אחזקה מענה לשאלות הבהרה - Ministry of Foreign Affairs
משרד החוץ ירושלים MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS JERUSALEM 17אוגוסט 2015 ב' אלול תשע"ה לכבוד המציעים שרשמו להשתתף במכרז הדון :מכרז פומבי 20/2015שירותי אחזקה ותפעול משרד החוץ מעה לשאלות הבהרה שאלה :1תאי סף עמוד 8סעיפים .30-32או מגישים שירותי אחזקה באתרים שוים בדומה לשירותים הדרשים במכרז משרד החוץ ,כאשר בחלק מהתחומים )כגון חשמל ומיזוג אוויר( או מעסיקים קבלי משה מטעמו .בקשכם לשות את תאי הסף באופן כזה ,שהיסיון המוצג יכול להתקיים גם על ידי העסקת קבלי משה ולא בדרך של יחסי עבודה .כמו כן הדרישה להצגת אישור משרד הביוי )אישור רשם הקבלים על עבודות חשמל ומיזוג אוויר( תוגבל רק לפרויקטים של שדרוג/תוספת מערכות ,ולא תידרש לעבודות אחזקה שוטפות. תשובה :1הבקשה מתקבלת .תאי הסף יעודכן בהתאם בחוברת המכרז .יתן להגיש הצעות גם על ידי מציע שמצרף להצעתו קבלי משה ,ובלבד שהמציע עצמו ושא באחריות כוללת מול המשרד על עבודת הצוות כולו .אישור קבלן רשום במשרד הביוי יידרש רק לגבי עבודות לשדרוג והוספת מערכות. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ שאלה :2או מבקשים לשות את מבה התמורה שבספח ג' באופן הבא :יתווסף סעיף "תשלום חודשי קבוע" שיגלם בתוכו את העלויות הקבועות שאין תלויות בפח השעות החודשי .יש לזכור שהקבלן דרש להשקיע בכל חודש סכומים קבועים להוצאות שאין תלויות בהיקף שעות כזה או אחר .במבה התמורה הוכחי ,לקבלן אין ודאות שיוכל לכסות את העלויות הקבועות מכיוון שהמשרד רשאי להזמין מכסת שעות שוה בכל חודש ,בהתאם לצרכי הפעילות. תשובה :2הבקשה איה מתקבלת ,מבה הצעת המחיר לא ישתה. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ שאלה :3ספח ג' סעיף א' .בקשכם לפצל את הצעת המחיר השעתית באופן הבא: א .הצעת מחיר -עלות לכל שעת עבודה שמתבצעת בין השעות 07:00עד .17:00 ב .הצעת מחיר -עלות לכל שעת עבודה שמתבצעת בין השעות 17:00עד .21:00 במתכות המוצעת על ידו לעיל ,המציע יוכל לגלם עלות שעות וספות לאחר השעה 17:00כפי שדרש בחוק. תשובה :3הבקשה איה מתקבלת .מבה הצעת המחיר )תעריף אחיד לשעות 07:00עד (21:00לא ישתה. המציע יגלם בהצעת המחיר גם את עלות השעות הוספות .מצורף ספח להצגת השעות הוספות שבוצעו במהלך החודשים האחרוים על ידי עובדי האחזקה. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ שאלה :4על פי טבלת שעות הוכחות שמצורפת לחוברת המכרז )עמודים ,16-17סעיפים ,(1-2יתן להבין שכל העובדים דרשים להישאר כל יום עד השעה 16:00לפחות ,אך לא ברור באיזו תדירות ובאיזה היקף שד' יצחק רבין ,9ת.ד ,3013 .ירושלים 91035טל' 02-5303111 9 Shderot Yitzhak Rabin, P.O.Box 3013, Jerusalem, 91035 Tel: 972-2-5303111 משרד החוץ ירושלים MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS JERUSALEM העובדים יתבקשו להישאר לאחר שעה זאת .בקשכם להבהיר את הוהל בקשר להישארות עובדים לפעילות שמתבצעת לאחר .16:00 תשובה :4כל העובדים דרשים להישאר במשרד בכל יום עד 16:00בימים א'-ה' .בוסף 3 ,עובדים דרשים להישאר בכל יום א'-ה' לאחר :16:00 א .מוקד טלפוי עד .17:00 ב .מוקד אחזקה עד .19:00 ג .עובד טכי עד ) 19:00שזהותו תקבע בכל יום על ידי הממוה בהתאם לצרכי הפעילות באותו יום(. לגבי כל יתר העובדים ,המשרד רשאי להורות לכל אחד מהם )עובד טכי/עובד משק לוגיסטיקה( להישאר לאחר 16:00בהתאם לצרכים ולפעילות המתוכת .הודעה בדבר הצורך להישארותם לאחר 16:00תימסר לקבלן בכל יום עד לשעות הצהריים )מובהר כי שאיפת המשרד היא להודיע לקבלן מראש ,במקרים חריגים ולא מתוכים תימסר הודעה באותו יום(. הממוה רשאי לשות מעת לעת את מתכות וסדר העבודה בכל הקשור למועדי השירותים והזמת שירותים לאחר ) 16:00לדוגמא לשות את הדרישה להעסקת עובד טכי ו/או מוקדן וכיו"ב(. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ שאלה :5בסעיף הפעלת המוקד +מוקד טלפוי )סעיף א' ספח ג' הצעת המחיר( ,הוקצבו 528שעות עבודה חודשיות .אולם לפי התחשיב שערכו מבחית שעות וכחות ,ראה שלא דרשות יותר מ 450-שעות חודשיות .שאלה זאת חוזרת על עצמה גם בכל יתר התחומים )מכסת השעות שהקצבתם גבוהה יותר מהשעות המיימאליות הדרשות בפועל( .מה הסיבה לכך. תשובה :5כפי שצוין בתשובתו בסעיף 4לעיל ,מוקד אחזקה יפעל בכל יום עד ,19:00מעה טלפוי יפעל עד .17:00המשרד יצר "בק שעות" כדי לאפשר לממוה להזמין מהקבלן שירותי תפעול ואחזקה בשעות מאוחרות יותר ,בהתאם לצרכים משתים .המשרד איו מתחייב לממש את כל מכסת השעות. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ שאלה :6לפי כתב הכמויות )ספח ג' הצעת מחיר( ,הקבלן מעסיק במשרד כ 18 -עובדים בהיקפי העסקה שוים ) 7טכי/מקצועי 11 ,משק/לוגיסטיקה( .לאור היקף הפעילות ,או סבורים שיש לקבוע במפרט השירות שאחד העובדים ה"ל יוגדר מהל הפרויקט וציג הקבלן במשרד .כמו כן למהל הפרויקט יש לקבוע שכר גבוה יותר לאור האחריות שמוטלת עליו וכן לאור הכישורים הדרשים ממו )יכולת יהולית, ארגוית ופיקוח על עובדים(. תשובה :6אין מיעה שהקבלן ימה ראשי צוות מטעמו .גובה השכר יקבע בהתאם לשיקולי המציע )אך לא מתחת לסכומי המיימום שמפורטים בספח להגשת הצעת המחיר( .המשרד איו קובע שכר מיימאלי פרד לראש הצוות ה"ל. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ שאלה :7בהתאם לסעיפים 106-120בעמוד ,36המשרד לוקח על עצמו את מימון החומרים וחלקי החילוף. מה התמריץ של הקבלן לחסוך בעלויות חומרים וחלפים אם המשרד מממן בעצמו עלויות אלה. שד' יצחק רבין ,9ת.ד ,3013 .ירושלים 91035טל' 02-5303111 9 Shderot Yitzhak Rabin, P.O.Box 3013, Jerusalem, 91035 Tel: 972-2-5303111 משרד החוץ ירושלים MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS JERUSALEM תשובה :7העובדה שהמשרד מממן את עלויות החומרים והחלפים איה מסירה אחריות מהקבלן .מצופה מהקבלן לסייע למשרד לחסוך ככל האפשר בעלויות חומרים וחלקים ,וזאת על ידי יהול מקצועי של צוות העובדים ,בקרה ,פיקוח ,הכת תוכית עבודה ,אחזקה מועת ,טיפול תקופתי ,הכרה יסודית של כל המערכות ,ההגת שיטות אחזקה יעילות וכד' .עובדי הקבלן הם אלה שמטפלים באחזקת המערכות באופן צמוד ושוטף ,מובן שעליהם לסייע למשרד באחזקה יעילה של מערכות אלה כדי לחסוך בהוצאות .בעת בדיקת איכות ההצעות יושם דגש מיוחד על ושא זה .שימת לב המציע שבהתאם לתאי ההסכם ,המשרד רשאי להטיל על הקבלן קסות ,במקרה של טיפול לא יעיל ,עבודות אחזקה שלא בוצעו במועד וכד'. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ שאלה :8באיזה מצבים משרד החוץ יאשר לקבלן האחזקה להזמין קבלן משה חיצוי לביצוע עבודות אחזקה מיוחדות שלא יתות לביצוע על ידי הצוות הקבוע )כולל מימון קבלן המשה על ידי המשרד(. תשובה :8משרד החוץ מהל התקשרויות ישירות מול קבלי אחזקה חיצויים כמפורט )כולל תשלום שמתבצע ישירות ממשרד החוץ לקבלים אלה( :אלקטרה מעליות ,אלגותים אחזקת מחסומים ,ארדן אחזקת מערכת תאורה ,רדיון מערכת בקרת מבה ,אפקון אחזקת מערכת גילוי עשן .מלבד 5ספקים אלה )שהמשרד מממן את עלות העסקתם( ,כל מערכת שמוזכרת במפרט השירות )ספחים א'-1א' - (3אחזקתה מצאת באחריותו המלאה של הקבלן .אם לא עלה בידיו של הצוות הקבוע במשרד לטפל בתקלה מסוימת, הקבלן יהיה רשאי להזמין קבלן משה חיצוי מטעמו ,בתיאום מראש עם הממוה .למען הסר ספק ,עלות העסקת קבלן המשה החיצוי חלה כולה על הקבלן שיבחר במכרז ) 20/2015קבלן האחזקה( .עבור עבודת קבלן המשה ,המשרד ישלם לקבלן האחזקה לפי עלות שעת עבודה בהתאם להצעת המחיר לאותו תחום כמפורט בספח ג' )ובתאי שאין חריגה במכסת השעות החודשית(. המשרד יישא בעלות העסקת קבלן משה חיצוי רק כשמדובר בעבודות איטום מיוחדות שיתות לביצוע רק על ידי קבלן איטום מומחה )כמפורט בסעיף 82עמוד .(33 בכל מקרה ,כל הכסת קבלן משה ו/או עובדים מעבר לרשימת העובדים המאושרת תחייב עמידה בדרישות הביטחון. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ שאלה :9סעיף 34עמוד :20מה עלות ארוחת צהרים לכל עובד במזון משרד החוץ. תשובה :9על פי תוצאות מכרז לבחירת קבלן להפעלת מזוים במשרד החוץ ,עלות ארוחת צהריים במזון ₪ 28כולל מע"מ .מחיר זה תקף לגבי עובדי משרד החוץ במסגרת המכרז הקיים .במהלך 2016צפוי להיבחר קבלן במכרז חדש .מובהר כי המשרד איו צד להתקשרות בין קבלן האחזקה לבין קבלן ההסעדה, בכל הקשור למחיר הארוחה ותאי התשלום. הקבלן רשאי להתקשר ולהל מו"מ עם החברה המפעילה את שירותי ההסעדה ולקבוע מחיר שוה לעובדיו, כאמור המשרד איו צד בושא עלות הארוחות. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ שאלה :10סעיפים 82-83עמוד .13האם המשרד יחייב את הקבלן בעלות בדיקה בטחוית לכל עובד. תשובה :10הקבלן איו דרש לשאת בעלויות הבידוק הבטחוי לעובדיו ,מאידך על הקבלן לקחת בחשבון את פרק הזמן הדרש לביצוע בדיקה ביטחוית שעשוי להגיע לחודש ימים או יותר. שד' יצחק רבין ,9ת.ד ,3013 .ירושלים 91035טל' 02-5303111 9 Shderot Yitzhak Rabin, P.O.Box 3013, Jerusalem, 91035 Tel: 972-2-5303111 משרד החוץ ירושלים MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS JERUSALEM +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ שאלה :11עמוד 17סעיף ,2לא ייתכן שהודעה על הארכת שעות העבודה תועבר לעובד באותו היום בהתראה של שעות ספורות .עובד לא יוכל להיערך להארכת יום העבודה בהתראה קצרה כל כך .בקש להרחיב את טווח ההודעה מראש לפחות לשי ימי עבודה. תשובה :11ככל האפשר ,תועבר לקבלן הודעה מסודרת מראש .על המציע להביא בחשבון שלעיתים קרובות ,לאור אופי הפעילות במשרד החוץ ,לא יתן להעביר הודעה מוקדמת לקבלן/לעובד על הארכת יום העבודה ,היות ובמשרד ערכים מגוון אירועים ופעילויות ,מתעוררות תקלות בלתי צפויות ,ולעיתים ההחלטה לגביהם מתקבלת באותו יום .לפיכך ,הודעות לקבלן על וכחות דרשת של עובדים בשעות אחר הצהריים והערב עשויות להתקבל לראשוה ביום שבו הפעילות מתקיימת .על המציע להיערך לכך מבחית בחירת העובדים ,החייתם ,הפעלתם ,הכשרת עובדי גיבוי וכד'. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ שאלה :12עמוד 28ספח א' 2סעיף .1האם שטחי הגיון החיצויים הממוקמים על דרך רבין כלולים באחריות הקבלן. תשובה :12לא .עבודות גיון הן באחריות קבלן הגיון ואין כלולות במכרז זה .ראה הבהרה בסעיף 1ספח א". 2 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ שאלה :13סעיף 105עמוד .35בקש לקבל הבהרה בקשר לתשלום לחברת רדיון .האם על המציע לגלם בהצעתו את עלות העסקת חברת רדיון ? תשובה :13התשלום לרדיון יעשה ע"י משרד החוץ .המציע איו דרש לגלם בהצעתו את עלות חברת רדיון. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ שאלה :14בעמוד 21סעיפים 41-42מצוין שעל הקבלן להכין ולהל תיקי שטח .מה כוללים תיקי השטח ? האם המציע יקבל תיקי שטח מוכים או שעליו להקים תיקי שטח מחדש. תשובה :14הקבלן יקבל מהמשרד תוכיות AS MADEעל בסיס המצב הקיים .הקבלן יתבקש לעדכן תוכיות אלה ולהתאימן על פי המצב בפועל ,כמו כן הקבלן יתבקש לעדכן את התוכיות באופן שוטף, בהתאם לשיויים כאלה ואחרים שמוכסים מעת לעת בביין .הקבלן יתבקש להכין תסקירים בוגע למערכות שמצאות באחריותו ,על בסיס התוים והרשימות שצורפו כספחים לחוברת המכרז ובהתאם למצאי .בתסקירים יפורטו סוגי המערכות ,תכולתן ,סוגי הטיפולים הדרשים ,טיפולים שבוצעו/חלקים שהוחלפו )לפי תאריכים( והערות מיוחדות .הקבלן אחראי לעדכן רישומים אלה באופן שוטף בצורה ממוחשבת וזמיה .העדכון יתבצע בסיום כל טיפול ,כאשר מתבצע שיוי כלשהו במערכת ,לאחר התקת מערכת חדשה וכד' .קודת המוצא לעבודת הקבלן היה הרישומים והספחים שצורפו לחוברת המכרז. כמו כן הקבלן יתבקש לעדכן תוכיות של מערכות ותשתיות ,בהתאם לשיויים שמתבצעים מעת לעת בתשתיות אלה. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ שאלה :15עמוד 30סעיפים .18-28האם יש חשמל במתח גבוה במשרד החוץ ואם כן מי ותן השירות? שד' יצחק רבין ,9ת.ד ,3013 .ירושלים 91035טל' 02-5303111 9 Shderot Yitzhak Rabin, P.O.Box 3013, Jerusalem, 91035 Tel: 972-2-5303111 משרד החוץ ירושלים MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS JERUSALEM תשובה :15ישה מערכת מתח גבוה ,מערכת זאת איה מטופלת על ידי קבלן האחזקה )חשמל מתח גבוה מטופל על ידי מרכז ארגיה(. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ שאלה :16סעיפים 73-75עמוד .33מי ותן השירות למערכת אוסמוזה הפוכה? שאלה :16בעבר המשרד העסיק את חברת ש.ר.י.ג .כימיכלים לאחזקה ורכישת חומרים עבור מערכת אוסמוזה הפוכה .במסגרת המכרז הוכחי ) ,(20/2015האחריות עוברת לחברת האחזקה )לקבלן שייבחר במכרז(. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ שאלה :17סעיפים 49-52עמוד .31מי ותן השירות למערכות כיבוי האש? תשובה :17אחזקת מערכות כיבוי אש תיעשה על ידי חברת האחזקה שתבחר במכרז 20/2015ועל אחריותה. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ שאלה :18בעמוד 28סעיפים 6-7מצוין כי רשת המירס של המשרד צריכה לעבוד בסכרון עם המוקד. באיזו רשת של מירס עובד משרד החוץ? תשובה :18הקבלן הזוכה במכרז יקבל מהמשרד את הקוד המתאים ויוכל לפות לחברת מירס על מת לקבל גישה לרשת המירס במשרד. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ שאלה :19סעיף 83עמוד .34מי ותן השירות למערכות סיון האב"כ בחדר מצב? תשובה :19עד היום השירות הוגש למשרד על ידי היצרן – חברת "תעשיות בית אל זכרון יעקב" .האחריות תעבור לקבלן האחזקה שיבחר במכרז 20/2015עם כיסת ההסכם לתוקף. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ שאלה :20מי ותן השירות של רגשי COבחיון? תשובה :20אחריות על אחזקת רגשי COבחיון חלה על חברת שפיר ,מפעילת החיון. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ שאלה :21סעיפים 62-63עמוד :32מי ותן השירות לתריסים החשמליים ברחבת הרמפות בקומה - 2 )רחבת הדיפ'(? תשובה :21בעבר השירות יתן על ידי א .אדירן הדסה וסוכויות שחם 32פתח תקוה ./http://www.adiran.co.ilהאחריות על אחזקת התריסים תעבור לקבלן שיבחר במכרז 20/2015עם כיסת ההסכם לתוקף. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ שד' יצחק רבין ,9ת.ד ,3013 .ירושלים 91035טל' 02-5303111 9 Shderot Yitzhak Rabin, P.O.Box 3013, Jerusalem, 91035 Tel: 972-2-5303111 משרד החוץ ירושלים MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS JERUSALEM כללי א. ב. ג. ד. ה. רק תשובות בכתב יחייבו את המשרד. יש לצרף מסמך זה להצעה המוגשת כשהוא חתום על ידי מורשי החתימה של המציע. חוברת המכרז עודכה בהתאם לתשובות .יש להגיש את ההצעה על פי חוברת המכרז המעודכת. תחול דחייה במועד האחרון להגשת הצעות למכרז .המועד האחרון להגשה יפורסם באתר האיטרט של המשרד .כמו כן לכל מציע תועבר הודעה בדואר אלקטרוי. לאור עדכון תאי הסף ,תיתן אפשרות וספת לקיום סיור קבלים במשרד .המועד יפורסם באתר האיטרט וכמו כן תועבר הודעה מתאימה לכל מציע ששלח טופס הרשמה. העתק מר אריה דון ,יו"ר ועדת המכרזים גב' סימה פישר ,חשבת משרד החוץ עו"ד עמי אלדובי ,אגף משפט מר אמון ישראל ,מהל מחלקת בא"מ שד' יצחק רבין ,9ת.ד ,3013 .ירושלים 91035טל' 02-5303111 9 Shderot Yitzhak Rabin, P.O.Box 3013, Jerusalem, 91035 Tel: 972-2-5303111
© Copyright 2024