מכרז פומבי 25/2010 הפעלת חדר כושר ושיעורי ספורט בבניין משרד החוץ
מכרז פומבי 28/2015 הפעלת חדר כושר ושיעורי ספורט בבניין משרד החוץ בירושלים חטיבת פרט ורווחה אב תשע"ה יולי 2015 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 1מתוך 46 תוכן העניינים נוסח מודעה בעיתון3.................................................................................................................... פנייה למציעים5 .............................................................................................. .............................. נספח א' -מפרט שירות באחריות הספק14 .................................................................................. נספח ב' -טופס הגשת הצעה17 .................................................................................................... נספח ג' -הצעת המחיר 20 ........................................................................................................... נספח ד' -הסכם ההתקשרות 22 .................................................................................................... נספח ה' -נוסח כתב ערבות לביצוע החוזה32 ............................................................................... נספח ו' -התחייבות לשמירת סודיות33 ....................................................................................... נספח ז' -התחייבות להימנעות מניגוד עניינים35 ........................................................................ נספח ח' -מועד התשלום הממשלתי37 ........................................................................................ נספח ט' -כללים להצמדת התמורה למדד38 ................................................................................ נספח י' -התחייבות ואישור המציע לקיום החקיקה בתחום העסקת עובדים39 .......................... נספח י"א -תצהיר על אי העסקה של עובדים זרים40 .................................................................. נספח י"ב -טופס אישור קבלת ציוד ומכשור חדר כושר42 ............................................................ נספח י"ג -דרישות הביטוח45 ......................................................................................................... ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 2מתוך 46 אב תשע"ה יולי 2015 מכרז פומבי 25/2010הפעלת חדר כושר ושיעורי ספורט בבניין משרד החוץ בירושלים נוסח מודעה לעיתון משרד החוץ ,באמצעות חטיבת פרט ורווחה )להלן" :המשרד"( ,מבקש לבחור ספק להפעלת חדר הכושר והעברת שיעורי כושר וספורט בבניין המשרד בירושלים .המכרז מופנה לספקים העוסקים בהפעלת חדרי כושר והעברת שיעורי ספורט באמצעות מדריכים מוסמכים מטעמם ,העומדים בתנאי הסף המפורטים בחוברת המכרז. את חוברת המכרז )כולל פירוט תנאי הסף להשתתפות וטופס הרשמה( ניתן לקבל דרך אתר האינטרנט של המשרד בעברית בכתובת ) www.mfa.gov.il/MFAHebמידע ושירותים -מכרזים( .מציע המעוניין לקבל עדכונים ומענה לשאלות הבהרה )ככל לדוא"ל הרשמה טופס לשלוח נדרש למכרז( לנרשמים שיופצו ,[email protected]ולדוא"ל . [email protected]ההרשמה למכרז באמצעות טופס ההרשמה הנ"ל ,חיונית לצורך קבלת מענה לשאלות הבהרה ועדכונים שונים. שאלות הבהרה בקשר למכרז ניתן להפנות לכתובות דוא"ל הנ"ל עד ליום .6.8.2015על המציע לסייר בחדר הכושר לפני הגשת ההצעה ,בהתאם למועדים המפורטים בחוברת המכרז ,כתנאי סף להשתתפות במכרז. את ההצעה בצירוף כל המסמכים הדרושים יש להגיש באמצעות חוברת כרוכה ,בשני עותקים במעטפה סגורה .הצעת המחיר תוכנס לתוך מעטפה סגורה שתמצא במעטפה הראשית .על המעטפה להימצא בתוך תיבת המכרזים המתאימה ,המוצבת בכניסה לשער הדואר הדיפלומטי של המשרד ,רחוב בנק ישראל 5בקרית הממשלה בירושלים, לא יאוחר מיום 26.8.2015שעה .12:00 האחריות על הכנסת המעטפה לתוך תיבת המכרזים חלה על המציע ועל המציע בלבד. המשרד רשאי שלא לקבל את ההצעה הזולה ביותר ,או כל הצעה שהיא ו/או לבטל את המכרז מבלי להכריז על זוכה כלשהו ,וכן רשאי לנהל משא ומתן כספי עם מציעים שהצעותיהם תימצאנה מתאימות. הפרטים המתוארים בהודעה זו הינם תמציתיים וכלליים וההוראות המופיעות בחוברת המכרז עצמה הן אלה שתחייבנה את המשרד ואת המציע. ***************************************** ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 3מתוך 46 תאריך ______________ : לכבוד מר רוני הראל ראש חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ [email protected] [email protected] מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר ושיעורי ספורט בבניין משרד החוץ בירושלים -חטיבת פרט ורווחה אנו מבקשים להירשם להשתתפות במכרז ולקבל מענה לשאלות ככל שיופצו למציעים שם המציע: ___________________________________ כתובת: ___________________________________ איש קשר: ___________________________________ טלפון: ___________________________________ טלפון נייד: ___________________________________ פקס: ___________________________________ דואר אלקטרוני: ___________________________________ נציגינו לסיור הקבלנים )שם+ת.ז_______________________ :(. ________________________________________________ מועד הגעה לסיור קבלנים במשרד__________________ : חתימה ______________ : ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 4מתוך 46 אב תשע"ה יולי 2015 מכרז פומבי - 28/2015הפעלת חדר כושר ושיעורי ספורט חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ כללי .1משרד החוץ ,באמצעות חטיבת פרט ורווחה )להלן" :המשרד"( ,מבקש לבחור ספק להפעלת חדר הכושר בבניין המשרד בירושלים )להלן חדר הכושר( .המכרז מופנה לספקים העוסקים בהפעלת חדרי כושר והעברת שיעורי ספורט באמצעות מדריכים מוסמכים מטעמם. .2שירותי הספק יכללו בין היתר הפעלת חדר הכושר ,העברת שיעורי כושר וספורט, סיוע בבקרה ומעקב אחר אחזקת המכשירים ,הציוד והמתקנים בחדר הכושר .חדר הכושר פועל בהיקף כ 210-שעות עבודה חודשיות בממוצע .פירוט מלא של המטלות באחריות הספק כמפורט בנספח א' המצורף -מפרט השירות. .3הספק שייבחר מתחייב כי בכל תקופת ההתקשרות עם המשרד )והארכותיה( ,יגיש את השירותים באמצעות מדריכים מוסמכים ומנוסים מטעמו ,בעלי תעודות לשמש מדריכי כושר ובריאות ,המחזיקים אישורים רפואיים תקפים המתירים להם להגיש שירות זה ,והכל כמפורט בתנאי הסף ואמות המידה שלהלן. תקופת ההסכם .4עם המציע שייבחר לביצוע העבודה )להלן הספק( ייחתם הסכם התקשרות שיהיה בתוקף ממועד חתימת חשבת המשרד וסמנכ"ל לארגון ומינהל של המשרד ועד ליום .31.12.2016למשרד עומדת הזכות להאריך את ההסכם עם הספק לתקופות נוספות של שנה בכל פעם ,ועד ליום 31.12.2020לכל המאוחר .הארכת ההסכם מותנית באישור מראש ובכתב של ועדת המכרזים של המשרד. .5למשרד )ולמשרד בלבד( שמורה הזכות להודיע לספק בכל עת על סיום מוקדם של תקופת ההתקשרות ,בהתאם לאמור בהסכם המצורף. הממונה .6הספק יפעל בכפוף לראש חטיבת פרט ורווחה במשרד או למי שימונה על ידו )להלן הממונה( ויגיש את שירותיו המפורטים במסמכי הפנייה לקבלת הצעות על פי הנחיות הממונה. מסמכים שיש לצרף להצעה .7אישור מפקיד מורשה ,מרואה חשבון או מיועץ מס ,או העתק ממנו ,המעיד על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים )אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס( ,התשל"ו ;1976 - .8צירוף תעודת עוסק מורשה .בנוסף ,אם המציע הוא תאגיד ,עליו לצרף את תעודת הרישום אצל הרשם הרלבנטי. .9במידה והמציע הוא חברה /שותפות :אין לו חוב אגרה שנתית ברשות התאגידים בשנים שקדמו למועד הגשת ההצעה .בנוסף ,המציע אינו חברה מפרת חוק ואינו עומד בפני התראה קודם רישום כחברה מפרת חוק .לצורך עמידה בתנאי סף זה יש לצרף את המסמכים כמפורט בסעיף שגיאה! מקור ההפניה לא נמצא .שבנספח ב' המצ"ב )טופס הגשת הצעה למכרז(. .10מציע שהוא עסק בשליטת אישה יצרף להצעתו אישור ותצהיר כמשמעותם בסעיף '2לחוק חובת מכרזים. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 5מתוך 46 .11צירוף תצהיר בדבר התחייבות ואישור המציע לקיום החקיקה בתחום העסקת עובדים בהתאם לנוסח בנספח י' המצורף. .12צירוף תצהיר על אי העסקה של עובדים זרים בהתאם לנוסח בנספח י"א המצ"ב. .13חוברת המכרז ,על נספחיה ,כשהיא חתומה בתחתית כל עמוד ועמוד )עמודים 1- .(45יש למלא את כל הפרטים במקומות המיועדים לכך בחוזה )נספח ד'( ,לחתום בראשי תיבות על כל עמוד וחתימה מלאה ומחייבת בסוף החוזה .מסמך שלא מצוין בו מקום לחתימה ייחתם בתחתית הדף. תנאי סף להשתתפות במכרז .14הצגת ניסיון קודם של המציע בהפעלת חדר כושר מיום 1.1.2013ואילך. .15צירוף קורות חיים של 2מדריכים מוסמכים המיועדים לשמש מפעילי חדר הכושר מטעם המציע .כל מדריך יהיה בעל ותק והסמכה של 3שנים לפחות בהפעלת חדר כושר .יש לצרף תעודות מדריך חדר כושר ואישורים רפואיים תקפים עבור 2 מדריכים אלה. .16הצגת פרטים אודות מדריכים מוסמכים ,המיועדים להעביר מטעם המציע את שיעורי הספורט בחדר הכושר ,בהתאם לרשימה בנספח ב' המצורף .המדריכים שיוצגו יהיו בהתאם לתחומים המפורטים בסעיף 24שלהלן .כל מדריך יהיה בעל ותק והסמכה של 3שנים לפחות בהעברת שיעורי הספורט שאליהם הוא מיועד. יש לצרף פירוט ניסיון מקצועי של כל מדריך )נתונים על הכשרות שעבר ושיעורי ספורט שהעביר( ,תעודות מדריך חדר כושר ואישורים רפואיים תקפים עבור מדריכים אלה. .17השתתפות בסיור קבלנים במועד כמפורט להלן. .18הדרישות בסעיפים 7-17לעיל הן בבחינת תנאי סף להשתתפות במכרז .הצעה שלא תכלול נתונים אלה עלולה להיפסל על הסף. הצעת מחיר -הפעלת חדר כושר .19המציע ימלא את הצעת המחיר שבנספח ג' המצ"ב סעיף .1 .20הצעת המחיר תהיה במונחים של שעת עבודה של מדריך חדר כושר מוסמך להפעלת חדר הכושר. .21התשלום החודשי לספק ישולם בהתאם לביצוע שעות עבודה בפועל )לפי לוח שעות עבודה של חדר הכושר שמפורט בנספח א' המצ"ב( ,בכפוף לביצוע כל המטלות והפעולות הנדרשות ממנו בכל הקשור להפעלת חדר הכושר ,והקצאת כל המשאבים על ידו כמפורט בנספח א' -מפרט השירות )למעט העברת שיעורי ספורט עבורם המשרד ישלם לספק בנפרד כמפורט בסעיף 24שלהלן(, .22זכאות לתשלום מהמשרד -בהתאם לשעות עבודה שהמדריכים ביצעו בפועל בחדר הכושר .בתקופות של חגים )כולל חול המועד( ,חופשה מרוכזת ,ימי שלג, שביתות ,או בכל מקרה אחר שבו חדר הכושר אינו פועל ,הספק לא יהיה זכאי לתמורה. .23הצעת המחיר תהיה סופית ,ותכסה את כל הוצאות הספק מכל סוג ומין ,לרבות שכר מדריכים ,זכויות סוציאליות ,הוצאות נסיעה ,הוצאות חנייה ,ביטוחים ,ניהול, מעקב אחר אחזקת מכשירים ומתקנים בחדר הכושר ,שמירה על הציוד והמצאי, תקורות ורווח ,ערבויות ,הוצאות ישירות ועקיפות .הספק לא יהיה זכאי לתשלום נוסף כלשהו עבור הפעלת חדר הכושר ,מעבר להצעת המחיר לשעת עבודה בסעיף 1נספח ג' )מלבד הצמדה למדד בהתאם לכללים שיפורטו בסעיף 35שלהלן(. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 6מתוך 46 הפעלת שיעורים וחוגים .24המציע יפעיל שיעורים וחוגים כמפורט בסעיף 6בנספח ג' ,באופן הבא: 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2 שם החוג )בסוגריים - מספר המפגשים בשבוע( עיצוב גוף )(2 התעמלות בונה עצם )(2 פלדנקרייז )(2+2 יוגה )(2 עיצוב פילאטיס )(2 הרזייה ותזונה נכונה )(2 זומבה )(2 קבוצת ריצה )(2 תחום נוסף תחום נוסף 3 משך הפעילות )מפגש בודד( 60דקות 60דקות 45דקות 90דקות 60דקות 60דקות 60דקות 60דקות .25תדירות שיעורי הספורט ,מועדיהם והיקפם יקבעו מעת לעת על ידי הממונה, בהתאם לביקוש ולצרכים שיוגדרו על ידי חטיבת פרט ורווחה .היקף השיעורים המקובל נכון למועד פרסום המכרז 2 :מפגשים בשבוע .בעת פתיחת חוג ספורט חדש ,הספק יקצה למשרד מדריך לכל תחום בהתראה של עד שבועיים מראש. המשרד רשאי להגדיל או להקטין את היקף שיעורי הספורט וכן לבטל חוג מסוים לגמרי לפי שיקול דעתו ,ובכל זמן נתון במהלך תקופת ההתקשרות וזאת תוך מתן הודעה מוקדמת של שבועיים לספק. .26הצעת המחיר לכל שיעור תהיה בהתאם למשך אותו שיעור בדקות ,כמפורט בטור 3בטבלה לעיל. .27המשרד אינו מתחייב להזמין מהספק שיעורי ספורט בכמות/תדירות כלשהי והספק לא יבוא למשרד בטענה או בתלונה אם כמות השיעורים שיוזמנו ממנו תהיה קטנה מהכמות לה ציפה. .28הספק יהיה זכאי לקבלת תמורה מהמשרד ,בהתאם לכמות שיעורי הספורט אותם העביר וביצע בפועל ,לפי הזמנת המשרד .הספק לא יהיה זכאי לתשלום עבור שיעורי ספורט שבוטלו ,אלא אם ההודעה על הביטול נמסרה לו ביום השיעור. .29במסגרת הגשת הצעת המחיר )נספח ג'( ,הספק רשאי להציע למשרד שיעורי ספורט בתחומים נוספים ,מעבר לשיעורים שפורטו לעיל .המשרד יהיה רשאי להזמין מהספק שיעורים נוספים אלה בהתאם לצרכים ,לפי שיקול דעתו .במידה והמשרד החליט להזמין מהספק שיעורים נוספים אלה ,התשלום לספק יהיה בהתאם להצעת המחיר שהמציע יציג בנספח ג'. .30הצעת המחיר להפעלת שיעורים וחוגים בנספח ג' תהיה סופית ,ותכסה את כל הוצאות הספק מכל סוג ומין ,לרבות שכר מדריכים ,זכויות סוציאליות ,הוצאות נסיעה ,הוצאות חנייה ,ביטוחים ,דמי ניהול ,תקורות ורווח ,ערבויות ,הוצאות ישירות ועקיפות .הספק לא יהיה זכאי לתשלום נוסף כלשהו עבור הפעלת השיעורים ,מעבר להצעת המחיר בסעיף 6נספח ג' )מלבד הצמדה למדד בהתאם לכללים שיפורטו בסעיף 35להלן(. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 7מתוך 46 הגשת דרישת תשלום חודשית .31בסיום כל חודש ,הספק יגיש למשרד דרישת תשלום ובה פירוט השירותים שהגיש במהלך החודש החולף .לדרישת תשלום יש לצרף נתונים הכוללים :דו"ח שעות מצטבר )סיכום שעות עבודה שבוצעו בפועל( ,מועדי הפעלת חדר הכושר במהלך החודש ,היקף שעות עבודה שכל מדריך ביצע במהלך החודש )על פי דו"ח נוכחות יומי לכל מדריך( ,פירוט שיעורי ספורט שהספק העביר )מועדי השיעורים ,זהות המדריך ,מספר שיעורים שהועברו מכל סוג ,תמורה נדרשת לכל שיעור בהתאם להצעת המחיר( .כאמור לעיל ,יש לצרף דו"ח נוכחות יומי של מדריכי חדר הכושר )המדריכים יקבלו כרטיס ויחתימו את שעון הנוכחות במשרד( .לדרישת התשלום יש לצרף חשבונית מס תואמת. .32הספק יעביר לממונה את דרישת התשלום החודשית יחד עם חשבונית המס. הדרישה תיבדק על ידי הממונה ואגף כספים .במידה והדרישה נמצאה תקינה, הדרישה תועבר לתשלום בכפוף לאישורם. .33במידה ונמצאו אי התאמות בין דרישת התשלום שהגיש הספק לבין הנתונים הידועים למשרד ,יערך בירור מול הספק ובמידת הצורך יתבקש להגיש דרישה מתוקנת .במקרה כזה מועד התשלום לספק יידחה וייספר מחדש. .34מועד ביצוע התשלום עבור שירותי הפעלת חדר הכושר -על פי מועד התשלום הממשלתי )הוראת תכ"ם ,(1.4.3כמפורט בנספח ח' המצ"ב. הצמדה .35התמורה לספק תהיה צמודה למדד המחירים הכללי לצרכן בהתאם לכללים המופיעים בהוראת תכ"ם " 7.17.2כללי הצמדה" .התמורה תהיה ללא שינוי במהלך 21חודשים ראשונים מהמועד האחרון להגשת הצעות למכרז .לאחר מכן הצעת המחיר תהיה צמודה למדד המחירים לצרכן אחת ל 12-חודשים .מדד הבסיס יהיה המדד הידוע לאחר 18חודשים מהמועד האחרון להגשת ההצעות למכרז .עדכון המחיר הראשון יעשה 21חודשים מהמועד האחרון להגשת הצעות למכרז .העדכון יהיה ביחס למדד הבסיס .לאחר מכן המחיר יתעדכן אחת ל 12-חודשים )כלומר חודש ,33חודש 45וכן הלאה( .הוראות מפורטות לעניין אופן הצמדת התמורה למדד -ראה נספח ט' המצורף. עמידה בדרישות קב"ט )בדיקות בטחון( .36נציגי הספק המגיעים למשרד וכן כל מדריך מטעמו בחדר הכושר ,נדרשים לעבור תהליך של בידוק בטחוני אצל קב"ט משרד החוץ. .37בידוק בטחוני כולל בין היתר מילוי טפסים ,ראיון )תחקיר( ,חתימה על טופס ויתור סודיות רפואית וכיו"ב .אם לא התקבל אישור הקב"ט להעסקת הספק ומדריכיו, לא תינתן למדריך אפשרות כניסה למשרד. .38במידה והספק לא קיבל את אישורי הקב"ט ,ההודעה על זכייתו במכרז תבוטל. במקרה כזה הספק לא יבוא למשרד בטענה או בדרישה לפיצוי. .39הספק יידרש לפעול בהתאם להוראות הקב"ט בכל הקשור לשמירה על סודיות, אבטחת מידע והקפדה על נהלי בטחון. ערבות לקיום תנאי החוזה .40הזוכה במכרז יפקיד ערבות בנקאית צמודה למדד המחירים הכללי לצרכן ,בסך ,₪ 10,000שתוגש לפי הנוסח בנספח ה' המצ"ב .ערבות זו תעמוד בתוקף למשך כל תקופת ההתקשרות ועוד 60יום לאחר תום תקופת ההתקשרות .הערבות נועדה ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 8מתוך 46 להבטיח עמידת הספק בכל התחייבויותיו על פי מכרז זה .הספק ידאג להאריך את תוקף ערבות החוזה בהתאם להארכת תוקף ההתקשרות על ידי המשרד. .41המשרד יהיה רשאי לחלט ערבות זו במקרה בו הספק לא עמד בהתחייבויותיו ו/או אם נגרם למשרד נזק כתוצאה ממעשה או מחדל של הספק או מי מטעמו. סיור קבלנים .42סיורי קבלנים יערכו בימים 6 ,5 ,4אוגוסט 2015בשעה 10:00בבניין המשרד בירושלים ,דרך יצחק רבין .9המציע ישלח פרטי המשתתפים מטעמו בסיור )שם, מספר ת.ז .ומס' טלפון נייד( ,באמצעות טופס ההרשמה שמצורף לעיל ,וזאת לצורך הרשמה והסדרת אישורי כניסה למשרד )בטופס ההרשמה יש לציין גם באיזה יום המציע מעוניין להגיע ,מבין 3הימים האפשריים(. .43נציג שיגיע ללא תיאום מראש ו/או ללא תעודה מזהה לא יורשה להיכנס לתחומי המשרד .שליחת פרטי המציעים תעשה עד 48שעות לפני הסיור .ההשתתפות בסיור הקבלנים )באחד המועדים הנ"ל( היא חובה .מציע שלא ייטול חלק בסיור הקבלנים הצעתו תפסל ולא תובא בחשבון. אופן הגשת ההצעות .44את ההצעה בצירוף כל המסמכים הדרושים ,יש להגיש בשני עותקים זהים בחוברת כרוכה שיסומנו כמקור והעתק במעטפה סגורה ,שלא תישא עליה סימני זיהוי כלשהם ,שעליה ייכתב "מכרז פומבי מס' 28/2015הפעלת חדר כושר עבור חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ" .הצעת המחיר )נספח ג'( תוגש במעטפה נפרדת וסגורה שתמצא בתוך המעטפה הראשית. .45על המעטפה להימצא בתוך תיבת המכרזים המוצבת בכניסה לשער הדואר הדיפלומטי של משרד החוץ רחוב בנק ישראל 5בקרית הממשלה בירושלים ,לא יאוחר מיום ד' 26.8.2015בשעה .12:00האחריות על הכנסת המעטפה לתיבת המכרזים המתאימה עד למועד הנ"ל חלה על המציע ועל המציע בלבד .מעטפה שלא תימצא בתיבת המכרזים במועד ובשעה הנקובים לעיל לא תובא בחשבון. בדיקת ההצעות .46כל הצעה שתוגש ,במידה שתעמוד בתנאי הסף ,תיבדק על פי אמות מידה של איכות ) (50%ואמות מידה של מחיר ) .(50%להלן אמות המידה למתן ניקוד האיכות: ניקוד אמת מידה -איכות # מרבי שנות ותק בניהול ,תחזוקה והפעלת חדר כושר שמנוהל על ידי מדריך מוסמך בעל תעודת מדריך כושר גופני ובריאות .תינתן נקודה לכל שנת 5 א ותק באופן הבא :ותק משנת 1 = 2012נקודה ,ותק משנת 2=2011נקודות, ותק משנת 3=2010נקודות ,ותק משנת 4=2009נקודות ,ותק משנת 5=2008נקודות. שנות ותק בהפעלת שיעורים וחוגי ספורט בהיקף של לפחות 18שעות בשבוע על ידי מדריכים מוסמכים בעלי תעודת מדריך כושר גופני ובריאות. 5 ב תינתן נקודה לכל שנת ותק באופן הבא :ותק משנת 1 = 2012נקודה ,ותק משנת 2=2011נקודות ,ותק משנת 3=2010נקודות ,ותק משנת 4=2009 נקודות ,ותק משנת 5=2008נקודות. כמות מדריכים מוסמכים להפעלת חדר כושר שהמציע מעסיק ,בעלי ניסיון 5 ג של 3שנים יותר .תינתן 1נקודה לכל מדריך מוסמך שהמציע מעסיק ,החל ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 9מתוך 46 # ד ה ו ז ח ט אמת מידה -איכות מהמדריך ה ,3-באופן הבא 3 :מדריכים = 1נקודה 4 ,מדריכים= 2נקודות5 , מדריכים = 3נקודות 6 ,מדריכים= 4נקודות 7 ,מדריכים = 5נקודות. מגוון שיעורי ספורט בתחומים שונים שהמציע מעביר על ידי מדריכים מוסמכים מטעמו בשנת ) 2015כדוגמת סוגי השיעורים המפורטים בנספח א'-מפרט השירות( .הניקוד יינתן באופן הבא 3 :סוגי שיעורים = 1נקודה4 , סוגי שיעורים = 2נקודות 5 ,סוגי שיעורים= 3נקודות 6 ,סוגי שיעורים = 4 נקודות 7 ,סוגי שיעורים = 5נקודות. הצעת המציע להוספה/גיוון שיעורי ספורט חדשים מעבר לרשימה בנספח א' .תינתן 1נקודה לכל תחום נוסף ועד למקסימום של 2תחומים חדשים. המלצות ממקבלי שירות דומה )כולל ניסיון קודם בעבודה עם המשרד ככל שרלבנטי( .יובהר כי לצורך מתן הניקוד בסעיף זה ,המשרד רשאי לפנות ישירות למקבלי השירות השונים לצורך קבלת חוות דעתם אודות שירותי המציע ,ולהסתמך על חוות דעת זאת .יילקחו בחשבון גם זהות הממליצים, היקף השירותים שהמציע סיפק להם ,מאפייני השירות שסופק וכן הלאה. סיור באתרים )חדרי כושר( שהמציע מפעיל והתרשמות מרמת האתר לפי המשתנים הבאים: ניהול האתר3................................................................................................. שמירה על מכשירים וציוד2............................................................................................................ מגוון שיעורים2............................................................................................. מקצועיות המדריכים2................................................................................... כמות מנויים4................................................................................................ התרשמות מהמציע על סמך ראיון במשרד: הצגת תוכנית עבודה3.................................................................................... זמינות מדריכים מוסמכים4........................................................................... מעורבות המנהל בהפעלה3............................................................................ סה"כ ניקוד מרבי 5 2 5 13 10 50 .47הצגת נתונים לסעיפים א'-ח' בטבלה לעיל :על המציע לוודא כי צירף להצעתו טבלאות ונתונים מפורטים ,באופן שיאפשר למשרד להתרשם מניסיונו ומיכולותיו, על מנת לבצע הערכה נכונה וכדי לחשב את ניקוד האיכות בהתאם. .48לגבי הצעה שלא יוצגו בה נתונים רלבנטיים על פי אמות המידה בסעיפים א'-ח' בטבלה לעיל :יופחת ממנה ניקוד האיכות בהתאמה. .49במסגרת בדיקת ההצעות ע"י המשרד ,יתבצע סיור באתר שהמציע מפעיל וכמו כן מנהלי המציע יוזמנו לראיון לבחינת כישוריהם ויכולתם לביצוע התקשרות זו. התרשמות הנציגים מטעם המשרד תשמש אחת מתוך אמות המידה לצורך קביעת דירוג האיכות של המציע. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 10מתוך 46 .50ציון סף לאיכות נקבע על 40נקודות ) .(80%המשרד רשאי לפסול הצעה שניקוד האיכות שלה מתחת ל 40-נקודות. בחירת הספק .51כל הצעה שעמדה בתנאי הסף ובדרישות האיכות כמפורט בסעיף 46לעיל תעבור לשלב בדיקת המחיר. .52יבוצע שקלול של ציוני איכות ) (50%ומחיר ).(50% .53לבסוף תבחר ההצעה שקיבלה את הניקוד המשוקלל הגבוה ביותר איכות-מחיר. כשיר נוסף .54מלבד בחירה במציע זוכה ,ועדת המכרזים רשאית לבחור גם 'כשיר שני' )או כשירים נוספים(. .55במידה וההתקשרות עם המציע הזוכה לא תמומש ,או שתסתיים במועד מוקדם מהצפוי ,המשרד רשאי לחתום על הסכם עם הכשיר השני ולהזמין ממנו את השירותים המתוארים במכרז .במידה וההתקשרות עם הכשיר השני לא תמומש, המשרד יהיה רשאי לחתום על הסכם עם הכשיר השלישי ולהזמין ממנו את השירותים המתוארים במכרז. .56על ההתקשרות עם הכשיר השני או השלישי יחולו כל כללי ההסכם ותנאיו, כמפורט במכרז זה. .57האפשרות לממש התקשרות עם 'כשיר שני' ו'כשיר שלישי' תעמוד בתוקף עד .31.12.2020 ביטוח .58שימת לב המציעים כי המציע הזוכה יידרש להציג למשרד אישור על קיום ביטוחים בהתאם לנוסח שבנספח י"ג המצורף .האישור על קיום ביטוחים יוגש למשרד על ידי חתימת חברת הביטוח שמטעם הספק על גבי נספח י"ג .עם הגשת ההצעה למכרז ,המציע מאשר שבדק ובירר את דרישות הביטוח מול סוכן הביטוח מטעמו ויכול לעמוד בהן .לא ניתן להכניס שינויים או תיקונים לנוסח הביטוח )בשלב הגשת ההצעה לא נדרש לצרף אישור חברת ביטוח ,אישור בחתימת חברת הביטוח נדרש רק מהמציע הזוכה ,לאחר קבלת הודעה מהמשרד על זכייתו במכרז(. אישור חברת הביטוח יהיה תקף לשנה ויחודש בכל פעם בשנה נוספת לקראת חידוש ההסכם .מציע שלא יציג למשרד את אישורי הביטוח במועד -הצעתו עשויה להיפסל. משרד החוץ רשאי .59שלא לקבל כל הצעה שהיא ו/או לבטל את המכרז מבלי לשלם תמורה או פיצוי כלשהו למציעים. .60להרחיב או לצמצם את היקף ההתקשרות ו/או את היקף העבודה עפ"י החוזה שיחתם עם הספק ,ו/או לבטלם מסיבות ארגוניות /תקציביות /אחרות. .61לפנות למציעים לקבלת הסברים והבהרות באשר להצעתם ,ניסיון העבר שלהם ופרטים אחרים שימצא לנכון. .62לברר פרטים במקומות עבודה אחרים בהם המציע הגיש שירותים. .63שלא להתחשב כלל בהצעה במקרה של חוסר התייחסות מפורטת לסעיף מסעיפי הפנייה ,שלדעת המשרד מונע להעריך את ההצעה כדבעי. .64לקבל רק חלק מההצעה ו/או לפצל את העבודה בין מספר מציעים או לבצע בעצמו חלקים של עבודה או באמצעות אחרים וכן לנהל מו"מ עם מציעים שהצעותיהם תמצאנה מתאימות. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 11מתוך 46 .65במידה שההתקשרות עם הזוכה במכרז תופסק ,להתקשר עם המציע הבא בדירוג. שאלות הבהרה .66בדבר פרטים נוספים ושאלות בקשר לתנאי המכרז ניתן לפנות בכתב עד ליום 6.8.2015לכתובות דוא"ל שצוינו בטופס ההרשמה כמפורט לעיל. רשימת הנספחים המצורפים .67להלן רשימת הנספחים המצורפים למכרז: א .מפרט השירות )השירותים באחריות הזוכה(. ב .טופס הגשת הצעה למכרז. ג .הצעת המחיר. ד .נוסח הסכם ההתקשרות. ה .נוסח ערבות ביצוע. ו .התחייבות על שמירת סודיות. ז .התחייבות על הימנעות מניגוד עניינים. ח .מועד התשלום הממשלתי )חוזר חשכ"ל(. ט .הוראת חשכ"ל -כללי הצמדה. י .התחייבות ואישור המציע לקיום החקיקה בתחום העסקת עובדים. יא .תצהיר על אי העסקה של עובדים זרים. יב .רשימת ציוד ומכשור חדר כושר. יג .אישור קיום ביטוחים )דרישה שחלה על הספק הזוכה בלבד(. בכבוד רב, רוני הראל ראש חטיבת הדרכה ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 12מתוך 46 נספח א' -מפרט שירות להפעלת חדר כושר במשרד החוץ מכרז פומבי חטיבת פרט ורווחה שעות הפעלת חדר הכושר .1הספק יפעיל את חדר הכושר בימים ובשעות כדלקמן :ימים א' -ה' :בין השעות 09:00 - 06:00ובין השעות ) 20:00 - 14:00כ 210-שעות עבודה חודשיות בממוצע(. בזמן פעולת חדר הכושר יהיה נוכח מדריך אחד מטעם הספק ובנוסף יהיו נוכחים מדריכים בזמן העברת שיעורי הספורט שהוזמנו על ידי המשרד .הספק יעביר את חוגי הספורט במהלך כל שעות היום )בנוסף לשעות ההפעלה שצוינו לעיל(, בהתאם ללוח זמנים שיקבע הממונה. .2המשרד רשאי להחליט מעת לעת על שינוי לוח הזמנים להפעלת חדר הכושר. הספק יקצה את המדריכים בהתאם לשעות הפעילות שייקבעו על ידי המשרד. במידה והמשרד החליט על צמצום היקף הפעילות בחדר הכושר ,הספק לא יהיה זכאי לפיצוי או תמורה ,מלבד תשלום עבור שירותים שהספק הגיש בפועל לפי הזמנת הממונה. .3חדר הכושר סגור בימי שישי ,שבת ,ערבי חג ,חג ,חול המועד וכן בימי שלג, שביתות ואירועים חריגים .במועדים שבהם חדר הכושר סגור ,הספק לא יהיה זכאי לתמורה )אם מדובר על אירוע חריג כדוגמת עיצומים/שביתה/שלג וכד' -במידה והודעה ניתנה לספק בפרק זמן של עד 24שעות מראש ,הספק יהיה זכאי לקבלת תמורה( .זכאות הספק לתמורה -בהתאם לנוכחות מדריך מוסמך מטעמו שמפעיל את חדר הכושר בפועל .המשרד רשאי להודיע לספק בהתראה של 24שעות מראש אם קיים צורך להפעיל את חדר הכושר בימי שישי ,ערבי חג או חול המועד )באופן קבוע או באופן זמני( .על הספק להפעיל את חדר הכושר גם במועדים אלה אם קיבל הנחייה מהממונה .התשלום לעבודה בימי שישי/ערבי חג /חול המועד )ככל ששירות כזה יוזמן( יהיה לפי ביצוע שעות עבודה בפועל ,בהתאם לערך שעת עבודה בנספח הצעת המחיר )מינימום 3שעות הפעלה ביום(. מדריכים מטעם הספק .4הספק יפעיל את חדר הכושר והסטודיו על ידי מדריך מוסמך מטעמו ,בעל תעודת "מדריך כושר גופני ובריאות" שצבר לפחות 3שנות ותק כמדריך חדר כושר )במידה והמדריך עבר את ההכשרה בחו"ל ,יש להציג אישור מטעם משרד הספורט שלפיו התעודה תקפה בישראל( .על המדריך להחזיק אישור רפואי תקף שמתיר לו לשמש מדריך חדר כושר. .5על הספק לוודא שהמדריכים השונים המועסקים על ידו מגיעים לחדר הכושר בזמן. .6לצורכי גיבוי ומילוי מקום ,על הספק למנות לכל הפחות 2מדריכים מוסמכים מטעמו )או יותר( ,ששניהם עומדים בכל הדרישות כמפורט בסעיף 3לעיל .הספק יתאם ויחלק את העבודה בין המדריכים וידאג למילוי מקום וגיבוי. .7המדריך ישהה בחדר הכושר ברציפות וללא הפסקות ,בכל שעות הפעילות הנ"ל ולא ישאיר את המתעמלים ללא השגחה .בעת סיום הפעילות ,על המדריך להקפיד לנעול את חדר הכושר כדי למנוע שימוש במכשירים ללא רשות. .8אם מכל סיבה שהיא יאלץ המדריך להיעדר מחדר הכושר במהלך יום מסוים או לתקופה מסוימת ,הספק מתחייב להעמיד לרשות המשרד מדריך מוסמך כמחליף. כל מדריך מטעם הספק שימלא את התפקיד בחדר הכושר )בין אם מדריך קבוע ובין אם ממלא מקום( יעמוד בכל הדרישות המקצועיות ודרישות ההסכמה כמפורט בסעיף 3לעיל. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 13מתוך 46 .9המדריכים בחדר הכושר יקבלו כרטיס ויחתימו את שעון הנוכחות במשרד ,בזמן כניסה/יציאה .הספק יצרף את דוח השעות של המדריכים לדרישת התשלום החודשית כאסמכתא על מועדי הפעלת חדר הכושר. .10המדריך בחדר הכושר יפעל כמדריך חדר כושר לכל דבר ועניין וכפי שנהוג במכוני כושר פרטיים. .11מדריך לא ישוחח בטלפון בזמן עבודתו )למעט שיחות קצרות חיוניות( ,לא יקרא / ילמד ,יעקוב אחר פעילות המתעמלים וילווה אותם במהלך האימון לפי הצורך. .12במידה והממונה סבור שמדריך שמועסק על ידי הספק בחדר הכושר אינו מתאים לתפקיד )לדוגמא בגלל היעדרות /איחורים /אי הקפדה על נהלים /חוסר מקצועיות /אי הישמעות להוראות הממונה וכיו"ב( ,הממונה רשאי לדרוש מהספק להחליפו ולהעסיק במקומו מדריך אחר .הספק יקצה מדריך חלופי בתוך 30יום ממועד פניית הממונה .על המדריך החלופי לעמוד בכל הדרישות המקצועיות והחוקיות כמפורט בסעיף 3לעיל .אפשרות זאת להחלפת מדריך קיימת למשרד גם בקשר לכל מדריך אחר מטעם הספק ,כולל מדריכים לחוגי הספורט. שימוש בחדר הכושר .13השימוש בחדר הכושר מותר רק לעובדי משרד המחזיקים תעודת עובד משרד .על המדריכים מוטלת האחריות שלא לאפשר כניסה של אנשים שאינם עובדי משרד לחדר הכושר ,זאת על ידי דרישה להצגת "תעודת עובד המשרד" מכל המבקש להתעמל. .14הספק יוודא שלא נעשה שימוש כלשהו בחדר הכושר מחוץ לשעות הפעילות ,בין אם על ידי עובד משרד ובין אם על ידי כל גורם אחר .אם מתברר שנעשה שימוש בחדר הכושר ללא רשות ,מחוץ למועדי הפעילות ,על הספק לדווח על כך מידית לממונים במשרד. .15על עובדי המשרד המעוניינים לעשות שימוש בחדר הכושר להציג שיש בידיהם אישור רפואי תקף .על הספק לדרוש מכל עובד משרד להציג בפניו אישור רפואי תקף בהתאם על מנת להתעמל במתקני חדר הכושר. .16על הספק לוודא כי מתאמן אקראי בחדר הכושר המציא הצהרה חתומה המאשרת כי אינו סובל מבעיות רפואיות העלולות לסכנו בשעת אימון במכון כושר. אחריות הספק .17בעת הפעלת חדר הכושר והסטודיו ,הספק אחראי לקיום כל ההוראות הרלבנטיות בחוק הספורט ,התשמ"ח 1988-ובחוק מכוני כושר )רישוי ופיקוח( ,תשנ"ד ,1994-וכן אחראי על קיום כל ההוראות והתקנות הרלבנטיות שהותקנו מכוחם ,כפי שיהיו מעת לעת .בין היתר ,הספק מתחייב לקיים את הנדרש בחוקים הנ"ל ובתקנות מכוחם בכל הנוגע לכוח אדם רפואי וציוד עזרה ראשונה בחדר כושר. .18בעת הפעלת חדר הכושר והסטודיו ,הספק אחראי לבצע את הפעולות הבאות, באמצעות המדריכים מטעמו: א .הנחיית המתעמלים בהכרת המכשירים ובביצוע התרגילים. ב .הכנת תוכנית אימונים אישית עבור כל אחד מהמתעמלים ,ליווי המתעמלים במהלך ביצוע התוכנית. ג .לוודא כי המתעמלים בחדר הכושר יופיעו בלבוש הולם ובנעלי התעמלות כפי שיידרשו. ד .לוודא כי כל מתעמל ישתמש במגבת אישית בעת פעילותו. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 14מתוך 46 ה .לוודא שמתעמלי חדר הכושר עושים בו שימוש בטיחותי ומושכל .הספק יתריע מידית על שימוש לא בטיחותי במכשירים וציוד וכן יתריע על מקרה שבו מתעמל חורג מרמת המאמץ שמתאימה לו ,על מנת למנוע פציעה /נזק גופני וכד' .התראה תועבר למתעמל עצמו ובמידת הצורך לממונה במשקו"ף ובמחלקת בנא"מ. .19הספק יוודא שימוש אחראי והולם מצד המתעמלים בחדר הכושר ,יש לאסור על המתעמלים שימוש בטלפון נייד ,יש לאסור עליהם אכילה ושתייה ,יש למנוע הפרעות לפעילות התקינה בחדר הכושר .על כל מקרה חריג שאינו נפתר יש לדווח מידית לממונה. .20בזמן שהותם בחדר הכושר ,המדריכים נדרשים להזין במערכת הממוחשבת את שם העובד ומועדי האימון והשימוש בחדר הכושר )משעה ועד שעה( ,זאת על מנת לתעד את היקף הפעילות בשרותי חדר הכושר השונים )בעת שימוש במכשירים וחוגים(. .21הספק יודיע לממונה על מצבים שבהם קיים עומס רב על מכשירים כדי לאפשר לממונה לווסת את השימוש אותם מכשירים. חוגי ספורט .22הספק יעביר חוגי ספורט שונים באמצעות מדריכים מקצועיים ומוסמכים מטעמו. על כל מדריך לעמוד בכל הדרישות שפורטו בסעיף 3לעיל ,ולהיות בעל ותק של 3 שנים בהעברת חוגי ספורט ,בהתאם לסוג האימון שהמדריך מעביר. .23חוגי הספורט יפעלו במהלך כל שעות היום )בהתאם ללו"ז שיקבע הממונה( .להלן פירוט חוגי הספורט הנדרשים שהספק יפעיל: משך הפעילות שם החוג # )מפגש בודד( 60דקות עיצוב גוף 1 60דקות התעמלות בונה עצם 2 45דקות פלדנקרייז 3 90דקות יוגה 4 60דקות עיצוב פילאטיס 5 60דקות הרזייה ותזונה נכונה 6 60דקות זומבה 7 60דקות קבוצת ריצה 8 .24הממונה יודיע לספק מה תדירות השיעורים ומה מועדיהם ,בהתאם לצרכים שיקבעו על ידי המשרד .המשרד רשאי להחליט על היקף ותדירות השיעורים בהתאם לשיקול דעתו .הספק יקצה את המדריכים לשיעורי הספורט לפי ההיקפים והמועדים שייקבעו על ידי המשרד. .25המציע יציין בהצעתו שיעורי ספורט בתחומים נוספים שביכולתו להציע למשרד. המשרד רשאי להחליט על הזמנת שיעורים נוספים אלה בהתאם לצורך. .26המשרד יהיה רשאי לשדרג ,להחליף ולהוסיף חוגים נוספים לחוגים הקיימים בכל שלב ,וזאת בתאום מראש עם הספק. .27התשלום לספק עבור העברת שיעורי ספורט -בהתאם לביצוע בפועל. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 15מתוך 46 .28במקרה של היעדרות מדריך )מחלה/חופשה וכד'( על הספק לדאוג למחליף שעומד בכל הדרישות המקצועיות ודרישות ההסמכה כמפורט בסעיף 4לעיל. אחזקת ציוד ומכשירים .29הספק אחראי על הסדר והארגון של חדר הכושר והסטודיו ועל התנהלות תקינה ובטוחה של חדר הכושר והמתקנים .בכלל זה הספק אחראי על סידור וארגון הציוד והאביזרים ,ספירת ציוד ,ניהול רשימת מלאי ומצאי של כל הפריטים בחדר הכושר ובסטודיו. .30הספק יסייע למשרד באופן שוטף במטרה לוודא שהמכשירים והציוד בחדר הכושר יהיו תקינים ,כשירים ומוכנים תמיד לשימוש עבור המתעמלים בצורה בטיחותית. .31הספק יסייע למשרד לשמור על מלאי ומצאי הציוד בחדר הכושר והסטודיו .הספק יסייע למנוע אובדן/חוסר בציוד .הספק יוודא שלא מתבצעת הוצאת ציוד מחדר הכושר והסטודיו .על הספק לדווח מידית לממונים על כל מקרה שבו אדם כלשהו מבקש להוציא פריטים מחדר הכושר ללא רשות. .32הספק יהיה אחראי לעקוב אחר מצב הציוד והמכשירים בחדר הכושר .הספק יפנה לממונים ויודיע להם על פעולות תחזוקה שיש לבצע בציוד והמכשירים השונים. לצורך כך ,על הספק להכיר את צרכי התחזוקה של כל מכשיר .הספק יודיע לממונים באופן מידי על מקרים של תקלות/שבר/חוסרים/סיכון בטיחותי וכיו"ב. .33תיקון המכשירים יבוצע על ידי המשרד ועל חשבונו אולם הספק יסייע באופן שוטף בכל הקשור לבקרה ,מעקב ודיווח לצורך תחזוקת הציוד והמכשירים כאמור לעיל. .34הספק ינהל רישום לגבי פעולות תחזוקה שנעשו בכל מכשיר. .35הספק יתריע בפני הממונים באופן מידי על כל מקרה שבו מתעמל או כל אדם אחר גורם נזק לציוד או מכשירים. .36הספק ייעץ למשרד בכל הקשור לרכישת ציוד ומכשירים חדשים לחדר הכושר והסטודיו .למען הסר ספק רכישת הציוד והמכשירים הנ"ל תתבצע על ידי המשרד ובאחריותו הבלעדית בלבד. חנייה .37מובהר כי לא תתאפשר חנייה של הספק ו/או עובדיו בחניון המשרד .על הספק ועובדיו להחנות את רכביהם מחוץ לשטח המשרד .המשרד לא ישתתף בעלות החנייה ולא יממן לספק ו/או עובדיו את עלות החנייה בצורה כלשהי. בטיחות .38הספק מתחייב לפעול בהתאם להנחיות ממונה הבטיחות של משרד החוץ .הספק יזום פגישה עם ממונה הבטיחות במשרד בשבוע הראשון לתחילת ההתקשרות, יערוך עימו סיור בחדר הכושר ויקבל ממנו הנחיות בטיחות מפורטות בע"פ ובכתב. .39הספק ירענן את הנחיות הבטיחות מול ממונה הבטיחות של המשרד אחת לחצי שנה. )להלן " -שירותי הפעלת חדר כושר"(. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 16מתוך 46 נספח ב' -טופס הגשת הצעה לכבוד חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ הנדון :מכרז פומבי 28/2015להפעלת חדר הכושר בבניין משרד החוץ בירושלים אנו המגישים בזאת את הצעתנו להפעלת חדר הכושר בבניין משרד החוץ בירושלים הנ"ל מצהירים כי קראנו בעיון את כל הפרטים הנוגעים להפעלת חדר הכושר ,על כל הנספחים והתנאים ,וקבלנו את כל ההסברים שביקשנו ,בכל הקשור לשירותים הנ"ל ולתנאיהם. .1להלן פרטים עלינו: א .שם המציע_____________________________________________ : ב .מספר עוסק מורשה )אם יש(_________________________________ : ג .מספר תאגיד /ת.ז________________________________________ :. ד .שמות הבעלים___________________________________________ : ה .שמות מורשי חתימה מטעם המציע____________________________ : ו .שם איש הקשר__________________________________________ : ז .כתובת________________________________________________ : ח .מס' הטלפון _____________________ :נייד___________________ : ט .מס' הפקס_____________________________________________ : י .דואר אלקטרוני__________________________________________ : .2פירוט חדרי כושר שאנו מפעילים מיום ) 1.1.2013או קודם לכן(: כמות מדריכים מוסמכים שהמציע מעסיק בחדר מועד תחילת הפעלה על כתובת האתר # הכושר נכון למועד הגשת ידי המציע ההצעה 1 2 3 4 5 )ניתן להוסיף פרטים בדפי הסבר נפרדים(. .3מצורפים קורות חיים של 2מדריכים מוסמכים המיועדים לשמש מפעילי חדר הכושר מטעם המציע .כל מדריך יהיה בעל ותק והסמכה של 3שנים לפחות בהפעלת חדר כושר .מצ"ב תעודות מדריך חדר כושר ואישורים רפואיים תקפים עבור 2מדריכים אלה. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 17מתוך 46 א .שם המדריך__________________________________________. ב .שם המדריך__________________________________________. .4 .5 # א ב ג ד מצורפים פרטים אודות מדריכים מוסמכים ,המיועדים להעביר מטעם המציע את שיעורי הספורט בחדר הכושר .המדריכים שיוצגו יהיו בהתאם לתחומים המפורטים בטבלה שלהלן .כל מדריך יהיה בעל ותק והסמכה של 3שנים לפחות בהעברת שיעורי הספורט שאליהם הוא מיועד .יש לצרף בדפים נפרדים פירוט ניסיון מקצועי של כל מדריך )נתונים על הכשרות שעבר ושיעורי ספורט שהעביר(, תעודות מדריך חדר כושר ואישורים רפואיים תקפים עבור מדריכים אלה. תחום שנות ניסיון שם המדריך # 1 עיצוב גוף 2 התעמלות בונה עצם 3 פלדנקרייז 4 יוגה 5 עיצוב פילאטיס 6 הרזייה ותזונה נכונה 7 זומבה 8 קבוצת ריצה 9 10 )סעיפים :9-10המציע יציין 2שיעורי ספורט נוספים לפי יכולתו להציע למשרד(. נתונים לצורך מתן ניקוד איכות )המציע ימלא את הטבלה ויצרף להצעה דפי הסבר נפרדים(: טור שאותו המציע ימלא אמת מידה -איכות שנות ותק בניהול ,תחזוקה והפעלת חדר כושר ותק המציע מיום: שמנוהל על ידי מדריך מוסמך בעל תעודת מדריך כושר גופני ובריאות. ותק המציע מיום: שנות ותק בהפעלת שיעורים וחוגי ספורט בהיקף של לפחות 18שעות בשבוע על ידי מדריכים מוסמכים בעלי תעודת מדריך כושר גופני ובריאות. כמות מדריכים מוסמכים להפעלת חדר כושר שהמציע מעסיק ,בעלי ניסיון של 4שנים יותר. מגוון שיעורי ספורט בתחומים שונים שהמציע מעביר על ידי מדריכים מוסמכים מטעמו בשנת ) 2015כדוגמת סוגי השיעורים המפורטים בנספח א'-מפרט השירות(. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 18מתוך 46 המציע יצרף דפי הסבר להצגת הנתונים הנדרשים בסעיפים א'-ד' לעיל .המשרד רשאי לפנות למקבלי השירות השונים ולברר פרטים בכוחות עצמו כדי לאמת את הנתונים. .6ניסיון והוכחת יכולת: להלן פרטי גופים ומוסדות להם סיפקנו שירותי הפעלת חדר כושר ו/או שירותי הדרכה בחדר כושר ו/או שיעורי ספורט/כושר וכל שירות רלבנטי אחר )מצורף דף פירוט לפי המבנה הבא(: # שם הגורם מקבל השירותים שם איש מועדי הקשר התקשרות לצורך )משנה ועד שנה( קבלת חוו"ד מס' טלפון של איש הקשר היקף כספי )בש"ח( תיאור השירות 1 2 3 4 .7אנו מצהירים שאנו מכירים את הדרישות החוקיות להפעלת חדרי כושר והדרכת מתאמנים ,הצעתנו עומדת בכל הדרישות החוקיות הנ"ל ,אנו מתחייבים להקפיד על דרישות אלה בכל תקופת ההתקשרות בעת הגשת השירותים עבור משרד החוץ. .8לגבי מציע שהוא חברה /שותפות :בהתאם לנדרש בסעיף 9במכרז לעיל )תנאי סף( ,מצורף אישור על כך שלחברה /שותפות אין חובות אגרה שנתית לשנים שקדמו לשנה בה מוגשת ההצעה .לגבי חברה בלבד -אישור שהיא אינה חברה מפרת חוק או שהיא בהתראה לפני רישום כחברה מפרת חוק .לצורך הוכחת עמידה בתנאי הסף הנ"ל ,מצורף נספח חברה /שותפות עדכני מרשות התאגידים הניתן להפקה דרך אתר האינטרנט שלרשות התאגידים ,שכתובתו Taagidim.justice.gov.ilבלחיצה על הכותרת "הפקת נסח חברה". .9קראנו בעיון את כל הפרטים של פניה זו על כל נספחיה ואנו מצהירים בזה שהבנו את הדרישות ,שאנו עומד בדרישות ושאנו מסכימים לתנאי ההתקשרות ולחוזה המצורף המהווים חלק בלתי נפרד מהזמנתכם ובהתאם לכך ערכנו את הצעתנו זו. _______________ תאריך ______________ שם התאגיד _______________ שמות החותמים המוסמכים __________________ חתימה וחותמת ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 19מתוך 46 נספח ג' לפנייה מכרז פומבי – 28/2015הפעלת חדר כושר בבניין משרד החוץ בירושלים חטיבת פרט ורווחה טופס הצעת המחיר ) ,₪לפני מע"מ( הצעת מחיר -הפעלת חדר כושר: .1 .2 .3 .4 הצעת מחיר לשעת עבודת מדריך: __________________________________________ ₪לא כולל מע"מ הצעת המחיר הינה סכום קבוע )מחיר לשעת עבודה( להפעלת חדר הכושר במהלך החודש ,בהתאם לשעות ומועדי הפעילות כמפורט בנספח א' )מפרט שירות(. התשלום החודשי לספק ישולם בכפוף לביצוע כל המטלות והפעולות הנדרשות ממנו בכל הקשור להפעלת חדר הכושר ,והקצאת כל המשאבים על ידו כמפורט בנספח א' -מפרט השירות )למעט העברת שיעורי ספורט עבורם המשרד ישלם לספק בנפרד כמפורט בסעיף 6שלהלן(. בתקופות של חגים )כולל חול המועד( ,חופשה מרוכזת ,ימי שלג ,שביתות ,או בכל מקרה אחר שבו חדר הכושר אינו פועל ,הספק לא יהיה זכאי לתמורה כלשהי. הצעת המחיר סופית ,ומכסה את כל הוצאות הספק מכל סוג ומין ,לרבות שכר מדריכים ,זכויות סוציאליות ,הוצאות נסיעה ,הוצאות חנייה ,ביטוחים ,ניהול ,סיוע בקרה ומעקב אחר אחזקת מכשירים ומתקנים בחדר הכושר ופיקוח על תיקונם, שמירה על הציוד והמצאי ,תקורות ורווח ,ערבויות ,הוצאות ישירות ועקיפות. הספק לא יהיה זכאי לתשלום נוסף כלשהו עבור הפעלת חדר הכושר ,מעבר להצעת המחיר בסעיף 1לעיל )מלבד הצמדה למדד בהתאם לכללים שיפורטו בהסכם המצורף(. הצעת מחיר -הפעלת שיעורים וחוגים .5להלן הצעת מחיר עבור הפעלת שיעורים וחוגי ספורט וכושר: 3 משך הפעילות )מפגש בודד( 60דקות 60דקות 45דקות 90דקות 60דקות 60דקות 60דקות 60דקות 4 מחיר למפגש בודד )ש"ח ,ללא מע"מ( 2 1 שם החוג )בסוגריים - # מספר המפגשים בשבוע( עיצוב גוף )(2 א התעמלות בונה עצם )(2 ב פלדנקרייז )(2+2 ג יוגה )(2 ד עיצוב פילאטיס )(2 ה הרזייה ותזונה נכונה )(2 ו זומבה )(2 ז קבוצת ריצה )(2 ח תחום נוסף ט תחום נוסף י )השוואה בין הצעות המחיר תהיה על סמך עלות הפעלת החוגים בסעיפים 1-10לעיל במונחים חודשיים(. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 20מתוך 46 .6תדירות שיעורי הספורט ,היקפם ומועדיהם יקבעו מעת לעת על ידי הממונה, בהתאם לביקוש ולצרכים שיוגדרו על ידי חטיבת פרט ורווחה .היקף השיעורים המקובל נכון למועד פרסום המכרז 2 :מפגשים בשבוע .בעת פתיחת חוג ספורט חדש ,הספק יקצה למשרד מדריך לכל תחום בהתראה של עד שבועיים מראש. .7הצעת המחיר לכל שיעור תהיה בהתאם למשך אותו שיעור בדקות ,כמפורט בטור 3בטבלה לעיל. .8השוואה בין הצעות המחיר תהיה על סמך 210שעות הפעלה חודשיות )סעיף 1 בהצעת המחיר לעיל( ובנוסף על פי עלות הפעלת החוגים בסעיף 5א'-י' לעיל במונחים חודשיים. .9המשרד אינו מתחייב להזמין מהספק שיעורי ספורט בכמות/תדירות כלשהי והספק לא יבוא למשרד בטענה או בתלונה אם כמות השיעורים שיוזמנו ממנו תהיה קטנה מהכמות לה ציפה. .10הספק יהיה זכאי לקבלת תמורה מהמשרד ,בהתאם לכמות שיעורי הספורט אותם ביצע בפועל ,לפי הזמנת המשרד .הספק לא יהיה זכאי לתשלום עבור שיעורי ספורט שבוטלו ,אלא אם הודעה על הביטול נמסרה לו ביום השיעור. .11במסגרת הגשת הצעת המחיר )נספח ג'( ,הספק רשאי להציע למשרד שיעורי ספורט בתחומים נוספים ,מעבר לשיעורים שפורטו לעיל .המשרד יהיה רשאי להזמין מהספק שיעורים נוספים אלה בהתאם לצרכים ,לפי שיקול דעתו .במידה והמשרד החליט להזמין מהספק שיעורים נוספים אלה ,התשלום לספק יהיה בהתאם להצעת המחיר שהמציע יציג בנספח ג'. .12הצעת המחיר להפעלת שיעורים וחוגים היא הצעה סופית ,ומכסה את כל הוצאות הספק מכל סוג ומין ,לרבות שכר מדריכים ,זכויות סוציאליות ,הוצאות נסיעה, הוצאות חנייה ,ביטוחים ,דמי ניהול ,תקורות ורווח ,ערבויות ,הוצאות ישירות ועקיפות .הספק לא יהיה זכאי לתשלום נוסף כלשהו עבור הפעלת השיעורים, מעבר להצעת המחיר בסעיף 6לעיל )מלבד הצמדה למדד בהתאם לכללים שיפורטו בהסכם המצורף(. .13הספק ועובדיו יתבקשו להחנות את רכביהם מחוץ לתחומי המשרד .לא ישולמו לספק או לעובדיו החזרי הוצאות חנייה. ______________ שם התאגיד _______________ תאריך _______________ שמות החותמים המוסמכים __________________ חתימה וחותמת ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 21מתוך 46 נספח ד' למכרז הסכם להפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט בבניין משרד החוץ עבור חטיבת פרט ורווחה אשר נערך ונחתם בירושלים ביום _______ בחודש _________ .2015 בין מדינת ישראל ,משרד החוץ ,ע"י סמנכ"ל ארגון ומינהל ,וחשבת המשרד )להלן: מצד אחד "המשרד" או "המזמין"( לבין שם _______________ :מס' עוסק מורשה/חברה/ת"ז___________ כתובת ____________________________________________________________ )להלן" :ספק השירות" או "הספק"( מצד שני הואיל וספק השירות נבחר ע"י המשרד במסגרת מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט בבניין משרד החוץ עבור חטיבת פרט ורווחה )להלן" :המכרז"( .מסמכי המכרז ותיאור העבודות הנדרשות במסגרתו וכן מסמכים נוספים שיתווספו למסמכי המכרז ע"י ספק השירות ו/או משרד החוץ במהלך הגשת ההצעות ובדיקתן, מצורפים כנספח לחוזה זה ומהווים חלק בלתי נפרד ממנו. והואיל וספק השירות מצהיר שהוא בעל הידע ,האמצעים ,הכישורים ,הצוות, המדריכים ,ההסמכה ,המיומנות והניסיון לביצוע השירותים כמתואר בחוזה זה ,ומעוניין לבצע את השירותים הנדרשים ברמה מעולה באופן במועדים ובתנאים כמפורט בחוזה זה. והואיל וספק השירות מצהיר בזאת שקיבל מהמשרד את כל המידע הדרוש לצורך הגשת הצעה וחתימה על הסכם זה ,כך שכל הפרטים והנתונים הרלבנטיים להגשת השירותים ,ידועים ומוכרים לו ,ובהתאם לכך הגיש את הצעתו. והואיל וספק השירות מתחייב ומצהיר בזה כי בכל הנוגע להתקשרות זו מעמדו ומעמד המדריכים ,הצוות הניהולי ,הצוות הטכני ו/או כל עובד אחר מטעמו הוא כקבלן עצמאי לכל דבר ועניין ,ואין לו ולא תהיה לו זכות כלשהי כלפי מדינת ישראל ו/או כל מי מטעמה ,להוציא הזכות לתמורה עבור השירותים שיינתנו ,כמוגדר בחוזה זה. לפיכך הוסכם בין הצדדים כדלקמן: .1המבוא לחוזה זה מהווה חלק בלתי נפרד ממנו. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 22מתוך 46 .2כל האמור בחוזה זה בלשון יחיד תקף גם בלשון רבים ,וכן להיפך ,והוא כשאין כוונה אחרת משתמעת מן ההקשר. תקופת ההתקשרות .3החוזה יעמוד בתוקף ממועד חתימת מורשי החתימה של המשרד ועד ליום .31.12.2016תקופת החוזה ניתנת להארכה ע"י המשרד בלבד עפ"י אותם תנאים כמפורט בחוזה לתקופות נוספות של שנה כל אחת ועד ליום 31.12.2020לכל המאוחר .הארכת ההתקשרות מותנית באישור ועדת המכרזים של המשרד מראש ובכתב. .4למשרד תהיה הזכות לסיים את ההתקשרות עפ"י חוזה זה במועד מוקדם מהצפוי, כאמור להלן. הממונה .5נציג המשרד לצורך תיאום העבודה והזמנת השירותים מול הספק יהיה ראש חטיבת פרט ורווחה או מי שימונה על ידו )להלן" :הממונה"(. ספק השירות .6המשרד מזמין בזה מספק השירות ,וספק השירות מתחייב בזאת לספק למשרד, הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט בבניין משרד החוץ בירושלים, עבור עובדי המשרד. .7הספק מתחייב להגיש את השירותים באמצעות מדריכים מוסמכים מטעמו בעלי תעודת "מדריך כושר ובריאות" שצברו 3שנות ניסיון לפחות בהעברת אימוני כושר וספורט. .8השירותים המפורטים בחוזה זה יינתנו על ידי ספק השירות כקבלן חיצוני, באמצעות צוות המדריכים שאושרו על ידי משרד החוץ בהתאם לפירוט שניתן בהצעה למכרז ,ובהתאם למסמכי המכרז המצורפים כנספח. .9המשרד אינו מתחייב להזמין מהספק שירותים בהיקף מינימאלי כלשהו ,הספק מתחייב שלא לבוא למשרד בטענה או דרישה אם היקף השירותים שיוזמנו ממנו יהיה קטן מהכמות לה ציפה. השירותים הנדרשים .10שירותי הספק יכללו בין היתר הפעלת חדר הכושר והסטודיו ,העברת שיעורי כושר וספורט ,סיוע בבקרה ומעקב אחר אחזקת המכשירים ,הציוד והמתקנים בחדר הכושר והסטודיו. .11מפרט השירותים המחייב את הספק ,להפעלת חדר הכושר והעברת שיעורי הכושר והספורט יהיה בהתאם לנספח א' המצורף. העדר בלעדיות .12לספק השירות לא תהיה בלעדיות בהגשת שירותים למשרד והמשרד יוכל לקבל שירותים מן הסוג נשוא חוזה זה ,ומכל סוג אחר ,מכל גורם אחר כלשהו ,וכן רשאי המשרד שלא לבקש מספק השירות או מכל גורם אחר כלשהו שירותים כלל. תמורה עבור הפעלת חדר הכושר .14היקף התקשרות עם ספק השירות לא יעלה על ________________ ₪בשנה )לא כולל מע"מ( עבור כל סוגי השירותים .היקף ההתקשרות לא יחרוג מסכום זה אלא אם ניתן אישור מראש ובכתב על ידי מורשי החתימה של המשרד. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 23מתוך 46 .15 .16 .17 .18 .19 התמורה לספק עבור הפעלת חדר הכושר תהיה בהתאם לאמור בנספח ג' המצ"ב סעיף 1בסך של _______________ ₪לשעת עבודה לא כולל מע"מ. תמורה זאת הינה סכום קבוע )מחיר לשעת עבודה( להפעלת חדר הכושר במהלך החודש ,בהתאם לשעות ומועדי הפעילות כמפורט בנספח א' )מפרט שירות(. התמורה לשעת עבודה תשולם לספק בכפוף לביצוע כל המטלות והפעולות הנדרשות ממנו בכל הקשור להפעלת חדר הכושר ,והקצאת כל המשאבים על ידו כמפורט בנספח א' -מפרט השירות )למעט העברת שיעורי ספורט עבורם המשרד ישלם לספק בנפרד כמפורט בסעיף 19שלהלן(, בתקופות של חגים )כולל חול המועד( ,חופשה מרוכזת ,ימי שלג ,שביתות ,או בכל מקרה אחר שבו חדר הכושר אינו פועל ,הספק אינו זכאי לתמורה. התמורה לשעת עבודה תהיה סופית ,ותכסה את כל הוצאות הספק מכל סוג ומין, לרבות שכר מדריכים ,זכויות סוציאליות ,הוצאות נסיעה ,הוצאות חנייה, ביטוחים ,ניהול ,בקרה על אחזקת מכשירים ומתקנים בחדר הכושר ואופן תיקונם, שמירה על הציוד והמצאי ,תקורות ורווח ,ערבויות ,הוצאות ישירות ועקיפות. הספק לא יהיה זכאי לתשלום נוסף כלשהו עבור הפעלת חדר הכושר ,מעבר לתמורה בסעיף 14לעיל )מלבד הצמדה למדד בהתאם לכללים שיפורטו בסעיף 31 להלן(. תמורה -העברת שיעורי כושר וספורט .20התמורה עבור העברת שיעורי כושר וספורט תהיה בהתאם לטבלה בנספח ג' המצ"ב ,באופן הבא: 1 2 # השיעור 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 עיצוב גוף התעמלות בונה עצם פלדנקרייז יוגה עיצוב פילאטיס הרזייה ותזונה נכונה זומבה קבוצת ריצה תחום נוסף תחום נוסף 3 משך הפעילות )מפגש בודד( 60דקות 60דקות 45דקות 90דקות 60דקות 60דקות 60דקות 60דקות 4 מחיר למפגש בודד )ש"ח ,ללא מע"מ( .21תדירות שיעורי הספורט ומועדיהם יקבעו מעת לעת על ידי הממונה ,בהתאם לביקוש ולצרכים שיוגדרו על ידי חטיבת פרט ורווחה .בעת פתיחת חוג ספורט חדש ,הספק יקצה למשרד מדריך מוסמך לכל תחום בהתראה של שבועיים מראש. .22התמורה לכל שיעור תהיה בהתאם למשך אותו שיעור בדקות ,כמפורט בטור 3 בטבלה לעיל. .23המשרד אינו מתחייב להזמין מהספק שיעורי ספורט בכמות/תדירות כלשהי והספק לא יבוא למשרד בטענה או בתלונה אם כמות השיעורים שיוזמנו ממנו תהיה קטנה מהכמות לה ציפה. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 24מתוך 46 .24הספק יהיה זכאי לקבלת תמורה מהמשרד ,בהתאם לכמות שיעורי הספורט אותם ביצע בפועל ,לפי הזמנת המשרד .הספק לא יהיה זכאי לתשלום עבור שיעורי ספורט שבוטלו ,אלא אם ההודעה על הביטול נמסרה לו ביום השיעור. .25הספק רשאי להציע למשרד שיעורי ספורט בתחומים נוספים ,מעבר לשיעורים שפורטו לעיל .המשרד יהיה רשאי להזמין מהספק שיעורים נוספים אלה בהתאם לצרכים ,לפי שיקול דעתו .במידה והמשרד החליט להזמין מהספק שיעורים נוספים אלה ,התשלום לספק יהיה בהתאם לסעיפים 9-10בטבלה לעיל. .26התמורה להפעלת שיעורים וחוגים בנספח ג' תהיה סופית ,ותכסה את כל הוצאות הספק מכל סוג ומין ,לרבות שכר מדריכים ,זכויות סוציאליות ,הוצאות נסיעה, הוצאות חנייה ,ביטוחים ,דמי ניהול ,תקורות ורווח ,ערבויות ,אספקת ציוד ומכשירים הנדרשים לשיעורי הספורט ,הוצאות ישירות ועקיפות .הספק לא יהיה זכאי לתשלום נוסף כלשהו עבור הפעלת השיעורים ,מעבר לתמורה בנספח ג' )מלבד הצמדה למדד בהתאם לכללים שיפורטו בסעיף 31להלן(. הגשת דרישת תשלום חודשית .27בסיום כל חודש ,הספק יגיש למשרד דרישת תשלום ובה פירוט השירותים שהגיש במהלך החודש החולף .לדרישת תשלום יש לצרף נתונים הכוללים :דו"ח שעות מצטבר )סיכום שעות עבודה שבוצעו בפועל( ,מועדי הפעלת חדר הכושר במהלך החודש ,היקף שעות עבודה שכל מדריך ביצע במהלך החודש )על פי דו"ח נוכחות יומי לכל מדריך( ,פירוט שיעורי ספורט שהספק העביר )מועדי השיעורים ,זהות המדריך ,מספר שיעורים שהועברו מכל סוג ,תמורה נדרשת לכל שיעור בהתאם להצעת המחיר( .כאמור לעיל ,יש לצרף דו"ח נוכחות יומי של מדריכי חדר הכושר. לדרישת התשלום יש לצרף חשבונית מס תואמת. .28בימים ומועדים שבהם לא מתבצעת פעילות בחדר כושר )חגים/חול המועד/חופשה מרוכזת/ימי שלג/שביתה/אירועים מיוחדים במשרד וכד'( ,הספק לא יהיה זכאי לתמורה. .29הספק יעביר לממונה את דרישת התשלום החודשית יחד עם חשבונית המס. הדרישה תיבדק על ידי הממונה ואגף כספים .במידה והדרישה נמצאה תקינה, הדרישה תועבר לתשלום בכפוף לאישורם. .30במידה ונמצאו אי התאמות בין דרישת התשלום שהגיש הספק לבין הנתונים הידועים למשרד ,יערך בירור מול הספק ובמידת הצורך יתבקש להגיש דרישה מתוקנת .במקרה כזה מועד התשלום לספק יידחה וייספר מחדש .אם לדעת המשרד נגרמו בחדר כושר נזקים בגלל התנהלות הספק )לדוגמא אובדן ציוד בחדר כושר או בסטודיו בגלל חוסר הקפדה על נהלים מצד הספק( המשרד יהיה רשאי לקזז מהתמורה השוטפת לספק סכומים בהתאם לעלות הציוד החסר. .31מועד ביצוע התשלום עבור שירותי הפעלת חדר הכושר -על פי מועד התשלום הממשלתי )הוראת תכ"ם ,כמפורט בנספח ח' המצ"ב(. הצמדה .32התמורה לספק תהיה צמודה למדד המחירים הכללי לצרכן בהתאם לכללים המופיעים בהוראת תכ"ם " 7.17.2כללי הצמדה" .התמורה תהיה ללא שינוי במהלך 21חודשים ראשונים מהמועד האחרון להגשת הצעות למכרז .לאחר מכן הצעת המחיר תהיה צמודה למדד המחירים לצרכן אחת ל 12-חודשים .מדד הבסיס יהיה המדד הידוע לאחר 18חודשים מהמועד האחרון להגשת ההצעות למכרז .עדכון ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 25מתוך 46 המחיר הראשון יעשה 21חודשים מהמועד האחרון להגשת הצעות למכרז .העדכון יהיה ביחס למדד הבסיס .לאחר מכן המחיר יתעדכן אחת ל 12-חודשים )כלומר חודש ,33חודש 45וכן הלאה( .הוראות מפורטות לעניין אופן הצמדת התמורה למדד -ראה נספח ט' המצורף. סיום ההתקשרות .33במהלך תקופת החוזה והארכותיו ,אם תהיינה ,המשרד יהיה רשאי לקצר את תקופת ההתקשרות ולהביא חוזה זה לידי סיום מוקדם וזאת בהודעה של 30יום מראש ובכתב ,מבלי שהמשרד יידרש לנימוק או הסבר ולספק השירות לא תהיה כל דרישה או תביעה מן המשרד בכל הקשור להחלטתו עפ"י סעיף זה. .34במקרה כזה ,ספק השירות לא יהיה זכאי לפיצוי או תשלום כלשהו מהמשרד )מלבד זכאות לתמורה עבור שירותים שסיפק למשרד בפועל לפי הזמנת הממונה ולשביעות רצונו עד לקבלת הודעה על סיום ההתקשרות(. יחסי עבודה .35מובהר ומוסכם בזאת כי לא יתקיימו יחסי עבודה בין המשרד לבין מי מעובדי/שלוחי הספק ,וכי אין לראות בזכות המשרד לפקח ,להדריך ,או להורות לספק ועובדיו/שלוחיו ,הניתנת על פי הוראות הסכם זה ,משום הכרה כלשהי בקיום יחסי עבודה. .36למען הסר כל ספק ,היה ומסיבה כלשהי יקבע אחרת מהאמור בסעיף 34לעיל ,על ידי רשות מוסמכת ,והמשרד יחויב בגין קביעה זו ,אזי הספק ישפה מידית את המשרד בגין כל סכום בו המשרד יהיה חייב .עוד מוסכם בזאת ,כי היה ותוגש תביעה כנגד המשרד שעילתה קיום יחסי עבודה ,אזי המשרד יודיע על כך לספק בתוך שבועיים מיום קבלת התביעה. התחייבות לקיום דיני העבודה .37בתקופת ההתקשרות על פי חוזה זה מתחייב ספק השירות לקיים לגבי או עובדיו את האמור בדיני העבודה לרבות הוראות החוקים המופיעים בסעיף 37להלן, התקנות ,הלכות בתי הדין לעבודה ,וכן את האמור בהוראות ההסכמים הקיבוציים הכלליים שבין לשכת התיאום של הארגונים הכללים לבין ההסתדרות ,או כל הסכם קיבוצי שהוא בר תוקף בענף זה ,או כפי שהסכמים אלה יתוקנו לרבות צווי הרחבה שיוצאו על פי הסכמים אלו. .38כאמור לעיל ,על ספק השירות לכבד את כל דיני העבודה הרלוונטיים לרבות: א .פקודת תאונות ומחלות משלוח יד )הודעה(1945 , ב .פקודת הבטיחות בעבודה1946 , ג .חוק החיילים המשוחררים )החזרה לעבודה( ,תש"ט1949 - ד .חוק שעות עבודה ומנוחה ,תשי"א1951- ה .חוק חופשה שנתית ,תשי"א1951- ו .חוק החניכות ,תשי"ג1953- ז .חוק עבודת הנוער ,תשי"ג1953- ח .חוק עבודת נשים ,תשי"ד1954- ט .חוק ארגון הפיקוח על העבודה ,תשי"ד1954- י .חוק הגנת השכר ,תשי"ח1958- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 26מתוך 46 יא. יב. יג. יד. טו. טז. יז. יח. יט. כ. כא. כב. כג. כד. כה. כו. כז. כח. כט. חוק שירות התעסוקה ,תשי"ט1959- חוק שירות עבודה בשעת חירום ,תשכ"ז1967- חוק הביטוח הלאומי ]נוסח משולב[ ,התשנ"ה1995- חוק הסכמים קיבוציים תשי"ז1957- חוק שכר מינימום ,התשמ"ז1987- חוק שוויון ההזדמנויות בעבודה ,התשמ"ח1988- חוק עובדים זרים )העסקה שלא כדין( ,התשנ"א1991- חוק העסקת עובדים על ידי קבלני כוח אדם ,התשנ"ו1996- פרק ד' לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות ,התשנ"ח1998- סעיף 8לחוק למניעת הטרדה מינית ,התשנ"ח1998- חוק הסכמים קיבוציים ,התשי"ז1957- חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות ,התשס"א2001- סעיף 29לחוק מידע גנטי ,התשס"א2000- חוק הודעה לעובד )תנאי עבודה( ,התשס"ב2002- חוק הגנה על עובדים בשעת חירום ,התשס"ו2006- חוק העסקת עובדים על ידי קבלני כוח אדם ,התשנ"ו1996- סעיף 5א לחוק הגנה על עובדים )חשיפת עבירות ופגיעה בטוהר המידות או במינהל התקין( ,התשנ"ז1997- החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה ,התשע"ב2011- כל חוק אחר אשר עדיין לא נכנס לתוקפו ביום חתימת הסכם זה אך יחשב, לכל דבר ועניין ,כאילו צורף לנספח זה. שמירה על סודיות .39הספק מצהיר שידוע לו שכל מידע שיתקבל אצלו ואצל עובדיו וצוות המדריכים במהלך מתן השירותים הנו בגדר סודות מקצועיים. .40הספק מתחייב לשמור את המידע ו/או הסודות המקצועיים בסודיות מוחלטת ולא לעשות בהם כל שימוש. .41למען הסר ספק ,ומבלי לפגוע בכלליות האמור לעיל ,הספק מתחייב לא לפרסם, להעביר ,להודיע ,למסור או להביא לידיעת כל אדם את המידע ו/או הסודות המקצועיים. .42הספק מתחייב לדאוג לכך שכל עובד/מדריך אשר עתיד להעניק את השירותים יחתום על התחייבות לשמירת סודיות בנוסח המצורף להסכם זה .חתימת העובד כאמור מהווה תנאי ליתן את השירותים באמצעות אותו עובד. .43נספח ו' -התחייבות העובד לשמירת סודיות מצורפת להסכם זה ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו. .44הספק מצהיר כי ידוע לו שאי מילוי התחייבויותיו על פי סעיף זה מהוות עבירה לפי פרק ז' )ביטחון המדינה ,יחסי חוץ וסודות רשמיים( לחוק העונשין ,תשל"ז - .1977 ניגוד עניינים .45ספק השירות מצהיר ומתחייב כי אין הוא ,ובכלל זה עובדיו ,צוות המדריכים, נמצאים וימנעו מלהימצא במצב של חשש לניגוד עניינים בין מתן שירותים במסגרת חוזה זה לבין עיסוקיהם האחרים .ספק השירות ימנע מחשש לניגוד עניינים ,כאמור ,במשך כל תקופת החוזה ובמשך תקופה של שנה לאחר סיומו של החוזה .במידה ומתעורר חשש אפשרי לניגוד עניינים ,מתחייב בזאת ספק השירות ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 27מתוך 46 להודיע מידית לממונה מטעם המשרד .ספק השירות יחתום על התחייבות מתאימה לאמור בסעיף זה )נספח ז' מצ"ב(. זכויות קניין .46המזמין הינו הבעלים הבלעדי במידע ובכל נתון או ממצא הנוגע לשירותים בין אם הועברו לספק בידי המזמין או כל גורם אחר ובין אם הם תוצר עבודתו של הספק, לרבות הסודות המקצועיים .מובהר בזאת כי הספק לא יעשה כל שימוש במידע שלא לצורך מתן השירותים ללא אישור של המזמין בכתב ומראש. .47בסיום מתן השירותים הספק ימסור למזמין את כל המידע הנמצא ברשותו וברשות מי מאנשי הצוות ,והנוגע לשירותי מתן הבדיקות כאמור. אחריות .48ספק השירות יהא אחראי אחריות מלאה ומוחלטת לכל ובגין כל נזק ,איזה שהוא, בלי יוצא מן הכלל ,לרבות ומבלי לפגוע בכלליות הנאמר לעיל ,נזקי לשון הרע, שייגרם למשרד ו/או לעובדיו ו/או שלוחיו ו/או למי שבא מטעמו ו/או לאדם אחר כלשהוא ,בשל מעשה או מחדל של ספק השירות ו/או עובדיו ו/או שלוחיו ו/או כל מי שבא מטעמו בקשר ובכל הנובע ,במישרין או בעקיפין מביצוע התחייבויות ספק השירות על פי חוזה זה .ספק השירות יפצה את המשרד ו/או את הניזוק/ים לפי המקרה ,בכל דמי הנזק שיגיעו לה/הם .ספק השירות משחרר לחלוטין ומראש את המשרד ו/או עובדיו ו/או שלוחיו ו/או כל מי שבא מטעמו מכל אחריות וחבות לכל בגין כל נזק כנ"ל שארע כתוצאה מהרישא לסעיף זה ,לכל אדם ,בכל עילה שהיא. .49ספק השירות אחראי כלפי משרד החוץ לנזקים שיגרמו ממעשה ו/או מחדל של ספק השירות ו/או עובדיו ו/או שלוחיו ו/או מי שבא מטעמו לכל עובד או אדם אחר המועסק בשירותו ו/או הקשורים במישרין או בעקיפין ,בביצוע התחייבויותיו של ספק השירות על פי חוזה זה .אם יתבע המשרד ו/או עובדיו ו/או שלוחיו ו/או מי שבא מטעמו על נזק שנגרם כתוצאה מהאמור לעיל ,יהא על ספק השירות לסלק את התביעה כנגדם או לשלם כל סכום שיפסק לחובתם ו/או חובת מי מהם על ידי בית משפט בפסק דין סופי. .50ספק השירות פוטר לחלוטין ומראש את המשרד ו/או עובדיו ו/או כל מי שבא מטעמו מכל אחריות לכל נזק וכנגד כל תביעה או דרישה כאמור בסעיף 47ו49 - לעיל ,והוא מתחייב לשפותו בשלמות בגין אחריות שתוטל עליו ו/או כל סכום שיחויב לשלם בגין מקרה שהאחריות לגביו מוטלת על ספק השירות כאמור לעיל, לרבות הוצאות משפט ושכר טרחה עו"ד .על המשרד להודיע לספק השירות על כל תביעה כנ"ל ולאפשר לו להתגונן מפניה. ביטוח .51הספק מתחייב ,לרכוש ולקיים את כל הביטוחים המפורטים בזה לטובתו ולטובת מדינת ישראל -משרד החוץ ולהציג למשרד ,את הביטוחים הכוללים את כל הכיסויים והתנאים הנדרשים כאשר גבולות האחריות לא יפחתו מהמצוין להלן-: א .ביטוח חבות המעבידים (1ספק השירות/הספק יבטח את אחריותו החוקית כלפי עובדיו בביטוח חבות מעבידים בכל הקשור להפעלת חדר הכושר והעברת שיעורי כושר וספורט בבניין משרד החוץ בירושלים. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 28מתוך 46 (2גבול האחריות לא יפחת מסך 5,000,000דולר ארה"ב לעובד ,למקרה ולתקופת ביטוח )שנה(; (3הביטוח על פי הפוליסה יורחב לשפות את מדינת ישראל -משרד החוץ היה ונטען לעניין קרות תאונת עבודה/מחלת מקצוע כלשהי כי הם נושאים בחבות מעביד כלשהי כלפי מי מעובדי הספק. ב .ביטוח אחריות כלפי צד שלישי (1ספק השירות/הספק יבטח את אחריותו החוקית בביטוח אחריותו כלפי צד שלישי על פי דיני מדינת ישראל גוף ורכוש בגין פעילותו בכל הקשור למתן להפעלת חדר הכושר והעברת שיעורי כושר וספורט בבניין משרד החוץ בירושלים. (2גבול האחריות לא יפחת מסך 2,500,000דולר ארה"ב למקרה ולתקופת הביטוח )שנה(; (3בפוליסה ייכלל סעיף אחריות צולבת ;Cross Liability - (4חריג אחריות מקצועית יבוטל לגבי נזקי גוף ורכוש. (5הביטוח על פי הפוליסה יורחב לשפות את מדינת ישראל -משרד החוץ ככל שייחשבו אחראים למעשי ו/או מחדלי הספק והפועלים מטעמו. ג .ביטוח אחריות מקצועית )ככל שלא בוטל חריג אחריות מקצועית בביטוח אחריות כלפי צד שלישי( (1הספק יבטח את אחריותו המקצועית בביטוח אחריות מקצועית; (2הפוליסה תכסה כל נזק מהפרת חובה מקצועית של ספק השירות/הספק, עובדיו ובגין כל הפועלים מטעמו ואשר אירע כתוצאה ממעשה ,רשלנות, לרבות מחדל ,בקשר להפעלת חדר הכושר והעברת שיעורי כושר וספורט בבניין משרד החוץ בירושלים ,בהתאם למכרז וחוזה עם מדינת ישראל -משרד החוץ. (3גבול האחריות לא יפחת מסך 1,000,000דולר ארה"ב למקרה ולתקופת הביטוח )שנה(; (4הכיסוי על פי הפוליסה יורחב לכלול את ההרחבות הבאות-: אחריות צולבת ,CROSS LIABILITYאולם הכיסוי לא יחול על תביעותהספק כנגד מדינת ישראל-משרד החוץ; הארכת תקופת הגילוי לפחות 6חודשים ; (5הביטוח יורחב לשפות את מדינת ישראל -משרד החוץ ככל שיחשבו אחראים למעשי ו/או מחדלי הספק והפועלים מטעמו. ה .כללי בכל פוליסות הביטוח הנדרשות יכללו התנאים הבאים-: א .לשם המבוטח יתווספו כמבוטחים נוספים :מדינת ישראל -משרד החוץ, בכפוף להרחבי השיפוי לעיל; ב .בכל מקרה של צמצום או ביטול הביטוח ע"י אחד הצדדים לא יהיה להם כל תוקף אלא ,אם ניתנה על כך הודעה מוקדמת של 60יום לפחות במכתב רשום לחשבת משרד החוץ; ג .המבטח מוותר על כל זכות תחלוף/שיבוב ,תביעה ,השתתפות או חזרה כלפי מדינת ישראל -משרד החוץ ועובדיהם ,וכן כלפי שליחי משרד החוץ ובני/בנות זוג ובלבד שהוויתור לא יחול לטובת אדם שגרם לנזק מתוך כוונת זדון; ד .הספק אחראי בלעדית כלפי המבטח לתשלום דמי הביטוח עבור כל הפוליסות ולמילוי כל החובות המוטלות על המבוטח על פי תנאי הפוליסות; ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 29מתוך 46 ה .ההשתתפויות העצמיות הנקובות בכל פוליסה ופוליסה תחולנה בלעדית על הספק; ו .כל סעיף בפוליסות הביטוח המפקיע או מקטין בדרך כל שהיא את אחריות המבטח ,כאשר קיים ביטוח אחר לא יופעל כלפי מדינת ישראל ,והביטוח הינו בחזקת ביטוח ראשוני המזכה במלוא הזכויות על פי הביטוח; ז .למען הסר כל ספק מוסכם בזה כי הביטוחים הנדרשים ,גבולות האחריות ותנאי הכיסוי הם בבחינת דרישה מינימלית המוטלת על ספק השירות/הספק, ועליו לבחון את חשיפתו לחבות ולקבוע את גבולות האחריות בהתאם ,לרבות קיום דרישות ביטוח בהתאם לחוק הספורט ככל שהדבר נדרש בהקשר לחוק מכוני כושר )רישוי ופיקוח( ,וחוק רישוי עסקים מכוני כושר. ח .העתקי פוליסות הביטוח ,מאושרות ע"י המבטח או אישור בחתימתו על קיום הביטוחים כאמור ,יומצאו על ידי הספק למשרד החוץ עד למועד חתימת החוזה; ט .הספק מתחייב בכל תקופת ההתקשרות החוזית עם מדינת ישראל -משרד החוץ וכל עוד אחריותו קיימת להחזיק בתוקף את פוליסות הביטוח .הספק מתחייב כי פוליסות הביטוח תחודשנה על ידו מדי שנה בשנה ,כל עוד החוזה עם מדינת ישראל -משרד החוץ בתוקף .הספק מתחייב להציג את העתקי פוליסות הביטוח המחודשות מאושרות וחתומות ע"י המבטח או אישור בחתימת מבטחו על חידושן למשרד החוץ לכל המאוחר שבועיים לפני תום תקופת הביטוח; י .אין בכל האמור בסעיפי הביטוח כדי לפטור את הספק מכל חובה החלה עליו על פי דין ועל פי החוזה ואין לפרש את האמור כוויתור של מדינת ישראל - משרד החוץ על כל זכות או סעד המוקנים להם על פי דין ועל פי חוזה זה; מצורף נספח י"ג שבאמצעותו הספק יגיש את אישור הביטוח למשרד. ערבות ביצוע .52במעמד החתימה על הסכם זה ימסור הזוכה למזמין ערבות של בנק ישראלי או ערבות של חברת ביטוח בעלת רישיון מבטח על פי חוק הפיקוח על עסקי ביטוח, התשמ"א ,1981 -בלתי מותנית בסך 10,000ש"ח ,צמודה למדד המחירים לצרכן הידוע ביום האחרון להגשת הצעות למכרז ,בתוקף עד 90יום מסיום ההתקשרות על-פי הסכם זה )להלן הערבות(. .53הערבות היא אוטונומית ,בלא שיהיה על המזמין לנמק ,לדרוש או לבסס את דרישתו לשלם את הסכום הנקוב בערבות ,כולו או מקצתו ,ומבלי שיידרש תחילה להסדיר את סילוק הסכום מאת החייב ,כאמור בנוסח הערבות המצ"ב )נספח ח'(. אם המזמין יממש את האופציה להארכת החוזה ,הספק מתחייב לדאוג להארכת תוקף הערבות בהתאמה .הערבות תשמש להבטחת קיום כל התחייבויות הזוכה במועדן. .54למען הסר זוכה מובהר כי הערבות תהיה ניתנת לחילוט על ידי המזמין בכל מקרה של הפרת הוראה מהוראות הסכם זה או בגין התנהגות שלא בדרך מקובלת ובתום לב ,לצורך גביית תשלום פיצויים מוסכמים ,לצורך גביית פיצויים אחרים וכן לצורך גביית כל תשלום אחר המגיע או עשוי להגיע למזמין מאת הזוכה. .55מתן ערבות כאמור מהווה תנאי מוקדם לכניסתו של הסכם זה לתוקף. .56לא חולטה הערבות ,תוחזר הערבות לזוכה לאחר תום מתן השירותים ומילוי התחייבויותיו לשביעות רצונו המלאה של המזמין. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 30מתוך 46 אמנה למאבק בשוחד .57בהתאם לאמנת ה OECD -למאבק בשוחד של עובדי ציבור זרים בעסקאות סחר בינלאומיות ,בה ישראל חברה ,ולאור המחויבויות הנלוות לה: א .מתן שוחד לעובד ציבור זר אסור ע"פ סעיף 291א לחוק העונשין התשל"ז- .1977ע"פ הסעיף ,המציע או נותן שוחד לעובד ציבור זר בעד פעולה הקשורה בתפקידו ,כדי להשיג ,להבטיח או לקדם פעילות עסקית או יתרון אחר בנוגע לפעילות עסקית ,מבצע עבירה .בכך נכללים ,בין היתר ,הצעה או מתן שוחד לעובד ציבור זר באמצעות מתווכים. ב .הספק יעשה כמיטב יכולתו על מנת להעלות מודעות לעבירה זו בקרב עובדיו ,שלוחיו ,קבלניו או מי מטעמו .הספק מצהיר בזאת כי לא הורשע בעבר בעבירת שוחד של עובד ציבור זר .הרשעה בעבירת שוחד של עובד ציבור זר תהווה עילה לסיום החוזה. .58 .59 .60 .61 .62 .63 ספק השירות ,וכן מי מטעמו מתחייבים שלא להציג עצמם בפני צד שלישי כלשהו כסוכן ,שליח ו/או נציג משרד החוץ. ספק השירות יהיה רשאי להסב לאחר את החוזה )או חלק ממנו( רק אם קיבל אישור מפורש ובכתב מאת מורשי החתימה של המשרד. בכל מקרה של שינוי בעלות או כתובת על ספק השירות להודיע בכתב ללא דיחוי לממונה. סמכות השיפוט הייחודית בכל הנוגע להסכם זה תהיה נתונה לבית המשפט המוסמך בירושלים בלבד. המשרד יהא רשאי לקזז כל סכום המגיע לספק השירות לפי חוזה זה כנגד כל סכום המגיע למשרד מאת ספק השירות. הצדדים מסכימים כי מכתב רשום שנשלח ע"י צד אחד של חוזה זה למשנהו ,או מסירת מכתב זה ביד ,ייחשב כאילו הגיע לתעודתו בתום 48שעות משעת מסירתו לדואר ,או בזמן מסירתו ביד. כתובות הצדדים לצורך חוזה זה הן: משרד החוץ :שדרות יצחק רבין ,9קריית הממשלה ,ירושלים. ספק השירות______________________________ : ולראיה באו הצדדים על החתום סמנכ"ל ארגון ומינהל חשבת המשרד ספק השירות/מפעיל חדר הכושר ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 31מתוך 46 נספח ה' -נוסח כתב ערבות לקיום תנאי החוזה )ערבות ביצוע( )יינתן ע"י הזוכה במכרז בלבד כתנאי לחתימת המשרד על החוזה( תאריך_____ : שם המוסד הבנקאי______ : לכבוד משרד החוץ _____________ _____________ א.ג.נ. הנדון :כתב ערבות מס' _________ אנו ערבים בזה כלפיכם לסילוק כל סכום עד לסך ) ₪ 10,000במילים עשרת אלפים (₪ אשר תדרשו מאת: ___________________________________________________________ )להלן "החייב"( בקשר עם ביצוע הסכם על פי מכרז פומבי מס' 28/2015ל"הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט עבור חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ". הסכום הנ"ל צמוד למדד המחירים לצרכן של חודש _______ ,כפי שיפורסם על ידי הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה ביום) _____________ :להלן" :המדד הבסיסי"( אנו נשלם לכם את הסכום הנ"ל תוך 15יום מתאריך דרישתכם הראשונה בכתב, מבלי שתהיו חייבים לנמק את דרישתכם ומבלי לטעון כלפיכם טענת הגנה כלשהי שיכולה לעמוד לחייב בקשר לחיוב כלפיכם ,או לדרוש תחילה את סילוק הסכום האמור מאת החייב. ערבות זו תהיה בתוקף עד ליום 1.3.2017ועד בכלל. דרישה על-פי ערבות זו יש להפנות לסניף הבנק שכתובתו: שם הבנק הכתובת מס' הבנק ומס' הסניף ערבות זו אינה ניתנת להעברה. תאריך שם מלא חתימה וחותמת +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ באחריות הספק להאריך את תוקף הערבות בכל פעם ,בהתאם להארת תוקף ההסכם על ידי המשרד ובתוספת 90ימים .לדוגמא במידה וההסכם יוארך עד 31.12.2017 הספק יאריך את תוקף הערבות עד ליום .31.3.2018 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 32מתוך 46 נספח ו' -נוסח התחייבות לשמירת סודיות )ייחתם ע"י המציע בעת הגשת ההצעה למכרז( שם הטופס :הצהרה לשמירה על סודיות פרק ראשי :התקשרויות ורכישות מספר הוראה7.4.6 : פרק משני :התקשרות בהליך מכרז פומבי מספר טופס :ט7.4.6.2. הצהרה לשמירה על סודיות שנערכה ונחתמה ב______ ביום ____ בחודש _____ שנת_______ על ידי _______________________ ת.ז_________________________ . מכתובת ______________________ הואיל וממשלת ישראל בשם מדינת ישראל מקבלת את השירותים/הטובין כהגדרתם להלן; והואיל והנני מועסק בקשר למתן השירותים/הספקת הטובין; והואיל והנני עשוי להיחשף לסודות מקצועיים עליהם מעוניינת מדינת ישראל להגן; לפיכך הנני מתחייב כלפי מדינת ישראל כדלקמן: .1 הגדרות בהתחייבות זו תהיה למונחים הבאים המשמעות המופיעה לצידם: "השירותים/הטובין" -ההגדרה תושלם לכל מכרז בהתאם לצורך. הפעלת חדר כושר ושיעורי כושר וספורט מטעם חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ על פי תנאי מכרז פומבי 28/2015 "עובד" - כל אחד מעובדי הקבלן אשר באמצעותו יינתנו השירותים למזמין. "מידע" - כל מידע ) ,(Informationידע ) ,(Know-Howידיעה ,מסמך ,תכתובת ,תוכנית ,נתון, מודל ,חוות דעת ,מסקנה וכל דבר אחר כיוצ"ב הקשור או הנוגע למתן השירותים/הספקת הטובין בין בכתב ובין בע"פ בכל צורה או דרך של שימור ידיעות בצורה חשמלית ,אלקטרונית ,אופטית ,מגנטית או אחרת. "סודות מקצועיים" -כל מידע אשר יגיע לידי הקבלן או העובד בקשר למתן השירותים/הספקת הטובין, בין אם נתקבל במהלך מתן השירותים/הספקת הטובין או לאחר מכן ,לרבות ומבלי לפגוע בכלליות האמור לעיל :מידע אשר ימסר ע"י המזמין ,כל גורם אחר או מי מטעמו. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 33מתוך 46 .2 שמירת סודיות הנני מתחייב לשמור את המידע או הסודות המקצועיים בסודיות מוחלטת ולעשות בהם שימוש אך ורק לצורך מתן השירותים/אספקת הטובין נושאי מכרז זה .למען הסר ספק ,ומבלי לפגוע בכלליות האמור, הנני מתחייב לא לפרסם ,להעביר ,להודיע ,למסור או להביא לידיעת כל אדם את המידע או הסודות המקצועיים. הנני מצהיר כי ידוע לי שאי מילוי התחייבויותיי מהוות עבירה לפי פרק ז' )ביטחון המדינה ,יחסי חוץ וסודות רשמיים( לחוק העונשין ,תשל"ז .1977 - הריני מצהיר כי ידוע לי ,כי חשיפת מידע אישי המגיע לידי ,לגורם שאינו מורשה לקבלו ,עלולה להוות פגיעה בפרטיותו של אדם ,עבירה שבגינה אני עלול להיתבע לדין על-פי סעיף 5לחוק הגנת הפרטיות התשמ"א.1981- ולראיה באתי על החתום________________________________ : ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 34מתוך 46 נספח ז' -נוסח התחייבות להימנעות מניגוד עניינים )ייחתם ע"י המציע בעת הגשת ההצעה למכרז( שם הטופס :התחייבות להעדר ניגוד עניינים פרק ראשי :התקשרויות ורכישות מספר הוראה7.4.6 : פרק משני :התקשרות בהליך מכרז פומבי מספר טופס :ט7.4.6.3. התחייבות להעדר ניגוד עניינים שנערכה ונחתמה ב_________ ביום ____ בחודש _____ שנת_______ על ידי ____________________ ת.ז______________________ . מכתובת ___________________ הואיל וממשלת ישראל בשם מדינת ישראל מקבלת את השירותים/הטובין כהגדרתם להלן; והואיל והנני מועסק בקשר למתן השירותים/הספקת הטובין; והואיל והנני עשוי להימצא במצב של ניגוד עניינים במסגרת מתן השירותים/הספקת הטובין ולאחריו; לפיכך הנני מתחייב כלפי מדינת ישראל כדלקמן: .1הגדרות בהתחייבות זו תהיה למונחים הבאים המשמעות המופיעה לצידם: "השירותים/הטובין" -ההגדרה תושלם לכל מכרז בהתאם לצורך. "עובד" - כל אחד מעובדי הקבלן אשר באמצעותו יינתנו השירותים/הטובין למזמין. "מידע" - כל מידע ) ,(Informationידע ) ,(Know-Howידיעה ,מסמך ,תכתובת ,תוכנית ,נתון, מודל ,חוות דעת ,מסקנה וכל דבר אחר כיוצ"ב הקשור ו/או הנוגע למתן השירותים/הספקת הטובין בין בכתב ובין בע"פ ו/או בכל צורה או דרך של שימור ידיעות בצורה חשמלית ו/או אלקטרונית ו/או אופטית ו/או מגנטית ו/או אחרת. "סודות מקצועיים" -כל מידע אשר יגיע לידי הקבלן או העובד בקשר למתן השירותים/הספקת הטובין, בין אם נתקבל במהלך מתן השירותים/הספקת הטובין או לאחר מכן ,לרבות ומבלי לפגוע בכלליות האמור לעיל :מידע אשר ימסר ע"י המזמין ו/או כל גורם אחר ו/או מי מטעמו. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 35מתוך 46 .2הנני מצהיר ומתחייב שאין ולא יהיה לי ,במהלך תקופת מתן השירותים/הספקת הטובין ,ובמהלך שלושה חודשים מתום תקופה זו ,ניגוד עניינים מכל מין וסוג שהוא עם גורמים בעלי עניין בתחום נושא הפניה ,למעט באם הוועדה הרלוונטית )יש למלא בהתאם לצורך( ועדת מכרזים משרד החוץ לעניין הפעלת חדר כושר ושיעורי כושר וספורט מטעם חטיבת פרט ורווחה אישרה בכתב ,לאחר שהעובדות הוצגו בפניה ,כי אין בעובדות אלו משום ניגוד עניינים או באם קיים ניגוד עניינים מדובר בניגוד עניינים שולי אשר אין בו השפעה על השירותים נשוא המכרז. .3הנני מצהיר ומתחייב שלא אייצג או אפעל מטעם כל גורם שהוא בתחום השירותים/הטובין נשוא מתן השירותים/הספקת הטובין ,למעט מטעם המזמין ,במהלך תקופת מתן השירותים/הספקת הטובין בין הצדדים ושלושה חודשים לאחריה ,אלא אם כן התקבל לכך אישור מראש ובכתב של המזמין. .4הנני מתחייב להודיע למזמין באופן מיידי על כל נתון או מצב שבשלם אני ,עלול להימצא במצב של ניגוד עניינים ,מיד עם היוודע לי הנתון או המצב האמורים. .5הנני מצהיר ומתחייב לדווח מראש למזמין על כל כוונה שלי ,להתקשר עם כל גורם כאמור בסעיפים 2-3להלן ,בניגוד להתחייבויותיי בסעיפים אלו ,ולפעול בהתאם להוראותיו בעניין .המזמין רשאי לא לאשר לי התקשרות כאמור או לתת הוראות אחרות שיבטיחו העדר ניגוד עניינים ,והנני מתחייב כי אפעל בהתאם להוראות אלו ,בהקשר זה. .6 ולראיה באתי על החתום_____________________ : ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 36מתוך 46 נספח ח' לפנייה -מועד התשלום הממשלתי להלן סעיפים רלוונטיים מתוך חוזר חשכ"ל כספי " 1.4.3מועדי תשלום" בתוקף מיום 01.08.2008 שם ההוראה :מועדי תשלום פרק ראשי :ביצוע תקציב מספר הוראה1.4.3 : פרק משני :ביצוע תשלומים בגין התחייבויות מהדורה01 : מילות מפתח: מועד תשלום ממשלתי .4.3קביעת מועדי התשלום .4.3.1 ככלל ,יקבע חשב המשרד באופן בלתי תלוי את מועדי התשלום לכל ספק ולכל זכאי אחר במועדים המפורטים להלן: .4.3.1.1חשבון/חשבונית אשר יוגשו בתאריכים 15-1בחודש, ישולם בתחילת מועד התשלום הממשלתי של החודש העוקב. .4.3.1.2חשבון/חשבונית אשר יוגשו בתאריכים 24-16בחודש, ישולם בחודש העוקב לפי יום הגשת החשבון ,כלומר בדיוק 30יום מיום הגשת החשבון. .4.3.1.3חשבון/חשבונית אשר יוגשו בתאריכים 31-25בחודש, ישולם ב 24-בחודש העוקב ,דהיינו בסוף מועד התשלום הממשלתי של החודש העוקב. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 37מתוך 46 נספח ט' -כללים להצמדת התמורה למדד התמורה תוצמד למדד בהתאם לאמור בהוראת תכ"ם "כללי הצמדה" 7.17.2המופיעה באתר האינטרנט של החשכ"ל .להלן אופן חישוב ההצמדה: .1הצמדה כללי ההצמדה המפורטים להלן הם אלה הקבועים על ידי החשב הכללי: .1.1הגדרות בנושא הצמדה .1.1.1תאריך הבסיס – המועד האחרון להגשת הצעות במכרז __________________________. .1.1.2תאריך התחלת הצמדה – המועד שממנו והלאה מחושבת ההצמדה )18 חודש מתאריך הבסיס( ____________________________. .1.1.3מדד התחלתי – המדד הידוע בתאריך התחלת ההצמדה ,מדד חודש: ______________________________. .1.1.4המדד הקובע – המדד האחרון הידוע ביום מועד ביצוע ההצמדה. .1.1.5הצמדה שלילית – הצמדה המבוצעת כאשר המדד או הרכב המדדים הקובע ירד אל מתחת לשיעור המדד ההתחלתי. .1.1.6מדד המחירים הכללי לצרכן -כפי שמפורסם על ידי הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה או מי שהוסמך על ידי ממשלת ישראל להחליפה. .1.2עקרונות ביצוע הצמדה .1.2.1המחירים יוצמדו לשינויים במדד המחירים הכללי לצרכן" :המדד"(. .1.2.2סכום ההצמדה שיחושב יתווסף )או יופחת ,אם חלה ירידה במדד הרלוונטי( לתעריפים שנקבעו בהתקשרות. .1.2.3ביצוע הצמדה יהיה גם במקרים שבהם מדובר בהצמדה שלילית. .1.2.4ביצוע ההצמדה יהיה במועד קבלת החשבונית במשרד. .1.3מנגנון ביצוע הצמדה .1.3.1ביצוע ההצמדה יחל לאחר תום 18חודשים מתאריך הבסיס ,למעט במקרה המפורט בסעיף .1.3.3המדד הידוע ביום זה ייקבע כמדד ההתחלתי. .1.3.2ההצמדה תתבצע מדי 12חודשים ,כך שההצמדה הראשונה תתבצע בחלוף 3 חודשים מתאריך תחילת הצמדה ,ובכל 12חודשים לאחר מכן. .1.3.3על אף האמור בסעיף ,1.3.1אם במועד מסוים )להלן" :יום השינוי"( במהלך 18 החודשים הראשונים מתאריך הבסיס ,יחול שינוי במדד – כך שיהיה גבוה בשיעור של 4%ויותר מהמדד הידוע בתאריך הבסיס ,יחל חישוב ההצמדה מנקודה זו ואילך ,באופן הבא: .1.3.3.1המדד הידוע ביום השינוי ייקבע כמדד ההתחלתי. .1.3.3.2 ביצוע ההצמדה ייעשה בחלוף פרק הזמן שנקבע לביצוע הצמדות, כאמור בסעיף 1.3.2לעיל. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 38מתוך 46 נספח י' -התחייבות ואישור המציע לקיום החקיקה בתחום העסקת עובדים שגיאה! מקור ההפניה לא נמצא. אני הח"מ ________________________ ת.ז _________________.לאחר שהוזהרתי כי עלי להצהיר את כל האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן ,מצהיר בזאת כדלהלן: אני נציג ____________________ )להלן" :המציע"( ומוסמך להצהיר מטעם .1 המציע. מצהיר בזה ,בדבר קיומם של תנאי העבודה המפורטים בהמשך ,כי הם חלים על .2 כל עובדי המועסקים על ידי ,בתקופה מיום _______________ ועד _______________. מתחייב בזה ,כי במידה אזכה במכרז אקיים בכל תקופת ההסכם שייחתם .3 בעקבות זכייתי ,לגבי העובדים שיועסקו על ידי את כל חוקי העבודה ובכללם החוקים המפורטים להלן. פירוט החוקים: 1945 • פקודת תאונות ומחלות משלוח יד )הודעה( • פקודת הבטיחות בעבודה 1946 • חוק החיילים המשוחררים )החזרה לעבודה( 1949 • חוק שעות עבודה ומנוחה -תשי"א 1951 • חוק חופשה שנתית -תשי"א 1951 • חוק החניכות -תשי"ג 1953 • חוק עבודת הנוער -תשי"ג 1953 • חוק עבודת נשים -תשי"ד 1954 • חוק ארגון הפיקוח על העבודה 1954 • חוק הגנת השכר -תשי"ח 1958 • חוק שירות התעסוקה -תש"יט 1959 • חוק שירות עבודה בשעת חירום 1967 • חוק הביטוח הלאומי )נוסח משולב( 1995 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 39מתוך 46 • חוק הסכמים קיבוציים 1957 • חוק שכר מינימום -תשמ"ז 1987 • חוק שוויון הזדמנויות בעבודה -תשמ"ח 1988 • חוק עובדים זרים )העסקה שלא כדין( -תשנ"א 1991 • חוק העסקת עובדים על ידי קבלני כוח אדם1996 - תשנ"ו • פרק ד' לחוק שיווין זכויות לאנשים עם 1998 מוגבלות -תשנ"ח • סעיף 8לחוק למניעת הטרדה מינית -תשנ"ח 1998 • חוק הסכמים קיבוציים -תשי"ז 1957 • חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות 2001 - תשס"א • סעיף 29לחוק מידע גנטי -תשס"א 2000 • חוק הודעה לעובד )תנאי עבודה( -תשס"ב 2002 • חוק הגנה על עובדים בשעת חירום -תשס"ו 2006 • סעיף 5א לחוק הגנה על עובדים )חשיפת עבירות 1997 ופגיעה בטוהר המידות או במינהל התקין -תשנ"ז שם מלא של החותם בשם המציע תאריך אישור אני החתום מטה ________ ,עורך דין ,מאשר בזה כי ביום ________ הופיע בפני ___________ .המוכר לי אישית /שזיהיתיו על פי תעודת זהות מס' _________ ולאחר שהזהרתיו כי עליו לומר את האמת כולה ואת האמת בלבד, וכי יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה כן ,אישר נכונות הצהרתו דלעיל וחתם עליה. תאריך חתימה וחותמת המציע חתימה נספח י"א -תצהיר על אי העסקה של עובדים זרים תצהיר ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 40מתוך 46 אני החתום מטה ,מר/גב' _______________ ,נושא/ת ת.ז .שמספרה ____________ ,לאחר שהוזהרתי כי עלי לומר את האמת וכי אהיה צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן, מצהיר/ה בכתב כדלקמן: .1 אני הוסמכתי כדין על ידי __________________ )להלן" :המציע"( לחתום על תצהיר זה בתמיכה להצעה לשיפוץ פרגולות במשרד החוץ )להלן" :המכרז"(. .2 המציע לא יעסיק לצורך ביצוע העבודות בהתאם למכרז ,עובדים זרים ,למעט מומחה חוץ ועובדים זרים שהנם תושבי האוטונומיה ביהודה ,שומרון וחבל עזה ,שברשותם היתר תעסוקה תקף משירות התעסוקה לעבוד בישראל ,ושעליהם חל פרק ו' לחוק יישום ההסכם בדבר רצועת עזה ואזור יריחו )הסדרים כלכליים והוראות שונות( )תיקוני חקיקה( ,תשנ"ה 1994-וזאת ,בין במישרין ובין בעקיפין ,בין אם על ידי המציע ובין באמצעות קבלן כוח אדם ,קבלן משנה או כל גורם אחר עמו יתקשר המציע במידה ויזכה במכרז. זה שמי ,זו חתימתי ותוכן תצהירי דלעיל אמת. .3 _________________ חתימת המצהיר אני הח"מ ,עו"ד ________________ ,מאשר/ת כי ביום ____________ הופיע/ה בפני הנציג _____________ שזיהה/תה עצמו/ה על ידי ת.ז/ _____________ .המוכר/ת לי באופן אישי ,ואחרי שהזהרתיו/ה כי עליו/ה להצהיר אמת וכי /יהיה צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק אם לא ת/יעשה כן, חתם/ה בפני על התצהיר דלעיל. תאריך שם מלא של עו"ד חתימה וחותמת נספח י"ב -טופס אישור קבלת ציוד ומכשור חדר כושר מס"ד )ייחתם על ידי הזוכה במכרז בלבד( שם הפריט מכשירים חשמליים לביצוע פעילות אירובי כמות ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 41מתוך 46 מס"ד 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 שם הפריט מסילת ריצה מכשיר אופניים מכשיר מדרגות מכשיר אליפטיקל מכשירים לביצוע תרגילי כוח קרוס אובר פולי פולי עליון ותחתון תרגילי בטן כפיפות ופשיטות רגל לחיצת חזה ורגליים פרפר חזה סמית משין ערכת משקולות צלחת לסמית משין משקולת צלחת 1.25ק"ג משקולת צלחת 2ק"ג משקולת צלחת 2.5ק"ג משקולת צלחת 5ק"ג משקולת צלחת 10ק"ג משקולת צלחת 15ק"ג משקולת צלחת 20ק"ג סט דמבלינג משקולת 2ק"ג משקולת 2.5ק"ג משקולות 3ק"ג משקולות 4ק"ג משקולת 5ק"ג משקולות 7ק"ג משקולת 7.5ק"ג משקולות 8ק"ג משקולות 9ק"ג משקולות 10ק"ג משקולות 12.5ק"ג משקולות 15ק"ג משקולות 17.5ק"ג משקולות 20ק"ג משקלות 22.5ק"ג משקולות 25ק"ג כמות 9 2 1 1 3 1 3 1 1 1 1 2 0 8 11 10 4 2 0 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 2 2 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 42מתוך 46 מס"ד 35 36 37 מס"ד 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 שם הפריט משקלות צלחת ומוטות מוט ארוך ) (1.5להרמת משקולות מוט Wלהרמת משקולות משקולת צלחת 2.5ק"ג שם הפריט משקולת צלחת 5ק"ג משקולת צלחת 10ק"ג משקולת צלחת 15ק"ג ספות ספות לביצוע תרגילי בטן ספות למשקולות חופשיים ציוד לחוגים כדור אירובי 75ס"מ כדור אירובי 65ס"מ מזרון אימון אישי מזרן יוגה מדרגה אירובית מוט משקל אירובי )(Body Bar מקלות מטאטא לאימון אירובי פיטבול כדור קטן 22ס"מ גומייה אירובית גומיית אירובי עם ידיות שמיניית כושר מתקן למזרונים מתקן למקלות מטאטא ומוטות משקל אירובי משקולות אירובי 1ק"ג משקולות אירובי 2ק"ג שונות טלוויזיה קטנה לצפייה בעת פעילות גופנית מערכת מוזיקה מאזני אדם מערכת מחשב של חדר הכושר כמות 5 1 8 כמות 2 4 2 2 2 2 10 12 10 12 10 10 10 10 10 10 10 1 1 10 10 16 2 1 1 .1בחתימתנו מטה הרינו מאשרים כי בדקנו שהציוד המופיע בטבלה שלעיל, נמצא בחדר הכושר של משרד החוץ. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 43מתוך 46 ______________ שם התאגיד _______________ תאריך _______________ שמות החותמים המוסמכים __________________ חתימה וחותמת נספח י"ג -אישור על קיום ביטוחים ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 44מתוך 46 יוגש על ידי הספק הזוכה במכרז בלבד ,בתוך שבועיים מקבלת הודעה על זכייה במכרז .האישור יוגש בצירוף חתימת המבטח ,כתנאי להתקשרות .אישור הביטוח יהיה תקף בהתאם למועדי החוזה .הספק מתחייב לחדש ולהאריך את תוקף אישורי הביטוח בהתאם למשך תקופת ההתקשרות עם המשרד .הספק מתחייב להמציא לממונה אישור חתום על ידי חברת הביטוח מטעמו מבעוד מועד ,מדי שנה ,בהתאם למועדי הארכת ההתקשרות .אין להכניס תיקונים או שינויים לנוסח הביטוח שלהלן. לכבוד אגף כספים משרד החוץ דרך יצחק רבין 9 קריית הממשלה ירושלים הנדון :אישור קיום ביטוחים הננו מאשרים בזה כי ערכנו למבוטחנו ____________________________)להלן "ספק השירות"( לתקופת הביטוח מיום _______________ עד יום ________________ בקשר למתן שירותי הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט עבור חטיבת פרט ורווחה ,על פי מכרז וחוזה עם מדינת ישראל -משרד החוץ את הביטוחים המפורטים להלן: ביטוח חבות המעבידים .1אחריותו החוקית כלפי עובדיו בכל תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים. .2גבול האחריות לא יפחת מסך 5,000,000דולר ארה"ב לעובד ,למקרה ולתקופת ביטוח )שנה(; .3הביטוח יורחב לשפות את מדינת ישראל -משרד החוץ היה ונטען לעניין קרות תאונת עבודה/מחלת מקצוע כלשהי כי הם נושאים בחבות מעביד כלשהם כלפי מי מעובדי ומועסקי ספק השירות/הספק; ביטוח אחריות כלפי צד שלישי .1אחריותו החוקית בביטוח אחריות כלפי צד שלישי על פי דיני מדינת ישראל ,בגין נזקי גוף ורכוש בכל תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים. .2גבולות האחריות שלא יפחתו מסך 2,500,000דולר ארה"ב ,למקרה ולתקופת הביטוח )שנה(. .3בפוליסה ייכלל סעיף אחריות צולבת ).(CROSS LIABILITY .4חריג אחריות מקצועית מבוטל לגבי נזקי גוף ורכוש. .5הביטוח יורחב לשפות את מדינת ישראל -משרד החוץ ככל שייחשבו אחראים למעשי ו/או מחדלי ספק השירות/ספק השירות/הספק והפועלים מטעמו. ביטוח אחריות מקצועית )ככל שלא בוטל חריג אחריות מקצועית בביטוח אחריות כלפי צד שלישי( .1אחריותו המקצועית בגין פעילותו בביטוח אחריות מקצועית. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 45מתוך 46 .2 .3 .4 .5 הפוליסה מכסה כל נזק מהפרת חובה מקצועית של ספק השירות/ספק השירות/הספק ,עובדיו ובגין כל הפועלים מטעמו ואשר אירע כתוצאה ממעשה, רשלנות ,לרבות מחדל ,בקשר להפעלת חדר הכושר והעברת שיעורי כושר וספורט בבניין משרד החוץ בירושלים לרבות תחזוקת הציוד ,בהתאם למכרז וחוזה עם מדינת ישראל -משרד החוץ. גבולות האחריות לא יפחתו מסך 1,000,000דולר ארה"ב למקרה ולתקופת הביטוח )שנה(. הכיסוי על פי הפוליסה מורחב לכלול את ההרחבות הבאות: הארכת תקופת הגילוי לפחות ל 6חודשים; אחריות צולבת ,CROSS LIABILITYאולם הכיסוי לא יחול לגבי תביעותספק השירות/ספק השירות/הספק כנגד מדינת ישראל -משרד החוץ. הכיסוי על פי הפוליסה מורחב לכסות את מדינת ישראל -משרד החוץ ככל שייחשבו אחראים למעשי ו/או מחדלי ספק השירות/הספק וכל הפועלים מטעמו. כללי בפוליסות הביטוח נכללו התנאים הבאים: .1לשם המבוטח יתווספו כמבוטחים נוספים :מדינת ישראל -משרד החוץ ,בכפוף להרחבי השיפוי כמפורט לעיל. .2בכל מקרה של צמצום או ביטול הביטוח ע"י אחד הצדדים לא יהיה להם כל תוקף אלא אם ניתנה על ידינו הודעה מוקדמת של 60יום לפחות במכתב רשום לחשבת משרד החוץ. .3אנו מוותרים על כל זכות תחלוף/שיבוב ,תביעה ,השתתפות או חזרה ,כלפי מדינת ישראל -משרד החוץ ועובדיהם ,ובלבד שהוויתור לא יחול לטובת אדם שגרם לנזק מתוך כוונת זדון. .4ספק השירות אחראי בלעדית כלפינו לתשלום דמי הביטוח עבור כל הפוליסות ולמילוי כל החובות המוטלות על המבוטח על פי תנאי הפוליסות. .5ההשתתפויות העצמיות הנקובות בכל פוליסה ופוליסה תחולנה בלעדית על ספק השירות. .6כל סעיף בפוליסות הביטוח המפקיע או מצמצם בדרך כל שהיא את אחריות המבטח ,כאשר קיים ביטוח אחר לא יופעל כלפי מדינת ישראל ,והביטוח הינו בחזקת ביטוח ראשוני המזכה במלוא הזכויות על פי הביטוח. .7בכפוף לתנאי וסייגי הפוליסות המקוריות עד כמה שלא שונו במפורש על פי האמור באישור זה. בכבוד רב, תאריך____________ ____________________ חתימת מורשה המבטח וחותמת המבטח ---------------------------------------------------------------------------------------------------------מכרז פומבי 28/2015הפעלת חדר כושר והעברת שיעורי כושר וספורט -חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ עמוד 46מתוך 46
© Copyright 2024