‫האוניברסיטה העברית בירושלים‬ ‫הודעה לעובד‪/‬ת לפי שעות בדבר תנאי העבודה‬ ‫‪.1‬‬ ‫שם המעביד ‪ :‬האוניברסיטה העברית בירושלים‬ ‫הישות המשפטית ‪ :‬תאגיד על ‪ -‬פי חוק המועצה להשכלה גבוהה‪ ,‬התשי"ח ‪. 1591 -‬‬ ‫מען ‪ :‬הר הצופים‪ ,‬ירושלים ‪51519‬‬ ‫שם העובד‪/‬ת‪_____________________________ :‬‬ ‫מספר זהות‪_____________________________ :‬‬ ‫מען‪___________________________________________________________________________ :‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫תאריך תחילת העבודה ‪ ._____/_____/_____ :‬המשך העבודה ייקבע על ‪ -‬פי צורכי היחידה בה את‪/‬ה‬ ‫מועסק‪/‬ת‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫תפקידיך העיקריים י היו כמפורט להלן ‪:‬‬ ‫א‪.‬‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫ב‪.‬‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫ג‪.‬‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫‪.4‬‬ ‫שם היחידה בה תועסק‪/‬י ‪___________________________________________________________ :‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫שם הממונה הישיר ‪______________________________________________ :‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫תואר תפקידו של הממונה הישיר‪______________________________________ :‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫הבסיס לחישוב שכרך הוא לפי שכר לשעה ‪ .‬תעריפי השכ ר לשעה (תעריף לעובד שאינו סטודנט ותעריף‬ ‫לסטודנטים) מתפרסמים על ‪ -‬ידי מחלקת כוח אדם שבאגף משאבי אנוש; התעריפים לסטודנטים הם‬ ‫על ‪ -‬פי הקבוע בהסכם הקיבוצי של הסטודנטים‪.‬‬ ‫בהתאם לאמור לעיל שכרך יהיה ________ ‪ ₪‬לשעה‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫התשלומים המרכיבים את שכר עבודתך ‪:‬‬ ‫‪1.1‬‬ ‫שכר שעה‬ ‫כמפור ט בסעיף ‪ 7‬לעיל ‪.‬‬ ‫‪1.2‬‬ ‫דמי חופשה‬ ‫במהלך שלוש שנות העבודה הראשונות באוניברסיטה ‪ ,‬תקבל‪/‬י מדי חודש תוספת תשלום עבור‬ ‫דמי חופשה בשיעור ‪ 4%‬מהשכר הכולל; משנת העבודה הרביעית באוניברסיטה תקבל‪/‬י תוספת‬ ‫עבור דמי חופשה בשיעור של ‪ 6%‬מהשכר הכולל (בתלוש השכר מצוין רכיב זה כדמי חופשה)‪.‬‬ ‫עמוד ‪ 1‬מתוך ‪4‬‬ ‫‪1.3‬‬ ‫‪1.4‬‬ ‫דמי נופש (הבראה)‬ ‫‪1.3.1‬‬ ‫עובדים שאינם סטודנטים יקבלו דמי נופש (הבראה) על ‪ -‬פי הוראות צווי הרחבה‪.‬‬ ‫‪1.3.2‬‬ ‫סטודנטים יקבלו דמי נופש (הבראה) בהתאם לכללי ההסכם הקיבוצי של הסטודנטים‪.‬‬ ‫‪1.3.3‬‬ ‫דמי הנופש משולמים באופן שוטף ומתווספים לשכר החודשי באופן יחסי‪.‬‬ ‫קצובת נסיעה‬ ‫הנך זכאי‪/‬ת לקצובת נסיעה עבור כל יום עבודה בו עבדת בפועל‪ ,‬וזאת בהתאם לתעריפי קצובת‬ ‫הנסיעה המתפרסמים ומתעדכנים על ‪ -‬ידי אגף משאבי אנוש; בשום מקרה קצובת הנסיעה לא‬ ‫תהיה גבוהה מעלות של כרטיס חופשי חודשי‪.‬‬ ‫‪1.9‬‬ ‫תוספת ותק בגין שירות חובה‪ /‬לאומי‬ ‫תוספת ותק תינתן רק לסטודנטים ‪ ,‬אשר ימצ יאו אישור על שירות חובה בצה"ל או על שירות‬ ‫לאומי‪ .‬תוספת הו ותק תינתן אך ורק על שירות חובה‪ /‬לאומי ולא על ותק בעבודה‪.‬‬ ‫‪1.6‬‬ ‫ביגוד‬ ‫תוספת ביגוד תינתן רק לסטודנטים בהתאם לכללי ההסכם הקיבוצי של הסטודנטים‪.‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫חובות כלליות החלות על עובדים המועסקים באוניברסיטה ‪:‬‬ ‫‪5.1‬‬ ‫על העובדים לבצע את עבודתם ואת המטלות הכלולות במסגרת תפקידם על הצד הטוב ביותר;‬ ‫עובדים חייבים להיות נאמנים למקום עבודתם ולשמור על סודיות כל מידע המגיע אליהם עקב‬ ‫עבודתם או במהלכה‪.‬‬ ‫‪5.2‬‬ ‫על העובדים מוטלת החובה להודיע לממונים עליהם על כל מצב של ניגוד עניינים; אסור‬ ‫לעובדים לנצל את תפקידם להשגת טובות הנאה אישיות‪.‬‬ ‫‪5.3‬‬ ‫על העובדים למלא את כללי המשמעת בעבודה ולמלא אחר הוראות הממונים עליהם‪.‬‬ ‫‪5.4‬‬ ‫עובדים חייבים במיוחד להקפיד על כללי הבטיחות הנהוגים באוניברסיטה‪.‬‬ ‫‪5.9‬‬ ‫על העובדים לנהוג יחס של כבוד כלפי הממונים עליהם‪ ,‬עמיתים לעבודה וכלל הציבור עמו הם‬ ‫באי ם במגע במסגרת עבודתם‪.‬‬ ‫‪5.6‬‬ ‫רכוש האוניברסיטה‪ ,‬לרבות מחשבים‪ ,‬דואר פנימי‪ ,‬טלפון‪ ,‬ציוד וכדומה מיועד לצורכי עבודה‬ ‫בלבד‪ ,‬ואין לעשות בו שימוש למטרות אישיות או אחרות‪.‬‬ ‫‪5.7‬‬ ‫האוניברסיטה מחויבת למתן שירות אדיב ויעל ללקוחותיה‪ .‬מצופה מכל עובד לנהוג באדיבות‬ ‫ובמקצועיות כלפי ציבור הסטודנטים ושאר האנשים המקיימים קשרים עם האוניברסיטה‪.‬‬ ‫‪5.1‬‬ ‫באוניברסיטה קיים נוהל למניעת הטרדה מינית‪ .‬עובדים מתבקשים לדווח על כל מקרה של‬ ‫הטרדה מינית לנציבת תלונות על הטרדה מינית‪.‬‬ ‫‪5.5‬‬ ‫על ‪ -‬פי חוק חל איסור מוחלט לעשן בתוך המבנים בקמפוסים; העישון מותר אך ורק בפינות‬ ‫העישון המסומנות ומחוץ למבנים‪ ,‬בשטחים הפתוחים; פקחים יקנסו את העוברים על הוראה זו ‪.‬‬ ‫‪5.11‬‬ ‫עובדים נדרשים להקפיד על כללי השימוש במחשבי האוניברסיטה‪ ,‬כפי שהם מפורטים באתר‬ ‫האוניברסיטה ‪. www.huji.ac.il‬‬ ‫‪5.11‬‬ ‫‪. 11‬‬ ‫על עובדים להימנע מכל פעולה שיש בה הפ רת זכויות יוצרים‪ ,‬כגון העתקה‪ ,‬שכפול תוכנות‪,‬‬ ‫ספרים‪ ,‬תקליטורים וכדומה או שימוש בחומר כאמור‪.‬‬ ‫שעות עבודה ‪:‬‬ ‫‪11.1‬‬ ‫אורכו של יום עבודה רגיל הוא שמונה שעות‪.‬‬ ‫‪11.2‬‬ ‫היקף משרה מלאה ‪ 173‬שעות לחודש בן ‪ 31‬ימים‪.‬‬ ‫עמוד ‪ 2‬מתוך ‪4‬‬ ‫‪11.3‬‬ ‫שעות העבודה של עובדים לפי שעות נקבעות בהסכמה בינם לבין הממונים עלי הם‪.‬‬ ‫‪11.4‬‬ ‫במקרים בהם אושרה מראש העסקה מ ֵע בר לשמונה שעות ביום או מ ֵע בר לשבע שעות בלילה‪,‬‬ ‫העובדים יקבלו תשלום עבור כל שעת עבודה נוספת כחוק‪ .‬ההעסקה לא תעלה על ‪ 12‬שעות‬ ‫ביום ברציפות‪.‬‬ ‫‪11.9‬‬ ‫העסקה בימי שישי ‪/‬שבת‪/‬חג מזכה בתוספת של ‪ 91%‬עבור כל שעת העסקה; העסקה בשבת‪/‬חג‬ ‫מחייבת איש ור מראש‪ ,‬והיא תותר במקרים חריגים ביותר‪.‬‬ ‫‪. 11‬‬ ‫יום המנוחה השבועי ‪:‬‬ ‫יום המנוחה השבועי של עובד יהודי הוא שבת ושל עובד מוסלמי שישי‪ .‬עובד נוצרי רשאי לקחת את יום‬ ‫ראשון כיום מנוחה‪ ,‬ואז משכורתו תהיה מבוססת על ארבעה ימי עבודה בשבוע‪.‬‬ ‫‪. 12‬‬ ‫חופשת מחלה‪:‬‬ ‫עובדים זכאים לחופשת מחלה בשיעור ‪ 1.9‬ימי מחלה לכל חודש עבודה מלא ( ‪ 173‬שעות)‪ ,‬וזאת בכפוף‬ ‫להוראות חוק דמי מחלה (סה"כ מכסה של ‪ 11‬ימי מחלה מצטברים בשנה)‪ .‬ימי המחלה מצטברים משנה‬ ‫לשנה עד למכסה של ‪ 51‬ימים בתקופת ההעסקה‪ .‬זיכוי על ימי המחלה יחושב (עם מסירת תעודת מחלה)‬ ‫באופן יחסי לסה"כ שעות העבודה‪ ,‬שנצברו במשך שלושת החודשים שקדמו לתקופת המחלה‪.‬‬ ‫‪. 13‬‬ ‫היעדרות עקב מחלת בני משפחה ‪:‬‬ ‫בכפוף להמצאת תעודת מחלה‪ ,‬עובדים זכאים להיעדר בין שמונה ל ‪ 12 -‬ימים בשנה על חשבון ימי‬ ‫המחלה הצבורים להם עקב מחלת ילד‪ ,‬שישה ימים עקב מחלת הורה ושישה ימים עקב מחלת בן‪/‬בת‬ ‫זוג; כל זאת על ‪ -‬פי הכללים הקבועים בחוק‪.‬‬ ‫‪. 14‬‬ ‫תגמולי מילואים ‪:‬‬ ‫עובדים שעבדו באוניברסיטה לפחות שלושה חודשים לפני יציאתם לשירות המילואים‪ ,‬יהיו זכאים‬ ‫להסדיר את זכותם לתגמולי מילואים על ‪ -‬פי כללי המוסד לביטוח לאומי באמצעות האוניברסיטה‬ ‫(העובד יצרף את האישור המתאים ע ל שירות המילואים)‪.‬‬ ‫‪. 19‬‬ ‫תאונות עבודה ‪:‬‬ ‫עובדים הנעדרים מהעבודה עקב תאונת עבודה‪ ,‬זכאים לקבל מהאוניברסיטה דמי פגיעה עבור תקופת‬ ‫ההיעדרות; זאת בכפוף לקביעת המוסד לביטוח לאומי‪ ,‬המאשר את התאונה כתאונת עבודה ואת‬ ‫הזכאות לדמי פגיעה בכפוף להוראות חוק הביטוח הלאומי‪.‬‬ ‫‪. 16‬‬ ‫‪. 17‬‬ ‫חופ שת לידה ‪:‬‬ ‫‪16.1‬‬ ‫עובדת שילדה ויצאה לחופשת לידה רשאית לתבוע את דמי הלידה מהמוסד לביטוח לאומי‬ ‫בהתאם להוראות החוק‪.‬‬ ‫‪16.2‬‬ ‫טפסים לתביעת תשלום דמי הלידה ניתן לקבל במזכירות היחידה או במחלקת כוח אדם באגף‬ ‫משאבי אנוש‪.‬‬ ‫‪16.3‬‬ ‫עובד שא שתו ילדה‪ ,‬יכול לצאת במקומה לחלק מחופשת הלידה על ‪ -‬פי ההו ראות המפורטות‬ ‫בחוק‪.‬‬ ‫היעדרות בגין אבל ‪:‬‬ ‫הזכאות לתשלום על ימי היעדרות עקב אבל מפורטת בהוראת הנהלה ‪" 19-142‬חופשת אבל ‪ -‬עובדים‬ ‫מ נהליים "‪ .‬התשלום על ימי ההיעדרות יחושב יחסית לסה"כ שעות העבודה ‪ ,‬שצבר‪/‬ה העובד‪/‬ת במשך‬ ‫שלושת החודשים שקדמו לימי האבל‪.‬‬ ‫עמוד ‪ 3‬מתוך ‪4‬‬ ‫‪. 11‬‬ ‫דמי חגים ‪:‬‬ ‫עובדים שעבדו לפחות שלושה חודשים ‪ ,‬ולא נעדרו מהעבודה סמוך ליום החג (יום לפני החג ויום אחרי‬ ‫החג) אלא בהסכמת ה ממונה ‪ -‬יהיו זכאים לתשלום מלא עבור תשעה ימי חג לפי הפירוט הבא‪ :‬שני ימי‬ ‫ראש השנה‪ ,‬יום הכיפורים‪ ,‬שני ימי סוכות‪ ,‬שני ימי פסח‪ ,‬חג השבועות ויום העצמאות‪ .‬עובדים לא יהיו‬ ‫זכאים לתשלום עבור ימי חג החלים בשבת‪.‬‬ ‫‪. 15‬‬ ‫‪. 21‬‬ ‫החתמת כרטיס נוכחות ‪:‬‬ ‫‪15.1‬‬ ‫יש להחתים את כרטיס הנוכחות האישי בשעון הנוכחות שבמקום העבודה‪ .‬החתמת הכרטיס‬ ‫תיעשה פעמיים ביום ‪ -‬בתחילת יום העבודה ובסיומו‪.‬‬ ‫‪15.2‬‬ ‫בכל יציאה ממקום העבודה במהלך יום העבודה שלא במסגרת התפקיד‪ ,‬יש להחתים את‬ ‫הכרטיס בשעון הנוכחות ביציאה ובחזרה‪.‬‬ ‫הודעה מוקדמת ופיצויי פיטורים ‪:‬‬ ‫‪21.1‬‬ ‫עובדים לפי שעות אשר הועסקו מעל שנה ועבודתם הופסקה‪ ,‬זכאים לפיצויי פיטורים על ‪ -‬פי‬ ‫חוק (למעט במקרים של הפרת משמעת חמורה ומקרים אחרים‪ ,‬אשר על ‪ -‬פי דין מאפשרים‬ ‫שלילת הפיצויים)‪.‬‬ ‫‪21.2‬‬ ‫עו בדים לפי שעות זכאים להודעה מוקדמת לפיטורים כדלקמן‪:‬‬ ‫‪ 21.2.1‬במהלך שנת עבודתם הראשונה ‪ -‬יום אחד לכל חודש עבודה‪.‬‬ ‫‪ 21.2.2‬במהלך שנת עבודתם השנייה ‪ 14 -‬יום‪ ,‬בתוספת יום אחד לכל שני חודשי עבודה בשנה זו‪.‬‬ ‫‪ 21.2.3‬במהלך שנת עבודתם השלישית ‪ 21 -‬יום‪ ,‬בתוספת יום אחד לכל שני חודשי עבודה‬ ‫בשנה ז ו‪.‬‬ ‫‪ 21.2.4‬לאחר שנת עבודתם השלישית ‪ -‬חודש ימים‪.‬‬ ‫‪. 21‬‬ ‫‪21.3‬‬ ‫תקופת ההודעה המוקדמת (כאמור לעיל) תחול גם על הודעה מצד העובד על התפטרות‪.‬‬ ‫‪21.4‬‬ ‫עובדים שהועסקו לצורך ביצוע משימה לזמן קצוב ומוסכם מראש‪ ,‬אינם זכאים להודעה‬ ‫מוקדמת‪.‬‬ ‫ביטוח פנסיוני ופיצויי פיטורים ‪:‬‬ ‫העובד רשאי לבחור את קרן הפ נסיה ‪ /‬ביטוח ה מנהלים שבה יבוטח‪ ,‬ובלבד שתכלול כיסוי למקרי מוות‬ ‫ונכות‪ .‬עליו להודיע בכתב על בחירתו לעוזר כוח אדם‪ /‬עוזר מ נהל ביחידה ‪ .‬עובד שלא יודיע על בחירתו‬ ‫יבוטח בקרן פנסיה חיצונית שנבחרה על ‪ -‬ידי האוניברסיטה‪ .‬ההפרשות לביטוח הפנסיוני יהיו בהתאם‬ ‫להוראות המפורטות בחוק‪.‬‬ ‫‪. 22‬‬ ‫היעדר זכאות להסדרים ‪:‬‬ ‫עבודה לפי שעות היא זמנית ואינה מקנה זכות לקביעות‪ .‬על עובדים לפי שעות לא חלים הסדרים‬ ‫קיבוציים או אחרים‪ ,‬החלים על עובדי האוניברסיטה‪.‬‬ ‫הודעה זו אינה הסכם עבודה אלא הודעה של המעביד על תנאי העבודה העיקריים; אין באמור בהודעה זו‬ ‫כד י לגרוע מכל זכות המוקנית לעובד מכוח כל דין‪ ,‬צווי הרחבה‪ ,‬הסכמים קיבוציים או חוזי עבודה‪ ,‬במידה‬ ‫שהם חלים עליו‪.‬‬ ‫____________‬ ‫תאריך‬ ‫_____________________________‬ ‫שם עוזר כוח אדם‪/‬עוזר מנהל ביחידה‬ ‫__________________________________‬ ‫חתימה וחותמת‬ ‫העתק מהודעה זו יישמר בתיק העובד‪/‬ת ביחידה‪ ,‬העתק נוסף יועבר לאגף משאבי אנוש‪.‬‬ ‫( ‪) 114‬‬ ‫‪ 21.2.2111‬הוראת הנהלה ‪ 19 - 134‬העסקת עובדים מ נהליים לפי שעות‬ ‫עמוד ‪ 4‬מתוך ‪4‬‬