העמותה לתכנון ,פיתוח ושימור אורבני -ירושלים צוות תכנית אב לתחבורה אוגוסט 2015 הזמנה להציע הצעות להסכם מסגרת למתן שירותי תאום ותכנון תקשורת לפרוייקטים תחבורתיים. .1כללי: "צוות תוכנית אב לתחבורה ירושלים" (להלן" :המזמין" ו/או "הצוות") הינה חטיבה במסגרת "העמותה לתכנון ,פיתוח ושימור אורבני -ירושלים" .המזמין מקדם את ההקמה והתכנון של מערכת הסעת המונים ורשת קווי אוטובוס המשיקים לה וכן בוחן ומקדם פרוייקטים תחבורתיים שונים בעיר ובמטרופולין ירושלים .פרויקט הדגל אותו מנהל ומקדם המזמין מטעם המגזר הציבורי הוא פרויקט הרכבת הקלה "רקל"ה" -הקו הראשון (המכונה "הקו האדום") ,לרבות הארכותיו ושלוחותיו (להלן" :פרויקט הרכבת הקלה") .לצורך כך מעוניין הצוות להתקשר עם יועץ למתן שירותי תאום ותכנון תקשורת לפרוייקטים תחבורתיים ורקל"ה בנושאים אלו (להלן: "העבודה") כמפורט במסמך זה. ההזמנה מיועדת למתכננים ויועצים למתן שירותי תאום ותכנון תקשורת לפרוייקטים תחבורתיים ורקל"ה .ההסכם שייחתם עם הזוכה/ים יהיה הסכם מסגרת והפעלת הזוכה/ים תעשה באמצעות הזמנת עבודה כמפורט במסמך זה. .2הגדרות: צוות תוכנית אב לתחבורה ירושלים ,חטיבה בעמותה לתכנון ,פיתוח ושימור המזמין - אורבני ,ירושלים. נציג המזמין -מי שימונה מעת לעת על ידי המזמין לנהל ולפקח על ביצוע ומתן השירותים המפורטים בהזמנה להגיש הצעות זו ו/או כל אדם אשר יוסמך על ידי המזמין בכתב לתפקיד זה .כל עוד לא הודיע המזמין למציע אחרת תהיה נציגתו גב' איריס ערד. תכנון ותאום תקשורת לפרוייקטים תחבורתיים. העבודה- מי שהגיש הצעה ,בין אם נתקבלה הצעתו ובין אם לאו – המציע יהיה האישיות המציע - המשפטית אשר בשמה הוגשה ההצעה. מי מבין המציעים שהצעתו תבחר על ידי המזמין ויחתם עימו הסכם למתן שירותי הזוכה - תאום ותכנון תקשורת לפרוייקטים תחבורתיים ורקל"ה בנושאים אלו. הסכם מסגרת– ההסכם שיחתם עם הזוכה/זוכים למתן השירותים כאמור לעיל. הזמנת עבודה –אופן ההתקשרות עם הזוכה/ים. .3תיאור הפרוייקט והעבודה הנדרשת הצוות מעוניין להתקשר עם יועץ הנדסי מומחה למתן שירותי תאום ותכנון תקשורת במכלול הפרוייקטים שבאחריות המזמין ובדגש על הרכבת הקלה. עמוד 1מתוך 14עמודים בניין כלל רח' יפו ,97ירושלים 91370טל6299888-02 :פקס: 6221063-02 העמותה לתכנון ,פיתוח ושימור אורבני -ירושלים צוות תכנית אב לתחבורה השירותים הנדרשים מפורטים במסמך תכולת העבודה ( )SOWהמצורף למסמך זה .תכולת העבודה הינו מסמך מחייב לצורך הכנת ההצעה בבקשה להציע הצעות זו ולצורך ההתקשרות .על המציע לקרוא בעיון את המסמכים ולהכין את הצעתו בהתאם להנחיות המוגדרות במסמך זה ובמסמך תכולת העבודה. ההסכם שייחתם עם הזוכה/ים יהיה הסכם מסגרת אשר יופעל על פי צורכי הצוות בלבד .מובהר כי הצוות אינו מתחייב להפעיל את הזוכה בהיקף של הסכם המסגרת והוא שומר לעצמו את הזכות להקטין או להגדיל את ההסכם. בכל עת בה ירצה הצוות להפעיל את הזוכה יעביר נציג הצוות אל הזוכה בקשה לביצוע שירותי תאום שירותים לפרוייקטים תחבורתיים ורקל"ה לנושאים אלו בפרוייקט בכתב ,בבקשה יצויינו תחומי העבודה ,הנחיות מיוחדות לביצוע העבודה ולוח הזמנים להשלמת העבודה. .4דרישות סף מהמציע: מציעים העומדים בתנאי הסף המפורטים להלן רשאים להגיש הצעתם: 1.4המציע הינו תאגיד רשום כחוק בישראל -תנאי סף. 1.4על המציע להיות בעל ניסיון מוכח של עשר שנים לפחות בתחום תאום ותכנון מערכות תקשורת–תנאי סף 1.4על המציע להיות בעל ניסיון מוכח במתן שירותי תיאום ותכנון מערכות תקשורת ברצועות דרך ומסילות –תנאי סף. 1.1המציע מעסיק מהנדס בעל ניסיון מוכח של 40שנים לפחות במתן שירותי תכנון ותאום מערכות תקשורת בפרוייקטים דומים והוא יכול להקצותו לצורך ביצוע התכנון ,הניהול והפיקוח – תנאי סף. 1.4למציע כל האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס) ,התשל"ו – ( 4976להלן בסעיף זה " :החוק") ,דהיינו :אישור מפקיד מורשה (כמשמעו בחוק) או מרואה חשבון או יועץ מס כי המציע: א .מנהל או פטור מלנהל את פנקסי החשבונות והרשומים שעליו לנהל על פי פקודת מס הכנסה ולפי חוק מס ערך מוסף. ב .נוהג לדווח לפקיד השומה על הכנסותיו ולמנהל מע"מ על עסקאות שמוטל עליהן מע"מ על פי החוק מס ערך מוסף. ג .פרטי רשום ,מנהלים בעלי שליטה ,בעלי ענין. 1.6למציע היכרות של המאפיינים הייחודים של מטרופלין ירושלים -יתרון. עמוד 2מתוך 14עמודים בניין כלל רח' יפו ,97ירושלים 91370טל6299888-02 :פקס: 6221063-02 העמותה לתכנון ,פיתוח ושימור אורבני -ירושלים צוות תכנית אב לתחבורה .5ההצעה: ההצעה תכלול את הפרטים הבאים: 4.4 פרטי המשרד המציע לרבות הניסיון המקצועי הרלבנטי של המציע בעבודות תאום ותכנון מערכות תקשורת בכלל ובירושלים בפרט כמפורט בתנאי הסף .על המציע לציין את שמות מזמיני העבודה ,תיאור תמציתי של מהות העבודה שבוצעה וכן פרטי איש קשר ליצירת קשר. 4.4 יש לצרף את קורות החיים של האנשים אשר יבצעו את העבודה בפועל תוך פירוט ההשכלה והניסיון המקצועי הרלבנטי של כל אחד מהם. 4.4 אישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים כמפורט בסעיף 1.4לעיל. 4.1 יש לצרף להצעה את עותק "התנאים הכללים" המצ"ב להזמנה זו להציע הצעות כשהוא חתום ,ללא תיקונים או מחיקות או שינויים .חתימת המציע על התנאים הכלליים מהווה הסכמה לכל תנאיו והסכמה לחתום עליו אם יוכרז כזוכה. 4.4 הצעה כספית על פי נספחי ב' המצורפים להזמנה זו ובהתאם למפורט בהזמנה. .6התמורה: 6.4בהתאם למפורט הזמנה להציע הצעות למתן שירותי תכנון ותאום תקשורת לפרויקטים תחבורתיים בירושלים 6.4נערך נספח ב' נספח -ההצעה הכספית , 6.4.4מובהר כי הסכומים האמורים בנספח ב' הינם דוגמא -בהזמנת העבודה ייקבע השכר ותשלומו בפועל יעודכנו הנתונים במדויק ובהתחשב בשיעור ההנחה הקבוע בהצעת הזוכה. 6.4על המציע למלא את נספח ההצעה הכספית בהתאם להוראות: .7התעריף: 7.4תעריף א.א.א.י – הנחת קווי תקשורת– להלן" :התעריף" .8ההנחה: 8.4על התערי התעריף תחול "הנחה" אשר תיקבע בדרך הבאה: " 8.4ההנחה הקבועה" – שיעור ההנחה אשר נקבעה ע"י צוות אב לתחבורה בכול תעריף . 8.4יצוין כי שיעור ההנחה יהיה שיעור ההנחה הקבוע בהסכם זה על כול השינויים ,הנובעים מעדכון התמורה או תוספות לתמורה . .9קביעת אחוז השכר: 9.4אחוז השכר [מכסת שכר היסוד] יקבע ,לפי ערכה הכספי הכולל של העבודה ההנדסית .סוג המתקן [על פי הקטגוריות הקבועות בתעריף] ,בהתאם לקבוע בתעריף הישים לעבדות המתכנן/יועץ .הצוות שומר לעצמו את הזכות לקבוע אחרת במקרים המתאימים ,על פי שיקול דעתו .כמו כן שמורה לצוות הזכות שלא לחשב את התמורה על פי הפרמטרים הקבועים בתעריף אלא בדרך אחרת על פי שיקול דעתו. עמוד 3מתוך 14עמודים בניין כלל רח' יפו ,97ירושלים 91370טל6299888-02 :פקס: 6221063-02 העמותה לתכנון ,פיתוח ושימור אורבני -ירושלים צוות תכנית אב לתחבורה .10קביעת ערך המבנה לצורך חישוב השכר : קביעת ערך המבנה "ערך המבנה לצורך חישוב מכסות שכר היסוד" הוא ההיקף הכספי 40.4 הכולל של כל העבודות נשוא ההסכם עם המתכנן .בכל מקרה יקבע ערך המבנה בהתאם לסייגים המפורטים ב"תעריפים ונהלים לעבודות תכנון במערכת הביטחון" ,יובהר כי סייגים אלה יחייבו גם אם התעריף לחישוב שכר הטרחה יהיה אחר .כן יובהר כי בערך המבנה לא יכללו ערכם של אותם חלקים ו/או מתקנים ו/או ציוד אשר אינם אמורים להיכלל בו עפ"י התעריף ו/או התניות מיוחדות שיצוינו בהסכם (ואשר יכולות לגבור על האמור לעיל) .כן לא ייכלל בערך המבנה מס ערך מוסף. .11עדכון ערך המבנה : אומדן ערך המבנה לצורך חישוב השכר נקבע על פי הערכה ראשונית ועל בסיסו נערך 44.4 אומדן השכר הכולל לתכנון ופיקוח עליון. עם סיום שלב האפיון ולכל המאוחר בגמר התכנון הסופי ,יגיש המתכנן לצוות אומדן 44.4 משוער של ערך המבנה הכולל ,והוא ייחשב כ" -אומדן המאושר" האומדן המאושר יהווה הבסיס לקביעת ערך המבנה לצורך חישוב השכר . עדכון ערך המבנה יחול רק במקרים בהם לא נקבע כי ערך המבנה סופי לצורך חישוב שכר 44.4 הטרחה. במקרים המתאימים על פי תוצאות המכרז ,העדכון יתבצע להגדלת ערך המבנה או 44.1 להקטנתו .לא הוצא מכרז או התבטל או הופסק התכנון ,יחושב השכר על פי " האומדן המאושר" )העשוי להיות שונה מן האומדן המקורי) והוא ייחשב כערכו הסופי של המבנה. .44השירותים החלקיים: סך כל השירותים החלקיים כמפורט בנספח נקבע לתכנון ופיקוח עליון לסך של 44.4 . 400% הצוות שומר לעצמו את הזכות להזמין את כל השירותים החלקיים המפורטים בתעריף 44.4 הישים לנשוא העבודה ההנדסית או רק חלק מהם .השירותים החלקיים בגינם תשולם תמורה, יקבעו סופית בגמר העבודה ההנדסית בהתאם לשירותים שהוזמנו ובוצעו בפועל .הצוות שומר לעצמו את הזכות לפעול שלא בהתאם לתעריף ולקבוע חלקיות שונה או לפעול שלא על פי השירותים החלקיים או לקבוע כל הנחיה מיוחדת אחרת על פי שיקול דעתו. יודגש כי אבני הדרך על-פי התעריף יחולקו לתתי אבני דרך על פי תוכנית העבודה הכוללת 44.4 לצוות התכנון עד לאישור הסופי של התב"ע ובהמשך התכנון. 44.1 יובהר כי הצוות יהיה רשאי ,בכל שלב ,לבצע שינויים בתוכנית העבודה ובאבני הדרך לתשלום. עמוד 4מתוך 14עמודים בניין כלל רח' יפו ,97ירושלים 91370טל6299888-02 :פקס: 6221063-02 העמותה לתכנון ,פיתוח ושימור אורבני -ירושלים צוות תכנית אב לתחבורה תוכנית העבודה תכלול מערכת אישורים לרבות אישורי וועדות היגוי ואו הגופים 44.4 הרלבנטיים לאישור .44לעבודות שלא נקבע בגינם תעריף ו/או תכולת עבודה :משימות או עבודות נוספות שאינן נכללות בתכולת העבודה ו/או שלא נקבע בגינם פרק ישים בתעריף ו/או שאינם בגדר מומחיות המתכנן יקבע שכרם מאחת מהדרכים הבאות והכול מראש ובכתב יודגש כי בשום פנים ואופן לא יזמין המתכנן מומחים למתן שירותים כלשהם על חשבון הצוות לפני אישורם של המומחים ושכרם מראש ובכתב. משימה או עבודה אשר יוחלט על פי שיקול דעתו הבלעדי של הצוות כי התמורה בגינה 44.4 תיקבע על פי תשומות [שעות עבודה] .יתבצעו לאחר קבלת הזמנת עבודה מאושרת למתכנן, המגדירה את היקף העבודה המאושר ועל פי המפורט להלן . " 44.4.4התקשרות עם נותני שירותים חיצוניים" כפי שמתפרסם מעת לעת בחוזר החשב הכללי במשרד האוצר [להלן" :תעריף חשכ"ל"] .התעריף לשעת עבודה ייקבע בהתאם לרמתו המקצועית של נותן השירות בפועל כמוגדר באותו התעריף ועל פי קביעת הזכאות לנותן השירות [הצרה ע"ג "טופס קביעת זכאות"] 44.4.4על אף האמור בתעריף חשכ"ל ,המחיר לשעת עבודה יקבע על פי המחירים המכסימליים המפורסמים בתעריף חשכ"ל מוכפלים על פי 80%מערכם .הפחתה זו תחול על כל שעות העבודה המוזמנות ו/או המבוצעות בפועל גם אם נדרשת בגין המטלה מכסת שעות שעל פי תעריף חשכ"ל לא חלה עליה הפחתה כל שהיא . .14חשבונות : היועץ יגיש חשבונות בהתאם ולהתקדמות עבודת התכנון על פי תוכנית העבודה /אבני 41.4 הדרך המאושרות. בחשבון יפרט המתכנן את הנתונים בהתאם לחשבון – אומדנים וכול נתון אחר הדרוש 41.4 לאישור החשבון . 41.4 לשכר הטרחה המפורט לעיל יתווסף מע"מ כחוק. 41.1 התמורה תשולם במועד שוטף 60 +יום ממועד אישור החשבון על ידי המזמין. .15הגשת ההצעות: ההצעה תוגש לתיבת ההצעות במשרדי תוכנית אב לתחבורה ירושלים ,עד ליום ,9.9.2015בשעה ,12:00בכתובת :בנין כלל ,רח' יפו 97ירושלים .ההצעה תימסר ב 4 -עותקים בדפוס ועותק אלקטרוני (על דגבי דיסק או כונן )USBבמעטפה סגורה ,עליה יצויין "הצעה למתן שירותי תיאום ותכנון מערכות תקשורת בפרוייקטים תחבורתיים" ותכלול את הנושאים המפורטים לעיל .הצעות שתתקבלנה לאחר המועד שצויין לעיל לא תיבדקנה ותוחזרנה למציע כמות שהן .ההצעה תהיה תקפה במשך 6חודשים מן היום שנקבע כמועד האחרון להגשת ההצעות. עמוד 5מתוך 14עמודים בניין כלל רח' יפו ,97ירושלים 91370טל6299888-02 :פקס: 6221063-02 העמותה לתכנון ,פיתוח ושימור אורבני -ירושלים צוות תכנית אב לתחבורה .16שאלות והבהרות: בשאלות או הבהרות ניתן לפנות למר עמית בלוגובסקי במייל [email protected]עד לתאריך 40.8.4044בשעה .46:00הבהרות מהותיות יועברו לידיעת כלל המציעים.יובהר כי רק הבהרות שניתנו בכתב יחייבו את המזמין. .47הקריטריונים לבחירת ההצעה הזוכה: הבחירה בזוכים תתבצע על בסיס הקריטריונים המפורטים להלן: השקילה הכוללת של ההצעות תהיה ,כאשר המחיר מהווה 40נקודות והאיכות 70נקודות. 47.4 ניקוד האיכות (סה"כ )70יהיה בהתאם לחלוקה באה: ניסיונו של המציע בעבודות דומות בעבר – 40נקודות. מנהל התכנון המוצע – 40נקודות. צוות העבודה המוצע על ידי המציע (למעט מנהל התכנון) – 40נקודות. ניסיון המציע בעבודות בירושלים – 40נקודות. התרשמות כללית – 40נקודות. 47.4 הצעה כספית (סה"כ 40נקודות) 47.4 הזוכה יקבע על סמך הציון המשוקלל Mהגבוה ביותר ,המשלב את איכות ההצעה Q (שמשקלו 70%מהציון הכולל) ואת ההצעה הכספית ( Pשמשקלה 30%מהציון הכולל) – Q+P=M יובהר כי המזמין שומר לעצמו את הזכות לזמן את המועמדים לראיונות או פגישות לשם 47.1 התרשמות. .11זכויות המזמין: המזמין שומר לעצמו את הזכויות שלהלן: 48.4 המזמין שומר לעצמו את הזכות לבחור מציע אחד או יותר לביצוע העבודות. 48.4 להזמין את המציעים או מי מהם לשם הצגת הצעתם ויכולתם המקצועית ,לבצע הליך של .Best and final 48.4 לדחות כל הצעה או את כל ההצעות. 48.1 לבקש מידע נוסף ו/או הבהרות מכל מציע ו/או מכל המציעים לעניין ההצעות שהוצעו. 48.4 לבטל ו/או לשנות ו/או לעדכן את הדרישות המפורטות במסמך זה. 48.6 מובא בזאת לידיעת המתמודדים ,כי המזמין רשאי להזמין מהזוכה רק חלק מהעבודה והשירותים המפורטים במסמך זה או לא להזמינם בכלל. 48.7 אין המזמין מתחייב לקבל כל הצעה שהיא. עמוד 6מתוך 14עמודים בניין כלל רח' יפו ,97ירושלים 91370טל6299888-02 :פקס: 6221063-02 העמותה לתכנון ,פיתוח ושימור אורבני -ירושלים צוות תכנית אב לתחבורה 48.8 המזמין רשאי לקיים מו"מ עם המציעים ו/או עם מי מהם ,לצמצם ו/או לבטל את העבודה ו/או חלקה בשל סיבות תקציביות ו/או מנהליות ו/או ארגוניות כלשהן ולמציעים לא תהיה כל טענה/דרישה או תביעה בשל שימוש שעשה המזמין בזכות מזכיותיו אלו. 48.9 הצעה שהוגשה שלא בהתאם לדרישות הסף האמורות תפסל והודעת פסילה תימסר למציע .ואולם ,רשאית הוועדה שלא לפסול הצעה אם ראתה כי נפלה בה טעות טכנית ,כגון טעות סופר או חשבונית ,ובלבד כי הטעות הינה בתום לב. 48.40הוועדה תהיה רשאית ,לפי שיקול דעתה ,אם ראתה כי טעם הפסילה שבהצעתה הינו טכני ,כמפורט לעיל ,לתת למציע פרק זמן מוגדר כדי לתקן את הפסול הטכני שבהצעה ולאשרו בחתימתו ולא לפסול אותה אם הפסול תוקן תוך פרק הזמן. 48.44המציע אשר יזכה במכרז מתחייב בחתימתו של מסמכי הזמנה זו לבצע את העבודה בעצמו ובאם הוא תאגיד על ידי העובד שהציג במענה להזמנה. בכבוד רב, איריס ערד עמוד 7מתוך 14עמודים בניין כלל רח' יפו ,97ירושלים 91370טל6299888-02 :פקס: 6221063-02 העמותה לתכנון ,פיתוח ושימור אורבני -ירושלים צוות תכנית אב לתחבורה תכולת העבודה –SOW .1מטרה: מטרת מסמך זה היא לתאר את תכולת העבודה ( )SOWשל מתאם ומתכנן מערכות התקשורת לרבות העתקת קווים ,קווים חדשים ותקשורת במבנים ,על מנת לקבל תכנון מושלם של הפרוייקט התחבורתי. .2תכולת העבודה: .2.1שלבי התאום והתכנון התכנון יכלול את השלבים כדלקמן: תאום ותכנון לתב"ע ותכנון מוקדם. תאום ותכנון סופי. תאום ותכנון מפורט. פיקוח עליון. רמת התאום והתכנון הנדרשת בכל שלב ושלב מפורטת בפרקים הבאים. .2.2 עיקרי תכולת העבודה מתאם ומתכנן התקשורת יהיה אחראי ל: מערכות התקשורת (טלפון ,טלויזיה בכבלים ,רשתות מחשבים וכד'). תכנון העתקת מערכות תקשורת קיימות. תכנון מערכות תקשורת חדשות. תכנון תקשורת במבנים לרבות הציוד הדרוש. תאום מערכות התקשורת עם הגורמים המתכננים ,המפעילים והמבצעים אותן וכן מנהל הפרוייקט והמתכננים. .3תהליך התכנון .3.1לוח זמנים עמוד 8מתוך 14עמודים בניין כלל רח' יפו ,97ירושלים 91370טל6299888-02 :פקס: 6221063-02 העמותה לתכנון ,פיתוח ושימור אורבני -ירושלים צוות תכנית אב לתחבורה המתכנן אחראי לבקש מבעוד מועד כל מידע וכל חומר הדרוש לו להשלמת התכנון (למשל :סקר מערכות קיימות וכד') ולהשיג את כל האישורים הדרושים מכל הרשויות הרלוונטיות בכדי שלא ליצור עיכובים בלוח הזמנים שנקבע לתכנון. .3.2 ממשקים ותיאום המתכנן נדרש לעבוד בתיאום עם מתכננים נוספים המשתתפים בצוות תכנון קווי האוניברסיטה ,כמפורט להלן: .4.4.4האדריכל ואדריכל הנוף. .4.4.4מתכנן המסילה. .4.4.4מתכנן הכבישים. .4.4.1מתכנן מערכות החשמל והתאורה. .4.4.4מתכנן המערכות הרטובות. .4.4.6קונסטרוקטור. .4.4.7מתכנן תשתיות רמזור ובקרה. .4.4.8מתכנן מערכות הרכבת הקלה ,ועוד. במיוחד נדרש המתכנן לעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם הגורמים המתאימים בבזק ובחברות הטלוויזיה בכבלים על מנת להבטיח שיתוף פעולה עמם כמו כן יעבוד המתכנן בשיתוף פעולה מלא עם מתכנן מערכות הרכבת הקלה. על אף האמור לעיל ,המתכנן לבדו יהיה אחראי לשלמות עבודתו ,ובמיוחד אחראי להשגת כל האישורים הנדרשים מהרשויות הרלוונטיות. .3.3פגישות המתכנן נדרש להשתתף בפגישות תיאום תכנון עם שאר המתכננים והיועצים המשתתפים בצוות הפרוייקט .הפגישות תערכנה בהנחייה ובניהול של חברת אג'יס .המתכנן יתייחס לכל ההערות שתנתנה לו בפגישות תאום אלו על מנת להבטיח את קבלת אישורה של אג'יס לתכנון. המתכנן יביא לכל פגישה את כל החומר הדרוש על מנת להראות את התקדמות התכנון. המתכנן יקבע ויתעד פגישות עם גורמים חיצוניים הדרושים לאישור התכנון כמו :עיריית ירושלים ,חברת החשמל ,חברת בזק ,חברות תקשורת אחרות וכד'. .3.4 צוות הפרוייקט תכנון קווי האוניברסיטה יעשה ,כאמור לעיל ,בניהול ותאום של חברת אג'יס .המתכנן יגיש התוצרים והדו"חות הנדרשים ממנו לחב' אג'יס לאישורה. המתכנן ימנה נציג רשמי שלו אשר יהיה איש הקשר עם חב' אג'יס .איש הקשר ישתתף בכל ישיבות תאום התכנון וישיבות אחרות שתקבענה .במקרה ואיש הקשר לא יוכל להגיע לפגישה כלשהי ,המתכנן ישלח נציג המכיר את פרטי הפרוייקט היטב במקומו. על מנת שיתקיים שיתוף פעולה עם חברות התשתית בירושלים על מתכנן מערכות התקשורת להיות מתכנן מוכר על ידן .המזמין יסייע למתכנן להשיג את המידע הדרוש לתכנון מחברות עמוד 9מתוך 14עמודים בניין כלל רח' יפו ,97ירושלים 91370טל6299888-02 :פקס: 6221063-02 העמותה לתכנון ,פיתוח ושימור אורבני -ירושלים צוות תכנית אב לתחבורה התשתית ,יחד עם זאת אין בכך משום לגרוע מאחריותו המלאה של המתכנן לדיוק המידע ולהשגתו. .3.5 הגשת התוצרים. בתחילת כל שלב תכנון ,המתכנן יגיש לאישורה של אג'יס טיוטה של רשימת תוצרים לשלב, כולל מועדי הגשה .מסמך זה יעודכן בהתאם להקדמות הפרוייקט. כל התוצרים יעמדו בנהלי האיכות של אג'יס (תבניות ,קבצי ,CADשיטת קידוד וכד'). מסמכים שלא יעמדו בתנאים אלו ידחו. .3.6 אישור התוצרים. בגמר כל שלב יגיש המתכנן התוצרים לחברת אג'יס כמפורט בסעיף 4.4לעיל. ידוע למתכנן שהתוצרים יבדקו ,יבוקרו על ידי חברת אג'יס ועל ידי גורמים נוספים כמפורט בהזמנה ובמסמך תכולת העבודה. המתכנן ישתף פעולה עם כל הגורמים הבודקים והמבקרים ,כאשר ידוע לו שהאישור לשלב התכנון ינתן על ידי חברת אג'יס. במידה ויידרש המתכנן לשינויים ותוספות לאחר אישור שלב תכנון על ידי אג'יס ,יהיה המתכנן זכאי לתשלום עבור העבודה הנוספת שיתבקש לבצע. שכר הטרחה לשינויים יהיה על פי החוזה שיחתם עמו. .4תאור מפורט של משימות התכנון .4.1תכנון מוקדם .4.1.1משימות המתכנן יכין חבילת תאום ותכנון שתכלול: יצירת קשר עם בזק ,חברות הכבלים וכל צד שלישי נדרש: oהמתכנן יהיה אחראי ליצור את הקשרים הדרושים לצורך התאום והתכנון עם הגורמים המתאימים בחברות הנ"ל. oהמתכנן ייקח חלק בהכנת תסקיר השפעה על הסביבה .המתכנן ייצור קשר עם כל גורם הנדרש לצורך סקירת ההשפעה על הסביבה של מערכות התקשורת המשרתות את הרכבת הקלה ,כולל השפעה על מערכות הרכבת הקלה עצמה (למשל מערכות טלקומוניקציה). המתכנן יהיה אחראי לתאום התכנון עם חברת בזק וחברות הכבלים. המתכנן ייעץ למתכנן מערכות הרכבת הקלה בכל הקשור להתאמת התכנון לתקנים הישראליים. המתכנן ייעץ במידת הצורך בכל הקשור להתחברות למערכות תקשורת קיימות ומתוכננות. .4.1.2תוצרים עמוד 10מתוך 14עמודים בניין כלל רח' יפו ,97ירושלים 91370טל6299888-02 :פקס: 6221063-02 העמותה לתכנון ,פיתוח ושימור אורבני -ירושלים צוות תכנית אב לתחבורה .1.4.4.4 דו"חות ותוצרים טכניים עקרונות מערכת התקשורת לאורך המסילות. עקרונות מערכת התקשורת במבנים השונים. אומדן ראשוני של עלות ההקמה של המערכת ואומדן שנתי לתפעול ואחזקת המערכת. .1.4.4.4 תוכניות תכנית מיקום מערכות התקשורת כולל מערכות המשנה ותוכנית תנוחה של הציוד בתוכן. תוכניות מערכות התקשורת בתחנות הרכבת ובמבנים השונים. תוכניות מיקום מערכות התקשורת וציוד הנלווה אליהן על גבי תוכניות האתר בקנ"מ ,4:400כולל צינורות הכבלים לאורך המסילה לרבות כבלים המשרתים מערכות שאינן באחריותו של המתכנן. סכמה של מערכות התקשורת על גבי תוכניות האתר בקנ"מ .4:400 .4.2תכנון סופי .4.2.1משימות המתכנן יכין חבילת תכנון שתכלול: קביעת פעולת המערכת וצורתה. הכנת תוכניות סופיות המתארות את הצורה הסופית המוסכמת עם המזמין והמסמכים האחרים הדרושים לשלב זה ,תיאום התוכניות עם מתכנני הקו האחרים הרלוונטיים ועם הגורמים הדרושים במערכות התשתית. הכנת תכנית בקנ"מ 4:400ופרטים בקנ"מ 4:440וסימון תוואי המערכת הקיים והמומלץ. בירור ותיאום עם הרשויות המוסמכות ,חברות התשתיות והמזמין לגבי כל השירותים והמיתקנים הנמצאים בתוואי המערכות המתוכנן וסביבתו הקרובה. הכנת התוכניות הנדרשות על ידי הרשויות המוסמכות וחברות התשתיות וטיפול באישורן. הכנסת תיקונים ושינויים בתוכניות וביתר המסמכים לפי דרישות הרשויות המוסמכות וחברות התשתיות ,בהסכמת המזמין. .4.2.2תוצרים כל התוכניות והמסמכים הדרושים לאישור התכנון ברשויות השונות לרבות חברות התשתיות. .4.3 כל האישורים הדרושים מהרשויות השונות וחברות התשתיות לתכנון. תכנון מפורט עמוד 11מתוך 14עמודים בניין כלל רח' יפו ,97ירושלים 91370טל6299888-02 :פקס: 6221063-02 העמותה לתכנון ,פיתוח ושימור אורבני -ירושלים צוות תכנית אב לתחבורה .4.3.1משימות המתכנן יכין חבילת תכנון שתכלול: מערכות התקשורת :טלפוניה ,מערכות טלויזיה בכבלים וכד'. תכניות ביצוע למערכות תקשורת שבאחריות תכנון שלו כולל מפרטים מיוחדים ,כתבי כמויות ואומדנים. תכנון התקנה למערכות תקשורת טלפון ,רשת מחשבים ומתקני אינטרנט בכל המבנים הקשורים למסילה. .4.3.2תוצרים .1.4.4.4 דו"חות ותוצרים טכניים עקרונות מערכות התקשורת. תכניות מפורטות לתאום כל מערכות התקשורת. מידות ועקרונות חלוקה של מערכות התקשורת. מפרטים טכניים ומפרטי הפעלה כתבי כמויות. אומדני עלות ההקמה ואומדנים לתפעול ותחזוקה שנתיים. .1.4.4.4 תוכניות תוכנית כללית לכל מערכת תקשורת בנפרד וביחד. תוכניות תנוחה של תחנות הרכבת בקנ"מ 4:400אשר תכלול את מערכות התקשורת כולל הציוד הדרוש. תכניות לביצוע מערכות התשתית שבאחריותו. תוכניות ביצוע תקשורת במבנים כולל הציוד. שרטוט תנוחה חדר טכני בקנ"מ 4:400כולל מערכות תקשורת :ציוד וכבלים. .4.4פיקוח עליון 1.1משימות ביקור באתר הביצוע ופיקוח עליון על ביצוע התאום והתכנון בהתאם לתוכניות וליתר המסמכים בדגש על חברות התקשורת ומערכות החשמל. מתן פתרונות תוך כדי ביצוע שילוב הפיקוח העליון של המתכננים והיועצים האחרים. הדרכה ומתן הסברים למפקח באתר. דיווח למזמין על על אי התאמות וצורך בתיקונים ושיפורים. עמוד 12מתוך 14עמודים בניין כלל רח' יפו ,97ירושלים 91370טל6299888-02 :פקס: 6221063-02 העמותה לתכנון ,פיתוח ושימור אורבני -ירושלים צוות תכנית אב לתחבורה עדכון התוכניות בהתאם לשינויים שבוצעו לפי הוראות מנהל הפרוייקט בעת ביצוע מערכות התקשורת. בדיקת תוכניות As Made/ ייעוץ והמלצה לגבי בחירה ,בדיקה ואישור של חומרים וציוד. השתתפות בקבלת המערכות ואישור גמר ביצוע. ייעוץ למזמין והשתתפות בבירורים עם הקבלן בעת ביצוע המערכות. במידה ויידרש בדיקה ואישור החשבון הסופי של הקבלן בעבודות שבגדר מומחיות המתכנן. 1.2תוצרים דו"חות פיקוח עליון מביקורים באתר. אישורים בכתב לחומרים וציוד. עדכון תוכניות בהתאם לשינויים שבוצעו על פי הוראת מנהל הפרוייקט. תשובות לשאלות המפקח/הקבלן בכל הקשור לתחומי מומחיות המתכנן. .5מידע מהמזמין הסקרים והבדיקות שנעשו – יסופקו על ידי המזמין. סקרי המערכות הקיימים בפרוייקט – יסופקו על ידי המזמין. מדידות טופוגרפיות בקנ"מ – 4:440יסופקו על ידי המזמין .המתכנן אחראי לזהות במהירות האפשרית דרישות מדידה נוספות ולהודיע על כך לאג'יס. מידע גיאולוגי וגיאוטכני שהתקבל בבדיקות קודמות .המתכנן אחראי לזהות במהירות האפשרית דרישות למידע נוסף או מידע מעודכן ולהודיע על כך לאג'יס שתבצע את הבדיקות הנוספות. מדידות פוטוגרמטריות יסופקו על ידי אג'יס. תכניות As Madeשל הקווים והדרכים המתחברים לפרוייקט ומפרטים טכניים יסופקו על ידי המזמין. .6נספחים נספח – 4מסלולי קווי התחבורה נספח – 4נספח התמורה – הצעה הכספית עמוד 13מתוך 14עמודים בניין כלל רח' יפו ,97ירושלים 91370טל6299888-02 :פקס: 6221063-02 העמותה לתכנון ,פיתוח ושימור אורבני -ירושלים צוות תכנית אב לתחבורה עמוד 14מתוך 14עמודים בניין כלל רח' יפו ,97ירושלים 91370טל6299888-02 :פקס: 6221063-02
© Copyright 2024