedlemmar påkallar
det.
Styrelsens möten leds av föreningens ordförande och vid dennes frånvaro skall föreningens
vice ordförande, vice ordförande med näringslivsansvar alternativt föreningens vice
ordförande med utbildningsansvar leda mötet. Om ingen från ordföranderiet är närvarande så
väljer styrelsemötet ordförande för mötet.
Minst två styrelsemöten skall avhållas per månad under terminerna.
§6 Kallelse och föredragningslista
Föredragningslistan skall endast uppta de förslag till beslut eller diskussion som lämnats
skriftligen till styrelsens sekreterare senast sju dagar innan mötet. Till föredragningslistan
skall även bilagor till beslut eller diskussionspunkter bifogas.
Kallelsen och föredragningslistan skall göras skriftlig och vara styrelsemedlemmarna
tillhanda senast fem dagar innan kommande möte.
21
Föreslagen lydelse
KAPITEL 6 Styrelsen
§5 Ordinarie Styrelsemöten
Styrelsens ordinarie möten leds av föreningens ordförande och vid dennes frånvaro skall
föreningens vice ordförande, vice ordförande med näringslivsansvar alternativt föreningens
vice ordförande med utbildningsansvar leda mötet. Om ingen från ordföranderiet är
närvarande så väljer styrelsemötet ordförande för mötet.
Två ordinarie styrelsemöten skall avhållas per månad under terminerna. Dessa sker på
förutbestämda datum satta av styrelsens ordförande inför varje termin
§6 Extrainsatt styrelsemöte
Extrainsatta styrelsemöten är möten som sker utöver ordinarie schemalagda styrelsemöten.
Styrelsen sammanträder i extrainsatt styrelsemöte då föreningens ordförande eller minst tre
styrelsemedlemmar påkallar det.
Styrelsens extrainsatta möten leds av föreningens ordförande och vid dennes frånvaro skall
föreningens vice ordförande, vice ordförande med näringslivsansvar alternativt föreningens
vice ordförande med utbildningsansvar leda mötet. Om ingen från ordföranderiet är
närvarande så väljer styrelsemötet ordförande för mötet.
§7 Kallelse och föredragningslista
Föredragningslistan skall endast uppta de förslag till beslut eller diskussion som lämnats
skriftligen till styrelsens sekreterare senast sju dagar innan ordinarie styrelsemöte. Till
föredragningslistan skall även bilagor till beslut eller diskussionspunkter bifogas.
Kallelsen och föredragningslistan skall göras skriftlig och vara styrelsemedlemmarna
tillhanda senast sex dagar innan kommande ordinarie styrelsemöte.
Vid extrainsatt styrelsemöte ska försök att kontakta samtliga styrelseledamöter göras och
ledamöterna ska meddela möjlighet till medverkan senast 24 timmar efter kallelsens utskick.
Yrkande:
Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 6 VT15
Styrelsen genom
Ordförande Sofia Björklöv
22
Proposition 7 VT 2015
Bilaga 15
Styrelsens kommentar: Ett per-capsulam beslut är ett beslut fattat utan att deltagarna
sammanträder. Detta har på senaste tiden skett via mail i föreningen. För att inget beslut ska
tas förhastat har styrelsen nu upprättat en policy angående detta. Detta finns reglerat i
reglementet, men stadgarna skall hänvisas till dessa.
Nuvarande lydelse
KAPITEL 6 Styrelsen
§8 Per capsulam-beslut
Per capsulam-beslut äger giltighet endast om försök gjorts att kontakta samtliga ledamöter i
styrelsen och en majoritet av ledamöterna röstat. Beslut kan fattas då det stöds av fem
ledamöter eller mer. Beslutet ska protokollföras i nästkommande ordinarie
styrelsemötesprotokoll.
Föreslagen lydelse
KAPITEL 6 Styrelsen
§8 Per capsulam-beslut
Per capsulam-beslut äger giltighet endast om försök gjorts att kontakta samtliga ledamöter i
styrelsen och en majoritet av ledamöterna röstat. Beslut kan fattas då det stöds av fem
ledamöter eller mer. Beslutet ska protokollföras i nästkommande ordinarie
styrelsemötesprotokoll.
Procedur för Per Capsulam-beslut och styrelsens åligganden sker i enlighet med föreningens
reglemente.
Yrkande:
Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 7 VT15
Styrelsen genom
Ordförande Sofia Björklöv
23
Proposition 8 VT 2015
Bilaga 16
Styrelsens kommentar: Styrelsen yrkar för att ta bort Kapitel 6 §16. Styrelsen har inget
med misstroendeförklaring att göra och därför blir det otydligt varför den är med i detta
kapitel när det redan finns en paragraf för detta (Kapitel 5 §14). Dessutom står det inget mer
än en hänvisning till tidigare nämnda paragraf.
Nuvarande lydelse
KAPITEL 6 Styrelsen
§16 Misstroendeförklaring
Angående misstroendeförklaring mot förtroendevalda stadgas särskilt i kapitel 5 §14.
Föreslagen lydelse
KAPITEL 6 Styrelsen
§16 Misstroendeförklaring
Angående misstroendeförklaring mot förtroendevalda stadgas särskilt i kapitel 5 §14
Yrkande:
Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 8 VT15
Styrelsen genom
Ordförande Sofia Björklöv
24
Proposition 9 VT 2015
Bilaga 17
Styrelsens kommentar : Enligt stadgarna Kap 3 § 1 är Utskottsgruppen föreningens
arbetande organ i den dagliga verksamheten. Detta bör tydliggöras.
Nuvarande lydelse
KAPITEL 7 Utskottsgruppen
§1 Definition av Utskottsgruppen
Utskottsgruppen är föreningens arbetande organ och samordnar föreningens utskott.
Föreslagen lydelse
KAPITEL 7 Utskottsgruppen
§1 Definition av Utskottsgruppen
Utskottsgruppen är föreningens arbetande organ i den operativa verksamheten och samordnar
föreningens utskott.
Yrkande:
Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 9 VT15
Styrelsen genom
Ordförande Sofia Björklöv
25
Proposition 10 VT 2015
Bilaga 18
Styrelsens kommentar : Idag sitter Art Director med utskottsgruppens möten. Stadgarna
bör därför uppdateras.
Nuvarande lydelse
KAPITEL 7 Utskottsgruppen
§2 Utskottsgruppens sammansättning
Utskottsgruppen består av föreningens vice ordförande, vice ordförande med
näringslivsansvar, vice ordförande med utbildningsansvar, vice skattmästare, intendent, en av
Kontaktdagarnas projektledare, sekreterare, IT-ansvarig och ordförande för föreningens
utskott enligt kapitel 8 §1.
Föreslagen lydelse
KAPITEL 7 Utskottsgruppen
§2 Utskottsgruppens sammansättning
Utskottsgruppen består av föreningens vice ordförande, vice ordförande med
näringslivsansvar, vice ordförande med utbildningsansvar, vice skattmästare, intendent, en av
Kontaktdagarnas projektledare, sekreterare, IT-ansvarig, Art Director och ordförande för
föreningens utskott enligt kapitel 8 §1.
Yrkande:
Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 10 VT15
Styrelsen genom
Ordförande Sofia Björklöv
26
Proposition 11 VT 2015
Bilaga 19
Styrelsens kommentar : Det ska tydliggöras hur ofta Utskottsgruppen kan sammanträda.
Nuvarande lydelse
KAPITEL 7 Utskottsgruppen
§7 Utskottsgruppsmöte
Utskottsgruppen sammanträder då vice ordförande eller tre ordinarie ledamöter kallar till
möte. Detta sker varannan vecka.
Vice ordförande leder Utskottsgruppens möten. Vid frånvaro av vice ordförande leds
Utskottsgruppen av vice ordförande med näringslivsansvar eller vice ordförande med
utbildningsansvar. Vid frånvaro av hela ordföranderiet väljer Utskottsgruppen mötets
ordförande.
Föreslagen lydelse
KAPITEL 7 Utskottsgruppen
§7 Utskottsgruppsmöte
Utskottsgruppen sammanträder då vice ordförande eller tre ordinarie ledamöter kallar till
möte. Detta sker varannan vecka. Minst två Utskottsgruppsmöten skall avhållas per månad
under terminerna.
Vice ordförande leder Utskottsgruppens möten. Vid frånvaro av vice ordförande leds
Utskottsgruppen av vice ordförande med näringslivsansvar eller vice ordförande med
utbildningsansvar. Vid frånvaro av hela ordföranderiet väljer Utskottsgruppen mötets
ordförande.
Yrkande:
Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 11 VT15
Styrelsen genom
Ordförande Sofia Björklöv
27
Proposition 12 VT 2015
Bilaga 20
Styrelsens kommentar: Styrelsen yrkar för att ta bort Kapitel 7 § 16. Utskottsgruppen
har inget med misstroendeförklaring att göra och därför blir det otydligt varför den är med i
detta kapitel när det redan finns en paragraf för detta (Kapitel 5 §14). Dessutom står det inget
mer än en hänvisning till tidigare nämnda paragraf.
Nuvarande lydelse
KAPITEL 7 Utskottsgruppen
§16 Misstroendeförklaring
Angående misstroendeförklaring mot förtroendevalda stadgas särskilt i kapitel 5 §14
Föreslagen lydelse
KAPITEL 7 Utskottsgruppen
§16 Misstroendeförklaring
Angående misstroendeförklaring mot förtroendevalda stadgas särskilt i kapitel 5 §14
Yrkande:
Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 12 VT15
Styrelsen genom
Ordförande Sofia Björklöv
28
Proposition 13 VT 2015
Bilaga 21
Styrelsens kommentar : Som det står i nuvarande form i stadgarna behöver en person
vara förtroendevald för att kunna bli vice ordförande i ett utskott. Styrelsen vill därigenom
ändra så att det står rätt i stadgarna. Vidare så ska det tydliggöras att det är vice
utskottsordförande och vice ordförande för föreningen som åsyftas. Observera att denna
paragraf även är uppe för en andra läsning där Marknadsföringsgruppen ska läggas till i denna
paragraf.
Nuvarande lydelse
KAPITEL 7 Utskottsgruppen
§18 Mandatperioden
Förtroendevald väljs till vice ordförande och tillträder efter en termin som utskottsordförande
när ny vice ordförande väljs. Redaktör tillträder som chefredaktör efter en termin.
Mandatperioden är ett (1) år, från tillträdesdagen vilket infaller den 1/1 eller 1/7. Vice
skattmästare har en mandatperiod på en (1) termin.
Föreslagen lydelse
KAPITEL 7 Utskottsgruppen
§18 Mandatperioden
En ordinarie medlem av Uppsalaekonomerna väljs till vice utskottsordförande och tillträder
efter en termin som utskottsordförande när ny vice ordförande väljs. Redaktör tillträder som
chefredaktör efter en termin. Mandatperioden är ett (1) år, från tillträdesdagen vilket infaller
den 1/1 eller 1/7. Vice skattmästare har en mandatperiod på en (1) termin.
Yrkande :
Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 13 VT15
Styrelsen genom
Ordförande Sofia Björklöv
29
Proposition 14 VT 2015
Bilaga 22
Styrelsens kommentar: Utskottsgruppen har rätt till en representant till den aktuella
punkten som Utskottsgruppen har lagt in ett veto på. I dagsläget kan man tolka stadgarna som
att representanten skall delta på hela möten vilket inte är fallet.
Nuvarande lydelse
KAPITEL 8 Utskottsgruppens vetorätt
§7 Representant till aktuellt styrelsemöte
När förslag belagts med veto skall utskottsgruppen utse representant som skall delta på det
styrelsemöte där beslut i den eller de aktuella frågan/frågorna skall tas.
Föreslagen lydelse
KAPITEL 8 Utskottsgruppens vetorätt
§7 Representant till aktuellt styrelsemöte
När förslag belagts med veto skall utskottsgruppen utse representant som skall delta på det
styrelsemöte där beslut i den eller de aktuella frågan/frågorna skall tas. Representanten skall
erhålla närvaro- och yttranderätt enbart under den eller de aktuella frågan/frågorna.
Yrkande:
Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 14 VT15
Styrelsen genom
Ordförande Sofia Björklöv
30
Proposition 15 VT 2015
Bilaga 23
Styrelsens kommentar: Att vice ordförande med utbildningsansvar alltid har närvarorätt
på utbildningsutskottets möte känns överflödigt att ha med. Detta eftersom alla medlemmar
alltid har närvarorätt på utbildningsutskottets möten. Precis som alla föreningens
utskottsmöten.
Nuvarande lydelse
KAPITEL 12 Utbildningsutskottet
§ 5 Utskottsmötena
Utskottsmötena leds av utskottsordföranden och denna kallar även till mötena. Vid
utskottsordförandes frånvaro leder vice utskottsordförande förhandlingarna. Föreningens vice
ordförande med utbildningsansvar har alltid närvarorätt vid utskottets möten.
Föreslagen lydelse
KAPITEL 12 Utbildningsutskottet
§ 5 Utskottsmötena
Utskottsmötena leds av utskottsordföranden och denna kallar även till mötena. Vid
utskottsordförandes frånvaro leder vice utskottsordförande förhandlingarna. Föreningens vice
ordförande med utbildningsansvar har alltid närvarorätt vid utskottets möten.
Yrkande:
Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 15 VT15
Styrelsen genom
Ordförande Sofia Björklöv
31
Val av revisor
Bilaga 24
Yrkande:
Att stämman väljer om föreningens nuvarande revisor Folkesson Råd & Revision till
föreningens revisor.
Styrelsen genom
Ordförande Sofia Björklöv
32