‫יחידת מכרזים ולוגיסטיקה‬ ‫‪TENDERS & LOGISTICS UNIT‬‬ ‫ה ט כ נ י ו ן ‪ -‬מכון טכנולוגי לישראל‬ ‫‪TECHNION - ISRAEL INSTITUTE OF TECHNOLOGY‬‬ ‫פרוטוקול כנס קבלנים מיום ‪26/04/2015‬‬ ‫מכרז מס' ‪ 201510007‬מכרז להתקשרויות בחוזה מסגרת עם קבלנים לביצוע‬ ‫עבודות מיזוג אוויר הליך להרחבת מאגר הקבלנים הקיים‬ ‫נכחו מטעם הטכניון‪:‬‬ ‫לימור עמרד‪ ,‬ראש מחלקת תמחיר ‪.‬‬ ‫אולג קלנזון – עורך מכרזים‪.‬‬ ‫אברהם אדגה – מנהל פרויקט‪.‬‬ ‫אלכס אלכסנדרוב ‪ .-‬מהנדס מיזוג ראשי‬ ‫נציגי המציעים‪( :‬הרשימה שמורה אצל עורך המכרז)‬ ‫במהלך הסיור ניתנה סקירה על מסמכי המכרז ומועדים תוך הדגשת המועד האחרון לקבלת‬ ‫שאלות הבהרה והגשת המכרז‪ .‬הובהר למציעים כי המענה לשאלות וכל הבהרה נוספת יפורסמו‬ ‫באתר המכרזים של הטכניון באינטרנט ‪ ,‬וכי רק מה שיפורסם ע"י עורך המכרז באתר‪ ,‬בפרוטוקול‬ ‫זה ו‪/‬או בכל מסמך אחר‪ ,‬מחייב ומהווה חלק ממסמכי המכרז‪.‬‬ ‫במהלך הסיור לימור הציגה את המכרז והסבירה את משמעות המכרז כהסכם מסגרת וכי המכרז‬ ‫הקיים הינו הרחבה של המכרז הקודם ובו ישנם כבר ארבעה קבלני מסגרת‪ .‬הוסבר יתרון‬ ‫התחרות באמצעות בל"מ במכרז מסגרת אל מול תחרות באמצעות מכרז פומבי לנושא ספציפי‪.‬‬ ‫לימור עברה על מסמכי המכרז והדגישה כי במכרז זה אין צורך בהגשת ערבות הצעה‪ ,‬אין מגבלה‬ ‫על ההיקף הכספי של העבודות‪ ,‬מה הם תשלומים הדרושים לצורך השתתפות במכרז [התחרות‬ ‫תתבצע באמצעות בל"מ (פניה פרטנית) ובו יתחרו המציעים ביניהם כמפורט בהסכם המסגרת‬ ‫שהינו אחד ממסמכי המכרז‪.‬‬ ‫שאלה‪:‬‬ ‫האם ניתן לצרף העתק של קבלה על התשלום או חובה לצרף את המקור?‬ ‫תשובה‪:‬‬ ‫ניתן לצרף העתק ואף מי שישלם בכרטיס אשראי יקבל את הקבלה בפקס‬ ‫ויצרפה למסמכי המכרז‪.‬‬ ‫לימור מציגה את תנאי הסף וכי חשוב לעבור בעיון על הדרישות ולמלא אחריהן‪ .‬לימור מדגישה‬ ‫את נושא הפרה‪-‬רולינג שנועד לאפשר למציעים לוודא האם פרויקט מסוים עומד בתנאי הסף‪.‬‬ ‫בהצעה ניתן לציין פרויקטים במספר גדול מזה שדרוש במסמכי‬ ‫יחידת מכרזים ולוגיסטיקה‬ ‫‪TENDERS & LOGISTICS UNIT‬‬ ‫ה ט כ נ י ו ן ‪ -‬מכון טכנולוגי לישראל‬ ‫‪TECHNION - ISRAEL INSTITUTE OF TECHNOLOGY‬‬ ‫המכרז‪ ,‬על‪-‬מנת שאם תהיה בעיה עם פרויקט מסוים ניתן יהיה להסתמך על פרויקט אחר‪.‬‬ ‫לימור מדגישה את הנושא של עבודה מול רמדור ועל כך שבעת הגשת ההצעות למכרז אין צורך‬ ‫להתקשר עם רמדור‪ ,‬אלא רק לחתום על מחוייבות לעשות כן במקרה של זכייה‪ .‬לאחר זכיה‬ ‫במכרז‪ ,‬שמובנה הוא הצטרפות להסכם המסגרת‪ ,‬על הספק יהיה להתקשר עם חברת רמדור ואת‬ ‫החשבונות להגיש רק באמצעות רמדור‪ .‬הוזכר נושא החריגים בעבודות מ"א וכי ידוע כי בסוג‬ ‫עבודות אלו לעתים אחוז החריגים גבוה‪ .‬יש לכך מענה במסמכי הסכם המסגרת‪ ,‬בפרט בסעיף‬ ‫‪.4.2.6‬‬ ‫שאלה‪ :‬האם הפניה היא באמצעות אומדן מתכנן או מחירים פתוחים?‬ ‫תשובה‪ :‬יש לכך מענה במסמכי הסכם מסגרת‪ ,‬בפרט בסעיף ‪.4.2.6‬‬ ‫אברהם אדגה מדגיש כי ישנם נושאים כמו ציוד‪ ,‬לוחות חשמל והבקרה שאינם מקבלים מענה‬ ‫במסגרת המחירונים במערכות של רמדרור נט וייצאו ללא מחירים גלויים בהתאם לתנאי הסכם‬ ‫המסגרת‪.‬‬ ‫לימור מדגישה את נושא פוליסות הביטוח וכי על המציעים לנהוג לפי הפוליסה כפי שהיא במסמכי‬ ‫המכרז‪ .‬אין צורך בשלב זה לצרף פוליסה (אתה מתכוון לאישור עריכת ביטוחים לא לפוליסה)‪,‬‬ ‫אלא רק לאחר זכיה בבל"מ‪ ,‬אך כבר כעת חשוב לקרוא ולאשר בחתימת המציע את קיום‬ ‫הביטוחים (לדעתי הוא לא מאשר את קיום הביטוחים‪ ,‬את זה חברת הביטוח תאשר‪ ,‬אלא רק‬ ‫מתחייב לספק את האישור כנדרש)‪.‬‬ ‫לימור מציינת כי ישנה אפשרות למסור עבודות נוספות בשווי עד ‪ 100%‬מהעבודה נשוא הפנייה‬ ‫הפרטנית ( בל"מ) ואף מסבירה את ההיגיון מאחורי הנושא‪.‬‬ ‫שאלה ‪ :‬מה היקף העבודות הנדרשות מבחינה כספית ומבחינת הסיווג הדרוש?‬ ‫‪ .1‬תשובה‪ :‬במסגרת הפנייה הפרטנית אנו יכולים לבקש עבודות שונות בהיקפים שונים‪.‬‬ ‫הרצון שלנו בשלב המכרז הוא לא לפסול קבלנים ע"י דרישות סף גבוהות‪ ,‬אבל במסגרת‬ ‫פניה פרטנית מסוימת‪ ,‬הטכניון יהיה רשאי לקבוע דרישות סף גבוהות מאלה שנדרשו‬ ‫במכרז‪ ,‬וכן לקבוע אמות מידה ומשקלות ספציפיים לבחירת ההצעה הזוכה באותו בל"מ‪,‬‬ ‫הכל בהתאם לסוג העבודה הספציפית‪ ,‬היקפה‪ ,‬רמת המורכבות וכיוצ"ב‪ .‬תנאי הסף ו‪/‬או‬ ‫אמות המידה ככל שיקבעו כאמור‪ ,‬יהיו תקפים לאותו בל"מ בלבד‪.‬‬ ‫שאלה‪ :‬האם יש היקף עבודות מינימלי? לא כל קבלן בנוי לבצע עבודות בסכומים נמוכים‪.‬‬ ‫תשובה‪ :‬אלכס מציין כי מאחר ומדובר בעבודות מ"א ולא התקנת מ"א אז ככלל לא‬ ‫מדובר בסכומים קטנים‪ ,‬יחד עם זאת אין התחייבות להיקף כספי מינימלי או בכלל‪.‬‬