‫תכנון תכנית עבודה שנתית מחלקתית דגשים לשנת ‪2015‬‬ ‫רכש‬ ‫מס‬ ‫סעיף תקציבי‬ ‫מטרה (מתוך‬ ‫מטרות הלבה)‬ ‫יעד (מתוך פירוט‬ ‫היעדים)‬ ‫‪1‬‬ ‫ללא סעיף‬ ‫התייעלות וחיסכון‬ ‫חיסכון‬ ‫שם המשימה‬ ‫תיאור המשימה‬ ‫גורם‬ ‫אחראי‬ ‫בתיאום עם‬ ‫לו"ז‬ ‫התחלה‬ ‫בקשות הצעות מחיר לפי‬ ‫פורמט קבוע לכל הספקים‪,‬‬ ‫הצעות לפי פורמט קבוע‪,‬‬ ‫מגוון רחב של ספקים‪ ,‬הפקדת‬ ‫הפקדה בתיבת מכרזים‬ ‫ההצעות בתיבת המכרזים‪ ,‬יום‬ ‫בשבוע לפתיחת הצעות מחיר‬ ‫שחר‬ ‫כל‬ ‫המחלקות‬ ‫שנתי‬ ‫‪2‬‬ ‫ללא סעיף‬ ‫מועצה המבטיחה שיתוף‬ ‫רמת שירות גבוהה‬ ‫התושבים‬ ‫התקשרות מול ספק‬ ‫מקומי‬ ‫בקשות הצעות מחיר מספקים‬ ‫מקומיים‪ ,‬הוספת הבהרה בכל‬ ‫הצעת מחיר כי תינתן עדיפות‬ ‫לתושב מקומי בשיעור של ‪5%‬‬ ‫שחר‬ ‫כל‬ ‫המחלקות‬ ‫שנתי‬ ‫‪3‬‬ ‫דוברות‬ ‫מועצה המבטיחה שיתוף‬ ‫רמת שירות גבוהה‬ ‫התושבים‬ ‫פרסום אתר מועצה ‪+‬‬ ‫עיתון מועצה‬ ‫פרסום באתר המועצה‪ ,‬עיתון‪,‬‬ ‫פנייה לספקים להגיש למחלקת‬ ‫רכש את "מרכולותם"‪ ,‬תחומי‬ ‫פעילות של הספקים‪ .‬כמו כן‬ ‫פרסום באתר המועצה ימי‬ ‫פעילות רכש ‪ ,‬יקבעו שלושה‬ ‫ימים לטיפול ברכש‪ ,‬בקשות‬ ‫להרשם כספק במועצה‬ ‫שחר‬ ‫דוברות‬ ‫ינואר‬ ‫‪4‬‬ ‫ללא סעיף‬ ‫התייעלות וחיסכון‬ ‫חיסכון‬ ‫עדכון טבלת ספקים‬ ‫עדכון שוטף בטבלת ספקים‬ ‫לפי תחמי פעילות‪ ,‬האם הספק‬ ‫מקומי וכו‪..‬‬ ‫שחר‬ ‫הנח"ש‬ ‫שנתי‬ ‫‪5‬‬ ‫ללא סעיף‬ ‫התייעלות וחיסכון‬ ‫חיסכון‬ ‫פעילות מול המחלקות‬ ‫בקשה מול המחלקות המועצ‪,‬‬ ‫להגיש לרכש‪ /‬גזברות תכניות‬ ‫לביצוע עתידיות על מנת לקבל‬ ‫הצעות מחיר מסודרות בזמן‬ ‫לא לחוץ‪ ,‬כמו כן על מנת לנסות‬ ‫לתמחור שני במידת הצורך‬ ‫ולהוזיל עליות‬ ‫שחר‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬ ‫מחלקות‬ ‫מועצה‬ ‫שנתי‬ ‫סיום‬ ‫כל השנה‬ ‫משאבים‬ ‫תקציב‬ ‫(בתאום עם‬ ‫הגזבר)‬ ‫אין‬ ‫מחלקות‬ ‫המועצה‬ ‫אין‬ ‫מחלקות‬ ‫המועצה‬ ‫עלות פרסום‬ ‫אין‬ ‫אין‬ ‫דוברות‬ ‫מדדים‬ ‫ביצוע‬ ‫תוצאה מצופה‬ ‫הצעות מחיר‬ ‫מסודרות בתוך‬ ‫מגוון רחב של ספקים‬ ‫התיבה לפי‬ ‫פורמט קבוע‬ ‫פנייה לספקים‬ ‫מקומיים בכל נושא‬ ‫יותר ספקים‬ ‫מקומיים יגישו‬ ‫הצעות מחיר‬ ‫לשירות למועצה‬ ‫איסוף נתונים על‬ ‫הספקים בתחומי‬ ‫הפעילות בדגש על‬ ‫מקומיים‪,‬‬ ‫מגוון רחב של‬ ‫ספקים אשר‬ ‫מציעים את‬ ‫תחומי‬ ‫הפעילות שלהם‬ ‫עדכון שוטף באופן‬ ‫מסודר של הטבלה‬ ‫טבלה מסודרת‬ ‫של ספקים‪,‬‬ ‫מגוון רחב של‬ ‫ספקים‬ ‫שנוגעים‬ ‫בתחום מסויים‬ ‫על מנת ליצור‬ ‫תחרות‬ ‫קבלת תכניות‬ ‫עתידיות של‬ ‫המחלקות לביצוע‬ ‫קבלות הצעות‬ ‫מחיר מסודרות‬ ‫בזמן לא לחוץ‪,‬‬ ‫אפשרות מיקוח‬ ‫על מחירים‬ ‫סטאטוס‬