פלאייר גבייה שנתית תשע"ו
שבט איתן פותח את שנת הפעילות תשע"ו !2015-2016 להורים שלום רב! השנה יוצאת הדופן שעברה על השבט סוכמה בצורה טובה ביותר באירוע השיא ,מחנה הקיץ. במחנה השתתפו כ 600-חניכי השבט והשלוחה אשר הוכיחו כי צופי הוד השרון נמנים בין השבטים המובילים בהנהגה. אחרי תהליך קיץ שהסתיים מאוחר לא נחנו לרגע ,מיד עם סיום המחנה ,התחלנו בהכנת השכבה הבוגרת לשנת הפעילות החדשה .עכשיו ,כאשר כל ישיבות ההכנה הסתיימו אנו שמחים לפתוח את שנת הפעילות ה 17-של שבט איתן ואת השנה ה 4-של שלוחת געש .אנו מקווים להמשיך במגמת העלייה של השנה המוצלחת והמשמעותית שעברנו ,ומודים לכם על תמיכתכם בילדים ובפעילות. קצת על שבט איתן... שבט איתן נמנה על שבטי הנהגת שרון דרום ופועל מתוך מבנה בפארק עתידים .השבט חוגג 17שנות פעילות ובשנים האחרונות צמח הן מבחינת גודל השבט והן מבחינת המעורבות בעיר ובקהילה .השנה חצינו ,בשבט איתן ובשלוחת געש ,את קו 1,000החניכים אשר נרשמו לפעילות הצופים בעיר בשנה האחרונה .את השבט והשלוחה מובילים חניכי השכבה הבוגרת של השבט, אותם בני הנוער הלומדים בתיכונים השונים ,יחד עם צוות המרכזים הבוגרים וחברי הדרג המתנדב (הורים) .המרכזים הבוגרים של השבט ממשיכים איתנו גם לשנה הבאה ,ועם השנה החדשה מגיעים גם שינויים חדשים ,מרכז השלוחה השנה יהיה גדי צברי ,מרכז השבט -גלעד לוי, ומרכזות ההדרכה -אלה אביב והדר גוטמן ,אשר כולם בגיל תום שרות צבאי ומלווים את חברי השכבה הבוגרת .ראש השבט ,מוישיק אלפרט ,והגזברית ,דורית מידן מסיימים את תפקידם השנה ופועלים לאיתור דור המשך של הורים המעוניין לתרום ולעזור בקידום החינוך בקרב בני הנוער בעיר. השנה זו השנה הרביעית בה פועלת שלוחת "געש" אשר מתחילה לבסס את עצמה במערב העיר ובתהליכי הפיכתה לשבט עצמאי .אחת המטרות העיקריות של השבט השנה הינה סיוע בפיתוח השלוחה כמענה לביקוש הרב מצד תושבים המעוניינים לצרף את ילדיהם לתנועה .השנה ,תפתח שלוחת "געש" את הפעילות במערב העיר לילדים מכיתות ד-ח! בהצלחה לכולנו! ימי הפעילות: שלישי 17:00-19:00 שישי 16:00-18:00 אפשר כבר להירשם בלחיצה על כפתור פורטל הורים שבאתר הצופים? בדומה לגביית מיסי החבר והתשלום למפעלים השונים אשר בוצעה בהצלחה בשנים האחרונות, נקיים גם בתשע"ו תהליך של גבייה שנתית .לרשותכם מערכת פורטל הורים אשר דרכה יתאפשר הרישום השנתי בתחילת השנה לכל הפעילויות בהמשך השנה כולל תשלום מאובטח בכרטיס אשראי. השנה חלו מספר שינויים בנהלי התשלום והביטול ,אנא קראו אותם בקפידה. התשלום בתחילת השנה יכלול את כל הפעילויות המפורטות בטבלה למטה ואינו כולל את מפעלי הקיץ ,ולא פעילויות הדרכה בהן נוטלים רק חלק מהחניכים או מדריכים בודדים .תשלום לפעילויות אלו יגבה בנפרד בסמוך למועד המתוכנן. כל חניך רשאי ל 3-פעולות ניסיון שאחריהן נדרש להירשם לצופים. פירוט המפעלים והמחירים השנתיים על פי שכבת גיל: דמי רישום (מועברים להנהגה) מיסי חבר לשבט טיול פתיחת שנה /קורס ד ה ו ז ח ט י יא יב 180 180 180 180 180 180 180 180 180 520 140 520 280 520 280 520 280 520 280 520 280 70 280 25 70 400 25 70 400 25 70 450 25 90 560 25 90 560 25 70 350 70 560 90 110 25 350 70 560 90 110 25 350 70 560 90 110 25 חנוכה דרום יום צופה טיול פסח פסטיבל /פורימון טיול פסח שבטי ט' 140 טקס הבטחה 120 שבת שביעיות הנהגתי סמינר עשייה י שבוע שבט – שכב"ג סמינר אמצע – שכב"ג 1,215 1,475 1,475 1,525 1,795 150 1,875 152 184 184 191 224 234 סמינר קיץ – שכב"ג סה"כ לתשלום ניתן לחלק ל 8-תשלומים ללא ריבית 50 50 150 150 1,785 50 150 150 1,855 50 150 150 1,735 223 232 217 התשלום השנתי אינו כולל את מחנה הקיץ! התשלום עבור מפעל אינו מהווה אישור ההורה על השתתפות החניך .יש לאשר את ההשתתפות טרם הפעילות על ידי טופס מיוחד שיימסר למרכז השבט עד המועד שנקבע . (למעט הפורימון והפסטיבל השבטי להם לא יידרש אישור הורים) * במידה ופעילות אשר שולם עבורה תשלום תבוטל ,יקוזז התשלום ששולם מעלות מפעלי הקיץ או יוחזר להורה על פי בקשתו. * תשלום עבור סמינרי הדרכה הנהגתיים ותנועתיים נוספים אשר לא כלולים בטבלה זו ייגבו בנפרד רק מהמשתתפים טרום הפעילות וכתנאי להשתתפות. הנחות: הנחה לאח שני ,10%לאח שלישי - 15%לצעיר מביניהם ולמפעלים מקבילים בלבד. הנחות מיוחדות -יש ליצור קשר עם גלעד לוי מרכז השבט או דורית הגזברית עם הרישום תוך צירוף טפסים רלוונטיים על פי כללי התנועה .לא נוכל לטפל בפניות להנחות לפני מפעלים שונים תוך כדי השנה לכן יש להסדיר את הנושא עם פתיחת השנה .תשלומים מיוחדים או חלקיים (אחרי אישור) והחזרים יבוצעו באופן ידני ולא באמצעות פורטל ההורים מול הגזברית ומרכז השבט ,גלעד. מדיניות תשלומים בהצטרפות במהלך השנה ,ומדיניות החזרים בעקבות ביטול השתתפות בפעילות ספציפית/סיום חברות בתנועה* נושא החיוב דמי רישום להנהגה () ₪ 180 דמי חבר לשבט טיולים ופעילות ספציפית מהטבלה לעיל מדיניות גבייה תשלום מלא עד לסוף חג הפסח (מימונה). תשלום של 50%החל מהיום אחרי המימונה ועד יולי. תשלום מלא למצטרפים עד סוף טיולי חנוכה (בדצמבר). תשלום של 70% למצטרפים אחרי החנוכה ועד לאחר הפסח. תשלום של 40% למצטרפים לאחר הפסח (לאחר המימונה) ועד לסוף שנת הפעילות. תשלום מלא של כל הפעילויות שנותרו עד לסיום שנת הפעילות בהתאם לטבלה לעיל. מדיניות החזרים דמי הרישום מועברים במלואם להנהגה ולתנועה ואינם מוחזרים. במקרה של ביטול החברות בצופים יש להעביר בקשה בכתב למרכז השבט (טופס מתאים נמצא באתר השבט) המועד לחישוב ההחזר הינו מועד מסירת הבקשה למרכז השבט. במקרה שהודעת ביטול התקבלה עד סוף החנוכה יוחזרו 70%מדמי החבר (ובהתאם למועד ההצטרפות). במקרה של קבלת הודעת ביטול מאחרי החנוכה ועד לאחר חג הפסח יוחזרו 50%מדמי החבר (ובהתאם למועד ההצטרפות). במקרה של בקשות ביטול לאחר הפסח לא יוחזרו דמי החבר בחלקם ובמלואם. א.במידה ומדובר בעזיבה של השבט: יקבל החניך החזר מלא על כל הפעילויות העתידיות החל מיום ההודעה ,וע"פ מדיניות ביטול הפעילות הספציפית. ב .במידה ומדובר בביטול פעילות ספציפית (טיולים וסמינרים שבטיים בלבד): יוחזר הסכום של הפעילות ,ובלבד שניתנה הודעה מראש ובכתב (טופס באתר השבט) למרכז השבט עד 7ימים מיום היציאה לטיול .במידה ומדובר בסיבה רפואית יש להציג אישור בכתב מרופא ליום הטיול עד שבוע לאחר הטיול ויתקבל החזר פחות 100שקלים. נהלי הביטול המחייבים והמעודכנים נמצאים באתר תנועת הצופים. אישור הורים לפעילות ע"פ הנחיות תנועת הצופים ,בתחילת השנה ובסמוך לכל פעילות מיוחדת כגון :טיולים ,א"ש לילה או מחנה ,נדרש אישור ההורים .חניך לא יוכל לצאת לפעילות ללא תשלום וללא האישור הנ"ל. האישור מחויב בחתימה ידנית של ההורה! אישור במחשב אינו תופס. חניך הנדרש לאישור רפואי מתבקש להביא בתחילת השנה אישור שנתי לכלל הפעילויות. בעלי תפקיד בשבט ודרכי תקשורת: גלעד לוי מרכז השבט 054-2440707 [email protected] אלה אביב מרכזת הדרכה ד'-ה' 054-2440708 [email protected] הדר גוטמן מרכזת הדרכה ו'-ח' 054-2440672 [email protected] גדי צברי מרכז השלוחה 054-2440782 [email protected] דורית מידן גזברית השבט (הורה מתנדבת) 054-6661611 [email protected] מוישיק אלפרט ראש השבט (הורה מתנדב) 054-5429456 [email protected] תאריכים חשובים לפתיחת שנה: א .טיול הכנה לטיול פתיחת שנה לשכבה הבוגרת יתקיים ב 19/9 ב .סגירת הרשמה לטיולי פתיחת שנה 9/10 ג .טיול שבטי פתיחת שנה יתקיים ב(16-17/10-שכבת ד' )17/10 ד .טקס פתיחת שנה יתקיים בתום טיול פת"ש 17/10 בתום הטיול ,ברחבת בית הספר הירוק ,ההורים מוזמנים! ניתן להתעדכן באופן שוטף בעמודי הפייסבוק של השבט והשלוחה ,וכמובן אפשר תמיד לפנות לכתובת המייל של השבט[email protected] : הורים המעוניינים להשתתף בפעילויות השבט ולתרום מזמנם ומרצם ,לתרום בציוד או משאבים אחרים מוזמנים ליצור קשר עם מרכז השבט – גלעד לוי ע"פ הפרטים לעיל .אנו מחפשים מחליף/ה לתפקיד ראש השבט וגזברית בשבט ובשלוחה-למעוניינים יש לפנות למושיק אלפרט! פורטל ההורים -פשוט להירשם! פשוט לשלם! הרישום הראשוני לפורטל הינו תהליך חד-פעמי אשר עורך מספר דקות ,הורים אשר נרשמו בשנה שעברה אינם צריכים למלא מחדש טופס הרשמה לפורטל .במהלך הרישום יהיה עליכם למלא טופס עם פרטיכם ופרטי החניכים .לאחר הרישום הראשוני ,בכל פעם שתכנסו לפורטל ההורים ,תוכלו לראות את המפעלים השונים (טיולים ,סמינרים ,מחנה וכו') אשר פתוחים להרשמה לילדכם על פי שכבת גיל .כמו כן תוכלו לשלם עבור הפעילות באמצעות כרטיס האשראי מבלי לצאת מהבית .הרישום באמצעות הפורטל חוסך זמן רב ,וכמובן הרבה דפים .צריך להירשם לפורטל כבר עכשיו ...אז כנסו עכשיוwww.Zofim.org.il : לאחר תהליך הרישום הראשוני באתר ,עליכם להעביר טופס אישור לשבט שרק לאחר קליטתו יתאפשר השימוש באתר .שאלות אפשר להעביר למרכזי השבט. במידה ושכחתם את הסיסמא לפורטל ניתן לפנות למרכז השבט. אמצעי תשלום: .1כרטיס אשראי בפורטל או בשבט – ניתן לשלם בתשלומים שווים ללא ריבית. .2המחאות למרכז השבט\ גזברית :עד 8תשלומים חודשיים שווים ,לתאריך ה 10 -בכל חודש, החל מחודש אוקטובר .2015נא לרשום את ההמחאות לפקודת שבט איתן. .3מזומן למרכז השבט \ גזברית .בתשלום אחד בלבד. קבלה תישלח במייל שיימסר בעת הרישום בפורטל או בעת רישום החניך למערכת המחשב של הצופים. איך אגיע לפורטל ההורים? א. פורטל ההורים מאפשר לכם ההורים להירשם ,לשלם ולאשר את הפעילות השנתית ,מבלי להגיע לשבט וכל זה באינטרנט! עליכם להיכנס לאתר האינטרנט של תנועת הצופיםwww.zofim.org.il : ב .בחלק העליון של האתר ,מצד שמאל ,תמצאו את הכפתור הבא ,שעליכם ללחוץ עליו: ג .בדף שנפתח ישנן שתי משבצות – "הרשמה לפורטל ההורים" ו" -רישום ותשלום לפעילות". במידה ואינכם רשומים לפורטל – עליכם להיכנס ל"הרשמה לפורטל ההורים" (כניסה והרשמה חד פעמית). במידה ונרשמתם כבר לפורטל – היכנסו ל"רישום ותשלום לפעילות". חניך שכבר נרשם בעבר מהפורטל חניך חדש שעדיין לא נרשם מהפורטל רישום ותשלום לפעילות )1טופס רישום אינטרנטי לאחר קליטת טופס הרישום בשבט: יש להיכנס לקישור לטופס הרישום (במרכז העמוד). כעת עליכם למלא את הפרטים במדויק לאורך 6השלבים. הרישום הינו חד פעמי ,ובמהלכו בוחרים ההורים סיסמא(מומלץ פשוטה), שבאמצעותה יוכלו בהמשך להיכנס למערכת ולבצע תשלומים ואישורי הורים לפעילויות השונות. הטופס הינו משפחתי ,ניתן ואף מומלץ להזין בו את כל הילדים במשפחה שפעילים בתנועת הצופים .יש למלא הצהרת בריאות לכל ילד ,ולציין פרטים רלוונטיים כגון :מגבלות תזונה ,בעיות רפואיות וכו'. הטופס נותן מענה גם למשפחות חד-הוריות ,ובו אפשרות למלא פרטים רק של אחד מההורים. בסיום התהליך יש להדפיס את הטופס ,יש לחתום במקומות המסומנים ולהעבירו למרכז השבט לקליטה ניתן להעביר את הטופס בדרכים הבאות: א. להביא את הדף למרכז השבט ב .לסרוק את הדף ולשלוח למייל של השבט [email protected] : או לשלוח לפקס של השבט03-6177129 : )2קליטת הטופס בשבט לאחר העברת הטופס לשבט וברגע שהקליטה בוצעה בהצלחה ,תוכלו להיכנס לפורטל ההורים ולשלם על הפעילויות. א .עליך להקליד את מספר תעודת הזהות שלך והסיסמא שבחרת (לחילופין ניתן לענות על אחת משאלות הזיהוי :צבע /בי"ס /עיר לידה ,אשר רשמת בטופס ההרשמה). ב .המערכת תציג כעת את המפעלים אליהם ניתן לרשום את בני המשפחה החברים בשבט. עליך לבחור ולסמן את הפעילות שאליה תרצו להרשם וכמובן לא לשכוח לאשר את ההשתתפות במפעל!. ג .החלון האחרון הינו התשלום לפעילות .עליך למלא את פרטי האשראי ולבצע את התשלום. בתהליך זה יש לשים לב לנקודות הבאות: · במידה וקיים זיכוי למשפחה ,הוא ינוצל באופן אוטומטי לצורך התשלומים, והסכום לתשלום יעודכן בהתאם לזיכוי. · במידה וקיים חוב על מפעל שלא שולם ,יש לשלם את החוב לפני שניתן לשלם למפעלים חדשים .במידה והחוב המופיע אינו תואם את מה שלדעתכם שולם ,יש לפנות למרכזי השבט או לגזברית. · משפחות הזכאיות להנחה מתבקשות לפנות למרכזים או לגזברית לפני התשלום בפורטל. בסיום התשלום ,תישלח קבלה בדואר האלקטרוני לפי הכתובת שהקלדתם בטופס הרישום. שימו לב! רק לאחר שהטופס נקלט בשבט ,ניתן לבצע רישום אינטרנטי למפעלים בפורטל ההורים. כעת ניתן להיכנס לרשום ולשלם לכל פעילות בברכת שנת פעילות פורייה ,חזק ואמץ! מרכזים ,גזברית וראש השבט שבט איתן – הוד השרון הצהרת /אישור הורים על מצב הבריאות של בני /בתי המשתתף/ת בפעילות תנועת הצופים נא להקיף בעיגול את הפעילות הרלוונטית: טיול טיול שבטי הנהגתי מקום הפעילות: יום צופה מחנה קורס/סמינר קיץ סוג הפעילות: אחר איתן /געש שרון דרום שבט הנהגה עד תאריך מתאריך ז/נ לא לשכוח לסמן! שם פרטי שם משפחה מגדר מס' ת.ז. תאריך לידה כיתה אני מצהיר בזאת כי: . 1לא ידוע לי על מגבלות בריאותיות המונעות מבני/בתי להשתתף בפעילות הנערכת בתנועת הצופים .2יש לבני /ב תי מגבלות בריאותיות המונעות השתתפות מלאה /חלקית בפעילות הנדרשת כדלקמן: פעילות גופנית פעילות אחרת טיולים תיאור המגבלה: מצורף אישור רפואי שניתן ע"י ____________________ לתקופה של _________________ .3יש לבני /בתי מגבלה בריאותית כרונית (כגון אסטמה ,סוכרת נעורים ,אפילפסיה וכד') מצורף אישור רפואי שניתן ע"י __________________ לתקופה של __________________ שם+כתובת+טלפון לפנייה בשעת מצוקה_____________________________________ : .4בני /בתי מקבל/ת את הטיפול התרופתי הזה: סוג התרופה תיאור אופן הטיפול . 5בני /בתי נעזר/ת בכוחות עצמו/עצמה בציוד הרפואי הבא( :משאף ,ערכת זריקות וכד') .6הנני מאשר/ת לבני/בתי להשתתף בפעילות ימית (בריכה /ים /אחר) ____________ : בני /בתי אני יודע/ת מאשר/ת לא יודע/ת לא מאשר/ת לשחות לבני /בתי להשתתף בפעילות של רחצת לילה. הריני לאשר כי קראתי את תוכנית הפעילות ,ידועים לי כל פרטיה והנני מסכים/ה שבני/בתי ישתתפו בה. תאריך שם ההורה מספר ת.ז. טלפון נייד חתימת ההורה חתימה ידנית חובה
© Copyright 2024